素起こし、ケバ取り、整文有何不同？3種逐字稿形式完整解說

好想知道逐字稿中的「素起こし」「ケバ取り」「整文」是什麼！

在製作逐字稿（日文稱為「文字起こし」或「テープ起こし」）時，最重要的就是了解「素起こし」「ケバ取り」「整文」這3種形式。

在製作會議紀錄、撰寫訪談文章、分析研究用錄音等現代商務場合中，將語音轉成文字的機會越來越多。

不過，真的要製作逐字稿時，不少人都會猶豫該選哪一種形式。

如果沒有選對形式，即使好不容易把內容轉成文字，也可能得不到預期的成果。

本文將詳細解說素起こし、ケバ取り、整文的差異與特徵，以及各自適用於哪些場合。

讀完這篇文章，您一定能找到最適合自己用途的逐字稿形式！

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逐字稿中「素起こし」「ケバ取り」「整文」的基礎知識

首先，我們來簡單介紹製作逐字稿時很重要的

• 素起こし（すおこし）
• ケバ取り（けばとり）
• 整文（せいぶん）

這三者的基礎知識！

什麼是文字起こし・テープ起こし（逐字稿）

文字起こし與テープ起こし基本上是意思相同的詞彙。

以前主流的錄音媒體是錄音帶和MD，所以才被稱為「テープ起こし（錄音帶轉錄）」。

現在數位音檔已經普及，因此「文字起こし」成為較主流的稱呼。

兩者都是指「把錄下來的聲音轉換成文字的作業」。

以前都是用鍵盤逐字打字，不過近年來使用AI的自動逐字稿已成為主流。

過去必須委託專業業者的作業，現在只要使用AI服務，就能在短時間內完成。

文字起こし・テープ起こし可分為素起こし、ケバ取り、整文這3種。

為什麼分成素起こし・ケバ取り・整文這3種

文字起こし・テープ起こし之所以分成3種形式，是有原因的。

雖然同樣是把語音原原本本轉成文字，但依用途不同，所需要的完成度與品質會有很大差異。

作為法律證據使用時，逐字逐句的正確性很重要；但一般的會議紀錄則以易讀性為優先。

作為出版品使用時，則需要很高的完成度。

在費用與時間方面，不同形式之間也會產生很大的差距。

只要選擇適合的形式，就能在減少費用與工夫的同時，確保符合目的的品質。

文字起こし・テープ起こし業界的標準分類

在與文字起こし、テープ起こし相關的業界中，

• 素起こし（すおこし）
• ケバ取り（けばとり）
• 整文（せいぶん）

這3種分類是標準的做法。

將語音轉成逐字稿時，重要的是從這3種中明確指定您希望的形式。

最適合的形式會因用途而異，所以建議依照轉成文字後的文本要如何使用，來調整做法。

接下來，就讓我們依序了解素起こし、ケバ取り、整文各自的特徵吧！

什麼是素起こし？解說這種逐字稿形式的特徵

首先，說明素起こし是什麼樣的做法，以及它的特徵與重點。

素起こし的特徵：原原本本轉成文字的做法

素起こし（すおこし）是指將錄下的聲音逐字逐句原樣轉換成文字的逐字稿形式。

從「素」這個字就能看出，這種形式不做任何加工，把聲音的內容原原本本地寫成文字。

其特徵是把說話者實際說出的話，連同支支吾吾與說錯的地方都全部記錄下來。

由於是一字不漏的記錄方式，可以說是重視完整重現語音的逐字稿形式。

素起こし會記錄的內容

在素起こし中，下列內容也都會轉成文字並記錄下來。

• 「啊～」「呃～」「嗯～」等支支吾吾的語氣
• 「那個、那個、那個呢」這類重複的說法
• 「原來如此」「是啊」等插入語或感嘆詞
• 說到一半重新改口的部分
• 「呃，下週的，不對，是下個月的會議」這類不完整的句子
• 笑聲、咳嗽聲、嘆氣聲

像這樣把支支吾吾的地方和非語言的要素也原樣轉成文字，就能以文字記錄說話者的情緒與當時的狀況。

哪些場合需要素起こし？

素起こし的特徵是，作業者主觀判斷介入的空間最小。

因此，它被用於最重視客觀性與正確性的用途。

素起こし特別重要的場合，是法庭審理中的錄音轉錄書等法庭證據資料。

在需要準確記錄證詞或供述的場合，也會選擇素起こし。

發言內容只要有些許更動，作為證據的價值就會喪失，因此在法律用途上，對素起こし的做法有嚴格的規定。

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研究用的訪談資料也經常使用素起こし。

在語言學或心理學的研究中，支支吾吾與改口等現象也是重要的分析對象。

此外，想要分析說話者的特徵或習慣時，素起こし也很適合。

在以內容正確性為最優先的用途中，素起こし是最值得信賴的形式。

素起こし與文字起こし・テープ起こし的關係

素起こし是文字起こし・テープ起こし中最基本的形式。

另外兩種形式（ケバ取り・整文），可以說是以素起こし為起點，再經過編輯加工而成的。

先以素起こし將語音內容完整轉成文字，之後再視需要進行ケバ取り或整文的處理。

完整性與忠實性是素起こし最重視的特徵。

這是與AI語音辨識的逐字稿非常契合的形式。

素起こし的具體範例

讓我們來比較實際的語音與素起こし的結果。

語音：「呃，關於下週的，啊，不對，是下個月的會議，那個，參加者的人數，嗯，我想確認一下」

素起こし結果：「呃，關於下週的，啊，不對，是下個月的會議，那個，參加者的人數，嗯，我想確認一下」

像這樣，支支吾吾與改口的地方都會原樣轉成文字並記錄下來。

要記錄到多詳細，會依用途或委託人的要求而有不同的判斷標準。

即使是素起こし，有時也不會記錄不影響語意的短暫「啊～」「呃～」之類的聲音。

不過，在法律紀錄等需要嚴格逐字稿的場合，則要求連這些部分也要記錄。

【AI推薦！】素起こし是最困難的逐字稿做法

素起こし乍看之下似乎很簡單，但其實是3種中難度最高的逐字稿做法。

因為必須將語音完全原樣轉成文字，即使遇到難以聽清楚的部分，也得反覆播放音檔確認內容。

在多人同時說話的場合，辨別說話者會更加困難。

要在維持專注力的同時保持正確性，需要相當的技巧與經驗。

因此，我們推薦運用AI逐字稿服務來進行素起こし。

使用AI逐字稿服務，比起一邊聽錄音一邊用鍵盤打字，能更輕鬆地轉成文字。

如果不知道該如何進行素起こし，要不要試試用「Mr. Transcription」自動轉成逐字稿呢？

什麼是ケバ取り？解說常用的逐字稿做法

接下來，說明ケバ取り是什麼樣的逐字稿做法。

ケバ取り的特徵與「ケバ」的意思

ケバ取り（けばとり）是指在將語音轉成文字時，去除不需要的部分，使內容更易閱讀的逐字稿形式。

「ケバ」指的是沒有意義的支支吾吾或多餘的重複等，作為文章不需要的要素。

去除這些不需要的要素後，就能整理出內容容易理解的文章。

ケバ取り是兼顧易讀性與原始發言內容，十分實用的逐字稿形式。

重點在於適度去除口語特有的習慣，同時保留說話者的意圖與氛圍。

ケバ取り時會去除、整理的要素

在ケバ取り中，會視需要去除、整理沒有意義或不需要的要素。

• 刪除沒有意義的「啊～」「呃～」「嗯～」等支支吾吾的語氣
• 整理「那個那個那個」這類沒有意義的重複說法
• 偏離談話主軸的離題部分（視需要刪除）
• 「就是說～」「也就是說～」這類無意識的口頭禪
• 「然後、然後、可是」這類連接詞的過度使用
• 不影響語意的清喉嚨聲，以及用來填補停頓的發聲

不過，要去除哪裡、保留哪裡，這樣的判斷需要專業技巧。

必須在理解說話者意圖的基礎上，適當地分辨出不需要的部分。

ケバ取り中保留下來的要素

反過來說，進行ケバ取り時也有要積極保留的要素。

• 「原來如此」「是啊」等插入語
• 像「我是真的很困擾」中的「真的」這類表達說話者情緒的詞語
• 表示強調或情緒的部分

此外，也有一部分刪除、一部分保留的要素。

例如，像「下週，不對，是下個月的會議」這種重要的更正，只會記錄更正後的內容。

像「很重要很重要的會議」這種依上下文需要的重複，有時也會保留。

ケバ取り的判斷標準與規則

在決定要保留哪裡、刪除哪裡時，最重要的是不要損害文章的意思。

要編輯成讓讀者能正確理解說話者想表達的內容。

適當保留說話者的意圖與情緒也是重要的判斷標準。

在提升易讀性與維持內容正確性之間取得平衡。

遇到難以判斷的情況，會優先保留較多的資訊。

哪些場合會使用ケバ取り？

在一般的會議紀錄製作中，為了準確記錄會議內容，同時以易讀的形式留存，最常使用ケバ取り。

此外，作為訪談文章的底稿筆記，ケバ取り也很適合。

在成為文章之前的階段，就能當作已整理過的文稿來使用。

此外，研討會或演講的資料、訓練內容的文件化，也常使用ケバ取り。

線上商務會議的紀錄，為了有效率地共享資訊，也會選擇ケバ取り。

透過ケバ取り，可以讓與會者之後更容易確認內容並留下紀錄。

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【晨會・例會】非線上會議的紀錄也最適合用ケバ取り形式

此外，像晨會或例會這類並非線上舉行的會議，製作逐字稿時也最適合採用ケバ取り形式。

以前，與ZOOM或Microsoft Teams這類線上會議不同，要把面對面會議的內容以文字留存下來並不容易。

但現在只要運用最新的AI工具，就能把晨會或例會的內容轉成逐字稿，輕鬆製作會議紀錄。

以文字詳細留下紀錄，也能讓指示更明確，並預防「你有說／我沒說」的糾紛。

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ケバ取り與文字起こし・テープ起こし的關係

在進行文字起こし・テープ起こし時，最常採用的就是ケバ取り。

由於兼顧實用性與易讀性，因此是商務用途的逐字稿中標準使用的形式。

經過ケバ取り的文章，是從素起こし中去除不需要的部分所製成的。

它不像整文那樣需要高度的編輯技術，費用與時間也不會那麼高。

也可以自己對AI逐字稿服務產生的文字進行ケバ取り。

ケバ取り的具體範例

關於ケバ取り，我們也來看看實際的文字起こし・テープ起こし範例。

語音：「呃，關於下週的，啊，不對，是下個月的會議，那個，參加者的人數，嗯，我想確認一下」

ケバ取り結果：「關於下個月的會議，我想確認參加者的人數」

像這樣，進行ケバ取り時，只會刪除錄音中

• 呃
• 啊，不對
• 那個
• 嗯

這類沒有意義的部分，再轉成逐字稿。

另外，「我想～」這類屬於口語的說法則維持原樣。

ケバ取り作業的訣竅與提升效率的方法

想要有效率地進行ケバ取り作業，首先重要的是先把全部內容聽過一遍。

掌握談話的脈絡與重點之後，再開始編輯作業。

常見的失誤之一，是把重要的改口也一併刪除了。

像「下週，不對，是下個月」這類更正，必須只保留正確的資訊。

只要使用運用AI的逐字稿服務，ケバ取り的作業也能大幅提升效率。

您也來使用「Mr. Transcription」，有效率地製作逐字稿看看吧？

什麼是整文？高階逐字稿做法的特徵

接下來解說整文的特徵。

整文的特徵與目的

整文（せいぶん）是指將語音轉成文字後的內容，編輯成對讀者而言最容易理解、完成度高的文章的逐字稿形式。

它會排除口語特有的冗長與含糊，修飾成適合作為書面語的文章。

目的是透過編輯成讓讀者容易閱讀的樣子，使內容能夠被清楚理解。

這是以出版水準的品質為目標，非常高階的逐字稿形式。

整文中進行的編輯作業特徵

以整文方式製作逐字稿時，需要進行文法上的修正與調整。

要將口語中含糊的主詞與謂語明確化，使句子完整。

調整語序讓文章更易讀

整文會調整語序，使文章結構更容易閱讀。

「昨天，在會議上，部長，針對業績說了話」

像這種不自然的語序，要修正為

「部長在昨天的會議上談到了業績」

這樣自然的語序。

將冗長的表達編輯得更易讀

在整文中，將冗長的表達精簡也是重要的作業。

「就是說啊～，總而言之～」

像這種拐彎抹角的說法，要精簡為

「也就是～」

這樣簡潔的表達。

整文的其他編輯重點

除此之外，還會進行

• 將「我覺得是～啦」→「認為是～」等口語修正為書面語
• 重新排列倒裝句等句式
• 統一「である調（常體）」與「です・ます調（敬體）」
• 依讀者對象，將專業術語改為容易理解的詞彙

等編輯。

哪些場合會使用整文形式的逐字稿？

使用整文的場合，首推出版品與正式使用的文件。

作為書籍、雜誌等出版品，或官方網站的文章使用時，需要讀者容易閱讀的文章。

企業或組織作為正式見解發表的文件、股東大會的會議紀錄或董事會的記錄，當然也會選擇整文。

政府機關的公文書、年度報告書或白皮書等公開文件，同樣會使用整文。

整文的具體範例

我們也來介紹以整文方式製作逐字稿的範例。

語音：「呃，關於下週的，啊，不對，是下個月的會議，那個，參加者的人數，嗯，我想確認一下」

整文結果：「關於下個月的會議，我想確認參加者的人數。」

像這樣，和原本的語音相比，不只刪除了「呃」「啊，不對」這類沒有意義的部分，文句也做了大幅改寫。

不過，同時也可以看出，文章的內容與語意本身並沒有改變。

整文與文字起こし・テープ起こし的關係

整文在文字起こし・テープ起こし中，是最高階、完成度最高的形式。

與素起こし或ケバ取り不同，它需要的是超越單純將語音轉成文字的編輯作業。

可以說，在製作高品質文件時，這是必備的形式。

雖然需要花費用與時間，但成果是值得的。

由於這是非常辛苦的作業，因此在能減輕時間與工夫的環節，盡可能減輕是很重要的。

在製作要以整文方式整理的原稿時，使用AI逐字稿服務「Mr. Transcription」，可以讓作業進行得更順暢。

素起こし・ケバ取り・整文｜比較3種逐字稿範例

我們來比較前面作為範例介紹的3種文字起こし・テープ起こし結果。

語音：「呃，關於下週的，啊，不對，是下個月的會議，那個，參加者的人數，嗯，我想確認一下」

素起こし結果：「呃，關於下週的，啊，不對，是下個月的會議，那個，參加者的人數，嗯，我想確認一下」

ケバ取り結果：「關於下個月的會議，我想確認參加者的人數」

整文結果：「關於下個月的會議，我想確認參加者的人數。」

可以看出，素起こし是將語音內容原樣轉成文字。

另一方面，也可以看出ケバ取り與整文會依各自的用途與目的，刪除不需要的部分，或編輯內容。

無論採用哪一種逐字稿做法，只要使用AI工具，都能讓作業在短時間內順暢進行。

您也來用AI逐字稿服務「Mr. Transcription」，體驗語音自動轉成文字的便利吧？

如何有效率地進行文字起こし・テープ起こし？

過去文字起こし・テープ起こし的問題點

過去的逐字稿作業存在許多課題。

一邊聽錄音一邊用鍵盤打字製作逐字稿，每1小時的錄音需要4-6小時的作業時間。

作業者的技巧與經驗不同，品質也會參差不齊，這也是一大問題。

委託專業業者則需要高額費用，這也提高了運用音訊資料的門檻。

交期方面，也需要數天到數週的漫長時間。

用AI技術解決文字起こし・テープ起こし的問題！

因此，我們推薦運用AI逐字稿服務。

隨著自動語音辨識技術的精準度提升，現在已經能夠以非常高的精準度將語音轉成文字。

而且處理速度也大幅提升。

即使是長時間的錄音，也只需約1分鐘就能轉成逐字稿。

將AI服務運用於文字起こし・テープ起こし

AI逐字稿服務在3種形式中都能運用。

尤其是素起こし，只要直接使用AI逐字稿服務的輸出結果就可以了。

由於AI不會像人類一樣做主觀判斷，因此能做出客觀的素起こし。

進行ケバ取り或整文時，同樣可以由人員以AI的輸出結果為基礎進行編輯，比過去更有效率地製作出高品質的文章。

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「Mr. Transcription」是素起こし・ケバ取り・整文3種形式都能運用的AI逐字稿服務。

搭載最新的AI語音辨識引擎，即使是長時間的錄音，也只需約1分鐘就能以高精準度完成逐字稿。

無論是會議紀錄、訪談文章或學術研究，在廣泛領域的逐字稿作業中都能大幅節省時間。

透過AI特有的客觀逐字稿，還能避免人為失誤。

用AI製作逐字稿之後，只要對照原始錄音檢查，就能順利完成文字化。

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了解ケバ取り・素起こし・整文，順利完成文字起こし（テープ起こし）

本文詳細解說了文字起こし・テープ起こし的3種形式。

素起こし重視完整性與忠實性，最適合法律用途與研究用途。

ケバ取り重視實用性與平衡，是一般商務用途中最常使用的形式。

整文重視完成度與品質，適合用於出版與製作正式文件。

從這3種中選擇合適的形式，就能得到符合目的的最佳成果。

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