朝會、例會的會議記錄製作更有效率！用 AI 逐字稿服務輕鬆轉成文字

做朝會、例會的筆記好累……要是能輕鬆做出會議記錄就好了

您是否正為朝會和例會的會議記錄製作而煩惱呢？

Zoom 或 Microsoft Teams 等視訊會議工具都附有方便的自動逐字稿功能，但面對面的朝會和例會無法使用這種便利功能。

在朝會或例會上一邊做筆記，一邊遇到「漏聽了！」「無法專心開會！」而感到困擾，相信有這種經驗的人不在少數。

其實，有一個方法可以免費一次解決這些煩惱！

那就是利用 AI 逐字稿服務來製作會議記錄。

本文將詳細介紹如何運用免費 AI 逐字稿服務，有效率地製作會議記錄，讓面對面的朝會、例會也能享有與視訊會議同樣的便利。

從錄音到會議記錄完成，我們會介紹具體的步驟與訣竅，要不要從下一次的朝會、例會開始，免費試試看呢？

【免費】推薦用於朝會、例會逐字稿與會議記錄製作的 AI 服務

朝會和例會的逐字稿，推薦使用Mr. Transcription！

Mr. Transcription是能以最新 AI 高精準度將語音轉為文字的 AI 服務。

無需安裝，現在就能立即使用。

上傳音訊檔案後，只需約 1 分鐘即可轉成文字，因此朝會或例會一結束，就能立刻開始製作會議記錄。

透過會議記錄製作功能，可以由逐字稿內容自動完成會議記錄喔！

而且Mr. Transcription還可以免費使用！

無需註冊、登入即可使用，所以請您先試試用Mr. Transcription來製作朝會、例會的會議記錄吧！

朝會、例會逐字稿的重點：如何有效率地製作會議記錄？

首先，說明朝會和例會的逐字稿與會議記錄製作的重點。

朝會與例會的特色是什麼？會議記錄難以製作的原因

朝會是在開始工作前舉行的短時間會議。

朝會的主要目的是分享當天的目標、傳達資訊並提升團隊士氣，許多公司都是在會議室或工作場所面對面進行。

另一方面，例會是定期召開的會議，目的是確認專案進度並解決問題。

例會與朝會一樣，通常也是在會議室面對面舉行。

與視訊會議不同，朝會和例會大多是在無法使用 Zoom 或 Teams 這類專用逐字稿功能的環境中進行。

因此，要製作朝會或例會的會議記錄，就需要以其他方式製作逐字稿。

為什麼需要記錄朝會、例會？

「朝會這麼短，不需要記錄吧？」

您是不是也這麼想呢？

其實，朝會和例會的記錄非常重要。

為了確實共享朝會上的決議事項，記錄是不可或缺的。

只靠口頭傳達，很容易聽錯或記錯。

此外，對於因身體不適或出差而無法參加朝會的人，也需要會議記錄來傳達資訊。

例會也是同樣的道理。

準確記錄重要的決議事項和進度狀況，之後就能輕鬆回顧。

「上個月例會決定的那件事，後來怎麼樣了？」遇到這種情況時，只要有記錄就能馬上確認，對吧。

從強化法規遵循與公司治理的角度來看，朝會和例會的記錄保存也受到重視。

尤其是像面對面會議這樣無法依賴視訊會議的自動功能時，更需要建立有意識地留下記錄的機制。

過去要做記錄非常辛苦，但現在有可免費使用的 AI 逐字稿服務，不必花費任何費用就能開始記錄。

過去朝會、例會會議記錄製作方法的問題

但是過去要製作朝會和例會的會議記錄並不容易。

想留下會議記錄卻無法留下的情況，應該很多吧？

無法使用視訊會議工具自動功能的現實

Zoom 和 Microsoft Teams 等許多視訊會議工具都內建了逐字稿功能。

只要按一個按鈕就能把會議內容轉成文字，是非常方便的功能。

但是，面對面的朝會和例會完全無法使用逐字稿功能。

要為會議室裡的朝會或例會錄音並製作逐字稿，需要專用的工具。

※關於 Zoom 和 Microsoft Teams 推薦的逐字稿方法，也請參考這篇文章。

用 Zoom 輕鬆製作會議記錄的逐字稿方法是什麼？線上會議推薦的高效技巧

解說如何將 Zoom 視訊會議的內容轉成逐字稿。徹底介紹使用 Zoom 標準功能的方法，以及搭配推薦逐字稿工具的方法！

Microsoft Teams 視訊會議的逐字稿與錄音方法是什麼？用 AI 逐字稿輕鬆製作會議記錄

說明在 Microsoft Teams 召開視訊會議時，製作逐字稿與會議記錄的 3 種方法。

朝會手寫筆記的問題點

在朝會或例會上，多半是用手寫或鍵盤輸入來做筆記。

但是，自己記錄朝會和例會的內容存在一些問題。

首先是漏聽與漏記的風險。

朝會時間短、資訊量大，常常跟不上說話的速度，因而漏聽重要內容。

無法專心於朝會和例會的內容也是個問題。

因為分心在打字上，關鍵的討論內容反而沒有聽進腦中。

還有打字來不及的問題。

因為人說話的速度比一般的打字速度快得多。

如果要當作記錄保存，朝會或例會結束後的整理謄寫工作也很辛苦。

要把手寫筆記整理成會議記錄，必須重新用電腦打一遍。

更嚴重的是字跡看不懂的問題。

在朝會或例會上匆忙寫下的筆記，常常會事後回頭看卻不知道自己寫了什麼，對吧。

專人負責會議記錄的問題

「那就請某個人在朝會或例會上負責做會議記錄吧」

有些公司會想到這樣的解決辦法，但這也有問題。

僅為了製作會議記錄而安排人員，需要負擔人事成本。

此外，還有負責人因個人因素缺席的風險。

如果專責人員請假或出差，當天朝會或例會的會議記錄就做不出來了。

把文章整理得清楚易懂，其實是非常專業的技能。

很難找到能取代擅長製作會議記錄的人的替代人選。

只要有可免費使用的 AI 逐字稿服務，這些問題也都能解決喔。

【免費】使用 AI 逐字稿服務的解決方法

推薦用於朝會、例會會議記錄製作的方法，就是使用 AI 逐字稿服務！

接下來，將說明 AI 逐字稿服務的特色。

什麼是逐字稿與聽打？

您聽過「逐字稿」或「聽打」這些詞嗎？

這是指將音訊檔案或影片檔案的內容，轉換成可在電腦上處理的文章（文字）格式。

透過將朝會和例會錄音，事後再製作逐字稿，就能製作出準確且詳細的會議記錄。

過去只能一邊聽朝會或例會的錄音，一邊用鍵盤手動輸入，但現在已經可以運用最新的 AI 技術，免費自動製作逐字稿了。

AI 逐字稿服務的推薦重點

只要使用 AI 逐字稿服務，就能像視訊會議工具的自動逐字稿功能一樣方便地將朝會和例會的內容轉成文字。

最新 AI 逐字稿服務的最大特色，就是能進行高精準度、高速度的轉換！

它能以與人耳聽打相同甚至更高的準確度，在短時間內完成朝會和例會的逐字稿。

由於可以完整記錄所有內容，也能防止在朝會或例會上漏聽。

朝會和例會期間可以專心討論，只要有錄音，之後就能製作出完美的會議記錄。

朝會和例會的錄音環境會因會議室的大小與參加人數而有很大差異，但只要是能高精準度辨識語音的最新 AI，在任何環境下都能製作出高品質的逐字稿。

此外，任何人都能使用也是重要的一點。

操作簡單，只需上傳音訊檔案，任何人都能立刻學會使用方法。

製作會議記錄不再需要專業技能，因此可以避免業務變成只有特定人員才會的狀況喔。

當然也不需要任何費用。

AI 逐字稿服務可以免費使用。

比起安排專責的會議記錄人員，能以便宜得多的費用製作出高品質的會議記錄。

【免費】使用Mr. Transcription製作朝會、例會會議記錄的方法

製作朝會和例會的會議記錄，推薦使用Mr. Transcription！

Mr. Transcription是運用最新語音辨識 AI，能夠高精準度且快速地將音訊檔案和影片轉成逐字稿的逐字稿服務。

只要上傳會議的錄音檔，約 1 分鐘就能完成逐字稿。

此外，由於搭載了會議記錄製作功能，可以由逐字稿結果自動完成會議記錄！

每天朝會和例會的內容，都能在當天輕鬆整理成會議記錄喔。

1. 使用Mr. Transcription為朝會、例會製作逐字稿的事前準備

首先，從錄音的準備開始吧。

與視訊會議不同，面對面會議需要專用的錄音設備。

請準備智慧型手機的錄音 App 或 IC 錄音筆。

最近的智慧型手機音質非常好，即使沒有特別的設備，用手機也完全足夠。

開始錄音前，請先取得參加者的錄音同意。

只要說一句「為了製作會議記錄，我們要錄音」就可以了。

提升會議室音質的訣竅如下：

• 將錄音設備放在參加者的中央
• 可能的話，為避免錄進敲鍵盤的聲音，請將設備放在專用的架子上
• 盡量遠離冷氣等噪音來源

這些都是很重要的重點。

這篇文章中說明了錄音的訣竅。

請務必參考看看。

【AI 逐字稿】製作高精準度逐字稿的 6 個錄音重點

要進行高精準度的 AI 逐字稿，錄音時的幾項技巧很重要。本文將介紹用 AI 製作逐字稿時最適合的錄音重點。高品質麥克風 麥克風放在適當位置 營造安靜的錄音環境 讓講者發音清晰 一人...

2. 【免費】使用Mr. Transcription將音訊檔案轉成逐字稿

錄音完成後，終於要使用Mr. Transcription來製作逐字稿了。

首先開啟Mr. Transcription的首頁。

將錄好的音訊檔案拖曳放入，或按下「選擇檔案」按鈕來選取檔案。

這樣就準備好了。

按下「上傳」按鈕後，逐字稿處理就會開始。

即使是很長的音訊檔案，約 1 分鐘就能完成逐字稿處理。

如果不註冊帳號而免費使用，請保持畫面開啟。

※如果已註冊帳號，逐字稿完成時會以電子郵件通知，因此關閉畫面也沒問題。

逐字稿完成後，如果畫面一直開著，顯示內容會切換並出現逐字稿結果。

逐字稿結果可以逐段個別檢查。

也可以用發言旁邊的播放按鈕，逐段播放音訊。

使用畫面下方的播放器播放時，文字的顯示會配合播放位置切換。

※如果曾經關閉畫面，可以從歷史記錄頁面確認。

3. 使用Mr. Transcription自動製作會議記錄

逐字稿完成後，使用會議記錄製作功能來製作會議的會議記錄。

逐字稿結果下方會顯示「摘要」和「製作會議記錄」等按鈕。

在這些按鈕中按下「製作會議記錄」，就會開始製作會議記錄。

處理只需幾秒鐘就會完成！

畫面會切換，像這樣顯示會議記錄的內容。

沒想到使用Mr. Transcription就能這麼輕鬆地製作會議記錄！

製作好的會議記錄可以下載為 Word 格式。

至此，使用Mr. Transcription製作朝會和例會會議記錄的流程就完成了。

製作起來非常簡單，所以請先免費體驗看看Mr. Transcription吧！

如何在朝會、例會中進一步活用 AI 逐字稿服務？

在朝會記錄中免費活用 AI 逐字稿服務的重點

朝會是短時間的會議，因此有效率的記錄很重要。

只要使用Mr. Transcription，就能完整記錄朝會的內容。

將朝會上的每日目標與問題共享內容留作會議記錄，有助於整個團隊的進度管理。

免費將朝會內容製作成逐字稿並持續記錄，就能把每天的累積轉化為公司寶貴的資產。

例會中的詳細記錄與分析

例會需要更詳細的記錄。

若要詳細記錄例會中的專案進度，Mr. Transcription的高性能語音辨識 AI 最為合適。

將例會中解決問題的過程文件化，就能在發生類似問題時作為參考資料運用。

例會的會議記錄作為長期回顧的資料也非常有價值。

只要使用Mr. Transcription，就能輕鬆將例會內容記錄成會議記錄，因此可以持續改善工作喔。

即使是遠距、混合式會議，也能運用 Mr. Transcription 的會議記錄製作功能！

最近越來越多的是一部分人在會議室、一部分人遠距參加的混合式朝會與例會。

這種情況下，也可以運用Mr. Transcription輕鬆製作會議記錄。

為遠距、混合式會議錄音的訣竅，就是與 Zoom、Teams 等會議工具的錄影功能併用。

為了確保音質，也請注意麥克風的設定。

使用Mr. Transcription，也能完整記錄遠距參加者以外的聲音喔。

由於是文字資料，在多個據點之間共享會議記錄也很簡單。

Mr. Transcription也能方便地用於 Zoom、Teams 等視訊會議工具的逐字稿！

詳情也請參考這篇文章。

用 Zoom 輕鬆製作會議記錄的逐字稿方法是什麼？線上會議推薦的高效技巧

解說如何將 Zoom 視訊會議的內容轉成逐字稿。徹底介紹使用 Zoom 標準功能的方法，以及搭配推薦逐字稿工具的方法！

Microsoft Teams 視訊會議的逐字稿與錄音方法是什麼？用 AI 逐字稿輕鬆製作會議記錄

說明在 Microsoft Teams 召開視訊會議時，製作逐字稿與會議記錄的 3 種方法。

製作會議記錄時兼顧安全性與隱私的重點

為朝會、例會錄音時應注意的事項

為朝會和例會錄音時，顧及參加者很重要。

首先要注意的是，取得所有參加者的明確同意。

請明確告知錄音的目的（為了製作會議記錄）、錄音資料的保存期間以及使用範圍。

尤其是有非公司員工的參加者時，除了口頭同意之外，如果可能，取得書面同意書會更安心。

處理機密資訊時要小心

在朝會和例會中，有時會討論到高度機密的資訊。

例如公司外部不得公開的銷售資訊、人事相關內容、新產品的開發狀況等。

為包含這類機密資訊的會議製作逐字稿時，尤其需要注意。

首先，請謹慎選擇錄音檔案的保存位置。

比起個人的智慧型手機或電腦，儲存在公司管理的伺服器上比較安全。

關於逐字稿結果，也要適當設定存取權限，避免相關人員以外的人檢視。

請留意 AI 逐字稿服務的安全性！

選擇 AI 逐字稿服務時，建議也調查一下安全措施。

Mr. Transcription在設計上重視安全性，例如對上傳的檔案加密以及保護隱私。

在這篇文章中說明了Mr. Transcription的安全性。

請務必參考看看。

Mr. Transcription 的安全性如何？伺服器等問題的詳細解答

把資料上傳到 Mr. Transcription 安全嗎？不會被濫用嗎？尤其資料裡可能含有公司內部的機密資訊，會謹慎也是理所當然的。 Mr. Transcription 的安全性究竟如何呢？

如何進一步活用朝會、例會的逐字稿結果？

自己整理會議記錄時的訣竅

如果不使用 Mr. Transcription 的會議記錄製作功能，而是自己製作會議記錄，有幾個訣竅。

從Mr. Transcription下載的檔案，已經省略了「呃」「那個」之類沒有意義的部分再製作成逐字稿。

請視需要調整文章結構，整理成更易讀的會議記錄。

逐字稿的格式有「原音逐字」「去除贅詞」「整理文句」等種類。

了解這 3 種格式，就能更順利地製作朝會和例會的會議記錄喔。

原音逐字、去除贅詞、整理文句有什麼不同？徹底解說逐字稿、聽打的 3 種格式

徹底解說原音逐字、去除贅詞、整理文句的差異！選擇逐字稿、聽打的格式以提升效率。運用 AI 大幅縮短作業時間。詳細介紹各種用途的最佳方法。

整理朝會、例會特有資訊時的重點是，

• 決議事項
• 問題
• 待辦任務

要明確區分並記載。

請整理成可以一眼看出「今天決定的事」「今後的問題」「誰要做什麼」的形式。

製作朝會、例會的會議記錄範本

也建議製作範本，以便有效率地運用朝會和例會的逐字稿結果。

朝會用格式的重要項目包括：

• 今日的聯絡事項
• 各部門的報告
• 今日的目標

等。

例會用格式則建議以下架構：

• 上次以來的進度
• 本次的議題
• 決議事項
• 下次會議前的行動

建議採用這樣的結構。

事先為朝會和例會做好範本，就能從逐字稿結果快速擷取重要資訊，輕鬆製作會議記錄和下次的資料喔。

有效率地共享朝會、例會的資訊

朝會和例會的會議記錄完成後，有效率地共享也很重要。

最好是使用公司內部的共享系統，讓所有相關人員都能立刻存取。

由於是文字資料，缺席的人也能透過電子郵件或聊天輕鬆共享會議記錄。

將語音轉成逐字稿後，搜尋性會提升，可以立刻找到需要的部分。

「那件事是什麼時候討論的？」遇到這種情況，也能用關鍵字搜尋馬上找到喔。

留下會議記錄以提升朝會、例會的品質

製作成逐字稿的會議記錄，也有助於提升朝會和例會的品質。

將發言內容視覺化後，您會發現「咦，原來我老是在說這種話」。

分析發言的傾向，也能找到有效率地營運會議的線索喔。

為了找出下次會議的改進點，過去的會議記錄也非常重要。

用免費的 AI 逐字稿服務，讓朝會、例會的會議記錄製作更有效率！

在面對面的朝會和例會中，無法使用視訊會議工具方便的自動逐字稿功能。

這時只要使用可免費使用的 AI 逐字稿服務Mr. Transcription，就能實現同等程度的便利。

只要上傳朝會或例會的錄音檔，約 1 分鐘就能完成逐字稿。

透過會議記錄製作功能，就能完成高品質的會議記錄！

不需要用手寫或鍵盤做筆記，因此可以專心於朝會和例會的內容喔。

Mr. Transcription可以免費體驗，所以請先在下一次的朝會或例會上試試看吧？