[Úspora času] Jak přepisovat text 10krát rychleji [Techniky používání aplikací]

Práce s přepisem je opravdu problematická (zdá se, že je problémová)...

Pro ty z vás, kteří se právě takto cítí, vysvětlím, jak efektivně přepisovat.

• Chci znát podrobnou metodu (postup) pro přepis.
• Sestavení zápisu z jednání a rozhovorů vyžaduje čas. Je to něco, co nejde udělat co nejefektivněji?
• Řekněte nám o užitečných nástrojích a konkrétních technikách jejich použití!

Pro tyto lidi jsme sestavili užitečné informace.

Přečtením tohoto článku budete moci zredukovat práci s přepisem, která dříve trvala hodiny, na zlomek času , což vám umožní soustředit se na ziskovější práci.

Sledujte prosím až do konce.

Pojďme zefektivnit proces přepisu!

Přepis, který zahrnuje přepis audio a video obsahu do textu, ve skutečnosti zabere spoustu času a úsilí v závislosti na tom, jak to uděláte.

Zejména v poslední době je možné dramaticky zlepšit efektivitu používáním přepisovacích služeb, které využívají AI.

Tradiční transkripční metody byly velmi časově náročné.

Když si pomyslíte: „Začněme přepisovat!“, takhle si ten proces představujete, že?

1. Připravte záznamová data (předejte).
2. Při přehrávání zdroje zvuku na IC rekordéru nebo přehrávači připojeném ke smartphonu nebo počítači přepisujte, co slyšíte, bod po bodu pomocí editoru, jako je Word.
3. Kdykoli jsem nestíhal části, které jsem nestíhal nebo nestíhal přepis, prováděl jsem opravy jednu po druhé stisknutím tlačítka přehrávání nebo přetáčením.

Abych to uvedl na pravou míru, tato metoda je příliš neefektivní .

I když píšete ručně na klávesnici, můžete přepisovat za kratší dobu tím, že zkontrolujete kroky a provedete přípravy (přípravu pracovního prostředí) před tím, než skutečně začnete pracovat.

Na první pohled se může zdát rychlejší pustit se do práce hned, ale pokud si práci nenaplánujete s dostatečným předstihem a pustíte se do práce za chodu bez jakékoli přípravy, strávíte v konečném důsledku mnohem více času. Je to něco, co se stane.

Umělá inteligence také vstupuje do hry, pokud jde o nudné úkoly, jako je přepis.

Pomocí přepisovací služby AI, jako je Mr. Transscription , můžete přepisovat text mnohem rychleji a s vyšší přesností než ruční přepis.

Nyní se podívejme na body, které byste měli mít na paměti pro efektivnější přepis a kroky přepisu.

Jak přepisovat 10krát rychleji (5 bodů)

Nejprve vysvětlím důležité body.

Chcete-li provádět přepisování efektivně v co nejkratším čase, musíte mít na paměti následujících pět bodů.

• Využívejte nástroje a aplikace naplno
• Optimalizujte svá zvuková data
• Poslechněte si zvuk předem
• Během ruční práce nezastavujte přehrávání zvuku
• Zjednodušte si psaní

Každý podrobně vysvětlím.

Využívejte nástroje a aplikace naplno

První věc, kterou byste měli zvážit, je použití specializovaného nástroje pro přepis .

Máme tendenci se snažit spravovat všechny naše úkoly pomocí standardního softwaru dodávaného s OS, na který jsme zvyklí, nebo pomocí standardních aplikací Office.

Použití specializovaných nástrojů přizpůsobených danému účelu však úkol značně usnadní.

Samozřejmě existují i ​​takové „vyhrazené nástroje“ pro přepis.

Kromě „nástroje pro automatický přepis AI“, který se v poslední době stal horkým tématem,

• Audio přehrávač určený pro přepis se snadným ovládáním přehrávání
• Vysoce funkční editor, který usnadňuje provádění podrobných oprav a vytváření prezentačních materiálů a dokumentů.
• Nástroj pro kontrolu gramatiky, který kontroluje japonské chyby

K dispozici je celá řada užitečných aplikací.

Výběr správných nástrojů pro každý úkol a jejich efektivní používání vám ušetří čas.

Může to chvíli trvat, než si na to zvyknete, ale výhody, které později získáte, jsou obrovské.

Optimalizujte svá zvuková data

Pokud je kvalita zdroje zvuku (audiodat), který je zdrojem přepisu, špatná, efektivita práce výrazně poklesne a snadněji dojde k chybám a omylům.

Pokud nahráváte sami sebe, snažte se umístit vysoce výkonný mikrofon co nejblíže k reproduktoru a nahrávejte zvuk v prostředí, které je méně náchylné na hluk v pozadí .

Pokud již máte zaznamenaná data, doporučujeme ``optimalizovat'' samotná data, jako je odstranění rušivého šumu a úprava hlasitosti a rychlosti přehrávání, aby byla lépe slyšet.

*Při použití nástroje pro automatický přepis AI bude přesnost převodu vyšší, pokud jsou původní data jasná.

I zde mohou pomoci různé specializované aplikace. Podrobnosti vysvětlím v další části.

Poslechněte si zvuk předem

Pokud zrovna nejste přítomni, například když máte smlouvu o provedení přepisu na pásku v rámci požadavku na outsourcing, doporučujeme, abyste si před zahájením procesu přepisu poslechli celá zvuková data.

• Kolik typů účastníků (mluvčích) existuje?
• o jakém tématu mluvíš?
• Kolik slov neznáte?

Při věnování pozornosti těmto bodům se snažte porozumět celému obrázku, i když je to jen hrubý obrys.

Pokud budete předem hledat technické termíny online, proces bude plynulejší.

Při ručním přepisu nezastavujte přehrávání zvuku

Pokud při ručním přepisu zvuku narazíte na část, kterou neslyšíte, svádí to k zastavení a přetočení zvuku zpět.

Nicméně bez ohledu na to, jak snadné je používání přehrávače, který používáte, pokud musíte pokaždé pozastavit a přetočit zpět, nikdy svou práci nedokončíte.

Pokud něčemu nerozumíte, označte to symbolem jako „●“ spolu s časovým razítkem a zkontrolujte to později. Prozatím se zaměřte na dokončení všeho.

Pokud se přistihnete, že často děláte pauzy, protože nestíháte psát, doporučujeme při optimalizaci zvukových dat zpomalit rychlost přehrávání.

Zjednodušte si psaní

Samozřejmě, čím rychleji můžete psát, tím rychleji bude proces přepisu trvat.

V ideálním případě byste při poslechu zvuku měli být schopni psát (přepisovat) stejnou rychlostí, jako je rychlost přehrávání, aniž byste se museli co nejvíce pozastavovat.

Kromě zdokonalování svých dovedností pomocí softwaru na procvičování psaní je také důležité vybrat si klávesnici, která se snadno používá a vyhovuje vám.

Další technikou, jak zefektivnit psaní, je dobře využít pohodlné funkce japonského vstupního systému (IME) . Níže také představím další podrobnosti.

[Vysvětlení] Konkrétní kroky k přepisu zvukových souborů (5 kroků)

Nyní, když jste probrali důležité body, vysvětlíme krok za krokem , jak provést konkrétní přepis .

1. záznam
2. Optimalizujte zvukové soubory
3. Kreslení (automatický nástroj)
4. Drobné opravy
5. Odstranění/vyrovnání chmýří

Obecný tok je takový. Vysvětlím je jeden po druhém.

[KROK 1] Nahrávání

Pro hladký přepis doporučujeme nahrávat předem, aby bylo přepisování snazší .

Jak je vysvětleno výše, čím lepší je kvalita zdroje zvuku (audio dat), tím přesnější bude přepis.

Při nahrávání pomocí chytrého telefonu nebo IC rekordéru můžete nahrávat zvuk ve vyšší kvalitě pomocí externího vysoce výkonného mikrofonu .

V závislosti na pracovním postupu, kdy jste přítomni, jako jsou zápisy ze schůzek nebo rozhovory, také existují služby, které dokážou nejen nahrávat zvuk pomocí IC rekordéru, ale zároveň jej také přepisovat.

• Textař
• Voice Rep Pro
• chytrá sekretářka
• Vydra

Tyto nástroje podporují nahrávání a přepis v reálném čase, takže je můžete použít v závislosti na scéně použití.

AI transkripce se doporučuje, když je kvalita zvuku špatná

Nejnovější přepisovací služba AI je schopna jasně rozlišit a přepsat s vysokou přesností, i když je slyšet nějaký šum nebo mluví jiný než hlavní hlas.

Například na akcích, jako jsou přednášky, mohou mikrofony zachytit mumlavé hlasy publika.

Umělá inteligence pro přepis je trénována tak, aby takový šum automaticky identifikovala.

Pokud tedy používáte přepisovací službu AI, můžete zvuk plynule přepisovat do textu, i když je kvalita zvuku poněkud špatná.

Vysoce kvalitní mikrofony jsou drahé, proto doporučujeme přihlásit se do služby přepisu AI za peníze, které byste zaplatili za vybavení .

[KROK 2] Optimalizujte zvukové soubory

Jak je vysvětleno výše, optimalizace nahraných zvukových dat pro snazší přepis vám později ušetří čas.

Měli byste udělat tři hlavní věci:

• odstranění hluku
• úprava hlasitosti
• Nastavení rychlosti přehrávání

Může se to zdát obtížné, ale pokud použijete speciální nástroje, je to překvapivě snadné.

• SoundEngine
• Drzost

Tyto dva jsou doporučeny.

Při editaci zvukových dat je dobré připravit si krátký (asi 1 minutový) ukázkový soubor zvuku pro testování v dalším kroku.

[KROK 3] Spusťte pomocí automatických nástrojů

"Rychlý přepis" označuje přepis obsahu zvukových dat slovo od slova.

*I když přepisujete ručně, je důležité nevynechat žádné části jako "ah" nebo "hm".

O mechanické práci, jako je tato, lze říci, že jde o obor, kde lze používat výhradně nástroje.

Mnoho transkripčních nástrojů je k dispozici zdarma pro krátká zvuková data, zkuste je proto přepsat několika nástroji pomocí testovacích ukázkových dat, které jste vytvořili v předchozí části, a vyberte si ten s nejvyšší možnou přesností. .

Kompatibilita s nástrojem závisí na zvukovém souboru a obsahu konverzace, proto je lepší provést tento test, abyste zbytečně neutráceli peníze.

• Pan Přepis
• Ukázka řeči na text
• AI transkripce

Tyto nástroje si můžete vyzkoušet zdarma , takže je doporučujeme, i když jste je ještě nikdy nepoužili.

Jakmile zúžíte nástroje, které vypadají dobře (které jsou kompatibilní se zvukovým souborem, který chcete přepsat), můžete použít skutečná data k převodu zvukového souboru na text.

Pokud jste zmateni nástroji pro přepis AI, doporučujeme „Mr. Transkripce"

Pokud máte potíže s nalezením nástroje pro přepis zvuku, vyzkoušejte nejprve Mr. Transscription .

"Pan. Transkripce“ je přepisovací služba AI, která může poskytnout vysoce přesný přepis.

Dva typy přepisovacích motorů AI, které používáme, jsou nejen vysoce přesné;

• PerfectVoice: 100 typů vícejazyčné podpory
• AmiVoice: Funkce oddělení reproduktorů (přepis pro každou mluvící osobu)

Využít můžete také pohodlné funkce jako např

Přepis je také velmi snadný a můžete jej bez váhání použít, protože stačí nahrát soubor z horní stránky .

Navíc si to můžete vyzkoušet až na 1 minutu zdarma a bez registrace , takže si to můžete hned vyzkoušet.

Proč nezkusit přepis AI pomocí „Mr. Transkripce"?

Je také v pořádku kombinovat více výsledků transkripce

Při provádění přepisu AI je jednou technikou přepis stejných dat pomocí více nástrojů a poté použití pouze správných částí .

Se službami jako ``Mr. Transkripce'', které používají více AI, můžete kombinovat silné stránky každé AI přepisem s více AI.

Pro tento druh práce je užitečná aplikace s názvem ,,Nástroj pro extrakci rozdílů (Diff)'' .

• WinMerge
• FileMerge
• Nástroj pro porovnání textu

Při kombinování více výsledků transkripce dobře využijte nástroj pro extrakci rozdílů.

[KROK 4] Oprava detailů

Přestože má přepis AI velmi vysoký výkon, drobné chyby nebo části, které nebylo možné přepsat, bude možná nutné přepsat ručně.

Při provádění oprav doporučujeme použít přepisovací přehrávač, který se používá již před zavedením přepisu AI.

Vyhrazené přepisovací přehrávače zahrnují následující software.

• Okoshiyasu2
• Express Scribe
• Příležitostný přepisovatel

Tyto vyhrazené přehrávače mají praktické funkce specializované na přepis, jako je ovládání přehrávání pomocí klávesových zkratek, kompatibilita nožního spínače (pedálu) a schopnost pracovat na pozadí bez přepínání oken. Dodává se s různými nástroji, takže toho využijte.

Některé aplikace jsou dodávány s editory, které obsahují funkce, jako je cueing a časová razítka.

Doporučuje se také přizpůsobení japonského vstupního systému (IME).

Navíc tím, že si předem zaregistrujete často se vyskytující slova a fráze do slovníkového nástroje japonského vstupního systému (IME) a ​​dobře využijete funkci automatického převodu (živé konverze), můžete snížit počet psaní a snadno urychlíte zadávání znaků. je možné .

Při práci na počítači se systémem Windows je vhodné použít jiný konverzní software než standardní editor IME.

• ATOK
• Japonský vstup Google

Tito dva jsou nejreprezentativnější. Pokud máte zájem, zkuste to.

Tento článek vysvětluje, jak ručně přepisovat pomocí klávesnice. Prosím podívej se.

7 tipů, jak výrazně zlepšit účinnost přepisu (přepis na pásku)

[KROK 5] Odstranění chmýří/zarovnání

Text, který je slovním přepisem zvuku (originální přepis), je nezbytný jako archivní záznam, ale ve skutečné práci je obtížně použitelný.

Chcete-li později rychle odkazovat na obsah, shrnout jej jako dokument nebo publikovat na webu nebo v publikaci, musíte text upravit, aby se dal lépe číst.

Ve světě transkripce se běžně používají dva typy:

• Odstraňte nesmyslná slova jako "ah" a "um"
• Seibun: převádění mluvených slov na slova psaná

Při psaní vět také nezapomeňte zkontrolovat následující body:

• Nesprávné výrazy/fráze
• Doplňkové informace o chybějících částech (částice, ukázky atd.)
• Zalomení vět (interpunkce)

Profesionální přepisovači provádějí různé další opravy, ale i když si text přepisujete sami, tyto úpravy jsou minimálně nutné.

*Dávejte pozor, abyste své věty příliš neorganizovali, protože to může vést k tomu, že se obsah bude lišit od toho, co mluvčí zamýšlel.

Doporučujeme také použít nástroj na kontrolu gramatiky, který automaticky kontroluje překlepy a chyby v japonštině.

• Akorát! Pro
• Bunken
• enno

Výše uvedené tři jsou slavné. Některé z nich jsou k dispozici zdarma (včetně zkušebních verzí), proto je prosím vyzkoušejte pro každodenní psaní.

Doporučujeme také služby lidského přepisu

Pokud si na práci nemůžete najít čas nebo potřebujete nutně čistá přepisová (textová) data, jednou z možností je využít profesionální přepisovací službu .

Obsah služby se velmi liší, od ,,právě začínáme s návrhem'' až po služby, které zahrnují odstraňování vláken a přípravu textu.

Samozřejmě můžeme vyhovět i krátkým dodacím lhůtám.

Mnohé z cen jsou velmi rozumné a existuje také ,,charakterový cenový plán'', který usnadňuje objednání jednorázově, takže si můžete vybrat tu nejhospodárnější službu podle svých cílů.

• laboratoř coera
• Tokijský překlad
• Voitex

Tři známá místa jsou uvedena výše.

Můžete také požádat o přepis za nízkou cenu pomocí crowdsourcingové služby, ale buďte opatrní, protože identifikace osoby, kterou požadujete, a (v některých případech) předběžné testování zabere čas.

Použijte jej prosím podle potřeby při kontrole rovnováhy časových a finančních nákladů a porovnávejte jej s přepisem AI.

Kolik stojí outsourcingová tržní cena za audio přepis? [Vysvětlení tipů, jak levně žádat]

souhrn

Tentokrát jsme vysvětlili tipy a konkrétní kroky pro efektivní přepis.

Jak bylo vysvětleno v úvodu, v transkripci jsou důležité body.

To znamená zajistit si dostatek času na nastavení pracovního prostředí a přípravy .

Důvody jsou tři.

• Tím, že to celé pochopíte, můžete při práci přemýšlet o věcech z ptačí perspektivy.
• Odhad pracovní doby je snadný. Dokážeme pružně reagovat na situace nedostatku.
• Snadno najděte oblasti, které lze zefektivnit = oblasti, které pravděpodobně zaberou čas (úzká místa).

Pokud budete těmto věcem věnovat pozornost, budete schopni práci dokončit v krátkém čase, i když vám to bude připadat jako oklika.

Když děláte jakoukoli práci, nejen přepis, je důležité se spíše připravit, než jen skočit do akce.

Chytří lidé dělají dobré plány, aktivně shromažďují know-how a užitečné aplikace a zvyšují svou produktivitu.

Vyzkoušejte prosím tyto nápady a nástroje.

■ Přepisovací služba AI "Mr. Transscription"

"Mr. Transscription" je online přepisovací nástroj, který lze používat od nulových počátečních nákladů a 1 000 jenů měsíčně (* k dispozici bezplatná verze).

• Podporuje více než 20 formátů souborů, jako je zvuk, video a obrázky
• Lze použít z PC i smartphonu
• Podporuje technické termíny jako lékařská péče, IT a dlouhodobá péče
• Podporuje vytváření souborů s titulky a oddělení reproduktorů
• Podporuje přepis do přibližně 100 jazyků včetně angličtiny, čínštiny, japonštiny, korejštiny, němčiny, francouzštiny, italštiny atd.

Chcete -li jej použít, stačí nahrát zvukový soubor z webu. Přepis textu je k dispozici během několika sekund až desítek minut.
Můžete jej použít zdarma, pokud jej přepíšete až na 10 minut, zkuste to tedy jednou.

Je to „Mr. Transcription“, kdo může snadno přepisovat ze zvuku, videa a obrázků. Přepis vám umožňuje přepsat až 10 minut zdarma. Přepisovaný text můžete kopírovat, stahovat, vyhledávat, mazat atd. Můžete také vytvořit soubory s titulky, což je ideální pro přepis videa z rozhovoru.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com