Microsoft Teams: Απομαγνητοφώνηση & Πρακτικά με AI – 3 Τρόποι

Πώς γίνεται η μεταγραφή κειμένου στο Microsoft Teams;

Το Microsoft Teams είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο σύστημα διαδικτυακών συσκέψεων (βιντεοσυνομιλίας), μαζί με το ZOOM.

Όταν διοργανώνετε μια διαδικτυακή σύσκεψη για επαγγελματικούς λόγους, ένα συχνό ερώτημα είναι πώς να κάνετε μεταγραφή κειμένου, ηχογράφηση και να δημιουργήσετε πρακτικά.

Στην πραγματικότητα, το Microsoft Teams διαθέτει λειτουργία μεταγραφής κειμένου (transcription), οπότε μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε το περιεχόμενο της διαδικτυακής σύσκεψης σε κείμενο.

Επίσης, συνιστάται η χρήση μιας «υπηρεσίας μεταγραφής κειμένου με τεχνητή νοημοσύνη»!

Χρησιμοποιώντας την τυπική λειτουργία ηχογράφησης του Microsoft Teams, μπορείτε να ανεβάσετε τον ήχο σε μια υπηρεσία μεταγραφής κειμένου με τεχνητή νοημοσύνη και να επιτύχετε ακόμα μεγαλύτερη ακρίβεια στη μεταγραφή!

Θα θέλατε να μεταγράψετε εύκολα και με υψηλή ακρίβεια τις διαδικτυακές συσκέψεις του Teams χρησιμοποιώντας τεχνητή νοημοσύνη;

[Δωρεάν] Υπηρεσίες AI που συνιστώνται για μεταγραφή διαδικτυακών συσκέψεων Teams

Υπάρχει μια υπηρεσία που συνιστάται για τη μεταγραφή διαδικτυακών συσκέψεων που χρησιμοποιούν Microsoft Teams.

Αυτή είναι η υπηρεσία μεταγραφής κειμένου με τεχνητή νοημοσύνη «Mr. Transcription»!

Το «Mr. Transcription» είναι μια υπηρεσία μεταγραφής κειμένου με τεχνητή νοημοσύνη που χρησιμοποιεί την τελευταία τεχνολογία AI.

Το Microsoft Teams μπορεί να κάνει μεταγραφή κειμένου με τις τυπικές του λειτουργίες, αλλά ανεβάζοντας το ηχογραφημένο αρχείο στο «Mr. Transcription», μπορείτε να μετατρέψετε τον ήχο σε κείμενο με μεγαλύτερη ακρίβεια και περισσότερες λειτουργίες.

Επιπλέον, το «Mr. Transcription» διαθέτει λειτουργία δημιουργίας πρακτικών.

Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα πρακτικά από το μεταγραμμένο αρχείο!

Το περιεχόμενο των πρακτικών μπορεί να ληφθεί σε μορφή Word, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί εύκολα στην εργασία σας!

Υποστηρίζεται επίσης η μεταγραφή ξένων γλωσσών (πάνω από 100 γλώσσες).

Η μεταγραφή μπορεί να γίνει σε μόλις 1 λεπτό περίπου, οπότε τα πρακτικά είναι έτοιμα αμέσως.

Επιπλέον, το «Mr. Transcription» προσφέρει δωρεάν δοκιμή έως 3 λεπτά την ημέρα χωρίς εγγραφή, και ως δωρεάν μέλος μπορείτε να μεταγράψετε έως 10 λεπτά την ημέρα!

Αν ψάχνετε για έναν τρόπο μεταγραφής διαδικτυακών συσκέψεων, γιατί να μην δοκιμάσετε πρώτα το «Mr. Transcription»;

3 τρόποι για να κάνετε μεταγραφή κειμένου στο Microsoft Teams

Στο σύστημα διαδικτυακών συσκέψεων της Microsoft, Microsoft Teams, υπάρχουν 3 τρόποι για να κάνετε μεταγραφή κειμένου.

1. Μεταγραφή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία μεταγραφής

Το Microsoft Teams διαθέτει μια ενσωματωμένη λειτουργία που μπορεί να μεταγράψει όσα λέγονται.

Αυτή είναι η λειτουργία "Μεταγραφή".

Όταν ενεργοποιείτε τη λειτουργία μεταγραφής, το περιεχόμενο της σύσκεψης μεταγράφεται αυτόματα σε κείμενο σε πραγματικό χρόνο.

Στη συνέχεια, αποθηκεύεται αυτόματα ως δεδομένα κειμένου όταν τελειώσει η σύσκεψη.

Τα δεδομένα κειμένου μπορούν να ληφθούν από την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Microsoft Teams ή από τον ιστότοπο.

Η λειτουργία μεταγραφής δεν είναι διαθέσιμη σε δωρεάν προγράμματα

Το Microsoft Teams προσφέρει δωρεάν και επί πληρωμή προγράμματα, αλλά αυτή η λειτουργία δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς την αγορά ενός επί πληρωμή προγράμματος.

Συγκεκριμένα, απαιτείται συνδρομή σε Office 365 ή Microsoft 365.

Σύμφωνα με την επίσημη ιστοσελίδα της Microsoft, τα προγράμματα που υποστηρίζουν τη λειτουργία μεταγραφής είναι τα εξής:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Εμφάνιση υποτίτλων χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ζωντανών λεζάντων

Μια άλλη τυπική λειτουργία που ενσωματώνεται στο Microsoft Teams είναι οι "Ζωντανές λεζάντες".

Όταν ενεργοποιείτε τη λειτουργία ζωντανών λεζάντων, το περιεχόμενο της σύσκεψης μεταγράφεται και εμφανίζεται ως υπότιτλοι στο κάτω μέρος της οθόνης.

Η λειτουργία ζωντανών λεζάντων είναι δωρεάν αλλά δεν μπορεί να αποθηκευτεί

Αυτή η λειτουργία ζωντανών λεζάντων μπορεί να χρησιμοποιηθεί και στη δωρεάν έκδοση του Microsoft Teams.

Ωστόσο, δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε το μεταγραμμένο περιεχόμενο.

Για να αποθηκεύσετε το περιεχόμενο των συσκέψεων του Microsoft Teams, απαιτείται συνδρομή επί πληρωμή.

3. Ηχογράφηση περιεχομένου σύσκεψης & δημιουργία πρακτικών με την υπηρεσία AI Mr. Transcription

Αν και το Microsoft Teams μπορεί να μεταγράψει με τις ενσωματωμένες λειτουργίες του, η ηχογράφηση του περιεχομένου και η μεταφόρτωσή του στην υπηρεσία μεταγραφής AI Mr. Transcription επιτρέπει πιο ακριβή και εύκολη μεταγραφή!

Βήμα 1: Ηχογράφηση σύσκεψης στο Microsoft Teams

Όταν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία μεταγραφής AI Mr. Transcription για μεταγραφή, χρησιμοποιείτε τη λειτουργία εγγραφής του Microsoft Teams.

Αφού ξεκινήσετε τη σύσκεψη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εγγραφής του Microsoft Teams κάνοντας τα εξής:

Στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης, κάντε κλικ στο "Περισσότερες ενέργειες" → "Εγγραφή και μεταγραφή" → "Εγγραφή" → "Έναρξη".

Ο ηχογραφημένος ήχος αποθηκεύεται στο OneDrive.

(Εάν ηχογραφήσετε ως βίντεο, αποθηκεύεται στο SharePoint)

Δεδομένου ότι τα ηχογραφημένα/βιντεοσκοπημένα δεδομένα αποθηκεύονται στο cloud, πρέπει να τα κατεβάσετε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία κοινής χρήσης του OneDrive ή του SharePoint.

Στη συνέχεια, ανεβάζοντας το αρχείο που κατεβάσατε στην υπηρεσία μεταγραφής AI Mr. Transcription, μπορείτε εύκολα να μεταγράψετε την διαδικτυακή σύσκεψη.

Βήμα 2: Μετατροπή αρχείου ήχου σε κείμενο με το Mr. Transcription

Αφού ηχογραφήσετε και κατεβάσετε το περιεχόμενο της σύσκεψης, μεταγράψτε το με το Mr. Transcription.

Αρχικά, ανοίξτε την αρχική σελίδα του Mr. Transcription, επιλέξτε και ανεβάστε το αρχείο.

Η μεταγραφή ολοκληρώνεται σε περίπου 1 λεπτό, ακόμη και για μεγάλα αρχεία.

Όταν ολοκληρωθεί η επεξεργασία της μεταγραφής, η οθόνη αλλάζει και εμφανίζονται τα αποτελέσματα.

Τα αποτελέσματα της μεταγραφής μπορούν να ελεγχθούν ξεχωριστά για κάθε τμήμα.

Πατώντας το κουμπί αναπαραγωγής, μπορείτε να αναπαράγετε τον ήχο της σύσκεψης από το σημείο της ομιλίας για κάθε τμήμα.

Όταν αναπαράγετε με το πρόγραμμα αναπαραγωγής στο κάτω μέρος της οθόνης, η εμφάνιση του κειμένου αλλάζει ανάλογα με το σημείο αναπαραγωγής, διευκολύνοντας τον έλεγχο των αποτελεσμάτων της μεταγραφής.

Εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία με εγγραφή/σύνδεση, θα λάβετε ειδοποίηση μέσω email όταν ολοκληρωθεί η μεταγραφή.

Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να ελέγξετε τα αποτελέσματα της μεταγραφής μέσω του συνδέσμου στο email ή από το "Ιστορικό" στο μενού.

Βήμα 3: Δημιουργία πρακτικών σύσκεψης με το Mr. Transcription

Αφού ολοκληρωθεί η μεταγραφή, το επόμενο βήμα είναι η δημιουργία πρακτικών σύσκεψης.

Για να δημιουργήσετε πρακτικά, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία δημιουργίας πρακτικών του Mr. Transcription.

Κάτω από τα αποτελέσματα της μεταγραφής, υπάρχουν κουμπιά "Περίληψη" και "Δημιουργία πρακτικών".

Πατώντας το "Δημιουργία πρακτικών" από αυτά, ξεκινά η διαδικασία δημιουργίας πρακτικών!

Η επεξεργασία ολοκληρώνεται σε λίγα δευτερόλεπτα και τα πρακτικά είναι έτοιμα!

Τα δημιουργημένα πρακτικά μπορούν να ληφθούν σε μορφή Word.

Η μέθοδος δημιουργίας πρακτικών με το Mr. Transcription είναι τόσο απλή.

Όταν θέλετε να δημιουργήσετε πρακτικά για μια διαδικτυακή σύσκεψη του Microsoft Teams, γιατί να μην δοκιμάσετε το Mr. Transcription;

Σημεία προσοχής για τη λειτουργία εγγραφής του Microsoft Teams

Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία εγγραφής του Microsoft Teams, πρέπει να προσέξετε ορισμένα σημεία.

Απαιτείται συνδρομή επί πληρωμή

Η λειτουργία εγγραφής του Microsoft Teams δεν είναι διαθέσιμη στην δωρεάν έκδοση.

Σύμφωνα με την επίσημη ιστοσελίδα της Microsoft, απαιτούνται οι ακόλουθες άδειες για τη χρήση της λειτουργίας εγγραφής:

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, ή Business Essentials

Περιορισμένοι χρήστες μπορούν να κάνουν εγγραφή

Η λειτουργία εγγραφής του Microsoft Teams μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο από:

• Τον διοργανωτή της συνάντησης
• Χρήστες από τον ίδιο οργανισμό με τον διοργανωτή

Πρέπει να σημειωθεί ότι εάν προσκληθείτε ως επισκέπτης σε μια συνάντηση, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εγγραφής.

Για μεταγραφή και εγγραφή στο Microsoft Teams απαιτείται συνδρομή επί πληρωμή

Έτσι, για να μεταγράψετε ή να ηχογραφήσετε το περιεχόμενο μιας διαδικτυακής συνάντησης στο Microsoft Teams, απαιτείται συνδρομή επί πληρωμή.

Εάν η εταιρεία σας έχει συμβόλαιο με το Microsoft Office, το Teams περιλαμβάνεται συνήθως στο πακέτο, αλλά εάν θέλετε να μεταγράψετε μια συνάντηση σε έναν υπολογιστή που δεν έχει συμβόλαιο, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε άλλες υπηρεσίες διαδικτυακών συναντήσεων.

Για παράδειγμα, η ανταγωνιστική υπηρεσία του Teams, το ZOOM, σας επιτρέπει να αποθηκεύετε μεταγραφές και να ηχογραφείτε ήχο ακόμη και με το δωρεάν πακέτο.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να μεταγράψετε και να ηχογραφήσετε το περιεχόμενο μιας διαδικτυακής συνάντησης στο ZOOM.

Πώς να μεταγράψετε εύκολα πρακτικά στο ZOOM; Συνιστώμενες τεχνικές αποτελεσματικότητας για online συναντήσεις

Εξηγούμε πώς να μεταγράψετε το περιεχόμενο των διαδικτυακών συναντήσεων του ZOOM. Αναλύουμε λεπτομερώς τη μέθοδο χρήσης των τυπικών λειτουργιών του ZOOM και τον συνδυασμό με συνιστώμενα εργαλεία μεταγραφής!

Εάν θέλετε να συγκρίνετε εφαρμογές μεταγραφής, συμπεριλαμβανομένων εργαλείων διαδικτυακών συναντήσεων εκτός από το Microsoft Teams και το ZOOM, ανατρέξτε επίσης σε αυτό το άρθρο «Οι 10 καλύτερες εφαρμογές για μεταγραφή διαδικτυακών συναντήσεων και δημιουργία πρακτικών [Έκδοση 2026]».

Για μεταγραφή διαδικτυακών συναντήσεων, συνιστάται η υπηρεσία μεταγραφής AI Mr. Transcription.

Μπορεί να μετατρέψει με υψηλή ακρίβεια το περιεχόμενο των συναντήσεων του Microsoft Teams και του ZOOM σε κείμενο, οπότε γιατί να μην το δοκιμάσετε δωρεάν;