[Gratuit] 7 applications de transcription d'images/PDF (OCR) recommandées

Il est difficile de transcrire une à une des images et des phrases PDF en texte.

Quiconque l’a déjà fait ne serait-ce qu’une seule fois doit l’avoir fortement ressenti.

Cela faisait longtemps que les gens réclamaient à grands cris la dématérialisation. Comme nous travaillons essentiellement sur ordinateur, les documents papier non numérisés sont difficiles à gérer et à utiliser.

Il est donc nécessaire de transcrire les fichiers images et les phrases PDF en données texte .

Cependant, s’il y a une grande quantité de texte ou de nombreuses images, il est impossible de le faire manuellement !

Je me demande s'il existe une application capable de lire automatiquement le texte d'une image et de le convertir en données texte...

Bien sûr, il existe une application très pratique.

Cette fois, nous sélectionnerons et présenterons soigneusement les applications de transcription d'images/PDF recommandées par type qui sont équipées d'une telle fonction de reconnaissance automatique de caractères (OCR) !

Cet article expliquera les étapes spécifiques pour convertir des images et des PDF en texte, ainsi que les techniques permettant d'utiliser davantage les applications de transcription d'images. Ainsi, la lecture de cet article vous fera non seulement gagner du temps sur les tâches inutiles, mais vous aidera également à démarrer dès maintenant. . Votre efficacité au travail devrait s’améliorer encore davantage.

S'il vous plaît, regardez jusqu'à la fin.

[Recommandé] 7 applications de transcription d'images/PDF (OCR)

Maintenant, présentons une application de transcription d'images/PDF que vous pouvez utiliser gratuitement !

1. Monsieur Transcription

Voici une application web d'IA qui transcrit automatiquement les fichiers rien qu'en les téléchargeant !

Puisqu'il s'agit d'un service en ligne, le gros avantage est qu'il peut être utilisé n'importe où, quel que soit l'appareil (ordinateur/smartphone) ou le système d'exploitation .

C'est très simple à utiliser, il suffit de télécharger votre fichier image à partir de cette page .

Si vous avez besoin d'une transcription immédiatement, nous vous recommandons d'essayer d'abord M. Transcription.

L'utilisation de M. Transcription est gratuite !

Mr. Transcription est essentiellement une application d'abonnement payante, mais vous pouvez l'utiliser gratuitement jusqu'à 10 images par mois !

Cliquez ici pour l'essayer gratuitement !

Compatible avec les images, les PDF, l'audio et les vidéos

Mr. Transcription est une application Web de transcription polyvalente qui prend en charge non seulement les images et les PDF, mais également l'audio et les vidéos.

De plus, vous pouvez utiliser deux types d’IA les plus récentes.

• Prise en charge multilingue pour 100 langues
• Fonction de séparation des intervenants (transcription de chaque intervenant lors d'une réunion, etc.)

Vous pouvez également utiliser des fonctions avancées propres à l'IA , telles que :

Vous pouvez transcrire des audios et des vidéos gratuitement pendant 1 minute maximum, alors essayez-le !

2.Google Documents

Voici une méthode simple pour les personnes qui utilisent régulièrement les services Google.

Pour l'utiliser, ouvrez simplement le fichier que vous souhaitez retranscrire dans l'application.
Le système est tel que l'IA lit le texte et le convertit en texte, qui est ensuite affiché côte à côte avec l'image originale.

Comme prévu, Google prend en charge plus de 200 langues.

La précision semble assez élevée pour un outil gratuit.

Cependant, il existe également une limite de taille de fichier de 2 Mo pouvant être téléchargée.

Si vous souhaitez transcrire des fichiers plus volumineux, utilisez une autre application Web comme Mr. Transcription.

Google Docs

3.Evernote

Evernote, une célèbre application de mémos, dispose également d'une fonction de transcription.

En fait, les images et les données PDF téléchargées sur Evernote sont automatiquement traitées par OCR en interne , ce qui permet de rechercher du texte dans l'image.

Cependant, il n'est pas possible d'extraire uniquement des données texte (*), nous recommandons donc de l'utiliser à la place d'une base de données de documents numérisés .

*À proprement parler, l’extraction de texte n’est pas impossible avec quelques efforts.

Evernote

Reconnaissance de caractères 4.LINE : OCR

Si vous souhaitez effectuer facilement une transcription gratuite sur votre smartphone, la fonction OCR installée dans LINE, que vous utilisez habituellement, est pratique.

En plus de pouvoir lire les caractères des photos prises avec l'appareil photo intégré et les convertir en texte, il dispose également d'une fonction qui permet de transcrire les images jointes aux conversations (également disponible sur la version PC).

Il dispose également d'une fonction de traduction, alors pourquoi ne pas vous sentir libre de lire les menus et les panneaux en anglais lorsque vous voyagez à l'étranger ?

DOUBLER

5. Objectif Microsoft

Si vous utilisez Word ou Excel sur votre smartphone ou votre tablette, il est pratique d'installer cette application.

En fait, la fonction de numérisation utilisant la caméra est plus avancée que LINE.

Vous pouvez choisir le mode pour les photos, les documents, les tableaux blancs, les cartes de visite, etc. , et il corrigera automatiquement les images déformées.

En vous connectant aux applications Office, vous pouvez transférer les données textuelles numérisées directement vers Word ou Excel , afin qu'elles puissent également être utilisées comme un simple scanner.

Objectif Microsoft

6.Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC, un logiciel d'édition de PDF hautement fonctionnel, est également livré avec un outil de reconnaissance de texte AI (OCR).

Comme il s'agit d'un logiciel professionnel utilisé par des professionnels, sa précision est assez élevée et il peut également être configuré pour convertir automatiquement les images numérisées en texte en conjonction avec un scanner .

C'est un logiciel assez cher, donc ce n'est pas très pratique de l'acheter juste pour transcrire des images, mais il est pratique pour les personnes qui utilisent régulièrement Acrobat pour leur travail car ils n'ont pas besoin d'utiliser un outil séparé.

Adobe Acrobat DC

7. Révolution de la lecture

Cliquez ici pour accéder à un logiciel spécialisé dans l'OCR (reconnaissance de caractères).

Contrairement aux logiciels généraux d’édition d’images/PDF, ses fonctionnalités sont limitées à l’OCR, ce qui le rend moins cher. Un autre avantage est qu’il s’agit d’un type d’achat unique, il est donc facile de calculer les coûts.

La précision de la transcription en japonais est moyenne, mais la lecture en anglais à l'aide du moteur OCR d'ABBYY présente une précision de reconnaissance considérable.

Puisqu'il s'agit d'un type d'installation, le fait qu'il ne puisse pas être utilisé sur plusieurs PC ou facilement à partir d'un smartphone ou d'un navigateur peut présenter un inconvénient, mais selon le scénario d'utilisation, il peut être un gros avantage de pouvoir l'utiliser hors ligne .

Révolution de lecture Ver.16

Étapes spécifiques pour transcrire des images et des PDF (3 étapes)

À partir de là, nous expliquerons les étapes pour transcrire (convertir en texte) des images et des PDF en utilisant « M. Transcription » comme exemple.

Le processus de transcription d'images et de PDF avec Mr. Transcription

Il est très simple de transcrire des images et des PDF à l'aide de Mr. Transcription.

1. Visitez M. Transcription
2. Téléchargez une image (ou prenez-en une sur place)
3. Cliquez sur le bouton de transcription

seulement ça. Hé, c'est facile, n'est-ce pas ?

Je vais expliquer chaque méthode en détail.

[Étape 1] Accédez à M. Transcription

Site officiel : M. Transcription

Tout d’abord, rendez-vous sur le site de M. Transcription.

Vous pouvez y accéder de n'importe où via un navigateur sur n'importe quel appareil connecté à Internet, comme un smartphone, un ordinateur ou une tablette.

[Étape 2] Téléchargez l'image sur M. Transcription (ou prenez la photo sur place)

Téléchargez l'image (capture d'écran, PDF, etc.) que vous souhaitez retranscrire.

La clé est d’utiliser des images aussi claires que possible pour la transcription. S’il s’agit d’un document imprimé, sa numérisation permettra une transcription plus fiable.

Attention, si le texte est flou, le fichier image est dégradé, ou encore l'écriture manuscrite est bizarre ou difficile à lire, il sera difficile de la retranscrire correctement.

Pour PC

Il existe deux manières de télécharger des images depuis votre ordinateur.

1. Glissez et déposez l'image dans le cadre
2. Appuyez sur "Sélectionner l'audio/l'image" et téléchargez l'image

Explication vidéo : Procédure de téléchargement d'images/PDF depuis un ordinateur

Pour smartphones et tablettes

S'il s'agit d'un écran de smartphone, où dois-je le télécharger ? Tu peux choisir.

Si vous souhaitez prendre une photo sur place, sélectionnez "Appareil photo" . Prenez une photo et appuyez sur le bouton OK pour la télécharger.

Pour télécharger un fichier, sélectionnez « Choisir un fichier » (iPhone) ou « Fichier » (Android) et sélectionnez une image ou un fichier PDF .

Si vous souhaitez télécharger plusieurs images,

1. Appui long sur l'image dans le dossier
2. Cochez pour autoriser plusieurs sélections
3. Sélectionnez et téléchargez plusieurs images dont vous avez besoin

Suivez les étapes ci-dessus.

*Vous ne pouvez pas prendre de photos sur place et télécharger plusieurs photos. Veuillez vous assurer que les images que vous avez prises sont déjà dans le dossier avant de les télécharger.

[Étape 3] Cliquez sur le bouton de transcription

Lorsque vous avez fini de sélectionner les images, cliquez sur le bouton de transcription.

L'analyse des images commencera et la transcription sera terminée en quelques secondes à quelques minutes.

Les caractères transcrits sont affichés dans la zone de texte.

Vous pouvez le modifier sur place et l'enregistrer sous forme de fichier texte ou de fichier de sous-titres.

Une fois les données retranscrites, vous pouvez les consulter et les éditer à tout moment depuis l'historique (*inscription gratuite requise).

C'est très pratique, alors pourquoi ne pas essayer d'utiliser Mr. Transcription ?

Explication vidéo : flux de l'analyse jusqu'à l'achèvement de la transcription

Scènes où les applications de transcription d'images/PDF sont utiles (comment les utiliser)

J'aimerais essayer une application payante de transcription d'images, mais je ne suis pas sûr de pouvoir en faire bon usage.

Pour ceux que cela inquiète, nous avons dressé une liste d'exemples spécifiques de situations où la transcription d'images/PDF est utile .

• Numériser les documents papier
• Enregistrez automatiquement des informations telles que des cartes de visite et des carnets d'adresses
• Enregistrez des notes et des notes sur votre ordinateur ou votre smartphone
• Convertissez le livre que vous avez préparé en texte

En gros, cela ressemble à ceci. Je vais expliquer chacun en détail.

1. Numérisez les documents papier

C'est probablement l'objectif le plus utilisé.

Si vous avez des documents papier accumulés dans le passé dans votre entrepôt ou votre bibliothèque, convertissez-les en données numériques dès que possible .

Les documents papier sont difficiles à organiser et il est difficile de trouver ce que l'on cherche.

Non seulement vous devez vous soucier de la détérioration, mais vous avez également la possibilité de le perdre en cas de catastrophe ou d'accident.

En revanche, les données numériques sont plus faciles à gérer. Si vous le convertissez en texte, la recherche sera plus facile et vous pourrez augmenter la sécurité en fonction de l'importance du document.

2. Enregistrez automatiquement les informations telles que les cartes de visite et les carnets d'adresses

Avez-vous des problèmes avec des cartes de visite non organisées qui s'accumulent sur votre bureau ou votre tiroir et ne sont pas utilisées ?

Le simple fait d’échanger un grand nombre de cartes de visite n’a aucun sens. Numérisons et créons une base de données afin de pouvoir l'utiliser correctement dans des situations appropriées.

Il existe également des applications pour smartphone qui lisent automatiquement le nom, le nom de l'entreprise, l'intitulé du poste, etc. à partir des données de la carte de visite lues avec l'appareil photo et les saisissent dans l'application de gestion. Vous voudrez peut-être les essayer.

3. Enregistrez des mémos et des notes sur votre ordinateur ou smartphone

Lorsque vous souhaitez prendre rapidement des notes ou organiser vos pensées, il est plus facile d'utiliser des mémos papier ou des cahiers.

Il y a encore beaucoup de gens qui disent cela.

Même dans un tel cas, veillez à numériser vos données papier et à les sauvegarder sur votre ordinateur ou smartphone.

Vous pouvez simplement prendre une photo et l'enregistrer sous forme d'image, mais c'est encore plus pratique si vous transcrivez le contenu du mémo afin de pouvoir rechercher facilement du texte.

4. Convertissez le livre que vous avez préparé en texte

Bien que le nombre de livres électroniques ait augmenté récemment, de nombreux livres ne sont encore disponibles que sous forme papier.

Le processus de numérisation de livres papier et de création de livres électroniques par vous-même est appelé « auto-cuisine ». Les magasins de location proposent également des « sets self-restauration » combinant une machine de découpe et un scanner.

Si vous ne voulez pas découper vos livres, il existe des scanners de documents de type appareil photo qui peuvent lire les livres lorsqu'ils sont ouverts , alors pourquoi ne pas les essayer ?

*Veuillez conserver vos données de restauration pour un usage personnel uniquement et ne pas les transmettre à des tiers ni les rendre publiques.

Transcription IA des images/Résumé PDF

Cette fois, nous avons expliqué une application capable de transcrire des images et des PDF, et comment l'utiliser spécifiquement.

Dans le monde de plus en plus numérique d'aujourd'hui, le besoin de transcrire des images et des PDF augmente de jour en jour.

Même s'il ne s'agit que d'une ou deux feuilles, cela reste gérable, mais lorsque vous arrivez à 10 ou 20 feuilles, la saisie manuelle des données devient extrêmement longue. En tant que personne occupée quotidiennement à diverses tâches, je ne veux pas autant que possible faire de travail inutile.

Si vous n'avez pas le temps de transcrire le texte vous-même, vous pouvez faire appel à un site de crowdsourcing ou à un spécialiste de la transcription, mais ces deux méthodes coûtent une certaine somme d'argent.

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Si vous appréciez l'équilibre entre coût et effort, la chose intelligente à faire est d'utiliser activement les applications de transcription d'IA comme celle introduite cette fois et de les utiliser différemment en fonction de votre objectif !

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Nous sommes désormais dans une époque où la transcription peut être laissée à l’IA.

Confiez ces tâches simples à un outil pratique et libérez de plus en plus de temps libre !

■ Service de transcription IA "Mr. Transcription"

"Mr. Transcription" est un outil de transcription en ligne qui peut être utilisé à partir d'un coût initial nul et de 1 000 yens par mois (* version gratuite disponible).

• Prend en charge plus de 20 formats de fichiers tels que l'audio, la vidéo et les images
• Peut être utilisé à la fois sur PC et smartphone
• Prend en charge les termes techniques tels que soins médicaux, informatique et soins de longue durée
• Prend en charge la création de fichiers de sous-titres et la séparation des haut-parleurs
• Prend en charge la transcription dans environ 100 langues, dont l'anglais, le chinois, le japonais, le coréen, l'allemand, le français, l'italien, etc.

Pour l'utiliser, il suffit de télécharger le fichier audio depuis le site. Le texte de transcription est disponible en quelques secondes à quelques dizaines de minutes.
Vous pouvez l'utiliser gratuitement si vous le transcrivez jusqu'à 10 minutes, alors essayez-le une fois.

C'est "M. Transcription" qui peut facilement transcrire à partir d'audio, de vidéo et d'images. La transcription vous permet de transcrire jusqu'à 10 minutes gratuitement. Vous pouvez copier, télécharger, rechercher, supprimer, etc. le texte transcrit. Vous pouvez également créer des fichiers de sous-titres, ce qui est idéal pour la transcription de vidéos d'interview.

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