Trascrizione audio da autodidatta: guida per principianti

Voglio imparare da solo a trascrivere registrazioni! Come posso iniziare?

In questo articolo spiego, per chi vuole trascrivere in testo l'audio di riunioni e interviste, come imparare da autodidatta la trascrizione audio.

• Voglio trascrivere da solo riunioni e interviste
• Voglio imparare la trascrizione audio da autodidatta per iniziare un lavoro extra

Per chi si trova in questa situazione, presento le nozioni di base della trascrizione audio e alcuni strumenti consigliati.

Spiego inoltre gli strumenti di intelligenza artificiale che trascrivono il testo in automatico.

Perché non provare a imparare da solo la trascrizione audio seguendo questo articolo?

Un servizio di trascrizione con IA consigliato per riunioni e interviste

Per chi pensa di trascrivere da solo riunioni e interviste c'è un servizio consigliato!

Si tratta del servizio di trascrizione con IA «Mr. Transcription».

«Mr. Transcription» è un servizio web che, grazie a un'IA di riconoscimento vocale all'avanguardia, trascrive file audio e video in modo rapido e accurato.

Poiché l'IA trascrive automaticamente, si può ottenere facilmente la trascrizione anche senza imparare da soli la trascrizione audio.

Anche l'audio in cui parlano molte persone, come nelle riunioni, viene convertito in testo senza difficoltà.

È consigliato anche se si usa solo per la trascrizione letterale e si modifica il resto da soli.

Inoltre, «Mr. Transcription» è gratuito!

Con l'iscrizione gratuita si trascrivono fino a 10 minuti al giorno, quindi se sta pensando di imparare da soli la trascrizione audio, perché non iniziare provando «Mr. Transcription»?

Nozioni di base per imparare da soli la trascrizione audio

Cominciamo con le nozioni di base da conoscere quando si impara da soli la trascrizione audio.

Che cos'è la trascrizione audio?

La trascrizione audio consiste nel convertire in un testo scritto l'audio registrato di riunioni, interviste, conferenze, discorsi, visite mediche o sedute di consulenza.

Un file audio così com'è non permette di controllarne il contenuto a colpo d'occhio.

Inoltre è molto scomodo cercare un contenuto specifico.

Trascrivendo il contenuto in forma scritta, lo si può conservare come registrazione, usare come database e sfruttare in modo molto più pratico.

Per esempio, creando un verbale a partire dall'audio registrato di una riunione, è più facile verificarne il contenuto.

Come trascrivere una riunione online in 3 modi! Come rendere più efficiente la stesura del verbale?

Spiegazione con immagini di come trascrivere riunioni online su ZOOM, Microsoft Teams e Google Meet, con il procedimento dettagliato e i criteri di scelta.

Trascrizione audio, trascrizione e trascrizione scritta

Perché si dice «tape-okoshi» (trascrizione da nastro)?

Il fatto di chiamare «tape-okoshi» (trascrizione da nastro) la conversione in testo di un audio registrato dipende dal fatto che in passato per registrare si usavano nastri, come le audiocassette.

Oggi si usano smartphone e registratori digitali al posto dei nastri, ma per retaggio del passato si continua spesso a parlare di «tape-okoshi».

La conversione in testo di un audio registrato si può chiamare anche «moji-okoshi» o «kaki-okoshi».

• Tape-okoshi
• Moji-okoshi
• Kaki-okoshi

sono termini con lo stesso significato, e si possono considerare equivalenti.

I tipi di trascrizione audio

La trascrizione audio si divide in tre tipi principali.

• Suokoshi (trascrizione letterale)
• Kebatori (eliminazione dei riempitivi)
• Seibun (revisione del testo)

Sono nozioni da conoscere assolutamente, soprattutto se si impara da soli la trascrizione audio per un lavoro extra.

* Ne parliamo in dettaglio anche in questo articolo.

Differenza tra suokoshi, kebatori e seibun: le 3 forme di trascrizione spiegate a fondo

Spiegazione approfondita delle differenze tra suokoshi, kebatori e seibun. Scegliere la forma di trascrizione giusta rende il lavoro più efficiente, e con l'IA i tempi si riducono molto. Il metodo ideale per ogni scopo.

1. Suokoshi (trascrizione letterale)

Il suokoshi consiste nel trascrivere tutto il contenuto del file audio, comprese le parti che non c'entrano direttamente con il contenuto vero e proprio, come gli errori di pronuncia e le esitazioni.

Per esempio:

Ehm, allora iniziamo la riunione. Ehm, dunque, l'argomento di oggi... Tanaka, hai i documenti? Ah, sì. Eccoli. Oggi, dopo il rapporto sulle vendite dei nuovi prodotti del mese scorso, sì, penseremmo di parlare di come promuoverli in modo efficace online, ehm.

Come in questo esempio, si trascrive anche «ehm», «ecco», «sì» e altre parole prive di significato.

* Le parole prive di significato si chiamano anche «riempitivi».

A prima vista può sembrare inutile, ma non entra la soggettività di chi trascrive, quindi è un lavoro molto importante quando si vuole registrare il contenuto con rigore.

Il suokoshi è un lavoro in cui i servizi di trascrizione con IA sono molto bravi.

Per trascrivere in modo efficiente, si può anche usare un servizio di trascrizione con IA solo per il suokoshi e fare a mano il «kebatori» e il «seibun», spiegati più avanti.

2. Kebatori (eliminazione dei riempitivi)

Il kebatori consiste nel sistemare in modo semplice il testo trascritto, eliminando le parole prive di significato.

Allora iniziamo la riunione. L'argomento di oggi... Tanaka, hai i documenti? Eccoli. Oggi, dopo il rapporto sulle vendite dei nuovi prodotti del mese scorso, parleremo di come promuoverli in modo efficace online.

Come in questo esempio, le parole prive di significato (riempitivi) come «ehm», «ecco» e «sì» sono sparite e il testo è più facile da leggere.

Si può ottenere un testo leggibile che mantiene l'andamento di quanto registrato, ed è quindi un metodo molto usato nella trascrizione audio.

3. Seibun (revisione del testo)

Il seibun consiste nel modificare il contenuto del testo trascritto, riformulandolo in espressioni più leggibili senza cambiarne il significato.

Per esempio:

Allora iniziamo la riunione. Tanaka, ha i documenti? Eccoli. L'argomento di oggi è il rapporto sulle vendite dei nuovi prodotti del mese scorso e i metodi di promozione efficaci online.

Come in questo esempio, il contenuto registrato resta lo stesso, ma si adotta un registro più formale (la forma «desu/masu»), si eliminano le parti superflue e così il testo risulta ancora più leggibile.

A volte il testo rifinito fino al seibun viene conservato come registrazione definitiva.

Come imparare da soli la trascrizione audio

Vorrei conoscere un metodo concreto per imparare da solo!

Ecco i metodi consigliati per imparare da soli la trascrizione audio!

1. Acquisire competenze di dattilografia

Per trascrivere senza intoppi, velocità e precisione di battitura sono molto importanti.

Se non è sicuro della sua dattilografia, cominci proprio da quella.

Si consiglia di esercitarsi fino a saper usare la «dattilografia a tocco», cioè scrivere sulla tastiera senza guardare le mani.

Su Internet ci sono anche giochi di dattilografia gratuiti, quindi li provi.

Come esercitarsi in modo efficiente nella trascrizione (trascrizione audio) [con esercizi consigliati]

Per chi vuole migliorare le proprie competenze di trascrizione: metodi di esercizio efficaci, testi e corsi consigliati. Raccoglie anche siti dove trovare audio per esercitarsi e strumenti di allenamento alla dattilografia.

2. Esercitarsi in pratica ascoltando l'audio

Quando avrà acquisito una buona dattilografia, inizi a esercitarsi a trascrivere scrivendo alla tastiera mentre ascolta un audio vero.

Per la trascrizione l'unico modo è la pratica.

Più si esercita, più aumentano velocità e precisione della trascrizione.

Come materiale per imparare da soli, i video di YouTube su un argomento che le interessa sono l'ideale.

All'inizio si consiglia di partire dal suokoshi, trascrivendo anche le parole prive di significato come «ehm» e «allora».

3. Se non riesce a trascrivere bene, provi a ridurre la velocità di riproduzione

Se non riesce a stare al passo scrivendo alla tastiera mentre ascolta l'audio, provi a ridurre la velocità di riproduzione.

Dia priorità alla precisione e, da autodidatta, inizi con una velocità lenta.

Ridurre la velocità di riproduzione è una tecnica usata spesso anche nella trascrizione professionale.

4. Esercitarsi anche nel kebatori

Se vuole imparare da soli la trascrizione audio, le consigliamo di studiare non solo il suokoshi ma anche il kebatori.

Per il suokoshi si usano sempre più spesso i servizi di trascrizione con IA.

Imparando da soli anche il know-how del kebatori, si acquisisce quindi, oltre alla semplice trascrizione fedele del contenuto, una competenza con valore aggiunto.

5. Per imparare il seibun da soli è fondamentale leggere ogni giorno

Se impara da solo la trascrizione audio, l'ideale è naturalmente saper fare anche il seibun.

Ma a differenza di suokoshi e kebatori, il seibun richiede la capacità di scrivere testi in proprio.

Per imparare da soli il seibun non basta trascrivere alla tastiera ascoltando un audio registrato: è importante entrare in contatto con testi di ogni genere e ampliare il proprio repertorio di espressioni.

Per esempio, se impara da solo la trascrizione audio in ambito business, le consigliamo di leggere riviste, giornali e siti web di economia e i comunicati stampa di varie aziende.

Anche copiare a mano un testo mentre lo guarda è un buon allenamento per migliorare da soli le capacità di scrittura.

6. Informarsi anche sugli strumenti per trascrivere in modo più pratico

Oltre a imparare da soli a trascrivere scrivendo alla tastiera, le consigliamo di informarsi sugli strumenti che rendono la trascrizione più pratica e veloce.

Per esempio, con il recentissimo servizio di trascrizione con IA «Mr. Transcription», un lungo file audio si trascrive in appena 1 minuto circa.

Lo scopo della trascrizione non è trasformare l'audio in testo, ma fare in modo che il contenuto dell'audio sia utilizzabile come dato.

Conoscendo anche gli strumenti e i lavori correlati, può passare da «chi trascrive» a «chi riassume un'intervista in un articolo» o «chi redige il verbale di una riunione», cioè una figura professionale di maggior valore!

Lo strumento di trascrizione con IA indispensabile per la trascrizione di oggi

«Mr. Transcription» è uno strumento di trascrizione con IA che chi vuole imparare da solo la trascrizione audio dovrebbe assolutamente provare!

«Mr. Transcription» trascrive file audio con un'IA all'avanguardia, con alta precisione e in tempi brevi.

Anche i file lunghi si trascrivono a velocità altissima in appena 1 minuto circa, accelerando di molte volte un lavoro che prima richiedeva ore!

Se deve riassumere in testo riunioni e interviste, d'ora in avanti «Mr. Transcription» è la scelta consigliata.

Si può provare gratuitamente fino a 3 minuti al giorno senza registrazione e con l'iscrizione gratuita si trascrivono fino a 10 minuti al giorno, quindi perché non iniziare provando «Mr. Transcription» per scoprire la trascrizione audio gratuita con IA?

Se impara da solo la trascrizione audio, conviene conoscere anche gli strumenti di IA!

Riassumere in testo i verbali delle riunioni e le interviste resterà una competenza molto richiesta.

Tuttavia, non basta trascrivere l'audio: imparare a rielaborarlo come «informazioni» utili le permette di aumentare il suo valore e svolgere un'ampia gamma di lavori extra.

D'ora in avanti, per la trascrizione si consiglia di usare strumenti di trascrizione con IA.

Se sta pensando di imparare da soli la trascrizione audio, perché non imparare anche a usare gli strumenti di trascrizione con IA?