Trascrivere e registrare le riunioni Teams: verbali con l'IA

Come si trascrive una riunione su Microsoft Teams?

Microsoft Teams è un sistema di riunioni online (videochat) molto diffuso, al pari di ZOOM.

Quando si organizza una riunione online per lavoro, una delle domande più comuni è come trascriverla o registrarla e come redigere il verbale.

In realtà Microsoft Teams dispone di una funzione di trascrizione, quindi può convertire facilmente in testo il contenuto delle riunioni online.

Le consigliamo inoltre di utilizzare un “servizio di trascrizione con IA”!

Con la funzione di registrazione integrata di Microsoft Teams può caricare l’audio su un servizio di trascrizione con IA e ottenere una trascrizione ancora più precisa!

Perché non prova a trascrivere le Sue riunioni su Teams in modo semplice e preciso con l’IA?

Servizio di IA gratuito consigliato per trascrivere le riunioni su Teams

Esiste un servizio consigliato per trascrivere le riunioni online svolte con Microsoft Teams.

È il servizio di trascrizione con IA Mr. Transcription!

Mr. Transcription è un servizio di trascrizione basato sull’IA più recente.

Microsoft Teams può trascrivere anche con le funzioni integrate, ma caricando il file registrato su Mr. Transcription potrà convertire l’audio in testo con maggiore precisione e più funzioni.

Inoltre Mr. Transcription include una funzione per la creazione dei verbali.

Può creare automaticamente il verbale a partire dal file trascritto!

Il verbale può essere scaricato in formato Word, quindi è facile utilizzarlo nel lavoro!

Supporta anche la trascrizione in lingue straniere (oltre 100 lingue).

La trascrizione richiede solo un minuto circa, quindi il verbale è pronto in pochissimo tempo.

Inoltre Mr. Transcription si può provare gratis senza registrazione fino a 3 minuti al giorno, e con l’iscrizione gratuita si possono trascrivere fino a 10 minuti al giorno!

Se sta cercando un modo per trascrivere le riunioni online, perché non prova prima Mr. Transcription?

3 modi per trascrivere con Microsoft Teams

Con Microsoft Teams, il sistema di riunioni online di Microsoft, è possibile trascrivere in tre modi.

1. Trascrivere con la funzione di trascrizione

Microsoft Teams dispone di una funzione integrata che consente di trascrivere ciò che viene detto.

Si tratta della “Trascrizione”.

Attivando la funzione di trascrizione, il contenuto della riunione viene trascritto automaticamente in testo in tempo reale.

Inoltre, al termine della riunione il testo viene salvato automaticamente.

Il testo può essere scaricato dall’app desktop di Microsoft Teams o dal sito web.

La funzione di trascrizione non è disponibile nel piano gratuito

Microsoft Teams offre piani gratuiti e a pagamento, ma questa funzione è disponibile solo se si è acquistato un piano a pagamento.

In concreto, è necessario un abbonamento come Office 365 o Microsoft 365.

Secondo il sito ufficiale di Microsoft, i piani che consentono di usare la funzione di trascrizione sono i seguenti.

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Visualizzare i sottotitoli con la funzione dei sottotitoli in tempo reale

Un’altra funzione integrata di Microsoft Teams sono i “Sottotitoli in tempo reale”.

Attivando i sottotitoli in tempo reale, il contenuto della riunione viene trascritto e mostrato come sottotitoli nella parte inferiore dello schermo, come qui sotto.

I sottotitoli in tempo reale sono gratuiti ma non si possono salvare

La funzione dei sottotitoli in tempo reale è disponibile anche nella versione gratuita di Microsoft Teams.

In compenso, però, il contenuto trascritto non può essere salvato.

Per salvare il contenuto delle riunioni di Microsoft Teams è necessario un abbonamento alla versione a pagamento.

3. Registrare la riunione e creare il verbale con il servizio di IA Mr. Transcription

Il metodo che consigliamo per trascrivere con Microsoft Teams è usare Mr. Transcription.

Microsoft Teams può trascrivere anche con le funzioni integrate, ma registrando la riunione e caricando l’audio sul servizio di trascrizione con IA Mr. Transcription, la trascrizione diventa più precisa e semplice!

Passaggio 1: registrare la riunione con Microsoft Teams

Per trascrivere con il servizio di trascrizione con IA Mr. Transcription, si utilizza la funzione di registrazione di Microsoft Teams.

Dopo aver avviato la riunione, può usare la funzione di registrazione di Microsoft Teams procedendo come segue.

Nei controlli della riunione, fare clic su “Altre azioni” → “Registra e trascrivi” → “Registra” → “Avvia”

L’audio registrato viene salvato su OneDrive.

(Se si registra come video, il file viene salvato su SharePoint.)

Poiché le registrazioni audio e video vengono salvate nel cloud, è necessario scaricarle tramite la funzione di condivisione di OneDrive o SharePoint.

A questo punto basta caricare il file scaricato sul servizio di trascrizione con IA Mr. Transcription per trascrivere facilmente la riunione online.

Passaggio 2: convertire il file audio in testo con Mr. Transcription

Dopo aver registrato e scaricato la riunione, la trascriva con Mr. Transcription.

Per prima cosa apra la pagina iniziale di Mr. Transcription, selezioni il file e lo carichi.

Anche con file lunghi, la trascrizione si completa in circa un minuto.

Al termine dell’elaborazione, la schermata cambia e viene mostrato il risultato.

Il risultato della trascrizione può essere controllato parte per parte.

Premendo il pulsante di riproduzione è anche possibile riascoltare l’audio della riunione parte per parte, a partire dal punto in cui inizia ciascun intervento.

Riproducendo l’audio con il lettore in fondo allo schermo, il testo visualizzato cambia in base al punto in riproduzione, così il controllo della trascrizione risulta molto semplice.

Se utilizza il servizio con registrazione e accesso, riceverà un’e-mail di notifica al termine della trascrizione.

In tal caso può consultare il risultato della trascrizione dal link indicato nell’e-mail oppure dalla voce “Cronologia” del menu.

Passaggio 3: creare il verbale della riunione con Mr. Transcription

Una volta completata la trascrizione, il passo successivo è creare il verbale della riunione.

Per creare il verbale si usa la funzione apposita di Mr. Transcription.

Sotto il risultato della trascrizione si trovano i pulsanti “Riepilogo” e “Crea verbale”.

Premendo “Crea verbale” tra questi, inizia la creazione del verbale!

L’elaborazione termina in pochi secondi e il verbale è pronto!

Il verbale creato può essere scaricato in formato Word.

Come vede, creare un verbale con Mr. Transcription è davvero semplice.

Quando desidera creare il verbale di una riunione online su Microsoft Teams, perché non prova Mr. Transcription?

Cose da sapere sulla funzione di registrazione di Microsoft Teams

Quando si usa la funzione di registrazione di Microsoft Teams, occorre prestare attenzione ad alcuni aspetti.

È necessario un abbonamento a pagamento

La funzione di registrazione di Microsoft Teams non è disponibile nella versione gratuita.

Secondo il sito ufficiale di Microsoft, per usare la funzione di registrazione è necessaria una delle seguenti licenze.

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium o Business Essentials

Solo alcuni utenti possono registrare

La funzione di registrazione di Microsoft Teams può essere usata solo dai seguenti utenti:

• l’organizzatore della riunione
• gli utenti della stessa organizzazione dell’organizzatore

Gli altri utenti non possono utilizzarla.

Se è stato invitato alla riunione come ospite, non potrà usare la funzione di registrazione: tenga presente questo aspetto.

Per trascrivere e registrare con Microsoft Teams serve un piano a pagamento

Come abbiamo visto, per trascrivere o registrare il contenuto delle riunioni online di Microsoft Teams è necessario sottoscrivere un piano a pagamento.

Se la Sua azienda ha un abbonamento a Microsoft Office, di norma Teams è incluso nel piano, ma se desidera trascrivere una riunione da un computer senza abbonamento, può valere la pena usare un altro servizio di riunioni online.

Ad esempio ZOOM, servizio concorrente di Teams, consente di salvare la trascrizione e di registrare l’audio anche con il piano gratuito.

Come trascrivere e registrare le riunioni online su ZOOM è spiegato in questo articolo.

Come trascrivere le riunioni ZOOM per creare facilmente i verbali? Consigli pratici per riunioni online più efficienti

Guida alla trascrizione delle riunioni online su ZOOM. Spieghiamo in dettaglio sia il metodo con le funzioni integrate di ZOOM sia quello che le combina con uno strumento di trascrizione consigliato!

Se desidera confrontare le app di trascrizione includendo anche strumenti per riunioni online diversi da Microsoft Teams e ZOOM, legga anche l’articolo “Le 10 migliori app per trascrivere le riunioni online e creare verbali (edizione 2026)”.

Per trascrivere le riunioni online consigliamo il servizio di trascrizione con IA Mr. Transcription.

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