Automatizza i verbali delle riunioni! 17 app di trascrizione per le web conference [Come scegliere]

Cosa? Prendi ancora i minuti a mano?

Per chi si sente un po' spaventato, vorremmo presentarvi uno strumento utile per trascrivere web conference e riunioni online .

• Sto cercando uno strumento che possa creare automaticamente i verbali delle web conference (riunioni online).
• È una seccatura trascrivere a mano i dati audio registrati in un secondo momento... Voglio risparmiare più tempo possibile.
• Non so quale scegliere, quindi per favore dimmi come fare e quali app mi consigli!

Questo contenuto è consigliato a coloro che hanno tali preoccupazioni.

Sebbene siano tutte chiamate "app di trascrizione", presentano un'ampia gamma di prezzi e funzionalità.

Anche se ci limitiamo a quelli compatibili con le web conference, le opzioni sono così tante che può essere difficile sapere quale sia quella giusta per te.

In questo articolo presenteremo quante più app possibili per la trascrizione di conferenze web (strumenti per la redazione di verbali) e forniremo spiegazioni dettagliate sui punti di controllo da considerare quando ne scegliamo una .

*Abbiamo anche riepilogato lo stato del supporto alla trascrizione di strumenti di web conference molto diffusi, come Zoom e Teams.

Gli strumenti introdotti sono tutti strumenti utili che vengono sempre più adottati non solo dalle società di venture capital che gestiscono informazioni sensibili, ma anche da grandi aziende e governi locali.

Leggendo questo articolo, troverai sicuramente l'app di trascrizione perfetta per le tue esigenze e rimarrai sorpreso dalla rapidità con cui potrai risparmiare tempo nella creazione dei verbali delle riunioni.

Assicuratevi di guardare fino alla fine.

17 app e servizi Web consigliati per la trascrizione di conferenze Web

Ora presentiamo alcune app e servizi web che possono essere utilizzati per trascrivere le web conference (riunioni online)!

1. Signor Trascrizione

"Transcription-san" è un servizio di trascrizione web giapponese che utilizza l'intelligenza artificiale più recente.

Il suo punto di forza maggiore è l'accuratezza della trascrizione ottenuta tramite l'intelligenza artificiale ad alte prestazioni .

Mr. Transcription ti consente di scegliere tra due tipi di intelligenza artificiale per la trascrizione.

• AmiVoice: Funzione di separazione degli altoparlanti (trascrizione per ogni speaker), supporta giapponese e inglese
• PerfectVoice: trascrizione completata in circa 10 minuti, supporta 100 lingue

Quando si trascrivono conferenze web online, una funzionalità di cui dovresti assolutamente avvalerti è la funzione di "separazione degli oratori" integrata in "AmiVoice".

Poiché l'intelligenza artificiale identifica automaticamente chi ha parlato e lo trascrive, si riduce notevolmente lo sforzo necessario per modificare il file di testo trascritto per chiarire chi ha parlato.

È anche molto facile da usare. Sebbene non abbia la possibilità di connettersi a Zoom o di avere una funzione di trascrizione in tempo reale, puoi facilmente convertire il file audio registrato in testo semplicemente caricandolo tramite il tuo browser.

Puoi utilizzarlo gratuitamente per un minuto senza registrarti o effettuare l'accesso , così puoi controllare in anticipo le prestazioni della trascrizione.

Supporta non solo file audio ma anche file video, il che lo rende perfetto per chi desidera trascrivere direttamente i dati registrati delle web conference.

Se non sei sicuro di come trascrivere, ti consigliamo di provare prima Mr. Transcription.

2. Documenti Google

Google Docs ha anche una funzionalità che può essere utilizzata per trascrivere le riunioni web.

Se non hai mai utilizzato un'app di trascrizione prima, ti consigliamo di iniziare con quella con cui hai familiarità.

Per utilizzarlo, basta selezionare Strumenti → Input vocale dalla barra dei menu. È possibile eseguire facilmente la trascrizione automatica (input vocale) attivando e disattivando il pulsante del microfono.

*La trascrizione dei dati registrati può risultare un po' complicata, pertanto consigliamo di utilizzare un'altra app.

Documenti Google

3. Sloos

Sloos è un servizio di trascrizione automatica.

Dispone inoltre di una funzione di separazione degli oratori , utile per redigere verbali durante le web conference.

Il vantaggio è che un singolo microfono riesce a distinguere tra più interlocutori , facilitando il controllo e la correzione del contenuto in un secondo momento.

Anche la precisione del riconoscimento vocale è piuttosto buona. Lo consiglio per creare verbali di riunioni online partendo dal presupposto che verranno modificati.

Sloo

4. Sistema di registrazione vocale locale dell'utente

Il sistema di verbalizzazione audio locale dell'utente è un servizio che consente a più persone di utilizzare facilmente la funzione di trascrizione mediante l'emissione e la condivisione di un URL dedicato.

È davvero unico nel suo genere in quanto analizza automaticamente i commenti e rappresenta graficamente il rapporto tra commenti positivi/negativi, ecc.

Estrae anche le parole usate di frequente nelle conversazioni , il che sarà utile quando si ripercorrerà la conversazione.

Si tratta di un servizio specializzato nella redazione di verbali per web conference (riunioni online) e, poiché si tratta di un servizio aziendale destinato alle aziende giapponesi, puoi utilizzarlo con sicurezza.

Sistema di minuti audio (gratuito) - Utente locale

5. Parla con CSV

Si tratta di un servizio di trascrizione sviluppato da un singolo individuo che può essere utilizzato online semplicemente accedendo all'URL.

Non solo puoi trascrivere le conversazioni, ma puoi anche registrarle temporaneamente. Un altro punto chiave è che puoi anche entrare nella chat di testo.

Il contenuto verrà salvato in un file CSV.

Sembra che sarebbe facile modificarlo usando Excel ecc.

Parla con CSV

6. Segretaria intelligente

Se stai cercando uno strumento di trascrizione per le web conference da presentare alla tua azienda, ti consigliamo di prendere in considerazione prima questo strumento, che ha una lunga esperienza di implementazione in grandi aziende e governi locali.

La caratteristica distintiva di Smart Secretary è che le sue funzioni di modifica sono estremamente facili da usare.

I verbali creati possono essere esportati in un file Word , semplificando la creazione di documenti futuri.

Oltre all'utilizzo online tramite il browser del PC, è possibile utilizzarlo anche tramite app dedicate per iPhone e Android.

Segretaria intelligente

7. Onyaku

Consigliamo questo strumento anche se hai molte interazioni online con i tuoi partner all'estero.

Un altro punto chiave è che non solo fornisce la trascrizione automatica, ma traduce anche in tempo reale.

Il motore di traduzione utilizza l'intelligenza artificiale ad alte prestazioni "T-3MT" sviluppata da Rosetta Co., Ltd.

Un altro punto chiave è che oltre alla versione cloud, è possibile scegliere tra vari stili, come la versione installata sul PC e quella mobile, in base alle esigenze del proprio ambiente.

Organizzano anche webinar in cui vengono fornite spiegazioni dettagliate su come utilizzare il software per affrontare problematiche specifiche di ogni settore e reparto, così puoi stare tranquillo quando lo utilizzi per trascrivere i verbali delle conferenze online nella tua azienda.

Onyaku

8. AI GIJIROKU

Se utilizzi Zoom come strumento per le web conference, ti consigliamo anche questo servizio.

Sebbene si autodefinisca "l'unica integrazione Zoom in Giappone", la sua caratteristica principale è quella di disporre di un sistema estremamente facile da implementare per gli utenti Zoom .

Supporta non solo le riunioni online ma anche quelle offline.

Esistono molti piani tariffari diversi ed è possibile provarlo gratuitamente, quindi perché non provarlo?

AI GIJIROKU (minuti AI)

9. Toruno

Per gli utenti Windows che desiderano un modo semplice per trascrivere le web conference online, consigliamo anche questo strumento fornito da RICOH.

Toruno è uno strumento semplice che consente di trascrivere facilmente e automaticamente con uno o due clic; inoltre, ha una funzione che non solo cattura e salva l'audio e il testo, ma anche lo schermo durante le riunioni.

Oltre alla versione personale, è disponibile anche una versione aziendale, adatta all'uso in team.

Puoi provarlo gratuitamente per le prime tre ore, quindi è perfetto per chi vuole confrontarne l'usabilità con altri strumenti.

torino

10. Minuti

Si tratta di un servizio di trascrizione online basato sul Web, precedentemente offerto con il nome di "ObotAI Minutes".

La sua caratteristica principale è l'utilizzo di un sistema unico di elaborazione vocale e di traduzione basato sul motore di Google.

Dispone inoltre di una funzione che consente di personalizzarlo in base al proprio ambiente, registrando dizionari, ecc.

Un altro punto chiave è che il sito web pubblicizza a gran voce il suo completo sistema di sicurezza.

Un altro aspetto rassicurante è che il sistema ha una lunga tradizione di implementazione negli enti locali .

minuti

11. Assistenza alle riunioni COTOHA

COTOHA Meeting Assist è un servizio di trascrizione online per web conference gestito da NTT Communications.

Poiché si tratta di un servizio NTT, potrebbe essere relativamente noto per l'uso aziendale.

Il prezzo è relativamente ragionevole per un servizio fornito da una grande azienda. L'IA riconosce automaticamente gli elementi dei compiti pronunciati e li etichetta come "attività", rendendolo uno strumento eccellente non solo per creare verbali, ma anche come strumento di supporto aziendale totale.

Essendo un prodotto noto, potrebbe essere relativamente facile presentarlo ai partner commerciali, ecc.

Assistenza alle riunioni COTOHA

12. AmiVoice ScribeAssist

Può essere considerata una versione moderna di "AmiVoice", un software giapponese di riconoscimento vocale un tempo molto in voga.

La caratteristica più importante è che può essere utilizzato come dispositivo autonomo (offline) .

Una delle caratteristiche principali di questo sistema è che il riconoscimento vocale può essere eseguito senza doversi connettere a Internet, riducendo al minimo il rischio di fughe di informazioni .

Dal momento che l'intero processo, dalla registrazione alla trascrizione e alla modifica, può essere completato con un unico software, puoi procedere con il tuo lavoro senza intoppi.

È anche possibile visualizzare il testo trascritto sullo schermo Zoom.

Poiché si tratta di un'app autonoma, la precisione della trascrizione è inferiore a quella dei servizi di trascrizione AI online, ma il vantaggio principale è che ci sono meno rischi per la sicurezza .

È uno strumento prezioso che può essere utilizzato anche quando non si è online.

Peccato che sia compatibile solo con Windows e non con Mac.

AmiVoice ScribeAssist

13.Riunione Web di YouWire

Ecco il servizio di verbalizzazione del sistema di registrazione delle chiamate "YouWire" .

La caratteristica unica di questo servizio è che puoi registrare la tua voce e quella dell'altra persona contemporaneamente utilizzando un'unica app .

Zoom ha anche la possibilità di caricare automaticamente i file di registrazione salvati dall'app Zoom su un sistema di riconoscimento vocale.

Un altro punto importante è che il servizio ha misure di sicurezza complete in atto per impedire che i dati di registrazione vengano manomessi o divulgati. Questo è esattamente ciò che ci si aspetterebbe da un servizio con una buona reputazione per la registrazione delle chiamate.

Riunione Web YouWire

14. INCONTRO

Ecco uno strumento di creazione di verbali di riunione online basato sull'intelligenza artificiale, sviluppato da Hmcomm, una società di venture capital nata dalla National Research and Development Agency .

Una caratteristica unica di ZMEETING è che non solo trascrive in tempo reale, ma consente anche di caricare in un secondo momento i file di registrazione salvati e di convertirli in testo.

Molti strumenti di trascrizione per le web conference si concentrano sulla funzionalità di trascrizione in tempo reale, quindi la possibilità di caricare file e di farli trascrivere, come con Mr. Transcription presentato sopra, rappresenta un vantaggio importante.

Dispone inoltre di una funzione per rimuovere automaticamente le parole non necessarie come "ah" e "um" (rimozione dei riempitivi) .

Esiste anche una versione accademica per studenti e istituti scolastici, utilizzabile a un prezzo ragionevole.

Questo servizio online potrebbe rivelarsi utile per lezioni e seminari multilingue.

INCONTRO

15. Testo

Si tratta anche di uno strumento di trascrizione automatica che supporta sia file in tempo reale che file audio .

Per utilizzarlo è necessario il browser web Google Chrome.

La cosa migliore è che puoi utilizzarlo indipendentemente dal dispositivo o dall'ambiente, purché tu abbia Google Chrome .

Il funzionamento è molto semplice: puoi registrare, trascrivere e scaricare il testo facilmente.

Si tratta di un servizio online semplice, quindi può essere utilizzato senza problemi anche da chi non ha familiarità con gli strumenti di trascrizione.

La tariffa è di 30.000 yen, con un piano fino a 100 ore, quindi il prezzo è molto facile da capire.

Testo

16. Lontra

Otter è un servizio di trascrizione basato sull'intelligenza artificiale specializzato in inglese.

Questa è un'opzione altamente consigliata se la si utilizza solo per i verbali delle web conference in inglese .

La sua caratteristica principale è il suo motore proprietario di riconoscimento vocale estremamente preciso.

Inoltre, il piano aziendale consente un'integrazione fluida con Zoom.

Se accedi con lo stesso account, puoi registrare sul tuo smartphone e allo stesso tempo controllare il testo sullo schermo di facile lettura del tuo computer.

Se non hai familiarità con l'inglese, ti consigliamo di utilizzare questi servizi altamente specializzati.

Lontra

17. Notte

Se cerchi un utilizzo flessibile che si adatti alle tue esigenze, ti consigliamo anche questo servizio di trascrizione.

Notta è uno strumento di trascrizione la cui caratteristica principale è la sua app per smartphone altamente funzionale e facile da usare.

La versione per browser include anche un'estensione per Chrome che converte i contenuti audio degli strumenti di web conference in testo, nonché il "Notta Bot" specifico per Zoom.

Si consiglia inoltre di utilizzare la versione per smartphone per registrare e trascrivere le riunioni faccia a faccia e la versione web per le riunioni online.

Notta

7 punti da considerare quando si sceglie un'app di trascrizione

Ci sono così tante raccomandazioni che non posso limitarmi a una sola...

Per aiutarti, abbiamo stilato un elenco di cose che dovresti tenere a mente quando scegli uno strumento di trascrizione .

• Metodo di trascrizione
• Motore di riconoscimento vocale (AI)
• Identificazione di più parlanti
• Integrazione dello strumento di web conference
• Lingue parlate
• Caratteristiche di sicurezza
• Tassa

Potrebbe sembrare molto, ma si tratta di elementi di controllo molto importanti, quindi assicurati di controllarli attentamente.

1. Metodo di trascrizione

Esistono due tipi principali di strumenti di trascrizione:

• Conversione di file audio in testo
• Trascrizione in tempo reale (input audio)

Ne esistono due tipi:

Esistono alcuni servizi che offrono entrambe le cose, ma possono essere piuttosto costosi.

Se l'uso è limitato, è meglio scegliere qualcosa di più specializzato.

Se stai cercando un servizio che converta i file audio in testo caricandoli, ti consigliamo Mr. Transcription .

Trova il servizio di trascrizione in tempo reale perfetto tra quelli presentati in questo articolo.

2. Motore di riconoscimento vocale (AI)

Il cuore di qualsiasi strumento di trascrizione è il motore di riconoscimento vocale basato sull'intelligenza artificiale .

Esistono molti tipi di motori di riconoscimento vocale basati sull'intelligenza artificiale, tra cui PerfectVoice e AmiVoice, utilizzati da Mr. Transcription.

Tra i sistemi più noti creati dalle grandi aziende figurano quelli sviluppati da Google, Microsoft e IBM, ma esistono anche sistemi sviluppati e migliorati in modo indipendente da varie aziende che forniscono servizi di trascrizione basati sull'intelligenza artificiale.

Diverse IA eccellono in alcuni generi e non in altri, quindi se hai la possibilità di provare dei campioni, ti consigliamo di testare quanti più sistemi diversi possibile.

In particolare, quando si trascrivono web conference, verificare se il dispositivo è dotato della "funzione di separazione degli altoparlanti" descritta di seguito.

3. Funzione di separazione degli altoparlanti (funzione per distinguere tra più altoparlanti)

La funzione di separazione degli altoparlanti fornisce la trascrizione AI per ciascun parlante.

Distingue automaticamente gli oratori, riducendo notevolmente lo sforzo necessario per trascrivere le web conference online.

Spesso le riunioni vengono registrate simultaneamente utilizzando più dispositivi e alcuni strumenti hanno la possibilità di combinare l'audio proveniente da più sorgenti di input e trascrivere separatamente ogni oratore.

Questa funzione è utile quando si vogliono controllare i verbali in un secondo momento o compilarli in documenti; pertanto , quando si sceglie un servizio di trascrizione per le web conference, è consigliabile sceglierne uno che disponga di questa funzione .

4. Integrazione dello strumento di web conferencing

Gli strumenti di trascrizione generali sono progettati per essere avviati e utilizzati separatamente dagli strumenti per le web conference.

Esistono però anche alcune app dotate di funzioni di integrazione più complete e progettate per ridurre al minimo la necessità di operazioni complesse.

È facile dimenticarsi di avviare l'app o di premere il pulsante di registrazione, per questo motivo consigliamo di sfruttare questa funzionalità per evitare tali errori di distrazione .

5. Lingue supportate

Ultimamente abbiamo avuto a che fare con un numero sempre maggiore di partner commerciali e clienti esteri, non solo giapponesi, per cui il supporto multilingue è diventato un fattore importante.

L'inglese è la lingua più ampiamente supportata, ma esistono anche servizi di trascrizione basati sull'intelligenza artificiale che supportano altre lingue, quindi vale la pena provarli.

Ad esempio , Mr. Transcription utilizza il motore di trascrizione AI PerfectVoice per trascrivere in 100 lingue diverse.

Oltre alle lingue supportate dal motore di riconoscimento vocale, sono disponibili anche strumenti in grado di tradurre automaticamente durante la trascrizione, quindi assicurati di sceglierne uno adatto al tuo livello.

6. Sicurezza

La trascrizione delle web conference riguarda interazioni aziendali importanti.

Pertanto, è necessario prestare la dovuta attenzione alla sicurezza .

Se è importante garantire la massima sicurezza, sarà necessario registrare la riunione come file audio e poi utilizzare un servizio autonomo (compatibile offline) al termine della riunione, ma in realtà, in termini di accuratezza della trascrizione, probabilmente si sceglierà spesso di utilizzare un servizio di trascrizione AI online durante la riunione.

Quando si sceglie un servizio di trascrizione basato sull'intelligenza artificiale, è bene verificare in anticipo quali misure di sicurezza sono adottate dal servizio.

Ad esempio, nel caso del signor Transcription, vengono adottate diverse misure di sicurezza, come spiegato in questa pagina.

Naturalmente, anche quando non si utilizza un servizio di trascrizione basato sull'intelligenza artificiale, è opportuno adottare le dovute precauzioni per impedire che i file audio e i file di testo trascritti vengano divulgati.

7. Commissioni

Infine, anche le differenze di costo per ciascun servizio rappresentano un fattore importante da considerare.

Alcuni servizi hanno piani gratuiti e a pagamento e perfino lo stesso servizio a pagamento può avere strutture tariffarie notevolmente diverse per aziende e privati.

A seconda del piano, il numero di partecipanti simultanei alla riunione, le funzionalità aggiuntive, la quantità di supporto e altre caratteristiche possono variare, pertanto è importante esprimere un giudizio globale anziché confrontare semplicemente la differenza di prezzo.

Un'altra cosa importante da verificare è se è possibile provarlo gratuitamente prima di pagarlo.

Quando si sceglie un servizio di trascrizione AI online per le web conference, si consiglia di verificare l'effettiva accuratezza della trascrizione prima di utilizzarla.

Ad esempio , Mr. Transcription ti consente di trascrivere fino a un minuto senza doverti registrare o effettuare l'accesso , quindi se scegli un servizio di trascrizione AI che puoi provare gratuitamente, puoi trascrivere senza errori.

Riepilogo del supporto di trascrizione per gli strumenti di web conference più diffusi

Lo strumento di web conferencing non ha una funzione di trascrizione?

Per chi si pone queste domande, abbiamo esaminato le capacità di trascrizione di vari strumenti di web conference, tra cui ZOOM.

ZOOM

ZOOM ha delle funzionalità di trascrizione chiamate "Sottotitoli" e "Trascrizione completa".

ogni

• Sottotitoli: visualizza la trascrizione come sottotitoli
• Trascrizione completa: visualizzata in formato chat sul lato destro dello schermo

Ecco come viene visualizzato in modo diverso.

In precedenza, ZOOM poteva trascrivere solo in inglese, ma da settembre 2022 ha iniziato a supportare anche la trascrizione in giapponese .

Si tratta di una funzionalità utile, pertanto consigliamo di utilizzarla nelle web conference insieme ai servizi di trascrizione presentati in questo articolo.

Team Microsoft

La versione desktop offre la "trascrizione in tempo reale" e la "trascrizione della registrazione su cloud", entrambe disponibili in giapponese.

Visualizza la trascrizione in tempo reale in una riunione di Teams
Registrazione delle riunioni cloud di Teams - Microsoft Teams | Documenti Microsoft

Incontro di Google

In precedenza, la funzione "sottotitoli in tempo reale" di Google Meet non supportava il giapponese, ma ora lo supporta anche.

Utilizzare i sottotitoli e la traduzione dei sottotitoli in Google Meet

È anche possibile visualizzare i sottotitoli in giapponese utilizzando l'estensione Chrome denominata "Koemoji".

Koemoji - Chrome Web Store

Per questo motivo, gli strumenti di trascrizione sono integrati nelle app per web conference come funzionalità standard, rendendole comode da usare.

Tuttavia, se si desidera creare un documento ufficiale che funga da verbale di una web conference, strumenti e servizi di trascrizione dedicati, come quelli presentati in questo articolo, possono rivelarsi utili.

Ti consigliamo di utilizzare strumenti e servizi di trascrizione dedicati, nonché le funzioni di trascrizione degli strumenti per web conferencing, per integrare reciprocamente i rispettivi punti di forza e trascrivere in modo intelligente.

riepilogo

Questa volta vi abbiamo parlato di uno strumento in grado di trascrivere automaticamente le web conference online.

In conclusione, ti consigliamo di introdurre immediatamente un'app per la trascrizione (strumento per la redazione dei verbali delle riunioni).

• I progressi nell'intelligenza artificiale hanno migliorato notevolmente la precisione del riconoscimento vocale.
• Anche se occasionalmente si commettono degli errori, si risparmia comunque molto tempo rispetto allo sforzo di trascrivere manualmente da zero.
• Il tempo è denaro, quindi consigliamo di utilizzarlo per attività più produttive.

Se vuoi ridurre il lavoro superfluo e diventare un imprenditore capace, non c'è motivo per non utilizzare uno strumento di trascrizione.

L'intelligenza artificiale diventerà ancora più indispensabile nelle nostre vite e nel nostro lavoro in futuro. Se perdiamo il treno, potremmo ritrovarci molto indietro rispetto ai nostri rivali.

Non dimenticate di provare alcuni di questi comodi strumenti provenienti dal futuro, anzi, dall'era moderna.

■ Servizio di trascrizione AI "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" è uno strumento di trascrizione online che può essere utilizzato a partire da zero costi iniziali e 1.000 yen al mese (*versione gratuita disponibile).

• Supporta più di 20 formati di file come audio, video e immagini
• Utilizzabile sia da PC che da smartphone
• Supporta termini tecnici come assistenza medica, IT e assistenza a lungo termine
• Supporta la creazione di file di sottotitoli e la separazione degli oratori
• Supporta la trascrizione in circa 100 lingue tra cui inglese, cinese, giapponese, coreano, tedesco, francese, italiano, ecc.

Per utilizzarlo basta caricare il file audio dal sito. Il testo della trascrizione è disponibile da secondi a decine di minuti.
Puoi usarlo gratuitamente se lo trascrivi per un massimo di 10 minuti, quindi provalo una volta.

È "Mr. Trascrizione" che può facilmente trascrivere da audio, video e immagini. La trascrizione ti consente di trascrivere gratuitamente fino a 10 minuti. Puoi copiare, scaricare, cercare, eliminare, ecc. il testo trascritto. Puoi anche creare file di sottotitoli, ideali per la trascrizione di video di interviste.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com