Hvordan lage møtereferat enkelt ved å bruke ZOOM? Anbefalte teknikker for effektivisering av nettmøter

Det er vanskelig å transkribere minutter etter et ZOOM-møte...

Når det gjelder online konferanseverktøy, er ZOOM den eneste.

Synes du det er tidkrevende og arbeidskrevende å lage referater for nettkonferanser med ZOOM?

Faktisk er det veldig enkelt å lage referater av ZOOM-møter ved å bruke et praktisk transkripsjonsverktøy !

ZOOM selv har også en transkripsjonsfunksjon som et verktøy for å støtte nettkonferanser.

ZOOMs standard transkripsjonsverktøy er imidlertid bare et hjelpeverktøy, så hvis du ønsker å lage minutter mer praktisk, anbefaler vi å bruke et AI-verktøy som spesialiserer seg på transkripsjon.

I denne artikkelen vil vi introdusere anbefalte transkripsjonsmetoder som vil gjøre det mye enklere å lage minutter etter et ZOOM-møte !

Vi vil introdusere både ZOOMs standard transkripsjonsfunksjon og hvordan du transkriberer ved hjelp av eksterne verktøy, så hvis du har problemer med å lage minutter, sørg for å bruke dette som referanse.

Er det enkelt å transkribere ZOOM-møtereferat?

Ved møte er det viktig å ta referat .

Selvsagt må det tas referat selv for nettkonferanser som bruker ZOOM.

Hvordan kan du enkelt transkribere ZOOM-nettkonferanser?

ZOOM har en funksjon for å lage møtereferater.

For å si det enkelt, er det mulig å transkribere og lage referater kun ved å bruke ZOOMs standardfunksjoner .

ZOOM har en undertekstgenerering og nedlastingsfunksjon, slik at du kan lage minutter basert på disse.

Men siden hovedfunksjonen er å vise undertekster , må du redigere undertekstene etterpå for å oppsummere hva hver foredragsholder sa og sette dem i et lettlest format.

For å lage minutter mer effektivt anbefaler vi å bruke et eksternt transkripsjonsverktøy.

Vi anbefaler å koble ZOOM med et transkripsjonsverktøy.

For å effektivt transkribere referater fra nettkonferanser ved hjelp av ZOOM, anbefaler vi å bruke et dedikert AI-verktøy for å transkribere innholdet i møtet .

ZOOM-appen har en opptaksfunksjon .

Når opptaket er slått på, lagres møtet automatisk etter at det er avsluttet, og deretter kan du enkelt transkribere det ved å laste det opp til et transkripsjonsverktøy som Mr. Transcription .

Det er også mulig å automatisk transkribere hver person som snakker !

Anbefalt tjeneste for ZOOM-transkripsjon: Mr. Transkripsjon

"Transkripsjon Mr." er en AI-transkripsjonstjeneste som anbefales for å transkribere minutter av nettkonferanser ved å bruke ZOOM .

"Transkripsjon Mr." er en transkripsjonstjeneste fra Japan som bruker den nyeste AI.

Du kan transkribere raskt ved å bruke høyttalerseparasjonsfunksjonen (en funksjon som transkriberer hver høyttaler separat) .

Det er enkelt å bruke, bare last opp ZOOM møteinnholdsfilen fra denne toppsiden !

Du kan laste opp mp4-filen som er lagret når du tar opp ZOOM som den er , så det er ikke nødvendig å konvertere filen.

Dessuten er "Mr. Transcription" gratis å bruke!

Du kan transkribere filer på opptil ett minutt gratis og uten registrering eller pålogging , slik at du enkelt kan begynne å lage minutter med en gang.

Hvis du har problemer med å transkribere ZOOM, hvorfor ikke prøve å bruke Mr. Transcription først?

Hvordan transkribere møtereferater ved å bruke ZOOMs standardfunksjoner

Så hvordan kan du transkribere en nettkonferanse ved å bruke ZOOM og lage møtereferater?

Først vil vi forklare hvordan du enkelt kan transkribere møtereferater ved å bruke ZOOMs standardfunksjoner .

1. Sette opp undertekster på ZOOM-nettstedet

For å transkribere undertekster ved å bruke ZOOMs standardfunksjoner, må du først fullføre innstillingene på forhånd på nettstedet , ikke appen.

Logg inn på ZOOM-nettstedet her .

Når du har logget på ZOOM, åpner du "Innstillinger" fra menyen.

Når du åpner Innstillinger , klikker du "I møte (avansert)."

Hvis du klikker på dette, kommer du til området der du kan stille inn undertekstene.

Slå på de tre funksjonene

• Automatiske undertekster
• Full transkripsjon
• Lagre undertekster

Slå på disse tre elementene:

En bekreftelsesskjerm vises for "Automatiske bildetekster" og "Full transkripsjon", så klikk på "Aktiver" .

Slik ser det ut når du slår på «Automatiske undertekster», «Full transkripsjon» og «Lagre undertekster».

Nå er du klar til å vise undertekster i din ZOOM-nettkonferanse.

Når du er ferdig med dette oppsettet, kan du lukke nettstedet.

2. Vise undertekster i ZOOM nettkonferanser

Når nettkonferansen starter på ZOOM, vil undertekster vises.

For å slå på undertekster, klikk "Vis undertekster" i menyen nederst på skjermen .

Hvor finner du "Vis undertekster"

Plasseringen av "Vis undertekster" vil variere avhengig av størrelsen på vinduet.

Når et vindu er maksimert , vil en knapp vises i menyen nederst på skjermen ; bare klikk der.

Hvis vinduet er lite klikker du på "Detaljer" på menyen og deretter på "Undertekster" under det.

Du kan vise undertekster ved å klikke "Vis undertekster" fra menyen som vises.

Still inn undertekstspråket

Når du klikker "Vis undertekster", åpnes et vindu der du kan stille inn undertekstspråk. Velg japansk og klikk "Lagre".

Du er nå klar til å vise undertekster på ZOOM PC-appen.

Undertekster vises

I ZOOM PC-appen vil de transkriberte undertekstene vises nederst på skjermen slik .

Klikk på "Vis fullstendig transkripsjon" fra undertekstmenyen.

Du kan se og sjekke transkripsjonen.

3. Lagre tekstutskriften

Du kan også lagre undertekstene som er transkribert av ZOOM for å lage møtereferat.

For å lagre de transkriberte undertekstene, klikk på "Lagre transkripsjon"-knappen i undertekstlisteskjermen som åpnes etter å ha klikket på "Vis full transkripsjon."

Ved å klikke på dette lagres det transkriberte møteinnholdet som en tekstfil.

Klikk "Vis i mappe" for å åpne lagringsstedet.

Når du åpner tekstfilen, vil det transkriberte innholdet lagres slik.

Dette fullfører prosessen med å transkribere en nettkonferanse ved å bruke ZOOMs standardfunksjoner for å lage møtereferater.

Etter dette må den transkriberte tekstfilen redigeres til offisielle minutter.

Punkter å merke seg når du transkriberer med ZOOMs standardfunksjoner

Det er noen viktige punkter å huske på når du bruker ZOOMs standardfunksjoner for å transkribere møtereferater.

Dette betyr at du må sørge for å lagre transkripsjonen din før webinaret avsluttes .

Hvis du forlater møtet eller verten avslutter møtet, vil ikke transkripsjonen bli lagret.

Pass på å ikke glemme å lagre viktig informasjon til referatet.

Spesiell forsiktighet må utvises når du arrangerer møter holdt av gratisbrukere, da de automatisk avsluttes etter 40 minutter .

For å unngå feilen med å glemme å lagre transkripsjonen, anbefaler vi å bruke en dedikert transkripsjonstjeneste, som beskrevet nedenfor .

Hvordan transkribere møtereferater ved hjelp av ZOOM og et dedikert transkripsjonsverktøy

Hvis du enkelt og pålitelig vil transkribere nettkonferanser ved hjelp av ZOOM, anbefaler vi å bruke et dedikert AI-transkripsjonsverktøy !

For å forklare hva du konkret bør gjøre, vil vi forklare prosessen og metoden ved å bruke AI-transkripsjonsverktøyet "Mr. Transcription" som eksempel.

1. Lagre innholdet i et ZOOM-møte

Bruk først ZOOMs opptaksfunksjon for å lagre innholdet i nettkonferansen .

Metoden er veldig enkel; bare klikk på "Opptak" i menyen nederst på ZOOM møteskjermen.

Dette vil begynne å ta opp nettkonferansen.

Under opptak vil "Recording" vises i øvre venstre hjørne av skjermen.

Når nettkonferansen er over, lagres den automatisk i mp4-format.

Mens du lagrer, vil du se meldingen "Konverter møteopptak."

Når denne meldingen forsvinner, er lagringen fullført.

Vær oppmerksom på at bare verten for nettkonferansen kan lagre videoen.

Når du tar opp en ZOOM-nettkonferanse, er det viktig å merke seg at denne funksjonen kun kan brukes av verten for konferansen .

Vær oppmerksom på at du må be møteverten om å lagre opptaket, eller få personen som vil lagre til å bytte vertsrolle.

2. Last opp mp4-filen til Mr. Transcription

Når nettkonferansen er over, last den opp til AI-transkripsjonsverktøyet "Transcription-san" for transkripsjon .

Denne lenken tar deg til Mr. Transcription-hjemmesiden.

Opplastingsprosessen er veldig enkel!

Bare dra og slipp mp4-filen til "Dra filen din hit"-delen på toppsiden, eller velg filen fra "Velg"-knappen .

Mr. Transcription støtter opplasting av mp4-filer , slik at du kan laste opp de innspilte filene dine som de er uten å måtte konvertere dem.

To typer stemmegjenkjenning AI tilgjengelig

"Mr. Transcription" tilbyr to typer stemmegjenkjenning AI!

Når du laster opp, kan du velge mellom "AmiVoice" og "PerfectVoice" .

For å transkribere ZOOM-nettkonferanser er "AmiVoice" praktisk siden den har en høyttalerseparasjonsfunksjon (transkriberer hver høyttaler separat)!

AmiVoice kan transkribere tekst like raskt som lyd.

Hvis høyttalerseparasjon ikke er nødvendig, kan du transkribere enda raskere ved å bruke "PerfectVoice", som kan fullføre prosessen på bare 10 minutter !

3. Begynn å transkribere

Når den er lastet opp, starter transkripsjonsprosessen automatisk .

Når prosessen har startet, kan du lukke nettleservinduet.

Du vil motta en e-postmelding når prosessen er fullført.

*Hvis du vil bruke siden gratis uten å registrere deg eller logge inn, må du holde nettleseren åpen.

4. Transkripsjon fullført

Når transkripsjonen er fullført, kan du se resultatene på "Historikk"-siden .

"Historikk"-siden kan åpnes fra menyen på den offisielle nettsiden til Mr. Transcription.

Hvis du lar hjemmesiden være åpen, vil startsiden endres for å vise transkripsjonsresultatene.

5. Last ned filen

Du kan laste ned transkripsjonsresultatene fra "Historikk"-siden.

På historikksiden kan du klikke på navnet på en opplastet fil for å åpne detaljskjermen.

Klikk på "Last ned"-knappen på detaljskjermen.

Hvis du har transkribert ved hjelp av AmiVoices høyttalerseparasjonsfunksjon, kan du laste ned den høyttalerseparerte tekstfilen ved å klikke på "Speaker Separation" fra menyen som åpnes når du klikker på den.

Dette fullfører prosessen med å bruke Mr. Transcription til å transkribere innholdet i en ZOOM-nettkonferanse.

Klikk her for å lære mer om Mr. Transcriptions høyttalerseparasjonsfunksjon!

Hvis du bruker "Mr. Transkripsjon" til å transkribere møtereferater, bør du definitivt benytte deg av "høyttalerseparasjonsfunksjonen."

På denne måten blir transkripsjonen gjort for hver person som snakker.

Se også denne artikkelen for en forklaring på hvordan du bruker funksjonen for høyttalerseparasjon!

Transkriber møter og intervjuer praktisk med "speaker separation"! Hvordan konvertere lyd til tekst for hver høyttaler?

Hvorfor ikke prøve å lage møtereferat med ZOOM og "Mr. Transkripsjon"?

Ved å bruke det dedikerte verktøyet "Transcription Mr." , kan du lage minutter mye mer jevnt enn å bruke ZOOMs standardfunksjoner!

Mr. Transcription kan transkribere filer på opptil ett minutt gratis uten å måtte registrere seg eller logge på, så hvorfor ikke prøve den gratis transkripsjonstjenesten med Mr. Transcription først?

Vi anbefaler å bruke et dedikert verktøy for å transkribere ZOOM-møtereferat!

Mulighetene for å bruke nettkonferanser øker.

Selv om det er mulig å transkribere ZOOM-nettkonferanser ved å bruke standardfunksjonene, vil bruk av et dedikert verktøy gjøre prosessen raskere og jevnere .

Med et dedikert AI-transkripsjonsverktøy kan den svært innstilte stemmegjenkjenningsmotoren transkribere til og med vanskelig lyd, som tekniske termer eller fremmedspråk, med høy nøyaktighet!

Hvorfor ikke bruke et AI-transkripsjonsverktøy for å lage møtereferater raskt og med høy nøyaktighet?

■ AI-transkripsjonstjeneste "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" er et nettbasert transkripsjonsverktøy som kan brukes fra null startkostnad og 1000 yen per måned (* gratisversjon tilgjengelig).

• Støtter mer enn 20 filformater som lyd, video og bilder
• Kan brukes fra både PC og smarttelefon
• Støtter tekniske termer som medisinsk behandling, IT og langtidspleie
• Støtter oppretting av undertekstfiler og høyttalerseparasjon
• Støtter transkripsjon på omtrent 100 språk, inkludert engelsk, kinesisk, japansk, koreansk, tysk, fransk, italiensk, etc.

For å bruke den, bare last opp lydfilen fra nettstedet. Transkripsjonstekst er tilgjengelig på sekunder til titalls minutter.
Du kan bruke den gratis hvis du transkriberer den i opptil 10 minutter, så prøv den en gang.

Det er "Mr. Transkripsjon" som enkelt kan transkribere fra lyd, video og bilder. Transkripsjon lar deg transkribere i opptil 10 minutter gratis. Du kan kopiere, laste ned, søke, slette osv. Den transkriberte teksten. Du kan også lage undertekstfiler, noe som er ideelt for transkripsjon av intervjuvideoer.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com