Como transcrever e gravar webconferências do Microsoft Teams? Converta facilmente para texto usando transcrição de IA

Como transcrever o Microsoft Teams?

O Microsoft Teams é um sistema de webconferência (chat de vídeo) amplamente utilizado, juntamente com o ZOOM.

Ao realizar uma webconferência de trabalho, uma coisa que pode lhe preocupar é como transcrever, gravar e criar atas da reunião .

Na verdade, o Microsoft Teams tem uma função de transcrição que facilita a conversão do conteúdo de webconferências em texto.

Você também pode usar o "serviço de transcrição de IA" recomendado como método de transcrição.

Usando o recurso de gravação padrão do Microsoft Teams, você pode enviar áudio para um serviço de transcrição de IA externo para uma transcrição ainda mais precisa.

Gostaria de tentar usar IA para transcrever webconferências de forma fácil e precisa usando o Teams?

Serviços recomendados para transcrição de webconferências do Teams

Existem alguns serviços recomendados para transcrição de webconferências usando o Microsoft Teams .

Esse é o serviço de transcrição de IA "Mr. Transcription" !

"Mr. Transcription" é um serviço de transcrição de IA que usa dois tipos de IA mais recentes .

O Microsoft Teams pode transcrever usando seus recursos padrão, mas ao enviar o arquivo gravado para o Mr. Transcription, você pode converter áudio em texto com maior precisão e funcionalidade .

Ele também suporta separação de falantes (transcrição para cada falante) e transcrição de idiomas estrangeiros (100 idiomas).

Leva apenas 10 minutos para transcrever, para que você tenha a ata da sua reunião pronta em pouco tempo.

Além disso, você pode usar o "Mr. Transcription" gratuitamente por até um minuto, sem precisar se registrar ou fazer login!

Se você estiver com problemas para transcrever webconferências, por que não experimentar o Mr. Transcription primeiro?

3 maneiras de transcrever no Microsoft Teams

Há três maneiras de transcrever no Microsoft Teams, o sistema de webconferência da Microsoft.

1. Use o recurso de transcrição

O Microsoft Teams tem um recurso padrão que pode transcrever o que é dito .

Isso é "transcrição".

Quando o recurso de transcrição estiver ativado, o conteúdo da reunião será transcrito automaticamente em texto em tempo real .

Quando a reunião termina, ela é salva automaticamente como dados de texto .

Os dados de texto podem ser baixados do aplicativo de desktop ou do site do Microsoft Teams.

O recurso de transcrição não está disponível no plano gratuito

O Microsoft Teams oferece planos gratuitos e pagos, mas esse recurso só estará disponível se você adquirir um plano pago.

Especificamente, você precisará de um contrato para o Office 365 ou Microsoft 365.

De acordo com o site oficial da Microsoft , os planos que incluem o recurso de transcrição são os seguintes:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Exibir legendas usando o recurso Live Captions

Outro recurso padrão do Microsoft Teams são as "legendas ao vivo".

Quando o recurso de legenda ao vivo estiver ativado, o conteúdo da reunião será transcrito e exibido como legendas na parte inferior da tela, como esta.

O recurso de legenda ao vivo é gratuito, mas não pode ser salvo

Esse recurso de legenda ao vivo também está disponível na versão gratuita do Microsoft Teams.

No entanto, você não poderá salvar o conteúdo transcrito.

Para salvar o conteúdo da reunião do Microsoft Teams, você precisa assinar uma versão paga do serviço.

3. Grave a reunião e transcreva-a com um serviço de transcrição de IA

Este é o método que recomendamos.

O Microsoft Teams pode transcrever usando seus recursos padrão, mas você pode transcrever facilmente com maior precisão gravando o conteúdo e enviando-o para um serviço de transcrição de IA como o Mr. Transcription .

Como usar o recurso de gravação no Microsoft Teams?

Ao usar a função de gravação do Microsoft Teams, é possível transcrever usando um serviço de transcrição de IA externo .

Depois de iniciar uma reunião, você pode usar o recurso de gravação do Microsoft Teams seguindo as etapas abaixo.

Nos controles da reunião, clique em "Mais ações" → "Gravar e transcrever" → "Gravar" → "Iniciar"

Os arquivos são armazenados no SharePoint e no OneDrive

O áudio gravado será salvo no OneDrive .

(Se você gravar como um vídeo, ele será salvo no SharePoint.)

Os dados gravados são armazenados na nuvem, então você precisará baixá-los usando a função de compartilhamento no OneDrive ou no SharePoint .

Você pode transcrever facilmente sua webconferência enviando o arquivo baixado para um serviço de transcrição de IA como o Mr. Transcription .

Notas sobre a função de gravação do Microsoft Teams

Ao usar o recurso de gravação do Microsoft Teams, há algumas coisas que você precisa ter em mente.

É necessária uma assinatura paga

O recurso de gravação do Microsoft Teams não está disponível na versão gratuita.

De acordo com o site oficial da Microsoft , a seguinte licença é necessária para usar a função de gravação.

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium ou Business Essentials

Apenas um número limitado de usuários pode gravar

A função de gravação do Microsoft Teams é

• Organizador da reunião
• Usuários da mesma organização que o organizador

só pode ser usado.

Observe que se você for convidado para uma reunião como convidado, não poderá usar a função de gravação .

A transcrição e gravação do Microsoft Teams requer um plano pago

Por isso, você precisará assinar um plano pago para transcrever ou gravar o conteúdo das webconferências do Microsoft Teams .

Se sua empresa tiver uma assinatura do Microsoft Office, o Teams geralmente está incluído no plano, mas se você quiser transcrever reuniões em um computador que não tenha uma assinatura, recomendamos usar outro serviço de webconferência.

Por exemplo, o ZOOM , um serviço rival do Teams, permite que você salve transcrições e grave áudio, mesmo com seu plano gratuito.

Este artigo explica como transcrever e gravar conteúdo de webconferência usando o ZOOM.

Como criar facilmente atas de reunião usando o ZOOM? Técnicas recomendadas de eficiência para reuniões online

Recomendamos usar um serviço de transcrição de IA para transcrever webconferências.

Ele pode transcrever o conteúdo das reuniões do Microsoft Teams e do ZOOM com alta precisão, então por que não experimentá-lo gratuitamente primeiro?

■ Serviço de transcrição de IA "Sr. Transcrição"

"Mr. Transcrição" é uma ferramenta de transcrição online que pode ser usada com custo inicial zero e 1.000 ienes por mês (* versão gratuita disponível).

• Suporta mais de 20 formatos de arquivo, como áudio, vídeo e imagens
• Pode ser usado tanto no PC quanto no smartphone
• Oferece suporte a termos técnicos, como cuidados médicos, TI e cuidados de longo prazo
• Suporta criação de arquivos de legenda e separação de alto-falantes
• Suporta transcrição em aproximadamente 100 idiomas, incluindo inglês, chinês, japonês, coreano, alemão, francês, italiano, etc.

Para utilizá-lo, basta fazer o upload do arquivo de áudio do site. O texto da transcrição está disponível em segundos a dezenas de minutos.
Você pode usá-lo gratuitamente se transcrever por até 10 minutos, então tente uma vez.

É o "Sr. Transcrição" quem transcreve facilmente áudio, vídeo e imagens. A transcrição permite que você transcreva por até 10 minutos gratuitamente. Você pode copiar, baixar, pesquisar, excluir, etc. o texto transcrito. Você também pode criar arquivos de legendas, o que é ideal para a transcrição de vídeos de entrevistas.

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