Como transcrever e gravar reuniões do Teams: atas fáceis com IA

Como faço para transcrever uma reunião no Microsoft Teams?

O Microsoft Teams é um sistema de reuniões online (chat por vídeo) tão usado quanto o ZOOM.

Ao realizar uma reunião online no trabalho, uma dúvida comum é como transcrever ou gravar a reunião e criar a ata.

Na verdade, o Microsoft Teams tem uma função de transcrição, que permite converter facilmente o conteúdo de uma reunião online em texto.

Além disso, também recomendamos usar um “serviço de transcrição por IA”!

Com a função de gravação padrão do Microsoft Teams, você pode enviar o áudio para um serviço de transcrição por IA e obter uma transcrição ainda mais precisa!

Que tal transcrever suas reuniões online do Teams com IA, de forma fácil e precisa?

[Grátis] Serviço de IA recomendado para transcrever reuniões online do Teams

Existe um serviço que recomendamos para transcrever reuniões online do Microsoft Teams.

É o serviço de transcrição por IA Mr. Transcription!

O Mr. Transcription é um serviço de transcrição que utiliza a IA mais recente.

O Microsoft Teams também consegue transcrever com as funções padrão, mas, ao enviar o arquivo gravado para o Mr. Transcription, você converte o áudio em texto com mais precisão e mais recursos.

E mais: o Mr. Transcription conta com uma função de criação de atas.

Você pode criar a ata automaticamente a partir do arquivo transcrito!

A ata pode ser baixada em formato Word, o que facilita o uso no trabalho!

Também é possível transcrever idiomas estrangeiros (mais de 100 idiomas).

A transcrição leva apenas cerca de 1 minuto, então a ata fica pronta rapidinho.

Além disso, o Mr. Transcription pode ser testado gratuitamente sem cadastro por até 3 minutos por dia, e membros gratuitos podem transcrever até 10 minutos por dia!

Se você está procurando uma forma de transcrever reuniões online, que tal experimentar primeiro o Mr. Transcription?

3 formas de transcrever no Microsoft Teams

No Microsoft Teams, o sistema de reuniões online da Microsoft, é possível transcrever de 3 formas.

1. Transcrever com a função de transcrição

O Microsoft Teams tem uma função padrão que transcreve o que é falado.

Trata-se da “Transcrição”.

Ao ativar a função de transcrição, o conteúdo da reunião é automaticamente transcrito em texto em tempo real.

Depois, quando a reunião termina, a transcrição é salva automaticamente como dados de texto.

Os dados de texto podem ser baixados pelo aplicativo para desktop ou pelo site do Microsoft Teams.

A função de transcrição não está disponível no plano gratuito

O Microsoft Teams tem planos gratuito e pagos, mas esta função só pode ser usada se você tiver adquirido um plano pago.

Na prática, é necessária uma assinatura do Office 365, do Microsoft 365 ou similar.

Segundo o site oficial da Microsoft, os planos que permitem usar a função de transcrição são os seguintes.

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Exibir legendas com a função de legendas ao vivo

Outra função padrão do Microsoft Teams são as “Legendas ao vivo”.

Ao ativar as legendas ao vivo, o conteúdo da reunião é transcrito e exibido como legenda na parte inferior da tela, como mostrado abaixo.

As legendas ao vivo são gratuitas, mas não podem ser salvas

A função de legendas ao vivo pode ser usada também na versão gratuita do Microsoft Teams.

Em compensação, não é possível salvar o conteúdo transcrito.

Para salvar o conteúdo das reuniões do Microsoft Teams, é necessário assinar a versão paga.

3. Gravar a reunião e criar a ata com o serviço de IA Mr. Transcription

A forma que recomendamos para transcrever o Microsoft Teams é usar o Mr. Transcription.

O Microsoft Teams também consegue transcrever com as funções padrão, mas, ao gravar a reunião e enviá-la para o serviço de transcrição por IA Mr. Transcription, você obtém uma transcrição mais precisa e com mais facilidade!

Passo 1: Grave a reunião no Microsoft Teams

Para transcrever com o serviço de transcrição por IA Mr. Transcription, use a função de gravação do Microsoft Teams.

Depois de iniciar a reunião, você pode usar a função de gravação do Microsoft Teams da seguinte forma.

Nos controles da reunião, clique em “Mais ações” → “Gravar e transcrever” → “Gravar” → “Iniciar”

O áudio gravado é salvo no OneDrive.

(Se a reunião for gravada em vídeo, ela será salva no SharePoint.)

Como as gravações de áudio e vídeo ficam salvas na nuvem, é preciso baixá-las pela função de compartilhamento do OneDrive ou do SharePoint.

Depois, basta enviar o arquivo baixado para o serviço de transcrição por IA Mr. Transcription para transcrever a reunião online com facilidade.

Passo 2: Converta o arquivo de áudio em texto com o Mr. Transcription

Depois de gravar e baixar a reunião, faça a transcrição com o Mr. Transcription.

Primeiro, abra a página inicial do Mr. Transcription, selecione o arquivo e faça o upload.

Mesmo arquivos longos são transcritos em apenas cerca de 1 minuto.

Quando o processamento termina, a tela muda e o resultado é exibido.

O resultado da transcrição pode ser conferido trecho por trecho, individualmente.

Também é possível clicar no botão de reprodução para ouvir o áudio da reunião trecho por trecho, a partir do ponto de cada fala.

Ao reproduzir no player da parte inferior da tela, o texto exibido acompanha o trecho que está tocando, o que facilita a revisão do resultado da transcrição.

Se você se cadastrar e fizer login, receberá um e-mail avisando que a transcrição foi concluída.

Nesse caso, você pode conferir o resultado da transcrição pelo link do e-mail ou pelo “Histórico” no menu.

Passo 3: Crie a ata da reunião com o Mr. Transcription

Com a transcrição pronta, o próximo passo é criar a ata da reunião.

Para criar a ata, use a função de criação de atas do Mr. Transcription.

Abaixo do resultado da transcrição, há botões como “Resumir” e “Criar ata”.

Clique em “Criar ata” para iniciar a criação da ata!

Em poucos segundos o processamento termina e a ata fica pronta!

A ata criada pode ser baixada em formato Word.

Como você viu, criar atas com o Mr. Transcription é muito fácil.

Quando quiser criar a ata de uma reunião online do Microsoft Teams, que tal usar o Mr. Transcription?

Cuidados ao usar a função de gravação do Microsoft Teams

Ao usar a função de gravação do Microsoft Teams, é preciso prestar atenção a alguns pontos.

É necessário ter um plano pago

A função de gravação do Microsoft Teams não está disponível na versão gratuita.

Segundo o site oficial da Microsoft, para usar a função de gravação é necessária uma das licenças abaixo.

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium ou Business Essentials

Nem todos os usuários podem gravar

A função de gravação do Microsoft Teams só pode ser usada pelos seguintes usuários:

• O organizador da reunião
• Usuários da mesma organização que o organizador

Os demais usuários não podem usar essa função.

Atenção: se você foi convidado para a reunião como convidado externo, não poderá usar a função de gravação.

Transcrever e gravar no Microsoft Teams exige um plano pago

Como visto, para transcrever ou gravar o conteúdo de reuniões online do Microsoft Teams, é necessário assinar um plano pago.

Se a sua empresa tem uma assinatura do Microsoft Office, o Teams normalmente está incluído no plano, mas se você quiser transcrever uma reunião em um computador sem assinatura, também vale a pena usar outro serviço de reuniões online.

Por exemplo, o ZOOM, concorrente do Teams, permite salvar transcrições e gravar o áudio mesmo no plano gratuito.

Explicamos como transcrever e gravar reuniões online no ZOOM neste artigo.

Como transcrever no ZOOM para criar atas com facilidade? Técnicas recomendadas para reuniões online mais eficientes

Explicamos como transcrever o conteúdo de reuniões online no ZOOM. Mostramos em detalhes o método com as funções padrão do ZOOM e como combiná-lo com uma ferramenta de transcrição recomendada!

Se quiser comparar aplicativos de transcrição, incluindo ferramentas de reunião online além do Microsoft Teams e do ZOOM, leia também o artigo “10 aplicativos recomendados para transcrever reuniões online e criar atas (edição 2026)”.

Para transcrever reuniões online, recomendamos o serviço de transcrição por IA Mr. Transcription.

Ele converte o conteúdo de reuniões do Microsoft Teams e do ZOOM em texto com alta precisão. Que tal experimentar grátis primeiro?