Como transcrever reuniões do ZOOM e criar atas com facilidade

Transcrever a ata depois de uma reunião no ZOOM dá muito trabalho...

Quando se fala em ferramentas de reunião online, o ZOOM é mesmo o primeiro que vem à mente.

Você está gastando muito trabalho e tempo para elaborar a ata de reuniões feitas pelo ZOOM?

Na verdade, a ata de uma reunião do ZOOM pode ser feita com muita facilidade usando uma ferramenta de transcrição prática!

O próprio ZOOM também traz uma função de transcrição como apoio às reuniões online.

No entanto, a ferramenta de transcrição padrão do ZOOM serve apenas como apoio, por isso para elaborar a ata com mais praticidade, recomendamos usar uma ferramenta de IA especializada em transcrição.

Neste artigo, apresentamos métodos de transcrição recomendados que tornam muito mais fácil elaborar a ata depois de uma reunião no ZOOM!

Apresentamos tanto a função de transcrição padrão do ZOOM quanto o método de transcrição com uma ferramenta externa, então, se você tem dificuldade para elaborar atas, aproveite as dicas.

É possível transcrever facilmente a ata de uma reunião do ZOOM?

O mais importante depois de realizar uma reunião é elaborar a ata.

Claro, também é preciso elaborar a ata das reuniões online feitas pelo ZOOM.

Como transcrever facilmente uma reunião online do ZOOM?

O ZOOM tem uma função para elaborar atas

Em resumo, é possível transcrever e elaborar a ata usando apenas as funções padrão do ZOOM.

O ZOOM tem uma função de geração de legendas e uma função de download, e é com base nelas que se pode elaborar a ata.

Porém, a função serve principalmente para exibir legendas, então é necessário um trabalho de edição posterior para organizar as falas por pessoa e deixá-las em um formato fácil de ler.

Para elaborar a ata de forma mais eficiente, recomendamos usar uma ferramenta externa exclusiva para transcrição.

Recomendamos combinar o ZOOM com uma ferramenta de transcrição

Para transcrever com eficiência a ata de reuniões online feitas pelo ZOOM, recomendamos transcrever o conteúdo da reunião com uma ferramenta de IA especializada.

O aplicativo do ZOOM tem uma função de gravação.

Ao ativar a gravação, o arquivo é salvo automaticamente quando a reunião termina, e basta enviá-lo para uma ferramenta de transcrição como o 『Mr. Transcription』 para transcrever com facilidade.

Se você ativar a separação de falantes, a transcrição por pessoa também é feita automaticamente!

『Mr. Transcription』, o serviço recomendado para transcrever reuniões do ZOOM

O serviço de transcrição por IA recomendado para transcrever a ata de reuniões online do ZOOM é o 『Mr. Transcription』.

O 『Mr. Transcription』 é um serviço de transcrição criado no Japão que usa a IA mais recente.

O uso é simples: basta enviar o arquivo da reunião do ZOOM a partir da página inicial!

É possível enviar diretamente o arquivo "mp4", que é o formato em que o ZOOM salva a gravação, então não é preciso converter o arquivo.

Além disso, com a função de elaboração de ata, é possível criar a ata facilmente a partir do áudio!

O processamento leva apenas alguns segundos e o arquivo da ata pode ser baixado em formato Word, então você pode concluir a ata logo depois da reunião.

O 『Mr. Transcription』 pode ser usado gratuitamente!

Sem cadastro nem login, você transcreve até 3 minutos por dia, e com uma conta cadastrada, até 10 minutos por dia, gratuitamente, então dá para começar a elaborar atas agora mesmo.

Se você está em dúvida sobre como transcrever o ZOOM, que tal experimentar primeiro o 『Mr. Transcription』?

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Como elaborar a ata de reuniões com o ZOOM e o 『Mr. Transcription』

Para transcrever reuniões online do ZOOM com praticidade e segurança, recomendamos usar uma ferramenta de transcrição por IA especializada!

Com o 『Mr. Transcription』, é possível não só transcrever, mas também elaborar a ata, usando a IA mais recente!

Vamos explicar como transcrever e elaborar a ata com o Mr. Transcription, uma ferramenta de transcrição por IA.

1. Salve o conteúdo da reunião no ZOOM

Primeiro, use a função de gravação do ZOOM para salvar o conteúdo da reunião online.

O método é muito simples: basta clicar em "Gravar" no menu na parte inferior da tela da reunião do ZOOM.

Com isso, a gravação da reunião online é iniciada.

Durante a gravação, aparece "Gravando" no canto superior esquerdo da tela.

Quando a reunião online termina, o arquivo é salvo automaticamente em formato mp4.

Durante o salvamento, aparece "Convertendo a gravação da reunião", como na imagem.

Quando essa mensagem desaparecer, o salvamento estará concluído.

Atenção: somente o anfitrião da reunião pode salvar

Ao gravar uma reunião online do ZOOM, é preciso ter cuidado com um ponto: essa função só pode ser usada pelo anfitrião da reunião.

É necessário pedir ao anfitrião que salve a gravação ou fazer com que a pessoa que quer salvar se torne o anfitrião, então fique atento.

2. Envie o arquivo mp4 para o 『Mr. Transcription』

Quando a reunião online terminar, envie o arquivo para a ferramenta de transcrição por IA 『Mr. Transcription』 e faça a transcrição.

Abra a página inicial do 『Mr. Transcription』 por este link.

Enviar o arquivo é muito fácil!

Na página inicial, basta arrastar e soltar o arquivo mp4 na área "Arraste o arquivo para cá" ou escolher o arquivo pelo botão "Selecionar arquivo".

O 『Mr. Transcription』 aceita o envio de arquivos mp4, então não é preciso converter o arquivo gravado, que pode ser enviado como está.

A IA de reconhecimento de voz do 『Mr. Transcription』 tem desempenho muito alto.

Mesmo arquivos longos são processados em cerca de 1 minuto (arquivos curtos terminam em poucos segundos!), então você confere o resultado da transcrição logo depois da reunião.

3. Inicie a transcrição

Quando o envio termina, o processamento da transcrição começa automaticamente.

Depois que o processamento começa, não há problema em fechar a janela do navegador.

Quando o processamento terminar, você receberá um e-mail de aviso.

※Se você usar gratuitamente, sem cadastro nem login, é necessário manter o navegador aberto.

4. Transcrição concluída

Quando a transcrição termina, você pode conferir o resultado na página "Histórico".

A página "Histórico" pode ser aberta pelo menu do site oficial do 『Mr. Transcription』.

Se você deixou a página inicial aberta, a exibição da página inicial muda e o resultado da transcrição é mostrado.

5. Elabore a ata com o 『Mr. Transcription』

Depois de concluída a transcrição, vamos elaborar a ata!

Abaixo do resultado da transcrição, há os botões "Resumo" e "Criar ata".

Para elaborar a ata da reunião, clique no botão "Criar ata".

Ao clicar no botão, a IA mais recente começa a gerar a ata.

Em apenas alguns segundos, a ata da reunião fica pronta, como na imagem!

A ata criada pode ser baixada em formato Word.

Isso conclui o fluxo de transcrever uma reunião online do ZOOM com o 『Mr. Transcription』 e elaborar a ata da reunião!

Assim, ao usar a ferramenta especializada 『Mr. Transcription』, é possível elaborar a ata com muito mais fluidez do que usando as funções padrão do ZOOM!

O 『Mr. Transcription』 transcreve arquivos de até 3 minutos gratuitamente, sem cadastro nem login!

Além disso, com o cadastro gratuito, é possível transcrever gratuitamente até 10 minutos por dia!

A função de elaboração de ata também pode ser usada de graça, sem custo adicional.

Que tal experimentar primeiro a transcrição gratuita com o 『Mr. Transcription』?

Como transcrever atas com as funções padrão do ZOOM

A seguir, explicamos como transcrever atas de forma simples com as funções padrão do ZOOM.

1. Configure as legendas no site do ZOOM

Para transcrever legendas com as funções padrão do ZOOM, primeiro é preciso concluir a configuração antecipadamente pelo site, e não pelo aplicativo.

Faça login no site do ZOOM por aqui.

Depois de entrar no ZOOM, abra "Configurações" no menu.

Com as configurações abertas, clique em "Na reunião (avançado)".

Ao clicar, a página vai até a área de configuração das legendas.

Ative as 3 funções

• Legendas automáticas
• Transcrição completa
• Salvar legendas

Ative essas 3 funções.

Para "Legendas automáticas" e "Transcrição completa", aparece uma tela de confirmação, e você deve clicar em "Ativar".

Depois de ativar "Legendas automáticas", "Transcrição completa" e "Salvar legendas", a tela fica assim.

Com isso, a preparação para exibir legendas nas reuniões online do ZOOM está concluída.

Depois dessa configuração, você pode fechar o site.

2. Exiba as legendas na reunião online do ZOOM

Quando a reunião online começar no ZOOM, exiba as legendas.

Para exibir as legendas, clique em "Mostrar legendas" no menu na parte inferior da tela.

Onde fica "Mostrar legendas"

A posição de "Mostrar legendas" varia conforme o tamanho da janela.

Com a janela maximizada, o botão aparece no menu na parte inferior da tela, e basta clicar nele.

Com a janela pequena, clique em "Mais" no menu e, dentro dele, clique também em "Legendas".

No menu exibido, clique em "Mostrar legendas" para exibir as legendas.

Defina o idioma das legendas

Ao clicar em "Mostrar legendas", abre-se a janela de configuração do idioma das legendas. Escolha japonês e clique em "Salvar".

Agora o aplicativo do ZOOM para PC está pronto para exibir legendas.

As legendas são exibidas

No aplicativo do ZOOM para PC, as legendas transcritas são exibidas na parte inferior da tela, como na imagem.

Se você clicar em "Mostrar transcrição completa" no menu das legendas,

poderá exibir e conferir o conteúdo transcrito.

3. Salve o conteúdo transcrito das legendas

Para elaborar a ata da reunião, também é possível salvar o conteúdo das legendas transcritas pelo ZOOM.

Para salvar o conteúdo das legendas transcritas, clique no botão "Salvar transcrição" na tela da lista de legendas, aberta ao clicar em "Mostrar transcrição completa".

Ao clicar, o conteúdo transcrito da reunião é salvo como arquivo de texto.

Ao clicar em "Mostrar na pasta", o local de salvamento é aberto.

Ao abrir o arquivo de texto, o conteúdo transcrito está salvo desta forma.

Isso conclui o fluxo de transcrever a reunião online com as funções padrão do ZOOM para elaborar a ata.

Depois disso, é preciso editar o arquivo de texto transcrito para chegar ao conteúdo da ata oficial.

Pontos de atenção ao transcrever com as funções padrão do ZOOM

Ao transcrever para a ata com as funções padrão do ZOOM, há um ponto de atenção importante.

É que é preciso salvar o conteúdo transcrito antes de a reunião online terminar.

Se você sair da reunião ou se o anfitrião encerrá-la, não será mais possível salvar o conteúdo transcrito.

Tome cuidado para não esquecer de salvar o conteúdo importante para a ata.

Em reuniões criadas por usuários gratuitos, a reunião termina automaticamente em 40 minutos, então é preciso ter atenção especial.

Para evitar o erro de esquecer de salvar o conteúdo transcrito, recomendamos transcrever com um serviço de transcrição especializado.

Para transcrever a ata de reuniões do ZOOM, recomendamos uma ferramenta especializada!

As reuniões online são usadas cada vez mais.

Transcrever reuniões online do ZOOM é possível com as funções padrão, mas, com uma ferramenta especializada, é possível fazê-lo com mais rapidez e fluidez.

Com uma ferramenta de transcrição por IA especializada, o motor de reconhecimento de voz ajustado para alto desempenho consegue transcrever com grande precisão até áudios difíceis, com termos técnicos e idiomas estrangeiros!

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