[Tidsbesparande] Hur man transkriberar text 10 gånger snabbare [Appanvändningstekniker]

Transkriptionsarbete är verkligen besvärligt (det verkar besvärligt)...

För er som känner precis så här just nu kommer jag att förklara hur man transkriberar effektivt.

• Jag vill veta den detaljerade metoden (förfarandet) för transkription.
• Det tar tid att sammanställa mötesprotokoll och intervjuer. Är det något som inte kan göras så effektivt som möjligt?
• Berätta för oss om användbara verktyg och specifika tekniker för att använda dem!

Vi har sammanställt användbar information för dessa personer.

Genom att läsa den här artikeln kommer du att kunna minska transkriptionsarbetet som brukade ta timmar till en bråkdel av tiden, vilket gör att du kan fokusera på mer lönsamt arbete.

Vänligen titta till slutet.

Låt oss effektivisera transkriptionsprocessen!

Transkription, som innebär att transkribera ljud- och videoinnehåll till text, tar faktiskt mycket tid och ansträngning beroende på hur du gör det.

Särskilt nyligen har det blivit möjligt att dramatiskt förbättra effektiviteten genom att använda transkriptionstjänster som använder AI.

Traditionella transkriptionsmetoder var mycket tidskrävande.

När du tänker, "låt oss börja transkribera!", är det så här du föreställer dig processen, eller hur?

1. Förbered inspelningsdata (överlämna).
2. När du spelar upp ljudkällan på en IC-inspelare eller spelaren som är ansluten till din smartphone eller dator, transkribera det du hör punkt för punkt med hjälp av en redigerare som Word.
3. När jag inte kunde fånga de delar jag inte kunde hinna med eller inte kunde hänga med i transkriptionen, gjorde jag korrigeringar en efter en genom att trycka på uppspelningsknappen eller spola tillbaka.

För att uttrycka det rakt på sak är denna metod alldeles för ineffektiv .

Även om du skriver manuellt på ett tangentbord kan du transkribera på kortare tid genom att kontrollera stegen och göra förberedelser (förbereda arbetsmiljön) innan du faktiskt utför arbetet.

Vid en första anblick kan det verka snabbare att börja arbeta direkt, men om du inte planerar ditt arbete i god tid och börjar arbeta i farten utan några förberedelser, slutar du med att spendera mycket mer tid. Det är något som kommer att hända.

AI spelar också in när det kommer till tråkiga uppgifter som transkription.

Genom att använda en AI-transkriptionstjänst som Mr. Transcription kan du transkribera text mycket snabbare och med högre noggrannhet än manuell transkription.

Låt oss nu ta en titt på de punkter du bör tänka på för effektivare transkription och transkriptionsstegen.

Hur man transkriberar 10 gånger snabbare (5 poäng)

Först kommer jag att förklara de viktiga punkterna.

För att utföra transkriptionsarbete effektivt på kortast möjliga tid måste du tänka på följande fem punkter.

• Utnyttja verktyg och appar fullt ut
• Optimera dina ljuddata
• Lyssna på ljudet i förväg
• Stoppa inte ljuduppspelningen medan du utför manuellt arbete
• Effektivisera ditt skrivande

Jag kommer att förklara var och en i detalj.

Utnyttja verktyg och appar fullt ut

Det första du bör tänka på är att använda ett specialiserat transkriptionsverktyg .

Vi tenderar att försöka hantera alla våra uppgifter med hjälp av standardprogramvaran som följer med operativsystemet vi är vana vid, eller de vanliga Office-apparna.

Men att använda specialverktyg som är skräddarsydda för syftet kommer att göra uppgiften mycket enklare.

Naturligtvis finns sådana "dedikerade verktyg" även för transkription.

Förutom "AI-automatiskt transkriptionsverktyg" som nyligen har blivit ett hett ämne,

• Ljudspelare dedikerad till transkription med enkel uppspelningskontroll
• En mycket funktionell editor som gör det enkelt att göra detaljerade korrigeringar och skapa presentationsmaterial och dokument.
• Ett verktyg för grammatikkontroll som kontrollerar japanska misstag

En mängd användbara appar finns tillgängliga.

Genom att välja rätt verktyg för varje uppgift och använda dem effektivt sparar du tid.

Det kan ta lite tid innan du vänjer dig vid att använda det, men fördelarna du kommer att få senare är enorma.

Optimera dina ljuddata

Om kvaliteten på ljudkällan (ljuddata) som är källan till transkriptionen är dålig kommer arbetseffektiviteten att sjunka avsevärt och misstag och misstag uppstår lättare.

Om du spelar in själv , försök att placera en högpresterande mikrofon så nära högtalaren som möjligt och spela in ljudet i en miljö som är mindre känslig för bakgrundsljud.

Om du redan har inspelad data rekommenderar vi att du "optimerar" själva datan, som att ta bort störande brus och justera volymen och uppspelningshastigheten för att göra det lättare att höra.

*När du använder ett automatiskt AI-transkriptionsverktyg blir konverteringsnoggrannheten högre om originaldata är tydliga.

Olika specialiserade appar kan också hjälpa till här. Jag kommer att förklara detaljerna i nästa avsnitt.

Lyssna på ljudet i förväg

Om du inte är närvarande vid tillfället, till exempel när du har kontrakterats för att utföra bandtranskription som en del av en outsourcingförfrågan , rekommenderar vi att du lyssnar på ljuddata hela vägen innan du startar transkriptionsprocessen.

• Hur många typer av deltagare (talare) finns det?
• Vilket ämne pratar du om?
• Hur många ord är det du inte känner till?

Samtidigt som du uppmärksammar dessa punkter, försök att förstå hela bilden, även om det bara är en grov översikt.

Att i förväg söka efter tekniska termer online kommer att göra processen smidigare.

Stoppa inte ljuduppspelningen när du transkriberar manuellt

När du manuellt transkriberar ljudet, om du stöter på en del som du inte kan höra, är det frestande att stoppa och spola tillbaka ljudet.

Men oavsett hur lätt att använda spelaren du använder, om du måste pausa och spola tillbaka varje gång, kommer du aldrig att avsluta ditt arbete.

Om du inte förstår något, markera det med en symbol som "●" tillsammans med en tidsstämpel och kontrollera det senare. Fokusera nu på att slutföra allt.

Om du kommer på att du gör en paus ofta eftersom du inte kan hänga med att skriva, rekommenderar vi att du saktar ner uppspelningshastigheten när du optimerar ljuddata.

Effektivisera ditt skrivande

Naturligtvis, ju snabbare du kan skriva, desto snabbare tar transkriptionsprocessen.

Helst när du lyssnar på ljud bör du kunna skriva (transkribera) med samma hastighet som uppspelningshastigheten, utan att pausa så mycket som möjligt.

Förutom att finslipa dina färdigheter med skrivövningsprogram, är det också viktigt att välja ett tangentbord som är lätt att använda och som passar dig.

En annan teknik för att göra ditt skrivande mer effektivt är att utnyttja de praktiska funktionerna i det japanska inmatningssystemet (IME) . Jag kommer också att presentera mer detaljer nedan.

[Förklaring] Specifika steg för att transkribera ljudfiler (5 steg)

Nu när du har täckt de viktiga punkterna kommer vi att förklara steg för steg hur man utför specifik transkription .

1. inspelning
2. Optimera ljudfiler
3. Rita (automatiskt verktyg)
4. Mindre korrigeringar
5. Ludd borttagning/justering

Det allmänna flödet är så här. Jag ska förklara dem en efter en.

[STEG1] Inspelning

För att transkribera smidigt rekommenderar vi att du spelar in i förväg för att göra det lättare att transkribera .

Som förklarats ovan, ju bättre kvalitet på ljudkällan (ljuddata), desto mer exakt blir transkriptionen.

När du spelar in med en smartphone eller IC-inspelare kan du spela in ljud med högre kvalitet genom att använda en extern högpresterande mikrofon .

Beroende på arbetsflödet, när du är närvarande, såsom mötesprotokoll eller intervjuer, finns det tjänster som inte bara kan spela in ljud med en IC-inspelare utan också transkribera det samtidigt.

• Texter
• Voice Rep Pro
• smart sekreterare
• Utter

Dessa verktyg stöder realtidsinspelning och transkription, så du kan använda dem beroende på användningsscenen.

AI-transkription rekommenderas när ljudkvaliteten är dålig

Den senaste AI-transkriptionstjänsten kan tydligt särskilja och transkribera med hög noggrannhet även om det finns något brus eller en annan röst än den som talar.

Till exempel, vid evenemang som föreläsningar, kan mikrofonerna fånga upp publikens mumlade röster.

AI-motorn för transkription är tränad att automatiskt identifiera sådant brus.

Därför, om du använder en AI-transkriptionstjänst, kan du smidigt transkribera ljud till text även om ljudkvaliteten är något dålig.

Högkvalitativa mikrofoner är dyra, så vi rekommenderar att du registrerar dig för en AI-transkriptionstjänst med pengarna du skulle betala för utrustningen.

[STEG2] Optimera ljudfiler

Som förklarats ovan sparar du tid senare om du optimerar den inspelade ljuddatan för att göra det lättare att transkribera.

Det finns tre huvudsakliga saker du bör göra:

• bullerborttagning
• volymjustering
• Justering av uppspelningshastighet

Det kan tyckas svårt, men om du använder specialverktyg är det förvånansvärt enkelt.

• SoundEngine
• Djärvhet

Dessa två rekommenderas.

När du redigerar ljuddata är det en bra idé att förbereda en kort (cirka 1 minut) exempelfil av ljudet för testning i nästa steg.

[STEG3] Starta med automatiska verktyg

"Snabb transkription" hänvisar till att transkribera innehållet i ljuddata ord för ord.

*Även om du transkriberar för hand är det viktigt att inte utelämna några delar som "ah" eller "um".

Mekaniskt arbete som detta kan sägas vara ett område där verktyg uteslutande kan användas.

Många transkriptionsverktyg är tillgängliga gratis för korta ljuddata, så försök att transkribera dem med flera verktyg med hjälp av testexempeldata som du skapade i föregående avsnitt, och välj den med högsta möjliga noggrannhet. .

Kompatibiliteten med verktyget beror på ljudfilen och innehållet i konversationen, så det är bättre att göra det här testet så att du inte slösar bort dina pengar.

• Mr. Transkription
• Tal till text-demo
• AI-transkription

Du kan prova dessa verktyg gratis , så vi rekommenderar dem även om du aldrig har använt dem tidigare.

När du har begränsat verktygen som ser bra ut (som är kompatibla med ljudfilen du vill transkribera), kan du använda själva data för att konvertera ljudfilen till text.

Om du är förvirrad angående AI-transkriptionsverktyg rekommenderar vi "Mr. Transkription"

Om du har problem med att hitta ett verktyg för att transkribera ljud, prova Mr. Transcription först.

"Herr. Transcription” är en AI-transkriptionstjänst som kan ge mycket exakt transkription.

De två typerna av AI-transkriptionsmotorer vi använder är inte bara mycket exakta;

• PerfectVoice: 100 typer av flerspråkigt stöd
• AmiVoice: Högtalarseparationsfunktion (transkription för varje person som talar)

Du kan även använda bekväma funktioner som t.ex

Transkription är också mycket enkelt , och du kan använda det utan att tveka eftersom du bara behöver ladda upp filen från översta sidan.

Dessutom kan du prova det i upp till 1 minut gratis och utan registrering, så du kan prova det direkt.

Varför inte prova AI-transkription med "Mr. Transkription"?

Det är också OK att kombinera flera transkriptionsresultat

När du utför AI-transkription är en teknik att transkribera samma data med flera verktyg och sedan bara använda de korrekta delarna .

Med tjänster som "Mr. Transkription'' som använder flera AI:er kan du kombinera styrkorna hos varje AI genom att transkribera med flera AI:er.

En app som heter "Difference Extraction Tool (Diff)" är användbar för den här typen av arbete.

• WinMerge
• FileMerge
• Verktyg för textjämförelse

När du kombinerar flera transkriptionsresultat, använd differensextraktionsverktyget.

[STEG4] Korrigering av detaljer

Även om AI-transkription har mycket hög prestanda, kan små misstag eller delar som inte kunde transkriberas behöva transkriberas manuellt.

När du gör korrigeringar rekommenderar vi att du använder en transkriptionsspelare som har använts sedan innan AI-transkription introducerades.

Dedikerade transkriptionsspelare inkluderar följande programvara.

• Okohiyasu2
• Expressskrivare
• Casual Transcriber

Dessa dedikerade spelare har praktiska funktioner som är specialiserade för transkription, såsom snabbknappsuppspelningskontroll, fotkontakt (pedal) kompatibilitet och möjligheten att arbeta i bakgrunden utan att byta fönster. Den levereras med en mängd olika verktyg, så dra nytta av den.

Vissa appar kommer med redigerare som inkluderar funktioner som cueing och tidsstämplar.

Anpassning av det japanska inmatningssystemet (IME) rekommenderas också.

Dessutom, genom att registrera ofta förekommande ord och fraser i ordboksverktyget för det japanska inmatningssystemet (IME) i förväg, och genom att på bästa sätt använda funktionen för automatisk konvertering (livekonvertering), kan du minska antalet gånger du skriver och snabba lätt på teckeninmatning. är möjligt .

När du arbetar på en Windows-dator är det en bra idé att använda andra konverteringsprogram än standard-IME.

• ATOK
• Google japanska indata

Dessa två är de mest representativa. Om du är intresserad, vänligen prova.

Den här artikeln förklarar hur du transkriberar manuellt med ett tangentbord. Ta en titt.

7 tips för att dramatiskt förbättra effektiviteten av transkription (bandtranskription)

[STEG5] Avlägsnande/justering av ludd

En text som är en ord-för-ord-transkription av ljud (original transkription) är nödvändig som arkivdokument, men den är svår att använda i verkligt arbete.

Om du snabbt vill referera till innehållet senare, sammanfatta det som ett dokument eller publicera det på en webbplats eller publikation, måste du redigera texten för att göra den lättare att läsa.

Det finns två typer som vanligtvis används i transkriptionsvärlden:

• Ta bort meningslösa ord som "ah" och "um"
• Seibun: omvandla talade ord till skrivna ord

Var också noga med att kontrollera följande punkter när du skriver dina meningar:

• Felaktiga uttryck/fraser
• Kompletterande information om saknade delar (partiklar, demonstrationer, etc.)
• Meningsavbrott (interpunktion)

Professionella transcriptionists gör olika andra korrigeringar, men även om du transkriberar texten själv är dessa justeringar nödvändiga åtminstone.

*Var noga med att inte överorganisera dina meningar, eftersom det kan leda till att innehållet blir annorlunda än vad talaren tänkt sig.

Vi rekommenderar också att du använder ett verktyg för grammatikkontroll som automatiskt söker efter stavfel och japanska misstag.

• Precis rätt! Proffs
• Bunken
• enno

Ovanstående tre är kända. Vissa av dem är tillgängliga gratis (inklusive testversioner), så vänligen prova dem för ditt dagliga skrivande.

Vi rekommenderar också mänskliga transkriptionstjänster

Om du inte hittar tid att utföra arbetet, eller om du akut behöver ren transkriptionsdata (text), är ett alternativ att använda en professionell transkriptionstjänst .

Tjänstens innehåll varierar stort, från att "bara börja ett utkast" till tjänster som inkluderar borttagning av ludd och textförberedelse.

Självklart kan vi även ta emot korta leveranstider.

Många av priserna är mycket rimliga, och det finns också en ``teckenprisplan'' som gör det enkelt att beställa engångstillfällen, så att du kan välja den mest kostnadseffektiva tjänsten enligt dina mål.

• coera lab
• Tokyo översättning
• Voitex

De tre kända platserna listas ovan.

Du kan också begära transkription till en låg kostnad genom att använda en crowdsourcing-tjänst, men var försiktig eftersom det tar tid att identifiera personen du efterfrågar och (i vissa fall) förtesta.

Vänligen använd det som lämpligt medan du kontrollerar balansen mellan tid och finansiella kostnader och jämför det med AI-transkription.

Hur mycket är marknadspriset för outsourcing för ljudtranskription? [Förklaring av tips om hur du begär billigt]

sammanfattning

Den här gången har vi förklarat tips och specifika steg för effektiv transkription.

Som förklaras i inledningen finns det viktiga punkter i transkription.

Det innebär att se till att du har tillräckligt med tid för att ställa in din arbetsmiljö och göra förberedelser.

Det finns tre skäl.

• Genom att förstå det hela kan du tänka på saker ur fågelperspektiv medan du arbetar.
• Att uppskatta arbetstiden är lätt. Vi kan reagera flexibelt på bristsituationer.
• Hitta enkelt områden som kan effektiviseras = områden som sannolikt tar tid (flaskhalsar).

Om du uppmärksammar dessa saker kommer du att kunna avsluta arbetet på kort tid, även om det känns som en omväg.

När du gör någon form av arbete, inte bara transkription, är det viktigt att förbereda sig snarare än att bara hoppa in i handling.

Smarta människor gör bra planer, samlar aktivt in kunskap och användbara appar och ökar sin produktivitet.

Ge gärna dessa idéer och verktyg ett försök.

■ AI-transkriptionstjänst "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" är ett online-transkriptionsverktyg som kan användas från noll initial kostnad och 1 000 yen per månad (* gratisversion tillgänglig).

• Stöder mer än 20 filformat som ljud, video och bilder
• Kan användas från både PC och smartphone
• Stöder tekniska termer som medicinsk vård, IT och långtidsvård
• Stöder skapande av undertextfiler och högtalarseparation
• Stöder transkription på cirka 100 språk, inklusive engelska, kinesiska, japanska, koreanska, tyska, franska, italienska, etc.

För att använda den, ladda bara upp ljudfilen från webbplatsen. Transkriptionstext är tillgänglig på sekunder till tiotals minuter.
Du kan använda det gratis om du transkriberar det i upp till 10 minuter, så prova det en gång.

Det är "Mr. Transkription" som enkelt kan transkribera från ljud, video och bilder. Med transkription kan du transkribera i upp till 10 minuter gratis. Du kan kopiera, ladda ner, söka, radera etc. den transkriberade texten. Du kan också skapa undertextfiler, vilket är perfekt för transkription av intervjuvideor.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com