Hur man transkriberar och spelar in Microsoft Teams webbkonferenser? Konvertera enkelt till text med AI-transkription

Hur transkriberar du Microsoft Teams?

Microsoft Teams är ett flitigt använt system för webbkonferenser (videochatt) tillsammans med ZOOM.

När du håller en webbkonferens för jobbet är en sak du kan vara orolig över hur du transkriberar, spelar in och skapar protokoll från mötet.

Faktum är att Microsoft Teams har en transkriptionsfunktion som gör det enkelt att konvertera innehållet i webbkonferenser till text.

Du kan också använda den rekommenderade "AI-transkriptionstjänsten" som en transkriptionsmetod.

Med hjälp av standardinspelningsfunktionen i Microsoft Teams kan du ladda upp ljud till en extern AI-transkriptionstjänst för ännu mer exakt transkription.

Vill du testa att använda AI för att enkelt och exakt transkribera webbkonferenser med Teams?

Rekommenderade tjänster för att transkribera Teams webbkonferenser

Det finns några rekommenderade tjänster för att transkribera webbkonferenser med Microsoft Teams .

Det är AI-transkriptionstjänsten "Mr. Transcription" !

"Mr. Transcription" är en AI-transkriptionstjänst som använder två typer av den senaste AI .

Microsoft Teams kan transkribera med sina standardfunktioner, men genom att ladda upp den inspelade filen till Mr. Transcription kan du konvertera ljud till text med större noggrannhet och funktionalitet .

Den stöder också talarseparation (transkription för varje talare) och främmande språktranskription (100 språk).

Det tar bara 10 minuter att transkribera, så du kan ha dina mötesprotokoll redo på nolltid.

Dessutom kan du använda "Mr. Transcription" gratis i upp till en minut utan att behöva registrera dig eller logga in!

Om du har problem med att transkribera webbkonferenser, varför inte prova Mr. Transcription först?

3 sätt att transkribera i Microsoft Teams

Det finns tre sätt att transkribera i Microsoft Teams, Microsofts webbkonferenssystem.

1. Använd transkriptionsfunktionen

Microsoft Teams har en standardfunktion som kan transkribera det som sägs .

Det är "transkription".

När transkriptionsfunktionen är påslagen kommer innehållet i mötet automatiskt att transkriberas till text i realtid .

När mötet avslutas sparas det automatiskt som textdata .

Textdata kan laddas ner från Microsoft Teams skrivbordsapp eller webbplats.

Transkriptionsfunktionen är inte tillgänglig på gratisplanen

Microsoft Teams erbjuder gratis och betalda planer, men den här funktionen är endast tillgänglig om du köper en betalplan.

Specifikt behöver du ett kontrakt för Office 365 eller Microsoft 365.

Enligt Microsofts officiella webbplats är planerna som inkluderar transkriptionsfunktionen följande:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Standard , Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Visa undertexter med hjälp av funktionen Live Captions

En annan standardfunktion i Microsoft Teams är "live bildtexter."

När funktionen för livetextning är påslagen kommer mötesinnehållet att transkriberas och visas som undertexter längst ner på skärmen så här.

Livetextningsfunktionen är gratis att använda men kan inte sparas

Den här funktionen för livetextning är också tillgänglig i gratisversionen av Microsoft Teams.

Du kommer dock inte att kunna spara det transkriberade innehållet.

För att spara Microsoft Teams mötesinnehåll måste du prenumerera på en betalversion av tjänsten.

3. Spela in mötet och transkribera det med en AI-transkriptionstjänst

Detta är metoden vi rekommenderar.

Microsoft Teams kan transkribera med sina standardfunktioner, men du kan enkelt transkribera med större noggrannhet genom att spela in innehållet och ladda upp det till en AI-transkriptionstjänst som Mr. Transcription .

Hur använder jag inspelningsfunktionen i Microsoft Teams?

Genom att använda inspelningsfunktionen i Microsoft Teams är det möjligt att transkribera med hjälp av en extern AI-transkriptionstjänst .

När du har startat ett möte kan du använda inspelningsfunktionen i Microsoft Teams genom att följa stegen nedan.

I möteskontrollerna klickar du på "Fler åtgärder" → "Spela in och transkribera" → "Spela in" → "Starta"

Filer lagras i SharePoint och OneDrive

Det inspelade ljudet kommer att sparas på OneDrive .

(Om du spelar in det som en video, kommer det att sparas i SharePoint.)

Inspelad data lagras i molnet, så du måste ladda ner den med hjälp av delningsfunktionen på OneDrive eller SharePoint .

Du kan enkelt transkribera din webbkonferens genom att ladda upp den nedladdade filen till en AI-transkriptionstjänst som Mr. Transcription .

Anmärkningar om inspelningsfunktionen för Microsoft Teams

När du använder inspelningsfunktionen i Microsoft Teams finns det några saker att tänka på.

Betald prenumeration krävs

Inspelningsfunktionen i Microsoft Teams är inte tillgänglig i gratisversionen.

Enligt Microsofts officiella webbplats krävs följande licens för att använda inspelningsfunktionen.

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium eller Business Essentials

Endast ett begränsat antal användare kan spela in

Inspelningsfunktionen för Microsoft Teams är

• Mötesarrangör
• Användare från samma organisation som arrangören

kan endast användas.

Observera att om du bjuds in till ett möte som gäst kommer du inte att kunna använda inspelningsfunktionen .

Transkription och inspelning av Microsoft Teams kräver en betald plan

Som sådan måste du registrera dig för en betald plan för att transkribera eller spela in innehållet i Microsoft Teams webbkonferenser .

Om ditt företag har ett Microsoft Office-abonnemang ingår i regel Teams i planen, men om du vill transkribera möten på en dator som inte har ett abonnemang rekommenderar vi att du använder en annan webbkonferenstjänst.

Till exempel, ZOOM , en rivaliserande tjänst till Teams, låter dig spara utskrifter och spela in ljud även med dess kostnadsfria plan.

Den här artikeln förklarar hur du transkriberar och spelar in webbkonferensinnehåll med ZOOM.

Hur skapar man enkelt mötesprotokoll med ZOOM? Rekommenderade tekniker för effektivisering av onlinemöten

Vi rekommenderar att du använder en AI-transkriptionstjänst för att transkribera webbkonferenser.

Det kan transkribera innehållet i Microsoft Teams och ZOOM-möten med hög noggrannhet, så varför inte prova det gratis först?

■ AI-transkriptionstjänst "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" är ett online-transkriptionsverktyg som kan användas från noll initial kostnad och 1 000 yen per månad (* gratisversion tillgänglig).

• Stöder mer än 20 filformat som ljud, video och bilder
• Kan användas från både PC och smartphone
• Stöder tekniska termer som medicinsk vård, IT och långtidsvård
• Stöder skapande av undertextfiler och högtalarseparation
• Stöder transkription på cirka 100 språk, inklusive engelska, kinesiska, japanska, koreanska, tyska, franska, italienska, etc.

För att använda den, ladda bara upp ljudfilen från webbplatsen. Transkriptionstext är tillgänglig på sekunder till tiotals minuter.
Du kan använda det gratis om du transkriberar det i upp till 10 minuter, så prova det en gång.

Det är "Mr. Transkription" som enkelt kan transkribera från ljud, video och bilder. Med transkription kan du transkribera i upp till 10 minuter gratis. Du kan kopiera, ladda ner, söka, radera etc. den transkriberade texten. Du kan också skapa undertextfiler, vilket är perfekt för transkription av intervjuvideor.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com