เลือกบริษัทรับถอดเสียงอย่างไรดี? คู่มือบริษัทถอดเทปฉบับสมบูรณ์

บริษัทถอดเสียงแบบไหนดีนะ? อยากรู้วิธีเลือกบริษัทรับถอดเสียงด้วย!

สำหรับคนที่มีความกังวลแบบนี้ บทความนี้จะแนะนำ วิธีเลือกบริษัทถอดเสียง (ถอดเทป) และวิธีถอดเสียงที่แนะนำ

การถอดเสียงคือการแปลงเสียงที่บันทึกไว้ในการประชุมหรือการสัมภาษณ์ให้เป็นข้อความ ซึ่ง ถ้าพิมพ์เองด้วยคีย์บอร์ดจะเสียเวลาและแรงมาก ดังนั้น การจ่ายเงินจ้างบริษัทมืออาชีพ (บริษัทรับถอดเสียง) ให้ทำแทนก็เป็นทางเลือกหนึ่ง

นอกจากบริษัทที่ให้ผู้ถอดเสียงมืออาชีพทำให้แล้ว การใช้บริการถอดเสียงด้วย AI ก็เป็นอีกทางเลือกที่แนะนำ

เราจะอธิบายอย่างละเอียดถึงวิธีที่แนะนำสำหรับการถอดเสียง (ถอดเทป) อย่างมีประสิทธิภาพ โดยใช้บริการจากบริษัทต่าง ๆ!

จะจ้างบริษัทมืออาชีพ (บริษัทรับถอดเสียง) ให้ถอดเสียงได้อย่างไร?

ถ้าจะจ้างบริษัทมืออาชีพให้ถอดเสียง (ถอดเทป) ควรทำอย่างไรดี?

ก่อนอื่นจะอธิบายประเภทของบริษัทรับถอดเสียงและวิธีเลือกที่แนะนำ

การถอดเสียง (ถอดเทป) คืออะไร

การถอดเสียง (ถอดเทป) คือ การแปลงเสียงที่บันทึกไว้ให้เป็นข้อความ (ตัวอักษร)

• รายงานการประชุม
• การสัมภาษณ์
• วิดีโอ เช่น YouTube

เมื่อแปลงเนื้อหาเหล่านี้เป็นตัวอักษร ก็จะเก็บไว้เป็นบันทึก หรือนำไปเป็นบทความในนิตยสารและบล็อกได้ ทำให้ใช้งานได้สะดวกยิ่งขึ้น

การถอดเสียงเป็นงานที่มีมาตั้งแต่ยุคที่ใช้เทปคาสเซ็ตต์บันทึกเสียง จึง ยังมีบางครั้งที่ถูกเรียกว่า "ถอดเทป" มาจนถึงทุกวันนี้

สรุปวิธีแปลงเสียงเป็นตัวอักษร! "การถอดเสียง" ที่ทำให้เสียงกลายเป็นข้อความคืออะไร?

อธิบายอย่างละเอียดว่าการแปลงเสียงเป็นตัวอักษรมีวิธีอะไรบ้าง "การถอดเสียง" คืออะไร และมีวิธีไหนที่แนะนำ!

การถอดเสียงมี

• ฟังเสียงไปพลางพิมพ์ข้อความด้วยคีย์บอร์ดไปพลาง
• ใช้ AI รู้จำเสียงแปลงโดยอัตโนมัติ

อยู่ 2 วิธี

บริษัทถอดเสียง (บริษัทรับถอดเสียง) คืออะไร?

การฟังเสียงแล้วพิมพ์ด้วยคีย์บอร์ดเพื่อถอดเสียงนั้นเสียทั้งแรงและเวลา จึง มีบริษัทหลายแห่งที่ให้บริการถอดเสียง (ถอดเทป)

การจ้างบริษัทมืออาชีพ (บริษัทรับถอดเสียง) ช่วยให้งานถอดเสียงมีประสิทธิภาพ และแปลงเสียงเป็นข้อความได้รวดเร็วและราบรื่น

บริษัทถอดเสียงใช้ผู้ถอดเสียงมืออาชีพ

ในบริษัทถอดเสียง ผู้ถอดเสียงมืออาชีพจะฟังเสียงแล้วพิมพ์ตัวอักษรด้วยคีย์บอร์ดเพื่อถอดเสียง

เนื่องจากผู้ถอดเสียงที่มีประสบการณ์เป็นผู้ทำงาน จึง

• ศัพท์เฉพาะทาง
• คำพ้องเสียง
• คำที่ผู้พูดพูดผิด

และจุดที่ยากอื่น ๆ ก็สามารถจัดการได้อย่างแม่นยำ

จ้างบริษัทภายนอกหรือใช้ AI ถอดเสียง เลือกแบบไหนดี?

ถ้าลังเลระหว่างการจ้างภายนอกกับบริการ AI แนะนำให้เริ่มจากเปรียบเทียบค่าบริการและกำหนดส่งมอบ

ถ้าต้องการจ้างบริษัทภายนอก ให้ตรวจสอบราคาที่เสนอและจำนวนวันจนถึงส่งมอบงาน

ส่วนบริการ AI ควรดูไม่เพียงแค่ค่าใช้จ่าย แต่ให้เช็กด้วยว่าประหยัดเวลาได้มากแค่ไหนเมื่อเทียบกับการถอดเสียงเอง

เมื่อจ้างบริษัทภายนอก ต้องแจ้งตอนขอใบเสนอราคาว่าต้องการให้ส่งมอบแบบไหน ระหว่าง "สึโอโคชิ" ที่ถอดคำพูดตามที่พูดจริง "เคบะโทริ" ที่ตัดคำอย่าง "เอ่อ" "คือ" ออก หรือ "เซบุน" ที่เกลาให้อ่านง่าย

ถ้าเป็นเสียงที่เป็นความลับสูง ต้องตรวจสอบการจัดการข้อมูลด้วย

เมื่อจ้างภายนอก ให้ดูว่าทำสัญญารักษาความลับได้หรือไม่ ส่วนเมื่อใช้บริการ AI ให้ตรวจสอบข้อกำหนดการใช้งานและกฎการจัดเก็บและลบข้อมูล

ถ้าต้องการให้ตรวจสอบศัพท์เฉพาะทางและผู้พูดให้ด้วย หรือไม่มีเวลาแก้ไข การจ้างบริษัทภายนอกจะเหมาะกว่า

ถ้าต้องการข้อความอย่างเร่งด่วน ต้องการถอดเสียงเป็นประจำ หรือแก้ไขเองได้ แนะนำการถอดเสียงด้วย AI

ราคาตลาดที่เจาะจงของบริการ AI บุคคลทั่วไป และบริษัทมืออาชีพ สรุปไว้ในบทความนี้ โปรดอ่านประกอบ

ราคาตลาดการจ้างถอดเสียงอยู่ที่เท่าไร? [พร้อมเคล็ดลับจ้างในราคาประหยัด]

สำหรับผู้ที่ต้องการจ้างถอดเสียงในราคาประหยัด เราสรุปราคาตลาดการถอดเสียงของ AI บุคคลทั่วไป และบริษัทมืออาชีพ พร้อมเคล็ดลับไม่ให้พลาดในการจ้างงาน และเทคนิคการสั่งงานถอดเสียงคุณภาพสูงที่สุดเท่าที่ทำได้ในราคาถูก

ลองใช้ AI ถอดเสียงฟรีแล้วเปรียบเทียบกับบริษัทภายนอกก็เป็นทางเลือกที่ดี

ถ้าต้องการใช้บริการถอดเสียงด้วย AI แนะนำให้ ลองใช้แบบฟรีก่อน

จุดสำคัญเมื่อทดลองบริการถอดเสียงด้วย AI คือการตัดตัวอย่างสั้น ๆ จากเสียงที่ตั้งใจจะถอดเสียงจริง แล้วอัปโหลด

เพราะสภาพแวดล้อมการบันทึก ผู้พูด และศัพท์เฉพาะทางเหมือนกับเสียงจริง จึงตรวจสอบผลการถอดเสียงได้อย่างแม่นยำ

ให้ตรวจสอบว่าชื่อเฉพาะและศัพท์เฉพาะทางถูกแปลงอย่างถูกต้องหรือไม่ และแยกผู้พูดได้ถูกต้องหรือไม่

หากเป็นบริการถอดเสียงด้วย AI อย่าง "Mr. Transcription" ก็ สามารถถอดเสียง ได้ฟรีวันละ 3 นาทีโดยไม่ต้องลงทะเบียน

หากเป็นสมาชิกแบบฟรี ใช้ได้ฟรีวันละ 10 นาที

ก่อนขอใบเสนอราคาจากบริษัทภายนอก ลองตัดตัวอย่างสั้น ๆ จากเสียงที่ตั้งใจจะส่งงาน แล้วถอดเสียง ฟรี ดูไหมคะ/ครับ?

5 บริษัทถอดเสียง (ถอดเทป) ที่แนะนำ + α

ต่อไปจะแนะนำบริษัท (บริษัทรับถอดเสียง) ที่ให้บริการถอดเสียงโดยผู้ถอดเสียงมืออาชีพ

1. Koelab (โคเอะลาโบ)

Koelab เป็นบริษัทที่เชี่ยวชาญการถอดเสียง (ถอดเทป) โดยผู้ถอดเสียงมืออาชีพ

เป็นบริษัทรับถอดเสียงที่ มีผู้ถอดเสียงสังกัดอยู่กว่า 800 คน รองรับทั้งงานธุรกิจทั่วไปและสาขาเฉพาะทางหลากหลาย เช่น การแพทย์ งานวิจัยทางวิชาการ ราชการ การเมือง การพิมพ์ และไอที

ยังรับงานจากนักวิจัยที่ใช้ทุนวิจัยวิทยาศาสตร์ด้วย

ตอบสนองได้รวดเร็ว กรณีกำหนดส่งปกติ สามารถถอดเสียงได้ตั้งแต่เว้น 2 วัน (เสียง 15 นาที) ถึงเว้น 7 วัน (เสียง 180 นาที)

หากจ่ายค่าบริการเพิ่ม ก็มีบริการด่วนพิเศษส่งมอบภายในวันเดียวกันด้วย

เมื่อใช้บริการ ให้กรอกแบบฟอร์มขอใบเสนอราคา จากนั้นหารือเรื่องราคาและกำหนดส่งมอบ แล้วจึงสั่งงานถอดเสียงอย่างเป็นทางการ

Koelab

2. Tokyo Hanyaku (โตเกียวฮันยากุ)

Tokyo Hanyaku ก็เป็นบริษัทที่มีชื่อเสียงด้านการถอดเสียง (ถอดเทป) แห่งหนึ่ง

ใช้เครือข่ายกับผู้ถอดเสียงมืออาชีพให้บริการถอดเสียงคุณภาพสูง

หากจ่ายค่าบริการเพิ่ม นอกจากการถอดเสียงภาษาญี่ปุ่นแล้ว ยังถอดเสียง ภาษาต่างประเทศ เช่น ภาษาอังกฤษ ได้ด้วย

การถอดเสียงสำหรับสาขาการแพทย์และศาล รวมถึงสาขาที่ต้องใช้ความรู้เฉพาะทางขั้นสูงก็รองรับได้

กำหนดส่งกรณีปกติคือเว้น 3 วัน (เสียง 15 นาที) ถึงเว้น 11 วัน (เสียง 240 นาที)

ยังมีกำหนดส่งที่เร็วกว่านั้นอีก แม้จะมีค่าบริการพิเศษ แต่ก็มีบริการ "ส่งมอบด่วนพิเศษภายในวันเดียวกัน" ที่ส่งข้อมูลในช่วงเช้าแล้วถอดเสียงเสร็จภายในวันนั้น

เป็นบริษัทรับถอดเสียงที่รองรับหลากหลายสาขาอย่างครอบคลุม

Tokyo Hanyaku

3. Tape Rewrite (เทปรีไรต์)

Tape Rewrite เป็นบริษัทถอดเสียง (ถอดเทป) ที่มีประวัติยาวนาน ก่อตั้งในปี 1963

สมกับเป็นบริษัทที่มีประวัติศาสตร์ มีการทำธุรกรรมกับสื่อมวลชนใหญ่ ๆ เช่น NHK สำนักข่าวเกียวโด และ Nikkei BP

บริษัทนี้ก็รองรับการถอดเสียงทั่วไป รวมถึง การถอดเสียงสาขาเฉพาะทางอย่างการแพทย์ วิชาการ และศาลอย่างกว้างขวาง

การถอดเสียงภาษาต่างประเทศ นอกจากภาษาอังกฤษแล้ว ยังทำได้ทั้งภาษาจีน ภาษาเกาหลี ภาษาสเปน ภาษาโปรตุเกส ภาษาเยอรมัน และภาษาฝรั่งเศส เป็นต้น

กำหนดส่งคือ 4 วันทำการ (กรณีเสียงไม่เกิน 1 ชั่วโมง ไม่นับวันเสาร์ อาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์)

หากจ่ายค่าบริการเพิ่ม ก็มีบริการด่วนพิเศษตั้งแต่ -1 วันทำการ ถึง -4 วันทำการด้วย

Tape Rewrite

4. Voice Color (ว็อยซ์คัลเลอร์)

บริษัท Voice Color จำกัด เป็นบริษัทถอดเสียง (ถอดเทป) ที่มีสำนักงานใหญ่อยู่ที่ฮิโรชิมะ

มีพนักงานถอดเสียงสังกัดอยู่ 50 คน นอกจากการถอดเสียงแล้ว ยังให้บริการแปลภาษาญี่ปุ่น→อังกฤษ และอังกฤษ→ญี่ปุ่นด้วย

กำหนดส่งการถอดเสียงของแผนปกติตั้งแต่เว้น 7 วัน ถึงเว้น 1 วัน

สำหรับเสียงไม่เกิน 120 นาที หากจ่ายค่าบริการด่วนก็สามารถส่งมอบภายในวันเดียวกันได้

Voice Color

5. Editage (เอดิเทจ)

Editage เป็นบริษัทที่ดำเนินธุรกิจสนับสนุนนักวิจัยและขยายกิจการไปทั่วโลก

นอกจากการตรวจแก้ภาษาอังกฤษและการแปลเอกสารทางวิชาการแล้ว ยังให้บริการถอดเสียงด้วย

จุดที่ต่างจากบริษัทอื่นคือเน้นการถอดเสียงภาษาต่างประเทศเป็นหลัก

นอกจากภาษาอังกฤษแล้ว ยังถอดเสียง ภาษาเกาหลี ภาษาจีน ภาษาโปรตุเกส ภาษาสเปน ภาษาฝรั่งเศส ภาษาเยอรมัน ภาษาอาหรับ ภาษาอิตาลี และภาษารัสเซีย ได้

นอกจากนี้ยังมีบริการแบบชุดที่รวมการถอดเสียงและการแปลเข้าด้วยกัน

กำหนดส่งจะต่างกันมากตามภาษาที่ถอดเสียงและความยาวของไฟล์เสียง จึงต้องขอใบเสนอราคาจากเว็บไซต์ทางการ

เป็นบริษัทรับถอดเสียงที่แนะนำเมื่อต้องการเขียนวิทยานิพนธ์ทางวิชาการเป็นภาษาต่างประเทศ

Editage

การถอดเสียงด้วยบริการ AI ก็เป็นทางเลือกที่แนะนำ

ถึงตรงนี้ได้แนะนำบริษัทที่ให้ผู้ถอดเสียงพิมพ์ด้วยคีย์บอร์ดเพื่อถอดเสียง (ถอดเทป) มาแล้ว แต่ ถ้าจะจ้างภายนอกให้ถอดเสียง "AI ถอดเสียง" ก็เป็นทางเลือกที่แนะนำเช่นกัน

AI ถอดเสียงคือ บริการที่เมื่ออัปโหลดไฟล์เสียง เอนจินรู้จำเสียงด้วย AI จะถอดเสียงให้โดยอัตโนมัติ

ในช่วงไม่กี่ปีมานี้ AI พัฒนาอย่างรวดเร็ว ทำให้ประสิทธิภาพของ AI ถอดเสียงดีขึ้นอย่างมาก และถอดเสียงได้อย่างแม่นยำสูงมากเทียบเท่าบริษัทรับถอดเสียง

การรู้จำเสียงเป็นด้านที่ AI ถนัดเป็นพิเศษ จึงถอดเสียงได้คุณภาพใกล้เคียงกับการจ้างบริษัทรับถอดเสียง

นอกจากนี้ยังมีจุดเด่นที่เป็นเอกลักษณ์ของ AI อีกด้วย

ถอดเสียงเสร็จในเวลาสั้น

หากจ้างบริษัทที่แนะนำในบทความนี้ ด้วยค่าบริการปกติ กำหนดส่งจะอย่างน้อยเว้น 1 วันขึ้นไป

ยิ่งไปกว่านั้น เสียงที่บันทึกยาวจะต้องใช้เวลาส่งมอบนานขึ้นอีก

มีหลายบริษัทที่ส่งมอบภายในวันเดียวกันได้หากจ่ายค่าบริการด่วน แต่ค่าบริการเพิ่มเติมนั้นแพงมาก

ในทางตรงกันข้าม บริการถอดเสียงด้วย AI ถอดเสียงเสร็จได้ในเวลาสั้นมาก

ถึงขนาดที่ ไฟล์เสียงสั้นใช้เวลาไม่กี่นาที แม้ไฟล์ยาวก็ถอดเสียงเสร็จในราวหนึ่งนาที!

ถอดเสียงได้ทันทีทุกเวลา

หากใช้บริษัทที่ผู้ถอดเสียงเป็นคนทำ แน่นอนว่าต้องสั่งงานในเวลาทำการ

หากมีความจำเป็นต้องถอดเสียงหลังเลิกเวลาทำการ ก็ต้องรอจนถึงวันทำการถัดไป

บางบริษัทไม่รับงานในวันเสาร์ อาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์ด้วย

ในจุดนี้ บริการถอดเสียงด้วย AI ต่างจากบริษัทรับถอดเสียง ตรงที่รองรับได้ 365 วัน 24 ชั่วโมง

งานสัมภาษณ์บางครั้งต้องทำตอนกลางคืนเพื่อให้ตรงกับเวลาของอีกฝ่าย ในกรณีนั้นก็สามารถถอดเสียงได้ทันทีหลังจบ

ถอดเสียงภาษาต่างประเทศในราคาเท่ากัน

บริการถอดเสียงด้วย AI แนะนำสำหรับการถอดเสียงภาษาต่างประเทศด้วย!

การถอดเสียงภาษาต่างประเทศ เช่น ภาษาอังกฤษ ต้องใช้ทักษะที่ต่างจากการถอดเสียงภาษาญี่ปุ่น ค่าบริการของบริษัทรับถอดเสียงจึงแพงกว่าภาษาญี่ปุ่น

นอกจากนี้ผู้ถอดเสียงที่มีทักษะภาษาต่างประเทศมีน้อย จึงมีบริษัทที่รับถอดเสียงภาษาต่างประเทศให้เลือกไม่มาก

จุดนี้เองที่แนะนำบริการถอดเสียงด้วย AI

หากเป็นบริการถอดเสียงด้วย AI เสียงภาษาต่างประเทศก็ถอดเสียงได้เหมือนกับภาษาญี่ปุ่น

ยิ่งไปกว่านั้น ต่างจากบริษัทที่ผู้ถอดเสียงเป็นคนทำ ตรงที่ไม่ต้องจ่ายค่าบริการเพิ่ม

ข้อควรระวังคือ เมื่อใช้ AI ถอดเสียงภาษาต่างประเทศ ให้ตรวจสอบล่วงหน้าว่ารองรับภาษาที่ต้องการถอดเสียงหรือไม่

แนะนำให้เลือกบริการที่ถอดเสียงได้หลายภาษา เช่น "Mr. Transcription" ที่รองรับ 100 ภาษา

ราคาถูก

สุดท้ายนี้ บริการถอดเสียงด้วย AI ถอดเสียงได้ในราคาที่ถูกกว่าบริษัทถอดเสียงโดยเฉพาะ

บริษัทที่ผู้ถอดเสียงเป็นคนทำนั้นเป็นการจ้างผู้เชี่ยวชาญ จึงมีต้นทุนค่าแรงและค่าบริการก็สูงขึ้น

ในทางตรงกันข้าม บริการถอดเสียงด้วย AI ใช้คอมพิวเตอร์ประมวลผล จึงไม่ต้องมีค่าแรง

บริการถอดเสียงด้วย AI มักเป็นระบบเรียกเก็บรายเดือน แต่โดยทั่วไปค่าบริการรายเดือนถูกกว่าค่าถอดเสียงเสียง 1 ไฟล์ที่บริษัทซึ่งผู้ถอดเสียงเป็นคนทำ

วิธีซื้อแผนแบบชำระเงินของ Mr. Transcription (เบสิก・แวลู・พรีเมียม)

Mr. Transcription มีทั้งแผนฟรีและแผนแบบชำระเงิน อธิบายวิธีซื้อแผนแบบชำระเงินของ Mr. Transcription พร้อมภาพประกอบ

บริการถอดเสียงด้วย AI ที่แนะนำ "Mr. Transcription"

สำหรับผู้ที่กำลังมองหาบริการถอดเสียงด้วย AI เราแนะนำ "Mr. Transcription"

"Mr. Transcription" เป็นบริการถอดเสียงด้วย AI ที่ใช้ AI ประสิทธิภาพสูงล่าสุดได้

ถอดเสียงได้คุณภาพสูงในระดับเดียวกับผู้ถอดเสียงมืออาชีพ

ด้วย AI ล่าสุด แม้ไฟล์เสียงยาวก็ถอดเสียงเสร็จในราว 1 นาที!

รองรับหลายภาษาถึง 100 ภาษา เช่น ภาษาญี่ปุ่นและภาษาอังกฤษ ก็เป็นเสน่ห์เช่นกัน

ค่าบริการอยู่ที่ 1,000~3,000 เยนตามเวลาที่ใช้ในแต่ละเดือน ถูกกว่าการถอดเสียงโดยผู้ถอดเสียงมาก

ยิ่งไปกว่านั้น ถอดเสียง ฟรี ได้วันละ 3 นาที โดยไม่ต้องลงทะเบียนหรือเข้าสู่ระบบ

นอกจากนี้ หากลงทะเบียนบัญชี ก็ถอดเสียงฟรีได้ถึงวันละ 10 นาที!

ก่อนขอใบเสนอราคาจากบริษัทภายนอก แนะนำให้ลองใช้ "Mr. Transcription" ถอดเสียงบางส่วนของเสียงที่ตั้งใจจะถอดเสียงดู

เมื่อได้ตรวจสอบผลการถอดเสียง ก็จะเปรียบเทียบกับบริษัทได้ง่ายขึ้น

ในหน้าจอผลการถอดเสียง ยังกดปุ่มเล่นเพื่อเล่นเสียงต้นฉบับแยกทีละส่วนได้ด้วย

ข้อความที่แสดงจะเปลี่ยนไปตามตำแหน่งที่เล่นเสียง จึงตรวจสอบผลการถอดเสียงได้อย่างสะดวก

หากจะเลือกบริษัทถอดเสียง

บทความนี้ได้แนะนำบริษัทที่ให้บริการถอดเสียง (ถอดเทป)

บริษัทที่ผู้ถอดเสียงเป็นคนทำแต่ละแห่งมีสาขาที่ถนัดต่างกัน จึงแนะนำให้ทำความเข้าใจจุดแข็งของแต่ละบริษัทก่อนสั่งงาน

นอกจากนี้ บริการถอดเสียงด้วย AI ที่ใช้ AI รู้จำเสียงก็พัฒนาอย่างรวดเร็วในช่วงไม่กี่ปีมานี้

เพราะตอนนี้ถอดเสียงได้คุณภาพสูงในระดับเดียวกับผู้ถอดเสียงมืออาชีพ ลองตรวจสอบควบคู่กับบริษัทที่ผู้ถอดเสียงเป็นคนทำดูไหมคะ/ครับ?

แนะนำให้ใช้บริการที่สะดวก เพื่อถอดเสียงอย่างสบายและราบรื่น