Як ефективно розшифрувати інтерв'ю: від дослівного запису до ШІ

Я новачок, але хочу дізнатися, як розшифровувати інтерв'ю!

Під час інтерв'ю важливо розшифрувати почуте, чи не так?

Коли матеріали інтерв'ю публікують у вебі чи пресі або використовують як джерело для дослідження чи статті, розшифровка стає першим кроком роботи.

Проте якщо розшифровувати вручну, набираючи текст на клавіатурі, це забирає багато зусиль і часу.

Тому в цій статті ми докладно розповімо про способи ефективно й точно розшифровувати матеріали інтерв'ю.

Ми зібрали все, що потрібно знати для розшифровки інтерв'ю: відмінності між дослівною, чистою та редагованою розшифровкою, поради щодо запису та способи підвищити ефективність за допомогою ШІ.

Ми радимо скористатися сервісом розшифровки на основі ШІ, якість і функції якого останніми роками стрімко зросли.

Навіть новачок легко розшифрує інтерв'ю в текст — тут зібрано зручні функції, тож спробуйте скористатися сервісом, спираючись на цю статтю!

Що таке розшифровка інтерв'ю?

Перетворення аудіо на текст — це розшифровка, без якої не обійтися після інтерв'ю.

Що саме потрібно зробити під час розшифровки інтерв'ю?

Як розшифрувати матеріали інтерв'ю?

Щоб використати почуте в інтерв'ю для статті в інтернеті чи пресі, дослідження або наукової роботи, потрібно розшифрувати його й перетворити на текст.

Під час інтерв'ю інтерв'юер (той, хто проводить інтерв'ю) ставить запитання респондентові (тому, у кого беруть інтерв'ю) і так веде розмову.

На відміну від інших розшифровок, наприклад лекцій чи диктування, у розшифровці інтерв'ю потрібно впорядкувати сказане кількома людьми за мовцями, тому новачкам знадобляться певні навички.

Види розшифровки інтерв'ю (дослівна, чиста, редагована)

Перш ніж починати, варто визначити, наскільки сильно потрібно впорядкувати зміст запису.

Розшифровка інтерв'ю має три ступені, які обирають залежно від мети.

• Дослівна розшифровка
• Чиста розшифровка
• Редагована розшифровка

Порівняймо відмінності на прикладі одного й того самого інтерв'ю.

(Ми також розповідаємо про це в цій статті)

Чим відрізняються дослівна, чиста й редагована розшифровка? Три формати розшифровки докладно

Чим відрізняються дослівна, чиста й редагована розшифровка? Вибір формату розшифровки допомагає працювати ефективніше. Із ШІ робота йде значно швидше. Докладно про найкращі способи для різних цілей.

Дослівна розшифровка

Дослівна розшифровка (суокосі) — це етап, на якому сказане записують повністю без змін.

Дослівно записують усе, зокрема беззмістовні слова на кшталт «е-е», «ну», «гм» та обмовки, — тобто повністю без змін.

Інтерв'юер: Отож, спочатку, е-е, розкажіть, будь ласка, про товар, який ви нещодавно розробили.

Респондент: Це, мабуть, інноваційний смарт-пристрій для дому. Ну, щоб покращити повсяк... повсякденне життя, на прохання клієнтів, воно, знаєте, з цього й народилося.

Інтерв'юер: О-о, а чим він відрізняється від конкурентів, які в нього переваги?

Респондент: Коли ми аналізували конкурентів, то, ну, там були пристрої, які вже є на ринку, і, е-е, ми їх детально вивчили, так.

Так усе, що було сказано під час інтерв'ю, розшифровують повністю без змін.

Чиста розшифровка

Чиста розшифровка (кебаторі) — це етап, на якому прибирають зайві частини, як-от беззмістовні слова «е-е», «ну», «гм» та обмовки, щоб текст легше читався.

Тонкі відтінки висловлювання зберігаються, тому цей етап порівняно часто використовують для розшифровки інтерв'ю.

Інтерв'юер: Спочатку розкажіть, будь ласка, про товар, який ви нещодавно розробили.

Респондент: Це, мабуть, інноваційний смарт-пристрій для дому. Щоб покращити повсякденне життя, на прохання клієнтів, воно з цього й народилося.

Інтерв'юер: Чим він відрізняється від конкурентів, які в нього переваги?

Респондент: Коли ми аналізували конкурентів, там були пристрої, які вже є на ринку, і ми їх детально вивчили.

Так, прибравши зайве, ми зробили розшифрований текст легшим для читання, ніж дослівний.

Редагована розшифровка

Редагована розшифровка (сейбун) — це етап, на якому текст чистої розшифровки доводять до остаточного вигляду.

• Розмовні вислови замінюють письмовими
• Стиль приводять у відповідність до мети: ділова стаття, невимушена стаття тощо

Саме такі дії тут виконують.

Це часто остання стадія перед публікацією інтерв'ю у вигляді статті.

Інтерв'юер: Розкажіть, будь ласка, спочатку про товар, який ви нещодавно розробили.

Респондент: Це інноваційний смарт-пристрій для дому. Він з'явився завдяки відгукам клієнтів, щоб покращити повсякденне життя.

Інтерв'юер: Розкажіть, будь ласка, про відмінності від конкурентів та переваги пристрою.

Респондент: Під час аналізу конкурентів ми детально вивчили пристрої, які вже є на ринку.

У цьому прикладі невимушений розмовний тон першого запису перетворено на стиль, що підходить для ділового інтерв'ю.

Рекомендовані способи розшифровки інтерв'ю

Є три основні способи розшифрувати матеріали інтерв'ю.

• Скористатися сервісом розшифровки на основі ШІ
• Розшифровувати самостійно, набираючи текст на клавіатурі
• Звернутися до професійного розшифровувача

Якщо розшифровувати самостійно, набираючи текст, на годину запису інтерв'ю зазвичай потрібно 5–6 годин.

Можна звернутися до професіонала, але на це піде приблизно 3 дні, а вартість буде чималою.

Тому ми радимо сервіс розшифровки на основі ШІ.

Наприклад, для запису тривалістю 1 годину:

Розшифровка, яка вручну забирала години, у сервісі на основі ШІ займає лише близько 1 хвилини.

Технології ШІ швидко розвиваються, тому точність висока, а часу на подальші правки йде набагато менше.

Як вибрати сервіс розшифровки на основі ШІ для інтерв'ю

Сервісів розшифровки на основі ШІ чимало, але якщо ви обираєте його для інтерв'ю, варто перевірити кілька моментів.

Використовує новітній високоточний ШІ

Якщо ШІ потужний і точно розпізнає мовлення, розшифровка буде високої якості.

Обравши сервіс із новітнім ШІ, ви зможете з високою точністю перетворити на текст навіть фрагменти, які важко розчути.

Відображення тайм-кодів

Якщо до результату додано інформацію про час (тайм-коди), одразу видно, на якій хвилині та секунді аудіо прозвучала та чи інша репліка.

Коли потрібно знайти, де саме щось було сказано, не доведеться слухати запис спочатку.

Є функція поділу за мовцями

Якщо в інтерв'ю беруть участь кілька людей, функція поділу за мовцями, яка розділяє результат розшифровки за тим, хто говорить, заощадить час на подальшому впорядкуванні реплік.

Є функція зведення та аналізу на основі ШІ

Ще зручніше, якщо ШІ автоматично обробляє розшифрований текст.

Коли ви складаєте статтю за матеріалами інтерв'ю, не потрібно вибирати ключові моменти з нуля.

«Mr. Transcription» — ШІ-сервіс, який ми радимо для розшифровки інтерв'ю

Ідеальний ШІ-сервіс для розшифровки матеріалів інтерв'ю — це «Mr. Transcription».

«Mr. Transcription» — вебзастосунок із новітнім ШІ для розпізнавання мовлення.

Навіть довгі аудіофайли високоточно розшифровуються всього приблизно за 1 хвилину.

Крім того, є зручні для розшифровки інтерв'ю функції.

• Функція поділу за мовцями: якщо ввімкнути її перед завантаженням, сервіс розрізнятиме, хто говорить, і розшифровуватиме текст за мовцями.
• Відображення тайм-кодів: до результату додається інформація про час, тож можна перевірити, коли саме в аудіо прозвучала репліка.
• Функція складання протоколу зустрічі: ШІ автоматично складає протокол за результатом розшифровки, тож ви швидко отримаєте ключові моменти інтерв'ю.

Якщо потрібно «створити статтю за інтерв'ю» або «підсумувати дослідницьке інтерв'ю», сервіс теж швидко допоможе.

До того ж «Mr. Transcription» можна безкоштовно спробувати без реєстрації до 3 хвилин на день.

А з безкоштовним акаунтом можна безкоштовно розшифровувати до 10 хвилин на день.

Якщо ви шукаєте спосіб розшифрувати інтерв'ю, спробуйте розшифровку на основі ШІ в «Mr. Transcription»!

Як розшифрувати інтерв'ю в «Mr. Transcription»

Тепер докладно розглянемо, як розшифрувати матеріали інтерв'ю в «Mr. Transcription».

Запишіть інтерв'ю під час зустрічі

Спочатку під час інтерв'ю запишіть розмову.

Для запису підійде смартфон або спеціальний диктофон.

Проте, якщо є можливість, краще скористатися спеціалізованим обладнанням на кшталт конденсаторного або петличного мікрофона — запис буде якіснішим.

Як безкоштовно розшифрувати записи з диктофона

Як зберегти записи з диктофона на ПК або смартфон і перетворити їх на текст у безкоштовному сервісі розшифровки на основі ШІ. Перевірка формату й розміру файлу, завантаження, виправлення та збереження результату.

* Розпізнавання мовлення ШІ працює добре, тож невеликі шуми не завадять, але чим кращий звук, тим вища якість розшифровки.

Розшифруйте аудіо в Mr. Transcription

Розшифруйте записане аудіо в Mr. Transcription.

Покроково пояснимо, як користуватися Mr. Transcription.

1. Виберіть мову та ввімкніть поділ за мовцями

Це головна сторінка Mr. Transcription.

Спочатку виберіть у меню мову, яку потрібно розшифрувати.

Якщо потрібно розшифрувати інтерв'ю з кількома учасниками за мовцями, поруч із вибором мови ввімкніть «Поділ за мовцями».

* Аудіо, у якому змішано кілька мов, неможливо розшифрувати правильно.

2. Виберіть файл

Перетягніть файл, який потрібно розшифрувати, або виберіть його.

Якщо перетягувати, файл можна кинути в будь-яке місце на екрані.

Щойно файл буде вибрано, автоматично почнеться завантаження й розшифровка.

Файли, які підтримує Mr. Transcription

Підтримувані файли такі.

• [Файли зображень]
  Розмір файлу: менше 10 МБ
  Підтримувані формати: .jpg .jpeg .png .webp
  * Якщо текст повернуто набік або догори ногами, розшифрувати його не вдасться, тож виправте орієнтацію.
• [Документи]
  Розмір файлу: менше 50 МБ
  Підтримувані формати: .pdf
• [Аудіофайли]
  Розмір файлу: менше 1 ГБ
  Тривалість аудіо:
  • Базовий тариф: до 90 хвилин
  • Тариф «Оптимальний»: до 3 годин
  • Преміум-тариф: до 5 годин
• Підтримувані формати: .mp3 .wav .wma .m4a .aifc .flac .aac .aiff .aifc
• [Відеофайли]
  Розмір файлу: менше 1 ГБ
  Тривалість аудіо:
  • Базовий тариф: до 90 хвилин
  • Тариф «Оптимальний»: до 3 годин
  • Преміум-тариф: до 5 годин
  Підтримувані формати: .mp4 .mov .avi /flv .mkv .webm .wmv .3gp

* Завантаження кількох файлів одночасно не підтримується. Завантажуйте файли по одному.

Якщо завантажити файл непідтримуваного формату або довший за допустиму тривалість, завантаження не завершиться й виникне помилка.

Зменшивши розмір файлу, перетворивши його або розділивши на частини, ви зможете його завантажити.

Великі відеофайли автоматично перетворюються на аудіофайли (докладніше тут).

Приклад: розділіть 3-годинний MP3-файл на три файли по 1 годині

Докладніше про це див. у статті «Як зробити непідтримуваний файл підтримуваним».

Підтримувані файли й розміри файлів Mr. Transcription. Як зробити непідтримуваний файл підтримуваним

Розповідаємо про файли, які підтримує Mr. Transcription, і що робити, якщо файл не підтримується.

3. Розшифровку завершено

Розшифровку завершено.

Якщо головна сторінка залишається відкритою, результат відобразиться на ній.

Якщо ви закрили сторінку, після завершення розшифровки надійде сповіщення електронною поштою.

Також можна натиснути кнопку перегляду історії або «Історія» в меню, щоб відкрити сторінку історії.

4. Відкрийте сторінку з результатом розшифровки

Відкрилася сторінка історії.

На сторінці історії клацніть назву завантаженого аудіофайлу.

Відкриється сторінка з результатом розшифровки.

Якщо ви розшифровували з поділом за мовцями, результат буде показано так: окремо для кожного мовця.

На цьому екрані також можна відтворювати вихідне аудіо окремими частинами і перевіряти зміст, а також редагувати й зберігати результат розшифровки.

5. Завантажте результат розшифровки

Кнопка «Завантажити текст» дозволяє завантажити файл у текстовому форматі.

Також, натиснувши кнопку «Word», можна зберегти файл у форматі DOCX для Microsoft Word.

Так завершується процес розшифровки аудіофайлу з інтерв'ю в Mr. Transcription.

Розшифровка інтерв'ю, яка вручну займає години, у «Mr. Transcription» зводиться до завантаження аудіо.

Спробуйте й ви скоротити час і зусилля на розшифровку інтерв'ю за допомогою «Mr. Transcription»!

На що звернути увагу під час розшифровки інтерв'ю

Ось на що варто звернути увагу, щоб розшифровка пройшла гладко.

Подбайте про умови запису

Точність розшифровки значною мірою залежить від якості запису.

Проводьте інтерв'ю в якомога тихішому місці й стежте, щоб у запис не потрапляли сторонні звуки, як-от кондиціонер чи фонова музика.

Ставте мікрофон якомога ближче до мовця — тоді голос буде чітко чути.

Занотуйте власні назви та спеціальні терміни

В інтерв'ю часто трапляються імена, назви компаній, продуктів, галузева лексика та інші власні назви та спеціальні терміни.

Якщо заздалегідь скласти список термінів, перевіряти й виправляти текст після розшифровки буде ефективніше.

Визначте, як розрізнятимете мовців

Оскільки в інтерв'ю говорить кілька людей, важливо, щоб після розшифровки можна було визначити, кому належить репліка.

Наприклад, попросіть учасників назвати себе на початку запису або занотуйте порядок, у якому вони сидять, — тоді редагувати буде легше.

Якщо в «Mr. Transcription» ввімкнути функцію поділу за мовцями, текст розшифровується за мовцями, тож без зусиль зрозуміло, кому що належить.

Для розшифровки інтерв'ю радимо сервіс на основі ШІ

Розшифровка інтерв'ю — одна з найтриваліших робіт після інтерв'ю.

Раніше доводилося годинами набирати текст на клавіатурі, а тепер із сервісом розшифровки на основі ШІ це можна зробити за короткий час.

Скоротивши час на розшифровку, ви зможете зосередитися на тому, що справді хотіли робити: писати статтю та аналізувати зміст.

Обираючи сервіс розшифровки на основі ШІ, ми радимо такий, як «Mr. Transcription», із функцією складання протоколу та відображенням тайм-кодів!

Чи не спробувати підвищити ефективність розшифровки інтерв'ю за допомогою новітнього ШІ?