Автоматизуйте протоколи зустрічей! 17 додатків для транскрипції, сумісних із веб-конференціями [Пояснення щодо вибору]

картина? Ви все ще створюєте протокол зустрічі вручну?

Тепер для тих із вас, хто хвилюється, ми хотіли б представити корисний інструмент транскрипції веб-конференцій .

• Я шукаю інструмент, який може автоматично створювати хвилини веб-конференцій.
• Пізніше переписати записані аудіодані вручну складно. Я хочу максимально скоротити час.
• Я не знаю, який вибрати, тому підкажіть, будь ласка, як вибрати та рекомендовані програми!

Цей контент рекомендовано для тих, хто має такі проблеми.

Незважаючи на те, що їх просто називають «додатками для транскрипції», вони значно відрізняються за ціною та функціональністю.

Навіть якщо ви обмежитеся лише тими, які підтримують веб-конференції, їх так багато, що може бути важко визначити, який з них підходить саме вам.

Тому в цій статті ми виберемо якомога більше додатків для транскрипції веб-конференцій (інструментів для запису хвилин) і детально пояснимо, на що слід звернути увагу під час вибору .

*Ми також підсумовуємо статус підтримки транскрипції відомими інструментами веб-конференцій, такими як Zoom і Teams.

Ми представляємо корисні інструменти, які один за одним впроваджують не лише венчурні компанії з високим рівнем чутливості до інформації, а й великі компанії та органи місцевого самоврядування.

Прочитавши цю статтю, ви обов’язково знайдете найкращий додаток для транскрипції, який ідеально відповідає вашим цілям, і ви здивуєтеся, скільки часу ви витрачаєте на створення хвилин.

Будь ласка, подивіться до кінця.

17 рекомендованих програм і веб-служб для транскрибування веб-конференцій

А тепер давайте познайомимося з програмами та веб-сервісами, які можна використовувати для транскрибування веб-конференцій!

1. Транскрипція г

«Mr. Transcription» — це японська веб-служба транскрипції, яка використовує найновіший штучний інтелект.

Найбільшою перевагою є точність транскрипції, досягнута високопродуктивним штучним інтелектом транскрипції .

Таким чином Mr. Transcription може вибрати та використовувати два типи ШІ транскрипції.

• AmiVoice: має функцію поділу динаміків (транскрипція для кожного динаміка), підтримує японську та англійську мови
• PerfectVoice: транскрипція завершена приблизно за 10 хвилин, багатомовна підтримка 100 мов

Використовуючи його для транскрипції веб-конференцій, ви обов'язково повинні скористатися вбудованою в "AmiVoice" функцією розділення мовців.

Оскільки штучний інтелект автоматично ідентифікує особу, яка говорила, і транскрибує її, це може значно позбавити вас від повторного редагування транскрибованого текстового файлу, щоб ви могли бачити, хто говорить.

Він дуже простий у використанні, і хоча він не має інтеграції з Zoom або функціями транскрипції в реальному часі, ви можете легко перетворити його на текст, просто завантаживши записаний аудіофайл у свій браузер.

Ви можете використовувати його безкоштовно протягом 1 хвилини без реєстрації та входу в систему , щоб ви могли заздалегідь перевірити ефективність транскрипції.

Він підтримує не лише аудіо, а й відеофайли, тому ідеально підходить для тих, хто хоче транскрибувати безпосередньо із записаних даних веб-конференцій.

Якщо ви не впевнені щодо транскрипції, радимо спробувати ``Mr. Транскрипція'' спочатку.

2. Google Документи

Google Docs також має функцію, яку можна використовувати для транскрибування веб-конференцій.

Якщо ви ніколи раніше не користувалися додатком для транскрипції, радимо спробувати той, який вам найбільше знайомий.

Щоб скористатися ним, просто виберіть Інструменти → Голосовий ввід на панелі меню. Ви можете легко виконати автоматичну транскрипцію (голосове введення), увімкнувши/вимкнувши кнопку мікрофона.

*Переписування записаних даних займає деякий час, тому використовуйте іншу програму.

Документи Google

3. Слоос

Sloos — це сервіс, який автоматично транскрибує текст.

Він також має функцію поділу динаміків , яка корисна для створення хвилин під час веб-конференцій.

Ключовим моментом є те, що ви можете розрізняти кількох динаміків за допомогою одного мікрофона , що полегшує перевірку та виправлення вмісту пізніше.

Точність розпізнавання голосу також непогана. Як щодо створення протоколу зустрічі з урахуванням редагування?

Sloos

4. Локальна система транскрипції аудіо

Локальна система аудіохвилин користувача – це послуга, яка дозволяє кільком людям легко використовувати функцію транскрипції, видаючи та надаючи спільний доступ до спеціальної URL-адреси.

Він дуже унікальний тим, що автоматично аналізує вміст коментарів і веде графік відсотка позитивних/негативних коментарів.

Він також виділяє слова, які часто зустрічаються в розмові , що може бути корисним, коли оглядаєтеся назад.

Це сервіс, який спеціалізується на створенні протоколів веб-конференцій, і оскільки це бізнес-сервіс, який надає японська компанія, ви можете сміливо ним користуватися.

Система транскрипції аудіо (безкоштовно) - локальний користувач

5. Поговоріть із CSV

Це також приватна служба транскрипції, якою можна користуватися, просто перейшовши за URL-адресою.

Окрім транскрибування розмов, ви також можете їх тимчасово записувати. Ще один момент – ви можете зайти в текстовий чат.

Вміст буде виведено у файл CSV.

Здається, це легко редагувати за допомогою Excel.

Поговоріть із CSV

6. Розумний секретар

Якщо ви шукаєте інструмент транскрипції для веб-конференцій для впровадження у своїй компанії, ми рекомендуємо вам спочатку розглянути цей інструмент, який має багатий досвід впровадження у великих компаніях і місцевих органах влади.

Особливістю Smart Clerk є те, що його функції редагування надзвичайно прості у використанні.

Хвилини, які ви створюєте, можна вивести у файл Word , що дозволить вам створювати документи пізніше.

Окрім браузерів для ПК, ви також можете використовувати спеціальні програми для iPhone та Android.

розумний секретар

7. Оняк

Цей інструмент також рекомендований у випадках, коли є багато взаємодії із закордонними партнерами.

Ключовим моментом є те, що він не тільки має функцію автоматичної транскрипції, але й перекладає в режимі реального часу.

Механізм перекладу використовує високопродуктивний ШІ «Т-3МТ», розроблений Rosetta Co., Ltd.

Ще один важливий момент полягає в тому, що на додаток до хмарної версії ви можете вибрати з безлічі стилів відповідно до середовища використання, як-от версія, встановлена ​​на комп’ютері, або версія для мобільних пристроїв.

Ми також проводимо вебінари, на яких детально пояснюється, як використовувати його відповідно до проблем кожної галузі та відділу, щоб ви могли почуватися безпечно, використовуючи його у своїй компанії для транскрипції протоколів веб-конференцій.

Оняку

8.AI GIJIROKU

Якщо ви використовуєте Zoom як інструмент для веб-конференцій, ми також рекомендуємо цю послугу.

Оскільки компанія стверджує, що є «єдиним партнером Zoom у Японії», її головною особливістю є те, що вона має систему, яку користувачі Zoom можуть дуже легко встановити .

Він повністю підтримує не лише онлайн-зустрічі, але й офлайн-зустрічі.

Є детальні тарифні плани, а пробний перегляд безкоштовний, тому давайте спочатку спробуємо.

AI GIJIROKU (AI хвилин)

9. торуно

Для користувачів Windows, які хочуть легко використовувати транскрипцію веб-конференцій, ми також рекомендуємо цей інструмент, наданий RICOH.

toruno — це простий інструмент, який дозволяє вам легко автоматично транскрибувати лише одним або двома клацаннями, а також має функцію, яка фіксує та зберігає не лише аудіо та текст, але й екран під час зустрічі.

Окрім версії для окремих осіб, існує також «бізнес-версія», яка підходить для командного використання.

Ви можете спробувати його безкоштовно протягом перших 3 годин, тому він ідеально підходить для тих, хто хоче порівняти зручність використання з іншими інструментами.

toruno

10.Хвилина

Це веб-сервіс транскрипції, який раніше пропонувався під назвою «ObotAI Minutes».

Його головна особливість полягає в тому, що він використовує унікальну систему обробки голосу та перекладу на основі двигуна Google.

Він також має функцію, яка дозволяє налаштувати його відповідно до вашого власного середовища, зареєструвавши його в словнику тощо.

Інший момент полягає в тому, що сайт робить велику справу про свою ретельну систему безпеки.

Також заспокоює те, що ми маємо багатий досвід впровадження в органах місцевого самоврядування .

Minutz

11. Асистент зустрічі COTOHA

COTOHA Meeting Assist — це служба транскрипції веб-конференцій, якою керує NTT Communications.

Оскільки це послуга NTT, вона може бути відносно добре відомою для ділових цілей.

Ціни відносно прийнятні для послуг, які надає велика компанія. Штучний інтелект автоматично розпізнає озвучені домашні завдання та позначає їх як «завдання», що робить його чудовим не лише для створення хвилин, але й як повний інструмент підтримки бізнесу.

Оскільки він добре відомий, його може бути відносно легко запровадити разом із діловими партнерами.

Асистент зустрічі COTOHA

12.AmiVoice ScribeAssist

Це сучасна версія «AmiVoice», вітчизняного програмного забезпечення для розпізнавання голосу, яке захопило світ штурмом.

Найбільшою особливістю є те, що його можна використовувати автономно .

Головною особливістю є те, що розпізнавання голосу можна виконувати без підключення до Інтернету, що зводить ризик витоку інформації до мінімуму .

Усе, від запису до транскрипції та редагування, виконується в одному програмному забезпеченні, тож ви можете легко продовжувати роботу.

Також можна відобразити транскрибований текст як субтитри на екрані масштабування.

Оскільки це окрема програма, точність транскрипції не така висока, як онлайн-сервіси транскрипції штучного інтелекту, але той факт, що існує менше ризиків для безпеки, є великою перевагою.

На жаль, він лише для Windows і несумісний з Mac.

AmiVoice ScribeAssist

13.YouWire WebMeeting

Натисніть тут для сервісу хвилин системи запису розмов «YouWire» .

Особливістю цього сервісу є те, що ви можете одночасно записувати голос співрозмовника та свій голос за допомогою однієї програми .

Він також має функцію, яка автоматично завантажує файли записів, збережені Zoom, у систему розпізнавання мовлення.

Іншим моментом, який не можна не помітити, є широкі заходи безпеки для запобігання підробці та витоку записаних даних. Здається, служба запису дзвінків має хорошу репутацію.

YouWire WebMeeting

14.ЗУСТРІЧ

Клацніть тут , щоб отримати інструмент для створення протоколів зустрічей зі штучним інтелектом від Hmcomm, венчурної компанії, створеної Національним агентством досліджень і розвитку .

Особливістю ZMEETING є те, що окрім транскрипції в реальному часі, також можна завантажити збережені файли запису пізніше та перетворити їх на текст.

Багато інструментів транскрипції для веб-конференцій наголошують на функціях транскрипції в реальному часі, тому можливість завантажувати файли та транскрибувати їх, як-от Mr. Transcription, представлене вище, є головною перевагою.

Він також має функцію (видалення наповнювачів), яка автоматично видаляє непотрібні слова, такі як «ах» і «гм» .

Є також академічна версія для студентів і навчальних закладів, якою можна користуватися за помірну ціну.

Цей сервіс може бути корисним для багатомовних лекцій і семінарів.

ЗУСТРІЧ

15.Текст

Це також інструмент автоматичної транскрипції, який підтримує як файли в реальному часі, так і аудіофайли .

Для використання потрібен веб-браузер Google Chrome.

Найбільшою перевагою є те, що ви можете використовувати його незалежно від свого пристрою чи середовища, якщо у вас є Google Chrome .

Він дуже простий у використанні, і ви можете легко записувати, транскрибувати та завантажувати текст.

Оскільки це проста служба, навіть початківці інструменти транскрипції можуть зручно користуватися нею.

Ціна становить 30 000 ієн, тобто один план на 100 годин, і ціну дуже легко зрозуміти.

Texta

16.Видра

Otter – це служба транскрипції AI, яка спеціалізується на англійській мові.

Це дуже рекомендований варіант, якщо ви хочете записати лише протокол веб-конференції англійською мовою .

Його головною особливістю є високоточний запатентований механізм розпізнавання голосу.

Крім того, якщо у вас є корпоративний план, ви можете легко інтегрувати Zoom.

Якщо ви входите в систему, використовуючи той самий обліковий запис, ви можете записувати на свій смартфон і переглядати текст на зручному для читання екрані комп’ютера.

Якщо ви не впевнені у своїй англійській мові, ми рекомендуємо скористатися цими вузькоспеціалізованими послугами.

Видра

17.Нотта

Ми також рекомендуємо цю послугу транскрипції для тих, хто хоче знайти гнучкий спосіб її використання залежно від сцени використання.

Notta — це інструмент транскрипції, головною особливістю якого є те, що додаток для смартфона є дуже функціональним і простим у використанні.

У версії для браузера ви також можете використовувати розширення Chrome, яке перетворює аудіовміст інструментів веб-конференцій у текст, і "Notta Bot" виключно для Zoom.

Ми також рекомендуємо записувати та транскрибувати особисті зустрічі за допомогою версії для смартфона та використовувати веб-версію для онлайн-зустрічей.

Нотта

7 балів, щоб вибрати додаток для транскрипції

Рекомендацій так багато, що я не можу звузити їх до однієї...

Для цих людей ми підсумували моменти, про які слід пам’ятати, вибираючи інструмент транскрипції .

• Метод транскрипції
• Система розпізнавання мовлення (AI)
• Ідентифікація кількох динаміків
• Спільна робота інструментів веб-конференцій
• підтримувана мова
• Безпека
• Комісія

Може здатися, що це багато, але кожен елемент дуже важливий для перевірки, тому перевіряйте їх уважно.

1. Метод транскрипції

Існує два основних типи інструментів транскрипції:

• Перетворення файлу запису на текст
• Транскрипція в реальному часі (голосове введення)

Є ці два типи.

Деякі послуги пропонують і те, і інше, але вартість цих послуг може бути вищою.

Якщо ваше використання обмежене, рекомендуємо вибрати щось більш спеціалізоване.

Якщо ви шукаєте службу, яка завантажує файли записів і перетворює їх на текст, ми рекомендуємо Mr. Transcription .

Знайдіть ідеальну послугу транскрипції в реальному часі серед послуг, представлених у цій статті.

2. Механізм розпізнавання голосу (AI)

Серцем інструменту транскрипції є механізм розпізнавання мови AI .

Існує багато типів механізмів розпізнавання мовлення зі штучним інтелектом, зокрема PerfectVoice та AmiVoice, які використовує Mr. Transcription.

Деякі з відомих систем, створених великими компаніями, — це ті, що розроблені Google, Microsoft і IBM, але є також системи, розроблені та вдосконалені незалежно компаніями, які надають послуги транскрипції AI.

Залежно від штучного інтелекту існують жанри, в яких він хороший, і жанри, в яких він не дуже хороший, тому, якщо ви можете спробувати зразки, ми рекомендуємо протестувати якомога більше різних систем.

Зокрема, під час транскрибування веб-конференції перевірте, чи є в ній «функція розділення мовців», представлена ​​нижче.

3. Функція поділу динаміків (функція визначення кількох динаміків)

Функція розділення мовців – це функція, яка забезпечує транскрипцію ШІ для кожної особи, яка говорить.

Оскільки він автоматично розрізняє мовців, це значно зменшує клопоти під час транскрибування веб-конференцій.

Зустрічі часто записуються за допомогою кількох пристроїв одночасно, а деякі інструменти мають можливість поєднувати аудіо з кількох джерел вхідного сигналу та транскрибувати кожного доповідача.

Вибираючи службу транскрипції для веб-конференції, ми рекомендуємо вибрати службу, яка має цю функцію, оскільки це корисно під час перевірки протоколів пізніше або під час реорганізації їх у документи.

4. Спільна робота інструментів веб-конференцій

Загальні інструменти транскрипції призначені для запуску та використання окремо від інструментів веб-конференцій.

Однак є деякі, які були розроблені, щоб мати ще більше інтегрованих функцій і усунути потребу у складних операціях.

Рекомендуємо скористатися цією функцією, оскільки вона запобіжить вам робити такі необережні помилки, як-от забути запустити програму або натиснути кнопку запису .

5.Підтримувані мови

Останнім часом спостерігається збільшення спілкування не лише японською мовою, але й із закордонними діловими партнерами та партнерами, тому багатомовна підтримка також є важливим елементом.

Найчастіше підтримується англійська мова, але існують також служби транскрипції AI, які підтримують інші мови, тому ми рекомендуємо перевірити їх.

Наприклад, «Mr. Transcription'' використовує механізм транскрипції AI PerfectVoice для транскрибування 100 різними мовами.

Існують не лише мови, які підтримуються механізмами розпізнавання мовлення, а й інструменти, які можуть автоматично перекладати одночасно з транскрипцією, тому не забудьте вибрати ту, яка відповідає вашому рівню.

6. Безпека

Транскрипція веб-конференцій стосується важливої ​​взаємодії, пов’язаної з роботою.

Тому необхідно приділяти достатню увагу безпеці .

Якщо ви цінуєте повну безпеку, вам потрібно буде використовувати окрему службу (сумісну в режимі офлайн), але насправді, я думаю, ви часто вибиратимете службу транскрипції AI з точки зору точності транскрипції.

Вибираючи службу транскрипції штучного інтелекту, заздалегідь перевірте, які заходи безпеки вживає служба.

Наприклад, у випадку з Mr. Transcription застосовуються різні заходи безпеки, як описано на цій сторінці.

Звичайно, навіть у сферах, окрім використання служб транскрипції штучного інтелекту, обов’язково вживайте ретельних заходів, наприклад запобігання витоку аудіофайлів і транскрибованих текстових файлів.

7. Комісії

Нарешті, різниця в оплаті кожної послуги також є важливим моментом.

Залежно від послуги існують безкоштовні та платні плани, і навіть для тієї самої платної послуги структура ціноутворення може істотно відрізнятися для компаній і приватних осіб.

Такі функції, як кількість одночасних учасників наради, кожна додаткова функція та рівень підтримки, можуть змінюватися залежно від плану, тому важливо прийняти вичерпне рішення, а не просто порівнювати різницю в ціні.

Ще один важливий момент, який слід перевірити, це те, чи можете ви спробувати його безкоштовно, перш ніж фактично платити.

Вибираючи службу транскрипції AI для веб-конференцій, ми рекомендуємо перевірити фактичну точність транскрипції перед її використанням.

Наприклад , «Mr. Transcription'' дозволяє транскрибувати до 1 хвилини без реєстрації або входу в систему , тож якщо ви виберете послугу транскрибування AI, яку можете спробувати безкоштовно, ви зможете транскрибувати без збоїв.

Короткий опис підтримки транскрипції для відомих інструментів веб-конференцій

Хіба сам інструмент веб-конференцій не має функції транскрипції?

Для тих, хто має ці запитання, ми дослідили підтримку транскрипції різними інструментами веб-конференцій, зокрема ZOOM.

ZOOM

ZOOM має функції транскрипції, які називаються «субтитрами» та «повною транскрипцією».

Кожен

• Субтитри: відображати транскрипцію, як субтитри
• Повний текст: відображається у форматі чату в правій частині екрана

Спосіб відображення відрізняється таким чином.

Раніше ZOOM міг транскрибувати лише англійську, але з вересня 2022 року він також підтримуватиме японську транскрипцію .

Це корисна функція, тому ми рекомендуємо використовувати її разом із службою транскрипції, представленою в цій статті, для веб-конференцій.

Microsoft Teams

«Пряма транскрипція» та «Транскрипція запису в хмару» доступні у версії для настільного комп’ютера, обидві підтримують японську мову.

Перегляд транскрипції в реальному часі на зустрічі Teams
Запис хмарних нарад Teams - Microsoft Teams | Microsoft Docs

Google Meet

«Живі субтитри (функція субтитрів)» Google Meet раніше не підтримували японську мову, але тепер вона також підтримує японську.

Використовуйте субтитри та переклад субтитрів у Google Meet

Ви також можете відображати японські субтитри за допомогою розширення Chrome під назвою ``Koemoji'' .

Koemoji – веб-магазин Chrome

Таким чином, інструменти транскрипції включені як стандартна функція в програми для веб-конференцій, і ними можна зручно користуватися.

Однак для створення документа, який можна офіційно зберігати як протокол веб-конференції, перевагу має спеціальний інструмент або служба транскрипції, подібна до представленої в цій статті.

Ми рекомендуємо інструменти та служби транскрибування спеціально для транскрипції та функцій транскрипції інструментів для веб-конференцій, доповнюючи сильні сторони один одного для розумної транскрипції.

резюме

Цього разу ми розповіли про інструмент, який може автоматично транскрибувати веб-конференції.

На завершення ми рекомендуємо якнайшвидше запровадити додаток для транскрипції (інструмент протоколів зустрічей).

• Досягнення штучного інтелекту значно підвищили точність розпізнавання голосу.
• Навіть якщо іноді трапляються помилки, це все одно займає набагато менше часу, ніж транскрибування вручну з нуля.
• Час - гроші. Рекомендується використовувати свій дорогоцінний час для більш продуктивних справ.

Якщо ви хочете зменшити непотрібну роботу та стати успішним бізнесменом, немає причин не використовувати інструменти транскрипції.

У майбутньому ШІ стане ще більш важливим для нашого життя та роботи, ніж зараз. Якщо ви відстаєте, ви можете втратити великий розрив своїм суперникам, перш ніж ви це помітите.

Будь ласка, спробуйте багато корисних інструментів майбутнього, ні, сучасності.

■ Служба транскрипції AI "Mr. Transscription"

«Mr. Transcription» — це онлайн-інструмент транскрипції, який можна використовувати від нульової початкової вартості до 1000 ієн на місяць (* доступна безкоштовна версія).

• Підтримує більше 20 форматів файлів, таких як аудіо, відео та зображення
• Можна використовувати як з ПК, так і зі смартфона
• Підтримує такі технічні терміни, як медична допомога, ІТ та довготривала допомога
• Підтримує створення файлів субтитрів і розділення динаміків
• Підтримує транскрипцію приблизно 100 мовами, включаючи англійську, китайську, японську, корейську, німецьку, французьку, італійську тощо.

Щоб скористатися ним, просто завантажте аудіофайл із сайту. Текст транскрипції доступний від секунд до десятків хвилин.
Ви можете використовувати його безкоштовно, якщо переписуєте його до 10 хвилин, тому спробуйте один раз.

Саме "Містер Транскрипція" може легко переписати аудіо, відео та зображення. Транскрипція дозволяє безкоштовно переписувати до 10 хвилин. Ви можете копіювати, завантажувати, шукати, видаляти тощо переписаний текст. Ви також можете створювати файли субтитрів, що ідеально підходить для транскрипції відеозаписів інтерв'ю.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com