[Miễn phí] 7 ứng dụng sao chép hình ảnh/PDF (OCR) được đề xuất

Rất khó để chuyển từng hình ảnh và câu PDF thành văn bản.

Ai đã từng làm điều đó dù chỉ một lần chắc hẳn đã cảm nhận rất rõ ràng.

Đã lâu lắm rồi người ta mới kêu gọi không cần giấy tờ. Vì cơ bản chúng ta làm việc trên máy tính nên các tài liệu giấy không được số hóa rất khó quản lý và sử dụng.

Vì vậy việc chép file hình ảnh, câu PDF thành dữ liệu văn bản là cần thiết.

Tuy nhiên, nếu số lượng văn bản hoặc hình ảnh nhiều thì không thể thực hiện thủ công được!

Tôi tự hỏi liệu có ứng dụng nào có thể tự động đọc văn bản trong hình ảnh và chuyển đổi nó thành dữ liệu văn bản không...

Tất nhiên, có một ứng dụng tiện lợi như vậy.

Lần này, chúng tôi sẽ cẩn thận lựa chọn và giới thiệu các ứng dụng sao chép hình ảnh/PDF được đề xuất theo loại được trang bị chức năng nhận dạng ký tự tự động (OCR) như vậy !

Bài viết này sẽ giải thích các bước cụ thể để chuyển đổi hình ảnh và PDF thành văn bản, cũng như các kỹ thuật để tận dụng nhiều hơn các ứng dụng sao chép hình ảnh, vì vậy việc đọc bài viết này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian cho những công việc không cần thiết mà còn giúp bạn bắt đầu ngay bây giờ . Hiệu quả công việc của bạn sẽ còn được cải thiện hơn nữa.

Xin hãy xem đến cuối.

[Được khuyến nghị] 7 ứng dụng sao chép hình ảnh/PDF (OCR)

Bây giờ, hãy giới thiệu một ứng dụng sao chép hình ảnh/PDF mà bạn có thể sử dụng miễn phí!

1. Phiên âm ông

Đây là một ứng dụng web AI tự động sao chép các tệp chỉ bằng cách tải chúng lên!

Vì là dịch vụ trực tuyến nên ưu điểm lớn là có thể sử dụng ở mọi nơi, bất kể thiết bị (máy tính/điện thoại thông minh) hay hệ điều hành .

Nó rất dễ sử dụng, chỉ cần tải lên tệp hình ảnh của bạn từ trang này .

Nếu bạn cần phiên âm ngay lập tức, chúng tôi khuyên bạn nên thử Mr. Transcription trước.

Mr. Transcription được sử dụng miễn phí!

Mr. Transcription về cơ bản là một ứng dụng đăng ký trả phí nhưng bạn có thể sử dụng miễn phí tối đa 10 hình ảnh mỗi tháng!

Bấm vào đây để dùng thử miễn phí!

Tương thích với hình ảnh, PDF, âm thanh và video

Mr. Transcription là một ứng dụng web phiên âm đa mục đích, không chỉ hỗ trợ hình ảnh và PDF mà còn cả âm thanh và video.

Hơn nữa, bạn có thể sử dụng hai loại AI mới nhất.

• Hỗ trợ đa ngôn ngữ cho 100 ngôn ngữ
• Chức năng tách loa (phiên âm cho từng người phát biểu trong cuộc họp, v.v.)

Bạn cũng có thể sử dụng các chức năng nâng cao dành riêng cho AI , chẳng hạn như:

Bạn có thể chép lại âm thanh và video miễn phí trong tối đa 1 phút, vì vậy hãy dùng thử!

2.Google Tài liệu

Đây là một phương pháp dễ dàng dành cho những người thường xuyên sử dụng các dịch vụ của Google.

Để sử dụng nó, chỉ cần mở tệp bạn muốn phiên âm trong ứng dụng.
Hệ thống này dựa trên AI đọc văn bản và chuyển đổi nó thành văn bản, sau đó văn bản này được hiển thị cạnh nhau với hình ảnh gốc.

Đúng như dự kiến, Google hỗ trợ hơn 200 ngôn ngữ.

Độ chính xác có vẻ khá cao đối với một công cụ miễn phí.

Tuy nhiên, cũng có giới hạn kích thước tệp 2 MB có thể được tải lên.

Nếu bạn muốn chép lại các tệp lớn hơn, hãy sử dụng một ứng dụng web khác như Mr. Transcription.

Google Tài liệu

3.Evernote

Evernote, một ứng dụng ghi nhớ nổi tiếng, cũng có chức năng phiên âm.

Trên thực tế, hình ảnh và dữ liệu PDF được tải lên Evernote sẽ được OCR tự động xử lý nội bộ , giúp bạn có thể tìm kiếm văn bản trong hình ảnh.

Tuy nhiên, không thể chỉ trích xuất dữ liệu văn bản (*), vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng nó thay cho cơ sở dữ liệu các tài liệu được quét .

*Nói đúng ra, việc trích xuất văn bản không phải là không thể nếu bạn nỗ lực một chút.

Evernote

4. Nhận dạng ký tự LINE: OCR

Nếu bạn muốn dễ dàng sao chép miễn phí trên điện thoại thông minh của mình, chức năng OCR được cài đặt trong LINE mà bạn thường sử dụng sẽ rất tiện lợi.

Ngoài khả năng đọc ký tự từ ảnh chụp bằng camera tích hợp và chuyển thành văn bản, nó còn có chức năng cho phép bạn chép lại hình ảnh kèm theo cuộc hội thoại (cũng có trên phiên bản PC).

Nó còn có chức năng dịch thuật, vậy tại sao bạn không thoải mái đọc menu và bảng hiệu tiếng Anh khi đi du lịch nước ngoài?

ĐƯỜNG KẺ

5. Ống kính Microsoft

Nếu bạn sử dụng Word hoặc Excel trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, việc cài đặt ứng dụng này sẽ rất thuận tiện.

Trên thực tế, chức năng quét bằng camera còn cao cấp hơn LINE.

Bạn có thể chọn chế độ cho ảnh, tài liệu, bảng trắng, danh thiếp, v.v. và nó sẽ tự động sửa những hình ảnh bị méo.

Bằng cách liên kết với các ứng dụng Office, bạn có thể chuyển trực tiếp dữ liệu văn bản đã quét sang Word hoặc Excel , do đó nó cũng có thể được sử dụng như một máy quét đơn giản.

Ống kính Microsoft

6.Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC, một phần mềm chỉnh sửa PDF có chức năng cao, cũng đi kèm với công cụ nhận dạng văn bản AI (OCR).

Vì đây là phần mềm chuyên nghiệp được các chuyên gia sử dụng nên độ chính xác của nó khá cao và nó cũng có thể được thiết lập để tự động chuyển đổi hình ảnh được quét thành văn bản kết hợp với máy quét .

Đây là một phần mềm khá đắt tiền nên việc mua nó chỉ để sao chép hình ảnh là không thực tế lắm, nhưng nó rất tiện lợi cho những người thường xuyên sử dụng Acrobat cho công việc vì họ không phải sử dụng một công cụ riêng.

Adobe Acrobat DC

7. Cuộc cách mạng đọc sách

Bấm vào đây để tải phần mềm chuyên dụng chuyên về OCR (nhận dạng ký tự).

Không giống như phần mềm chỉnh sửa hình ảnh/PDF thông thường, chức năng của nó bị giới hạn ở OCR, điều này khiến nó rẻ hơn. Ưu điểm nữa là là hình thức mua một lần nên dễ dàng tính toán chi phí.

Độ chính xác của bản phiên âm tiếng Nhật ở mức trung bình nhưng cách đọc tiếng Anh sử dụng công cụ OCR của ABBYY có độ chính xác nhận dạng đáng kể.

Vì đây là một loại cài đặt nên có thể có một bất lợi là nó không thể được sử dụng trên nhiều PC hoặc dễ dàng từ điện thoại thông minh hoặc trình duyệt, nhưng tùy thuộc vào tình huống sử dụng, nó có thể là một lợi thế lớn khi nó có thể được sử dụng ngoại tuyến .

Cách Mạng Đọc Ver.16

Các bước cụ thể để sao chép hình ảnh và PDF (3 bước)

Từ đây, chúng tôi sẽ giải thích các bước để thực sự phiên âm (chuyển đổi thành văn bản) hình ảnh và tệp PDF bằng cách sử dụng "Mr. Transcription" làm ví dụ.

Quá trình sao chép hình ảnh và PDF với Mr. Transcription

Rất dễ dàng để sao chép hình ảnh và tệp PDF bằng Mr. Transcription.

1. Thăm Mr. Phiên âm
2. Tải hình ảnh lên (hoặc chụp tại chỗ)
3. Bấm vào nút phiên âm

chỉ có điều này. Này, thật dễ dàng phải không?

Tôi sẽ giải thích chi tiết từng phương pháp.

[Bước 1] Truy cập Mr. Transcription

Trang web chính thức: Mr. Transcription

Đầu tiên, hãy truy cập trang web của Mr. Transcription.

Bạn có thể truy cập nó từ mọi nơi thông qua trình duyệt trên bất kỳ thiết bị nào được kết nối với internet, chẳng hạn như điện thoại thông minh, máy tính hoặc máy tính bảng.

[Bước 2] Upload ảnh lên Mr. Transcription (hoặc chụp tại chỗ)

Tải lên hình ảnh (ảnh chụp màn hình, PDF, v.v.) mà bạn muốn chép lại.

Điều quan trọng là sử dụng hình ảnh rõ ràng nhất có thể để phiên âm. Nếu đó là tài liệu in, việc quét nó sẽ cho phép phiên âm đáng tin cậy hơn.

Xin lưu ý rằng nếu văn bản bị mờ, tệp hình ảnh bị xuống cấp hoặc chữ viết kỳ quặc hoặc khó đọc thì sẽ khó có thể chép lại chính xác.

Dành cho PC

Có hai cách để tải hình ảnh lên từ máy tính của bạn.

1. Kéo thả ảnh vào khung
2. Nhấn "Chọn âm thanh/hình ảnh" và tải hình ảnh lên

Video giải thích: Quy trình tải lên hình ảnh/PDF từ máy tính

Dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng

Nếu là màn hình điện thoại thông minh thì tôi nên tải nó lên ở đâu? Bạn có thể chọn.

Nếu muốn chụp ảnh tại chỗ thì chọn "Camera" . Chụp ảnh và nhấn nút OK để tải nó lên.

Để tải tệp lên, hãy chọn "Chọn tệp" (iPhone) hoặc "Tệp" (Android) và chọn hình ảnh hoặc tệp PDF .

Nếu bạn muốn tải lên nhiều hình ảnh,

1. Nhấn và giữ hình ảnh trong thư mục
2. Kiểm tra để cho phép nhiều lựa chọn
3. Chọn và tải lên nhiều hình ảnh bạn cần

Thực hiện theo các bước trên.

*Bạn không thể chụp ảnh tại chỗ và tải lên nhiều ảnh. Hãy đảm bảo rằng hình ảnh bạn chụp đã có trong thư mục trước khi tải chúng lên.

[Bước 3] Nhấp vào nút phiên âm

Khi đã chọn xong hình ảnh, hãy nhấp vào nút phiên âm.

Quá trình phân tích hình ảnh sẽ bắt đầu và quá trình sao chép sẽ hoàn tất sau vài giây đến vài phút.

Các ký tự được phiên âm sẽ được hiển thị trong hộp văn bản.

Bạn có thể chỉnh sửa ngay tại chỗ và lưu dưới dạng tệp văn bản hoặc tệp phụ đề.

Sau khi sao chép dữ liệu, bạn có thể kiểm tra và chỉnh sửa dữ liệu đó bất kỳ lúc nào từ lịch sử (*yêu cầu đăng ký thành viên miễn phí).

Rất tiện lợi, vậy tại sao bạn không thử sử dụng Mr. Transcription?

Giải thích bằng video: Quy trình phân tích đến khi hoàn thành phiên âm

Những trường hợp mà ứng dụng sao chép hình ảnh/PDF hữu ích (cách sử dụng chúng)

Tôi muốn dùng thử một ứng dụng sao chép hình ảnh trả phí nhưng tôi không chắc liệu mình có thể tận dụng tốt ứng dụng này hay không.

Đối với những người đang lo lắng về điều này, chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các ví dụ cụ thể về các tình huống mà việc sao chép hình ảnh/PDF rất hữu ích .

• Số hóa vật liệu giấy
• Tự động đăng ký các thông tin như danh thiếp, sổ địa chỉ
• Lưu ghi chú và ghi chú vào máy tính hoặc điện thoại thông minh của bạn
• Chuyển cuốn sách bạn đã chuẩn bị thành văn bản

Nói một cách đại khái thì nó trông như thế này. Tôi sẽ giải thích từng chi tiết.

1. Số hóa vật liệu giấy

Đây có lẽ là mục đích được sử dụng nhiều nhất.

Nếu trước đây bạn có tài liệu giấy được tích lũy trong kho hoặc giá sách của mình, hãy chuyển chúng sang dữ liệu số càng sớm càng tốt .

Tài liệu giấy rất khó sắp xếp và khó tìm thấy thứ bạn muốn.

Bạn không chỉ phải lo lắng về tình trạng xuống cấp mà còn có nguy cơ bị mất nó khi gặp thiên tai, tai nạn.

Mặt khác, dữ liệu số dễ quản lý hơn. Nếu bạn chuyển đổi nó thành văn bản, việc tìm kiếm sẽ dễ dàng hơn và bạn có thể tăng tính bảo mật tùy thuộc vào tầm quan trọng của tài liệu.

2. Tự động đăng ký các thông tin như danh thiếp, sổ địa chỉ

Bạn đang gặp rắc rối với những tấm danh thiếp lộn xộn chất đống trên bàn hoặc ngăn kéo và không được sử dụng?

Chỉ trao đổi một số lượng lớn danh thiếp là vô nghĩa. Hãy số hóa và tạo cơ sở dữ liệu để chúng ta có thể sử dụng chính xác trong những tình huống thích hợp.

Ngoài ra còn có các ứng dụng dành cho điện thoại thông minh tự động đọc tên, tên công ty, chức danh, v.v. từ dữ liệu danh thiếp được đọc bằng máy ảnh và nhập chúng vào ứng dụng quản lý, vì vậy bạn có thể muốn dùng thử.

3. Lưu bản ghi nhớ và ghi chú trên máy tính hoặc điện thoại thông minh của bạn

Khi bạn muốn nhanh chóng ghi chú hoặc sắp xếp suy nghĩ của mình, việc sử dụng giấy ghi nhớ hoặc sổ ghi chép sẽ dễ dàng hơn.

Vẫn có nhiều người nói như vậy.

Ngay cả trong trường hợp như vậy, hãy đảm bảo số hóa dữ liệu giấy của bạn và sao lưu nó trên máy tính hoặc điện thoại thông minh của bạn.

Bạn chỉ cần chụp ảnh và lưu dưới dạng ảnh, nhưng sẽ tiện lợi hơn nếu bạn chép lại nội dung ghi nhớ để có thể dễ dàng tìm kiếm văn bản.

4. Chuyển cuốn sách bạn đã chuẩn bị thành văn bản

Mặc dù số lượng sách điện tử đã tăng lên trong thời gian gần đây nhưng vẫn còn nhiều cuốn sách chỉ có ở dạng sách giấy.

Quá trình scan sách giấy và tự tạo sách điện tử được gọi là “tự nấu”. Các cửa hàng cho thuê cũng cung cấp "bộ dụng cụ tự phục vụ" kết hợp máy cắt và máy quét.

Nếu bạn không muốn cắt sách của mình, có những máy quét tài liệu dạng camera có thể đọc sách khi chúng đang mở , vậy tại sao bạn không thử chúng?

*Vui lòng giữ dữ liệu tự phục vụ của bạn chỉ cho mục đích sử dụng cá nhân và không chuyển dữ liệu đó cho bên thứ ba hoặc công khai.

Phiên âm AI của hình ảnh/PDF

Lần này, chúng tôi đã giải thích về một ứng dụng có thể sao chép hình ảnh và tệp PDF cũng như cách sử dụng cụ thể.

Trong thế giới ngày càng kỹ thuật số ngày nay, nhu cầu sao chép hình ảnh và PDF ngày càng tăng.

Dù chỉ là một hoặc hai tờ thì vẫn có thể quản lý được nhưng khi lên tới 10 hoặc 20 tờ thì việc nhập dữ liệu thủ công trở nên vô cùng tốn thời gian. Là một người bận rộn với nhiều công việc khác nhau mỗi ngày, tôi không muốn làm những công việc không cần thiết càng nhiều càng tốt.

Nếu không có thời gian để tự mình chép lại văn bản, bạn có thể thuê một trang web cung cấp dịch vụ cộng đồng hoặc chuyên gia phiên âm, nhưng cả hai phương pháp này đều tốn một khoản tiền nhất định.

Bài viết liên quan: Giá thị trường gia công phần mềm phiên âm âm thanh là bao nhiêu? [Giải thích mẹo yêu cầu giá rẻ]｜Phiên âm

Nếu bạn coi trọng sự cân bằng giữa chi phí và công sức, điều thông minh cần làm là tích cực sử dụng các ứng dụng phiên âm AI giống như ứng dụng được giới thiệu lần này và sử dụng chúng theo cách khác nhau tùy thuộc vào mục đích của bạn!

Bài viết liên quan: Tóm tắt so sánh các dịch vụ phiên âm (ứng dụng AI, cá nhân, công ty) [3 loại, 7 lựa chọn] | Ông phiên âm

Chúng ta hiện đang ở thời đại mà việc phiên âm có thể được giao cho AI.

Hãy giao những công việc đơn giản này cho một công cụ tiện lợi và giải phóng ngày càng nhiều thời gian rảnh rỗi!

■ Dịch vụ phiên âm AI "Phiên âm của Mr."

"Mr. Transcription" là một công cụ phiên âm trực tuyến có thể được sử dụng với chi phí ban đầu bằng 0 và 1.000 yên mỗi tháng (* có sẵn phiên bản miễn phí).

• Hỗ trợ hơn 20 định dạng tệp như âm thanh, video và hình ảnh
• Có thể được sử dụng từ cả PC và điện thoại thông minh
• Hỗ trợ các thuật ngữ kỹ thuật như chăm sóc y tế, CNTT và chăm sóc dài hạn
• Hỗ trợ tạo file phụ đề và tách loa
• Hỗ trợ phiên âm bằng khoảng 100 ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Ý, v.v.

Để sử dụng nó, chỉ cần tải lên tệp âm thanh từ trang web. Văn bản phiên âm có sẵn trong vài giây đến hàng chục phút.
Bạn có thể sử dụng miễn phí nếu bạn phiên âm tối đa 10 phút, vì vậy hãy thử một lần.

Đó là "Mr. Transcription" có thể dễ dàng phiên âm từ âm thanh, video và hình ảnh. Phiên âm cho phép bạn phiên âm miễn phí trong tối đa 10 phút. Bạn có thể sao chép, tải xuống, tìm kiếm, xóa, v.v. văn bản đã phiên âm. Bạn cũng có thể tạo tệp phụ đề, đây là tệp lý tưởng để chuyển biên các video phỏng vấn.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com