Tối ưu biên bản họp: AI chuyển giọng nói thành văn bản dễ dàng

Ghi chú cuộc họp giao ban buổi sáng và cuộc họp định kỳ thật khó... ước gì có thể tạo biên bản cuộc họp dễ dàng hơn.

Bạn có đang gặp khó khăn trong việc tạo biên bản cuộc họp cho các buổi họp giao ban buổi sáng và cuộc họp định kỳ không?

Các công cụ họp trực tuyến như ZOOM hay Microsoft Teams có chức năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản tự động rất tiện lợi, nhưng chức năng tiện ích đó không thể sử dụng cho các buổi họp giao ban buổi sáng và cuộc họp định kỳ trực tiếp.

Chắc hẳn nhiều người đã từng gặp phải tình huống khó xử khi vừa ghi chú trong các buổi họp giao ban buổi sáng hoặc cuộc họp định kỳ, vừa than thở "Bỏ lỡ rồi!" hay "Không thể tập trung vào cuộc họp!".

Thực ra, có một cách giải quyết tất cả những vấn đề đó miễn phí!

Đó chính là tạo biên bản cuộc họp bằng dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết cách tạo biên bản cuộc họp hiệu quả bằng dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI miễn phí, giúp bạn có được sự tiện lợi tương tự như các cuộc họp trực tuyến ngay cả trong các buổi họp giao ban buổi sáng và cuộc họp định kỳ trực tiếp.

Chúng tôi sẽ giới thiệu các bước cụ thể và mẹo từ việc ghi âm đến hoàn thành biên bản cuộc họp, vậy tại sao bạn không thử miễn phí ngay từ buổi họp giao ban buổi sáng và cuộc họp định kỳ tiếp theo?

【Miễn phí】Dịch vụ AI được đề xuất để chuyển đổi giọng nói cuộc họp giao ban buổi sáng và cuộc họp định kỳ

Để chuyển đổi giọng nói cuộc họp giao ban buổi sáng và cuộc họp định kỳ, Mr. Transcription là lựa chọn tốt nhất!

Mr. Transcription là dịch vụ AI có thể chuyển đổi giọng nói thành văn bản với độ chính xác cao bằng AI mới nhất.

Bạn có thể sử dụng ngay mà không cần cài đặt.

Chỉ cần tải tệp âm thanh lên, bạn có thể chuyển đổi thành văn bản chỉ trong 10 phút, vì vậy bạn có thể tạo biên bản cuộc họp ngay sau khi cuộc họp giao ban buổi sáng hoặc cuộc họp định kỳ kết thúc.

Hơn nữa, Mr. Transcription có thể sử dụng miễn phí!

Bạn có thể sử dụng mà không cần đăng ký hoặc đăng nhập, vậy tại sao bạn không thử trải nghiệm Mr. Transcription để tạo biên bản cuộc họp giao ban buổi sáng và cuộc họp định kỳ ngay bây giờ?

Các điểm quan trọng khi chuyển đổi giọng nói cuộc họp giao ban buổi sáng và cuộc họp định kỳ. Làm thế nào để tạo biên bản cuộc họp hiệu quả?

Đầu tiên, chúng tôi sẽ giải thích các điểm quan trọng khi chuyển đổi giọng nói và tạo biên bản cuộc họp giao ban buổi sáng và cuộc họp định kỳ.

Đặc điểm của cuộc họp giao ban buổi sáng và cuộc họp định kỳ là gì? Tại sao việc tạo biên bản cuộc họp lại khó?

Họp giao ban buổi sáng là một cuộc họp ngắn diễn ra trước khi bắt đầu công việc.

Mục đích chính của cuộc họp giao ban buổi sáng là chia sẻ mục tiêu trong ngày, truyền đạt thông tin và nâng cao tinh thần của nhóm, và ở nhiều công ty, nó được tổ chức trực tiếp tại phòng họp hoặc nơi làm việc.

Mặt khác, cuộc họp định kỳ là cuộc họp được tổ chức thường xuyên với mục đích kiểm tra tiến độ dự án và giải quyết vấn đề.

Tương tự như cuộc họp giao ban buổi sáng, cuộc họp định kỳ cũng thường được tổ chức trực tiếp tại phòng họp.

Cả cuộc họp giao ban buổi sáng và cuộc họp định kỳ, khác với cuộc họp trực tuyến, hầu hết được tổ chức trong môi trường không thể sử dụng chức năng chuyển đổi giọng nói chuyên dụng như Zoom hoặc Teams.

Do đó, để tạo biên bản cuộc họp giao ban buổi sáng và cuộc họp định kỳ, cần phải chuyển đổi giọng nói bằng các phương tiện khác.

Tại sao cần ghi lại cuộc họp giao ban buổi sáng và cuộc họp định kỳ?

"Cuộc họp giao ban buổi sáng ngắn như vậy, có cần ghi lại không?"

Bạn có nghĩ như vậy không?

Thực ra, việc ghi lại cuộc họp giao ban buổi sáng và cuộc họp định kỳ là rất quan trọng.

Để đảm bảo chia sẻ chính xác các quyết định trong cuộc họp giao ban buổi sáng, việc ghi lại là không thể thiếu.

Nếu chỉ truyền đạt bằng lời nói, rất dễ xảy ra hiểu lầm hoặc nhầm lẫn trong trí nhớ.

Ngoài ra, biên bản cuộc họp cũng cần thiết để truyền đạt thông tin cho những người không thể tham gia cuộc họp giao ban buổi sáng do ốm hoặc đi công tác.

Điều tương tự cũng áp dụng cho cuộc họp định kỳ.

Bằng cách ghi lại chính xác các quyết định quan trọng và tình hình tiến độ, bạn có thể dễ dàng xem lại sau này.

Khi bạn tự hỏi "Việc đó đã được quyết định trong cuộc họp định kỳ tháng trước, giờ sao rồi?", bạn có thể kiểm tra ngay nếu có ghi chép.

Từ góc độ tuân thủ và tăng cường quản trị, việc lưu trữ hồ sơ cuộc họp giao ban buổi sáng và cuộc họp định kỳ cũng được coi trọng.

Đặc biệt, trong các cuộc họp trực tiếp không thể dựa vào các chức năng tự động như cuộc họp trực tuyến, cần có một cơ chế để ghi lại một cách có ý thức.

Trước đây, việc ghi lại rất khó khăn, nhưng hiện nay có các dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI miễn phí, vì vậy bạn có thể bắt đầu ghi lại mà không tốn chi phí.

Những thách thức trong phương pháp tạo biên bản cuộc họp giao ban buổi sáng và cuộc họp định kỳ trước đây

Tuy nhiên, trước đây, việc tạo biên bản cuộc họp giao ban buổi sáng và cuộc họp định kỳ là một việc khó khăn.

Chắc hẳn có nhiều trường hợp bạn muốn lưu lại biên bản cuộc họp nhưng không thể.

Thực tế không thể sử dụng chức năng tự động của công cụ họp trực tuyến

Nhiều công cụ họp trực tuyến như ZOOM và Microsoft Teams có chức năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản.

Đây là một chức năng rất tiện lợi, chỉ cần một nút bấm là nội dung cuộc họp sẽ được chuyển thành văn bản.

Tuy nhiên, trong các buổi họp giao ban buổi sáng và cuộc họp định kỳ trực tiếp, chức năng chuyển đổi giọng nói hoàn toàn không thể sử dụng.

Để ghi âm và chuyển đổi giọng nói các buổi họp giao ban buổi sáng và cuộc họp định kỳ tại phòng họp, cần có công cụ chuyên dụng.

※Để biết các phương pháp chuyển đổi giọng nói được đề xuất cho ZOOM và Microsoft Teams, vui lòng xem các bài viết này.

Cách chuyển đổi giọng nói để tạo biên bản cuộc họp dễ dàng trong ZOOM? Kỹ thuật tối ưu hóa cuộc họp trực tuyến được đề xuất | Dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI - Mr. Transcription

Giải thích cách chuyển đổi giọng nói nội dung cuộc họp trực tuyến ZOOM. Giải thích chi tiết phương pháp sử dụng chức năng tiêu chuẩn của ZOOM và phương pháp kết hợp với công cụ chuyển đổi giọng nói được đề xuất!

Cách chuyển đổi giọng nói và ghi âm cuộc họp trực tuyến Microsoft Teams? Chuyển đổi thành văn bản dễ dàng bằng AI | Dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI - Mr. Transcription

Giải thích 3 phương pháp chuyển đổi giọng nói khi tổ chức cuộc họp trực tuyến bằng Microsoft Teams.

Vấn đề của việc ghi chú bằng tay trong cuộc họp giao ban buổi sáng

Trong các buổi họp giao ban buổi sáng và cuộc họp định kỳ, việc ghi chú bằng tay hoặc nhập liệu bằng bàn phím là phổ biến.

Tuy nhiên, việc tự ghi chú nội dung cuộc họp giao ban buổi sáng và cuộc họp định kỳ có vấn đề.

Đầu tiên là nguy cơ bỏ lỡ hoặc thiếu sót thông tin.

Cuộc họp giao ban buổi sáng có nhiều thông tin trong thời gian ngắn, vì vậy thường xuyên xảy ra trường hợp bỏ lỡ nội dung quan trọng do không theo kịp tốc độ nói.

Không thể tập trung vào nội dung cuộc họp giao ban buổi sáng và cuộc họp định kỳ cũng là một vấn đề.

Khi quá chú tâm vào việc gõ bàn phím, nội dung thảo luận chính sẽ không đọng lại trong đầu.

Ngoài ra, còn có vấn đề không kịp gõ phím.

Vì tốc độ nói của con người nhanh hơn nhiều so với tốc độ gõ phím thông thường.

Khi cần lưu lại dưới dạng hồ sơ, việc chỉnh sửa sau khi cuộc họp giao ban buổi sáng hoặc cuộc họp định kỳ kết thúc cũng rất vất vả.

Để tổng hợp ghi chú viết tay thành biên bản cuộc họp, cần phải gõ lại trên máy tính.

Vấn đề nghiêm trọng hơn là không đọc được chữ.

Ghi chú được viết vội vàng trong cuộc họp giao ban buổi sáng hoặc cuộc họp định kỳ, sau này xem lại có thể không hiểu đã viết gì.

Thách thức của người phụ trách biên bản cuộc họp chuyên trách

"Vậy thì, hãy nhờ ai đó ghi biên bản cuộc họp giao ban buổi sáng hoặc cuộc họp định kỳ."

Một số công ty cũng nghĩ đến giải pháp này, nhưng điều này cũng có vấn đề.

Để bố trí nhân sự chỉ để tạo biên bản cuộc họp, chi phí nhân sự sẽ tăng lên.

Hơn nữa, còn có nguy cơ vắng mặt do sự sắp xếp của người phụ trách.

Nếu người phụ trách chuyên trách nghỉ hoặc đi công tác, biên bản cuộc họp giao ban buổi sáng hoặc cuộc họp định kỳ ngày hôm đó sẽ không thể được tạo.

Việc tóm tắt nội dung thành văn bản dễ hiểu thực sự là một kỹ năng rất chuyên biệt.

Rất khó tìm được người thay thế cho những người giỏi tạo biên bản cuộc họp.

Nếu có dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI miễn phí, những vấn đề này cũng có thể được giải quyết.

【Miễn phí】Giải pháp sử dụng dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI

Để tạo biên bản cuộc họp giao ban buổi sáng và cuộc họp định kỳ, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI!

Tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích các đặc điểm của dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI.

Chuyển đổi giọng nói và ghi âm là gì?

Bạn đã từng nghe các thuật ngữ "chuyển đổi giọng nói" hay "ghi âm" chưa

■ Dịch vụ phiên âm AI "Phiên âm của Mr."

"Mr. Transcription" là một công cụ phiên âm trực tuyến có thể được sử dụng với chi phí ban đầu bằng 0 và 1.000 yên mỗi tháng (* có sẵn phiên bản miễn phí).

• Hỗ trợ hơn 20 định dạng tệp như âm thanh, video và hình ảnh
• Có thể được sử dụng từ cả PC và điện thoại thông minh
• Hỗ trợ các thuật ngữ kỹ thuật như chăm sóc y tế, CNTT và chăm sóc dài hạn
• Hỗ trợ tạo file phụ đề và tách loa
• Hỗ trợ phiên âm bằng khoảng 100 ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Ý, v.v.

Để sử dụng nó, chỉ cần tải lên tệp âm thanh từ trang web. Văn bản phiên âm có sẵn trong vài giây đến hàng chục phút.
Bạn có thể sử dụng miễn phí nếu bạn phiên âm tối đa 10 phút, vì vậy hãy thử một lần.

Đó là "Mr. Transcription" có thể dễ dàng phiên âm từ âm thanh, video và hình ảnh. Phiên âm cho phép bạn phiên âm miễn phí trong tối đa 10 phút. Bạn có thể sao chép, tải xuống, tìm kiếm, xóa, v.v. văn bản đã phiên âm. Bạn cũng có thể tạo tệp phụ đề, đây là tệp lý tưởng để chuyển biên các video phỏng vấn.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com