Tối Ưu Ghi Chú Cuộc Họp Trực Tiếp: AI Chuyển Lời Giúp Bạn!

Ghi chú cuộc họp giao ban sáng và cuộc họp định kỳ thật khó khăn... Ước gì có cách tạo biên bản cuộc họp dễ dàng hơn.

Bạn có đang gặp khó khăn trong việc tạo biên bản cuộc họp cho các buổi giao ban sáng và cuộc họp định kỳ không?

Các công cụ hội nghị web như ZOOM và Microsoft Teams có tính năng chuyển đổi giọng nói tự động tiện lợi, nhưng tính năng tiện lợi đó không thể sử dụng trong các buổi giao ban sáng và cuộc họp định kỳ trực tiếp.

Chắc hẳn nhiều người đã từng gặp phải tình huống khó xử khi vừa ghi chú trong buổi giao ban sáng hoặc cuộc họp định kỳ, vừa lo lắng "bỏ lỡ thông tin!" hoặc "không thể tập trung vào cuộc họp!".

Thực ra, có một cách giải quyết mọi vấn đề đó miễn phí!

Đó chính là tạo biên bản cuộc họp bằng dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết cách tạo biên bản cuộc họp hiệu quả bằng dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI miễn phí, giúp bạn đạt được sự tiện lợi tương tự như hội nghị web ngay cả trong các buổi giao ban sáng và cuộc họp định kỳ trực tiếp.

Chúng tôi sẽ giới thiệu các bước cụ thể và mẹo từ khi ghi âm đến khi hoàn thành biên bản cuộc họp, vậy tại sao bạn không thử miễn phí ngay từ buổi giao ban sáng hoặc cuộc họp định kỳ tiếp theo?

【Miễn phí】Dịch vụ AI được đề xuất để chuyển đổi giọng nói trong các buổi giao ban sáng và cuộc họp định kỳ

Nếu là chuyển đổi giọng nói cho buổi giao ban sáng hoặc cuộc họp định kỳ, Mr. Transcription là lựa chọn tốt nhất!

Mr. Transcription là dịch vụ AI có thể chuyển đổi giọng nói thành văn bản với độ chính xác cao bằng AI mới nhất.

Bạn có thể sử dụng ngay mà không cần cài đặt.

Chỉ cần tải tệp âm thanh lên, bạn có thể chuyển đổi thành văn bản chỉ trong 10 phút, vì vậy bạn có thể tạo biên bản cuộc họp ngay sau khi buổi giao ban sáng hoặc cuộc họp định kỳ kết thúc.

Hơn nữa, Mr. Transcription có thể sử dụng miễn phí!

Bạn có thể sử dụng mà không cần đăng ký hoặc đăng nhập, vậy tại sao bạn không thử trải nghiệm Mr. Transcription để tạo biên bản cuộc họp cho buổi giao ban sáng hoặc cuộc họp định kỳ của mình?

Những điểm cần lưu ý khi chuyển đổi giọng nói trong các buổi giao ban sáng và cuộc họp định kỳ. Làm thế nào để tạo biên bản cuộc họp hiệu quả?

Trước tiên, chúng tôi sẽ giải thích các điểm cần lưu ý khi chuyển đổi giọng nói và tạo biên bản cuộc họp cho các buổi giao ban sáng và cuộc họp định kỳ.

Đặc điểm của buổi giao ban sáng và cuộc họp định kỳ là gì? Lý do việc tạo biên bản cuộc họp khó khăn

Buổi giao ban sáng là cuộc họp ngắn diễn ra trước khi bắt đầu công việc.

Mục đích chính của buổi giao ban sáng là chia sẻ mục tiêu trong ngày, truyền đạt thông tin và nâng cao tinh thần đồng đội, và nhiều công ty tổ chức theo hình thức trực tiếp tại phòng họp hoặc nơi làm việc.

Mặt khác, cuộc họp định kỳ là cuộc họp được tổ chức thường xuyên với mục đích kiểm tra tiến độ dự án và giải quyết vấn đề.

Tương tự như buổi giao ban sáng, cuộc họp định kỳ cũng thường được tổ chức trực tiếp tại phòng họp.

Cả buổi giao ban sáng và cuộc họp định kỳ, khác với hội nghị web, thường được tổ chức trong môi trường không thể sử dụng các tính năng chuyển đổi giọng nói chuyên dụng như Zoom hoặc Teams.

Do đó, để tạo biên bản cuộc họp cho buổi giao ban sáng hoặc cuộc họp định kỳ, cần có phương tiện khác để chuyển đổi giọng nói.

Tại sao cần ghi lại buổi giao ban sáng và cuộc họp định kỳ?

"Buổi giao ban sáng ngắn ngủi, có cần ghi lại không?"

Bạn có nghĩ như vậy không?

Thực ra, việc ghi lại buổi giao ban sáng và cuộc họp định kỳ rất quan trọng.

Để đảm bảo chia sẻ chính xác các quyết định trong buổi giao ban sáng, việc ghi lại là không thể thiếu.

Nếu chỉ truyền đạt bằng lời nói, dễ xảy ra nghe nhầm hoặc nhớ sai.

Ngoài ra, biên bản cuộc họp cũng cần thiết để truyền đạt thông tin cho những người không thể tham gia buổi giao ban sáng do ốm đau hoặc đi công tác.

Tương tự đối với cuộc họp định kỳ.

Bằng cách ghi lại chính xác các quyết định quan trọng và tình hình tiến độ, bạn có thể dễ dàng xem lại sau này.

Khi bạn tự hỏi "Việc đó đã được quyết định trong cuộc họp định kỳ tháng trước, giờ sao rồi?", nếu có ghi chép, bạn có thể kiểm tra ngay lập tức.

Từ góc độ tuân thủ và tăng cường quản trị, việc lưu trữ hồ sơ các cuộc họp giao ban và cuộc họp định kỳ cũng được coi trọng.

Đặc biệt, trong các cuộc họp trực tiếp không thể dựa vào các chức năng tự động như hội nghị web, cần có cơ chế ghi chép có ý thức.

Trước đây, việc ghi chép rất khó khăn, nhưng hiện nay có các dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI miễn phí, vì vậy bạn có thể bắt đầu ghi chép mà không tốn chi phí.

Những thách thức trong việc tạo biên bản cuộc họp giao ban sáng và cuộc họp định kỳ trước đây

Tuy nhiên, trước đây, việc tạo biên bản cuộc họp giao ban sáng và cuộc họp định kỳ là một việc khó khăn.

Chắc hẳn có nhiều trường hợp bạn muốn lưu lại biên bản cuộc họp nhưng không thể.

Thực tế không thể sử dụng tính năng tự động của công cụ hội nghị web

Nhiều công cụ hội nghị web như ZOOM và Microsoft Teams được trang bị tính năng chuyển đổi giọng nói.

Đây là một tính năng rất tiện lợi, cho phép chuyển đổi nội dung cuộc họp thành văn bản chỉ bằng một nút bấm.

Tuy nhiên, trong các buổi giao ban sáng và cuộc họp định kỳ trực tiếp, tính năng chuyển đổi giọng nói hoàn toàn không thể sử dụng.

Để ghi âm và chuyển đổi giọng nói các buổi giao ban sáng và cuộc họp định kỳ trong phòng họp, cần có công cụ chuyên dụng.

※Để biết các phương pháp chuyển đổi giọng nói được đề xuất cho ZOOM và Microsoft Teams, vui lòng xem bài viết này.

Làm thế nào để tạo biên bản cuộc họp dễ dàng với ZOOM? Kỹ thuật tối ưu hóa hiệu quả cho cuộc họp trực tuyến | Dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI - Mr. Transcription

Giải thích cách chuyển đổi giọng nói nội dung cuộc họp web ZOOM. Giải thích chi tiết phương pháp sử dụng tính năng tiêu chuẩn của ZOOM và phương pháp kết hợp với công cụ chuyển đổi giọng nói được đề xuất!

Cách chuyển đổi giọng nói và ghi âm cuộc họp web Microsoft Teams? Chuyển đổi thành văn bản dễ dàng bằng AI | Dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI - Mr. Transcription

Giải thích 3 phương pháp chuyển đổi giọng nói khi tổ chức cuộc họp web bằng Microsoft Teams.

Vấn đề với ghi chú viết tay trong buổi giao ban sáng

Trong các buổi giao ban sáng và cuộc họp định kỳ, việc ghi chú bằng tay hoặc nhập liệu bằng bàn phím là phổ biến.

Tuy nhiên, việc tự ghi chú nội dung buổi giao ban sáng và cuộc họp định kỳ có vấn đề.

Trước hết, nguy cơ bỏ lỡ hoặc thiếu sót thông tin.

Buổi giao ban sáng diễn ra trong thời gian ngắn với lượng thông tin lớn, vì vậy thường xuyên xảy ra việc bỏ lỡ nội dung quan trọng do không theo kịp tốc độ nói.

Không thể tập trung vào nội dung buổi giao ban sáng hoặc cuộc họp định kỳ cũng là một vấn đề.

Nếu quá chú tâm vào việc gõ bàn phím, nội dung thảo luận chính sẽ không đọng lại trong đầu.

Ngoài ra, còn có vấn đề không kịp gõ phím.

Tốc độ nói của con người nhanh hơn nhiều so với tốc độ gõ phím thông thường.

Nếu muốn lưu lại dưới dạng hồ sơ, việc biên tập lại sau khi buổi giao ban sáng hoặc cuộc họp định kỳ kết thúc cũng rất vất vả.

Để tổng hợp ghi chú viết tay thành biên bản cuộc họp, cần phải gõ lại trên máy tính.

Nghiêm trọng hơn là vấn đề chữ viết không đọc được.

Ghi chú viết vội trong buổi giao ban sáng hoặc cuộc họp định kỳ, sau này xem lại có khi không hiểu mình đã viết gì.

Thách thức của người phụ trách biên bản cuộc họp chuyên trách

"Vậy thì, hãy nhờ ai đó ghi biên bản cuộc họp trong buổi giao ban sáng hoặc cuộc họp định kỳ."

Một số công ty cũng nghĩ đến giải pháp này, nhưng điều này cũng có vấn đề.

Việc bố trí nhân sự chỉ để tạo biên bản cuộc họp sẽ tốn chi phí nhân sự.

Hơn nữa, còn có nguy cơ vắng mặt do lý do cá nhân của người phụ trách.

Nếu người phụ trách chuyên trách nghỉ hoặc đi công tác, biên bản cuộc họp giao ban sáng hoặc cuộc họp định kỳ ngày hôm đó sẽ không thể được tạo.

Việc tổng hợp văn bản một cách rõ ràng thực sự là một kỹ năng rất chuyên biệt.

Rất khó tìm được người thay thế cho người giỏi tạo biên bản cuộc họp.

Nếu có dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI miễn phí, những vấn đề này cũng có thể được giải quyết.

【Miễn phí】Phương pháp giải quyết bằng dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI

Để tạo biên bản cuộc họp giao ban sáng và cuộc họp định kỳ, sử dụng dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI là lựa chọn tốt nhất!

Tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích các đặc điểm của dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI.

Chuyển đổi giọng nói và ghi âm là gì?

Bạn đã từng nghe các thuật ngữ "chuyển đổi giọng nói" hoặc "ghi âm" chưa?

Đây là quá trình chuyển đổi nội dung của tệp âm thanh hoặc tệp video thành định dạng văn bản có thể xử lý trên máy tính.

Bằng cách ghi âm buổi giao ban sáng hoặc cuộc họp định kỳ và sau đó chuyển đổi giọng nói, bạn có thể tạo biên bản cuộc họp chính xác và chi tiết

■ Dịch vụ phiên âm AI "Phiên âm của Mr."

"Mr. Transcription" là một công cụ phiên âm trực tuyến có thể được sử dụng với chi phí ban đầu bằng 0 và 1.000 yên mỗi tháng (* có sẵn phiên bản miễn phí).

• Hỗ trợ hơn 20 định dạng tệp như âm thanh, video và hình ảnh
• Có thể được sử dụng từ cả PC và điện thoại thông minh
• Hỗ trợ các thuật ngữ kỹ thuật như chăm sóc y tế, CNTT và chăm sóc dài hạn
• Hỗ trợ tạo file phụ đề và tách loa
• Hỗ trợ phiên âm bằng khoảng 100 ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Ý, v.v.

Để sử dụng nó, chỉ cần tải lên tệp âm thanh từ trang web. Văn bản phiên âm có sẵn trong vài giây đến hàng chục phút.
Bạn có thể sử dụng miễn phí nếu bạn phiên âm tối đa 10 phút, vì vậy hãy thử một lần.

Đó là "Mr. Transcription" có thể dễ dàng phiên âm từ âm thanh, video và hình ảnh. Phiên âm cho phép bạn phiên âm miễn phí trong tối đa 10 phút. Bạn có thể sao chép, tải xuống, tìm kiếm, xóa, v.v. văn bản đã phiên âm. Bạn cũng có thể tạo tệp phụ đề, đây là tệp lý tưởng để chuyển biên các video phỏng vấn.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com