10 ứng dụng chuyển giọng nói và lập biên bản họp online (2026)

Tôi muốn làm biên bản cuộc họp trực tuyến hiệu quả hơn!

Nếu muốn tự động hóa việc lập biên bản cuộc họp trực tuyến, bạn nên dùng các trang web và ứng dụng chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI để chuyển bản ghi âm cuộc họp thành văn bản!

Với AI, ngay cả âm thanh của một cuộc họp dài cũng được chuyển thành văn bản chỉ trong khoảng 1 phút, và biên bản có thể được tạo tự động ngay sau đó.

Từ việc chuyển nội dung cuộc họp thành văn bản đến lập biên bản, bạn có thể giao hết cho AI.

Trong bài viết này, chúng tôi giới thiệu dễ hiểu 10 ứng dụng được khuyên dùng để chuyển giọng nói thành văn bản và lập biên bản cuộc họp trực tuyến cùng những điểm cần lưu ý khi chọn công cụ.

Bạn sẽ biết được gì qua bài viết này:

• So sánh 10 trang web và ứng dụng được khuyên dùng để chuyển giọng nói thành văn bản cho cuộc họp trực tuyến
• Những điểm cần lưu ý khi chọn trang web hoặc ứng dụng chuyển giọng nói thành văn bản phù hợp để lập biên bản
• Tình trạng hỗ trợ chuyển giọng nói thành văn bản của Zoom, Teams và Google Meet

[Có công cụ miễn phí] 10 trang web và ứng dụng được khuyên dùng để chuyển giọng nói thành văn bản cho cuộc họp trực tuyến

Chúng ta hãy bắt đầu ngay. Dưới đây là phần giới thiệu các trang web và ứng dụng có thể dùng để chuyển giọng nói thành văn bản và lập biên bản cho cuộc họp trực tuyến.

Chúng tôi cũng so sánh cả các công cụ dùng miễn phí, nên bạn cứ tham khảo nhé.

Trước hết, hãy xem đặc điểm của 10 lựa chọn qua bảng so sánh.

Tiếp theo, chúng tôi giới thiệu chi tiết đặc điểm của từng trang web và ứng dụng!

1. Mr. Transcription: trang web chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI được khuyên dùng, có cả chức năng lập biên bản

Nếu còn phân vân về cách lập biên bản cuộc họp trực tuyến, chúng tôi khuyên bạn dùng “Mr. Transcription”!

Với công cụ nhận dạng giọng nói AI mới nhất, ngay cả bản ghi âm cuộc họp dài cũng được chuyển thành văn bản với độ chính xác cao chỉ trong khoảng 1 phút.

Vì bạn tải tệp ghi âm lên để chuyển thành văn bản, AI nắm bắt được toàn bộ âm thanh và có thể chuyển thành văn bản chính xác hơn so với các dịch vụ thời gian thực.

Trong cuộc họp, bạn chỉ cần bấm nút ghi âm rồi tập trung vào cuộc họp.

Sau cuộc họp, bạn chỉ cần tải tệp ghi âm lên.

Nếu bật tính năng tách người nói, hệ thống sẽ phân biệt ai đã nói và chuyển thành văn bản theo từng người.

Từ kết quả chuyển thành văn bản, bạn chỉ cần bấm nút “Tạo biên bản”, AI sẽ tự động tạo biên bản cho bạn!

[Miễn phí] Mr. Transcription ra mắt tính năng tóm tắt bằng AI và lập biên bản cuộc họp! Hướng dẫn sử dụng chi tiết

Mr. Transcription đã bổ sung tính năng tóm tắt bằng AI và lập biên bản cuộc họp! Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng tóm tắt đoạn văn bản dài được chuyển từ âm thanh. Biên bản cuộc họp cũng được tạo dễ dàng chỉ bằng một lần bấm nút! Công việc hằng ngày, việc học và việc sắp xếp thông tin sẽ trôi chảy hơn...

Biên bản có thể tải xuống dưới dạng tệp Word.

Tính năng tóm tắt bằng AI cũng giúp bạn tổng hợp những điểm chính của âm thanh cuộc họp.

Dịch vụ hỗ trợ đa ngôn ngữ với hơn 100 ngôn ngữ, nên cũng dùng được cho các cuộc họp bằng tiếng Anh và các ngoại ngữ khác.

Vì là dịch vụ web dùng qua trình duyệt, dịch vụ chạy được trên iPhone, điện thoại Android và máy tính: môi trường nào cũng dùng được.

Bạn có thể dùng miễn phí, không cần đăng ký hay đăng nhập, tối đa 3 phút, nên hãy bắt đầu bằng việc thử độ chính xác khi chuyển thành văn bản.

Bạn có muốn dùng thử “Mr. Transcription” miễn phí không?

2. Google Docs: tính năng nhập liệu bằng giọng nói miễn phí

Google Docs cũng có tính năng nhập liệu bằng giọng nói, dùng được để chuyển giọng nói thành văn bản trong cuộc họp trực tuyến.

Cách dùng rất đơn giản: trên thanh menu, bạn chọn Công cụ → Nhập liệu bằng giọng nói.

Chỉ cần bật hoặc tắt nút micrô là bạn có thể chuyển giọng nói thành văn bản theo thời gian thực.

Đây là lựa chọn phù hợp để thử trước nếu bạn chưa từng dùng ứng dụng chuyển giọng nói thành văn bản.

Tuy nhiên, tính năng này không hỗ trợ chuyển thành văn bản từ bản ghi âm được tải lên, nên nếu muốn lập biên bản từ tệp ghi âm sau cuộc họp, bạn nên dùng trang web hoặc ứng dụng khác.

[Miễn phí] 4 cách chuyển giọng nói thành văn bản dễ dàng bằng Google Docs

Dành cho những ai muốn tận dụng tốt tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google Docs, bài viết giải thích chi tiết cách chuyển giọng nói thành văn bản theo thời gian thực, chuyển dữ liệu âm thanh thành văn bản, lập biên bản cuộc họp trực tuyến, trích xuất văn bản từ hình ảnh và PDF.

3. Otolio (trước đây là Smart Shoki): dịch vụ lập biên bản bằng AI có nhiều thành tích triển khai tại các doanh nghiệp lớn và chính quyền địa phương

Otolio (trước đây là Smart Shoki) là dịch vụ lập biên bản bằng AI dành cho doanh nghiệp.

Dịch vụ có đủ các tính năng cần thiết để lập biên bản, như chuyển giọng nói thành văn bản theo thời gian thực, tóm tắt bằng AI và quản lý công việc.

Dịch vụ kết nối với các công cụ như Zoom, Teams, Google Meet và Webex: dùng được với mọi công cụ họp trực tuyến, và có thể ghi âm giọng nói của tất cả người tham gia chỉ bằng một thiết bị.

Dịch vụ cũng hỗ trợ kết nối với các công cụ bên ngoài như Salesforce và Google Workspace.

Ngoài trình duyệt trên máy tính, bạn cũng có thể dùng qua ứng dụng riêng cho iPhone và Android.

Có bản dùng thử miễn phí 14 ngày, nên nếu đang cân nhắc triển khai cho nhóm, bạn nên thử trước.

Otolio (trước đây là Smart Shoki)

4. Rimo: công cụ lập biên bản bằng AI độ chính xác cao, mạnh về tiếng Nhật

Rimo (biên bản bằng AI) là dịch vụ lập biên bản bằng AI mạnh về tiếng Nhật.

Bạn mời AI Bot vào Zoom, Teams, Google Meet hoặc Webex, và nó tự động thực hiện theo thời gian thực từ chuyển giọng nói thành văn bản, tóm tắt đến lập biên bản.

Dịch vụ có nhiều tính năng tiện cho việc lập biên bản như tách người nói, loại bỏ từ đệm và đăng ký từ điển thuật ngữ chuyên ngành.

Giá bắt đầu từ 4.950 yên/tháng với gói Pro. Có bản dùng thử miễn phí 7 ngày (không cần đăng ký thẻ tín dụng).

* Dịch vụ lập biên bản bằng AI từng được ưa chuộng “AI GIJIROKU” đã ngừng hoạt động vào tháng 10 năm 2025, và Rimo được công bố là dịch vụ chính thức để chuyển sang.

Rimo

5. toruno: dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản do Ricoh cung cấp

toruno là dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản cho cuộc họp trực tuyến do RICOH cung cấp.

Ngoài chuyển giọng nói thành văn bản theo thời gian thực, dịch vụ còn hỗ trợ chuyển thành văn bản bằng cách tải lên tệp âm thanh, video được ghi bằng máy ghi âm IC hoặc điện thoại. Dịch vụ còn có chức năng lưu ảnh chụp màn hình trong cuộc họp, ngoài âm thanh và văn bản.

Nếu đăng ký gói tóm tắt bằng AI, bạn cũng có thể dùng chức năng lập biên bản và tóm tắt bằng AI tạo sinh.

Ngoài phiên bản cá nhân (Personal), còn có “phiên bản Business” phù hợp cho nhóm. Bạn có thể dùng qua ứng dụng Windows, ứng dụng iPhone và trình duyệt Android (bản beta).

3 giờ đầu tiên có thể dùng thử miễn phí, nên rất phù hợp nếu bạn muốn so sánh mức độ dễ dùng với các công cụ khác.

toruno

6. Sloos: trang web chuyển giọng nói thành văn bản cho cuộc họp trực tuyến có hỗ trợ tách người nói

Sloos là trang web chuyển giọng nói thành văn bản dành cho cuộc họp trực tuyến.

Gói cá nhân có giá 800 yên/tháng, kèm bản dùng thử miễn phí tối đa 30 ngày.

Điểm nổi bật là dịch vụ có tính năng tách người nói, phân biệt nhiều người nói chỉ bằng một micrô, đây là điểm mạnh chính của dịch vụ.

Vì dễ kiểm tra và chỉnh sửa nội dung sau đó, dịch vụ phù hợp khi bạn lập biên bản cuộc họp trực tuyến với dự định chỉnh sửa.

Sloos

7. Hệ thống biên bản giọng nói của User Local: trang web miễn phí còn phân tích được cảm xúc

Hệ thống biên bản giọng nói của User Local là trang web miễn phí cho phép nhiều người cùng dùng chức năng chuyển giọng nói thành văn bản thông qua một URL riêng được tạo và chia sẻ.

Điểm độc đáo là hệ thống tự động phân tích nội dung phát biểu và hiển thị tỷ lệ tích cực/tiêu cực, v.v. dưới dạng biểu đồ.

Hệ thống cũng trích xuất các từ xuất hiện thường xuyên trong cuộc hội thoại, giúp ích cho việc xem lại cuộc họp.

Hệ thống biên bản giọng nói của User Local

8. Texter: ứng dụng chuyển giọng nói thành văn bản dùng được trên iPhone (iOS) và điện thoại Android

Texter là ứng dụng chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI cũng hỗ trợ iPhone (iOS), Android và Mac (Apple Silicon).

Ứng dụng hỗ trợ cả chuyển giọng nói thành văn bản theo thời gian thực lẫn qua việc tải tệp âm thanh lên.

Ứng dụng cũng hỗ trợ dịch theo thời gian thực nhờ kết nối với DeepL và Google Dịch.

Ứng dụng được khuyên dùng nếu bạn muốn hoàn tất việc chuyển giọng nói cuộc họp thành văn bản chỉ bằng điện thoại hoặc Mac.

Texter

9. Notta: dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản có nhiều kết nối với công cụ họp trực tuyến

Notta là dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản hỗ trợ cả thời gian thực lẫn tải tệp lên.

Với “Notta Bot” dành riêng cho Zoom và tiện ích mở rộng Chrome, các tính năng kết nối với công cụ họp trực tuyến rất đầy đủ, và đây là đặc điểm nổi bật của dịch vụ.

Dịch vụ hỗ trợ nhiều ngôn ngữ nên cũng dùng được cho các cuộc họp bằng ngoại ngữ.

Với gói miễn phí, bạn có thể chuyển tối đa 120 phút mỗi tháng (nhưng tối đa 3 phút mỗi lần).

Notta

10. Otter: dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI mạnh về tiếng Anh

Otter là dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI hỗ trợ tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Nhật, v.v..

Số ngôn ngữ được hỗ trợ chỉ có vài loại, nhưng đây là lựa chọn rất đáng khuyên dùng nếu bạn cần chuyển cuộc họp tiếng Anh thành văn bản.

Nhờ có tính năng nhận diện người nói, dịch vụ rất phù hợp để chuyển các cuộc họp và buổi phỏng vấn tiếng Anh có nhiều người tham gia thành văn bản.

Dịch vụ hỗ trợ kết nối với Zoom, Teams và Google Meet, đồng thời có tóm tắt bằng AI và trò chuyện.

Gói Basic miễn phí cho phép chuyển tối đa 300 phút mỗi tháng (tải tệp lên tối đa 3 lần tính tổng cộng).

Vì vậy, dịch vụ không phù hợp với cách dùng là tải bản ghi âm của mọi cuộc họp lên để chuyển thành văn bản.

Otter

[2 bước] Cách lập biên bản cuộc họp bằng Mr. Transcription

Tôi muốn thử lập biên bản cuộc họp bằng trang web hoặc ứng dụng AI!

Từ đây, chúng tôi hướng dẫn cách chuyển bản ghi âm cuộc họp trực tuyến thành văn bản và lập biên bản trong thực tế.

Bước 1: Chuyển bản ghi âm cuộc họp thành văn bản

Trước hết, hãy mở “Mr. Transcription” (trang chủ).

Hãy chọn ngôn ngữ phù hợp với nội dung của tệp.

* Thông thường, ngôn ngữ được đặt sẵn theo cài đặt của trình duyệt, ví dụ trong môi trường tiếng Nhật thì sẽ là “Tiếng Nhật”.

Hãy kéo và thả tệp, hoặc bấm nút "Chọn tệp" để chọn tệp.

Khi bạn chọn tệp, việc tải lên và chuyển thành văn bản sẽ tự động bắt đầu.

Việc chuyển thành văn bản hoàn tất trong khoảng 1 phút, kể cả với tệp dài!

Khi hoàn tất, kết quả sẽ hiển thị như thế này.

Khi bấm nút phát bên cạnh lời phát biểu, âm thanh cuộc họp sẽ được phát từ vị trí của lời phát biểu đó để bạn kiểm tra kết quả.

Khi phát âm thanh bằng trình phát ở phía dưới màn hình, phần văn bản hiển thị sẽ thay đổi theo vị trí đang phát.

Bước 2: Lập biên bản miễn phí bằng AI

Bên dưới kết quả chuyển thành văn bản có hiển thị các nút của chức năng lập biên bản và tóm tắt.

Để lập biên bản, bạn bấm nút “Tạo biên bản”.

Sau vài giây, biên bản sẽ được tạo như thế này.

Biên bản có thể tải xuống dưới dạng tệp Word.

Chỉ với 2 bước là có biên bản hoàn chỉnh, vì vậy bạn có muốn thử lập biên bản bằng “Mr. Transcription” không?

5 điểm cần lưu ý khi chọn trang web và ứng dụng chuyển giọng nói thành văn bản phù hợp để lập biên bản

Có quá nhiều lựa chọn được khuyên dùng nên tôi không thể chọn ra một cái...

Dành cho những ai như vậy, chúng tôi đã tổng hợp những điểm cần lưu ý khi chọn công cụ chuyển giọng nói cuộc họp thành văn bản.

1. Phương thức chuyển thành văn bản: thời gian thực hay tải tệp lên

Công cụ chuyển giọng nói thành văn bản được chia thành hai loại chính: “thời gian thực” và “tải tệp lên”.

Loại thời gian thực chuyển thành văn bản ngay tại chỗ trong cuộc họp.

Loại tải tệp lên là loại mà bạn tải tệp âm thanh đã ghi lên sau cuộc họp để chuyển thành văn bản.

Loại tải tệp lên chuyển thành văn bản sau khi nắm bắt ngữ cảnh của toàn bộ âm thanh, nên nhìn chung độ chính xác cao hơn.

Nếu bạn muốn tập trung ghi chú và phát biểu trong cuộc họp, rồi từ từ lập biên bản sau cuộc họp, loại tải tệp lên là lựa chọn được khuyên dùng.

2. Các chức năng tiện lợi như lập biên bản và tách người nói

Những chức năng tiện lợi khi lập biên bản là chức năng lập biên bản và chức năng tách người nói.

Nếu có chức năng lập biên bản, AI sẽ tự động tạo biên bản từ kết quả chuyển thành văn bản, nên biên bản hoàn thành ngay sau khi cuộc họp kết thúc.

Chức năng tách người nói chia văn bản theo từng người đang nói.

Vì rõ ràng “ai đã nói gì”, chất lượng biên bản được nâng cao đáng kể.

Chức năng tóm tắt cũng quan trọng khi lập biên bản.

Nếu muốn so sánh các công cụ AI dùng để tóm tắt âm thanh, chúng tôi đã giới thiệu trong bài viết này. Mời bạn xem cùng.

[Bản mới nhất 2026] 12 công cụ AI tóm tắt âm thanh được khuyên dùng! Dịch vụ miễn phí và cách sử dụng

Chúng tôi giới thiệu 12 công cụ AI tóm tắt âm thanh được khuyên dùng năm 2026! Giải thích chi tiết từ các dịch vụ miễn phí đến cách sử dụng. Bạn có muốn tóm tắt biên bản cuộc họp và âm thanh hội thảo một cách hiệu quả không?

3. Hỗ trợ đa ngôn ngữ

Nếu bạn thường họp với khách hàng và đối tác nước ngoài, hỗ trợ đa ngôn ngữ cũng là một điểm quan trọng.

4. Bảo mật

Việc chuyển giọng nói cuộc họp trực tuyến thành văn bản liên quan đến những trao đổi quan trọng trong công việc.

Vì vậy, cũng cần đặc biệt chú ý đến an toàn.

Khi chọn trang web hoặc ứng dụng chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI, hãy kiểm tra dịch vụ áp dụng những biện pháp bảo mật nào.

Bảo mật của Mr. Transcription như thế nào? Giải đáp chi tiết, kể cả về máy chủ

Tải dữ liệu lên Mr. Transcription có an toàn không? Dữ liệu có bị lạm dụng không? Vì có thể có thông tin mật nội bộ của công ty, việc thận trọng là điều tự nhiên. Bảo mật của Mr. Transcription như thế nào?

5. Giá và gói miễn phí

Cuối cùng, sự khác biệt về giá cũng là một điểm quan trọng.

Tùy dịch vụ mà có gói miễn phí và gói trả phí, và cơ cấu giá cũng có thể khác nhau giữa doanh nghiệp và cá nhân.

Việc có thể dùng thử miễn phí trước khi thực sự trả tiền cũng là một điểm kiểm tra quan trọng.

Bạn nên thử miễn phí trước, kiểm tra độ chính xác và mức độ dễ dùng rồi mới cân nhắc triển khai.

Cách mua các gói trả phí của Mr. Transcription (Basic, Value, Premium).

Mr. Transcription có gói miễn phí và gói trả phí. Bài viết hướng dẫn kèm hình ảnh cách mua gói trả phí của Mr. Transcription.

Tổng hợp mức hỗ trợ chuyển giọng nói thành văn bản của các công cụ họp trực tuyến nổi tiếng

Bản thân các công cụ họp trực tuyến không có chức năng chuyển giọng nói thành văn bản sao?

Zoom, Teams và Google Meet cũng có chức năng chuyển giọng nói thành văn bản.

Tuy nhiên, để lập một tài liệu lưu chính thức làm biên bản, dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản chuyên dụng như các dịch vụ được giới thiệu trong bài viết này có thế mạnh hơn về chức năng.

Bạn nên dùng linh hoạt tính năng tiêu chuẩn của công cụ họp trực tuyến và dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản chuyên dụng.

Zoom

Zoom có các chức năng chuyển giọng nói thành văn bản là “Phụ đề” và “Bản ghi đầy đủ”.

Zoom cũng hỗ trợ tiếng Nhật và có thể hiển thị văn bản theo thời gian thực trong cuộc họp.

Cách chuyển giọng nói thành văn bản để lập biên bản Zoom dễ dàng? Mẹo làm việc hiệu quả cho cuộc họp trực tuyến

Giải thích cách chuyển nội dung cuộc họp Zoom thành văn bản. Hướng dẫn kỹ cách dùng tính năng tiêu chuẩn của Zoom và cách kết hợp với các công cụ chuyển giọng nói thành văn bản được khuyên dùng!

Microsoft Teams

Trên phiên bản máy tính, bạn có thể dùng “Phiên âm trực tiếp” và “Phiên âm bản ghi trên đám mây”, và cả hai đều hỗ trợ tiếng Nhật.

Cách chuyển giọng nói thành văn bản và ghi âm cuộc họp trên Microsoft Teams? Lập biên bản dễ dàng bằng AI

Giải thích 3 cách chuyển giọng nói thành văn bản và lập biên bản khi tổ chức cuộc họp trực tuyến trên Microsoft Teams.

Google Meet

“Phụ đề trực tiếp” (chức năng phụ đề) của Google Meet cũng hỗ trợ tiếng Nhật.

Ngoài ra, bạn cũng có thể hiển thị phụ đề tiếng Nhật bằng tiện ích mở rộng Chrome “Koemoji”.

Cách chuyển giọng nói thành văn bản cho cuộc họp Google Meet? Cách dùng tiện ích “Koemoji” và phương pháp AI được khuyên dùng

Giải thích cách chuyển cuộc họp trực tuyến Google Meet thành văn bản bằng tiện ích mở rộng “Koemoji” và các phương pháp chuyển giọng nói bằng AI được khuyên dùng.

Bạn có muốn tự động hóa việc lập biên bản cuộc họp bằng dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI không?

Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu các ứng dụng, dịch vụ dùng để chuyển giọng nói cuộc họp trực tuyến thành văn bản và những điểm cần lưu ý khi chọn.

Có nhiều công cụ dùng thử miễn phí được, nên hãy cứ thoải mái trải nghiệm.

10 dịch vụ được giới thiệu trong bài viết như sau.

1. Mr. Transcription (độ chính xác cao, lập biên bản, hỗ trợ 100 ngôn ngữ, có bản miễn phí)
2. Google Docs (miễn phí, nhập liệu bằng giọng nói)
3. Otolio (trước đây là Smart Shoki): dành cho doanh nghiệp, hơn 8.000 doanh nghiệp đã triển khai
4. Rimo (chuyên về tiếng Nhật, trợ lý AI cho cuộc họp)
5. toruno (do Ricoh cung cấp, chụp màn hình)
6. Sloos (800 yên/tháng, tách người nói)
7. Hệ thống biên bản giọng nói của User Local (miễn phí, phân tích cảm xúc)
8. Texter (dạng ứng dụng điện thoại)
9. Notta (nhiều kết nối với công cụ họp trực tuyến)
10. Otter (hỗ trợ tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Nhật, v.v.)

Nếu dùng dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI, bạn có thể giảm đáng kể công sức lập biên bản.

Đặc biệt với loại tải bản ghi âm lên để chuyển thành văn bản, bạn có thể tập trung vào cuộc họp trong lúc họp và từ từ lập biên bản sau đó.

“Mr. Transcription” cho phép chuyển giọng nói thành văn bản miễn phí tối đa 3 phút mà không cần đăng ký, nên bạn hãy thử một cách nhẹ nhàng nhé!