Tự học chuyển đổi giọng nói thành văn bản: 7 Bí quyết & Công cụ hiệu quả

Muốn tự học phiên âm? Làm thế nào để học đây?

Bài viết này sẽ hướng dẫn cách tự học phiên âm, tức là chuyển đổi âm thanh từ các cuộc họp hoặc phỏng vấn thành văn bản.

• Bạn muốn tự phiên âm các cuộc họp hoặc phỏng vấn
• Bạn muốn tự học phiên âm để bắt đầu công việc phụ

Đối với những người như vậy, chúng tôi sẽ giới thiệu kiến thức cơ bản và các công cụ được đề xuất để phiên âm.

Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ giải thích về các công cụ AI có thể tự động phiên âm văn bản.

Bạn có muốn tham khảo bài viết này để tự học phiên âm không?

Dịch vụ phiên âm AI được đề xuất cho các cuộc họp và phỏng vấn

Có một dịch vụ được đề xuất dành cho những ai đang muốn tự phiên âm các cuộc họp và phỏng vấn!

Đó là dịch vụ phiên âm AI Mr. Transcription.

Mr. Transcription là một dịch vụ web sử dụng AI nhận dạng giọng nói tiên tiến nhất để phiên âm các tệp âm thanh và video với tốc độ cao và độ chính xác cao.

Vì AI tự động phiên âm nên bạn có thể dễ dàng phiên âm mà không cần tự học.

Ngay cả những đoạn âm thanh có nhiều người nói chuyện trong cuộc họp cũng có thể được chuyển đổi thành văn bản một cách mượt mà.

Nó cũng được khuyến nghị nếu bạn chỉ sử dụng nó để phiên âm thô và tự chỉnh sửa phần còn lại.

Hơn nữa, Mr. Transcription là miễn phí!

Với tài khoản miễn phí, bạn có thể phiên âm tối đa 10 phút mỗi ngày, vì vậy nếu bạn đang nghĩ đến việc tự học phiên âm, tại sao không thử trải nghiệm Mr. Transcription trước?

Kiến thức cơ bản để tự học phiên âm

Trước tiên, chúng tôi sẽ giải thích những kiến thức cơ bản bạn cần biết khi tự học phiên âm.

Chuyển đổi giọng nói thành văn bản là gì?

Chuyển đổi giọng nói thành văn bản là quá trình chuyển đổi âm thanh đã ghi âm từ các cuộc họp, phỏng vấn, bài giảng, diễn văn, khám bệnh hoặc tư vấn thành văn bản viết.

Các tệp âm thanh không thể được xem trực tiếp bằng mắt để kiểm tra nội dung.

Ngoài ra, việc tìm kiếm nội dung mong muốn cũng rất bất tiện.

Bằng cách chuyển đổi nội dung thành văn bản, bạn có thể lưu trữ làm hồ sơ, sử dụng làm cơ sở dữ liệu và sử dụng thuận tiện hơn.

Ví dụ, việc tạo biên bản cuộc họp từ âm thanh đã ghi âm giúp bạn dễ dàng xem lại nội dung cuộc họp hơn.

3 cách chuyển đổi giọng nói cuộc họp trực tuyến thành văn bản! Làm thế nào để tối ưu hóa việc tạo biên bản cuộc họp?

Giải thích cách chuyển đổi giọng nói từ các cuộc họp trực tuyến như ZOOM, Microsoft Teams, Google Meet thành văn bản kèm hình ảnh. Giới thiệu chi tiết quy trình và các điểm cần lưu ý khi lựa chọn.

Chuyển đổi giọng nói thành văn bản, ghi chép, sao chép

Tại sao lại gọi là "chuyển đổi băng ghi âm"?

Việc gọi quá trình chuyển đổi âm thanh đã ghi âm thành văn bản là "chuyển đổi băng ghi âm" là vì trước đây người ta thường sử dụng băng cassette và các loại băng khác để ghi âm.

Mặc dù hiện nay người ta đã chuyển sang sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy ghi âm kỹ thuật số thay vì băng, nhưng tên gọi "chuyển đổi băng ghi âm" vẫn thường được sử dụng do thói quen cũ.

Ngoài ra, việc chuyển đổi âm thanh đã ghi âm thành văn bản cũng có thể được gọi là "chuyển đổi giọng nói thành văn bản" hoặc "sao chép".

• Chuyển đổi băng ghi âm
• Chuyển đổi giọng nói thành văn bản
• Sao chép

có thể được coi là các từ đồng nghĩa.

Các loại dịch vụ ghi âm chuyển văn bản

Dịch vụ ghi âm chuyển văn bản có 3 loại chính.

• Chuyển ngữ nguyên văn (Sookoshi)
• Lược bỏ từ thừa (Keba-tori)
• Chỉnh sửa văn bản (Seibun)

Đặc biệt, nếu bạn tự học ghi âm chuyển văn bản để làm nghề tay trái, đây là kiến thức bạn nhất định phải nhớ.

※Bài viết này cũng giải thích chi tiết hơn.

Sự khác biệt giữa chuyển ngữ nguyên văn, lược bỏ từ thừa và chỉnh sửa văn bản là gì? Giải thích chi tiết 3 hình thức chuyển đổi âm thanh thành văn bản

Giải thích chi tiết sự khác biệt giữa chuyển ngữ nguyên văn, lược bỏ từ thừa và chỉnh sửa văn bản! Tối ưu hóa hiệu quả bằng cách chọn hình thức chuyển đổi âm thanh thành văn bản phù hợp. Rút ngắn đáng kể thời gian làm việc bằng cách sử dụng AI. Giới thiệu chi tiết các phương pháp tối ưu cho từng mục đích sử dụng.

1. Chuyển ngữ nguyên văn (Sookoshi)

Chuyển ngữ nguyên văn (Sookoshi) là việc chuyển toàn bộ nội dung của tệp âm thanh thành văn bản, bao gồm cả những phần không liên quan trực tiếp đến nội dung chính của âm thanh, chẳng hạn như những chỗ nói sai hoặc ngập ngừng.

Ví dụ:

À, bây giờ chúng ta sẽ bắt đầu cuộc họp. À, về chủ đề lần này, anh Tanaka, có tài liệu không? À, vâng. Đây ạ. Lần này, sau khi báo cáo về doanh số sản phẩm mới tháng trước, vâng, chúng ta sẽ nói về cách quảng cáo hiệu quả trên mạng, à, đó là kế hoạch.

Như vậy, các từ vô nghĩa như "à", "ừm", "vâng" cũng được chuyển thành văn bản.

※Các từ vô nghĩa còn được gọi là "từ đệm" (filler).

Thoạt nhìn có vẻ không cần thiết, nhưng vì không có sự chủ quan của người chuyển ngữ, nên đây là một công việc rất quan trọng khi bạn muốn ghi lại nội dung một cách chính xác.

"Chuyển ngữ nguyên văn" là công việc mà các dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản bằng AI rất giỏi.

Khi muốn chuyển đổi giọng nói thành văn bản một cách hiệu quả, bạn nên sử dụng dịch vụ AI để thực hiện phần chuyển ngữ nguyên văn, sau đó tự mình thực hiện các bước "lược bỏ từ thừa" và "chỉnh sửa văn bản" sẽ được giải thích tiếp theo.

2. Lược bỏ từ thừa (Keba-tori)

Lược bỏ từ thừa (Keba-tori) là việc xóa các từ vô nghĩa khỏi văn bản đã được chuyển ngữ để chỉnh sửa một cách đơn giản.

Bây giờ chúng ta sẽ bắt đầu cuộc họp. Về chủ đề lần này, anh Tanaka, có tài liệu không? Đây ạ. Lần này, sau khi báo cáo về doanh số sản phẩm mới tháng trước, chúng ta sẽ nói về cách quảng cáo hiệu quả trên mạng, đó là kế hoạch.

Như vậy, các từ vô nghĩa (từ đệm) như "à", "ừm", "vâng" đã được loại bỏ, giúp văn bản dễ đọc hơn.

Đây là phương pháp rất phổ biến khi chuyển đổi giọng nói thành văn bản, vì nó có thể tạo ra văn bản dễ đọc mà vẫn giữ được mạch của nội dung đã ghi âm.

3. Chỉnh sửa văn bản

Chỉnh sửa văn bản là việc chỉnh sửa lại nội dung của văn bản đã được phiên âm, thay đổi cách diễn đạt để dễ đọc hơn mà không làm thay đổi ý nghĩa.

Ví dụ:

Bây giờ chúng ta sẽ bắt đầu cuộc họp. Anh Tanaka, anh có tài liệu chưa? Đây ạ. Chủ đề của cuộc họp hôm nay là báo cáo về doanh số sản phẩm mới tháng trước và các phương pháp quảng cáo hiệu quả trên mạng.

Mặc dù nội dung ghi lại là như nhau, nhưng bằng cách chuyển sang thể "desu/masu" hoặc xóa bỏ những phần không cần thiết, văn bản sẽ được chỉnh sửa để dễ đọc hơn.

Trong một số trường hợp, văn bản đã được phiên âm và chỉnh sửa sẽ được lưu lại làm tài liệu cuối cùng.

Làm thế nào để tự học phiên âm?

Muốn biết cách tự học cụ thể!

Chúng tôi sẽ giải thích các phương pháp tự học phiên âm được khuyến nghị!

1. Nâng cao kỹ năng đánh máy

Để phiên âm trôi chảy, tốc độ và độ chính xác khi đánh máy là rất quan trọng.

Nếu bạn không tự tin vào kỹ năng đánh máy của mình, hãy bắt đầu bằng việc rèn luyện kỹ năng này trước.

Chúng tôi khuyên bạn nên luyện tập cho đến khi có thể đánh máy mà không cần nhìn bàn phím (đánh máy cảm ứng).

Có nhiều trò chơi đánh máy miễn phí trên internet, vì vậy hãy thử sử dụng chúng.

Phương pháp luyện tập phiên âm (ghi âm) hiệu quả [có bài tập gợi ý]

Giới thiệu các phương pháp luyện tập hiệu quả, tài liệu và khóa học được đề xuất cho những ai muốn nâng cao kỹ năng phiên âm. Tổng hợp các trang web cung cấp tài liệu âm thanh để luyện tập và công cụ luyện đánh máy.

2. Luyện tập thực hành trong khi nghe âm thanh

Khi đã thành thạo kỹ năng đánh máy, hãy bắt đầu luyện tập phiên âm bằng cách nghe âm thanh và gõ bàn phím.

Luyện tập phiên âm chỉ có thể thông qua thực hành.

Càng luyện tập nhiều, tốc độ và độ chính xác của việc phiên âm càng tăng.

Đối với tài liệu tự học phiên âm, các video YouTube về lĩnh vực bạn quan tâm là lý tưởng nhất.

Ban đầu, bạn nên bắt đầu với việc phiên âm thô, ghi lại cả những từ vô nghĩa như "ừm", "à".

3. Nếu không thể chép băng hiệu quả, hãy thử giảm tốc độ phát

Khi bạn không kịp gõ bàn phím trong lúc nghe âm thanh, hãy thử giảm tốc độ phát.

Để đảm bảo chép băng chính xác, bạn nên bắt đầu tự học từ tốc độ chậm.

Giảm tốc độ phát là một kỹ thuật thường được sử dụng ngay cả khi bạn thực hiện công việc chép băng thực tế.

4. Luyện tập loại bỏ tạp âm (kebatori)

Nếu bạn đang tự học chép băng, bạn nên học cả cách loại bỏ tạp âm (kebatori) chứ không chỉ chép thô (suokoshi).

Hiện nay, các dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản bằng AI ngày càng được sử dụng nhiều cho việc chép thô.

Vì vậy, bằng cách tự học kỹ thuật loại bỏ tạp âm, bạn có thể trang bị cho mình một kỹ năng có giá trị gia tăng, không chỉ đơn thuần là chép lại nội dung băng ghi âm.

5. Đọc sách hàng ngày là quan trọng để tự học chỉnh sửa văn bản

Nếu bạn tự học chép băng, tất nhiên, tốt nhất là bạn cũng có thể chỉnh sửa văn bản.

Tuy nhiên, khác với chép thô và loại bỏ tạp âm, chỉnh sửa văn bản đòi hỏi kỹ năng viết lách của riêng bạn.

Để tự học chỉnh sửa văn bản, không chỉ cần nghe âm thanh đã ghi và gõ lại bằng bàn phím, mà điều quan trọng là phải tiếp xúc với nhiều loại văn bản khác nhau để mở rộng vốn từ và cách diễn đạt.

Ví dụ, nếu bạn tự học chép băng liên quan đến kinh doanh, bạn nên đọc tạp chí, báo, trang web về kinh tế, cũng như các thông cáo báo chí của nhiều công ty khác nhau.

Tự mình chép lại văn bản khi nhìn vào đó cũng là một cách luyện tập để nâng cao kỹ năng viết lách một cách tự học.

6. Tìm hiểu về các công cụ hỗ trợ chép băng tiện lợi

Song song với việc tự học cách chép băng bằng cách gõ bàn phím, bạn cũng nên thu thập thông tin về các công cụ giúp chép băng tiện lợi và nhanh chóng hơn.

Ví dụ, với dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản AI mới nhất Mr. Transcription, bạn có thể chuyển đổi các tệp âm thanh dài thành văn bản chỉ trong khoảng 1 phút.

Mục đích của việc chép băng không phải là biến âm thanh thành văn bản, mà là để có thể sử dụng nội dung âm thanh dưới dạng dữ liệu.

Bằng cách tìm hiểu về các công cụ và công việc liên quan, bạn có thể nâng cấp từ "người chép băng" thành "người tổng hợp bài viết từ phỏng vấn" hoặc "người chỉnh sửa biên bản cuộc họp", trở thành một nhân sự có giá trị hơn!

Công cụ chuyển giọng nói thành văn bản AI được đề xuất, cần thiết cho việc chuyển giọng nói thành văn bản trong tương lai

Mr. Transcription là một công cụ chuyển giọng nói thành văn bản AI mà những ai muốn tự học chuyển giọng nói thành văn bản nhất định phải tìm hiểu!

Mr. Transcription sử dụng AI mới nhất để chuyển đổi file âm thanh thành văn bản với độ chính xác cao và trong thời gian ngắn.

Ngay cả những file dài cũng có thể được chuyển đổi siêu nhanh chỉ trong khoảng 1 phút, giúp tăng tốc độ công việc chuyển giọng nói thành văn bản vốn mất hàng giờ lên nhiều lần!

Nếu bạn muốn tóm tắt các cuộc họp hoặc phỏng vấn thành văn bản, bạn nên sử dụng Mr. Transcription từ bây giờ.

Bạn có thể dùng thử miễn phí 3 phút mỗi ngày mà không cần đăng ký, và thành viên miễn phí có thể chuyển đổi 10 phút mỗi ngày, vậy tại sao bạn không thử trải nghiệm chuyển giọng nói thành văn bản AI miễn phí với Mr. Transcription trước?

Nếu tự học chuyển giọng nói thành văn bản, bạn cũng nên tìm hiểu về công cụ AI!

Việc tóm tắt biên bản cuộc họp và phỏng vấn thành văn bản là một kỹ năng vẫn được yêu cầu rộng rãi trong tương lai.

Tuy nhiên, không chỉ đơn thuần là chuyển đổi âm thanh thành văn bản, mà còn học cách sắp xếp nó thành "thông tin" hữu ích, bạn có thể nâng cao giá trị bản thân và thực hiện nhiều công việc phụ khác nhau.

Trong tương lai, việc chuyển giọng nói thành văn bản nên sử dụng công cụ chuyển giọng nói thành văn bản AI.

Những ai đang cân nhắc tự học chuyển giọng nói thành văn bản, tại sao không thử học cách sử dụng công cụ chuyển giọng nói thành văn bản AI?