Cách dùng chức năng chuyển PDF của Mr. Transcription: OCR bằng AI

Không thể sao chép văn bản từ tệp PDF

Bạn đã bao giờ gặp rắc rối như vậy khi dùng tệp PDF chưa?

Mr. Transcription là ứng dụng web có thể tự động chuyển PDF thành văn bản chỉ bằng cách tải tệp PDF lên.

Bạn có thể dùng AI mới nhất để OCR (nhận dạng ký tự) nội dung tệp PDF miễn phí.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn kèm hình ảnh cách trích xuất văn bản từ PDF bằng Mr. Transcription.

Khi muốn nhận dạng ký tự trong PDF và chuyển thành văn bản, hãy thử dùng “Mr. Transcription” miễn phí theo bài viết này nhé.

“Mr. Transcription” là ứng dụng AI giúp OCR PDF dễ dàng [miễn phí]

Dùng miễn phí công cụ chuyển PDF thành văn bản (OCR): Mr. Transcription là ứng dụng web có thể chuyển âm thanh, video, hình ảnh và PDF thành văn bản bằng AI.

Cách dùng rất đơn giản.

Chỉ cần tải tệp PDF lên từ trình duyệt là xong.

Không cần cài đặt phần mềm chuyên dụng, bạn có thể dùng trên mọi môi trường như Windows, Mac, iPhone (iOS) hay điện thoại Android.

Khi đăng ký tài khoản, bạn có thể chuyển miễn phí tối đa 10 trang PDF mỗi ngày. Khi muốn nhận dạng ký tự trong PDF và chuyển thành văn bản, trước hết hãy thử dùng “Mr. Transcription” nhé.

Cách chuyển PDF thành văn bản bằng “Mr. Transcription”

Các bước chuyển PDF thành văn bản bằng Mr. Transcription rất đơn giản.

Chỉ cần 3 bước là hoàn tất.

Bước 1: Chọn tệp PDF

Trước tiên, hãy mở trang chủ của Mr. Transcription.

Sau khi chọn tệp, hãy kiểm tra mục “Ngôn ngữ”.

Hãy chọn ngôn ngữ phù hợp với ngôn ngữ của tệp PDF (thông thường, ngôn ngữ đang dùng trên trình duyệt sẽ được chọn tự động).

Kéo và thả tệp PDF muốn chuyển thành văn bản, hoặc nhấp vào nút “Chọn tệp” để chọn.

Sau khi chọn tệp PDF và kiểm tra bản xem trước, nhấn nút "Tải lên" thì quá trình tải lên và xử lý chuyển văn bản sẽ bắt đầu.

Bước 2: Kiểm tra kết quả

Quá trình xử lý hoàn tất ngay và kết quả hiển thị trên màn hình.

Bạn có thể chỉnh sửa văn bản kết quả ngay tại chỗ hoặc tải xuống dưới dạng tệp văn bản.

Khi nhấp vào Xem chi tiết, trang chi tiết sẽ mở ra.

Tại đây, bạn có thể xem lại tệp PDF đã tải lên và dùng AI mới nhất để tóm tắt, tạo biên bản họp và phân tích nội dung (xem chi tiết về chức năng tóm tắt, tạo biên bản và phân tích nội dung).

(Mẫu chuyển PDF thành văn bản ở đây sử dụng “Sách trắng về thông tin và truyền thông năm Reiwa 7” (Bộ Nội vụ và Truyền thông Nhật Bản))

Vậy là bạn đã hoàn tất quy trình nhận dạng ký tự trong PDF và trích xuất văn bản bằng Mr. Transcription.

Nếu đang tìm cách OCR PDF, Mr. Transcription cũng là lựa chọn đáng cân nhắc!

Vì có thể dùng miễn phí, bạn cũng hãy thử chuyển tệp PDF thành văn bản một cách tiện lợi bằng “Mr. Transcription” nhé.

Lưu ý khi chuyển tệp PDF thành văn bản

Dưới đây là những lưu ý khi chuyển tệp PDF thành văn bản bằng Mr. Transcription.

Dung lượng tệp tối đa khác nhau tùy theo gói

Dung lượng tối đa của tệp PDF có thể tải lên là 20MB đối với người dùng chưa đăng ký, 50MB đối với thành viên miễn phí, và đối với gói trả phí là 300MB với Basic, 500MB với Value, 1GB với Premium.

Không thể tải lên tệp PDF vượt quá dung lượng này.

Nếu muốn nhận dạng ký tự trong tệp PDF có dung lượng lớn, bạn hãy chia nhỏ PDF hoặc chỉ trích các trang cần thiết rồi lưu thành tệp riêng, khi đó bạn sẽ chuyển được thành văn bản.

Các tệp và dung lượng tệp mà Mr. Transcription hỗ trợ. Cách biến tệp không được hỗ trợ thành tệp được hỗ trợ

Chúng tôi giới thiệu các tệp mà Mr. Transcription hỗ trợ và cách xử lý khi tệp không được hỗ trợ.

Số lượng hình ảnh được tính như thế nào?

Khi chuyển tệp PDF thành văn bản bằng Mr. Transcription, mỗi trang được tính là 1 hình ảnh.

Ví dụ:

• Tệp PDF 3 trang = 3 hình ảnh
• Tệp PDF 10 trang = 10 hình ảnh

Số lượng được tính như vậy.

Số trang có thể chuyển thành văn bản bị giới hạn bởi số lượng hình ảnh có thể chuyển.

Khi đăng ký thành viên miễn phí, bạn có thể chuyển tối đa 10 trang PDF thành văn bản mỗi ngày.

Số lượng hình ảnh có thể chuyển miễn phí và những gì có thể làm miễn phí được giải thích chi tiết trong bài viết này.

Mời bạn xem thử.

Mr. Transcription FAQ | Câu hỏi thường gặp về giá, hạn mức miễn phí và bảo mật | Dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI - Mr. Transcription

Các câu hỏi thường gặp về trang web chuyển văn bản bằng AI “Mr. Transcription”. Giải thích dưới dạng hỏi đáp về các gói giá, giới hạn miễn phí, biện pháp bảo mật, cách hủy và nhiều nội dung khác. Bạn có thể giải đáp thắc mắc trước khi sử dụng.

Với PDF viết dọc, nên chuyển thành hình ảnh trước rồi mới xử lý

Với tệp PDF viết dọc (sách, tạp chí, báo, v.v.), thứ tự văn bản và bố cục cột đôi khi không được chuyển thành văn bản chính xác.

Nếu muốn chuyển văn bản viết dọc cho đẹp, bạn cũng nên chuyển PDF thành hình ảnh rồi dùng chức năng OCR văn bản viết dọc của Mr. Transcription.

Chức năng OCR văn bản viết dọc của Mr. Transcription được giải thích trong bài viết này.

Ra mắt chức năng chuyển văn bản viết dọc! OCR báo, tạp chí, sách đã tiện lợi hơn nữa!

Chức năng mới giúp OCR chính xác cao văn bản viết dọc của báo, tạp chí và sách bằng AI. Bố cục cột, tiêu đề và chú thích cũng được tự động nhận diện. Hướng dẫn cách dùng Mr. Transcription để chuyển văn bản miễn phí chỉ bằng cách chụp ảnh bằng điện thoại.

Ngoài ra, bài viết này giải thích quy trình chuyển PDF viết dọc thành hình ảnh rồi thành văn bản.

Mời bạn xem thử.

Cách chuyển PDF viết dọc thành văn bản. Chuyển sách, tạp chí, tài liệu cũ thành văn bản miễn phí

Hướng dẫn cách chuyển PDF viết dọc thành văn bản với độ chính xác cao. PDF của sách, tạp chí, báo và tài liệu cũ cũng có thể chuyển thành văn bản miễn phí. Nhờ chuyển sang hình ảnh trước, AI sẽ tự động nhận diện bố cục cột và bố cục phức tạp. Dùng được cả trên điện thoại.

Làm thế nào để chỉ trích một phần của PDF nhiều trang rồi chuyển thành văn bản?

Khi OCR tệp PDF có nhiều trang, đôi khi bạn chỉ muốn chuyển vài trang cần thiết.

Khi đó, chúng tôi gợi ý dùng “PDF Image Converter”.

Nếu dùng “PDF Image Converter”, bạn nên tách PDF thành hình ảnh (JPG, PNG) rồi chỉ tải hình ảnh của các trang cần thiết lên Mr. Transcription.

Như vậy bạn có thể chuyển riêng những phần cần thiết thành văn bản một cách suôn sẻ.

PDF Image Converter được giải thích chi tiết trong bài viết này.

Mời bạn xem thử.

[Miễn phí] Cách dùng “PDF Image Converter” chuyển PDF sang JPG, PNG | Dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI - Mr. Transcription

Hướng dẫn cách dùng “PDF Image Converter”, công cụ miễn phí giúp chuyển PDF sang JPG, PNG dễ dàng. Chạy hoàn toàn trên trình duyệt, an toàn và không cần đăng ký. Chúng tôi cũng giới thiệu ví dụ chỉ chuyển các trang cần thiết từ PDF nhiều trang thành văn bản.

Bạn có muốn thử chuyển PDF thành văn bản dễ dàng bằng Mr. Transcription không?

Như vậy, với Mr. Transcription, chỉ cần tải tệp PDF lên là có thể tự động nhận dạng ký tự và trích xuất văn bản.

Ngay cả tệp PDF có thông tin văn bản nhúng dưới dạng hình ảnh, khi đã chuyển thành văn bản, bạn có thể phân tích, tóm tắt bằng các dịch vụ AI và tận dụng một cách tiện lợi.

Khi muốn chuyển tệp PDF thành văn bản, bạn có muốn thử chức năng chuyển văn bản bằng AI chính xác cao của Mr. Transcription không?