Teams會議轉錄錄音：AI輕鬆做筆記！

Microsoft Teams 怎麼進行語音轉文字？

Microsoft Teams 是與 ZOOM 並列、廣泛使用的網路會議（視訊聊天）系統。

在工作中召開網路會議時，大家關心的問題是如何進行語音轉文字、錄音並製作會議記錄。

事實上，Microsoft Teams 內建語音轉文字功能（轉錄功能），可以輕鬆將網路會議內容轉換為文字。

此外，「AI 語音轉文字服務」也是個不錯的選擇！

使用 Microsoft Teams 內建的錄音功能，您可以將音訊上傳到 AI 語音轉文字服務，以更高的準確度進行語音轉文字！

想不想嘗試使用 AI 輕鬆高精度地將 Teams 網路會議內容轉成文字呢？

【免費】推薦用於 Teams 網路會議語音轉文字的 AI 服務

這裡有一個推薦用於 Microsoft Teams 網路會議語音轉文字的服務。

那就是 AI 語音轉文字服務『Mr. Transcription』！

『Mr. Transcription』是使用最新 AI 的語音轉文字服務。

Microsoft Teams 雖然有內建的語音轉文字功能，但將錄音檔案上傳到『Mr. Transcription』，可以更高精度、高功能地將語音轉換為文字。

而且『Mr. Transcription』還搭載了會議記錄製作功能。

可以從語音轉文字的檔案自動生成會議記錄！

會議記錄內容可以 Word 格式下載，方便在工作中輕鬆使用！

還支援外語語音轉文字（100 種以上語言）。

只需約 1 分鐘即可完成語音轉文字，會議記錄馬上就能完成。

此外，『Mr. Transcription』無需註冊即可免費體驗每天 3 分鐘，免費會員每天可語音轉文字 10 分鐘！

正在尋找網路會議語音轉文字方法的朋友，不妨先試試看『Mr. Transcription』？

Microsoft Teams 語音轉文字的 3 種方法

Microsoft 的網路會議系統 Microsoft Teams，可以透過 3 種方法進行語音轉文字。

1. 使用轉錄功能進行文字轉錄

Microsoft Teams 內建可將語音內容轉錄成文字的標準功能。

這就是「轉錄」功能。

開啟轉錄功能後，會議內容會自動即時轉錄成文字。

然後，會議結束後會自動儲存為文字資料。

文字資料可以從 Microsoft Teams 桌面應用程式或網站下載。

免費方案無法使用轉錄功能

Microsoft Teams 有免費方案和付費方案，但此功能必須購買付費方案才能使用。

具體來說，需要訂閱 Office 365 或 Microsoft 365 等服務。

根據 Microsoft 官方網站，可使用轉錄功能的方案如下：

Office 365 E1、Office 365 A1、Office 365/Microsoft 365 A3、Office 365/Microsoft 365 A5、Microsoft 365 E3、Microsoft 365 E5、Microsoft 365 F1、Office 365/Microsoft 365 F3、Microsoft 365 Business Basic、Microsoft 365 Business Standard、Microsoft 365 Business Premium SKU

2. 使用即時字幕功能顯示字幕

Microsoft Teams 內建的另一個標準功能是「即時字幕」。

開啟即時字幕功能後，會議內容會轉錄成文字並顯示在螢幕下方作為字幕，如下所示。

即時字幕功能免費但無法儲存

此即時字幕功能在 Microsoft Teams 免費版中也能使用。

但相對地，無法儲存轉錄的內容。

若要儲存 Microsoft Teams 會議內容，需要訂閱付費版。

3. 錄製會議內容並使用 AI 服務 Mr. Transcription 製作會議記錄

Microsoft Teams 雖然有內建的文字轉錄功能，但透過錄製內容並上傳至 AI 文字轉錄服務Mr. Transcription，可以更精準、更輕鬆地進行文字轉錄！

步驟1：在Microsoft Teams中錄製會議

當您使用AI語音轉文字服務『Mr. Transcription』進行語音轉文字時，請使用Microsoft Teams的錄音功能。

會議開始後，依照以下步驟操作即可使用Microsoft Teams的錄音功能：

在會議控制項中點擊「更多動作」→「錄製與轉錄」→「錄製」→「開始」

錄製的音訊將儲存到OneDrive。

（如果錄製為影片，則會儲存到SharePoint）

錄音/錄影資料會儲存在雲端，因此需要從OneDrive或SharePoint的共享功能下載。

接著，將下載的檔案上傳到AI語音轉文字服務『Mr. Transcription』，即可輕鬆將網路會議轉錄成文字。

步驟2：使用『Mr. Transcription』將音訊檔案轉換為文字

錄製並下載會議內容後，即可使用『Mr. Transcription』進行語音轉文字。

首先，打開『Mr. Transcription』的首頁，選擇並上傳檔案。

即使是較長的檔案，語音轉文字也只需約1分鐘即可完成。

語音轉文字處理完成後，畫面會切換並顯示結果。

語音轉文字結果可以分段單獨查看。

您也可以點擊播放按鈕，從發言處開始分段播放會議音訊。

在畫面下方的播放器中播放時，文字顯示會隨著播放位置切換，讓您輕鬆檢查語音轉文字結果。

如果註冊並登入使用，語音轉文字完成後會收到電子郵件通知。

此時，您可以透過電子郵件中的連結或選單中的「歷史記錄」查看語音轉文字結果。

步驟3：使用『Mr. Transcription』建立會議記錄

完成語音轉文字後，接下來是建立會議記錄。

要建立會議記錄，請使用『Mr. Transcription』的會議記錄建立功能。

語音轉文字結果下方有「摘要」和「建立會議記錄」按鈕。

點擊其中的「建立會議記錄」，即可開始會議記錄建立處理！

處理只需幾秒鐘即可完成，會議記錄就完成了！

建立的會議記錄可以Word格式下載。

『Mr. Transcription』建立會議記錄的方法就是這麼簡單。

如果您想為Microsoft Teams網路會議建立會議記錄，何不試試『Mr. Transcription』呢？

Microsoft Teams 錄音功能的注意事項

使用 Microsoft Teams 的錄音功能時，有幾點需要注意。

需要訂閱付費版本

Microsoft Teams 的錄音功能無法在免費版本中使用。

根據 Microsoft 官方網站，使用錄音功能需要以下授權：

Office 365 Enterprise E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 Business、Business Premium 或 Business Essentials

可錄音的使用者有限制

Microsoft Teams 的錄音功能僅限於：

• 會議召集人
• 與召集人同組織的使用者

才能使用。

請注意，若您是以來賓身分受邀參加會議，則無法使用錄音功能。

Microsoft Teams 的語音轉文字和錄音功能需要付費方案

因此，若要將 Microsoft Teams 網路會議內容進行語音轉文字或錄音，需要訂閱付費方案。

如果公司有訂閱 Microsoft Office，通常 Teams 也會包含在方案中，但如果想在未訂閱的電腦上將會議內容轉錄成文字，建議使用其他網路會議服務。

例如，Teams 的競爭對手服務 ZOOM，即使是免費方案也能儲存語音轉文字內容或錄音。

關於如何在 ZOOM 中將網路會議內容進行語音轉文字或錄音，請參考這篇文章。

如何在ZOOM輕鬆製作會議記錄？線上會議效率提升的推薦技巧

本文將解釋如何在ZOOM網路會議中進行語音轉文字。詳細介紹使用ZOOM內建功能的方法，以及結合推薦語音轉文字工具的方法！

網路會議的語音轉文字推薦使用 AI 語音轉文字服務Mr. Transcription。

Mr. Transcription 能夠高精度地將 Microsoft Teams 和 ZOOM 的會議內容轉換為文字，何不先免費試用看看呢？