7 tipů, jak výrazně zefektivnit přepis nahrávek

Chtěl bych alespoň trochu zkrátit čas, který zabere přepis nahrávek, a pracovat efektivněji.

Právě tohle si zřejmě silně přeje mnoho z vás, kdo tento článek čtete, že?

Pokud vás v práci požádali o přepis schůzky (zápis), možná si říkáte: „Tuhle jednoduchou práci chci co nejdřív mít za sebou a soustředit se na něco důležitějšího!“

A pokud se přepisování věnujete jako vedlejší činnosti, jistě byste chtěli zvládnout víc zakázek a ještě zvýšit příjem.

Přestože zkoušíte různé vlastní triky, nedaří se vám pracovat tak efektivně, jak byste chtěli, a je to nepříjemné…

V tomto článku proto pro vás vysvětlím tipy, jak přepis zefektivnit.

Představím také konkrétní doporučené nástroje, takže po přečtení článku by vám přepis měl jít mnohem snáz než dosud. Přečtěte si ho prosím až do konce.

7 tipů, jak přepis výrazně zefektivnit

Pokud se vám nedaří přepis zefektivnit, zkuste mít na paměti následujících 7 bodů.

1. Plně využívejte nástroj určený speciálně pro přepis
2. Zlepšete kvalitu nahrávky
3. Snižte rychlost přehrávání
4. Nepozastavujte přehrávání
5. Často používaná slova si uložte do slovníku
6. Během nahrávání si dělejte poznámky
7. Sledujte ústa mluvčího

I vyzkoušení jediného z nich přinese znatelné zlepšení, ale jejich kombinací se přepis zjednoduší až překvapivě.

Pojďme si je projít jeden po druhém.

1. Plně využívejte nástroj určený speciálně pro přepis

Neprovádíte přepis náhodou ve standardních aplikacích?

Přepis se samozřejmě dá bez potíží dělat i v přehrávači a aplikaci pro poznámky, které jsou v počítači předinstalované.

Chcete-li však práci alespoň trochu zefektivnit, je tipem používat nástroje optimalizované pro přepis.

• Přehrávač s pokročilými funkcemi
• Textový editor
• Nástroj pro přepis pomocí AI
• IME (systém pro zadávání japonštiny)
• Sluchátka
• Klávesnice

Takhle zhruba mě napadá, co sem patří.

Pokud bychom chtěli pohodlné prostředí v širším smyslu, měli bychom dbát i na pracovní stůl a židli a při vlastním nahrávání je důležitý i kvalitní mikrofon nebo diktafon… Seznam by se dal prodlužovat donekonečna, ale pro začátek stačí, když dobře zvládnete výše uvedené.

Konkrétní doporučené nástroje představím v druhé polovině článku, takže pokud vás zajímají, čtěte dál.

2. Zlepšete kvalitu nahrávky

Aby byl přepis efektivnější, je důležitá především kvalita nahrávky.

Mnoho lidí to překvapivě přehlíží, ale ještě před samotným přepisem má na rychlost práce velký vliv kvalita původních zvukových dat.

• Přesnost nahrávacího zařízení
• Umístění mikrofonu
• Způsob mluvy mluvčího
• Okolní prostředí

Pokud jsou například data poškozená nebo je nahrávka kvůli špatným podmínkám plná šumu, je třeba říct, že přesný přepis je obtížný.

Kdo přijímá zakázky jen na přepis, asi stěží může ovlivnit prostředí nahrávání, ale i u už pořízených nahrávek se práce usnadní, když jim věnujete trochu péče navíc.

[AI přepis] 6 tipů pro nahrávání, které umožní velmi přesný přepis

Pro velmi přesný přepis pomocí AI je při nahrávání důležitých několik technik. Tento článek představuje ideální zásady nahrávání pro přepis pomocí AI. Kvalitní mikrofon, správně umístěný mikrofon, klidné prostředí, srozumitelná výslovnost mluvčího, jeden...

I k tomuto bodu podrobně popíšu konkrétní postupy v druhé polovině článku.

3. Snižte rychlost přehrávání

Největší klíč ke zrychlení přepisu je ten, abyste

co nejvíce omezili počet přetáčení zpět.

Je to celé. Když si představíte, jak přepis vypadá v praxi, asi vás to přesvědčí.

Abyste se přetáčení zpět co nejvíce vyhnuli, je tipem přesně sladit rychlost přehrávání zvuku s rychlostí psaní.

* Přesněji řečeno, nastavte rychlost přehrávání o něco pomalejší, než je vaše rychlost psaní.

Rychlost psaní lze změřit například pomocí služby „E-typing Master (zkouška psaní na klávesnici) “, takže doporučuji alespoň jednou přesně změřit, kolik znaků dokážete napsat v omezeném čase.

4. Nepozastavujte přehrávání

Až se počet přetáčení zpět sníží, udělejte další krok a zkuste přepis bez jakéhokoli pozastavení.

Uvidíte, že když sladíte rychlost přehrávání s rychlostí psaní, pokud se nepřepíšete nebo něco nepřeslechnete, jde práce mnohem plynuleji, když přehrávání uprostřed nezastavujete.

Nejasná místa si jen označte značkou nebo časovou značkou, překlepy a chyby v převodu opravte později najednou a nejprve celek přepište jedním tahem zhruba načisto.

* Když si zvukovou nahrávku před prací několikrát poslechnete, získáte přibližnou představu o celku a při práci se budete zasekávat méně.

Jakmile tip pochopíte, budete přepisovat mnohem rychleji než za dob, kdy jste přehrávání pozastavovali.

5. Často používaná slova si uložte do slovníku

Když přepisujete opakovaně, začnete si všímat často používaných slov a výrazů.

Pokud si taková slova předem uložíte do slovníku v IME (systému pro zadávání japonštiny) ve svém počítači, zvýší se efektivita převodu.

Při přepisování v práci se někdy dostane seznam odborných termínů; i v takovém případě je dobré je předem do slovníku vložit.

6. Během nahrávání si dělejte poznámky (zápis ze schůzky / rozhovor)

Pokud jste u schůzky nebo rozhovoru přítomni, nespoléhejte jen na diktafon: jedním z tipů je dělat si poznámky i sami.

Nemusíte zapisovat každé slovo přesně.

Stačí stručně si poznamenat slovo, které v hovoru zazní a které neznáte, nebo obrat, který se vám zdá pro mluvčího typický.

* Právě tato místa bývají často obsahově důležitá.

Při psaní poznámek se na místě lépe soustředíte a později vám také zefektivní práci. Je to doslova dvě mouchy jednou ranou.

7. Sledujte ústa mluvčího (přepis videí, například z YouTube)

Při přepisu videa nedívejte se na ruce ani na obrazovku počítače, ale pozorujte ústa mluvčího.

Důvod je ten, že i u stejného zvuku se obsah mnohem snáze vstřebává, když při poslechu sledujete, jak se ústa pohybují.

* Některým lidem se lépe rozumí i u samotného zvuku, když si v hlavě konkrétně představí mluvícího člověka.

Protože se na ruce nedíváte, dobře si osvojte psaní všemi deseti, aby přibývalo co nejméně překlepů.

Techniky nahrávání pro velmi přesný přepis [3 hlavní body]

Tipy, jak pro přepis vytvořit co nejčistší a nejsrozumitelnější nahrávku, jsou tyto tři.

1. Přibližte ústa k mikrofonu
2. Odstraňte šum
3. Mluvte spisovnou japonštinou a pomalu

Každý z nich podrobně vysvětlím.

1. Přibližte ústa k mikrofonu

Když se hlasy více lidí mísí nebo mluvčí mluví z dálky, přesnost rozpoznání hlasu se ještě sníží.

Pro velmi přesný přepis je zásadní, jak čistě se hlas nahraje. Tlumený hlas ani příliš tichý zvuk se jako data pro přepis nehodí.

Tady se uplatní mikrofon.

Dnešní chytré telefony mají už se standardním mikrofonem velmi slušnou přesnost, ale pomocí vyhrazeného externího mikrofonu s ním lze lépe manipulovat a přiblížit ho k ústům.

Při rozhovoru je jednou z možností použít klopový mikrofon (mikrofon používaný například při televizním natáčení), který se připíná na oblečení.

Také na schůzkách, kde mluví mnoho lidí, je zvuk s externím mikrofonem čistší než s diktafonem nebo vestavěným mikrofonem chytrého telefonu.

Specializovaná zařízení nahrávají kvalitněji, takže pokud chcete co nejčistší zvuková data, používejte pokud možno externí mikrofon.

2. Odstraňte hluk (šum)

• Hlasy lidí, kteří s přepisem nesouvisejí
• Okolní zvuky
• Bílý šum při nahrávání

Zvuk, který toto obsahuje, brání velmi přesnému přepisu.

Jak už bylo řečeno, při přepisu platí zásada, že čím čistší zvuk, tím lépe.

Nahrávejte pokud možno v klidném prostředí, a pokud to nejde, upravte před prací zvuková data, aby byla čistší, například pomocí softwaru na odstranění šumu založeného na AI.

[AI přepis] 6 tipů pro nahrávání, které umožní velmi přesný přepis

Pro velmi přesný přepis pomocí AI je při nahrávání důležitých několik technik. Tento článek představuje ideální zásady nahrávání pro přepis pomocí AI. Kvalitní mikrofon, správně umístěný mikrofon, klidné prostředí, srozumitelná výslovnost mluvčího, jeden...

Pokud je navíc šumu příliš mnoho, doporučuji místo psaní přepisu na klávesnici zkusit službu pro přepis pomocí AI, například „Mr. Transcription“.

AI dokáže šum velmi přesně rozlišit, takže přepíše i zvuk s mnoha rušivými zvuky.

3. Mluvte spisovnou japonštinou a o něco pomaleji

Pokud jste sami mluvčím, jedním z tipů je snažit se mluvit pomalu a pokud možno spisovnou japonštinou.

Nejen přepisovatelé, kteří nejsou zvyklí na nářečí, mají potíže; některé nástroje pro přepis pomocí AI jsou navrženy se spisovnou japonštinou jako předpokladem a při výskytu nářečí jejich přesnost okamžitě klesne.

* Také u rozhovorů se nářečí při přepisu často převádí do spisovné japonštiny, takže tím snížíte i pozdější práci.

Totéž platí pro rychlou mluvu: přepisovatelům se hůř rozumí a chyby nástrojů pro přepis pomocí AI přibývají, takže nemá žádnou výhodu.

Pokud rychlost řeči nemůžete ovlivnit, například při osobním rozhovoru nebo na schůzce, kde mluví různí lidé, doporučuji před přepisem připravit zvlášť zvuková data se sníženou rychlostí přehrávání.

Některé specializované aplikace pro přepis na klávesnici umožňují měnit rychlost přehrávání, takže i použití takového nástroje je jednou z možností.

6 doporučených nástrojů pro přepis

A nyní představíme 6 nástrojů, které se při přepisu hodí!

Od speciálních přehrávačů pro přepis na klávesnici přes služby pro přepis pomocí AI až po hardware, jako jsou klávesnice, využijte je jako inspiraci pro svůj vlastní přepis.

1. Okoshiyasu2 (zvukový přehrávač pro přepis)

Okoshiyasu2 je osvědčená aplikace zvukového přehrávače pro přepis na počítačích s Windows.

Přehrávání, pozastavení, přetáčení zpět i vpřed ovládáte rychle pomocí jediné klávesové zkratky.

* Výše jsem vysvětlil, že je lepší co nejméně přetáčet a pozastavovat, ale úplná nula je v praxi obtížná, takže takový snadno ovladatelný software je stále nezbytný.

Lze měnit rychlost přehrávání, hlasitost i výšku tónu a navíc je v něm ekvalizér, takže odpadá potřeba zvuk předem upravovat.

Funguje i tehdy, když okno není aktivní, takže při práci vedle editoru nemusíte pokaždé přepínat okna, což je velmi pohodlné.

Okoshiyasu2

2. Interview (zvukový přehrávač pro přepis)

Dříve zmíněný „Okoshiyasu2“ byl software jen pro Windows, ale uživatelům Macu doporučuji tuto aplikaci.

Stejně jako Okoshiyasu2 jde o přehrávač, který se snadno ovládá klávesovými zkratkami, a jeho velkou předností je vestavěný vyhrazený editor pro přepis.

Má také funkci, díky které si často používané výrazy uložíte jako zkratky a rychle je vyvoláte.

Kromě zvukových dat podporuje i videosoubory, takže se hodí i pro stále častější přepisy z YouTube.

Nagagutsu Henshujo: aplikace pro macOS: Interview

3. Mr. Transcription (služba pro přepis pomocí AI)

Tady je nástroj jako ze snu: stačí nahrát zvuková data a AI přepíše automaticky.

Podporuje kromě zvuku také videa a obrázky.

Přepsaná data si můžete stáhnout jako text (txt) nebo jako soubor titulků (srt), takže je pozdější úprava, zpracování i sdílení snadné, a to je velká výhoda.

Navíc zvládá i přepis angličtiny a dalších cizích jazyků, což je při ručním přepisu obtížné.

Přepis je zdarma bez přihlášení do 3 minut denně a po registraci účtu do 10 minut denně, tak proč to nezkusit?

Určitě vás překvapí, jak přesně nejnovější AI rozpoznává hlas.

4. ATOK Passport (japonské IME)

Chcete-li dosáhnout maximální efektivity, je tipem dbát také na IME (systém pro zadávání japonštiny).

Mezi lidmi, kteří pracují s japonštinou, je naprostou klasikou „ATOK“ od společnosti JustSystems.

ATOK má nejen vysokou přesnost převodu kandži, ale i „funkci automatického převodu“, která sama určuje hranice frázových celků a kandidáty převodu, takže při šikovném využití se rychlost psaní výrazně zvýší.

Předplatitelé ATOK Passport mohou zdarma používat nástroj pro jazykovou korekturu „ATOK Cloud Checker“, který se hodí i při úpravách hotového textu.

ATOK Passport

5. Realforce

Nyní představíme doporučený hardware.

Hardware, který přepis zefektivní nejvíce, je klávesnice.

Jednou z doporučených klávesnic je řada „REALFORCE“ od společnosti Topre, jejíž jméno je mezi výkonnými japonskými klávesnicemi pravděpodobně zmiňováno jako první.

Používá velmi odolný kapacitní bezkontaktní mechanismus a velkou předností je, že lze vybrat sílu potřebnou ke stisku kláves: 55 g, 45 g, 30 g nebo proměnnou.

Plusem je i kabelové připojení, které přináší méně zpoždění a chyb.

Klávesnice, která vám sedí a dobře se na ní píše, nejen zefektivní práci, ale i sníží zátěž na tělo, takže jde o investici s velmi dobrým poměrem ceny a výkonu.

Existuje mnoho dalších klávesnic s příjemným psaním, které psaní velmi usnadní, takže doporučuji vyzkoušet je v prodejně elektroniky nebo počítačů.

REALFORCE

6. Saraundo Chonmage-kun (sluchátka)

Tady je vzácný typ sluchátek zaměřených na poslech.

Kromě vysokého utěsnění a dobré izolace od okolního hluku jsou vyladěna tak, aby bylo pásmo hlasu dobře slyšet.

Na obalu je dokonce napsáno „vhodné pro učení / výukové materiály“, což ukazuje, jak důsledně jsou navržena.

Taková sluchátka a náhlavní soupravy však každému nevyhovují stejně, proto zkoušejte různé a vyberte si ty, které vám sednou.

Doporučuji také „monitorovací sluchátka“, která nabízí například SONY.

Chonmage-kun | Saraundo

Shrnutí

V tomto článku jsem vysvětlil tipy, jak zefektivnit přepis.

Na závěr si představené techniky ještě jednou shrňme.

1. Plně využívejte nástroj určený speciálně pro přepis
2. Zlepšete kvalitu nahrávky
3. Snižte rychlost přehrávání
4. Nepozastavujte přehrávání
5. Často používaná slova si uložte do slovníku
6. Během nahrávání si dělejte poznámky zvlášť
7. Sledujte ústa mluvčího

Zejména techniky pro čistý zvuk při nahrávání a příprava před prací mnoho lidí přehlíží.

Pokud to není dobře zvládnuté, bude práce stát zbytečné úsilí a čas, takže je to důležitý prvek, na který nesmíte zapomenout.

Čím kvalitnější zvuková data, tím mnohem vyšší je přesnost nástrojů AI, takže lze práci maximálně zautomatizovat.

Chvátej pomalu. O výsledku se rozhoduje ještě před bojem (před prací).

Nezdráhejte se řádně se připravit, protože celkově vám to nakonec práci usnadní. Určitě to zkuste.