Πώς να δημιουργήσετε εύκολα πρακτικά συνάντησης χρησιμοποιώντας το ZOOM; Συνιστώμενες τεχνικές αποτελεσματικότητας διαδικτυακών συναντήσεων

Είναι δύσκολο να μεταγραφεί λεπτά μετά από μια συνάντηση ZOOM...

Όσον αφορά τα εργαλεία διαδικτυακής διάσκεψης, το ZOOM είναι αυτό.

Θεωρείτε ότι είναι χρονοβόρο και επίπονο να δημιουργείτε πρακτικά για διαδικτυακές διασκέψεις χρησιμοποιώντας το ZOOM;

Στην πραγματικότητα , είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε πρακτικά συσκέψεων ZOOM χρησιμοποιώντας ένα βολικό εργαλείο μεταγραφής !

Το ίδιο το ZOOM διαθέτει επίσης μια λειτουργία μεταγραφής ως εργαλείο για την υποστήριξη διασκέψεων Ιστού.

Ωστόσο, το τυπικό εργαλείο μεταγραφής του ZOOM είναι μόνο ένα βοηθητικό εργαλείο, επομένως αν θέλετε να δημιουργείτε λεπτά πιο εύκολα, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο AI που ειδικεύεται στη μεταγραφή.

Σε αυτό το άρθρο, θα εισαγάγουμε προτεινόμενες μεθόδους μεταγραφής που θα διευκολύνουν πολύ τη δημιουργία λεπτών μετά από μια συνάντηση ZOOM !

Θα εισαγάγουμε τόσο την τυπική λειτουργία μεταγραφής του ZOOM όσο και τον τρόπο μεταγραφής χρησιμοποιώντας εξωτερικά εργαλεία, επομένως εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη δημιουργία λεπτών, φροντίστε να το χρησιμοποιήσετε ως αναφορά.

Είναι εύκολο να μεταγράψετε τα πρακτικά της συνάντησης του ZOOM;

Όταν διεξάγετε μια συνάντηση, είναι σημαντικό να κρατάτε πρακτικά .

Φυσικά, πρέπει να ληφθούν λεπτά ακόμη και για διαδικτυακές διασκέψεις με χρήση του ZOOM.

Πώς μπορείτε εύκολα να μεταγράψετε συνέδρια ιστού ZOOM;

Το ZOOM έχει μια λειτουργία για τη δημιουργία πρακτικών συνάντησης.

Για να το θέσω απλά, είναι δυνατή η μεταγραφή και η δημιουργία λεπτών χρησιμοποιώντας μόνο τις τυπικές λειτουργίες του ZOOM .

Το ZOOM διαθέτει λειτουργία δημιουργίας και λήψης υποτίτλων, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε λεπτά με βάση αυτά.

Ωστόσο, δεδομένου ότι η κύρια λειτουργία του είναι να εμφανίζει υπότιτλους , θα χρειαστεί να επεξεργαστείτε τους υπότιτλους στη συνέχεια για να συνοψίσετε τι είπε ο κάθε ομιλητής και να τους βάλετε σε μια ευανάγνωστη μορφή.

Για να δημιουργήσετε λεπτά πιο αποτελεσματικά, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε ένα εξωτερικό εργαλείο μεταγραφής.

Συνιστούμε να συνδέσετε το ZOOM με ένα εργαλείο μεταγραφής.

Για να μεταγράψετε αποτελεσματικά τα πρακτικά των διασκέψεων Ιστού χρησιμοποιώντας το ZOOM, συνιστούμε τη χρήση ενός αποκλειστικού εργαλείου AI για τη μεταγραφή του περιεχομένου της σύσκεψης .

Η εφαρμογή ZOOM διαθέτει λειτουργία εγγραφής .

Μόλις ενεργοποιηθεί η εγγραφή, η σύσκεψη θα αποθηκευτεί αυτόματα μετά το τέλος της και, στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να τη μεταγράψετε ανεβάζοντάς την απλώς σε ένα εργαλείο μεταγραφής όπως το Mr. Transcription .

Είναι επίσης δυνατή η αυτόματη μεταγραφή κάθε ατόμου που μιλάει !

Προτεινόμενη υπηρεσία για μεταγραφή ZOOM: Mr. Transcription

"Μεταγραφή κ." είναι μια υπηρεσία μεταγραφής τεχνητής νοημοσύνης που συνιστάται για τη μεταγραφή λεπτών διασκέψεων Ιστού χρησιμοποιώντας το ZOOM .

"Μεταγραφή κ." είναι μια υπηρεσία μεταγραφής από την Ιαπωνία που χρησιμοποιεί την πιο πρόσφατη τεχνητή νοημοσύνη.

Μπορείτε να μεταγράψετε γρήγορα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία διαχωρισμού ηχείων (μια λειτουργία που μεταγράφει κάθε ηχείο ξεχωριστά) .

Είναι εύκολο στη χρήση, απλώς ανεβάστε το αρχείο περιεχομένου της συνάντησης ZOOM από αυτήν την κορυφαία σελίδα !

Μπορείτε να ανεβάσετε το αρχείο mp4 που είναι αποθηκευμένο κατά την εγγραφή του ZOOM ως έχει , επομένως δεν χρειάζεται να μετατρέψετε το αρχείο.

Επιπλέον, το "Mr. Transcription" είναι δωρεάν για χρήση!

Μπορείτε να μεταγράψετε αρχεία διάρκειας έως και ενός λεπτού δωρεάν και χωρίς εγγραφή ή σύνδεση , ώστε να μπορείτε εύκολα να ξεκινήσετε τη δημιουργία λεπτών αμέσως.

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη μεταγραφή του ZOOM, γιατί να μην δοκιμάσετε πρώτα να χρησιμοποιήσετε το Mr. Transcription ;

Πώς να μεταγράψετε τα πρακτικά σύσκεψης χρησιμοποιώντας τις τυπικές λειτουργίες του ZOOM

Λοιπόν, πώς μπορείτε να μεταγράψετε μια διαδικτυακή διάσκεψη χρησιμοποιώντας το ZOOM και να δημιουργήσετε πρακτικά συνάντησης;

Αρχικά, θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να μεταγράψετε εύκολα τα πρακτικά σύσκεψης χρησιμοποιώντας τις τυπικές λειτουργίες του ZOOM .

1. Ρύθμιση υποτίτλων στον ιστότοπο του ZOOM

Για να μεταγράψετε υπότιτλους χρησιμοποιώντας τις τυπικές λειτουργίες του ZOOM, πρέπει πρώτα να ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις εκ των προτέρων στον ιστότοπο και όχι στην εφαρμογή.

Συνδεθείτε στον ιστότοπο του ZOOM εδώ .

Αφού συνδεθείτε στο ZOOM, ανοίξτε τις "Ρυθμίσεις" από το μενού.

Μόλις ανοίξετε τις Ρυθμίσεις , κάντε κλικ στο "Σε σύσκεψη (Για προχωρημένους)."

Κάνοντας κλικ σε αυτό θα μεταφερθείτε στην περιοχή όπου μπορείτε να ορίσετε τους υπότιτλους.

Ενεργοποιήστε τις τρεις λειτουργίες

• Αυτόματοι υπότιτλοι
• Πλήρης Μεταγραφή
• Αποθήκευση υπότιτλων

Ενεργοποιήστε αυτά τα τρία στοιχεία:

Θα εμφανιστεί μια οθόνη επιβεβαίωσης για "Αυτόματους υπότιτλους" και "Πλήρη μεταγραφή", οπότε κάντε κλικ στο "Ενεργοποίηση" .

Έτσι φαίνεται όταν ενεργοποιείτε τους "Αυτόματους υπότιτλους", "Πλήρης μεταγραφή" και "Αποθήκευση υπότιτλων".

Τώρα είστε έτοιμοι να εμφανίσετε υπότιτλους στη διάσκεψη Ιστού ZOOM.

Μόλις ολοκληρώσετε αυτήν τη ρύθμιση, μπορείτε να κλείσετε τον ιστότοπο.

2. Εμφάνιση υποτίτλων σε συνέδρια Ιστού ZOOM

Μόλις ξεκινήσει η διαδικτυακή διάσκεψη στο ZOOM, θα εμφανιστούν υπότιτλοι.

Για να ενεργοποιήσετε τους υπότιτλους, κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση υποτίτλων" στο μενού στο κάτω μέρος της οθόνης .

Πού θα βρείτε "Εμφάνιση υπότιτλων"

Η τοποθεσία "Εμφάνιση υποτίτλων" θα ποικίλλει ανάλογα με το μέγεθος του παραθύρου σας.

Όταν ένα παράθυρο μεγιστοποιείται , ένα κουμπί θα εμφανιστεί στο μενού στο κάτω μέρος της οθόνης . απλά κάντε κλικ εκεί.

Εάν το παράθυρο είναι μικρό , κάντε κλικ στο "Λεπτομέρειες" στο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Υπότιτλοι" κάτω από αυτό.

Μπορείτε να εμφανίσετε υπότιτλους κάνοντας κλικ στο "Εμφάνιση υποτίτλων" από το μενού που εμφανίζεται.

Ρυθμίστε τη γλώσσα των υπότιτλων

Όταν κάνετε κλικ στο "Εμφάνιση υποτίτλων", θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να ορίσετε τη γλώσσα υποτίτλων. Επιλέξτε Ιαπωνικά και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".

Τώρα είστε έτοιμοι να εμφανίσετε υπότιτλους στην εφαρμογή ZOOM PC.

Εμφανίζονται υπότιτλοι

Στην εφαρμογή ZOOM PC, οι μεταγραμμένοι υπότιτλοι θα εμφανίζονται στο κάτω μέρος της οθόνης ως εξής .

Κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση πλήρους μεταγραφής" από το μενού υποτίτλων.

Μπορείτε να δείτε και να ελέγξετε τη μεταγραφή.

3. Αποθηκεύστε τη μεταγραφή υποτίτλων

Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τους υπότιτλους που έχουν μεταγραφεί από το ZOOM για να δημιουργήσετε πρακτικά συνάντησης.

Για να αποθηκεύσετε τους υπότιτλους που έχουν μεταγραφεί, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση μεταγραφής" στην οθόνη λίστας υποτίτλων που ανοίγει αφού κάνετε κλικ στο "Εμφάνιση πλήρους μεταγραφής".

Κάνοντας κλικ σε αυτό θα αποθηκευτεί το μεταγραμμένο περιεχόμενο της σύσκεψης ως αρχείο κειμένου.

Κάντε κλικ στο "Εμφάνιση στο φάκελο" για να ανοίξετε τη θέση αποθήκευσης.

Όταν ανοίγετε το αρχείο κειμένου, το μεταγραμμένο περιεχόμενο θα αποθηκευτεί έτσι.

Αυτό ολοκληρώνει τη διαδικασία μεταγραφής μιας διαδικτυακής διάσκεψης χρησιμοποιώντας τις τυπικές δυνατότητες του ZOOM για τη δημιουργία πρακτικών συνάντησης.

Μετά από αυτό, το μεταγραμμένο αρχείο κειμένου πρέπει να επεξεργαστεί σε επίσημα πρακτικά.

Σημεία που πρέπει να προσέξετε κατά τη μεταγραφή χρησιμοποιώντας τις τυπικές λειτουργίες του ZOOM

Υπάρχουν ορισμένα σημαντικά σημεία που πρέπει να έχετε υπόψη σας όταν χρησιμοποιείτε τις τυπικές λειτουργίες του ZOOM για τη μεταγραφή των πρακτικών συνάντησης.

Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να φροντίσετε να αποθηκεύσετε τη μεταγραφή σας πριν από τη λήξη του διαδικτυακού σεμιναρίου .

Εάν αποχωρήσετε από τη σύσκεψη ή ο οικοδεσπότης τερματίσει τη σύσκεψη, η μεταγραφή δεν θα αποθηκευτεί.

Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τυχόν σημαντικές πληροφορίες για τα λεπτά.

Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δίνεται κατά τη φιλοξενία συσκέψεων που πραγματοποιούνται από δωρεάν χρήστες, καθώς θα λήξουν αυτόματα μετά από 40 λεπτά .

Για να αποφύγετε το λάθος να ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τη μεταγραφή, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε μια αποκλειστική υπηρεσία μεταγραφής, όπως περιγράφεται παρακάτω .

Πώς να μεταγράψετε τα πρακτικά σύσκεψης χρησιμοποιώντας το ZOOM και ένα ειδικό εργαλείο μεταγραφής

Εάν θέλετε να μεταγράψετε εύκολα και αξιόπιστα συνέδρια Ιστού χρησιμοποιώντας το ZOOM, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό εργαλείο μεταγραφής AI !

Για να εξηγήσουμε τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα, θα εξηγήσουμε τη διαδικασία και τη μέθοδο χρησιμοποιώντας το εργαλείο μεταγραφής AI "Mr. Transcription" ως παράδειγμα.

1. Αποθηκεύστε τα περιεχόμενα μιας συνάντησης ZOOM

Αρχικά, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία εγγραφής του ZOOM για να αποθηκεύσετε τα περιεχόμενα της διάσκεψης Ιστού .

Η μέθοδος είναι πολύ απλή. απλώς κάντε κλικ στο "Εγγραφή" στο μενού στο κάτω μέρος της οθόνης συνάντησης ZOOM.

Αυτό θα ξεκινήσει την εγγραφή της διάσκεψης Ιστού σας.

Κατά την εγγραφή, θα εμφανιστεί το "Recording" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.

Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικτυακή διάσκεψη, θα αποθηκευτεί αυτόματα σε μορφή mp4.

Κατά την αποθήκευση, θα δείτε το μήνυμα "Μετατροπή εγγραφής σύσκεψης".

Όταν εξαφανιστεί αυτό το μήνυμα, η αποθήκευση έχει ολοκληρωθεί.

Λάβετε υπόψη ότι μόνο ο οικοδεσπότης της διάσκεψης Ιστού μπορεί να αποθηκεύσει το βίντεο.

Κατά την εγγραφή μιας διαδικτυακής διάσκεψης ZOOM, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτή η δυνατότητα μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο από τον οικοδεσπότη της διάσκεψης .

Λάβετε υπόψη ότι θα χρειαστεί να ζητήσετε από τον οικοδεσπότη της σύσκεψης να αποθηκεύσει την ηχογράφηση ή να ζητήσετε από το άτομο που θέλει να αποθηκεύσει τον ρόλο του οικοδεσπότη.

2. Ανεβάστε το αρχείο mp4 στο Mr. Transcription

Μόλις ολοκληρωθεί η διάσκεψη Ιστού, ανεβάστε την στο εργαλείο μεταγραφής AI "Transcription-san" για μεταγραφή .

Αυτός ο σύνδεσμος θα σας μεταφέρει στην αρχική σελίδα του Mr. Transcription.

Η διαδικασία ανέβασης είναι πολύ απλή!

Απλώς σύρετε και αποθέστε το αρχείο mp4 στην ενότητα "Σύρετε το αρχείο σας εδώ" στην επάνω σελίδα ή επιλέξτε το αρχείο από το κουμπί "Επιλογή" .

Το Mr. Transcription υποστηρίζει τη μεταφόρτωση αρχείων mp4 , ώστε να μπορείτε να ανεβάσετε τα εγγεγραμμένα αρχεία σας ως έχουν χωρίς να χρειάζεται να τα μετατρέψετε.

Διατίθενται δύο τύποι AI αναγνώρισης φωνής

Το "Mr. Transcription" προσφέρει δύο τύπους AI αναγνώρισης φωνής!

Κατά τη μεταφόρτωση, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ "AmiVoice" και "PerfectVoice" .

Για τη μεταγραφή διασκέψεων ιστού ZOOM, το "AmiVoice" είναι βολικό καθώς διαθέτει λειτουργία διαχωρισμού ηχείων (μεταγράφει κάθε ηχείο ξεχωριστά)!

Το AmiVoice μπορεί να μεταγράψει κείμενο τόσο γρήγορα όσο και τον ήχο.

Εάν δεν απαιτείται διαχωρισμός ηχείων, μπορείτε να μεταγράψετε ακόμα πιο γρήγορα χρησιμοποιώντας το "PerfectVoice", το οποίο μπορεί να ολοκληρώσει τη διαδικασία σε μόλις 10 λεπτά !

3. Ξεκινήστε τη μεταγραφή

Μετά τη μεταφόρτωση, η διαδικασία μεταγραφής θα ξεκινήσει αυτόματα .

Μόλις ξεκινήσει η διαδικασία, μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Θα λάβετε ένα email ειδοποίησης μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία.

*Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο δωρεάν χωρίς εγγραφή ή σύνδεση, θα πρέπει να διατηρήσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας ανοιχτό.

4. Η μεταγραφή ολοκληρώθηκε

Μόλις ολοκληρωθεί η μεταγραφή, μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα στη σελίδα "Ιστορικό" .

Η σελίδα "Ιστορικό" μπορεί να ανοίξει από το μενού στην επίσημη ιστοσελίδα του Mr. Transcription.

Εάν αφήσετε την αρχική σελίδα ανοιχτή, η εμφάνιση της αρχικής σελίδας θα αλλάξει για να εμφανιστούν τα αποτελέσματα της μεταγραφής.

5. Κατεβάστε το αρχείο

Μπορείτε να κατεβάσετε τα αποτελέσματα της μεταγραφής από τη σελίδα "Ιστορικό".

Στη σελίδα Ιστορικό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο όνομα ενός μεταφορτωμένου αρχείου για να ανοίξετε την οθόνη λεπτομερειών του.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη" στην οθόνη λεπτομερειών.

Εάν έχετε κάνει μεταγραφή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία διαχωρισμού ηχείων του AmiVoice, μπορείτε να κάνετε λήψη του αρχείου κειμένου που χωρίζεται από ηχεία κάνοντας κλικ στο "Speaker Separation" από το μενού που ανοίγει όταν κάνετε κλικ σε αυτό.

Αυτό ολοκληρώνει τη διαδικασία χρήσης του Mr. Transcription για τη μεταγραφή των περιεχομένων μιας διαδικτυακής διάσκεψης ZOOM.

Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δυνατότητα διαχωρισμού ηχείων του Mr. Transcription!

Εάν χρησιμοποιείτε το "Mr. Transcription" για να μεταγράψετε τα πρακτικά της συνάντησης, θα πρέπει οπωσδήποτε να χρησιμοποιήσετε τη "λειτουργία διαχωρισμού ηχείων".

Με αυτόν τον τρόπο, η μεταγραφή γίνεται για κάθε άτομο που μιλά.

Ρίξτε επίσης μια ματιά σε αυτό το άρθρο για μια εξήγηση του τρόπου χρήσης της λειτουργίας διαχωρισμού ηχείων!

Μεταγράψτε βολικά συναντήσεις και συνεντεύξεις με "χωρισμό ομιλητή"! Πώς να μετατρέψετε τον ήχο σε κείμενο για κάθε ηχείο;

Γιατί να μην προσπαθήσετε να δημιουργήσετε πρακτικά σύσκεψης εύκολα χρησιμοποιώντας το ZOOM και το "Mr. Transcription";

Χρησιμοποιώντας το ειδικό εργαλείο "Transcription Mr." , μπορείτε να δημιουργήσετε λεπτά πολύ πιο ομαλά από τη χρήση των τυπικών λειτουργιών του ZOOM!

Ο Mr. Transcription μπορεί να μεταγράψει αρχεία διάρκειας έως και ενός λεπτού δωρεάν χωρίς να χρειάζεται να εγγραφείτε ή να συνδεθείτε, οπότε γιατί να μην δοκιμάσετε πρώτα τη δωρεάν υπηρεσία μεταγραφής με τον Mr. Transcription;

Συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε ένα αποκλειστικό εργαλείο για τη μεταγραφή των πρακτικών συνάντησης ZOOM!

Οι ευκαιρίες για χρήση διαδικτυακών διασκέψεων αυξάνονται.

Παρόλο που είναι δυνατή η μεταγραφή των διασκέψεων ιστού ZOOM χρησιμοποιώντας τις τυπικές δυνατότητες, η χρήση ενός αποκλειστικού εργαλείου θα κάνει τη διαδικασία ταχύτερη και πιο ομαλή .

Με ένα αποκλειστικό εργαλείο μεταγραφής AI, ο εξαιρετικά συντονισμένος κινητήρας αναγνώρισης φωνής μπορεί να μεταγράψει ακόμη και δύσκολους ήχους, όπως τεχνικούς όρους ή ξένες γλώσσες, με υψηλή ακρίβεια!

Γιατί να μην χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο μεταγραφής AI για να δημιουργήσετε πρακτικά συνάντησης γρήγορα και με υψηλή ακρίβεια;

■ Υπηρεσία μεταγραφής AI "Mr. Transscription"

Το "Mr. Transcription" είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο μεταγραφής που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από μηδενικό αρχικό κόστος και 1.000 γιεν το μήνα (* δωρεάν έκδοση διαθέσιμη).

• Υποστηρίζει περισσότερες από 20 μορφές αρχείων όπως ήχο, βίντεο και εικόνες
• Μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο από υπολογιστή όσο και από smartphone
• Υποστηρίζει τεχνικούς όρους όπως ιατρική περίθαλψη, πληροφορική και μακροχρόνια περίθαλψη
• Υποστηρίζει τη δημιουργία αρχείων υποτίτλων και τον διαχωρισμό ηχείων
• Υποστηρίζει μεταγραφή σε περίπου 100 γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων Αγγλικών, Κινέζων, Ιαπωνικών, Κορεατικών, Γερμανικών, Γαλλικών, Ιταλικών κ.λπ.

Για να το χρησιμοποιήσετε, απλώς ανεβάστε το αρχείο ήχου από τον ιστότοπο. Το κείμενο μεταγραφής είναι διαθέσιμο σε δευτερόλεπτα έως δεκάδες λεπτά.
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν αν το μεταγράψετε για έως και 10 λεπτά, οπότε δοκιμάστε το μία φορά.

Είναι το "Mr. Transcription" που μπορεί εύκολα να μεταγράψει από ήχο, βίντεο και εικόνες. Η μεταγραφή σάς επιτρέπει να μεταγράφετε δωρεάν έως και 10 λεπτά. Μπορείτε να αντιγράψετε, να κατεβάσετε, να αναζητήσετε, να διαγράψετε κ.λπ. το μεταγραφόμενο κείμενο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αρχεία υποτίτλων, τα οποία είναι ιδανικά για μεταγραφή βίντεο συνέντευξης.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com