Transcription Teams: IA pour vos PV – 3 méthodes simples !

Comment transcrire une réunion Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est un système de visioconférence (chat vidéo) largement utilisé, au même titre que Zoom.

Lors de l'organisation de réunions en ligne pour le travail, une question fréquente est de savoir comment transcrire et enregistrer la réunion pour créer un compte rendu.

En fait, Microsoft Teams dispose d'une fonction de transcription qui permet de convertir facilement le contenu des réunions en texte.

De plus, il est recommandé d'utiliser un "service de transcription IA" !

En utilisant la fonction d'enregistrement standard de Microsoft Teams, vous pouvez télécharger l'audio vers un service de transcription IA pour obtenir une transcription encore plus précise !

Souhaitez-vous transcrire facilement et avec précision vos réunions Teams grâce à l'IA ?

Services IA gratuits recommandés pour la transcription de réunions Teams

Il existe un service recommandé pour la transcription des réunions Microsoft Teams.

Il s'agit du service de transcription IA « Mr. Transcription » !

« Mr. Transcription » est un service de transcription IA utilisant la dernière technologie d'IA.

Bien que Microsoft Teams permette la transcription avec sa fonction standard, en téléchargeant le fichier enregistré sur « Mr. Transcription », vous pouvez convertir l'audio en texte avec une précision et des fonctionnalités accrues.

De plus, « Mr. Transcription » intègre une fonction de création de procès-verbaux.

Il peut générer automatiquement des procès-verbaux à partir de fichiers transcrits !

Le contenu du procès-verbal peut être téléchargé au format Word, ce qui le rend facilement utilisable dans le cadre professionnel !

Il prend également en charge la transcription de langues étrangères (plus de 100 langues).

La transcription ne prend que environ 1 minute, ce qui permet d'obtenir rapidement le procès-verbal.

De plus, « Mr. Transcription » ne nécessite aucune inscription et offre un essai gratuit de 3 minutes par jour, et les membres gratuits peuvent transcrire jusqu'à 10 minutes par jour !

Si vous cherchez une méthode de transcription pour vos réunions en ligne, pourquoi ne pas essayer « Mr. Transcription » dès maintenant ?

3 méthodes pour transcrire sur Microsoft Teams

Microsoft Teams, le système de visioconférence de Microsoft, permet de transcrire de trois manières différentes.

1. Utiliser la fonction de transcription pour la retranscription

Microsoft Teams intègre une fonctionnalité standard permettant de retranscrire ce qui est dit.

Il s'agit de la fonction « Transcription ».

Lorsque la fonction de transcription est activée, le contenu de la réunion est automatiquement retranscrit en temps réel sous forme de texte.

Ensuite, il est automatiquement enregistré en tant que données textuelles à la fin de la réunion.

Les données textuelles peuvent être téléchargées depuis l'application de bureau Microsoft Teams ou le site web.

La fonction de transcription n'est pas disponible avec le forfait gratuit

Microsoft Teams propose des forfaits gratuits et payants, mais cette fonctionnalité n'est pas utilisable sans un abonnement payant.

Plus précisément, un abonnement à Office 365 ou Microsoft 365 est nécessaire.

Selon le site officiel de Microsoft, les forfaits qui permettent d'utiliser la fonction de transcription sont les suivants :

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Afficher les sous-titres avec la fonction de sous-titres en direct

Une autre fonctionnalité standard intégrée à Microsoft Teams est « Sous-titres en direct ».

Lorsque la fonction de sous-titres en direct est activée, le contenu de la réunion est retranscrit et affiché sous forme de sous-titres en bas de l'écran, comme ceci.

La fonction de sous-titres en direct est gratuite mais ne permet pas d'enregistrer

Cette fonction de sous-titres en direct peut être utilisée même avec la version gratuite de Microsoft Teams.

Cependant, en contrepartie, il n'est pas possible d'enregistrer le contenu retranscrit.

Pour enregistrer le contenu des réunions Microsoft Teams, un abonnement payant est nécessaire.

3. Enregistrer le contenu de la réunion et créer un compte rendu avec le service d'IA Mr. Transcription

Bien que Microsoft Teams permette la transcription avec ses fonctions standard, l'enregistrement du contenu et son téléchargement vers le service de transcription IA Mr. Transcription permet une transcription plus précise et plus facile !

Étape 1 : Enregistrer une réunion Microsoft Teams

Pour la transcription avec le service de transcription IA Mr. Transcription, utilisez la fonction d'enregistrement de Microsoft Teams.

Après avoir démarré la réunion, vous pouvez utiliser la fonction d'enregistrement de Microsoft Teams en suivant les étapes ci-dessous :

Dans les contrôles de réunion, cliquez sur « Plus d'actions » → « Enregistrer et transcrire » → « Enregistrer » → « Démarrer ».

L'audio enregistré est sauvegardé sur OneDrive.

(Si vous avez enregistré une vidéo, elle sera sauvegardée sur SharePoint.)

Étant donné que les données enregistrées (audio et vidéo) sont stockées dans le cloud, il est nécessaire de les télécharger via la fonction de partage de OneDrive ou SharePoint.

Ensuite, il vous suffit de télécharger le fichier sur le service de transcription IA Mr. Transcription pour transcrire facilement votre réunion en ligne.

Étape 2 : Convertir le fichier audio en texte avec Mr. Transcription

Une fois que vous avez enregistré et téléchargé le contenu de la réunion, transcrivez-le avec Mr. Transcription.

Tout d'abord, ouvrez la page d'accueil de Mr. Transcription, sélectionnez et téléchargez votre fichier.

La transcription est terminée en seulement une minute, même pour les fichiers longs.

Une fois le traitement de la transcription terminé, l'écran change et les résultats s'affichent.

Vous pouvez vérifier les résultats de la transcription individuellement pour chaque section.

Il est également possible d'appuyer sur le bouton de lecture pour écouter l'audio de la réunion section par section, à partir du point de l'intervention.

Lorsque vous lisez avec le lecteur en bas de l'écran, l'affichage du texte change en fonction de la position de lecture, ce qui facilite la vérification des résultats de la transcription.

Si vous utilisez le service après vous être inscrit et connecté, vous recevrez une notification par e-mail une fois la transcription terminée.

Dans ce cas, vous pouvez consulter les résultats de la transcription via le lien fourni dans l'e-mail ou via l'option "Historique" dans le menu.

Étape 3 : Créer un procès-verbal de réunion avec Mr. Transcription

Une fois la transcription effectuée, l'étape suivante consiste à créer le procès-verbal de la réunion.

Pour créer un procès-verbal, utilisez la fonction de création de procès-verbal de Mr. Transcription.

Sous les résultats de la transcription, vous trouverez des boutons tels que "Résumé" et "Créer un procès-verbal".

En cliquant sur « Créer un procès-verbal », le processus de création du procès-verbal démarre !

Le traitement est terminé en quelques secondes et le procès-verbal est prêt !

Le procès-verbal créé peut être téléchargé au format Word.

La méthode de création de procès-verbal avec Mr. Transcription est aussi simple que cela.

Si vous souhaitez créer des procès-verbaux pour vos réunions Microsoft Teams, pourquoi ne pas essayer Mr. Transcription ?

Points à considérer concernant la fonction d'enregistrement de Microsoft Teams

Lorsque vous utilisez la fonction d'enregistrement de Microsoft Teams, il y a plusieurs points à prendre en compte.

Abonnement à une version payante requis

La fonction d'enregistrement de Microsoft Teams n'est pas disponible dans la version gratuite.

Selon le site officiel de Microsoft, les licences suivantes sont nécessaires pour utiliser la fonction d'enregistrement :

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium ou Business Essentials

Utilisateurs autorisés à enregistrer limités

La fonction d'enregistrement de Microsoft Teams ne peut être utilisée que par :

• L'organisateur de la réunion
• Les utilisateurs de la même organisation que l'organisateur

Il est important de noter que si vous êtes invité à une réunion en tant qu'invité, vous ne pourrez pas utiliser la fonction d'enregistrement.

La transcription et l'enregistrement de Microsoft Teams nécessitent un abonnement payant

Ainsi, pour transcrire ou enregistrer le contenu des réunions web Microsoft Teams, un abonnement payant est nécessaire.

Si votre entreprise a un contrat Microsoft Office, Teams est généralement inclus dans le plan. Cependant, si vous souhaitez transcrire une réunion sur un ordinateur non couvert par le contrat, il est recommandé d'utiliser d'autres services de réunion web.

Par exemple, ZOOM, un service concurrent de Teams, permet de sauvegarder les transcriptions et d'enregistrer l'audio même avec un plan gratuit.

Cet article explique comment transcrire et enregistrer le contenu des réunions web avec ZOOM.

Comment transcrire avec ZOOM pour créer facilement des procès-verbaux ? Techniques d'optimisation recommandées pour les réunions en ligne

Explication de la méthode de transcription du contenu des réunions web ZOOM. Nous expliquons en détail la méthode utilisant les fonctions standard de ZOOM et la méthode combinant des outils de transcription recommandés !

Si vous souhaitez comparer les applications de transcription, y compris d'autres outils de réunion web que Microsoft Teams ou ZOOM, veuillez consulter cet article : « 10 applications recommandées pour la transcription et la rédaction de procès-verbaux de réunions web [édition 2026] ».

Pour la transcription de réunions web, nous recommandons le service de transcription IA Mr. Transcription.

Il peut convertir avec précision le contenu des réunions Microsoft Teams et ZOOM en texte, alors pourquoi ne pas l'essayer gratuitement ?