Quanto costa esternalizzare una trascrizione? Come risparmiare

È normale che tutti la pensino così. Anche Lei, e naturalmente anche io.

Ma anche se trovasse un'azienda o un privato troppo economico, è comprensibile preoccuparsi che non faccia bene il lavoro.

D'altra parte, se si punta troppo sulla qualità, il costo sale troppo e si sfora il budget.

Per un profano, valutare questo equilibrio è difficile, ed è proprio questo il punto più scomodo.

Quanti soldi ho sprecato lasciandomi convincere da frasi simili di fornitori furbi….

Per questo, in questo articolo spieghiamo le tariffe di mercato da prendere come riferimento quando si esternalizza la trascrizione audio.

I trucchi per non sbagliare nell'esternalizzazione della trascrizione e le tecniche per ordinare una trascrizione di qualità spendendo il meno possibile sono spiegati anche qui: leggendo questo articolo, il rischio di pagare più del prezzo di mercato, come è successo a me, si riduce notevolmente.

La invitiamo a leggere fino in fondo.

Tariffe per l'esternalizzazione della trascrizione audio: riepilogo per 3 tipologie

I modi per esternalizzare la trascrizione si dividono in 3 categorie.

• Trascrizione automatica con IA (da 0.4 a 40 yen al minuto)
• Affidarla a un privato tramite siti di crowdsourcing (da 6 a 200 yen al minuto)
• Trascrizione manuale da parte di aziende specializzate (da 108 a 800 yen al minuto)

In genere, scendendo nell'elenco il prezzo tende a salire.

※Alcuni fornitori calcolano la tariffa in base al numero di caratteri, ma nella maggior parte dei casi il preventivo si basa sulla durata.

Vediamo ciascuna opzione nel dettaglio.

1. Trascrizione automatica con IA (tariffa di mercato: da 0.4 a 40 yen al minuto)

Se desidera ottenere rapidamente i dati trascritti con il minimo sforzo, si consiglia un "servizio di trascrizione con IA".

I servizi di trascrizione automatica con IA non richiedono l'intervento umano, quindi:

• non ci sono costi di manodopera e il prezzo unitario è basso
• non si perde tempo in comunicazioni superflue
• la precisione è piuttosto alta

Questi sono i vantaggi.

Per contro, gli svantaggi sono i seguenti:

• vengono trascritte anche tutte le parole prive di significato, come "ehm" o "allora"
• dopo la trascrizione può essere necessaria una correzione manuale

Si possono citare questi due punti.

Per questi aspetti abbiamo scritto le soluzioni nella seconda parte dell'articolo, quindi, se vuole, le dia un'occhiata.

Per i prezzi e i piani gratuiti dei servizi di trascrizione con IA, li abbiamo confrontati in questo articolo: "[Edizione 2026] 9 servizi di trascrizione economici! Confronto approfondito delle IA più recenti, utilizzabili gratuitamente".

La invitiamo a consultarlo insieme a questo.

2. Affidarla a un privato tramite siti di crowdsourcing (tariffa di mercato: da 6 a 200 yen al minuto)

Se desidera una trascrizione manuale spendendo il meno possibile, questo metodo è consigliato.

I siti di crowdsourcing più noti sono i tre seguenti.

• CrowdWorks
• Lancers
• Coconala

Se trova un buon collaboratore (crowdworker), può ottenere un lavoro accurato e veloce, ben oltre ciò che il prezzo lascerebbe immaginare, e in caso di successo si può parlare del miglior rapporto qualità-prezzo.

Tuttavia, se lo fa chi non è abituato all'esternalizzazione, può non riuscire a riconoscere i collaboratori di bassa qualità o incorrere in problemi nella comunicazione.

Si può finire per spendere di più per i test di scrittura preliminari o per sprecare denaro affidando di nuovo il lavoro a un'altra persona…; per questo motivo non lo affidi del tutto agli altri, ma lo affronti con l'atteggiamento di chi si confronta seriamente con la controparte.

3. Trascrizione manuale da parte di aziende specializzate (tariffa di mercato: da 108 a 800 yen al minuto)

Se desidera una trascrizione di qualità, anche a fronte di un costo un po' più alto, questo metodo tradizionale è consigliato.

Nella trascrizione svolta da scrittori professionisti di aziende specializzate, errori e ritardi nelle consegne possono compromettere la credibilità dell'azienda, quindi il grande vantaggio è di ottenere risultati affidabili.

Anche i colloqui preliminari procedono in modo molto fluido, con quel "tocco da professionisti", quindi lo sforzo di comunicazione è ridotto al minimo.

In generale, nella trascrizione delle aziende specializzate i formati di consegna sono distinti in modo dettagliato:

• Trascrizione letterale: trascrive l'audio parola per parola (tariffa di mercato: da 240 a 700 yen al minuto)
• Eliminazione dei riempitivi: rimuove le parole prive di significato (tariffa di mercato: da 108 a 700 yen al minuto)
• Revisione del testo: trasforma il parlato in linguaggio scritto (tariffa di mercato: da 240 a 1000 yen al minuto)

ed è possibile scegliere quello più adatto allo scopo.

D'altra parte, ci sono anche svantaggi come prezzi relativamente alti e molte aziende che accettano solo lavori di una certa entità.

Il prezzo varia in base alle condizioni, come la qualità dell'audio originale e i tempi di consegna, e il metodo di calcolo differisce da un fornitore all'altro; per questo, chi vuole contenere i costi dovrebbe, se possibile, chiedere dei "preventivi a più fornitori".

Su come scegliere un fornitore, ne parliamo anche nell'articolo "Come scegliere un'azienda di trascrizione? Guida completa alle aziende di trascrizione da registrazioni". La invitiamo a consultarlo insieme a questo.

[Riepilogo] Tabella delle tariffe di esternalizzazione della trascrizione (per tipologia)

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Per chi inizia, si consiglia un servizio di trascrizione con IA

Quindi, tra i 3 metodi di esternalizzazione, quale conviene scegliere?

Il metodo più consigliato a chi vuole esternalizzare un servizio di trascrizione per la prima volta è il "servizio di trascrizione con IA".

Il vantaggio principale è il prezzo basso e i tempi ridotti.

Negli ultimi anni, grazie al deep learning, la tecnologia di riconoscimento vocale ha fatto passi da gigante e anche le IA di trascrizione riescono a trascrivere con un'accuratezza molto elevata.

Oltre a termini tecnici e nomi propri, sono possibili anche le lingue straniere, difficili da gestire per i crowdworker e le aziende in Giappone.

Inoltre, Mr. Transcription è uno dei servizi con un piano gratuito, quindi, prima di usarlo seriamente, può provare gratuitamente le prestazioni della trascrizione con IA.

Se è indeciso sull'esternalizzazione della trascrizione, perché non provare prima un servizio di trascrizione con IA come Mr. Transcription?

4 punti a cui prestare attenzione quando si esternalizza la trascrizione

Se è così motivato, aspetti un momento.

Anche scegliendo un servizio serio a un prezzo adeguato, ci sono casi in cui le cose non vanno bene per vari motivi.

La causa non è la controparte, ma proprio "Lei".

I punti da tenere presenti per non fallire nell'esternalizzazione della trascrizione sono, in sintesi, i seguenti 4.

• Scegliere il servizio adatto allo scopo
• Preparare un glossario
• Specificare se servono l'eliminazione dei riempitivi e la revisione del testo
• Non tirare troppo sul prezzo

Vediamoli uno per uno nel dettaglio.

Scegliere il servizio adatto allo scopo

Anche tra i servizi di trascrizione, ciascuno ha i propri "punti di forza e di debolezza". Ad esempio:

• Affidare a un'azienda specializzata e rinomata la trascrizione di un breve audio per cui la qualità non è così importante.
• Consegnare direttamente a un privato dati con contenuti riservati dell'azienda.
• Cercare di trascrivere così com'è un audio registrato con bassa qualità.

Se scopo e servizio non corrispondono, si sprecano tempo e denaro e si rischia anche di creare problemi inutili.

※Anche tra le aziende specializzate esistono vari tipi: alcune puntano sulla consegna immediata, altre sono forti in ambito legale o in campi specialistici.

Quando si esternalizza la trascrizione, prepari bene tutto in anticipo e poi scelga il servizio più adatto.

Preparare un glossario

Un errore frequente nell'esternalizzazione della trascrizione è il caso in cui chi esegue il lavoro non riesce a sentire bene (o a capire) termini tecnici, nomi propri e modi di dire particolari usati solo all'interno dell'azienda.

La controparte è del tutto estranea al settore, quindi è naturale.

Per questo consigliamo di raccogliere in anticipo, sotto forma di "glossario", le parole e le espressioni oggettivamente difficili da capire e di consegnarlo insieme ai dati da trascrivere.

Capisco l'esitazione di chi pensa che "richieda fatica", ma il livello di comprensione della controparte incide direttamente sulla qualità dell'intero lavoro.

Se esternalizza la trascrizione con regolarità, è qualcosa che prima o poi serve, quindi lo prepari con cura, senza considerarlo una seccatura.

Specificare se servono l'eliminazione dei riempitivi e la revisione del testo

Questo caso si verifica spesso quando ci si rivolge a privati.

Al contrario,

ci sono anche casi come questo.

Alcuni potrebbero considerare il secondo caso una fortuna, ma, a seconda dello scopo d'uso dei dati, non è escluso che si tratti di un'ingerenza superflua.

Per non vanificare la premura della controparte, al momento dell'ordine confermi con attenzione il formato dei dati da consegnare.

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Non tirare troppo sul prezzo

Capisco benissimo questo sentimento, ma se ci si fissa troppo sul risparmio e si finisce per cadere nel "chi più spende meno spende al contrario", si perde di vista l'obiettivo.

Ogni cosa ha un prezzo adeguato.

Dietro le tariffe fissate da ciascun servizio c'è una ragione precisa. Se le si ignora e si abbassa il prezzo a forza, da qualche parte si creeranno inevitabilmente dei problemi.

Finché non ci si discosta molto dall'intervallo di prezzi presentato qui, è meglio non fare trattative forzate per ottenere sconti: alla fine si ottengono risultati più soddisfacenti.

Da leggere: preparare tutto bene in anticipo.

Tuttavia, affidare tutto al fornitore (inviare i dati audio grezzi senza alcuna spiegazione adeguata) è assolutamente da evitare.

Oltre al glossario e al formato di consegna già citati,

• Contenuto e specifiche dell'audio originale
• Scopo d'uso dei dati trascritti
• Qualità richiesta
• Presenza o meno dei timestamp
• Scadenza (se possibile, per tappe)

e simili: riunisca nel modo più dettagliato possibile le informazioni che può fornire e le organizzi in modo chiaro.

Questa preparazione può sembrare faticosa, ma se si pensa ai carichi e ai problemi inutili che evita in seguito, può essere considerata una spesa necessaria.

Come detto sopra, chiarendo lo scopo spesso ci si rende conto che " Aspetti, forse non serve affatto rivolgersi a un'azienda specializzata…".

Il solo trucco per ordinare a basso costo la trascrizione audio

Rispettare i prezzi di mercato adeguati e, allo stesso tempo, esternalizzare una trascrizione il più possibile di qualità spendendo il meno possibile.

Esiste davvero un metodo così da sogno.

Si tratta di

combinare IA e lavoro umano

Questa è la tecnica.

Come detto prima, la trascrizione si divide in linea di massima in

• trascrizione letterale (trascrivere l'audio parola per parola)
• eliminazione dei riempitivi (rimuovere le parole prive di significato)
• revisione del testo (trasformare il parlato in linguaggio scritto)

3 fasi, quindi affidandole a fornitori diversi si ottiene una trascrizione di alta qualità.

La combinazione consigliata è

• Trascrizione letterale: IA
• Eliminazione dei riempitivi: privato
• Revisione del testo: privato con tariffa più alta oppure da sé

Vediamo ciascuna fase nel dettaglio.

[FASE 1] Trascrizione letterale: IA

Negli ultimi tempi i progressi dell'IA sono vertiginosi e, nella fase di trascrizione letterale, si ottiene una qualità superiore a quella di un privato assunto tramite crowdsourcing.

※In particolare, quando non è possibile preparare il "glossario" presentato nel paragrafo precedente, un'IA con dizionari di termini tecnici integrati può dare risultati migliori.

Rispetto alla trascrizione letterale di un'azienda specializzata affidabile, ci sono ovviamente aspetti minori in cui è inferiore, ma, a meno che non servano dati esatti parola per parola, non occorre scegliere un servizio costoso.

Sembra che alcune aziende eseguano "la trascrizione letterale prima dell'eliminazione dei riempitivi e della revisione con strumenti automatici"; in tal caso usare direttamente l'IA da soli costa decisamente meno.

Affidi all'IA (alla macchina) tutto ciò in cui è brava, e le persone si dedichino solo al lavoro che può fare soltanto l'uomo.

Per trascrivere con l'IA si consiglia Mr. Transcription

Lo strumento di trascrizione con IA consigliato per la prima scelta è Mr. Transcription.

Mr. Transcription trascrive con un'IA all'avanguardia, con alta precisione e in poco tempo.

Con un'IA di ultima generazione ad alte prestazioni, anche un audio lungo può essere convertito in testo in appena un minuto circa!

Supporta 100 lingue, tra cui giapponese e inglese, quindi può trascrivere anche le lingue straniere.

Naturalmente supporta anche numerose situazioni, come la trascrizione di interviste e riunioni.

Si può usare gratuitamente fino a 3 minuti al giorno senza registrazione né accesso, e fino a 10 minuti al giorno con la registrazione dell'account, quindi la consigliamo di provare prima Mr. Transcription.

[FASE 2] Eliminazione dei riempitivi: privato

Per un lavoro che consiste solo nel rimuovere parole prive di significato come "ehm" o "allora" o nel correggere i refusi, è facile rivolgersi a un privato a basso costo, e anche sui siti di crowdsourcing, dove la qualità è molto variabile, si può garantire un certo livello.

Come trucco, rimuovere in anticipo, già nella fase di trascrizione letterale, le parti in cui l'eliminazione dei riempitivi sembra superflua riduce la mole di lavoro e consente di risparmiare.

Al momento dell'ordine, conviene chiedere a un privato che accetta regolarmente lavori di trascrizione sui siti di crowdsourcing: "Sarebbe possibile fare solo l'eliminazione dei riempitivi a un prezzo contenuto?".

[FASE 3] Revisione del testo: privato con tariffa più alta oppure da sé

Trasformare il parlato in linguaggio scritto è una cosa, ma riorganizzare il contenuto in modo comprensibile richiede competenze adeguate.

Per questo la revisione del testo va separata nettamente dal resto e si consiglia di affidarla a un privato che garantisca un lavoro affidabile, anche se con una tariffa un po' più alta.

※Anche così, si spende meno rispetto ad affidare tutto, dalla trascrizione letterale alla revisione, a un'azienda specializzata.

Se ha tempo a disposizione, è consigliabile anche svolgere da sé solo la revisione del testo.

A volte una persona che conosce bene l'audio originale e ne comprende il contesto riesce a sintetizzare meglio persino di un esperto di scrittura.

Punti a diventare un "maestro dell'esternalizzazione" in 3 passaggi!

Suddividendo così il lavoro da affidare, si mantiene basso il costo totale e si può scegliere il servizio ideale per ogni fase, quindi anche la qualità promette molto bene.

Chi è bravo nell'esternalizzazione è una persona che conosce lo strumento e le risorse umane più adatti a ogni compito e sa ripartire correttamente i ruoli.

Perché non provare anche Lei a diventare un "maestro dell'esternalizzazione"?

Conclusione

Sfruttando bene i servizi di esternalizzazione della trascrizione, si può ottenere un lavoro di qualità con un rapporto qualità-prezzo molto migliore rispetto al fai-da-te.

Anche chi esitava così, confrontando la fatica e il costo in tempo della trascrizione fatta da sé con la qualità del risultato, si accorgerà sicuramente di subire una perdita invisibile.

A ciascuno il suo mestiere. Il tempo liberato dall'esternalizzazione, lo dedichi a un lavoro più importante che solo Lei può svolgere.

Il metodo presentato alla fine dell'articolo, combinare IA e lavoro umano, è una tecnica molto utile, applicabile anche oltre la trascrizione, quindi imparti a usarla bene.

Tra i servizi di trascrizione con IA, si consiglia di provare Mr. Transcription.