対面での朝礼・定例会の議事録作成を効率化！AI文字起こしサービスでスムーズにテキスト化する方法

朝礼や定例会で議事録作成に悩んでいませんか？

ZOOMやMicrosoft Teamsなどのウェブ会議ツールには便利な自動文字起こし機能がついていますが、対面での朝礼や定例会ではそんな便利機能は使えません。

朝礼や定例会でメモを取りながら「聞き逃した！」「会議に集中できない！」と困った経験がある方も多いのではないでしょうか。

じつは、そんな悩みを無料で一気に解決する方法があります！

それが、AI文字起こしサービスを使った議事録作成です。

この記事では、対面での朝礼・定例会でもウェブ会議と同じような便利さを実現できる、無料AI文字起こしサービスを使った効率的な議事録作成方法を詳しく解説します。

録音から議事録完成まで、具体的な手順とコツを紹介するので、あなたも今度の朝礼・定例会から無料で試してみませんか？

【無料】朝礼・定例会の文字起こしにおすすめのAIサービス

朝礼や定例会の文字起こしなら『文字起こしさん』がおすすめ！

『文字起こしさん』は最新AIで高精度に音声をテキスト化できるAIサービス。

インストール不要でいますぐ使えます。

音声ファイルをアップロードしたらわずか10分でテキスト化できるので、朝礼や定例会が終わったらすぐに議事録を作成可能。

しかも『文字起こしさん』は無料で使えます！

登録・ログイン不要で使えるので、まずはあなたも朝礼・定例会の議事録作成に『文字起こしさん』を体験してみませんか？

朝礼・定例会の文字起こしのポイント。効率的に議事録を作るには？

まず、朝礼や定例会の文字起こしと議事録作成のポイントについて解説します。

朝礼と定例会の特徴とは？議事録作成が難しい理由

朝礼は、業務開始前に行われる短時間のミーティング。

朝礼の主な目的は、その日の目標共有や情報伝達、チームのモチベーションを向上することで、多くの会社では会議室や職場で対面形式で行われています。

いっぽう、定例会は定期的に開催される会議で、プロジェクトの進捗確認や課題解決を目的としています。

定例会も朝礼と同様に、会議室での対面開催が一般的です。

朝礼も定例会も、ウェブ会議と異なり、ZoomやTeamsのような専用の文字起こし機能が利用できない環境で行われることがほとんどです。

そのため、朝礼や定例会の議事録を作るには、そのほかの手段で文字起こしする必要があります。

なぜ朝礼・定例会の記録が必要なのか？

「朝礼なんて短いし、記録は必要ないでしょ？」

そんなふうに思っていませんか？

じつは、朝礼や定例会の記録はとても重要なんです。

朝礼での決定事項を確実に共有するためには、記録が欠かせません。

口頭で伝えただけでは、聞き間違いや記憶違いが起こりがちです。

また、体調不良や出張で朝礼に参加できなかった人への情報伝達にも議事録が必要です。

定例会についても同様です。

重要な決定事項や進捗状況を正確に記録することで、後からかんたんに振り返ることができます。

「先月の定例会で決めたあの件、どうなったんだろう？」というときも、記録があればすぐに確認できますよね。

コンプライアンスやガバナンス強化の観点からも、朝礼や定例会の記録保存は重要視されています。

とくに、ウェブ会議のように自動機能に頼れない対面会議では、意識的に記録を残す仕組みが必要です。

以前は記録がとても大変でしたが、現在は無料で使えるAI文字起こしサービスがあるので、費用をかけずに記録を始めることができます。

これまでの朝礼・定例会議事録作成方法の課題

でもこれまでは、朝礼や定例会の議事録を作るのは難しいことでした。

議事録を残したくても残せない場合が多かったのではないでしょうか。

ウェブ会議ツールの自動機能が使えない現実

ZOOMやMicrosoft Teamsなど、多くのウェブ会議ツールには文字起こし機能が搭載されています。

ボタンひとつで会議内容がテキスト化される、とても便利な機能です。

でも、対面での朝礼や定例会では、文字起こし機能は一切利用できません。

会議室での朝礼や定例会の録音・文字起こしには、専用のツールが必要になります。

※ZOOMやMicrosoft Teamsのおすすめ文字起こし方法については、こちらの記事もご覧ください。

朝礼手書きメモの問題点

朝礼や定例会では、手書きやキーボード入力でメモを取ることが多いはず。

でも、朝礼や定例会の内容を自分でメモするのには問題があります。

まず、聞き逃しや記録漏れのリスク。

朝礼は短時間で情報量が多いため、話すスピードについていけずに、重要な内容を聞き逃してしまうことがよくあります。

朝礼や定例会の内容に集中できないのも問題です。

キーボードを打つことに気を取られて、肝心な議論の内容が頭に入ってきません。

また、タイピングが間に合わないという問題もあります。

人が話すスピードは、一般的なタイピングスピードよりもずっと早いからです。

記録として残す場合、朝礼や定例会が終わった後の清書作業も大変です。

手書きメモを議事録としてまとめるには、あらためてパソコンで打ち直す作業が必要です。

さらに深刻なのが、字が読めない問題。

朝礼や定例会で急いで書いたメモは、後から見返しても何を書いたかわからないことがありますよね。

専任の議事録担当者の課題

「じゃあ、朝礼や定例会で誰かに議事録を取ってもらおう」

こんな解決策を考える会社もありますが、これにも問題があります。

議事録作成のためだけに人員を配置するには人件費がかかります。

さらに、担当者の都合による欠席リスクもあります。

専任担当者が休んだり、出張だったりすると、その日の朝礼や定例会の議事録が作れなくなってしまいます。

わかりやすく文章をまとめるのは、じつは非常に専門的な技能。

議事録を作るのが得意な人の代わりはなかなか見つかりません。

無料で使えるAI文字起こしサービスがあれば、こうした課題も解決できますよ。

【無料】AI文字起こしサービスを使った解決方法

朝礼や定例会の議事録作成におすすめなのが、AI文字起こしサービスを使うこと！

続いては、AI文字起こしサービスについて特長を解説します。

文字起こしとテープ起こしとは？

「文字起こし」や「テープ起こし」という言葉を聞いたことがありますか？

これは、音声ファイルや動画ファイルの内容を、パソコンで扱える文章（テキスト）の形式に変換することです。

朝礼や定例会を録音して、あとから文字起こしすることで、正確で詳細な議事録を作成することができます。

以前は、朝礼や定例会の音声を聞きながら手作業でキーボードを打ち込む方法しかありませんでしたが、いまでは最新のAI技術を使って、無料で自動文字起こしすることが可能になっています。

AI文字起こしサービスのおすすめポイント

AI文字起こしサービスを使えば、ウェブ会議ツールの自動文字起こし機能と同じくらい便利に、朝礼や定例会の内容をテキスト化することができます。

最新のAI文字起こしサービスの最大の特長が、高精度・高速な変換が可能なこと！

人間が聞き取るのと同じかそれ以上の精度で、短時間に朝礼や定例会の文字起こしが完了します。

内容をすべて記録することができるので、朝礼や定例会での聞き逃し防止も実現。

朝礼や定例会中は議論に集中して、録音さえしておけば後から完璧な議事録を作ることができます。

朝礼や定例会の録音環境は、会議室の広さや参加人数で大きく変化しますが、高精度に音声認識できる最新AIなら、どんな環境でも高品質な文字起こしが可能です。

また、誰でも使えるのも重要な点。

音声ファイルをアップロードするだけのかんたんな操作なので、誰でもすぐに使い方を覚えることができます。

議事録作成に専門技能がいらなくなるので、業務の属人化を避けることができますよ。

もちろん費用もかかりません。

AI文字起こしサービスは無料で使えます。

専任の議事録担当者を配置するよりもずっと安い費用で、高品質な議事録を作成できます。

【無料】『文字起こしさん』で朝礼・定例会を記録する方法

朝礼や定例会の議事録作成なら『文字起こしさん』がおすすめ！

『文字起こしさん』は、最新の音声認識AIを使って、高精度かつスピーディに音声ファイルや動画を文字起こしできる文字起こしサービスです。

会議の録音ファイルをアップロードするだけで、わずか10分で文字起こしが完了。

毎日の朝礼や定例会の内容を、その日のうちにかんたんに議事録にすることができますよ。

『文字起こしさん』で朝礼・定例会を文字起こしする事前準備

まず、録音の準備から始めましょう。

ウェブ会議と異なり、対面会議では専用の録音機器が必要です。

スマートフォンの録音アプリや、ICレコーダーを準備します。

最近のスマートフォンは音質がとてもよいので、特別な機器がなくてもスマホで十分です。

録音を始める前に、参加者から録音の許可を取りましょう。

「議事録作成のために録音させていただきます」と一言伝えるだけでOKです。

会議室での音質向上のコツとしては、

• 録音機器を参加者の中心に置く
• 可能なら、キーボードを打ち込む音が入らないように専用の台に置く
• エアコンなどの雑音源からできるだけ離す

このような点が重要です。

録音のコツについてはこちらの記事で解説しています。

ぜひご覧ください。

【無料】『文字起こしさん』の使い方

録音が完了したら、いよいよ『文字起こしさん』を使って文字起こしを行います。

まず『文字起こしさん』のトップページを開きます。

録音した音声ファイルをドラッグ＆ドロップするか「ファイルを選択」ボタンを押してファイルを選択します。

これで準備ができました。

「アップロード」ボタンを押すと文字起こし処理がスタート。

長い音声ファイルでも10分程度で文字起こし処理が完了します。

アカウントを登録せず無料で使う場合は、画面を開いたままにします。

※アカウントを登録した場合は、文字起こしが完了するとメールで通知が届くので、画面を閉じてもOKです。

文字起こしが完了すると、画面を開いたままの場合は表示が切り替わって、文字起こし結果が表示されます。

※一度画面を閉じた場合は、履歴ページから確認できます。

文字起こしが完了したら、朝礼や定例会の議事録を作るために、ファイルをダウンロードします。

議事録への整理方法

文字起こし結果をそのまま議事録にすることもできますが、より読みやすい議事録にするために内容を整理するのもおすすめです。

『文字起こしさん』からダウンロードしたファイルは、「えー」「あのー」のような意味のない箇所が省かれた状態で文字起こしされています。

必要に応じて文章の構成を整えて、より読みやすい議事録に仕上げます。

文字起こしの形式には「素起こし」「ケバ取り」「整文」という種類があります。

この3種類の形式を知っておくことで、よりスムーズに朝礼や定例会の議事録を作ることができますよ。

朝礼・定例会特有の情報整理を整理するときのポイントが、

• 決定事項
• 課題
• タスク

を明確に分けて記載すること。

「今日決まったこと」「今後の課題」「誰が何をするか」が一目でわかるように整理しましょう。

これで、『文字起こしさん』を使って朝礼や定例会の議事録を作る流れは完了です。

とてもかんたんに作成できるので、まずは『文字起こしさん』を無料で体験してみませんか？

朝礼・定例会でAI文字起こしサービスをさらに活用するには？

朝礼の記録にAI文字起こしサービスを無料で活用するポイント

朝礼は短時間の会議なので、効率的な記録が重要です。

『文字起こしさん』を使えば、朝礼の内容を漏れなく記録できます。

朝礼での日次目標や課題共有の内容を議事録として残すことで、チーム全体の進捗管理に役立てることができます。

朝礼の内容を無料で文字起こしして継続的に記録することで、毎日の積み重ねを会社の貴重な資産として活用可能です。

定例会での詳細記録と分析

定例会では、より詳細な記録が求められます。

定例会でのプロジェクト進捗を詳細に記録するなら『文字起こしさん』の高性能な音声認識AIが最適。

定例会での課題解決プロセスを文書化することで、同じような問題が発生したときの参考資料として活用できます。

定例会の議事録は長期的な振り返り資料としても非常に価値があります。

『文字起こしさん』を使えば定例会の内容をかんたんに記録できるので、継続的に業務を改善していくことができますよ。

リモート・ハイブリッド会議でも『文字起こしさん』を活用！

最近増えているのが、一部の人は会議室、一部の人はリモート参加というハイブリッド形式の朝礼や定例会です。

このような場合も、『文字起こしさん』を活用してかんたんに議事録作成が可能です。

リモート・ハイブリッドの会議を録音するコツは、ZOOMやTeamsといった会議ツールの録画機能と併用すること。

音質確保のために、マイクの設定にも注意を払いましょう。

『文字起こしさん』を使うことで、リモート参加者以外の音声もすべて記録することができますよ。

複数拠点での議事録共有も、テキストデータなので簡単です。

『文字起こしさん』は、ZOOMやTeamsなどのウェブ会議ツールの文字起こしにも便利に使えます！

詳しくはこちらの記事もご覧ください。

朝礼・定例会の文字起こし結果をさらに活用するには？

朝礼・定例会の議事録テンプレートを作成

朝礼や定例会の文字起こし結果を効率的に活用するためには、テンプレートを作成するのがおすすめ。

朝礼用フォーマットとしては、

• 本日の連絡事項
• 各部署からの報告
• 今日の目標

といった項目が重要。

定例会用フォーマットでは、

• 前回からの進捗
• 今回の議題
• 決定事項
• 次回までのアクション

といった構成がおすすめです。

あらかじめ朝礼や定例会のためのテンプレートを作っておけば、文字起こし結果から重要な情報を素早く抽出して、かんたんに議事録や次回の資料を作ることができますよ。

朝礼や定例会の情報を効率的に共有

朝礼や定例会の議事録ができたら効率的に共有するのも大切です。

社内の共有システムを使用して、関係者全員がすぐにアクセスできるようにするのがベスト。

テキストデータなので、欠席者にもメールやチャットで簡単に議事録を共有できます。

音声を文字起こしすると検索性が向上するので、必要な部分をすぐに見つけることができます。

「あの件について話し合ったのはいつだっけ？」というときも、キーワード検索ですぐに見つけられますよ。

議事録を残すことで朝礼や定例会の質を向上

文字起こしした議事録は、朝礼や定例会の質を向上するのにも役立ちます。

発言内容の可視化により、「あれ、自分ってこんなことばかり言っていたんだ」という気づきを得られます。

発現の傾向を分析することで、効率的な会議運営のヒントも見つけることができますよ。

次回会議の改善点を探すためにも、過去の議事録は非常に重要です。

議事録作成でセキュリティとプライバシーに配慮するポイント

朝礼・定例会を録音するときに気をつけたいこと

朝礼や定例会を録音するときは参加者への配慮が大切です。

まず気をつけたいのが、参加者全員から明確な同意を得ること。

録音の目的（議事録作成のため）と、録音データの保管期間、利用範囲を明確に伝えましょう。

とくに社員以外の参加者がいるときは、口頭での同意だけでなく、可能であれば書面での同意書を取得しておくとより安心です。

機密情報の取り扱いに注意

朝礼や定例会では、ときとして機密性の高い情報が話し合われることがあります。

社外秘の売上情報や、人事に関する内容、新商品の開発状況などです。

このような機密情報を含む会議を文字起こしするときはとくに注意が必要です。

まず、録音ファイルの保管場所を慎重に選びましょう。

個人のスマートフォンやパソコンではなく、会社の管理されたサーバーに保存するのが安全です。

文字起こし結果についても、アクセス権限を適切に設定し、関係者以外が閲覧できないようにします。

AI文字起こしサービスのセキュリティに注目！

AI文字起こしサービスを選ぶときは、セキュリティ対策についても調べるのがおすすめ。

『文字起こしさん』は、アップロードされたファイルの暗号化や、プライバシー保護など、セキュリティを重視した設計です。

こちらの記事で『文字起こしさん』のセキュリティについて解説しています。

ぜひご覧ください。

無料のAI文字起こしサービスで朝礼・定例会の議事録作成を効率化！

対面での朝礼や定例会では、ウェブ会議ツールの便利な自動文字起こし機能は使えません。

そんなときは無料で使えるAI文字起こしサービス『文字起こしさん』を使うことで、同じレベルの便利さを実現できます。

朝礼や定例会の録音ファイルをアップロードするだけで、わずか10分で高品質な議事録が完成。

手書きやキーボードで内容をメモする必要がないので、朝礼や定例会の内容に集中できるようになりますよ。

『文字起こしさん』は無料で体験できるので、まずは次回の朝礼や定例会で試してみませんか？

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『文字起こしさん』は初期費用ゼロ＆月額1,000円から利用できる（※無料版あり）オンライン文字起こしツールです。

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