Como transcrever entrevistas: de suokoshi e kebatori à IA

Sou iniciante, mas quero saber como transcrever uma entrevista!

Em uma reportagem com entrevista, o mais importante é transcrever o que foi ouvido, não é?

Seja para publicar o conteúdo da entrevista como matéria na web ou impressa, seja para usá-lo como material de pesquisa ou de tese, a transcrição é o primeiro passo do trabalho.

Porém, se você tentar transcrever digitando tudo à mão no teclado, isso exige muito esforço e tempo.

Por isso, neste artigo explicamos em detalhes como transcrever o conteúdo de uma entrevista de forma eficiente e precisa.

Reunimos o conhecimento necessário para transcrever entrevistas: as diferenças entre suokoshi (literal), kebatori (sem vícios de fala) e seibun (texto revisado), dicas de gravação e formas de ganhar eficiência com IA.

Recomendamos usar um serviço de transcrição com IA, cujo desempenho e recursos melhoraram rapidamente nos últimos anos.

Esses serviços oferecem recursos práticos que permitem transcrever o conteúdo de uma entrevista em texto com facilidade, mesmo para iniciantes. Que tal experimentar com a ajuda deste artigo?

O que é a transcrição de entrevistas e reportagens?

A transcrição, que transforma o conteúdo do áudio em texto, é um trabalho indispensável depois de realizar uma entrevista.

O que é preciso fazer ao transcrever uma entrevista?

Como transcrever o conteúdo de uma entrevista?

Para usar o que foi ouvido na entrevista em matérias na web ou impressas, ou como material de pesquisa e de teses, é preciso transcrever e transformar o conteúdo em texto.

Na entrevista, quem conduz a reportagem (o entrevistador) faz perguntas a quem é entrevistado (o entrevistado), e a conversa avança enquanto eles falam.

Diferentemente de outras transcrições, como palestras e ditados, na transcrição de entrevistas é preciso organizar o que várias pessoas disseram por falante, e por isso os iniciantes precisam de algumas técnicas para o trabalho.

Tipos de transcrição de entrevistas (suokoshi, kebatori e seibun)

Antes de começar a transcrever, é preciso decidir até que ponto o conteúdo do áudio será ajustado.

Na transcrição de entrevistas há 3 etapas, usadas conforme a finalidade.

• Suokoshi (transcrição literal)
• Kebatori (remoção de vícios de fala)
• Seibun (revisão do texto)

Vamos comparar as diferenças com exemplos do mesmo conteúdo de entrevista.

(Também explicamos isso neste artigo)

Qual é a diferença entre suokoshi, kebatori e seibun? Explicação detalhada dos 3 formatos de transcrição

Explicação detalhada das diferenças entre suokoshi, kebatori e seibun. Ganhe eficiência escolhendo o formato de transcrição e reduza muito o tempo de trabalho com IA. Veja o melhor método para cada finalidade.

Suokoshi

Suokoshi (transcrição literal) é a etapa em que você transcreve exatamente tudo o que foi dito.

Inclusive palavras sem significado como "ah", "é...", "hum" e trechos em que a pessoa errou ao falar: você transcreve tudo exatamente como foi dito.

Entrevistador: Bem, para começar, é... eu gostaria que o senhor falasse sobre o produto que desenvolveu recentemente.

Entrevistado: Um dispositivo inovador de casa inteligente, digamos. Ahn, para melhorar a praticidade do dia a, do dia a dia, houve um pedido dos clientes, e foi isso que deu origem a ele.

Entrevistador: Ah, então, e a diferença em relação aos concorrentes, as vantagens, como é que são?

Entrevistado: Na análise da concorrência, é, os dispositivos que já existiam no mercado, ahn, a gente investigou em detalhes, né.

Dessa forma, você transcreve exatamente tudo o que foi dito durante a entrevista.

Kebatori

Kebatori (remoção de vícios de fala) elimina as partes desnecessárias, como palavras sem significado ("ah", "é...", "hum") e trechos com erros de fala, para deixar o texto mais fácil de ler.

Como é possível manter as nuances sutis, é uma etapa usada com relativa frequência na transcrição de entrevistas.

Entrevistador: Para começar, eu gostaria que o senhor falasse sobre o produto que desenvolveu recentemente.

Entrevistado: Um dispositivo inovador de casa inteligente, digamos. Para melhorar a praticidade do dia a dia, houve um pedido dos clientes, e foi isso que deu origem a ele.

Entrevistador: Como são as diferenças em relação aos concorrentes e as vantagens?

Entrevistado: Na análise da concorrência, os dispositivos que já existiam no mercado, a gente investigou em detalhes, né.

Dessa forma, ao eliminar as partes desnecessárias, o conteúdo transcrito ficou mais fácil de ler do que na suokoshi.

Seibun

Seibun (revisão do texto) é o trabalho de dar ao conteúdo do kebatori o acabamento final.

• Transformar o conteúdo da linguagem falada em linguagem escrita
• Ajustar o estilo à finalidade, como uma matéria corporativa ou uma matéria informal

São esses os trabalhos realizados.

Muitas vezes, esse trabalho é feito na etapa final, antes de publicar o conteúdo da entrevista como matéria.

Entrevistador: Primeiramente, o senhor poderia falar sobre o produto que desenvolveu recentemente?

Entrevistado: É um dispositivo inovador de casa inteligente. Ele surgiu a partir de pedidos dos clientes, para melhorar a praticidade do dia a dia.

Entrevistador: O senhor poderia falar sobre as diferenças em relação aos concorrentes e as vantagens?

Entrevistado: Na análise da concorrência, investigamos em detalhes os dispositivos que já existiam no mercado.

Neste exemplo, o tom informal de conversa da entrevista original foi ajustado para um estilo adequado a uma matéria de entrevista na área de negócios.

Método recomendado para transcrever entrevistas

Há três métodos principais para transcrever o conteúdo de uma entrevista.

• Usar um serviço de transcrição com IA
• Digitar você mesmo no teclado
• Contratar um transcritor profissional

Se você digitar por conta própria no teclado, em geral são necessárias de 5 a 6 horas para 1 hora de áudio de entrevista.

Também é possível contratar um redator profissional, mas o prazo de entrega é de cerca de 3 dias e o custo não é baixo.

Por isso, recomendamos usar um serviço de transcrição com IA.

Por exemplo, no caso de 1 hora de áudio:

A transcrição que levava horas manualmente é concluída em apenas cerca de 1 minuto com um serviço de transcrição com IA.

Como a tecnologia de IA avança rapidamente, a precisão é alta e o trabalho de correção posterior diminui bastante.

Como escolher um serviço de transcrição com IA para entrevistas

Há vários serviços de transcrição com IA, mas, para usá-los na transcrição de entrevistas, existem alguns pontos que vale a pena verificar.

Usa uma IA de última geração e de alta precisão

Com uma IA de alto desempenho que reconhece a fala com exatidão, é possível transcrever com alta qualidade.

Ao escolher um serviço com a IA mais recente, até os trechos difíceis de ouvir são convertidos em texto com alta precisão.

Exibição de código de tempo

Se o resultado da transcrição trouxer informações de tempo (código de tempo), você sabe imediatamente "em que minuto e segundo do áudio está esta fala".

Quando quiser procurar "onde foi aquela fala", não será mais preciso ouvir o áudio desde o início.

Tem função de separação de falantes

Em entrevistas com várias pessoas, uma função de separação de falantes, que divide o resultado da transcrição por pessoa que fala, poupa o trabalho de organizar as falas depois.

Tem função de resumo e análise com IA

Fica ainda mais prático se for possível usar recursos em que a IA processa automaticamente o conteúdo transcrito.

Ao reunir o conteúdo da entrevista em uma matéria, você não precisa mais levantar os pontos principais do zero.

O site de IA recomendado para transcrever entrevistas: 'Mr. Transcription'

O serviço de IA ideal para transcrever o conteúdo de entrevistas é o 'Mr. Transcription'.

O 'Mr. Transcription' é um aplicativo web com a IA de reconhecimento de voz mais recente.

Mesmo arquivos de áudio longos são transcritos com alta precisão em apenas cerca de 1 minuto.

Além disso, ele reúne recursos práticos para a transcrição de entrevistas.

• Separação de falantes: se você ativar a separação de falantes ao enviar o arquivo, o serviço distingue quem falou e transcreve por pessoa que fala.
• Exibição de código de tempo: o resultado da transcrição recebe informações de tempo, e você pode conferir quando cada fala ocorreu no áudio.
• Função de ata de reunião: a IA cria automaticamente uma ata a partir do resultado da transcrição. Você resume rapidamente os pontos principais da entrevista.

Também para quem quer "fazer uma matéria de entrevista" ou "resumir o conteúdo de uma pesquisa por entrevistas", o atendimento é rápido.

Além disso, o 'Mr. Transcription' pode ser experimentado gratuitamente, sem cadastro, por até 3 minutos por dia.

E, com uma conta gratuita, você transcreve gratuitamente até 10 minutos por dia.

Se você procura um método para transcrever entrevistas, que tal experimentar primeiro a transcrição com IA do 'Mr. Transcription'?

Como transcrever uma entrevista com o 'Mr. Transcription'

A seguir, explicamos concretamente como transcrever o conteúdo de uma entrevista usando o 'Mr. Transcription'.

Grave o conteúdo da entrevista durante a reportagem

Primeiro, grave o conteúdo na hora da entrevista.

Como equipamento de gravação, vale tanto um smartphone quanto um gravador de voz dedicado.

No entanto, se possível, usar equipamentos específicos, como um microfone condensador ou um microfone de lapela, permite gravar com ainda mais qualidade de som.

Como transcrever gratuitamente áudios gravados em gravadores IC e gravadores de voz

Explicamos como salvar no PC ou no smartphone o áudio gravado em um gravador IC ou gravador de voz e convertê-lo em texto com um serviço gratuito de transcrição com IA. Da verificação do formato e do tamanho do arquivo ao envio, à correção e ao salvamento do resultado.

* A IA de reconhecimento de voz tem alto desempenho, então um pouco de ruído não é problema, mas, com boa qualidade de som, a transcrição fica ainda melhor.

Transcreva o áudio com o Mr. Transcription

Transcreva o áudio gravado com o Mr. Transcription.

Vamos explicar passo a passo como usar o Mr. Transcription.

1. Selecione o idioma e ative a separação de falantes

Esta é a página inicial do Mr. Transcription.

Primeiro, selecione no menu o idioma que você quer transcrever.

Se quiser transcrever uma entrevista com várias pessoas por falante, ative a "Separação de falantes" ao lado do idioma.

* Áudios com vários idiomas misturados não podem ser transcritos corretamente.

2. Selecione o arquivo

Arraste até aqui o arquivo que você quer transcrever ou selecione-o.

No caso de arrastar e soltar, você pode soltar o arquivo em qualquer lugar da tela.

Quando o arquivo é selecionado, o envio e o processamento da transcrição começam automaticamente.

Arquivos que podem ser usados no Mr. Transcription

Os arquivos que podem ser usados são os seguintes.

• [Arquivos de imagem]
  Tamanho do arquivo: menos de 10 MB
  Formatos compatíveis .jpg .jpeg .png .webp
  * Se o texto estiver na horizontal ou de cabeça para baixo, não é possível transcrever; por isso, corrija a orientação.
• [Arquivos de documento]
  Tamanho do arquivo: menos de 50 MB
  Formatos compatíveis .pdf
• [Arquivos de áudio]
  Tamanho do arquivo: menos de 1 GB
  Duração do áudio:
  ・Plano Basic: até 90 minutos
  ・Plano Value:　até 3 horas
  ・Plano Premium: até 5 horas
• Formatos compatíveis .mp3 .wav .wma .m4a .aifc .flac .aac .aiff .aifc
• [Arquivos de vídeo]
  Tamanho do arquivo: menos de 1 GB
  Duração do áudio:
  ・Plano Basic: até 90 minutos
  ・Plano Value:　até 3 horas
  ・Plano Premium: até 5 horas
  Formatos compatíveis .mp4 .mov .avi /flv .mkv .webm .wmv .3gp

* Não é possível enviar vários arquivos ao mesmo tempo. Envie os arquivos um de cada vez.

Se você enviar um arquivo em formato não compatível ou com duração superior à permitida, ocorrerá um erro em que o envio não termina.

Reduzindo o tamanho do arquivo, convertendo-o ou dividindo-o, você consegue enviá-lo.

Arquivos de vídeo grandes são convertidos automaticamente em arquivos de áudio (veja os detalhes aqui).

Exemplo: dividir um arquivo MP3 de 3 horas em três arquivos de 1 hora, 1 hora e 1 hora

Para saber o procedimento em detalhes, consulte "Como transformar arquivos não compatíveis em arquivos compatíveis".

Arquivos e tamanhos de arquivo compatíveis com o Mr. Transcription. Como transformar arquivos não compatíveis em compatíveis

Apresentamos os arquivos compatíveis com o Mr. Transcription e o que fazer quando o arquivo não é compatível.

3. Transcrição concluída

A transcrição foi concluída.

Se você deixou a página inicial aberta, o resultado da transcrição é exibido nela.

Se você fechou a página, receberá um e-mail de aviso quando a transcrição for concluída.

Também é possível clicar no "botão para ver o histórico" ou em "Histórico" no menu para abrir a página de histórico.

4. Abra a página do resultado da transcrição

A página de histórico foi aberta.

Na página de histórico, clique no nome do arquivo de áudio que você enviou.

Em seguida, a página do resultado da transcrição será aberta.

Se você transcreveu com separação de falantes, o resultado da transcrição é exibido por falante, como mostrado aqui.

Nesta tela, também é possível reproduzir o áudio original parte por parte para conferir o conteúdo e editar e salvar o resultado da transcrição.

5. Baixe o resultado da transcrição

Ao clicar no botão "Baixar texto", você baixa o arquivo em formato de texto.

Além disso, ao clicar no botão "Word", você também pode salvar o arquivo no formato DOCX do Microsoft Word.

Com isso, termina o fluxo de transcrição do arquivo de áudio da entrevista usando o Mr. Transcription.

A transcrição de entrevistas, que levaria horas se feita à mão, com o 'Mr. Transcription' exige apenas enviar o áudio.

Que tal você também reduzir o tempo e o esforço da transcrição de entrevistas com o 'Mr. Transcription'?

Pontos de atenção na transcrição de entrevistas

Para que a transcrição de entrevistas transcorra sem problemas, apresentamos alguns pontos de atenção.

Prepare o ambiente de gravação

A precisão da transcrição depende muito da qualidade da gravação.

Faça a entrevista em um local o mais silencioso possível e tome cuidado para que não entrem ruídos desnecessários, como o do ar-condicionado ou música ambiente.

Se você posicionar o microfone o mais perto possível de quem fala, a voz é captada com mais clareza.

Anote nomes próprios e termos técnicos

Em entrevistas aparecem muitos nomes próprios e termos técnicos, como nomes de pessoas, empresas e produtos e jargões do setor.

Se você preparar uma lista de termos com antecedência, a conferência e a correção após a transcrição ficam mais eficientes.

Defina antes como identificar quem fala

Como várias pessoas falam na entrevista, é importante poder identificar de quem é cada fala depois da transcrição.

Com cuidados como pedir que cada pessoa diga o nome no início da gravação ou anotar a ordem dos assentos, o trabalho de edição posterior fica mais tranquilo.

Se você ativar a função de separação de falantes do 'Mr. Transcription', a transcrição é feita por pessoa que fala, e fica fácil organizar de quem é cada fala.

Para transcrever entrevistas, recomendamos um serviço de transcrição com IA

A transcrição de entrevistas é uma das etapas que mais consomem tempo no trabalho depois da reportagem.

A transcrição, que antes só podia ser feita digitando por horas no teclado, hoje pode ser concluída em pouco tempo com um serviço de transcrição com IA.

Se você reduzir o tempo de transcrição, poderá se concentrar no que realmente queria fazer, como escrever a matéria e analisar o conteúdo.

Se for usar um serviço de transcrição com IA, recomendamos um que tenha função de ata de reunião e exibição de código de tempo, como o 'Mr. Transcription'!

Que tal tornar a transcrição de entrevistas mais eficiente com a IA mais recente?