Transkribering i Windows 11 (2026): 10 appar och program

Datorerna har ju utvecklats så mycket, så det borde gå att skapa mötesprotokoll med automatisk transkribering…

Har du svårt med att transkribera mötesprotokoll eller intervjuer?

Röstinmatning i smarttelefonen och inspelning av möten och webbmöten blir allt vanligare.

Men att göra protokoll för hand utifrån ljud- och videodata tar både tid och möda, eller hur?

I den här artikeln har vi därför samlat sätt att transkribera effektivt på din vanliga Windows-dator, samt rekommenderade verktyg och populära appar.

Det finns tre sätt att transkribera i Windows.

• Göra om det som sägs just nu till text direkt
• Göra om redan inspelade ljud- och videofiler till text
• Bearbeta ljudet enbart i datorn utan att skicka det till internet

Genom att välja den metod som passar ditt syfte kan du slippa lägga tid på enkelt rutinarbete och i stället koncentrera dig på det som är viktigt.

Vi går igenom de rekommenderade metoderna nedan, så läs gärna hela artikeln.

Tre sätt att transkribera i Windows

Först presenterar vi egenskaperna hos de tre sätten att transkribera i Windows och i vilka situationer de passar.

När du vill göra om det som sägs just nu till text direkt kan du använda Windows inbyggda röstinmatning.

Du behöver bara tala in i datorns mikrofon, så skrivs det du säger direkt in i Anteckningar eller Word.

※Internetanslutning krävs för att använda funktionen.

När du vill transkribera en redan inspelad ljud- eller videofil rekommenderar vi inspelningstranskriberingen i Microsoft 365 (Word) eller en AI-tjänst för transkribering där du laddar upp filen från webbläsaren.

Båda är onlinetjänster som automatiskt gör om filen till text så fort du har laddat upp den.

När du vill bearbeta ljudet enbart i datorn utan att skicka det till internet finns också möjligheten att installera en transkriberingsapp som körs lokalt.

Den här metoden rekommenderas när företagets regler inte tillåter onlinebaserade webbappar.

Noggrannheten kan dock vara lägre, och bearbetningshastigheten kan variera beroende på datorns prestanda.

Rekommenderade appar och program för respektive metod presenteras tillsammans i de 10 tipsen nedan, så ta gärna en titt!

10 rekommenderade appar och program för automatisk transkribering i Windows 11

Att ”handskriva” varje tecken i ett textredigeringsprogram som Anteckningar eller i Word är en mycket mödosam form av transkribering.

Med appar och program för transkribering som fungerar i Windows kan du faktiskt transkribera mycket snabbare och med hög noggrannhet!

Vi börjar direkt med att presentera rekommenderade appar och populära program!

1. Mr. Transcription
2. User Local
3. Google Dokument
4. Okoshiyasu2
5. Express Scribe
6. Voice Rep Pro 4
7. Voice Code
8. Shunkan Text
9. Rec Text AI
10. Scribe Assist

1. Mr. Transcription | Populär och rekommenderad webbapp med allsidiga funktioner

Mr. Transcription är en allsidig och rekommenderad AI-tjänst för transkribering.

Det är en webbapp som används i webbläsaren, och den fungerar givetvis med Windows 11.

Styrkan är den allsidighet som gör att den klarar alla olika sätt att transkribera.

Dessutom kan du använda Mr. Transcription gratis!

Förutom ljud och video stöds även transkribering från bilder och PDF-filer (OCR).

Transkribering av bilder kan du testa gratis med bildtranskriberingsverktyget, och transkribering av PDF-filer med PDF-transkriberingsverktyget.

OCR-funktionen för bilder stöder även vertikalt skriven text.

Tjänsten stöder många olika format, från ljudfiler som MP3, WAV, WMA och M4A till videofiler som MP4 och MOV, så du kan transkribera automatiskt och enkelt genom att bara ladda upp filen som den är.

Filformat och filstorlekar som stöds i Mr. Transcription. Så gör du om en fil som inte stöds till en som stöds

Här guidar vi dig om vad du kan göra när en fil inte stöds av Mr. Transcription.

Snabb transkribering med den senaste AI-motorn för taligenkänning!

Mr. Transcription använder den senaste AI-motorn för taligenkänning!

Även långa ljudfiler kan göras om till text på bara ungefär 1 minut.

Dessutom har tjänsten många praktiska funktioner, till exempel stöd för 100 språk som japanska, engelska, koreanska och kinesiska, samt talarseparering som transkriberar ljud från möten separat för varje talare!

Du kan också skapa SRT-filer för videotexter.

Sammanfattning, analys och protokollskapande ingår också!

Mr. Transcription har även funktioner för sammanfattning, analys och protokollskapande!

När resultatet av transkriberingen av ljud, video, bilder eller PDF-filer visas räcker det att trycka på en knapp, så granskar den senaste AI:n innehållet automatiskt.

Sammanfattning, analysresultat och protokollfil blir klara på ett ögonblick!

Du kan utnyttja ljud och video på ett ställe utan att behöva andra AI-tjänster!

Mer information om funktionerna för sammanfattning, analys och protokollskapande hittar du i den här artikeln.

[Gratis] Mr. Transcription har fått AI-sammanfattning och funktion för mötesprotokoll! Så använder du dem

Mr. Transcription har fått funktioner för AI-sammanfattning och skapande av mötesprotokoll! Med funktionen kan du enkelt sammanfatta långa texter som transkriberats från ljud. Mötesprotokoll skapas enkelt med ett knapptryck! Det gör det smidigare att hantera det dagliga arbetet, studier och informationsh...

[Gratis] En webbapp som är enkel för alla att använda

När du har öppnat startsidan räcker det med att ladda upp filen i Mr. Transcription – det är enkelt att använda.

Resten sköts helt av AI.

Guide till hur du använder Mr. Transcription [från registrering till färdig transkribering]

En bildförsedd guide till hur du använder Mr. Transcription, från registrering och uppladdning till kontroll av resultatet. Vi har också sammanfattat praktiska funktioner som prisplaner, AI-sammanfattning och export av undertexter.

Det är en helautomatisk AI-tjänst för transkribering, så alla kan enkelt och utan att fastna göra om ljud och video till text.

Om du letar efter en tjänst eller app för automatisk transkribering på en dator med Windows 11 rekommenderar vi att du börjar med Mr. Transcription!

Du kan testa gratis upp till 3 minuter per dag utan registrering, och som gratismedlem kan du transkribera upp till 10 minuter per dag, så varför inte uppleva hur bra AI-transkribering fungerar?

2. User Local, system för ljudprotokoll | En enkel webbapp för transkribering

User Local, system för ljudprotokoll är en webbapp för automatisk transkribering som används i webbläsaren.

Som namnet antyder är det en tjänst som passar utmärkt för protokoll, och bara genom att dela en URL sammanställs innehållet per talare med tidsstämplar.

Deltagarnas yttranden transkriberas automatiskt, och du kan även rätta innehållet i dina egna yttranden.

Dessutom har tjänsten egna funktioner, som att analysera känslor i varje yttrande (”positivt/negativt” och fem känslor: glädje, tycke, sorg, rädsla och ilska) och att extrahera särskilda ord.

Det är en tjänst som rekommenderas för dig som letar efter en transkriberingstjänst för protokoll.

3. Google Dokument | Populär webbapp för enkel transkribering

Faktiskt går det att transkribera enkelt även i Google Dokument.

För den som redan använder det dagligen är fördelen att man smidigt kan transkribera med röstinmatning.

Grundfunktionen är röstinmatning som transkriberar det du säger i mikrofonen.

Så här startar transkriberingen när du klickar på mikrofonen.

Med lite kreativitet går det också att transkribera ljudfiler automatiskt.

För att göra om en ljudfil till text måste du ställa in en funktion som kallas ”Stereo Mix” så att Google Dokument kan känna igen ljudet som spelas upp i en uppspelningsprogramvara.

Inställning: Ljud → Inspelning → högerklicka på ”Stereo Mix” → Ange som standardenhet: PÅ

Med den här inställningen kan Google Dokument, som är öppet i webbläsaren, känna igen ljudet från uppspelningsprogramvaran.

Därefter transkriberas ljudfilen automatiskt när du spelar upp en ljudfil som MP3, WAV eller WMA i det läget.

När det gäller användarvänlighet är specialiserade AI-tjänster för transkribering som Mr. Transcription bekvämare, men för den som redan använder Google Dokument är det ett smidigt sätt.

[Gratis] 4 sätt att enkelt transkribera i Google Dokument

För dig som vill utnyttja röstinmatningen i Google Dokument fullt ut går vi i detalj igenom hur du gör med transkribering i realtid, textning av ljuddata, protokoll från webbmöten och textutvinning från bilder och PDF-filer.

4. Okoshiyasu2 | Populär hjälpapp för att transkribera medan du lyssnar på ljud

Okoshiyasu2 är en spelarapp (uppspelningsprogram) för Windows som är särskilt avsedd för transkribering.

Som Windows-app för att transkribera med tangentbordet medan man lyssnar på ljud har den länge varit en klassiker, och du kan styra uppspelning, paus, bakåtspolning och framåtspolning utan att ta händerna från tangentbordet.

Eftersom det är ett uppspelningsprogram för transkribering som senast uppdaterades 2009 stöds bara ljudfilerna WAV, MP3, WMA och ogg.

En svaghet är att ljud som spelats in med en smarttelefon, beroende på modell, kan behöva konverteras i förväg.

Men styrkan är att den är mycket enkel att använda och att du kan börja direkt utan att fundera över hur den fungerar.

5. Express Scribe | Spelarapp för Windows för att transkribera inspelningar

Express Scribe är också en spelarapp (uppspelningsprogram) för Windows-datorer som är särskilt avsedd för transkribering.

Det finns både en gratisplan och en betalplan.

Precis som Okoshiyasu2 ovan ger den smidig uppspelning, paus, bakåtspolning och framåtspolning, och med tanke på professionellt bruk kan den även styras med fotpedal (en pedal som man styr med foten).

Med fotpedal har man båda händerna fria, så man kan transkribera ännu smidigare med tangentbordet.

Det krävs övning för att behärska den, men det är ett uppspelningsprogram som är ett pålitligt stöd när man transkriberar för hand med tangentbordet.

6. Voice Rep Pro 4 | Transkriberingsapp som installeras i Windows

Voice Rep Pro 4 är en app för automatisk transkribering som installeras på en Windows-dator.

Den är ett paket med en tjänst för automatisk transkribering som utför taligenkänning via internet och en textredigerare och ett uppspelningsprogram för transkribering, vilket gör att du kan transkribera smidigt.

För taligenkänning används Googles motor.

Ljudfilsformaten som kan kännas igen är MP3, WAV och WMA.

Textredigeraren för transkribering har dessutom ett korrekturverktyg, så den är perfekt för att kombinera automatisk transkribering med transkribering med tangentbordet.

Den säljs med en licens som bara tillåter användning på en enda dator per köp.

7. Voice Code | Windows-app som kan transkribera i realtid

Voice Code är ett verktyg för automatisk transkribering från Sourcenext.

Det är en app som installeras på en Windows-dator och som automatiskt transkriberar ljudinmatning från mikrofonen.

I grunden är det ett verktyg som förutsätter att man talar i realtid i mikrofonen, och för att transkribera inspelat ljud måste man lösa det genom att lyssna på det uppspelade ljudet och säga det på nytt.

Precis som Voice Rep Pro 4 använder den Googles taligenkänningsmotor för automatisk transkribering.

Det är ett verktyg som är specialiserat på transkribering av japanska och som även har en funktion som automatiskt sätter in skiljetecken i hela texten när transkriberingen är klar.

8. Shunkan Text | OCR-app för bilder i Windows

Shunkan Text är en app för att automatiskt transkribera text som finns i bilder.

Genom att tecken som står i en bild känns igen (OCR) och görs om till text kan du kopiera dem som en textfil.

Eftersom du kan markera ett område och transkribera bara den delen undviker du att separata texter som står bredvid varandra blandas ihop när du transkriberar flygblad eller affischer.

Användningsområdet är begränsat, men om du bara behöver transkribera bilder är det ett mycket praktiskt val.

9. Rec Text AI | Transkriberingsapp för Windows som fungerar offline

För dig som letar efter en transkriberingsapp som kan användas offline på en Windows 11-dator rekommenderar vi Rec Text AI.

Rec Text AI är en transkriberingsapp som installeras på en Windows 11-dator.

Den har utvecklats för situationer där en offlineapp behövs, till exempel när webbappar inte får användas på grund av företagets regler eller när internetanslutningen inte är snabb.

Funktionerna är begränsade, men appen har en motor för taligenkänning som utvecklats utifrån en app för AI-transkribering.

Språken som stöds är japanska och engelska.

Det är ett betalprogram som säljs som engångsköp.

10. Scribe Assist | Offline-transkriberingsapp för företag och offentliga organisationer

Scribe Assist är en transkriberingsapp som kan användas offline i Windows 11.

Det är en AI-app som kan användas lokalt offline utan internet, och som fristående kan transkribera, redigera och sammanfatta.

Den har också en funktion för koppling till webbmötesappar som ZOOM.

Den har utvecklats för användning i företag och offentliga organisationer som inte kan använda onlinebaserade webbappar.

Eftersom det är en Windows-app för företag måste du begära en offert för kostnader och priser innan du använder den.

Jämförelse av tre sätt att transkribera i Windows utifrån syfte

Hittills har vi gått igenom rekommenderade appar för att transkribera effektivt på en Windows-dator.

Det viktiga när du väljer metod för transkribering är vilket ljud du vill bearbeta och var.

Härifrån går vi närmare in på egenskaperna hos de tre sätten att transkribera.

1. Röstinmatning i realtid med Windows inbyggda funktion

När du vill göra om det som sägs just nu till text direkt är den röstinmatning som finns inbyggd i Windows 11 och Windows 10 praktisk.

Du startar röstinmatningen genom att bara trycka på ”Windows-tangenten + H”.

Sedan räcker det att tala i mikrofonen, så skrivs det du säger direkt in i Anteckningar, Word eller liknande.

※Internetanslutning krävs för att använda funktionen.

Redigering och sparande av den inmatade texten gör du i den öppna appen, till exempel Anteckningar eller Word.

Hur du använder den beskrivs närmare i senare delen av artikeln, under ”Så transkriberar du i realtid med Windows inbyggda röstinmatning”.

2. Transkribera redan inspelade ljud- och videofiler

När du vill göra om en fil som du redan har spelat in till text rekommenderar vi en tjänst som kan läsa in filen och transkribera den.

Inspelningstranskriberingen i Microsoft 365 (Word) kan spela in ljud i själva Word-programmet och visa transkriberingsresultatet, eller transkribera en redan inspelad fil (WAV, MP4, M4A, MP3) som du laddar upp.

※Det är inte en inbyggd funktion i Windows utan en funktion i Word (Microsoft 365).

För att använda funktionen i Word-appen för Windows krävs dock en prenumeration på ett abonnemang för företag och organisationer.

(I Word för webben kan funktionen även användas med personliga abonnemang.)

Transkriberingen i Microsoft 365 bearbetas online, och inspelningsdata sparas i OneDrive.

Transkriberingsresultatet visas uppdelat per talare.

Den transkriberade texten som visas kan du rätta och sedan föra in i Word-dokumentet.

Google Dokument har också en röstinmatningsfunktion som gör om det du säger i mikrofonen till text.

Det går dock inte att ladda upp en redan inspelad ljudfil direkt till Google Dokument.

När du vill transkribera en fil måste du lösa det genom att spela upp ljudfilen på datorn och låta Google Dokument känna igen ljudet.

Hur du gör beskrivs närmare i presentationen av Google Dokument ovan.

Transkriberingstjänster som används i webbläsaren rekommenderas också

Ett ännu enklare och rekommenderat sätt är att ladda upp filen från webbläsaren och låta den transkribera.

AI-tjänsten för transkribering Mr. Transcription stöder många olika ljud- och videoformat, till exempel MP3, WAV och MP4.

Du behöver bara ladda upp filen, så gör den senaste AI:n automatiskt om den till text.

Du behöver inte installera något program, och så länge du har internetanslutning kan du använda tjänsten från flera datorer eller när du är ute.

Med Mr. Transcription kan du efter transkriberingen direkt använda även funktionerna för AI-sammanfattning, analys och protokollskapande.

Information om funktionerna och hur du använder dem finns i den här artikeln, så läs gärna den också.

[Gratis] Mr. Transcription har fått AI-sammanfattning och funktion för mötesprotokoll! Så använder du dem

Mr. Transcription har fått funktioner för AI-sammanfattning och skapande av mötesprotokoll! Med funktionen kan du enkelt sammanfatta långa texter som transkriberats från ljud. Mötesprotokoll skapas enkelt med ett knapptryck! Det gör det smidigare att hantera det dagliga arbetet, studier och informationsh...

3. Bearbeta ljudet enbart i datorn med en lokal app

När du vill transkribera enbart i datorn utan att skicka ljuddata till internet finns också möjligheten att installera en transkriberingsapp som körs lokalt.

Metoden är användbar när företagets regler inte tillåter onlinebaserade webbappar eller när internetanslutningen inte är snabb.

Av de appar som presenteras i den här artikeln är Rec Text AI och Scribe Assist av den här typen.

Med Rec Text AI kan du läsa in redan inspelade ljud- och videofiler (MP4, WMV, WAV, MP3, M4A) och utföra allt från transkribering till rättning av resultatet och sparande av text i datorn.

Internetanslutning krävs dock vid den första autentiseringen, produktregistreringen och uppdateringar.

Scribe Assist är en fristående app som kan transkribera och redigera.

※Internetanslutning krävs när vissa sammanfattningsfunktioner används.

Appar med lokal bearbetning har begränsningar i taligenkänningens prestanda jämfört med onlinebaserade webbappar.

Eftersom AI-motorn körs i datorn påverkas transkriberingshastigheten av datorns specifikationer.

För bekväm användning krävs en dator med höga specifikationer.

Vissa transkriberingsappar distribueras också via Microsoft Store.

Microsoft Store är bara en plats där man får tag på appar, så att en app finns där betyder inte att det är en Microsoft-app eller en inbyggd funktion i Windows.

Kontrollera för varje app vem som ger ut den och var ljudet bearbetas.

Vissa installerade appar utför taligenkänningen online

Bland de appar som installeras i Windows finns sådana där själva taligenkänningen sker via internet.

Voice Rep Pro 4 är en app som installeras på datorn, men den använder Googles motor online för taligenkänning.

Därför kan den inte användas på platser utan internetanslutning.

Voice Code är också en installerad app, och det den kan transkribera är röst som sägs i mikrofonen i realtid.

Den kan inte läsa in och transkribera en redan inspelad ljudfil direkt.

Bara för att en app installeras på datorn fungerar den inte nödvändigtvis offline, så om du vill använda den offline rekommenderar vi att du kontrollerar hur appen utför taligenkänningen.

Spelarappar (uppspelningsprogram) särskilt avsedda för transkribering som hjälper vid manuell transkribering

Om du transkriberar själv genom att skriva på tangentbordet rekommenderar vi att du i stället för den vanliga mediespelaren använder en särskild app för ljuduppspelning och arbetar medan du lyssnar på ljudet.

Av de appar som presenteras i den här artikeln är Okoshiyasu2 och Express Scribe spelarappar (uppspelningsprogram) särskilt avsedda för transkribering.

Tidigare var även ”Tape Okoshi Player” från Asuka 21 Co., Ltd. ett populärt och klassiskt uppspelningsprogram, men tyvärr går det inte längre att ladda ned.

Loop Sessions LLC, som ansvarade för utvecklingen av ”Tape Okoshi Player”, har tagit över rättigheterna och har publicerat programmet igen på den här sidan.

Med en spelare som är särskilt avsedd för transkribering kan du enkelt styra ljudet med kortkommandon, och du får även praktiska funktioner som brusreducering, vilket gör arbetet betydligt effektivare.

Även nu när man kan transkribera med AI är ett uppspelningsprogram för transkribering användbart vid slutkontroll och efterarbete av filer som AI har transkriberat.

Shunkan Text är däremot en app för att läsa av text som står i bilder (OCR).

Den används för något annat än transkribering av ljud och video, så använd den när du vill göra om pappersmaterial eller skärmbilder till text.

Hur transkriberar man mötesprotokoll automatiskt med Windows 11 och rekommenderade AI-appar?

En av de vanligaste situationerna där transkribering används är mötesprotokoll.

På företag används ofta Windows-datorer, så med de transkriberingsappar som presenteras i den här artikeln kan du göra transkriberingsarbetet mycket effektivare och snabbare.

Hur går man då konkret tillväga för att transkribera?

Här går vi igenom hur du automatiskt transkriberar ett mötesprotokoll med webbappen Mr. Transcription!

1. Spela in mötet

Förbered först en IC-inspelare eller en smarttelefon och spela in mötet.

Det viktiga är att rikta mikrofonen så att alla mötesdeltagares röster fångas upp.

Det är också att rekommendera att ansluta en extern rundupptagande mikrofon (en mikrofon som spelar in ljud från alla håll).

Hur du spelar in beskrivs närmare i den här artikeln, så läs gärna den.

[AI-transkribering] 6 tips för inspelning för transkribering med hög noggrannhet

För att AI-transkribering ska bli noggrann är flera tekniker vid inspelningen viktiga. I den här artikeln presenterar vi tips för inspelning som passar bäst när du transkriberar med AI. En mikrofon av hög kvalitet, mikrofonen på rätt plats, en tyst inspelningsmiljö, tydligt tal från talaren, en...

2. Flytta mötesinspelningens ljuddata till datorn med Windows 11

Kopiera ljuddata för protokollet som du har spelat in med en IC-inspelare eller smarttelefon till datorn med Windows 11.

3. Öppna sidan för AI-webbappen för transkribering Mr. Transcription

För att transkribera protokollet öppnar du startsidan för Mr. Transcription.

4. Ladda upp ljudfilen

På startsidan för Mr. Transcription klickar du på ”Välj fil” eller drar och släpper filen för att ladda upp ljudfilen med mötesprotokollet.

Mr. Transcription stöder MP3, WAV, WMA, M4A, AIFC, FLAC, AAC, AIFF och AIFC, alltså alla vanliga ljudfilsformat, så du kan ladda upp filen som den är.

5. Automatisk transkribering av protokollet startar

När ljudfilen har laddats upp startar transkriberingen av protokollet automatiskt.

Om du använder tjänsten registrerad och inloggad får du ett e-postmeddelande när transkriberingen är klar, så du kan stänga sidan när bearbetningen har startat.

(※Om du använder tjänsten utan att registrera dig eller logga in måste du vänta på att bearbetningen blir klar med sidan öppen)

6. Automatisk transkribering av protokollets ljud är klar

När transkriberingen är klar visas innehållet automatiskt.

Nu har du automatiskt transkriberat protokollets ljud i webbläsaren i Windows 11.

7. Skapa protokoll automatiskt med AI-funktionerna i Mr. Transcription

Mr. Transcription kan utifrån texten i transkriberingen av ljud och video automatiskt göra sammanfattning, analys och protokoll.

Det är mycket enkelt att skapa protokoll.

Bearbetningen startar när du trycker på knappen ”Skapa protokoll” som visas under transkriberingsresultatet.

Så här skapar den senaste AI:n protokollet åt dig direkt!

Med Mr. Transcription kan du alltså automatiskt skapa protokoll från en ljudfil!

Eftersom du kan använda den gratis – varför inte prova att skapa protokoll med Mr. Transcription?

Så transkriberar du i realtid med Windows inbyggda röstinmatning

Företaget gav inte tillåtelse till AI-tjänster för transkribering eller särskild programvara……

Då kan du prova Windows inbyggda röstinmatning.

Windows 11 och Windows 10 har en inbyggd röstinmatningsfunktion som i realtid gör om det du säger i mikrofonen till text.

För att använda den inbyggda röstinmatningen behövs en inbyggd eller extern mikrofon.

Dessutom krävs internetanslutning för att använda den, och offlinemiljö stöds inte.

Funktionen kan dock bara transkribera det du säger i mikrofonen just nu, och den kan inte läsa in och transkribera en redan inspelad ljudfil.

En nackdel är också att noggrannheten inte är särskilt hög.

När du vill göra om redan inspelade filer till text rekommenderar vi metoden ”Transkribera redan inspelade ljud- och videofiler” som presenterades ovan.

Härifrån går vi enkelt igenom hur du transkriberar med Windows inbyggda röstinmatning.

※Här visas ett exempel i Windows 11

Så transkriberar du med röstinmatningen i Windows 11

För att transkribera med den inbyggda röstinmatningen i Windows 11 öppnar du först en app som Anteckningar eller Word och gör den redo för textinmatning.

Tryck sedan på ”Windows-tangenten + H” för att starta verktygsfältet för taligenkänningstjänsten.

Innan du börjar med röstinmatningen trycker du på inställningsikonen (kugghjulet) och gör de första inställningarna.

När inställningsfönstret har öppnats aktiverar du följande två alternativ.

• Startprogram för röstskrivning
• Automatiska skiljetecken

Slå på båda.

Nu är röstinmatningen redo.

När du klickar på mikrofonikonen startar röstinmatningen.

När du talar i mikrofonen kan du transkribera med Windows 11:s inbyggda röstinmatning, så här.

När inmatningen är klar sparar du filen i appen, till exempel Anteckningar eller Word, och då är du klar.

Vad Windows inbyggda röstinmatning kan och inte kan göra

Windows inbyggda röstinmatning kan göra om det du säger i mikrofonen till text direkt.

Redigering och sparande av den inmatade texten gör du i målappen, till exempel Anteckningar eller Word.

Det du bör vara uppmärksam på är att prestandan är begränsad.

Vid möten och andra tillfällen där många talar samtidigt kan transkriberingen bli misslyckad.

Jämfört med AI-tjänster för transkribering, som utvecklas snabbt under senare år, är Windows inbyggda automatiska transkribering oundvikligen sämre i fråga om prestanda.

Om du inte är nöjd med den inbyggda transkriberingsfunktionen rekommenderar vi att du använder en AI-tjänst för transkribering, till exempel Mr. Transcription!

3 tips för att höja noggrannheten i automatisk transkribering med Windows 11 och populära AI-appar

Spara alltid ljudfilen (inspelningsdata)

Vi rekommenderar att du alltid sparar ljudfiler som MP3, WAV och WMA och även tar säkerhetskopior.

Med ett verktyg som stöder röstinmatning i realtid kan du transkribera samtalet direkt utan att spara inspelningen, men även om du använder ett sådant verktyg är det klokt att spara ljudfilen separat.

Även när du i efterhand redigerar den transkriberade texten går arbetet smidigare om du lyssnar på originalljudet.

I värsta fall har den automatiska transkriberingen inte blivit ordentligt gjord och du har ingen inspelning kvar, och då står du handfallen…

Numera går det enkelt att spela in ljud även med en smarttelefon, så vi rekommenderar att du för säkerhets skull sparar säkerhetskopior ordentligt.

Att spela in ljud med klart ljud rekommenderas också

Resultatet av ett verktyg för automatisk transkribering påverkas i hög grad inte bara av verktygets egen noggrannhet i taligenkänning utan också av kvaliteten på det ljud som matas in.

• Välj en plats där omgivningsljud har svårt att komma in
• Tala så nära mikrofonen som möjligt
• Tala långsamt och tydligt

Vi rekommenderar alltså att du spelar in med så hög ljudkvalitet som möjligt.

När du spelar in med smarttelefon eller dator blir ljudkvaliteten ännu bättre om du skaffar en separat extern mikrofon med hög riktverkan i stället för den inbyggda mikrofonen.

Om du har möjlighet rekommenderar vi också att justera volymen och ta bort brus i den inspelade ljudfilen med en särskild app (till exempel Audacity).

Audacity, ett populärt och klassiskt gratis program för ljudredigering

För att redigera inspelat ljud rekommenderar vi det kostnadsfria programmet Audacity.

Audacity är ett populärt och klassiskt gratis program för ljudredigering som är fritt tillgängligt för Windows, Mac och Linux.

Det är ett gammalt program och det finns mycket information om hur man använder det på internet, så om du vill redigera ljud med gratisprogram rekommenderar vi Audacity.

Det är enkelt att använda: dra och släpp ljudfiler som MP3, WAV eller WMA för att läsa in dem, och justera sedan volymen och ta bort brus.

Det går också att förstå med en blick hur man markerar med musen, klipper och tar bort onödiga delar.

Den japanska versionen av Audacity kan du ladda ned från ”Mado no Mori”, en webbplats som publicerar programvara för Windows.

Om du vill redigera ljudfiler som MP3, WAV eller WMA kan du börja med att ladda ned Audacity.

”Audacity” – gratis program för ljudredigering – Mado no Mori

Vad du kan göra när Audacity för Windows hänger sig

Problemet med att programmet hänger sig i japansk miljö, som beskrivs här, åtgärdades i Audacity 3.7.0, som släpptes i oktober 2024.

Audacity för Windows har dock ett fel, och programmet kan hänga sig om du skriver med tangentbordet medan du använder det.

Det beror på ett fel som gör att programmet inte fungerar bra med IME (programvara för japansk inmatning) i den japanska versionen av Windows.

Det finns två sätt att kringgå felet i Audacity.

1. Använd en tidigare version av Microsoft IME

Öppna ”Tid och språk” → ”Japanska” i Windows ”Inställningar” och välj ”Använd en tidigare version av Microsoft IME” bland alternativen där.

Då används inte längre den version av IME som fungerar dåligt med Audacity, så du kan undvika att programmet hänger sig.

2. Använd en äldre version av Audacity

Du kan eventuellt också undvika att programmet hänger sig genom att använda en äldre version av Audacity, version 2.4.2 eller tidigare.

Äldre versioner kan dock ha säkerhetsproblem, så var försiktig.

På Audacitys officiella webbplats finns en länk till den här webbplatsen, där du kan ladda ned äldre versioner av Audacity.

Prova flera verktyg för transkribering

Verktyg för automatisk transkribering har olika styrkor och svagheter, och det finns också en viss kompatibilitet med den data man har.

Om transkriberingen inte blir bra är det därför ett alternativ att prova ett annat verktyg.

Som vi har presenterat finns det mängder av appar och tjänster för transkribering som du kan använda gratis, så installera (eller bokmärk) så många som möjligt i förväg för att vara förberedd när det behövs.

Sammanfattning: appar för automatisk transkribering i Windows 11 och rekommenderade metoder

I den här artikeln har vi gått igenom hur du transkriberar på en dator med Windows 11.

Till Windows har det sedan länge getts ut otaliga appar och program, både gratis och betalda.

Många av oss använder nog ändå vana anteckningsappar och Word, för att det är krångligt att leta efter verktyg och lära sig använda dem?

Tack vare AI-teknikens utveckling går det faktiskt att göra om ljud och video till text på mycket kortare tid och med hög noggrannhet än tidigare!

Prova de rekommenderade Windows-apparna vi har presenterat och upplev hur praktiska de är!