Lär dig transkribera på egen hand – guide för nybörjare

Jag vill lära mig transkribera på egen hand! Hur gör jag?

I den här artikeln går jag igenom, för dig som vill skriva ut ljudet från möten och intervjuer som text, hur du lär dig transkribera ljudinspelningar på egen hand.

• Jag vill transkribera möten och intervjuer själv
• Jag vill lära mig transkribera på egen hand för att börja med en extrainkomst

För dig som är i den situationen presenterar jag grunderna i transkribering och några rekommenderade verktyg.

Jag förklarar också AI-verktyg som kan transkribera text automatiskt.

Vill du inte försöka lära dig transkribera på egen hand med hjälp av den här artikeln?

En rekommenderad AI-baserad transkriberingstjänst för möten och intervjuer

Om du funderar på att transkribera möten och intervjuer själv finns det en tjänst som vi rekommenderar!

Det är den AI-baserade transkriberingstjänsten ”Mr. Transcription”.

”Mr. Transcription” är en webbtjänst som med hjälp av den senaste AI-tekniken för taligenkänning transkriberar ljudfiler och videor snabbt och med hög noggrannhet.

Eftersom AI:n transkriberar automatiskt går det enkelt att få en transkribering även om du inte lär dig transkribera på egen hand.

Ljud där många personer pratar, till exempel på möten, kan också omvandlas till text utan problem.

Den passar också bra om du bara använder den för ordagrann transkribering och redigerar resten själv.

Dessutom är ”Mr. Transcription” gratis!

Med ett gratis medlemskap kan du transkribera upp till 10 minuter per dag, så om du funderar på att lära dig transkribera på egen hand, varför inte börja med att prova ”Mr. Transcription”?

Grunderna för att lära sig transkribera på egen hand

Först går vi igenom grunderna som är bra att känna till när du lär dig transkribera på egen hand.

Vad är transkribering av ljudinspelningar?

Transkribering innebär att göra en inspelad ljudfil till en skriven text från till exempel möten, intervjuer, föredrag, tal, läkarbesök eller samtal hos en kurator.

En ljudfil går inte att läsa av med blicken som den är.

Dessutom är det mycket obekvämt att leta efter ett visst innehåll.

När innehållet skrivs ut som text kan det sparas som dokumentation, användas som databas och utnyttjas på ett mycket smidigare sätt.

Om du till exempel skriver ett mötesprotokoll utifrån en inspelning av ett möte blir det lättare att kontrollera vad som sades.

3 sätt att transkribera webbmöten! Hur effektiviserar man protokollskrivningen?

Så transkriberar du webbmöten i ZOOM, Microsoft Teams och Google Meet, förklarat med bilder. Vi går också igenom det detaljerade förloppet och vad du ska tänka på när du väljer.

Tape-okoshi, moji-okoshi och kaki-okoshi

Varför säger man ”tape-okoshi” (att skriva ut från band)?

Att man kallar det att göra en inspelning till text ”tape-okoshi” beror på att man förr använde band, till exempel kassettband, för inspelning.

Numera använder man mobiltelefoner och digitala ljudinspelare i stället för band, men på grund av hur det var förr säger man fortfarande ofta tape-okoshi.

Att göra en inspelning till text kallas också ”moji-okoshi” och ”kaki-okoshi”.

• Tape-okoshi
• Moji-okoshi
• Kaki-okoshi

är ord med samma betydelse, så du kan se dem som likvärdiga.

Olika typer av transkribering

Transkribering kan delas in i tre huvudtyper.

• Suokoshi (ordagrann transkribering)
• Kebatori (borttagning av utfyllnadsord)
• Seibun (språklig bearbetning)

Det här är kunskap som du absolut bör ha, särskilt om du lär dig transkribera på egen hand för en extrainkomst.

* Det förklaras också utförligt i den här artikeln.

Vad är skillnaden mellan suokoshi, kebatori och seibun? De tre formerna av transkribering grundligt förklarade

Grundlig genomgång av skillnaden mellan suokoshi, kebatori och seibun. Rätt form av transkribering gör arbetet effektivare, och med AI kortas arbetstiden kraftigt. Den bästa metoden för varje användningsområde.

1. Suokoshi (ordagrann transkribering)

Suokoshi innebär att man skriver ut hela innehållet i ljudfilen, även sådant som inte direkt hör till ljudets egentliga innehåll, till exempel felsägningar och stunder då man kör fast.

Ett exempel:

Eh, nu börjar vi mötet. Eh, alltså, dagordningen för i dag är... Tanaka, har du underlaget? Ah, ja. Här är det. I dag ska vi först få en rapport om hur de nya produkterna sålde förra månaden, ja, och sedan prata om, eh, hur man marknadsför dem effektivt på nätet.

Som i exemplet skriver man ut även ”eh”, ”öh” och ”ja” och andra ord utan betydelse.

* Ord utan betydelse kallas också ”utfyllnadsord”.

Vid första anblicken kan det verka onödigt, men transkriberarens egen tolkning kommer inte med, så det är ett mycket viktigt arbete när man vill dokumentera innehållet exakt.

Suokoshi är ett arbete som AI-baserade transkriberingstjänster är mycket bra på.

Om du vill transkribera effektivt kan du också låta en AI-baserad transkriberingstjänst sköta bara suokoshi och själv utföra ”kebatori” och ”seibun”, som förklaras härnäst.

2. Kebatori (borttagning av utfyllnadsord)

Kebatori innebär att man på ett enkelt sätt gör texten snyggare, genom att ta bort ord utan betydelse.

Nu börjar vi mötet. Dagordningen för i dag är... Tanaka, har du underlaget? Här är det. I dag ska vi först få en rapport om hur de nya produkterna sålde förra månaden och sedan prata om hur man marknadsför dem effektivt på nätet.

Som i exemplet har ord utan betydelse (utfyllnadsord) som ”eh”, ”öh” och ”ja” försvunnit, och texten är lättare att läsa.

Man kan skapa en lättläst text som behåller flödet i det inspelade innehållet, och därför är det en metod som används mycket ofta vid transkribering.

3. Seibun (språklig bearbetning)

Seibun innebär att man redigerar innehållet i den transkriberade texten, genom att skriva om det med mer lättlästa uttryck utan att ändra betydelsen.

Ett exempel:

Nu börjar vi mötet. Tanaka, har du underlaget? Här är det. Dagordningen för i dag är rapporten om hur de nya produkterna sålde förra månaden samt effektiva sätt att marknadsföra dem på nätet.

Som i exemplet är det dokumenterade innehållet detsamma, men texten har skrivits om till en artigare stil (japanskans ”desu/masu”-form) och onödiga delar har tagits bort, så att den blir ännu lättare att läsa.

Ibland sparas texten, bearbetad ända till seibun, som den slutliga dokumentationen.

Så lär du dig transkribera på egen hand

Jag vill veta hur man konkret lär sig själv!

Här går vi igenom rekommenderade sätt att lära sig transkribera på egen hand!

1. Skaffa dig färdigheter i maskinskrivning

För att transkribera smidigt är skrivhastighet och noggrannhet mycket viktigt.

Om du inte är säker på din maskinskrivning bör du börja med att öva upp den.

Vi rekommenderar att du övar tills du kan ”blindskrivning”, alltså att skriva på tangentbordet utan att titta på händerna.

På internet finns också gratis skrivspel, så prova gärna något av dem.

Så övar du effektivt på transkribering [med rekommenderade övningar]

För dig som vill bli bättre på transkribering: effektiva övningsmetoder samt rekommenderade texter och kurser. Här finns också webbplatser med ljudmaterial att öva på och verktyg för skrivträning.

2. Öva på riktigt medan du lyssnar på ljud

När du har fått tillräckligt bra färdigheter i maskinskrivning kan du börja öva på att transkribera genom att skriva på tangentbordet medan du lyssnar på riktigt ljud.

För transkribering finns bara ett sätt: öva.

Ju mer du övar, desto mer ökar transkriberingens hastighet och noggrannhet.

Som övningsmaterial passar YouTube-videor inom ett område som du är intresserad av bäst.

Till att börja med rekommenderar vi suokoshi, där du även skriver ut ord utan betydelse som ”eh” och ”öh”.

3. Om det inte går bra att transkribera, sänk uppspelningshastigheten

Om du inte hinner skriva på tangentbordet medan du lyssnar på ljudet kan du prova att sänka uppspelningshastigheten.

Lägg vikt vid att transkribera korrekt och börja med låg hastighet när du övar på egen hand.

Att sänka uppspelningshastigheten är en teknik som ofta används även när man transkriberar i yrket.

4. Öva också på kebatori

Om du ska lära dig transkribera på egen hand framöver rekommenderar vi att du studerar inte bara suokoshi utan även kebatori.

Allt oftare används AI-baserade transkriberingstjänster för suokoshi.

Genom att lära dig kebatori på egen hand får du därför, utöver att bara skriva ut innehållet som det är, en färdighet med mervärde.

5. För att lära dig seibun på egen hand är daglig läsning viktigt

Om du lär dig transkribera på egen hand är det förstås bäst att du även kan seibun.

Men till skillnad från suokoshi och kebatori kräver seibun att du själv kan skriva texter.

För att lära dig seibun på egen hand räcker det inte att skriva ut inspelat ljud på tangentbordet medan du lyssnar: det är viktigt att möta många olika texter och bredda sitt förråd av uttryck.

Om du till exempel lär dig transkribera inom affärsområdet på egen hand rekommenderar vi att du läser ekonomitidskrifter, tidningar och webbplatser samt olika företags nyhetsmeddelanden och pressmeddelanden.

Att skriva av en text för hand medan du tittar på den är också en övning som förbättrar ditt skrivande på egen hand.

6. Ta reda på vilka verktyg som gör transkribering smidigare

Samtidigt som du lär dig transkribera genom att skriva på tangentbordet rekommenderar vi att du samlar information om verktyg som gör transkribering smidigare och snabbare.

Till exempel kan du med den senaste AI-baserade transkriberingstjänsten ”Mr. Transcription” transkribera en lång ljudfil på bara ungefär 1 minut.

Syftet med transkribering är inte att göra ljud till text, utan att göra innehållet i ljudet som data användbart.

Genom att också känna till relaterade verktyg och jobb kan du gå från att vara ”någon som transkriberar” till ”någon som sammanfattar intervjuer till artiklar” eller ”någon som redigerar mötesprotokoll”, alltså en ännu mer värdefull kompetens!

Ett AI-baserat transkriberingsverktyg som är ett måste i framtiden

”Mr. Transcription” är ett AI-baserat transkriberingsverktyg som du som vill lära dig transkribera på egen hand verkligen bör titta på!

”Mr. Transcription” transkriberar ljudfiler med den senaste AI:n, med hög noggrannhet och på kort tid.

Även långa filer transkriberas med mycket hög hastighet på bara ungefär 1 minut, så arbete som tidigare tog flera timmar går många gånger snabbare!

Om du vill sammanfatta möten och intervjuer som text rekommenderar vi att du framöver använder ”Mr. Transcription”.

Utan registrering kan du prova gratis upp till 3 minuter per dag, och med ett gratis medlemskap kan du transkribera upp till 10 minuter per dag, så varför inte börja med att prova gratis AI-transkribering med ”Mr. Transcription”?

Om du lär dig transkribera på egen hand är det bra att också känna till AI-verktyg!

Att sammanfatta mötesprotokoll och intervjuer som text är en färdighet som även fortsättningsvis kommer att efterfrågas brett.

Men genom att inte bara skriva ut ljud utan också lära dig att bearbeta det till användbar ”information” kan du höja ditt eget värde och ta dig an ett brett urval av extrajobb.

Framöver rekommenderar vi att du använder AI-baserade transkriberingsverktyg för transkribering.

Om du funderar på att lära dig transkribera på egen hand, varför inte också lära dig att använda AI-baserade transkriberingsverktyg?