Hướng dẫn dùng Mr. Transcription: từ đăng ký đến khi có kết quả

Mr. Transcription là ứng dụng web có thể dùng AI để chuyển giọng nói, video, hình ảnh và PDF thành văn bản.

Bạn chỉ cần tải tệp lên từ trình duyệt là dùng được, không cần cài đặt.

Dù trên máy tính (Windows/Mac) hay điện thoại thông minh (iPhone/Android), bạn đều có thể bắt đầu chuyển thành văn bản ngay.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách dùng Mr. Transcription từ lúc đăng ký đến khi hoàn tất chuyển thành văn bản, kèm hình ảnh.

Bài viết này giúp bạn biết được:

• Mr. Transcription có thể làm gì (tệp được hỗ trợ, tóm tắt bằng AI, xuất phụ đề, v.v.)
• Quy trình chuyển thành văn bản (hoàn tất trong 3 bước)
• Chi tiết về các gói cước và hạn mức miễn phí
• Cách đăng ký thành viên miễn phí và mua gói trả phí

Mr. Transcription có thể làm gì

Mr. Transcription là dịch vụ AI mới nhất có thể chuyển giọng nói, video, hình ảnh và PDF thành văn bản.

Ngoài ra, dịch vụ còn tích hợp nhiều tính năng tiện lợi.

Tệp được hỗ trợ

Điểm nổi bật là dịch vụ không chỉ hỗ trợ tệp âm thanh mà còn hỗ trợ cả video, hình ảnh và PDF.

Bạn có thể tải thẳng tệp video lên, nên không cần chuyển đổi sang tệp âm thanh.

Các tệp và dung lượng tệp được Mr. Transcription hỗ trợ. Cách biến tệp không được hỗ trợ thành tệp được hỗ trợ

Chúng tôi giới thiệu các tệp được Mr. Transcription hỗ trợ và cách xử lý khi tệp của bạn không nằm trong số đó.

Tóm tắt bằng AI và tạo biên bản họp

Từ kết quả chuyển thành văn bản, AI có thể tự động tạo bản tóm tắt hoặc biên bản họp.

Ngay cả bản ghi âm cuộc họp dài cũng có thể được tóm tắt thành các ý chính chỉ bằng một cú nhấp chuột.

[Miễn phí] Mr. Transcription ra mắt tính năng tóm tắt bằng AI và tạo biên bản họp! Hướng dẫn sử dụng chi tiết

Mr. Transcription vừa bổ sung tính năng tóm tắt bằng AI và tạo biên bản họp! Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng tóm tắt đoạn văn bản dài đã chuyển từ giọng nói. Biên bản họp cũng tạo được chỉ bằng một nút bấm! Công việc, học tập và sắp xếp thông tin hằng ngày sẽ trôi chảy hơn...

Xuất tệp phụ đề SRT

Bạn có thể tải kết quả chuyển thành văn bản về dưới dạng tệp phụ đề định dạng SRT.

Rất tiện khi bạn muốn thêm phụ đề vào video.

[Miễn phí] Cách tự động tạo phụ đề cho video? Tạo chữ chạy bằng AI chuyển giọng nói thành văn bản

Hướng dẫn cách tự động tạo phụ đề và chữ chạy cho video. Chỉ cần tải video lên dịch vụ AI chuyển giọng nói thành văn bản, bạn có thể tạo tệp SRT chất lượng cao hơn phụ đề tự động của YouTube ngay trên trình duyệt. Adobe Premiere, DaVinci Resol...

Hỗ trợ 100 ngôn ngữ

Không chỉ tiếng Nhật, dịch vụ còn hỗ trợ tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và nhiều ngôn ngữ khác, tổng cộng 100 ngôn ngữ.

Tính năng này cũng hữu ích khi bạn muốn chuyển giọng nói tiếng nước ngoài thành văn bản.

Tính năng tách người nói

Nếu bật tính năng tách người nói rồi mới tải lên, dịch vụ sẽ phân biệt ai đã nói và chuyển thành văn bản riêng cho từng người nói.

Tính năng này tiện khi tạo biên bản từ cuộc họp hoặc tổng hợp bản ghi âm phỏng vấn.

Độ dài âm thanh được hỗ trợ tối đa bằng thời lượng giới hạn cho mỗi tệp của gói bạn đang dùng.

Cách sử dụng được giải thích trong bài viết “Chuyển thành văn bản có tách người nói: cách biến cuộc họp và phỏng vấn thành văn bản theo từng người nói”. Mời bạn đọc cùng bài viết này.

Tính năng từ điển (đăng ký thuật ngữ chuyên ngành)

Khi đăng ký thuật ngữ chuyên ngành và danh từ riêng vào từ điển, bạn có thể nâng cao độ chính xác của việc chuyển thành văn bản.

[Tính năng] Thông báo ra mắt từ điển thay thế văn bản. Soạn văn bản thoải mái hơn!

Với tính năng từ điển thay thế mới, bạn có thể dễ dàng nhập câu mẫu và sửa lỗi viết không thống nhất. Tên sản phẩm, thuật ngữ chuyên ngành, thuật ngữ riêng của công ty... đều được quản lý an toàn bằng quy tắc thay thế dành riêng cho bạn. Mời bạn dùng thử tính năng giúp soạn văn bản hiệu quả hơn.

Quản lý lịch sử

Bạn có thể xem kết quả đã chuyển thành văn bản trong lịch sử (chỉ dành cho thành viên miễn phí và thành viên trả phí).

Bạn cũng có thể tìm kiếm và tải lại các kết quả chuyển thành văn bản trước đây.

Cách dùng Mr. Transcription (hoàn tất trong 3 bước)

Cách dùng Mr. Transcription rất đơn giản.

Chỉ với 3 bước là hoàn tất chuyển thành văn bản.

1. Chọn ngôn ngữ

Hãy chọn ngôn ngữ phù hợp với nội dung của tệp.

Nếu bật “Tách người nói” bên cạnh ngôn ngữ, dịch vụ sẽ chuyển thành văn bản riêng cho từng người nói.

Tính năng tách người nói tiện lợi với âm thanh có nhiều người cùng nói, chẳng hạn cuộc họp hoặc phỏng vấn.

2. Chọn tệp

Kéo và thả tệp bạn muốn chuyển thành văn bản vào trang hoặc nhấp vào nút “Chọn tệp” để chọn tệp.

Lưu ý khi tải lên

Dịch vụ không hỗ trợ tải lên nhiều tệp cùng lúc.

Vui lòng tải lên từng tệp một.

Nếu tải lên tệp có định dạng không được hỗ trợ, lỗi sẽ xảy ra.

Đối với tệp âm thanh hoặc video vượt quá thời lượng được hỗ trợ, chỉ phần từ đầu đến thời lượng tối đa của gói được chuyển thành văn bản.

Bạn có thể xử lý bằng cách giảm dung lượng tệp hoặc chia nhỏ tệp.

Để biết phương pháp chi tiết, vui lòng xem “Cách biến tệp không được hỗ trợ thành tệp được hỗ trợ”.

Với tệp âm thanh hoặc tệp video, khi bạn chọn tệp, quá trình tải lên và chuyển thành văn bản sẽ tự động bắt đầu.

Với tệp hình ảnh hoặc tệp PDF, sau khi chọn tệp và kiểm tra bản xem trước, nhấn nút "Tải lên" thì quá trình tải lên và chuyển thành văn bản sẽ bắt đầu.

Bạn không thể hủy giữa chừng, và ngay cả khi lỡ xử lý cùng một tệp nhiều lần, thời gian chuyển thành văn bản vẫn bị tính.

Ngoài ra, âm thanh có lẫn nhiều ngôn ngữ sẽ không thể chuyển thành văn bản chính xác.

3. Kiểm tra và sử dụng kết quả

Thời gian xử lý chuyển thành văn bản ước tính như sau.

• Với hình ảnh: hoàn tất trong vài giây đến vài phút
• Với âm thanh và video: khoảng 1 phút cho dữ liệu âm thanh dài 60 phút

Kết quả chuyển hình ảnh thành văn bản

Kết quả chuyển âm thanh thành văn bản

Văn bản đã chuyển được hiển thị theo từng khối.

Trên màn hình kết quả, bạn có thể làm những việc sau.

• Chỉnh sửa văn bản: Bạn có thể sửa ngay kết quả chuyển thành văn bản
• Tải tệp văn bản: Bạn có thể lưu kết quả chuyển thành văn bản dưới dạng tệp văn bản
• Tải tệp phụ đề SRT: Bạn có thể dùng làm phụ đề cho video
• Tạo tóm tắt và biên bản bằng AI: AI tự động tạo bản tóm tắt từ kết quả chuyển thành văn bản

* Về quy cách của tệp phụ đề

Dù bạn chỉnh sửa nội dung trên trang web của Mr. Transcription, nội dung đã chỉnh sửa cũng không được áp dụng vào tệp phụ đề.

Nếu muốn chỉnh sửa nội dung phụ đề, hãy dùng ứng dụng ghi chú (Notepad) hoặc phần mềm tương tự để sửa trực tiếp tệp phụ đề đã tải về rồi sử dụng.

Nếu xảy ra lỗi hoặc tải lên không thành công, vui lòng xem cách xử lý ở trang dưới đây.

Cách xử lý khi Mr. Transcription báo lỗi và không thể chuyển thành văn bản.

Chúng tôi giới thiệu cách xử lý khi không thể chuyển thành văn bản bằng Mr. Transcription. Các nguyên nhân chính là: đã đạt giới hạn chuyển thành văn bản, tải lên không thành công, hoặc lỗi do môi trường mạng và trình duyệt.

Các tệp âm thanh mà AI chuyển thành văn bản làm chưa tốt

Với những tệp âm thanh như sau, ngay cả Mr. Transcription cũng không cho được kết quả như mong muốn.

• Âm thanh nhỏ, micro ở xa nên khó nghe
• Tiếng ồn lớn lấn át giọng nói
• Tiếng vang trong phòng làm giọng nói bị mờ
• Có nhạc, chẳng hạn lời bài hát
• Không có âm thanh
• Giọng địa phương nặng
• Âm thanh mà người nghe cũng khó nghe rõ

Để chuyển thành văn bản với độ chính xác cao, việc ghi âm với chất lượng âm thanh tốt cũng là một điểm quan trọng.

Để biết chi tiết, vui lòng xem “6 điểm cần lưu ý khi ghi âm để chuyển thành văn bản chính xác cao”.

[AI chuyển thành văn bản] 6 điểm cần lưu ý khi ghi âm để chuyển thành văn bản chính xác cao

Để AI chuyển thành văn bản với độ chính xác cao, một số kỹ thuật khi ghi âm là rất quan trọng. Bài viết này giới thiệu những điểm ghi âm tối ưu khi chuyển thành văn bản bằng AI. Micro chất lượng cao, đặt micro đúng vị trí, tạo môi trường ghi âm yên tĩnh, phát âm rõ ràng, một người...

Các gói cước và hạn mức miễn phí của Mr. Transcription

Với Mr. Transcription, ngay cả khi chưa đăng ký thành viên miễn phí, bạn vẫn có thể dùng thử AI chuyển thành văn bản một cách dễ dàng.

Với gói Premium, bạn có thể chuyển thành văn bản với khoảng 0,4 yên mỗi phút (khoảng 25 yên mỗi giờ)!

Với gói năm, bạn còn được giảm thêm khoảng 8%, rất có lợi.

Tất cả các gói đều áp dụng biện pháp bảo mật “không lưu nhật ký”.

Để biết thông tin chi tiết về giá cước và cách hủy gói, vui lòng xem Câu hỏi thường gặp (FAQ).

Cách đăng ký thành viên miễn phí và mua gói trả phí

Cách đăng ký thành viên miễn phí

Đăng ký thành viên miễn phí chỉ cần địa chỉ email và mật khẩu.

Bạn không cần cung cấp thông tin cá nhân nào khác như họ tên hay địa chỉ.

Sau khi đăng ký, một email xác nhận sẽ được gửi đến địa chỉ email của bạn, vui lòng nhấp vào URL được chỉ định.

Chỉ mất khoảng 1 phút là bạn có thể dễ dàng đăng ký thành viên miễn phí.

Cách mua gói trả phí

Để mua gói trả phí, hãy làm theo các bước sau.

1. Hoàn tất đăng ký thành viên miễn phí
2. Trang giá: chọn gói bạn muốn
3. Nhấp vào nút mua
4. Thanh toán (hỗ trợ thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, Apple Pay và Google Pay)

Với hợp đồng năm, dịch vụ cũng hỗ trợ chuyển khoản ngân hàng trực tiếp.

Phương thức thanh toán và biên lai của Mr. Transcription. Hỗ trợ thanh toán bằng thẻ tín dụng và chuyển khoản ngân hàng!

Mr. Transcription có 2 phương thức thanh toán: 1. Thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ, LINK 2. Chuyển khoản ngân hàng trực tiếp. Chúng tôi cũng giải thích chi tiết về biên lai của Mr. Transcription.

Các câu hỏi khác

Các câu hỏi thường gặp khi sử dụng Mr. Transcription được tổng hợp ở các trang dưới đây.

• Về cách sử dụng (tệp được hỗ trợ, xử lý lỗi, v.v.)
• Về thành viên miễn phí và gói trả phí (hủy gói, xóa tài khoản, v.v.)
• Về thanh toán (biên lai, hóa đơn, v.v.)
• Về quy cách và bảo mật (xóa dữ liệu, công cụ AI, v.v.)
• Về việc sử dụng cho doanh nghiệp

Mr. Transcription FAQ: Câu hỏi thường gặp về giá cước, hạn mức miễn phí và bảo mật

Các câu hỏi thường gặp về trang web AI chuyển thành văn bản “Mr. Transcription”. Giải thích dạng hỏi đáp về gói cước, giới hạn miễn phí, biện pháp bảo mật và cách hủy gói. Bạn có thể giải đáp mọi thắc mắc trước khi dùng.

Tổng kết cách dùng Mr. Transcription

Mr. Transcription là ứng dụng web mà AI tự động chuyển giọng nói, video, hình ảnh và PDF thành văn bản chỉ cần bạn tải lên từ trình duyệt.

Dịch vụ cũng hỗ trợ tóm tắt bằng AI, tạo biên bản họp và xuất phụ đề SRT, đồng thời có thể chuyển thành văn bản bằng 100 ngôn ngữ.

Nếu đăng ký thành viên miễn phí, bạn có thể dùng thử chuyển thành văn bản miễn phí tối đa 10 phút mỗi ngày.

Trước tiên, bạn hãy trải nghiệm miễn phí AI chuyển thành văn bản của Mr. Transcription nhé?