Tách người nói: chuyển họp, phỏng vấn thành văn bản theo người

Chuyển nội dung cuộc họp hay buổi phỏng vấn thành văn bản thật vất vả...

Vừa nghe lại bản ghi âm vừa ghi riêng từng người phát biểu rất tốn thời gian và mệt mỏi, phải không ạ?

Lúc đó, tính năng tách người nói sẽ rất hữu ích.

Với dịch vụ AI Mr. Transcription, bạn chỉ cần bật tính năng tách người nói rồi tải tệp lên, hệ thống sẽ phân biệt ai đã nói và chuyển giọng nói thành văn bản theo từng người (gỡ băng).

Bạn hoàn toàn không cần thiết lập phức tạp như chỉ định số người đang nói.

Như vậy, bạn có thể tách người nói trong âm thanh của cuộc họp, buổi phỏng vấn, buổi diễn thuyết và chuyển thành văn bản một cách dễ dàng.

Mr. Transcription không cần đăng ký và miễn phí tối đa 3 phút mỗi ngày.

Ngoài ra, thành viên miễn phí có thể chuyển giọng nói thành văn bản tối đa 10 phút mỗi ngày, vì vậy bạn hãy thử dùng Mr. Transcription trước nhé?

Cách và quy trình chuyển giọng nói thành văn bản bằng tính năng tách người nói

Mình muốn thử tính năng tách người nói!

Vậy chúng ta cùng bắt đầu ngay! Dưới đây là cách và quy trình chuyển giọng nói thành văn bản (gỡ băng) bằng dịch vụ AI Mr. Transcription.

Cách dùng tính năng tách người nói rất đơn giản.

Bạn chỉ cần bật "Tách người nói" ở trang chủ rồi chọn tệp là xong.

1. Ghi âm nội dung cuộc họp hoặc buổi phỏng vấn

Trước tiên, hãy ghi âm nội dung cuộc họp hoặc buổi phỏng vấn.

Bạn có thể ghi âm bằng ứng dụng ghi âm giọng nói trên điện thoại hoặc ứng dụng máy ghi âm IC chuyên dụng đều được.

Lưu ý là hãy đặt điện thoại hoặc máy ghi âm IC ở nơi có thể thu rõ giọng của tất cả những người đang nói.

Công cụ AI chuyển giọng nói thành văn bản có hiệu năng cao nên vẫn xử lý được khi có một chút tạp âm, nhưng tất nhiên chúng tôi khuyên bạn nên ghi âm với chất lượng âm thanh tốt nhất có thể.

2. Mở trang chủ của Mr. Transcription

Mr. Transcription là dịch vụ dùng qua trình duyệt web như Google Chrome hoặc Safari.

Bạn tải tệp lên từ trang chủ.

Hãy mở trang chủ của Mr. Transcription từ liên kết này.

※ Mr. Transcription dùng được trên mọi thiết bị như máy tính, điện thoại, máy tính bảng, miễn là có kết nối Internet!

3. Bật "Tách người nói"

Nhấp hoặc chạm vào "Tách người nói" để bật.

Như vậy, hệ thống sẽ phân biệt ai đã nói và chuyển giọng nói thành văn bản theo từng người.

※ Sau khi chọn tệp thì không thể thay đổi, nên hãy bật tính năng này trước.

4. Chọn tệp và tải lên

Sau khi bật tách người nói, hãy nhấp hoặc chạm vào "Chọn tệp" để chọn tệp.

Khi dùng trên máy tính, bạn cũng có thể kéo và thả tệp.

Sau khi chọn tệp, quá trình tải lên sẽ tự động bắt đầu.

※ Trong khi đang tải lên, hãy giữ nguyên màn hình trình duyệt ở trạng thái mở.

5. Bắt đầu chuyển giọng nói thành văn bản

Khi tải lên xong, quá trình chuyển giọng nói thành văn bản sẽ tự động bắt đầu.

Nếu bạn đã đăng ký và đăng nhập khi sử dụng, quá trình chuyển giọng nói thành văn bản vẫn tiếp tục dù bạn đóng màn hình trình duyệt trong lúc xử lý.

Với tệp dài hơn 10 phút, bạn sẽ nhận được thông báo qua email khi quá trình chuyển giọng nói thành văn bản hoàn tất.

※ Nếu bạn sử dụng mà không đăng ký hoặc đăng nhập, bạn cần giữ nguyên màn hình ở trạng thái mở.

6. Hoàn tất chuyển giọng nói thành văn bản

Trường hợp bạn vẫn để trang chủ mở

Nếu bạn vẫn để trang chủ mở, màn hình sẽ chuyển sang và hiển thị kết quả chuyển giọng nói thành văn bản.

Khi cuộn xuống dưới, kết quả được hiển thị theo từng người nói.

Trên màn hình này, nếu bạn nhấn nút phát bên cạnh phần phát biểu,

như vậy, bạn có thể phát âm thanh đã tải lên từ đúng vị trí của phần phát biểu đó để kiểm tra nội dung.

Khi âm thanh chuyển sang phần phát biểu tiếp theo, phần hiển thị sẽ tự động chuyển đến vị trí đang phát.

Trường hợp bạn đã đóng màn hình

Nếu bạn đã đóng màn hình, hãy mở liên kết ghi trong email,

hoặc nhấp vào "Lịch sử" trong menu của trang Mr. Transcription,

để xem kết quả chuyển giọng nói thành văn bản.

Trên màn hình lịch sử, bạn cũng có thể xem kết quả đã được tách người nói như thế này.

Ngoài ra, trên trang lịch sử, bạn cũng có thể phát âm thanh khớp với vị trí phát biểu như thế này.

7. Tải tệp xuống

Bạn có thể lưu kết quả chuyển giọng nói thành văn bản thành tệp văn bản bằng nút "Tải văn bản xuống".

Bạn cũng có thể nhấn nút "Word" để tải xuống ở định dạng DOCX tương thích với Microsoft Word.

Như vậy, bạn đã chuyển giọng nói thành văn bản bằng tính năng tách người nói với dịch vụ AI Mr. Transcription.

Tăng tốc việc chuyển cuộc họp và phỏng vấn thành văn bản với tính năng tách người nói của Mr. Transcription!

Mr. Transcription là dịch vụ AI chuyển giọng nói thành văn bản, dùng AI nhận dạng giọng nói mới nhất để xử lý nhanh và chính xác cao.

Với AI mới nhất, bạn có thể chuyển một tệp âm thanh dài thành văn bản chỉ trong khoảng 1 phút.

Khi chuyển biên bản cuộc họp thành văn bản, điều đáng lo là vấn đề bảo mật, nhưng đây là dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản của Nhật Bản nên bạn cũng có thể yên tâm về điểm này (xem chi tiết về các biện pháp bảo mật tại đây).

Nếu muốn tách người nói và chuyển bản ghi âm cuộc họp, buổi phỏng vấn thành văn bản, chúng tôi khuyên bạn dùng Mr. Transcription!

Bạn hãy thử dùng dịch vụ AI Mr. Transcription để chuyển giọng nói thành văn bản thuận tiện, chính xác cao và nhanh chóng nhé?

Bước tiếp theo: tạo biên bản họp và bản tóm tắt bằng AI mới nhất

Ngoài tách người nói, Mr. Transcription còn được trang bị nhiều tính năng tiện lợi khác.

Nếu dùng tính năng tạo biên bản họp, bạn chỉ cần nhấn nút là biên bản họp được hoàn thành dễ dàng!

Bạn cũng có thể tạo bản tóm tắt AI và phần hỏi đáp, hoặc phân tích kết quả chuyển giọng nói thành văn bản.

Về "tính năng tạo biên bản họp" có thể tự động tạo biên bản họp sau khi chuyển giọng nói thành văn bản, chúng tôi đã giải thích chi tiết trong bài viết này. Mời bạn xem cùng.

[Miễn phí] Mr. Transcription ra mắt tính năng tóm tắt AI và tạo biên bản họp! Giải thích chi tiết cách dùng

Mr. Transcription đã bổ sung tính năng tóm tắt AI và tạo biên bản họp! Với tính năng này, bạn có thể tóm tắt dễ dàng văn bản dài đã chuyển từ giọng nói. Biên bản họp cũng được tạo dễ dàng chỉ bằng cách nhấn nút! Công việc hằng ngày, việc học và việc sắp xếp thông tin sẽ trôi chảy hơn...

Câu hỏi thường gặp về tách người nói

Tôi có cần chỉ định số người đang nói không?

Bạn không cần chỉ định số người.

Chỉ cần tải tệp âm thanh hoặc video lên khi đã bật tách người nói, hệ thống sẽ tự động phân biệt những người đang nói và chuyển giọng nói thành văn bản.

Có thể tách người nói với âm thanh không phải tiếng Nhật không?

Có, hoàn toàn được.

Trước khi tải tệp lên, nếu bạn chọn ngôn ngữ phù hợp với nội dung âm thanh hoặc video, bạn cũng có thể chuyển âm thanh bằng các ngôn ngữ khác như tiếng Anh thành văn bản theo từng người nói.

Âm thanh dài bao nhiêu thì có thể tách người nói?

Bạn có thể tách người nói và chuyển giọng nói thành văn bản tối đa theo thời lượng giới hạn cho mỗi tệp của gói bạn đang sử dụng.

Tổng kết: Hãy thử chuyển giọng nói thành văn bản tiện lợi hơn với tính năng tách người nói nhé?

Nếu dùng tính năng tách người nói của Mr. Transcription, bạn chỉ cần bật "Tách người nói" ở trang chủ rồi tải tệp lên là có thể chuyển âm thanh cuộc họp, buổi phỏng vấn thành văn bản theo từng người đang nói.

Bạn có thể lưu kết quả thành tệp văn bản hoặc tệp Word để tận dụng tiện lợi hơn nữa.

Bạn cũng hãy thử dùng tính năng tách người nói khi chuyển cuộc họp và phỏng vấn thành văn bản nhé?