كيف يمكنك إنشاء محضر اجتماع بسهولة باستخدام ZOOM؟ يوصى بتقنيات كفاءة الاجتماعات عبر الإنترنت

من الصعب نسخ الدقائق بعد اجتماع ZOOM...

عندما يتعلق الأمر بأدوات عقد المؤتمرات عبر الإنترنت، فإن ZOOM هو الأفضل.

هل تجد أن إنشاء دقائق للمؤتمرات عبر الإنترنت باستخدام ZOOM يستغرق وقتًا طويلاً وشاقًا؟

في الواقع ، من السهل جدًا إنشاء محضر اجتماع ZOOM باستخدام أداة النسخ المناسبة !

لدى ZOOM نفسها أيضًا وظيفة النسخ كأداة لدعم مؤتمرات الويب.

ومع ذلك، فإن أداة النسخ القياسية من ZOOM هي مجرد أداة مساعدة، لذلك إذا كنت تريد إنشاء دقائق أكثر سهولة، نوصي باستخدام أداة ذكاء اصطناعي متخصصة في النسخ.

في هذه المقالة، سوف نقدم طرق النسخ الموصى بها والتي من شأنها أن تجعل من الأسهل بكثير إنشاء دقائق بعد اجتماع ZOOM !

سنقدم كلاً من وظيفة النسخ القياسية في ZOOM وكيفية النسخ باستخدام أدوات خارجية، لذلك إذا كنت تواجه مشكلة في إنشاء المحاضر، فتأكد من استخدام هذا كمرجع.

هل من السهل نسخ محضر اجتماع ZOOM؟

عند عقد اجتماع، من المهم أن تأخذ محضرًا .

بالطبع، يجب تخصيص دقائق حتى للمؤتمرات عبر الإنترنت باستخدام ZOOM.

كيف يمكنك نسخ مؤتمرات الويب ZOOM بسهولة؟

يحتوي ZOOM على وظيفة لإنشاء محاضر الاجتماع.

لتبسيط الأمر، من الممكن نسخ وإنشاء الدقائق باستخدام وظائف ZOOM القياسية فقط .

يحتوي ZOOM على وظيفة إنشاء الترجمة وتنزيلها، بحيث يمكنك إنشاء دقائق بناءً عليها.

ومع ذلك، نظرًا لأن وظيفته الرئيسية هي عرض الترجمات ، فسوف تحتاج إلى تعديل الترجمات بعد ذلك لتلخيص ما قاله كل متحدث ووضعها في تنسيق سهل القراءة.

لإنشاء دقائق بشكل أكثر كفاءة، نوصي باستخدام أداة تحويل صوتية خارجية.

نوصي بربط ZOOM بأداة النسخ.

لتدوين محاضر مؤتمرات الويب بكفاءة باستخدام ZOOM، نوصي باستخدام أداة مخصصة للذكاء الاصطناعي لتدوين محتويات الاجتماع .

يحتوي تطبيق ZOOM على وظيفة التسجيل .

بمجرد تشغيل التسجيل، سيتم حفظ الاجتماع تلقائيًا بعد انتهائه، وبعد ذلك يمكنك نسخه بسهولة بمجرد تحميله إلى أداة النسخ مثل Mr.Transcription .

من الممكن أيضًا نسخ كل شخص يتحدث تلقائيًا !

الخدمة الموصى بها للنسخ الصوتي عبر ZOOM: Mr.Transcription

"النسخ السيد." هي خدمة نسخ مدعومة بالذكاء الاصطناعي موصى بها لنسخ دقائق مؤتمرات الويب باستخدام ZOOM .

"النسخ السيد." هي خدمة نسخ من اليابان تستخدم أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي.

يمكنك النسخ بسرعة باستخدام وظيفة فصل مكبر الصوت (وظيفة تقوم بنسخ كل مكبر صوت على حدة) .

إنه سهل الاستخدام، ما عليك سوى تحميل ملف محتوى اجتماع ZOOM من هذه الصفحة العليا !

يمكنك تحميل ملف mp4 المحفوظ عند تسجيل ZOOM كما هو ، لذلك ليست هناك حاجة لتحويل الملف.

علاوة على ذلك، فإن "Mr.Transcription" مجاني للاستخدام!

يمكنك نسخ ملفات تصل مدتها إلى دقيقة واحدة مجانًا وبدون تسجيل أو تسجيل دخول ، بحيث يمكنك بسهولة البدء في إنشاء دقائق على الفور.

إذا كنت تواجه مشكلة في نسخ ZOOM، فلماذا لا تحاول استخدام Mr.Transcription أولاً؟

كيفية تدوين محضر الاجتماع باستخدام ميزات ZOOM القياسية

إذًا، كيف يمكنك نسخ مؤتمر عبر الويب باستخدام ZOOM وإنشاء محضر الاجتماع؟

أولاً، سنشرح كيفية نسخ محضر الاجتماع بسهولة باستخدام ميزات ZOOM القياسية .

1. إعداد الترجمة على موقع ZOOM

لنسخ الترجمات باستخدام ميزات ZOOM القياسية، يجب عليك أولاً إكمال الإعدادات مسبقًا على موقع الويب ، وليس التطبيق.

قم بالدخول إلى موقع زووم من هنا .

بمجرد تسجيل الدخول إلى ZOOM، افتح "الإعدادات" من القائمة.

بمجرد فتح الإعدادات ، انقر فوق "في الاجتماع (متقدم)."

سيؤدي النقر فوق هذا إلى نقلك إلى المنطقة حيث يمكنك ضبط الترجمة.

قم بتشغيل الميزات الثلاثة

• ترجمات تلقائية
• النسخ الكامل
• حفظ الترجمة

قم بتشغيل هذه العناصر الثلاثة:

ستظهر شاشة تأكيد لـ "التسميات التوضيحية التلقائية" و"النسخ الكامل"، لذا انقر على "تمكين" .

هذا هو ما يبدو عليه الأمر عند تشغيل "الترجمات التلقائية" و"النسخ الكامل" و"حفظ الترجمة".

أنت الآن جاهز لعرض الترجمات في مؤتمر الويب ZOOM الخاص بك.

بمجرد الانتهاء من هذا الإعداد، يمكنك إغلاق موقع الويب.

2. عرض الترجمات في مؤتمرات الويب ZOOM

بمجرد بدء مؤتمر الويب على ZOOM، سيتم عرض الترجمة.

لتشغيل الترجمة، انقر على "إظهار الترجمة" في القائمة الموجودة أسفل الشاشة .

أين يمكن العثور على "إظهار الترجمة"

سيختلف موقع "إظهار الترجمة" وفقًا لحجم نافذتك.

عندما يتم تكبير النافذة ، سيظهر زر في القائمة الموجودة أسفل الشاشة ؛ فقط انقر هناك.

إذا كانت النافذة صغيرة ، فانقر على "التفاصيل" في القائمة ، ثم انقر على "الترجمات" الموجودة أسفلها.

يمكنك عرض الترجمة بالنقر على "إظهار الترجمة" من القائمة التي تظهر.

ضبط لغة الترجمة

عند النقر فوق "إظهار الترجمة"، سيتم فتح نافذة يمكنك من خلالها ضبط لغة الترجمة. حدد اللغة اليابانية وانقر على "حفظ".

أنت الآن جاهز لعرض الترجمة على تطبيق ZOOM PC.

يتم عرض الترجمات

في تطبيق ZOOM PC، سيتم عرض الترجمات المكتوبة في أسفل الشاشة بهذا الشكل .

انقر على "إظهار النص الكامل" من قائمة الترجمة.

يمكنك عرض والتحقق من النص.

3. احفظ نسخة الترجمة

يمكنك أيضًا حفظ الترجمات المكتوبة بواسطة ZOOM لإنشاء محضر الاجتماع.

لحفظ الترجمات المكتوبة، انقر فوق الزر "حفظ النص" في شاشة قائمة الترجمة التي تفتح بعد النقر فوق "إظهار النص الكامل".

سيؤدي النقر فوق هذا إلى حفظ محتوى الاجتماع المكتوب كملف نصي.

انقر فوق "إظهار في المجلد" لفتح موقع الحفظ.

عند فتح الملف النصي، سيتم حفظ المحتوى المكتوب بهذه الطريقة.

يكمل هذا عملية نسخ مؤتمر عبر الويب باستخدام ميزات ZOOM القياسية لإنشاء محاضر.

بعد ذلك، يجب تحرير الملف النصي المكتوب إلى محضر رسمي.

نقاط يجب ملاحظتها عند النسخ باستخدام ميزات ZOOM القياسية

هناك بعض النقاط المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار عند استخدام ميزات ZOOM القياسية لتدوين محاضر الاجتماع.

وهذا يعني أنك بحاجة إلى التأكد من حفظ النص الخاص بك قبل انتهاء الندوة عبر الويب .

إذا غادرت الاجتماع أو أنهى المضيف الاجتماع، فلن يتم حفظ النص.

تأكد من عدم نسيان حفظ أي معلومات مهمة للمحضر.

يجب توخي الحذر بشكل خاص عند استضافة الاجتماعات التي يعقدها المستخدمون المجانيون، حيث ستنتهي تلقائيًا بعد 40 دقيقة .

لتجنب خطأ نسيان حفظ النص، نوصي باستخدام خدمة النسخ المخصصة، كما هو موضح أدناه .

كيفية نسخ محضر الاجتماع باستخدام ZOOM وأداة النسخ المخصصة

إذا كنت تريد نسخ مؤتمرات الويب بشكل مريح وموثوق باستخدام ZOOM، فنوصي باستخدام أداة نسخ مخصصة تعمل بالذكاء الاصطناعي !

لشرح ما يجب عليك فعله على وجه التحديد، سنشرح العملية والطريقة باستخدام أداة النسخ بالذكاء الاصطناعي "Mr. Transcription" كمثال.

1. احفظ محتويات اجتماع ZOOM

أولاً، استخدم وظيفة التسجيل في ZOOM لحفظ محتويات مؤتمر الويب .

الطريقه بسيطه جدا؛ ما عليك سوى الضغط على "التسجيل" في القائمة الموجودة أسفل شاشة اجتماع ZOOM.

سيؤدي هذا إلى بدء تسجيل مؤتمر الويب الخاص بك.

أثناء التسجيل، سيتم عرض "التسجيل" في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.

بمجرد انتهاء مؤتمر الويب، سيتم حفظه تلقائيًا بتنسيق mp4.

أثناء الحفظ، ستظهر لك رسالة "تحويل تسجيل الاجتماع".

عند اختفاء هذه الرسالة، يكون الحفظ قد اكتمل.

يرجى ملاحظة أن مضيف مؤتمر الويب فقط يمكنه حفظ الفيديو.

عند تسجيل مؤتمر ويب ZOOM، من المهم ملاحظة أن هذه الميزة لا يمكن استخدامها إلا من قبل مضيف المؤتمر .

يرجى ملاحظة أنك ستحتاج إلى مطالبة مضيف الاجتماع بحفظ التسجيل، أو مطالبة الشخص الذي يريد الحفظ بتبديل دور المضيف.

2. قم بتحميل ملف mp4 إلى Mr.Transcription

بمجرد انتهاء مؤتمر الويب، قم بتحميله إلى أداة النسخ بالذكاء الاصطناعي "Transcription-san" لإجراء النسخ .

سينقلك هذا الرابط إلى الصفحة الرئيسية لـ Mr.Transcription.

عملية التحميل بسيطة جدا!

ما عليك سوى سحب ملف mp4 وإسقاطه في قسم "اسحب ملفك هنا" في أعلى الصفحة، أو تحديد الملف من الزر "تحديد" .

يدعم Mr.Transcription تحميل ملفات mp4 ، بحيث يمكنك تحميل ملفاتك المسجلة كما هي دون الحاجة إلى تحويلها.

يتوفر نوعان من الذكاء الاصطناعي للتعرف على الصوت

يقدم "Mr.Transcription" نوعين من الذكاء الاصطناعي للتعرف على الصوت!

عند التحميل، يمكنك الاختيار من بين "AmiVoice" و "PerfectVoice" .

لنسخ مؤتمرات الويب ZOOM، يعد "AmiVoice" ملائمًا لأنه يحتوي على وظيفة فصل مكبر الصوت (يقوم بنسخ كل مكبر صوت على حدة)!

يمكن لـ AmiVoice نسخ النص بنفس سرعة الصوت.

إذا لم يكن فصل السماعات مطلوبًا، فيمكنك النسخ بشكل أسرع باستخدام "PerfectVoice"، والذي يمكنه إكمال العملية في 10 دقائق فقط !

3. ابدأ بالنسخ

بمجرد التحميل، ستبدأ عملية النسخ تلقائيًا .

بمجرد بدء العملية، يمكنك إغلاق نافذة المتصفح.

ستتلقى إشعارًا بالبريد الإلكتروني بمجرد اكتمال العملية.

*إذا كنت تريد استخدام الموقع مجانًا دون التسجيل أو تسجيل الدخول، فسوف تحتاج إلى إبقاء متصفحك مفتوحًا.

4. اكتمال النسخ

بمجرد اكتمال النسخ، يمكنك عرض النتائج على صفحة "السجل" .

يمكن فتح صفحة "السجل" من القائمة الموجودة على موقع Mr.Transcription الرسمي.

إذا تركت الصفحة الرئيسية مفتوحة، فسوف يتغير عرض الصفحة الرئيسية لإظهار نتائج النسخ.

5. قم بتنزيل الملف

يمكنك تنزيل نتائج النسخ من صفحة "التاريخ".

في صفحة السجل، يمكنك النقر على اسم الملف الذي تم تحميله لفتح شاشة التفاصيل الخاصة به.

انقر فوق الزر "تنزيل" في شاشة التفاصيل.

إذا قمت بالنسخ باستخدام وظيفة فصل مكبر الصوت الخاصة بـ AmiVoice، فيمكنك تنزيل الملف النصي المفصول بواسطة مكبر الصوت عن طريق النقر فوق "Speaker Separation" من القائمة التي تفتح عند النقر عليها.

يكمل هذا عملية استخدام Mr.Transcription لنسخ محتويات مؤتمر الويب ZOOM.

انقر هنا لمعرفة المزيد حول ميزة فصل مكبرات الصوت في Mr.Transcription!

إذا كنت تستخدم "Mr. Transcription" لتدوين محاضر الاجتماع، فيجب عليك بالتأكيد الاستفادة من "وظيفة فصل المتحدث".

بهذه الطريقة، يتم النسخ لكل شخص يتحدث.

يرجى أيضًا مراجعة هذه المقالة للحصول على شرح لكيفية استخدام وظيفة فصل السماعات!

قم بنسخ الاجتماعات والمقابلات بسهولة مع "فصل المتحدث"! كيفية تحويل الصوت إلى نص لكل متحدث؟

لماذا لا تحاول إنشاء محضر اجتماع بسهولة باستخدام ZOOM و"Mr. Transcription"؟

باستخدام الأداة المخصصة "Transcription Mr." ، يمكنك إنشاء دقائق بشكل أكثر سلاسة من استخدام وظائف ZOOM القياسية!

يمكن لـ Mr.Transcription نسخ ملفات تصل مدتها إلى دقيقة واحدة مجانًا دون الحاجة إلى التسجيل أو تسجيل الدخول، فلماذا لا تجرب خدمة النسخ المجانية مع Mr.Transcription أولاً؟

نوصي باستخدام أداة مخصصة لتدوين محاضر اجتماع ZOOM!

تتزايد فرص استخدام المؤتمرات عبر الإنترنت.

على الرغم من أنه من الممكن نسخ مؤتمرات الويب ZOOM باستخدام الميزات القياسية، فإن استخدام أداة مخصصة سيجعل العملية أسرع وأكثر سلاسة .

باستخدام أداة النسخ المخصصة المعتمدة على الذكاء الاصطناعي، يمكن لمحرك التعرف على الصوت عالي الضبط نسخ حتى الصوت الصعب، مثل المصطلحات التقنية أو اللغات الأجنبية، بدقة عالية!

لماذا لا تستخدم أداة النسخ المدعومة بالذكاء الاصطناعي لإنشاء محاضر الاجتماع بسرعة وبدقة عالية؟

■ خدمة النسخ بالذكاء الاصطناعي "Mr. Transscription"

"Mr. Transcription" هي أداة نسخ عبر الإنترنت يمكن استخدامها من الصفر بتكلفة أولية و 1000 ين شهريًا (* يتوفر إصدار مجاني).

• يدعم أكثر من 20 تنسيقًا للملفات مثل الصوت والفيديو والصور
• يمكن استخدامه من كل من الكمبيوتر الشخصي والهاتف الذكي
• يدعم المصطلحات الفنية مثل الرعاية الطبية وتكنولوجيا المعلومات والرعاية طويلة الأجل
• يدعم إنشاء ملفات الترجمة وفصل السماعات
• يدعم النسخ بما يقرب من 100 لغة بما في ذلك الإنجليزية والصينية واليابانية والكورية والألمانية والفرنسية والإيطالية وغيرها.

لاستخدامه ، ما عليك سوى تحميل الملف الصوتي من الموقع. يتوفر نص النسخ في ثوانٍ إلى عشرات الدقائق.
يمكنك استخدامه مجانًا إذا قمت بنسخه لمدة تصل إلى 10 دقائق ، لذا يرجى تجربته مرة واحدة.

إنه "Mr. Transcription" الذي يمكنه بسهولة النسخ من الصوت والفيديو والصور. يسمح لك النسخ بالنسخ لمدة تصل إلى 10 دقائق مجانًا. يمكنك نسخ ، تنزيل ، بحث ، حذف ، إلخ. النص المكتوب. يمكنك أيضًا إنشاء ملفات ترجمة ، وهي مثالية لنسخ مقاطع الفيديو الخاصة بالمقابلة.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com