Jak jednoduše vytvořit zápisy z jednání pomocí ZOOMu? Doporučené techniky efektivity online schůzek

Je těžké přepisovat minuty po schůzce ZOOM...

Pokud jde o nástroje pro online konference, ZOOM je ten pravý.

Zdá se vám časově náročné a pracné vytvářet minuty pro online konference pomocí ZOOMu?

Ve skutečnosti je velmi snadné vytvářet zápisy ze schůzek ZOOM pomocí pohodlného nástroje pro přepis !

Samotný ZOOM má také funkci přepisu jako nástroj pro podporu webových konferencí.

Standardní nástroj pro přepis ZOOM je však pouze pomocný nástroj, takže pokud chcete vytvářet minuty pohodlněji, doporučujeme použít nástroj AI, který se specializuje na přepis.

V tomto článku představíme doporučené metody přepisu, které výrazně usnadní vytváření minut po schůzce ZOOM !

Představíme jak standardní funkci přepisu ZOOM, tak i způsob přepisu pomocí externích nástrojů, takže pokud máte potíže s vytvářením minut, určitě to použijte jako referenci.

Je snadné přepisovat zápisy z jednání ZOOM?

Při schůzce je důležité sepsat zápis .

Minuty je samozřejmě nutné brát i na online konference pomocí ZOOMu.

Jak můžete snadno přepisovat webové konference ZOOM?

ZOOM má funkci pro vytváření zápisů z jednání.

Zjednodušeně řečeno je možné přepisovat a vytvářet minuty pouze pomocí standardních funkcí ZOOMu .

ZOOM má funkci generování a stahování titulků, takže na jejich základě můžete vytvářet minuty.

Protože však jeho hlavní funkcí je zobrazovat titulky , budete muset titulky následně upravit, abyste shrnuli, co řekl každý řečník, a vložili je do snadno čitelného formátu.

Chcete-li vytvářet minuty efektivněji, doporučujeme použít externí nástroj pro přepis.

Doporučujeme propojit ZOOM s přepisovacím nástrojem.

Chcete-li efektivně přepisovat zápisy z webových konferencí pomocí ZOOM, doporučujeme k přepisu obsahu schůzky použít speciální nástroj AI .

Aplikace ZOOM má funkci nahrávání .

Jakmile je nahrávání zapnuto, schůzka se po skončení automaticky uloží a poté ji můžete snadno přepsat tak, že ji jednoduše nahrajete do přepisovacího nástroje, jako je Mr. Transscription .

Je také možné automaticky přepsat každou osobu, která mluví !

Doporučená služba pro přepis ZOOM: Mr. Transscription

"Přepis pane." je přepisovací služba AI doporučená pro přepis zápisů z webových konferencí pomocí ZOOM .

"Přepis pane." je přepisovací služba z Japonska, která využívá nejnovější AI.

Rychlý přepis můžete provést pomocí funkce oddělení reproduktorů (funkce, která přepisuje každého reproduktoru samostatně) .

Je to snadné, stačí nahrát soubor obsahu schůzky ZOOM z této hlavní stránky !

Soubor mp4 uložený při nahrávání ZOOM můžete nahrát tak, jak je , takže není třeba soubor převádět.

A co víc, "Mr. Transscription" je zdarma!

Soubory v délce až jedné minuty můžete přepisovat zdarma a bez registrace nebo přihlášení , takže můžete okamžitě snadno začít vytvářet minuty.

Pokud máte potíže s přepisem ZOOMu, proč nezkusit nejprve použít Mr. Transscription ?

Jak přepisovat zápisy z jednání pomocí standardních funkcí ZOOMu

Jak tedy můžete přepsat webovou konferenci pomocí ZOOM a vytvořit zápis z jednání?

Nejprve si vysvětlíme , jak snadno přepisovat zápisy z jednání pomocí standardních funkcí ZOOMu .

1. Nastavení titulků na webu ZOOM

Chcete-li přepisovat titulky pomocí standardních funkcí ZOOM, musíte nejprve provést nastavení předem na webu , nikoli v aplikaci.

Přihlaste se na stránky ZOOM zde .

Jakmile se přihlásíte do ZOOMu, otevřete z nabídky „Nastavení“ .

Po otevření Nastavení klikněte na „Na schůzce (pokročilé).

Kliknutím na toto se dostanete do oblasti, kde můžete nastavit titulky.

Zapněte tři funkce

• Automatické titulky
• Úplný přepis
• Uložit titulky

Zapněte tyto tři položky:

Zobrazí se potvrzovací obrazovka pro „Automatické titulky“ a „Úplný přepis“, takže klikněte na „Povolit“ .

Takto to vypadá, když zapnete „Automatické titulky“, „Úplný přepis“ a „Uložit titulky“.

Nyní jste připraveni zobrazit titulky ve webové konferenci ZOOM.

Po dokončení tohoto nastavení můžete web zavřít.

2. Zobrazení titulků na webových konferencích ZOOM

Jakmile začne webová konference na ZOOM, zobrazí se titulky.

Chcete-li titulky zapnout, klikněte v nabídce ve spodní části obrazovky na „Zobrazit titulky“ .

Kde najít "Zobrazit titulky"

Umístění "Zobrazit titulky" se bude lišit v závislosti na velikosti vašeho okna.

Když je okno maximalizováno , v nabídce ve spodní části obrazovky se objeví tlačítko ; stačí kliknout tam.

Pokud je okno malé , klikněte v nabídce na "Podrobnosti" a poté pod ním klikněte na "Titulky" .

Titulky můžete zobrazit kliknutím na „Zobrazit titulky“ v zobrazené nabídce.

Nastavte jazyk titulků

Po kliknutí na „Zobrazit titulky“ se otevře okno, kde můžete nastavit jazyk titulků. Vyberte japonštinu a klikněte na „Uložit“.

Nyní jste připraveni zobrazit titulky v aplikaci ZOOM PC.

Zobrazí se titulky

V aplikaci ZOOM PC se přepsané titulky zobrazí ve spodní části obrazovky takto .

V nabídce titulků klikněte na „Zobrazit celý přepis“ .

Přepis si můžete prohlédnout a zkontrolovat.

3. Uložte přepis titulků

Můžete si také uložit titulky přepsané pomocí ZOOM a vytvořit tak zápis ze schůzky.

Chcete-li uložit přepsané titulky, klikněte na tlačítko „Uložit přepis“ na obrazovce se seznamem titulků, která se otevře po kliknutí na „Zobrazit celý přepis“.

Klepnutím na toto tlačítko uložíte přepsaný obsah schůzky jako textový soubor.

Kliknutím na „Zobrazit ve složce“ otevřete umístění uložení.

Když otevřete textový soubor, přepsaný obsah se uloží takto.

Tím je dokončen proces přepisu webové konference pomocí standardních funkcí ZOOM k vytvoření zápisu z jednání.

Poté je třeba přepsaný textový soubor upravit do oficiálních zápisů.

Body, které je třeba vzít v úvahu při přepisu pomocí standardních funkcí ZOOM

Při používání standardních funkcí ZOOM k přepisu zápisů z jednání je třeba mít na paměti několik důležitých bodů.

To znamená, že se musíte ujistit, že jste svůj přepis před koncem webináře uložili .

Pokud schůzku opustíte nebo hostitel schůzku ukončí, přepis se neuloží.

Nezapomeňte si do minut uložit všechny důležité informace.

Zvláštní pozornost je třeba věnovat pořádání schůzek pořádaných bezplatnými uživateli, protože se automaticky ukončí po 40 minutách .

Abyste předešli omylu, kdy byste zapomněli přepis uložit, doporučujeme použít specializovanou přepisovací službu, jak je popsáno níže .

Jak přepisovat zápisy z jednání pomocí ZOOMu a speciálního nástroje pro přepis

Pokud chcete pohodlně a spolehlivě přepisovat webové konference pomocí ZOOM, doporučujeme použít speciální nástroj pro přepis AI !

Abychom vysvětlili, co byste měli konkrétně udělat, vysvětlíme proces a metodu pomocí nástroje pro přepis AI „Mr. Transscription“ jako příkladu.

1. Uložte obsah schůzky ZOOM

Nejprve použijte funkci nahrávání ZOOM k uložení obsahu webové konference .

Metoda je velmi jednoduchá; stačí kliknout na "Nahrávání" v nabídce v dolní části obrazovky schůzky ZOOM.

Tím se spustí záznam vaší webové konference.

Během nahrávání se v levém horním rohu obrazovky zobrazí „Nahrávání“.

Jakmile webová konference skončí, bude automaticky uložena ve formátu mp4.

Při ukládání se zobrazí zpráva „Převést záznam schůzky“.

Jakmile tato zpráva zmizí, ukládání je dokončeno.

Upozorňujeme, že video může uložit pouze hostitel webové konference.

Při nahrávání webové konference ZOOM je důležité si uvědomit, že tuto funkci může použít pouze hostitel konference .

Vezměte prosím na vědomí, že budete muset požádat hostitele schůzky o uložení nahrávky nebo nechat osobu, která chce uložit, změnit roli hostitele.

2. Nahrajte soubor mp4 do Mr. Transscription

Jakmile webová konference skončí, nahrajte ji do nástroje pro přepis AI „Transcription-san“ pro přepis .

Tento odkaz vás zavede na domovskou stránku Mr. Transscription.

Proces nahrávání je velmi jednoduchý!

Jednoduše přetáhněte soubor mp4 do části „Přetáhněte soubor sem“ na horní stránce nebo vyberte soubor pomocí tlačítka „Vybrat“ .

Mr. Transscription podporuje nahrávání souborů mp4 , takže nahrané soubory můžete nahrávat tak, jak jsou, aniž byste je museli převádět.

K dispozici jsou dva typy AI pro rozpoznávání hlasu

"Mr. Transscription" nabízí dva typy rozpoznávání hlasu AI!

Při nahrávání si můžete vybrat z „AmiVoice“ a „PerfectVoice“ .

Pro přepis webových konferencí ZOOM je "AmiVoice" vhodný, protože má funkci oddělení řečníků (přepisuje každého řečníka zvlášť)!

AmiVoice dokáže přepisovat text stejně rychle jako zvuk.

Pokud není vyžadováno oddělení reproduktorů, můžete přepis ještě rychleji pomocí „PerfectVoice“, který může proces dokončit za pouhých 10 minut !

3. Začněte přepisovat

Po nahrání se proces přepisu spustí automaticky .

Jakmile proces začne, můžete zavřít okno prohlížeče.

Jakmile bude proces dokončen, obdržíte e-mail s upozorněním.

*Pokud chcete stránky používat zdarma bez registrace nebo přihlášení, budete muset mít otevřený prohlížeč.

4. Přepis dokončen

Po dokončení přepisu si můžete výsledky prohlédnout na stránce Historie .

Stránku "Historie" lze otevřít z nabídky na oficiálních stránkách Mr. Transscription.

Pokud necháte domovskou stránku otevřenou, zobrazení domovské stránky se změní a zobrazí výsledky přepisu.

5. Stáhněte soubor

Výsledky přepisu si můžete stáhnout ze stránky "Historie".

Na stránce Historie můžete kliknutím na název nahraného souboru otevřít obrazovku s podrobnostmi.

Klikněte na tlačítko "Stáhnout" na obrazovce podrobností.

Pokud jste přepisovali pomocí funkce oddělení reproduktorů AmiVoice, můžete si stáhnout textový soubor s oddělenými reproduktory kliknutím na „Oddělení reproduktorů“ z nabídky, která se otevře, když na něj kliknete.

Tím je dokončen proces použití Mr. Transscription k přepisu obsahu webové konference ZOOM.

Kliknutím sem se dozvíte více o funkci oddělení reproduktorů Mr. Transscription!

Pokud k přepisu zápisu ze schůze používáte „Pan Transkripce“, rozhodně byste měli využít „funkci oddělení mluvčích“.

Tímto způsobem se přepis provádí pro každou mluvící osobu.

Podívejte se také na tento článek, kde najdete vysvětlení, jak používat funkci oddělení reproduktorů!

Pohodlně přepisujte schůzky a rozhovory s „oddělením mluvčích“! Jak převést zvuk na text pro každý reproduktor?

Proč nezkusit vytvořit zápisy ze schůzek pohodlně pomocí ZOOM a "Mr. Transscription"?

Pomocí speciálního nástroje "Transcription Mr." , můžete vytvářet minuty mnohem plynuleji než pomocí standardních funkcí ZOOMu!

Mr. Transscription může přepisovat soubory v délce až jedné minuty zdarma bez nutnosti registrace nebo přihlášení, tak proč nejprve nevyzkoušet službu bezplatného přepisu s Mr. Transscription?

K přepisu zápisů ze schůzek ZOOM doporučujeme použít speciální nástroj!

Možností využití webových konferencí přibývá.

Ačkoli je možné přepisovat webové konference ZOOM pomocí standardních funkcí, použití speciálního nástroje tento proces urychlí a zrychlí .

Díky speciálnímu přepisovacímu nástroji AI dokáže vysoce vyladěný motor pro rozpoznávání hlasu s vysokou přesností přepsat i obtížný zvuk, jako jsou technické výrazy nebo cizí jazyky!

Proč nepoužít přepisovací nástroj AI k vytvoření zápisu z jednání rychle a s vysokou přesností?

■ Přepisovací služba AI "Mr. Transscription"

"Mr. Transscription" je online přepisovací nástroj, který lze používat od nulových počátečních nákladů a 1 000 jenů měsíčně (* k dispozici bezplatná verze).

• Podporuje více než 20 formátů souborů, jako je zvuk, video a obrázky
• Lze použít z PC i smartphonu
• Podporuje technické termíny jako lékařská péče, IT a dlouhodobá péče
• Podporuje vytváření souborů s titulky a oddělení reproduktorů
• Podporuje přepis do přibližně 100 jazyků včetně angličtiny, čínštiny, japonštiny, korejštiny, němčiny, francouzštiny, italštiny atd.

Chcete -li jej použít, stačí nahrát zvukový soubor z webu. Přepis textu je k dispozici během několika sekund až desítek minut.
Můžete jej použít zdarma, pokud jej přepíšete až na 10 minut, zkuste to tedy jednou.

Je to „Mr. Transcription“, kdo může snadno přepisovat ze zvuku, videa a obrázků. Přepis vám umožňuje přepsat až 10 minut zdarma. Přepisovaný text můžete kopírovat, stahovat, vyhledávat, mazat atd. Můžete také vytvořit soubory s titulky, což je ideální pro přepis videa z rozhovoru.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com