Transcrire gratuitement un enregistrement de dictaphone IC

Comment transcrire un enregistrement réalisé avec un dictaphone numérique (IC recorder) ?

Vous ne savez peut-être pas comment transformer en texte les enregistrements stockés sur votre dictaphone numérique (IC recorder) ou votre enregistreur vocal.

Cet article explique donc comment enregistrer sur un PC ou un smartphone les données déjà stockées dans un dictaphone numérique ou un enregistreur vocal, puis les transcrire !

Nous présentons les étapes pour convertir en texte, avec un service de transcription par IA gratuit, les fichiers audio que vous avez sous la main. Bonne lecture !

Ce que vous apprendrez dans cet article :

• Les étapes pour enregistrer sur PC ou smartphone un enregistrement et le transcrire
• Les différences entre les sites et applications de transcription par IA gratuits, les logiciels PC utilisables hors ligne et les enregistreurs dotés d'une fonction de transcription
• Les points d'attention sur les formats de fichiers audio comme WAV, MP3, AAC et FLAC, ainsi que la liste des formats pris en charge
• Les sites et applications de transcription par IA gratuits que nous recommandons

Les étapes pour transcrire un enregistrement de dictaphone numérique

Pour transcrire un enregistrement réalisé avec un dictaphone numérique, les étapes sont les suivantes :

1. Transférer le fichier d'enregistrement sur le PC ou le smartphone
2. Vérifier le format et la taille du fichier
3. L'envoyer au service de transcription par IA « Mr. Transcription »
4. Vérifier le résultat, puis le corriger et l'enregistrer

Voilà les 4 étapes.

Pour transférer l'enregistrement depuis le dictaphone, branchez-le au PC avec un câble USB, ou retirez la carte microSD et copiez les fichiers.

Un enregistrement réalisé avec l'enregistreur vocal d'un smartphone peut être sauvegardé sous forme de fichier grâce à la fonction de partage de l'application.

3 méthodes pour transcrire un enregistrement de dictaphone numérique

Il existe plusieurs méthodes pour transcrire un fichier audio enregistré avec un dictaphone numérique ou un enregistreur vocal.

Il est même possible de le transcrire gratuitement.

Les trois principales méthodes sont les sites et applications de transcription par IA gratuits, les logiciels de transcription pour PC utilisables hors ligne et les dictaphones numériques dotés d'une fonction de transcription. Leurs différences sont les suivantes.

1. Utiliser un site ou une application de transcription par IA gratuits (recommandé)

Pour aller à l'essentiel, la méthode que nous recommandons le plus pour transcrire un fichier audio enregistré avec un dictaphone numérique consiste à utiliser un site de transcription par IA ou une application.

Une fois le fichier audio envoyé, l'IA de reconnaissance vocale la plus récente le transcrit automatiquement.

Ses atouts sont une grande simplicité d'utilisation et une très grande qualité.

La transcription démarre dès que vous envoyez le fichier enregistré avec le dictaphone.

De plus, la transcription est terminée en 1 minute environ.

La reconnaissance vocale est un domaine dans lequel l'IA excelle particulièrement, et elle peut transcrire avec une précision qui rivalise avec celle d'un rédacteur professionnel.

Certains sites de transcription par IA sont en outre gratuits.

Cet article présente des sites et applications de transcription par IA recommandés : bonne lecture !

2. Utiliser un logiciel de transcription pour PC compatible hors ligne

Il est aussi possible de charger le fichier audio enregistré dans un logiciel de transcription installé sur l'ordinateur pour le convertir en texte.

Avec un logiciel compatible hors ligne, vous pouvez transcrire un enregistrement sans l'envoyer sur Internet.

Il existe des logiciels gratuits et des logiciels payants, et il faut les installer et effectuer une configuration initiale avant de les utiliser.

Pour transcrire un long enregistrement, le temps nécessaire dépend des performances de l'ordinateur.

3. Utiliser un dictaphone numérique doté d'une fonction de transcription

Certains dictaphones numériques sont dotés d'une fonction de transcription.

Leur particularité est de permettre de passer de l'enregistrement à la transcription avec un seul appareil.

Toutefois, outre le prix d'achat de l'appareil, certains produits exigent des frais d'utilisation pour la transcription.

En outre, la possibilité de charger un fichier enregistré avec un autre enregistreur que vous possédez déjà varie selon le produit.

Si vous avez déjà un fichier audio enregistré, un site de transcription par IA gratuit, utilisable en envoyant simplement le fichier, est l'option la plus pratique.

La méthode de transcription des fichiers audio en général est expliquée en détail dans l'article suivant. Nous vous invitons à le lire également.

[À lire absolument pour les débutants] Comment transcrire des données audio enregistrées ? Méthode simple et étapes à suivre

Une explication pour les débutants sur la transcription de données de fichiers audio enregistrés, avec les étapes concrètes et l'utilisation d'un service de transcription par IA qui permet de transcrire facilement.

Formats de fichiers audio des dictaphones numériques et points d'attention

Lorsque vous transcrivez un enregistrement de dictaphone numérique, il faut faire attention au format du fichier audio.

Les formats de fichiers pris en charge diffèrent selon les sites et applications de transcription par IA : nous vous conseillons de les vérifier à l'avance.

Principaux formats de fichiers audio des dictaphones numériques et prise en charge

En 2026, les grandes marques de dictaphones numériques vendus au Japon comprennent SONY, OLYMPUS (OM Digital Solutions), TASCAM, Roland et ZOOM.

Les produits de toutes ces marques peuvent enregistrer dans des formats de fichiers audio très répandus.

Les principaux formats de fichiers et leur prise en charge par le site de transcription par IA « Mr. Transcription » sont les suivants.

« Mr. Transcription » prend en charge un large éventail de formats : WAV et MP3 bien sûr, mais aussi AAC, FLAC, M4A et 3GP.

En principe, si vous réglez votre dictaphone numérique sur WAV ou MP3, vous n'aurez de problème avec aucun site ni aucune application de transcription par IA.

Pour le format AAC (SONY, etc.), mieux vaut vérifier la compatibilité à l'avance

Le fichier audio au format AAC, disponible sur certains modèles comme les dictaphones numériques SONY, est pris en charge par certains sites et applications de transcription par IA, mais pas par d'autres.

Il permet un enregistrement de meilleure qualité que le MP3, mais nous vous conseillons de vérifier à l'avance que le site ou l'application de transcription par IA que vous souhaitez utiliser le prend en charge.

* « Mr. Transcription » prend en charge le format AAC.

Les formats de haute qualité comme le FLAC demandent aussi une vérification (OLYMPUS, etc.)

Certains dictaphones numériques, comme quelques modèles OLYMPUS (OM Digital Solutions), peuvent enregistrer au format FLAC, un format de haute qualité sonore (audio haute résolution).

Le format FLAC est un format de fichier permettant des enregistrements d'une qualité sonore exceptionnelle, par exemple pour la musique.

Selon le site ou l'application, il peut être impossible de transcrire sans conversion préalable dans un format courant comme le MP3 : faites donc attention aux réglages lors de l'enregistrement avec le dictaphone.

* « Mr. Transcription » prend en charge le format FLAC.

Les enregistrements des enregistreurs vocaux de smartphone ou de PC peuvent aussi être transcrits par IA

Les fichiers audio enregistrés avec l'application d'enregistreur vocal d'un iPhone (iOS) ou d'un smartphone Android peuvent eux aussi être transcrits, comme ceux d'un dictaphone numérique autonome.

L'avantage est que vous n'avez pas besoin d'acheter un dictaphone numérique dédié et que c'est gratuit, mais ici aussi, il faut faire attention au format de fichier.

Les enregistreurs vocaux de smartphone utilisent les formats de fichiers suivants.

• iPhone (Mémos vocaux) : M4A
• Android (Easy Voice Recorder, etc.) : M4A, 3GP, AMR

Le fichier M4A est pris en charge par de nombreux sites et applications de transcription, mais les fichiers 3GP et AMR des smartphones Android doivent souvent être convertis : soyez vigilant.

* « Mr. Transcription » prend en charge les fichiers M4A et 3GP.

Par ailleurs, les enregistrements réalisés avec l'« Enregistreur vocal » d'un ordinateur Windows peuvent aussi être transcrits par IA.

Un enregistrement réalisé avec l'Enregistreur vocal de Windows est sauvegardé au format M4A ; vous pouvez donc l'envoyer tel quel à un site de transcription par IA.

Les formats de fichiers pris en charge par « Mr. Transcription », la taille maximale et la façon de convertir les fichiers non pris en charge sont expliqués en détail dans l'article suivant. Nous vous invitons à le lire également.

Fichiers et tailles de fichiers pris en charge par Mr. Transcription. Comment convertir un fichier non pris en charge

Nous vous indiquons les fichiers pris en charge par Mr. Transcription et ce qu'il faut faire pour les autres fichiers.

[Gratuit] Étapes recommandées pour transcrire un enregistrement de dictaphone numérique

Nous expliquons maintenant les étapes concrètes pour transcrire avec un site de transcription par IA un enregistrement réalisé avec un dictaphone numérique.

Nous prenons comme exemple les étapes avec « Mr. Transcription ».

Étape 1 : Transférer le fichier audio du dictaphone sur l'ordinateur

Commencez par transférer sur l'ordinateur le fichier audio enregistré avec le dictaphone numérique.

La méthode de transfert varie selon le modèle, mais il s'agit généralement de l'une des deux suivantes.

• Connexion USB : branchez le dictaphone à l'ordinateur avec un câble USB et copiez le fichier audio
• Via la carte microSD : retirez la carte microSD du dictaphone et lisez-la avec le lecteur de cartes de l'ordinateur

Les fichiers audio sont le plus souvent enregistrés dans des dossiers tels que « VOICE » ou « RECORDER ».

Copiez sur l'ordinateur les fichiers aux formats tels que WAV ou MP3.

* Avec l'application d'enregistreur vocal d'un smartphone, vous pouvez aussi envoyer directement le fichier à Mr. Transcription grâce à la fonction de partage de l'application.

Étape 2 : Envoyer le fichier audio au site de transcription par IA

Ouvrez la page d'accueil de « Mr. Transcription ».

Si la « Langue » diffère de celle du fichier audio, sélectionnez la langue, par exemple le japonais ou l'anglais.

Il ne reste plus qu'à glisser-déposer le fichier audio transféré sur l'ordinateur.

Dès que vous sélectionnez le fichier, la transcription démarre automatiquement.

L'IA effectue ensuite la transcription automatiquement : il suffit d'attendre la fin du traitement.

Même pour des données audio longues, la transcription est terminée en 1 minute environ.

Étape 3 : Vérifier le résultat et l'exploiter

Une fois la transcription terminée, vous pouvez vérifier le texte sur l'écran des résultats.

Sur l'écran des résultats, vous pouvez effectuer les opérations suivantes.

• Modifier le texte : corriger le résultat de la transcription sur place
• Télécharger le fichier texte : enregistrer le résultat de la transcription
• Télécharger le fichier de sous-titres SRT : l'utiliser comme sous-titres d'une vidéo
• Résumé par IA, analyse et rédaction de compte rendu : l'IA résume automatiquement les points essentiels d'une réunion ou d'un entretien
• Lecture partielle et fonction de modification : vous pouvez écouter l'audio d'origine passage par passage et modifier le texte

La fonction de résumé par IA, d'analyse et de rédaction de compte rendu est particulièrement pratique pour transcrire l'enregistrement d'une réunion.

Pour plus de détails, consultez l'article suivant : bonne lecture !

[Gratuit] Mr. Transcription lance le résumé par IA et la rédaction de comptes rendus de réunion ! Explication détaillée de l'utilisation

Les fonctions de résumé par IA et de rédaction de comptes rendus de réunion ont été ajoutées à Mr. Transcription ! Cette fonction permet de résumer facilement un long texte transcrit à partir d'un enregistrement. Le compte rendu d'une réunion se crée aussi simplement en appuyant sur un bouton ! Le travail quotidien, les études et l'organisation des informations se déroulent plus facilement...

Sites d'IA recommandés pour transcrire un enregistrement de dictaphone numérique (gratuits)

Nous présentons maintenant concrètement des services recommandés pour transcrire des enregistrements d'entretiens, de conférences, de réunions, etc. réalisés avec un dictaphone numérique.

Certains services sont gratuits ; nous vous conseillons donc de tester d'abord un site de transcription par IA, sans engagement.

1. Mr. Transcription | L'application web de transcription recommandée pour les dictaphones numériques

« Mr. Transcription » est une application web de transcription par IA d'origine japonaise qui permet d'obtenir facilement une transcription de grande qualité.

Grâce à son moteur de reconnaissance vocale par IA le plus récent, même un long fichier audio est transcrit en 1 minute environ.

Outre les fichiers WAV et MP3, elle prend aussi en charge des formats de haute qualité comme les fichiers FLAC et AAC ; vous pouvez donc exploiter au maximum les performances de votre dictaphone numérique.

Elle prend également en charge 100 langues, dont le japonais et l'anglais.

Elle est aussi utile pour transcrire un enregistrement en langue étrangère.

Elle propose en outre une fonction de création automatique de résumés par IA et de comptes rendus à partir du résultat de la transcription.

Elle convient parfaitement si vous voulez transcrire l'enregistrement d'une réunion ou d'un entretien et en faire directement un compte rendu.

Si vous activez la fonction de séparation des locuteurs, même une conversation entre plusieurs personnes s'affiche en distinguant « qui parle ».

Bien sûr, vous pouvez aussi l'utiliser gratuitement.

Les fichiers audio enregistrés avec un dictaphone numérique peuvent eux aussi être transcrits

• Sans inscription de compte : jusqu'à 3 minutes par jour
• Avec inscription de compte : jusqu'à 10 minutes par jour

gratuitement.

* Si vous avez besoin de transcrire de longs enregistrements de plus de 10 minutes, vous pouvez consulter les formules payantes sur la page des tarifs.

Si vous hésitez pour la transcription d'un enregistrement de dictaphone numérique ou d'enregistreur vocal, nous vous conseillons d'essayer d'abord « Mr. Transcription ».

Une explication plus détaillée de l'utilisation figure dans l'article « Guide d'utilisation de Mr. Transcription [De l'inscription à la fin de la transcription] ». Nous vous invitons à le lire également.

2. AutoMemo | Un service d'IA qui associe dictaphone numérique et transcription

AutoMemo est un service de transcription par IA proposé par l'entreprise japonaise Sourcenext.

Sa principale caractéristique est que le dictaphone numérique dédié et la transcription par IA sont vendus ensemble.

En achetant un dictaphone numérique (enregistreur vocal) dédié, le système transcrit automatiquement le contenu enregistré avec ce dictaphone.

Il existe deux modèles de dictaphone dédié.

• AutoMemo S (19 800 yens)
• AutoMemo R (13 860 yens)

Vous pouvez choisir l'un des deux.

Pour les particuliers, une formule d'essai permet de transcrire gratuitement jusqu'à 1 heure par mois.

Pour utiliser la fonction de transcription par IA au-delà de la limite gratuite, il faut souscrire une formule pour particuliers ou pour entreprises.

Le moteur de reconnaissance vocale par IA utilisé est Whisper d'OpenAI.

Un enregistrement d'1 heure réalisé avec le dictaphone peut être transcrit en 20 minutes environ.

* AutoMemo est un service qui suppose l'achat d'un dictaphone numérique dédié.

Si vous souhaitez transcrire l'enregistrement d'un dictaphone numérique que vous possédez déjà, nous recommandons « Mr. Transcription », une application web.

Automemo

3. Otter | Une application de transcription pour PC et smartphone, performante en anglais

Otter est un service de transcription par IA qui prend en charge l'anglais, le français, l'espagnol, le japonais, etc.

Même si vous avez du mal à comprendre l'anglais oral, l'IA convertit pour vous le fichier audio en texte.

Il propose aussi une fonction de séparation des locuteurs qui reconnaît plusieurs intervenants et une fonction multi-appareils pour PC et smartphone.

Il est recommandé si vous voulez transcrire un enregistrement en anglais réalisé avec un dictaphone numérique.

Toutefois, il ne prend en charge que quelques langues ; il ne convient donc pas à la transcription dans un large éventail de langues.

Si vous souhaitez utiliser un service de transcription par IA prenant en charge davantage de langues, nous recommandons « Mr. Transcription », qui en prend en charge 100.

Otter

Et si vous transcriviez gratuitement vos enregistrements de dictaphone numérique ?

Pour transcrire un fichier audio enregistré avec un dictaphone numérique ou un enregistreur vocal, nous recommandons d'utiliser un site ou une application de transcription par IA.

Vous terminerez la transcription facilement, en bien moins de temps qu'en tapant le texte au clavier.

Si vous choisissez un service qui prend en charge non seulement le WAV et le MP3 mais aussi des formats de haute qualité comme l'AAC et le FLAC, vous obtiendrez une transcription très précise qui exploite la qualité d'enregistrement de votre dictaphone.

De plus, les fichiers audio enregistrés avec l'application d'enregistreur vocal d'un iPhone ou d'un smartphone Android, ou avec l'Enregistreur vocal de Windows, peuvent aussi être transcrits.

Avec « Mr. Transcription », vous pouvez l'utiliser gratuitement et sans inscription : pourquoi ne pas l'essayer ?