Transkripsi Wawancara Efisien: Metode & AI Mr. Transcription

Saya pemula, tapi ingin tahu cara transkripsi wawancara!

Dalam wawancara, penting untuk mentranskripsi apa yang telah didengar.

Ketika konten wawancara akan dipublikasikan sebagai artikel web atau cetak, atau digunakan sebagai materi penelitian atau tesis, transkripsi adalah langkah pertama.

Namun, pekerjaan transkripsi, jika dilakukan secara manual dengan mengetik di keyboard, akan memakan usaha dan waktu.

Oleh karena itu, artikel ini akan menjelaskan secara menyeluruh cara mentranskripsi konten wawancara secara efisien dan akurat.

Kami telah merangkum pengetahuan yang diperlukan untuk transkripsi wawancara, mulai dari perbedaan cara penulisan transkripsi verbatim, transkripsi bersih, dan penulisan ulang, hingga tips merekam, dan metode efisiensi menggunakan AI.

Saran kami adalah menggunakan layanan transkripsi AI, yang kinerja dan fungsinya telah meningkat pesat dalam beberapa tahun terakhir.

Layanan ini dilengkapi dengan fitur-fitur praktis yang memudahkan pemula untuk mentranskripsi konten wawancara ke dalam teks. Mengapa tidak mencobanya dengan panduan dari artikel ini?

Apa itu Transkripsi Wawancara/Liputan?

Transkripsi, yaitu mengubah konten audio menjadi teks, adalah tugas penting setelah melakukan wawancara.

Apa saja yang perlu dilakukan dalam transkripsi wawancara?

Bagaimana Cara Mentranskripsi Konten Wawancara/Liputan?

Untuk menggunakan konten yang didengar dari wawancara sebagai artikel web atau cetak, atau materi penelitian dan tesis, perlu ditranskripsi menjadi teks.

Dalam wawancara, pewawancara (pendengar) mengajukan pertanyaan kepada narasumber (pembicara) dan melanjutkan wawancara sambil berbicara.

Transkripsi wawancara, berbeda dengan transkripsi lain seperti ceramah atau dikte, membutuhkan pengaturan konten yang diucapkan oleh beberapa orang berdasarkan pembicara, sehingga pemula memerlukan tips khusus untuk tugas ini.

Jenis Transkripsi Wawancara (Verbatim, Edited Verbatim, Ringkasan)

Sebelum memulai transkripsi, penting untuk memutuskan seberapa rapi konten audio akan diatur.

Ada 3 tahapan dalam transkripsi wawancara, yang digunakan secara berbeda tergantung pada tujuannya.

• Verbatim (Transkripsi Mentah)
• Edited Verbatim (Transkripsi Edit)
• Ringkasan (Transkripsi Rapi)

Mari kita bandingkan perbedaan masing-masing dengan contoh konten wawancara yang sama.

(Juga dijelaskan dalam artikel ini)

Apa Perbedaan Verbatim, Edited Verbatim, dan Ringkasan? Penjelasan Lengkap 3 Format Transkripsi

Penjelasan lengkap perbedaan verbatim, edited verbatim, dan ringkasan! Optimalkan efisiensi dengan memilih format transkripsi yang tepat. Persingkat waktu kerja secara signifikan dengan memanfaatkan AI. Detail metode optimal untuk setiap tujuan.

Verbatim (Transkripsi Mentah)

Verbatim (su-okoshi) adalah tahap di mana isi pembicaraan ditranskripsi persis seperti aslinya.

Ini mencakup kata-kata yang tidak bermakna seperti "uhm", "eh", "hmm", dan bagian yang salah diucapkan, ditranskripsi persis seperti aslinya.

Pewawancara: Jadi, pertama-tama, eh, saya ingin Anda menceritakan tentang produk yang baru saja Anda kembangkan.

Narasumber: Mungkin perangkat rumah pintar yang inovatif, ya. Eh, itu lahir karena permintaan dari pelanggan untuk meningkatkan kenyamanan sehari-hari, itu pemicunya.

Pewawancara: Ohh, jadi, bagaimana dengan perbedaan atau keunggulan dibandingkan dengan pesaing lain?

Narasumber: Saat analisis kompetitor, ada perangkat yang sudah ada di pasar, eh, kami menyelidikinya secara detail, ya.

Dengan cara ini, isi pembicaraan selama wawancara ditranskripsi persis seperti aslinya.

Edited Verbatim (Transkripsi Edit)

Edited verbatim (keba-tori) adalah tahap di mana kata-kata yang tidak bermakna seperti "uhm", "eh", "hmm", atau bagian yang salah diucapkan, dihilangkan untuk membuatnya lebih mudah dibaca.

Karena nuansa halus dapat dipertahankan, tahap ini relatif sering digunakan dalam transkripsi wawancara.

Pewawancara: Pertama, saya ingin Anda menceritakan tentang produk yang baru saja Anda kembangkan.

Narasumber: Mungkin perangkat rumah pintar yang inovatif. Itu lahir karena permintaan dari pelanggan untuk meningkatkan kenyamanan sehari-hari, itu pemicunya.

Pewawancara: Bagaimana dengan perbedaan atau keunggulan dibandingkan dengan pesaing lain?

Narasumber: Saat analisis kompetitor, ada perangkat yang sudah ada di pasar, kami menyelidikinya secara detail.

Dengan menghilangkan bagian yang tidak perlu seperti ini, konten transkripsi menjadi lebih mudah dibaca daripada verbatim.

Ringkasan (Transkripsi Rapi)

Ringkasan (seibun) adalah pekerjaan menyelesaikan konten yang telah diedit menjadi bentuk akhir.

• Mengubah isi bahasa lisan menjadi bahasa tulisan
• Menyesuaikan gaya penulisan agar sesuai dengan tujuan, seperti artikel bisnis atau artikel santai

Pekerjaan seperti itu dilakukan.

Ini sering dilakukan pada tahap akhir untuk mempublikasikan konten wawancara sebagai artikel.

Pewawancara: Bisakah Anda ceritakan tentang produk yang baru saja Anda kembangkan?

Narasumber: Ini adalah perangkat rumah pintar yang inovatif. Lahir dari masukan pelanggan untuk meningkatkan kenyamanan hidup sehari-hari.

Pewawancara: Bisakah Anda menjelaskan perbedaan dan keunggulan dibandingkan dengan pesaing?

Narasumber: Dalam analisis kompetitor, kami meneliti secara detail perangkat yang sudah ada di pasar.

Dalam contoh ini, konten telah diatur dari gaya percakapan santai saat wawancara awal menjadi gaya penulisan yang sesuai untuk artikel wawancara terkait bisnis.

Metode Transkripsi Wawancara yang Direkomendasikan

Ada 3 metode utama untuk mentranskripsi isi wawancara.

• Menggunakan layanan transkripsi AI
• Mentranskripsi secara manual dengan mengetik sendiri
• Meminta bantuan penulis transkripsi profesional

Jika Anda mentranskripsi secara manual dengan mengetik sendiri, biasanya dibutuhkan 5-6 jam untuk audio wawancara berdurasi 1 jam.

Ada juga metode meminta bantuan penulis profesional, tetapi membutuhkan waktu sekitar 3 hari dan biayanya juga tidak sedikit.

Oleh karena itu, yang direkomendasikan adalah menggunakan layanan transkripsi AI.

Misalnya, untuk audio berdurasi 1 jam:

Transkripsi yang membutuhkan waktu berjam-jam secara manual, kini dapat diselesaikan hanya dalam sekitar 1 menit dengan layanan transkripsi AI.

Teknologi AI berkembang pesat sehingga akurasinya tinggi, dan upaya untuk mengedit setelahnya juga berkurang drastis.

Cara Memilih Layanan Transkripsi AI untuk Wawancara

Ada banyak layanan transkripsi AI, tetapi jika Anda ingin menggunakannya untuk transkripsi wawancara, ada beberapa poin yang perlu diperhatikan.

Menggunakan AI terbaru dengan akurasi tinggi

AI berkinerja tinggi yang dapat mengenali suara secara akurat akan menghasilkan transkripsi berkualitas tinggi.

Dengan memilih layanan yang dilengkapi AI terbaru, Anda dapat mengubah bagian yang sulit didengar menjadi teks dengan akurasi tinggi.

Tampilan kode waktu

Jika hasil transkripsi dilengkapi dengan informasi waktu (kode waktu), Anda dapat segera mengetahui "pada menit dan detik ke berapa dalam audio pernyataan ini diucapkan".

Ketika Anda ingin mencari "di mana pernyataan itu", Anda tidak perlu mendengarkan ulang audio dari awal.

Memiliki fungsi pemisahan pembicara

Dalam wawancara dengan banyak orang, fungsi pemisahan pembicara yang memisahkan hasil transkripsi untuk setiap orang yang berbicara akan menghemat waktu dalam mengatur pernyataan setelahnya.

Memiliki fungsi ringkasan dan analisis AI

Akan lebih nyaman lagi jika tersedia fungsi yang secara otomatis memproses isi transkripsi oleh AI.

Ketika menyusun isi wawancara menjadi artikel, Anda tidak perlu lagi mencari poin-poin penting dari awal.

Situs AI yang Direkomendasikan untuk Transkripsi Wawancara: Mr. Transcription

Layanan AI yang sempurna untuk transkripsi wawancara adalah Mr. Transcription.

Mr. Transcription adalah aplikasi web yang dilengkapi dengan AI pengenalan suara terbaru.

Bahkan file audio yang panjang dapat ditranskripsi dengan akurasi tinggi hanya dalam sekitar 1 menit.

Selain itu, Mr. Transcription dilengkapi dengan fitur-fitur yang berguna untuk transkripsi wawancara.

• Fungsi pemisahan pembicara: Jika Anda mengunggah dengan fungsi pemisahan pembicara diaktifkan, Mr. Transcription akan membedakan siapa yang berbicara dan mentranskripsi untuk setiap orang yang berbicara.
• Tampilan kode waktu: Informasi waktu ditambahkan ke hasil transkripsi, memungkinkan Anda untuk memeriksa waktu pernyataan dalam audio.
• Fungsi pembuatan notulen rapat: AI secara otomatis membuat notulen rapat dari hasil transkripsi. Anda dapat dengan cepat merangkum poin-poin penting dari isi wawancara.

Ini dapat dengan cepat menangani situasi seperti "Saya ingin membuat artikel wawancara" atau "Saya ingin merangkum isi survei wawancara".

Selain itu, Mr. Transcription tidak memerlukan pendaftaran dan dapat dicoba secara gratis selama 3 menit per hari.

Anggota gratis bahkan dapat mentranskripsi hingga 10 menit per hari secara gratis.

Jika Anda mencari metode transkripsi wawancara, mengapa tidak mencoba transkripsi AI dengan Mr. Transcription terlebih dahulu?

Alur Transkripsi Wawancara dengan Mr. Transcription

Selanjutnya, kami akan menjelaskan secara spesifik alur transkripsi wawancara menggunakan Mr. Transcription.

Merekam Konten Wawancara Saat Liputan

Pertama, saat melakukan wawancara, rekamlah isinya.

Peralatan perekam bisa berupa smartphone atau perekam IC khusus.

Namun, jika memungkinkan, menggunakan peralatan khusus seperti mikrofon kondensor atau mikrofon lavalier akan menghasilkan rekaman dengan kualitas suara yang lebih tinggi.

Cara Mentranskripsi Audio Rekaman IC Recorder/Voice Recorder Secara Gratis

Penjelasan cara menyimpan audio rekaman IC recorder/voice recorder ke PC atau smartphone, lalu mengubahnya menjadi teks dengan layanan transkripsi AI gratis. Termasuk cara memeriksa format dan kapasitas file, mengunggah, serta mengoreksi dan menyimpan hasil transkripsi.

※Meskipun pengenalan suara AI sangat canggih sehingga sedikit kebisingan tidak menjadi masalah, kualitas suara yang lebih baik akan menghasilkan transkripsi yang lebih berkualitas.

Mentranskripsi Audio dengan Mr. Transcription

Transkripsikan audio yang direkam dengan Mr. Transcription.

Kami akan menjelaskan cara menggunakan Mr. Transcription secara berurutan.

1. Pilih Bahasa dan Aktifkan Pemisahan Pembicara

Ini adalah halaman utama Mr. Transcription.

Pertama, pilih bahasa yang ingin ditranskripsi dari menu.

Jika Anda ingin mentranskripsi wawancara dengan beberapa orang secara terpisah untuk setiap pembicara, aktifkan "Pemisahan Pembicara" di samping pilihan bahasa.

※Audio yang mengandung beberapa bahasa tidak dapat ditranskripsi dengan benar.

2. Pilih File

Seret dan lepas atau pilih file yang ingin Anda transkripsikan.

Untuk seret dan lepas, Anda bisa meletakkan file di mana saja di layar.

Setelah file dipilih, proses unggah dan transkripsi akan dimulai secara otomatis.

File yang dapat digunakan di Mr. Transcription

File yang tersedia adalah sebagai berikut:

• 【File Gambar】
  Ukuran file: Kurang dari 10MB
  Format file yang didukung: .jpg .jpeg .png .webp
  *Jika teks miring atau terbalik, transkripsi tidak dapat dilakukan, jadi harap perbaiki orientasinya.
• 【File Dokumen】
  Ukuran file: Kurang dari 50MB
  Format file yang didukung: .pdf
• 【File Audio】
  Ukuran file: Kurang dari 1GB
  Durasi audio:
  ・Paket Basic: Dalam 90 menit
  ・Paket Value: Dalam 3 jam
  ・Paket Premium: Dalam 5 jam
• Format file yang didukung: .mp3 .wav .wma .m4a .aifc .flac .aac .aiff .aifc
• 【File Video】
  Ukuran file: Kurang dari 1GB
  Durasi audio:
  ・Paket Basic: Dalam 90 menit
  ・Paket Value: Dalam 3 jam
  ・Paket Premium: Dalam 5 jam
  Format file yang didukung: .mp4 .mov .avi /flv .mkv .webm .wmv .3gp

*Unggah beberapa file tidak didukung. Harap unggah satu per satu.

Jika Anda mengunggah format file yang tidak didukung atau melebihi batas waktu yang ditentukan, akan terjadi kesalahan unggah.

Dengan memperkecil ukuran file, mengonversi file, atau membagi file, Anda akan dapat mengunggahnya.

File video berukuran besar akan otomatis dikonversi menjadi file audio (detail di sini).

Contoh: Membagi file MP3 berdurasi 3 jam menjadi tiga file masing-masing 1 jam.

Untuk cara detailnya, silakan lihat " Cara Mengubah File Tidak Didukung Menjadi File Didukung ".

File yang didukung dan ukuran file yang didukung oleh Mr. Transcription. Cara mengubah file yang tidak didukung menjadi file yang didukung

Kami akan menjelaskan file yang didukung oleh Mr. Transcription dan apa yang harus dilakukan jika file tidak didukung.

3. Transkripsi Selesai

Transkripsi telah selesai.

Jika Anda tetap membuka halaman utama, hasil transkripsi akan ditampilkan di halaman utama.

Jika Anda menutup halaman sekali, Anda akan diberitahu melalui email setelah transkripsi selesai.

Selain itu, tekan "Tombol Periksa Riwayat" atau "Riwayat" di menu untuk membuka halaman riwayat.

4. Buka halaman hasil transkripsi

Halaman riwayat telah dibuka.

Di halaman riwayat, klik bagian nama file audio yang Anda unggah.

Kemudian halaman hasil transkripsi akan terbuka.

Jika transkripsi dilakukan dengan pemisahan pembicara, hasil transkripsi akan ditampilkan untuk setiap pembicara seperti ini.

Di layar ini, Anda juga dapat memutar ulang audio asli secara individual per bagian untuk memeriksa konten, serta mengedit dan menyimpan hasil transkripsi.

5. Mengunduh hasil transkripsi

Anda dapat mengunduh file dalam format teks dengan menekan tombol "Unduh Teks".

Anda juga dapat menyimpan file dalam format DOCX Microsoft Word dengan menekan tombol "Word".

Dengan ini, alur transkripsi file audio wawancara menggunakan Mr. Transcription telah selesai.

Transkripsi wawancara yang membutuhkan waktu berjam-jam jika dilakukan secara manual, dengan Mr. Transcription, Anda hanya perlu mengunggah audionya.

Mengapa Anda tidak mencoba Mr. Transcription untuk mengurangi waktu dan usaha yang dibutuhkan untuk transkripsi wawancara?

Poin-poin penting yang perlu diperhatikan dalam transkripsi wawancara

Berikut adalah poin-poin yang perlu diperhatikan untuk kelancaran transkripsi wawancara.

Menyiapkan lingkungan perekaman

Akurasi transkripsi sangat bergantung pada kualitas rekaman.

Usahakan untuk melakukan wawancara di tempat yang tenang dan berhati-hatilah agar tidak ada suara yang tidak perlu seperti suara AC atau musik latar.

Menempatkan mikrofon sedekat mungkin dengan pembicara akan membantu menangkap suara dengan jelas.

Mencatat nama diri dan istilah teknis

Dalam wawancara, sering muncul nama diri dan istilah teknis seperti nama orang, nama perusahaan, nama produk, dan istilah industri.

Membuat daftar istilah sebelumnya akan membuat pemeriksaan dan koreksi setelah transkripsi menjadi lebih efisien.

Menentukan metode identifikasi pembicara

Dalam wawancara, beberapa orang berbicara, jadi penting untuk dapat mengidentifikasi siapa yang berbicara setelah transkripsi.

Upaya seperti meminta orang untuk menyebutkan nama mereka di awal rekaman atau mencatat urutan tempat duduk akan membuat proses pengeditan selanjutnya lebih lancar.

Jika Anda mengaktifkan fungsi pemisahan pembicara Mr. Transcription, transkripsi akan dilakukan untuk setiap orang yang berbicara, sehingga Anda dapat dengan mudah mengatur siapa yang berbicara.

Transkripsi Wawancara: Layanan Transkripsi AI adalah Pilihan Terbaik

Transkripsi wawancara adalah salah satu proses yang paling memakan waktu setelah kegiatan wawancara.

Dulu, transkripsi hanya bisa dilakukan dengan mengetik berjam-jam di keyboard, namun kini, dengan layanan transkripsi AI, pekerjaan ini bisa diselesaikan dalam waktu singkat.

Jika waktu transkripsi dapat dikurangi, Anda bisa lebih fokus pada pekerjaan yang sebenarnya ingin Anda lakukan, seperti menulis artikel atau menganalisis konten.

Jika Anda menggunakan layanan transkripsi AI, kami merekomendasikan layanan seperti Mr. Transcription yang memiliki fitur pembuatan notulen rapat dan tampilan kode waktu!

Mengapa tidak mengoptimalkan transkripsi wawancara Anda dengan AI terbaru?