Làm thế nào để ghi lại một cuộc phỏng vấn? Giải thích cặn kẽ về quá trình phiên âm bằng cách sử dụng tính năng tách loa!

Tôi là người mới bắt đầu nhưng tôi muốn biết cách ghi lại các cuộc phỏng vấn!

Một khía cạnh quan trọng của cuộc phỏng vấn phỏng vấn là ghi lại những gì bạn nghe được.

Khi xuất bản một bài phỏng vấn dưới dạng một bài báo trên web hoặc bản in hoặc sử dụng nó làm nguồn tài liệu, việc sao chép nó là bước đầu tiên.

Tuy nhiên, việc chép nội dung phỏng vấn bằng tay bằng cách gõ bàn phím cực kỳ tốn thời gian và công sức.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích kỹ lưỡng cách ghi lại nội dung cuộc phỏng vấn của bạn một cách trôi chảy và chính xác .

Chúng tôi khuyên dùng dịch vụ sao chép AI, dịch vụ này có hiệu suất và chức năng đã được cải thiện nhanh chóng trong những năm gần đây.

Đặc biệt, chúng tôi khuyên bạn nên chọn dịch vụ có "chức năng tách loa".

Có một số tính năng tiện lợi giúp ngay cả những người mới bắt đầu cũng có thể dễ dàng chuyển nội dung phỏng vấn thành văn bản , vậy tại sao bạn không thử sử dụng chúng bằng cách sử dụng bài viết này làm tài liệu tham khảo?

Phiên âm các cuộc phỏng vấn và báo cáo là gì?

Phiên âm, quá trình chuyển nội dung âm thanh thành dạng văn bản, là một công việc thiết yếu sau khi thực hiện một cuộc phỏng vấn.

Cần những gì để ghi lại một cuộc phỏng vấn?

Làm thế nào tôi có thể ghi lại một cuộc phỏng vấn?

Để sử dụng thông tin thu được trong cuộc phỏng vấn cho các bài báo trên web hoặc trên báo, nghiên cứu hoặc tài liệu trên giấy, v.v., cần phải chép lại (chép băng) và chuyển thành văn bản.

Trong một cuộc phỏng vấn, người thực hiện cuộc phỏng vấn (người nghe, người phỏng vấn) đặt câu hỏi cho người được phỏng vấn (người nói, người được phỏng vấn) và cuộc phỏng vấn diễn ra khi cả hai nói chuyện.

*Có thể có trường hợp có hơn ba người được phỏng vấn cùng một lúc.

Phiên âm một cuộc phỏng vấn khác với các loại phiên âm khác, chẳng hạn như bài giảng hoặc chính tả, ở chỗ nó yêu cầu phiên âm những gì nhiều người nói riêng biệt (tách người nói) , vì vậy những người mới bắt đầu có thể thấy khó thành thạo quy trình này.

Các loại bản ghi cuộc phỏng vấn

Có ba giai đoạn để ghi lại một cuộc phỏng vấn tùy thuộc vào mức độ bạn muốn cắt bớt âm thanh.

• Phiên âm thô
• Loại bỏ sờn
• Chữ

là.

Phiên âm thô

Phiên âm là giai đoạn mà những gì đã nói được sao chép chính xác như nó vốn có (được ghi vào băng) .

Chúng tôi ghi âm chính xác những gì bạn nói , bao gồm cả những từ vô nghĩa như "ah", "uh" và "hmm" cũng như bất kỳ lỗi nào xảy ra.

Người phỏng vấn: Trước hết, tôi muốn bạn kể cho tôi nghe về một sản phẩm mà bạn đã phát triển gần đây.

Người nói: Tôi đoán nó sẽ là một thiết bị nhà thông minh sáng tạo. Vâng, nó được sinh ra từ yêu cầu của khách hàng nhằm cải thiện sự tiện lợi trong cuộc sống hàng ngày của họ.

Người phỏng vấn: Ồ, vậy điểm khác biệt và lợi thế của bạn so với đối thủ là gì?

Diễn giả: Khi thực hiện phân tích cạnh tranh, bạn đã xem xét một thiết bị đã có trên thị trường và xem xét chi tiết thiết bị đó.

Điều này sẽ ghi lại chính xác những gì đã được nói trong cuộc phỏng vấn.

Loại bỏ sờn

Giảm sự lộn xộn liên quan đến việc loại bỏ những phần không cần thiết, chẳng hạn như những từ vô nghĩa như "ah", "eh" và "hm" hoặc những lỗi trong lời nói, để làm cho văn bản dễ đọc hơn.

Đây là một giai đoạn tương đối phổ biến trong việc ghi lại các cuộc phỏng vấn vì nó cho phép giữ lại những sắc thái tinh tế.

Người phỏng vấn: Trước hết, tôi muốn biết về những sản phẩm bạn đã phát triển gần đây.

Người nói: Tôi đoán nó sẽ là một thiết bị nhà thông minh sáng tạo. Nó được ra đời từ yêu cầu của khách hàng nhằm cải thiện sự tiện lợi trong cuộc sống hàng ngày của họ.

Người phỏng vấn: Sự khác biệt và lợi thế của bạn so với đối thủ cạnh tranh là gì?

Diễn giả: Trong quá trình phân tích cạnh tranh của bạn, có những thiết bị đã tồn tại trên thị trường mà bạn đã xem xét chi tiết.

Bằng cách này, bằng cách loại bỏ những phần không cần thiết, nội dung được phiên âm sẽ dễ đọc hơn phiên âm thô.

Chữ

Tinh chỉnh văn bản là quá trình đánh bóng nội dung đã được làm mịn thành dạng cuối cùng .

• Chuyển nội dung nói sang dạng viết
• Tùy chỉnh phong cách viết cho phù hợp với mục đích, chẳng hạn như một bài viết kinh doanh hoặc một bài viết thẳng thắn.

Chúng tôi thực hiện các công việc như:

Việc này thường được thực hiện ở giai đoạn cuối của việc chuẩn bị nội dung phỏng vấn để xuất bản thành một bài báo.

Người phỏng vấn: Đầu tiên, bạn có thể cho chúng tôi biết về những sản phẩm bạn đã phát triển gần đây không?

Loa: Đây là một thiết bị nhà thông minh sáng tạo. Nó được tạo ra dựa trên phản hồi của khách hàng để cải thiện sự tiện lợi trong cuộc sống hàng ngày.

Người phỏng vấn: Bạn có thể cho chúng tôi biết điều gì khiến bạn khác biệt và lợi thế của bạn so với đối thủ là gì không?

Diễn giả: Phân tích cạnh tranh liên quan đến việc xem xét kỹ lưỡng các thiết bị đã có trên thị trường.

Trong ví dụ này, nội dung đã được điều chỉnh từ giọng điệu trò chuyện thẳng thắn của cuộc phỏng vấn ban đầu sang phong cách phù hợp hơn cho một bài viết phỏng vấn kinh doanh.

Cách ghi lại một cuộc phỏng vấn

Dưới đây là một số cách để ghi lại cuộc phỏng vấn của bạn:

• Sử dụng dịch vụ phiên âm AI
• Phiên âm bằng cách gõ trên bàn phím của riêng bạn
• Thuê người phiên dịch chuyên nghiệp

Tùy chọn được khuyên dùng nhất trong số này là sử dụng dịch vụ sao chép AI .

Dịch vụ phiên âm AI có thể phiên âm văn bản trong thời gian ngắn hơn nhiều so với việc bạn tự gõ văn bản hoặc thuê một người viết chuyên nghiệp.

Hơn nữa, bằng cách sử dụng AI có chức năng cao, quá trình phiên âm có thể được hoàn thành bằng cách "tách loa", bao gồm việc phiên âm từng loa riêng biệt.

Ví dụ: trong một giờ nghe âm thanh,

Như bạn có thể thấy, dịch vụ phiên âm AI là nhanh nhất khi phiên âm.

Công nghệ AI đang phát triển nhanh chóng nên độ chính xác của phiên âm rất vượt trội .

Cách chọn dịch vụ phiên âm AI cho các cuộc phỏng vấn

Khi chọn dịch vụ phiên âm AI, một điều bạn muốn kiểm tra là liệu nó có chức năng tách loa hay không.

Như đã đề cập trước đó, tách loa là chức năng phiên âm từng loa riêng biệt .

Với dịch vụ phiên âm AI có chức năng này, bạn không cần phải thực hiện công việc chỉnh sửa để tách nội dung phiên âm cho người phỏng vấn và người được phỏng vấn.

[Có chức năng tách loa] Dịch vụ được đề xuất "Mr. Transcription"

Mr. Transcription là một dịch vụ hoàn hảo cho việc chép lại nội dung phỏng vấn .

Transcription-san là dịch vụ phiên âm AI của Nhật Bản sử dụng hai loại AI mới nhất .

Hai loại chức năng AI là

• AmiVoice: Có chức năng tách loa, hỗ trợ tiếng Nhật và tiếng Anh
• PerfectVoice: Hỗ trợ 100 ngôn ngữ

Nó có các tính năng sau:

Chức năng tách loa của AmiVoice rất hữu ích cho việc ghi lại các cuộc phỏng vấn.

Chức năng tách người nói cho phép bạn phiên âm riêng từng người phát biểu , nhờ đó bạn có thể phản hồi nhanh chóng khi muốn viết bài phỏng vấn hoặc tóm tắt nội dung khảo sát phỏng vấn.

Hơn nữa, Mr. Transcription không yêu cầu đăng ký hoặc đăng nhập và cho phép bạn chép lại miễn phí tối đa một phút.

Nếu bạn đang tìm cách ghi lại các cuộc phỏng vấn, tại sao không bắt đầu bằng cách thử tính năng tách loa của dịch vụ phiên âm AI Mr. Transcription?

Cách ghi lại cuộc phỏng vấn với Mr. Transcription

Bây giờ mình sẽ giải thích chi tiết về quá trình chép lại (transscribe) nội dung một cuộc phỏng vấn bằng chức năng tách loa của Mr. Transcription .

1. Ghi âm cuộc phỏng vấn trong quá trình phỏng vấn

Đầu tiên, hãy ghi lại cuộc phỏng vấn khi bạn đang thực hiện.

Bạn có thể sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy ghi âm IC chuyên dụng để ghi âm.

Tuy nhiên, nếu có thể, việc sử dụng các thiết bị chuyên dụng như micro tụ điện hoặc micro cài áo sẽ cho phép bạn thu âm với chất lượng cao hơn.

*Tính năng nhận dạng giọng nói AI có tính ứng dụng cao nên sẽ không có vấn đề gì nếu có lẫn tạp âm, nhưng chất lượng âm thanh tốt hơn sẽ mang lại chất lượng phiên âm cao hơn.

2. Mở trang đầu của "Mr. Transcription"

Sau khi đã chuẩn bị xong file âm thanh cuộc phỏng vấn, bạn hãy mở trang chủ Mr. Transcription .

3. Chọn "AmiVoice"

Chọn "AmiVoice" từ hộp kiểm để chọn AI nhận dạng giọng nói.

Bằng cách chọn AmiVoice, giờ đây bạn có thể sử dụng chức năng tách loa để phiên âm từng loa riêng biệt.

3. Chọn số lượng người đang nói chuyện

Khi bạn chọn AmiVoice, một menu thả xuống sẽ xuất hiện cho phép bạn chọn số lượng người nói .

Chọn số lượng người bạn muốn nói chuyện trong cuộc phỏng vấn .

Lần này tôi chọn "2 người".

4. Chọn tệp và tải nó lên

Chọn hoặc kéo và thả tệp âm thanh của bạn để tải lên .

Các định dạng âm thanh được hỗ trợ là

• .mp3
• .wav
• .wma
• .m4a
• .aifc
• .flac
• .aac
• .aiff
• .aifc

Nó hỗ trợ nhiều định dạng tệp, vì vậy bạn có thể ghi lại các bản ghi được thực hiện bằng bất kỳ điện thoại thông minh hoặc máy ghi âm IC nào.

Nó cũng hỗ trợ các tệp video , vì vậy bạn có thể ghi lại các tệp video được quay trong các cuộc phỏng vấn.

Khi bạn nhấn nút "Phiên âm" , tập tin sẽ được tải lên.

Phiên âm bắt đầu.

5. Phiên âm hoàn tất

Phiên âm hoàn tất.

Nếu bạn để mở trang trên cùng thì kết quả chép lời sẽ hiển thị mà chưa tách loa.

Nếu bạn đóng trang, bạn sẽ được thông báo qua email sau khi quá trình sao chép hoàn tất.

Để kiểm tra kết quả phiên âm được tách biệt của người nói, hãy nhấn nút "Kiểm tra lịch sử" hoặc "Lịch sử" trong menu để mở trang lịch sử.

■ "Nút kiểm tra lịch sử"

■ Thực đơn "Lịch sử"

6. Mở trang kết quả phiên âm

Trang lịch sử được mở ra.

Trên trang lịch sử, nhấp vào tên tệp âm thanh bạn đã tải lên .

Thao tác này sẽ mở ra một trang có kết quả phiên âm .

Trên trang kết quả chép lời các bạn có thể thấy kết quả chép lời được phân tách bằng loa như thế này.

7. Tải kết quả phiên âm

Nhấn nút "Tải xuống" sẽ mở menu tải xuống .

Bấm vào "Tách loa" để tải file văn bản có nội dung tách loa .

Khi mở tệp văn bản đã tải xuống, bạn sẽ thấy bản ghi của từng người nói.

Điều này hoàn tất quá trình sao chép tệp âm thanh phỏng vấn bằng chức năng tách loa.

Bằng cách này, việc sử dụng Mr. Transcription giúp việc ghi lại các cuộc phỏng vấn trở nên rất dễ dàng.

Tại sao không thử sử dụng Mr. Transcription để phiên âm các cuộc phỏng vấn một cách nhanh chóng và mượt mà bằng chức năng tách loa?

Chúng tôi khuyên dùng dịch vụ phiên âm AI để phiên âm các cuộc phỏng vấn

Phiên âm là một nhiệm vụ thiết yếu nếu bạn muốn sử dụng nội dung các cuộc phỏng vấn.

Việc phiên âm, vốn trước đây yêu cầu phải gõ bàn phím tốn nhiều thời gian, giờ đây có thể được thực hiện trong một khoảng thời gian ngắn bằng cách sử dụng các dịch vụ phiên âm AI hiệu suất cao.

Nếu bạn định sử dụng dịch vụ phiên âm AI, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ có chức năng tách loa như "Mr. Transcription" !

Tại sao không sử dụng AI mới nhất để hợp lý hóa bản ghi cuộc phỏng vấn của bạn?

■ Dịch vụ phiên âm AI "Phiên âm của Mr."

"Mr. Transcription" là một công cụ phiên âm trực tuyến có thể được sử dụng với chi phí ban đầu bằng 0 và 1.000 yên mỗi tháng (* có sẵn phiên bản miễn phí).

• Hỗ trợ hơn 20 định dạng tệp như âm thanh, video và hình ảnh
• Có thể được sử dụng từ cả PC và điện thoại thông minh
• Hỗ trợ các thuật ngữ kỹ thuật như chăm sóc y tế, CNTT và chăm sóc dài hạn
• Hỗ trợ tạo file phụ đề và tách loa
• Hỗ trợ phiên âm bằng khoảng 100 ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Ý, v.v.

Để sử dụng nó, chỉ cần tải lên tệp âm thanh từ trang web. Văn bản phiên âm có sẵn trong vài giây đến hàng chục phút.
Bạn có thể sử dụng miễn phí nếu bạn phiên âm tối đa 10 phút, vì vậy hãy thử một lần.

Đó là "Mr. Transcription" có thể dễ dàng phiên âm từ âm thanh, video và hình ảnh. Phiên âm cho phép bạn phiên âm miễn phí trong tối đa 10 phút. Bạn có thể sao chép, tải xuống, tìm kiếm, xóa, v.v. văn bản đã phiên âm. Bạn cũng có thể tạo tệp phụ đề, đây là tệp lý tưởng để chuyển biên các video phỏng vấn.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com