Gỡ băng tự động: 5 cách dùng AI miễn phí trên PC, điện thoại

Chép lại file ghi âm thành văn bản thật vất vả…

Chuyển các file âm thanh như cuộc họp hay phỏng vấn thành văn bản là một công việc rất vất vả.

Trước đây, bạn phải tự gõ bằng bàn phím, nhưng ngày nay nhờ các công cụ tiện lợi như dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI, ai cũng có thể làm việc này dễ dàng trong thời gian ngắn.

• Có những dịch vụ và ứng dụng sử dụng công nghệ nhận dạng giọng nói bằng AI nào?
• “Kakiokoshi” và “mojiokoshi” khác nhau như thế nào?
• Có những dịch vụ nào đáng dùng?

Bài viết này sẽ giải đáp những điều đó cho bạn, nếu bạn đang đau đầu với việc chép lại âm thanh thành văn bản.

Chép lại file âm thanh thành văn bản (kakiokoshi) là gì?

Trước hết, chúng tôi sẽ giải thích những điểm chính về việc chép lại file âm thanh đã ghi thành văn bản là công việc như thế nào.

Kakiokoshi là gì

Kakiokoshi là việc chuyển file âm thanh được ghi bằng điện thoại thông minh hoặc máy ghi âm thành văn bản để có thể đọc bằng mắt.

Nếu để nguyên file âm thanh thì bạn không thể

• lưu trữ nó như một tài liệu
• tìm kiếm nội dung
• tổng hợp nó thành tài liệu

Tức là không thể sử dụng theo những cách như vậy.

Khi chép âm thanh thành văn bản, bạn có thể tận dụng nó tiện lợi hơn trong nhiều tình huống như công việc, nghiên cứu và học tập.

Sự khác nhau giữa “kakiokoshi” và “mojiokoshi”

Khi tìm hiểu về kakiokoshi, bạn chắc hẳn cũng thường gặp từ “mojiokoshi”.

“Mojiokoshi” là việc đưa âm thanh đã ghi về dạng văn bản.

Về mặt công việc, nó giống hệt “kakiokoshi”.

Bạn có thể yên tâm xem “kakiokoshi” và “mojiokoshi” có cùng ý nghĩa.

Lý do cần chép âm thanh thành văn bản

Lý do phải chép file âm thanh thành văn bản là vì rất khó ghi lại nội dung thành văn bản theo thời gian thực ngay trong lúc phỏng vấn hoặc họp.

Nếu vừa phỏng vấn hoặc họp vừa cố ghi chép nội dung, bạn có thể không kịp ghi hoặc không thể tập trung vào buổi phỏng vấn hay cuộc họp.

Vì vậy, khi phỏng vấn hoặc họp, bạn chỉ cần ghi âm, sau đó chép nội dung từ file ghi âm, nhờ đó có thể lưu lại bản ghi chính xác, không sai sót một cách trôi chảy hơn.

Cách chép phỏng vấn thành văn bản hiệu quả! Từ bản gỡ băng nguyên văn, lược bỏ từ thừa đến ứng dụng AI

Hướng dẫn cách chép phỏng vấn thành văn bản dễ hiểu cho người mới bắt đầu. Giới thiệu sự khác nhau giữa bản nguyên văn, bản lược bỏ từ thừa và bản chỉnh văn kèm ví dụ cụ thể, mẹo ghi âm và quy trình dùng AI để chép nhanh.

Tuy nhiên, nếu tự gõ bằng tay, bạn phải tạm dừng và tua lại âm thanh trong lúc chép nên rất tốn công sức.

Nhưng đừng lo.

Khác với trước đây, ngày nay nhờ các công cụ và dịch vụ chép âm thanh thành văn bản, bạn có thể dễ dàng chuyển âm thanh thành văn bản mà không tốn nhiều công sức và thời gian.

Các cách chép âm thanh thành văn bản

Việc chép âm thanh thành văn bản có thể chia thành ba cách chính.

• Sử dụng dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI
• Tự gõ bằng bàn phím
• Nhờ người viết chuyên nghiệp

Lần lượt chúng tôi sẽ giới thiệu đặc điểm của từng cách.

1. Sử dụng dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI

Cách được khuyên dùng nhất hiện nay là chép âm thanh thành văn bản bằng dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI.

Dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI là dịch vụ chuyển file âm thanh thành file văn bản bằng công nghệ nhận dạng giọng nói AI mới nhất.

Giống như Siri trên iPhone hay OK Google trên điện thoại Android được sử dụng rộng rãi, nhận dạng giọng nói là lĩnh vực AI đặc biệt giỏi.

Trong các dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI, nhờ dùng AI được tinh chỉnh chuyên biệt để chép thành văn bản, việc chuyển đổi đạt độ chính xác cao vượt xa nhận dạng giọng nói trên điện thoại.

Thời gian cần thiết chỉ khoảng 1 phút.

Chỉ cần tải file âm thanh lên là công việc hoàn tất ngay.

Hướng dẫn sử dụng Mr. Transcription [từ đăng ký đến khi hoàn tất chuyển giọng nói thành văn bản]

Hướng dẫn sử dụng Mr. Transcription từ đăng ký, tải lên đến xem kết quả, kèm hình ảnh. Chúng tôi cũng tổng hợp các gói giá và những tính năng tiện lợi như tóm tắt bằng AI và xuất phụ đề.

Nếu muốn chép âm thanh thành văn bản một cách dễ dàng, trước hết hãy dùng dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI.

[Miễn phí] Để chép âm thanh thành văn bản, chúng tôi khuyên dùng “Mr. Transcription”

Để chép file âm thanh thành văn bản, chúng tôi khuyên dùng “Mr. Transcription”.

Mr. Transcription là dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI đến từ Nhật Bản, sử dụng AI mới nhất.

Dịch vụ cho phép chuyển đổi chất lượng cao với độ chính xác lớn, và ngay cả file dài cũng được chuyển thành văn bản trong khoảng 1 phút.

Bạn cũng có thể dùng các tính năng nâng cao như chuyển giọng nói thành văn bản bằng các ngoại ngữ ngoài tiếng Nhật (hỗ trợ tổng cộng 100 ngôn ngữ), tách người nói (chép riêng theo từng người đang nói) và tóm tắt bằng AI, tạo biên bản cuộc họp.

Trên màn hình kết quả, bạn cũng có thể phát lại từng phần của âm thanh gốc để kiểm tra.

Khi phát âm thanh, văn bản hiển thị cũng thay đổi theo đoạn đang phát.

Không cần đăng ký, bạn có thể chuyển giọng nói thành văn bản miễn phí tối đa 3 phút mỗi ngày.

Ngoài ra, nếu đăng ký thành viên miễn phí, bạn được dùng miễn phí tối đa 10 phút mỗi ngày.

Nếu bạn đang tìm cách chép âm thanh thành văn bản, hãy thử dùng “Mr. Transcription” miễn phí trước nhé!

2. Tự gõ bằng bàn phím

Trước khi có các dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI, tự gõ bằng bàn phím là cách phổ biến nhất.

Cách làm rất đơn giản: vừa nghe file âm thanh vừa gõ vào trình soạn thảo văn bản như Notepad.

Nhược điểm là tốn nhiều công sức.

Chép âm thanh thành văn bản mất rất nhiều thời gian.

Ví dụ, với file âm thanh dài 1 giờ, dù mọi việc suôn sẻ đến đâu cũng nên tính mất khoảng 3 đến 4 giờ.

Với file ngắn khoảng 1 phút, bạn có thể thấy tự chép sẽ nhanh hơn…, nhưng cũng như dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI “Mr. Transcription” cho phép dùng file âm thanh đến 3 phút mà không cần đăng nhập hay đăng ký, ngay cả file ngắn cũng nên dùng dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI cho thuận tiện.

Nếu buộc phải tự gõ bằng bàn phím, bạn nên dùng ứng dụng phát âm thanh chuyên dụng cho việc chép, giúp thao tác phát và dừng dễ dàng.

3. Nhờ người viết chuyên nghiệp

Thuê người viết hoặc công ty chuyên chép âm thanh thành văn bản cũng là một lựa chọn.

Trước khi có các dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI, nếu khó tự làm thì chỉ còn cách thuê ngoài việc chép (chuyển âm thanh thành văn bản).

Vì là công việc của người chuyên nghiệp nên điểm mạnh là nội dung không có sai sót.

Tuy nhiên, vì giao cho chuyên gia nên chi phí cao, rẻ nhất cũng từ 10.000 JPY trở lên cho 1 giờ âm thanh.

Hơn nữa, khi cần kỹ năng cao như nội dung y khoa hay thuật ngữ chuyên ngành, chi phí thường còn cao hơn.

Ngoài ra, thời hạn giao thường mất khoảng 3 ngày làm việc ngay cả khi nhanh nhất, và yêu cầu làm gấp sẽ khiến chi phí tăng vọt.

Xét về chi phí và thời gian, có thể nói dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI được khuyên dùng hơn.

Về chất lượng nội dung, nhờ hiệu năng nhận dạng giọng nói bằng AI tiến bộ vượt bậc, giờ đây bạn có thể chép với chất lượng tương đương hoặc cao hơn.

Tổng hợp so sánh các dịch vụ chép âm thanh thành văn bản (ứng dụng AI, cá nhân, công ty) [trang web, ứng dụng, PC, điện thoại]

Dành cho những ai chưa biết nên chọn dịch vụ nào, chúng tôi đã so sánh và tổng hợp các ứng dụng, trang web đáng dùng. Bài viết cũng giải thích cách chọn dịch vụ phù hợp nhất theo mục đích.

Để chép âm thanh thành văn bản, nên dùng dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI

Như vậy, để chép âm thanh thành văn bản, chúng tôi khuyên dùng dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI, giúp chuyển đổi dễ dàng, nhanh chóng và chính xác cao.

“Mr. Transcription” và các dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI mới nhất sẽ giúp bạn chép âm thanh thành văn bản dễ dàng, thoải mái. Bạn thử nhé?

5 dịch vụ chép âm thanh thành văn bản và dịch vụ chuyển giọng nói bằng AI mới nhất

Vậy có những dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI nào dùng được để chép âm thanh?

Chúng tôi sẽ giới thiệu các dịch vụ chép âm thanh hữu ích cả trong công việc.

1. Mr. Transcription

“Mr. Transcription” là dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI đến từ Nhật Bản.

Điểm mạnh lớn nhất là độ chính xác cao và chép (chuyển thành văn bản) trong thời gian ngắn.

Nhờ nhận dạng giọng nói bằng AI mới nhất, dịch vụ chép được nhiều loại file âm thanh như cuộc họp và phỏng vấn với chất lượng cao.

Với AI mới nhất, ngay cả file dài cũng được chuyển thành văn bản trong khoảng 1 phút.

Chép âm thanh bằng ngôn ngữ ngoài tiếng Nhật và tạo biên bản cuộc họp cũng làm được ngay.

Hơn nữa, “Mr. Transcription” có thể dùng miễn phí!

Khi đăng ký tài khoản, bạn được chuyển giọng nói thành văn bản miễn phí tối đa 10 phút mỗi ngày, nên yên tâm cả khi cần chép âm thanh ngay.

Nếu bạn đang phân vân về việc chép file âm thanh, hãy thử dùng “Mr. Transcription” trước nhé!

2. Hệ thống biên bản âm thanh của User Local

Hệ thống biên bản âm thanh của User Local là dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI chuyên về chép biên bản cuộc họp theo thời gian thực.

Đúng như tên gọi, chức năng chính là tạo biên bản, không lưu nội dung và chỉ hỗ trợ chép theo thời gian thực.

Dịch vụ không hỗ trợ chép sau đó nên tính năng hạn chế, nhưng là dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI phù hợp với những ai muốn dùng một dịch vụ chép đơn giản.

Hệ thống biên bản âm thanh (miễn phí) - User Local

3. Otter

Otter là dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI hỗ trợ chép tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Nhật và nhiều ngôn ngữ khác.

Dịch vụ do một công ty ở California, Hoa Kỳ vận hành, đặc điểm là độ chính xác cao khi chép tiếng Anh.

Ngày nay, trong công việc toàn cầu, giao dịch bằng tiếng Anh thường là yêu cầu cần thiết.

Bạn có muốn nắm nội dung cuộc họp bằng dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI và triển khai công việc suôn sẻ hơn không?

Otter

4. ZMEETING

ZMEETING là dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI do một doanh nghiệp khởi nghiệp xuất phát từ Viện Nghiên cứu Khoa học và Công nghệ Công nghiệp Tiên tiến Quốc gia (AIST) của Nhật Bản thành lập.

AI nhận dạng giọng nói có thể chép nội dung cuộc họp theo thời gian thực.

Dịch vụ có nhiều tính năng như liên kết với ZOOM, chép đa ngôn ngữ theo thời gian thực và nhận diện tối đa 15 người nói.

Phù hợp với những ai muốn chép nội dung cuộc họp.

ZMEETING

5. Rimo (trước đây là Rimo Voice)

Rimo là dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI hỗ trợ chép tiếng Nhật.

Hỗ trợ hơn 30 ngôn ngữ, bắt đầu từ tiếng Nhật, và có nhiều tính năng sau khi chép như tóm tắt bằng AI và chia sẻ dữ liệu.

Gói cá nhân từ 1.650 JPY mỗi tháng, gói doanh nghiệp cần báo giá.

Nên cân nhắc nếu bạn muốn chép âm thanh một cách nghiêm túc.

Rimo

Bạn có muốn chép âm thanh tiện lợi bằng AI mới nhất không?

Như vậy, Nhờ các dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI, bạn có thể chép các file âm thanh như cuộc họp và phỏng vấn một cách tiện lợi.

Công việc chép vốn từng mất nhiều thời gian nay đã trở nên dễ dàng và nhanh chóng với bất kỳ ai nhờ các dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI.

Nếu bạn đang phân vân về cách chép âm thanh, hãy thử dùng dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản bằng AI như “Mr. Transcription” trước nhé!