[Phải xem dành cho người mới bắt đầu] Làm cách nào để ghi lại dữ liệu tệp âm thanh? Giải thích phương pháp và quy trình đơn giản

Tôi muốn chép lại dữ liệu tệp âm thanh đã ghi, nhưng việc tự gõ nó thật khó khăn...

Nếu bạn là một trong những người đó, chúng tôi sẽ giải thích cách dễ dàng sao chép dữ liệu tệp âm thanh .

Việc chép lại các tệp âm thanh theo cách thủ công, chẳng hạn như cuộc họp hoặc cuộc phỏng vấn, có thể cực kỳ tốn thời gian.

Trước đây, cách duy nhất để nhập dữ liệu là phát tệp âm thanh trong khi gõ, nhưng điều đó không còn đúng nữa.

Thật dễ dàng để phiên âm bằng các công cụ tiện lợi, bao gồm các dịch vụ phiên âm AI như Mr. Transcription.

Trong bài viết này

• Dịch vụ phiên âm AI
• Sử dụng các tính năng tiêu chuẩn của Windows hoặc Mac
• Sử dụng Google Tài liệu

Chúng tôi sẽ giải thích kỹ lưỡng cách sao chép dữ liệu tệp âm thanh như trên, vì vậy vui lòng sử dụng nó làm tài liệu tham khảo cho bản ghi âm của riêng bạn.

Phiên âm dữ liệu tập tin âm thanh

Đầu tiên, tôi sẽ giải thích ngắn gọn các phương pháp có sẵn để chuyển dữ liệu âm thanh thành tệp văn bản.

Cách chép lại tập tin âm thanh và dữ liệu

Có một số cách để chuyển các tập tin âm thanh đã ghi thành dữ liệu văn bản.

• Sử dụng dịch vụ phiên âm AI
• Phiên âm bằng các tính năng tiêu chuẩn trên Windows và Mac
• Sử dụng tính năng nhận dạng giọng nói của Google Docs

Trước đây, cách duy nhất để ghi lại dữ liệu âm thanh là nghe tệp trên trình phát âm thanh và gõ trên bàn phím.

Làm bằng tay tốn nhiều thời gian và công sức, đồng thời việc thuê một người phiên âm chuyên nghiệp thuê ngoài có thể tốn kém.

Tuy nhiên, với những tiến bộ trong công nghệ nhận dạng giọng nói AI, giờ đây người ta có thể sử dụng dịch vụ phiên âm AI để chuyển đổi dữ liệu âm thanh thành file văn bản trong thời gian ngắn và có độ chính xác cao.

Hơn nữa, dịch vụ sao chép AI cũng được sử dụng miễn phí.

Nếu bạn muốn chép lại các tệp âm thanh được ghi trong các cuộc họp, phỏng vấn, v.v., chúng tôi khuyên bạn trước tiên nên thử dịch vụ chép lại AI .

Để chép lại dữ liệu âm thanh, hãy sử dụng "Mr. Transcription"

Nếu bạn đang tìm cách ghi lại các tệp âm thanh, chúng tôi có một dịch vụ được đề xuất.

Đó chính là dịch vụ phiên âm AI “Mr. Transcription”.

"Mr. Transcription" là dịch vụ phiên âm AI đến từ Nhật Bản sử dụng AI mới nhất .

Nó hỗ trợ sao chép không chỉ các tệp âm thanh như cuộc họp và phỏng vấn mà còn cả video, hình ảnh và PDF.

Điểm mấu chốt khi sao chép dữ liệu tệp âm thanh là bạn có thể chọn và sử dụng hai loại AI mới nhất .

Hai AI nhận dạng giọng nói có

• PerfectVoice: Phiên âm cả dữ liệu âm thanh dài trong khoảng 10 phút và hỗ trợ 100 ngôn ngữ
• AmiVoice: Chức năng tách loa (phiên âm riêng từng loa), hỗ trợ tiếng Nhật và tiếng Anh

Nó có các tính năng sau:

Nó giúp việc chép lại các tập tin âm thanh bằng tiếng nước ngoài trở nên dễ dàng hơn, chép lại nội dung cuộc họp cho từng người phát biểu để tạo biên bản và chuyển đổi các tập tin âm thanh thành dữ liệu văn bản.

Hơn nữa, Mr. Transcription có thể sao chép miễn phí tối đa một phút dữ liệu mà không cần phải đăng ký hoặc đăng nhập .

Nếu bạn không chắc chắn về cách số hóa dữ liệu của mình, tại sao không bắt đầu bằng cách sử dụng "Transcription-san", một ứng dụng miễn phí?

Cách chép lại file âm thanh bằng dịch vụ chép lời AI

Từ đây, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết cách sao chép dữ liệu từ tệp âm thanh đã ghi .

Đầu tiên, tệp âm thanh được phiên âm thành dữ liệu văn bản bằng dịch vụ phiên âm AI "Mr. Transcription".

1. Mở trang đầu của "Mr. Transcription"

Mr. Transcription là một trong những dịch vụ phiên âm AI dễ sử dụng nhất.

Hoạt động rất đơn giản; chỉ cần tải lên tệp dữ liệu âm thanh từ trang trên cùng.

Đầu tiên, hãy mở trang chủ Mr. Transcription từ liên kết này.

2. Chọn AI nhận dạng giọng nói

"Mr. Transcription" cho phép bạn sử dụng hai loại AI phiên âm.

Nhấp vào hộp kiểm để chọn "PerfectVoice" hoặc "AmiVoice".

Nếu bạn muốn chép lời miễn phí thì chọn "Dùng thử (1 phút)" .

Cách chọn AI nhận dạng giọng nói

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng hai AI nhận dạng giọng nói trong các tình huống sau.

• PerfectVoice: Khi bạn muốn phiên âm trong thời gian ngắn hơn hoặc khi bạn muốn phiên âm một ngôn ngữ nước ngoài
• AmiVoice: Sử dụng chức năng tách loa để ghi lại dữ liệu âm thanh ở nơi có nhiều người đang nói, chẳng hạn như trong cuộc họp

3. Tải tệp âm thanh của bạn lên

Kéo và thả tệp hoặc nhấp vào "Chọn" → chọn tệp và tải lên.

Các định dạng dữ liệu tệp âm thanh được hỗ trợ bởi "Mr. Transcription" như sau:

• .mp3
• .wav
• .wma
• .m4a
• .aifc
• .flac
• .aac
• .aiff
• .aifc

*Tối đa 90 phút và 1GB mỗi tệp

4. Bắt đầu xử lý

Sau khi bạn tải tệp lên, quá trình xử lý sẽ tự động bắt đầu.

Bạn sẽ được thông báo qua email khi quá trình phiên âm hoàn tất , vì vậy bạn có thể đóng trang sau khi quá trình tải lên hoàn tất.

*Nếu bạn muốn phiên âm miễn phí mà không cần đăng ký hoặc đăng nhập, đừng đóng trang đầu và đợi kết quả phiên âm hiển thị.

5. Phiên âm hoàn tất

Sau khi phiên âm hoàn tất, bạn có thể xem kết quả trên trang "Lịch sử".

Ngoài ra, nếu bạn để mở trang trên cùng thì kết quả phiên âm sẽ được hiển thị trực tiếp trên trang trên cùng .

Bạn có thể chọn và sao chép nguyên kết quả phiên âm hoặc tải xuống dữ liệu bằng cách nhấp vào nút "Tải xuống".

Dữ liệu kết quả phiên âm được phân tách bằng loa cũng có thể được lưu bằng cách chọn "Tách loa" từ nút "Tải xuống".

Việc này hoàn tất quá trình sao chép dữ liệu âm thanh bằng Mr. Transcription.

Thật dễ dàng, chỉ cần tải file lên, vậy tại sao bạn không thử chép dữ liệu âm thanh bằng Mr. Transcription?

Cách chép dữ liệu âm thanh bằng tính năng tiêu chuẩn trên Windows và Mac

Trên các máy tính như Windows và Mac, các tính năng tiêu chuẩn cho phép bạn chép dữ liệu âm thanh thành tệp văn bản .

So với các dịch vụ phiên âm AI như “Mr. Transcription”

• Việc thiết lập thật tẻ nhạt
• Độ chính xác phiên âm kém

Mặc dù có một số nhược điểm nhưng ưu điểm là nó có thể được sử dụng ngay cả trong môi trường không có kết nối internet.

Ở đây chúng tôi sẽ giải thích ngắn gọn cách chép dữ liệu âm thanh bằng các tính năng tiêu chuẩn của Windows hoặc Mac.

Phiên âm bằng các chức năng PC Windows tiêu chuẩn

*Giải thích này sử dụng Windows 10.

Để phiên âm tệp âm thanh bằng các tính năng tiêu chuẩn của PC Windows, trước tiên bạn phải chuẩn bị sử dụng chức năng nhận dạng giọng nói .

1. Chuẩn bị sử dụng chức năng nhận dạng giọng nói

Để sử dụng chức năng nhận dạng giọng nói, trước tiên hãy mở menu Bắt đầu và chọn "Dễ truy cập Windows".

Tiếp theo, nhấp vào "Nhận dạng giọng nói Windows" để mở nó.

Lần đầu tiên sử dụng chức năng nhận dạng giọng nói, bạn sẽ cần thực hiện một số bước thiết lập.

Khi bạn khởi động Windows Speech Reviews lần đầu tiên, màn hình thiết lập sẽ tự động mở ra.

Bước đầu tiên trong quá trình thiết lập là chọn micrô bạn muốn sử dụng .

Tiếp theo, đọc to văn bản được hiển thị và để máy tính nhận dạng giọng nói của bạn dưới dạng dữ liệu.

Bằng cách dạy máy tính ghi nhớ các đặc điểm như giọng, ngữ điệu và chất lượng giọng nói, bạn có thể đạt được bản ghi chất lượng cao hơn.

*Do đó, khả năng nhận dạng giọng nói của nhiều người không tốt.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng sử dụng Nhận dạng giọng nói của Windows.

2. Nhập liệu bằng chức năng nhận dạng giọng nói

Để thực sự sử dụng chức năng này để phiên âm, bạn sử dụng trình soạn thảo để nhập văn bản (chẳng hạn như Notepad hoặc Word) .

Ở đây chúng tôi sẽ khởi chạy Notepad làm ví dụ.

Khi Notepad hiển thị, hãy khởi chạy Windows Speech Speech .

Bây giờ, khi bạn nói vào micro, những gì bạn nói sẽ được ghi lại.

Ví dụ khi tôi nói "xin chào" thì nó được nhận dạng như thế này.

Cuối cùng, lưu tệp giống như bạn thường làm bằng Notepad, Word hoặc bất kỳ phần mềm nào khác.

Việc này hoàn tất quá trình sao chép âm thanh bằng các tính năng tiêu chuẩn của Windows.

Phiên âm âm thanh được ghi trước yêu cầu thiết lập đặc biệt

Chức năng nhận dạng giọng nói tiêu chuẩn của Windows về cơ bản được thiết kế để sao chép theo thời gian thực , do đó, nó không tốt trong việc sao chép dữ liệu âm thanh được ghi trước .

Nếu bạn muốn phiên âm dữ liệu âm thanh đã ghi, bạn sẽ cần thực hiện một cài đặt đặc biệt "cho phép Windows Nhận dạng giọng nói nhận dạng âm thanh đang được phát trên máy tính của bạn."

đặc biệt

Cài đặt: Âm thanh → Ghi âm → Nhấp chuột phải vào "Stereo Mix" → Đặt làm thiết bị mặc định: BẬT

Nếu bạn đặt cài đặt này, dữ liệu giọng nói sẽ được nhận dạng (phát to) bởi "Nhận dạng giọng nói của Windows".

Tuy nhiên, cài đặt này dành cho người dùng nâng cao đã quen với máy tính.

Nếu muốn phiên âm dữ liệu tệp âm thanh dễ dàng hơn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ phiên âm AI như Mr. Transcription .

Phiên âm bằng các tính năng tiêu chuẩn của Mac

Giống như Windows, Mac cũng có các tính năng tiêu chuẩn để sao chép.

1. Bật chức năng nhập giọng nói

Để chép lời bằng các tính năng tiêu chuẩn của máy Mac, trước tiên hãy bật chức năng nhập giọng nói.

Mở "Tùy chọn hệ thống" và đặt "Đọc chính tả" trong "Bàn phím" như sau:

• Đầu vào âm thanh: BẬT
• Sử dụng đầu vào âm thanh mở rộng: BẬT
• Ngôn ngữ: Ngôn ngữ bổ sung (US/UK) *1
• Phím tắt: Đặt phím gọi (mặc định là phím Fn 2 lần)

*1 Rất khó để nhập bảng chữ cái khi chỉ sử dụng tiếng Nhật, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên thêm cả tiếng Anh.

2. Nhập liệu bằng chức năng nhận dạng giọng nói

Khi bạn nhấn phím tắt đã đặt (trong ví dụ trên là phím Fn 2 lần) thì micro sẽ xuất hiện.

Ở trạng thái này, bạn có thể mở một ứng dụng như "Ghi chú" và nói với đầu vào bằng giọng nói.

Cần có "Thiết bị âm thanh ảo" để ghi lại âm thanh đã ghi

Tuy nhiên, cài đặt này giống với nhận dạng giọng nói của Windows và dành cho nhận dạng giọng nói theo thời gian thực.

Nếu muốn chép lại một tệp âm thanh đã ghi, bạn sẽ cần phần mềm được gọi là "thiết bị âm thanh ảo".

Ngay cả trên máy Mac, việc sao chép chỉ sử dụng các chức năng tiêu chuẩn là dành cho người dùng nâng cao.

Nếu bạn muốn phiên âm âm thanh thuận tiện hơn , chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ phiên âm AI như Mr. Transcription .

Phiên âm bằng Google Docs

Tính năng nhận dạng giọng nói của Google Docs cũng có thể cung cấp khả năng phiên âm theo thời gian thực.

1. Bật tính năng nhập bằng giọng nói

Khi Google Docs mở, hãy chọn "Công cụ" rồi chọn "Nhập bằng giọng nói".

Khi đó biểu tượng micro sẽ xuất hiện.

2. Nhập liệu bằng nhận dạng giọng nói

Khi bạn nhấp vào, micrô sẽ chuyển sang màu đỏ và sẵn sàng nhận dạng giọng nói của bạn.

Ở trạng thái này, nếu bạn nói vào micrô, giọng nói của bạn sẽ được nhận dạng và văn bản sẽ được nhập.

Bấm lại vào micrô để kết thúc việc nhập giọng nói.

Tuy nhiên, đây cũng là chức năng nhập liệu theo thời gian thực, giống như Windows và Mac.

Do đó, việc phiên âm dữ liệu âm thanh đã ghi đòi hỏi sự khéo léo giống như khi phiên âm bằng các chức năng tiêu chuẩn của Windows hoặc Mac .

Nếu bạn thấy việc thiết lập quá rắc rối, chúng tôi khuyên bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ phiên âm AI như Mr. Transcription .

Tại sao không chép lại các tệp âm thanh của bạn một cách thuận tiện bằng dịch vụ sao chép AI?

Có nhiều cách để phiên âm các tập tin âm thanh.

Cách dễ nhất để làm điều này là sử dụng dịch vụ sao chép AI.

Nếu bạn đang tự hỏi làm cách nào để phiên âm âm thanh đã ghi, tại sao không bắt đầu bằng cách dùng thử dịch vụ phiên âm AI miễn phí, chẳng hạn như "Mr. Transcription"?

■ Dịch vụ phiên âm AI "Phiên âm của Mr."

"Mr. Transcription" là một công cụ phiên âm trực tuyến có thể được sử dụng với chi phí ban đầu bằng 0 và 1.000 yên mỗi tháng (* có sẵn phiên bản miễn phí).

• Hỗ trợ hơn 20 định dạng tệp như âm thanh, video và hình ảnh
• Có thể được sử dụng từ cả PC và điện thoại thông minh
• Hỗ trợ các thuật ngữ kỹ thuật như chăm sóc y tế, CNTT và chăm sóc dài hạn
• Hỗ trợ tạo file phụ đề và tách loa
• Hỗ trợ phiên âm bằng khoảng 100 ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Ý, v.v.

Để sử dụng nó, chỉ cần tải lên tệp âm thanh từ trang web. Văn bản phiên âm có sẵn trong vài giây đến hàng chục phút.
Bạn có thể sử dụng miễn phí nếu bạn phiên âm tối đa 10 phút, vì vậy hãy thử một lần.

Đó là "Mr. Transcription" có thể dễ dàng phiên âm từ âm thanh, video và hình ảnh. Phiên âm cho phép bạn phiên âm miễn phí trong tối đa 10 phút. Bạn có thể sao chép, tải xuống, tìm kiếm, xóa, v.v. văn bản đã phiên âm. Bạn cũng có thể tạo tệp phụ đề, đây là tệp lý tưởng để chuyển biên các video phỏng vấn.

HP: mojiokoshi3.com
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com