Ghi âm, chép lời Microsoft Teams: 3 cách tạo biên bản dễ dàng

Làm thế nào để phiên âm Microsoft Teams?

Microsoft Teams là một hệ thống hội nghị web (trò chuyện video) được sử dụng rộng rãi cùng với ZOOM.

Khi tổ chức một cuộc họp web trong công việc, điều bạn quan tâm là làm thế nào để phiên âm và ghi âm để tạo biên bản cuộc họp.

Thực tế, Microsoft Teams có chức năng phiên âm (chức năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản), vì vậy bạn có thể dễ dàng chuyển đổi nội dung cuộc họp web thành văn bản.

Ngoài ra, việc sử dụng "dịch vụ phiên âm AI" cũng rất được khuyến khích!

Nếu bạn sử dụng chức năng ghi âm tiêu chuẩn của Microsoft Teams, bạn có thể tải âm thanh lên dịch vụ phiên âm AI và phiên âm với độ chính xác cao hơn nữa!

Bạn có muốn thử phiên âm cuộc họp web sử dụng Teams một cách dễ dàng và chính xác bằng AI không?

Dịch vụ AI miễn phí được đề xuất để phiên âm cuộc họp web Teams

Có một dịch vụ được đề xuất để phiên âm các cuộc họp web sử dụng Microsoft Teams.

Đó chính là dịch vụ phiên âm AI Mr. Transcription!

Mr. Transcription là dịch vụ phiên âm AI sử dụng AI tiên tiến nhất.

Microsoft Teams có thể phiên âm bằng chức năng tiêu chuẩn, nhưng bằng cách tải tệp đã ghi âm lên Mr. Transcription, bạn có thể chuyển đổi âm thanh thành văn bản với độ chính xác và chức năng cao hơn.

Hơn nữa, Mr. Transcription còn tích hợp chức năng tạo biên bản cuộc họp.

Bạn có thể tự động tạo biên bản cuộc họp từ tệp đã phiên âm!

Nội dung biên bản cuộc họp có thể tải xuống dưới dạng Word, vì vậy bạn có thể dễ dàng sử dụng trong công việc!

Hỗ trợ phiên âm tiếng nước ngoài (hơn 100 ngôn ngữ).

Chỉ mất khoảng 1 phút để phiên âm, vì vậy biên bản cuộc họp sẽ được hoàn thành ngay lập tức.

Hơn nữa, Mr. Transcription không yêu cầu đăng ký và bạn có thể trải nghiệm miễn phí 3 phút mỗi ngày, và thành viên miễn phí có thể phiên âm tới 10 phút mỗi ngày!

Nếu bạn đang tìm kiếm cách phiên âm cuộc họp web, tại sao không thử Mr. Transcription trước?

3 cách phiên âm trong Microsoft Teams

Trong hệ thống hội nghị web của Microsoft, Microsoft Teams, bạn có thể phiên âm theo 3 cách.

1. Sử dụng tính năng Transkription để phiên âm

Microsoft Teams được trang bị tính năng tiêu chuẩn có thể phiên âm nội dung đã nói.

Đó chính là "Transkription".

Khi bật tính năng Transkription, nội dung cuộc họp sẽ tự động được phiên âm thành văn bản theo thời gian thực.

Và, khi cuộc họp kết thúc, dữ liệu văn bản sẽ tự động được lưu.

Bạn có thể tải xuống dữ liệu văn bản từ ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính hoặc trang web.

Tính năng Transkription không khả dụng trong gói miễn phí

Microsoft Teams có gói miễn phí và gói trả phí, nhưng tính năng này không thể sử dụng nếu bạn chưa mua gói trả phí.

Cụ thể, bạn sẽ cần đăng ký Office 365 hoặc Microsoft 365.

Theo trang web chính thức của Microsoft, các gói có thể sử dụng tính năng Transkription bao gồm:

Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU

2. Hiển thị phụ đề bằng tính năng Live Captions

Một tính năng tiêu chuẩn khác được tích hợp trong Microsoft Teams là "Live Captions".

Khi bật tính năng Live Captions, nội dung cuộc họp sẽ được phiên âm và hiển thị dưới dạng phụ đề ở cuối màn hình như thế này.

Tính năng Live Captions miễn phí nhưng không thể lưu

Tính năng Live Captions này có thể sử dụng trong phiên bản miễn phí của Microsoft Teams.

Tuy nhiên, đổi lại, bạn không thể lưu nội dung đã được phiên âm.

Để lưu nội dung cuộc họp Microsoft Teams, bạn cần đăng ký phiên bản trả phí.

3. Ghi âm nội dung cuộc họp & tạo biên bản cuộc họp với dịch vụ AI Mr. Transcription

Phương pháp phiên âm Microsoft Teams được đề xuất là sử dụng Mr. Transcription.

Microsoft Teams có thể phiên âm bằng tính năng tiêu chuẩn, nhưng bằng cách ghi âm nội dung và tải lên dịch vụ phiên âm AI Mr. Transcription, bạn có thể phiên âm dễ dàng và chính xác hơn!

Bước 1: Ghi âm cuộc họp trên Microsoft Teams

Khi sử dụng dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI Mr. Transcription để chuyển đổi giọng nói, bạn sẽ sử dụng tính năng ghi âm của Microsoft Teams.

Sau khi bắt đầu cuộc họp, bạn có thể sử dụng tính năng ghi âm của Microsoft Teams bằng cách thực hiện các thao tác sau:

Trong điều khiển cuộc họp, nhấp vào "Thao tác khác" → "Ghi và chuyển đổi giọng nói" → "Ghi" → "Bắt đầu".

Âm thanh đã ghi sẽ được lưu vào OneDrive.

(Nếu bạn quay video, nó sẽ được lưu vào SharePoint)

Dữ liệu đã ghi âm/quay video được lưu trữ trên đám mây, vì vậy bạn cần tải xuống từ chức năng chia sẻ của OneDrive hoặc SharePoint.

Sau đó, chỉ cần tải tệp đã tải xuống lên dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI Mr. Transcription, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giọng nói cuộc họp trực tuyến.

Bước 2: Chuyển đổi tệp âm thanh thành văn bản với Mr. Transcription

Sau khi ghi âm và tải xuống nội dung cuộc họp, hãy sử dụng Mr. Transcription để chuyển đổi giọng nói.

Đầu tiên, mở trang chủ của Mr. Transcription, chọn và tải lên tệp.

Quá trình chuyển đổi giọng nói hoàn tất chỉ trong khoảng 1 phút ngay cả với các tệp dài.

Sau khi quá trình chuyển đổi giọng nói hoàn tất, màn hình sẽ chuyển và hiển thị kết quả.

Bạn có thể kiểm tra kết quả chuyển đổi giọng nói riêng lẻ theo từng phần.

Bạn cũng có thể nhấn nút phát để phát lại âm thanh cuộc họp từ vị trí phát biểu đó theo từng phần.

Khi phát lại bằng trình phát ở cuối màn hình, hiển thị văn bản sẽ thay đổi theo vị trí phát, giúp bạn dễ dàng kiểm tra kết quả chuyển đổi giọng nói.

Nếu bạn đăng ký và đăng nhập để sử dụng, bạn sẽ nhận được thông báo hoàn tất chuyển đổi giọng nói qua email.

Trong trường hợp đó, bạn có thể kiểm tra kết quả chuyển đổi giọng nói từ liên kết trong email hoặc từ "Lịch sử" trong menu.

Bước 3: Tạo biên bản cuộc họp với Mr. Transcription

Sau khi chuyển đổi giọng nói, bước tiếp theo là tạo biên bản cuộc họp.

Để tạo biên bản cuộc họp, hãy sử dụng chức năng tạo biên bản cuộc họp của Mr. Transcription.

Dưới kết quả chuyển đổi giọng nói có các nút "Tóm tắt" và "Tạo biên bản cuộc họp".

Trong số này, khi bạn nhấn "Tạo biên bản cuộc họp", quá trình tạo biên bản cuộc họp sẽ bắt đầu!

Quá trình hoàn tất trong vài giây và biên bản cuộc họp đã sẵn sàng!

Biên bản cuộc họp đã tạo có thể được tải xuống dưới dạng tệp Word.

Cách tạo biên bản cuộc họp với Mr. Transcription rất đơn giản như vậy.

Khi bạn muốn tạo biên bản cuộc họp trực tuyến trên Microsoft Teams, tại sao không thử sử dụng Mr. Transcription?

Lưu ý khi sử dụng tính năng ghi âm của Microsoft Teams

Khi sử dụng tính năng ghi âm của Microsoft Teams, có một số điểm cần lưu ý.

Cần đăng ký phiên bản trả phí

Tính năng ghi âm của Microsoft Teams không khả dụng trong phiên bản miễn phí.

Theo trang web chính thức của Microsoft, bạn cần có các giấy phép sau để sử dụng tính năng ghi âm:

Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, hoặc Business Essentials

Người dùng có thể ghi âm bị hạn chế

Tính năng ghi âm của Microsoft Teams chỉ có thể được sử dụng bởi:

• Người tổ chức cuộc họp
• Người dùng trong cùng tổ chức với người tổ chức

Xin lưu ý rằng nếu bạn được mời tham gia cuộc họp với tư cách khách, bạn sẽ không thể sử dụng tính năng ghi âm.

Microsoft Teams yêu cầu gói trả phí để phiên âm và ghi âm

Như vậy, để phiên âm và ghi âm nội dung cuộc họp web của Microsoft Teams, bạn cần đăng ký gói trả phí.

Nếu công ty của bạn đã đăng ký Microsoft Office, Teams thường được bao gồm trong gói, nhưng nếu bạn muốn phiên âm cuộc họp trên máy tính không có gói đăng ký, bạn nên sử dụng các dịch vụ họp web khác.

Ví dụ, ZOOM, một dịch vụ cạnh tranh với Teams, cho phép bạn lưu nội dung phiên âm và ghi âm giọng nói ngay cả với gói miễn phí.

Bài viết này giải thích cách phiên âm và ghi âm nội dung cuộc họp web với ZOOM.

Cách phiên âm để tạo biên bản cuộc họp dễ dàng với ZOOM? Các kỹ thuật hiệu quả được đề xuất cho cuộc họp trực tuyến

Giải thích cách phiên âm nội dung cuộc họp web của ZOOM. Chúng tôi sẽ giải thích chi tiết phương pháp sử dụng tính năng tiêu chuẩn của ZOOM và phương pháp kết hợp với các công cụ phiên âm được đề xuất!

Nếu bạn muốn so sánh các ứng dụng phiên âm bao gồm cả Microsoft Teams và các công cụ họp web khác ngoài ZOOM, vui lòng tham khảo bài viết này "10 ứng dụng được đề xuất để phiên âm và tạo biên bản cuộc họp web [Phiên bản 2026]".

Đối với phiên âm cuộc họp web, dịch vụ phiên âm AI Mr. Transcription được khuyến nghị.

Mr. Transcription có thể chuyển đổi nội dung cuộc họp của Microsoft Teams và ZOOM thành văn bản với độ chính xác cao, vậy tại sao bạn không thử miễn phí?