7 ứng dụng OCR miễn phí: Chuyển ảnh, PDF sang văn bản dễ dàng

Bạn muốn chuyển đổi văn bản từ hình ảnh, ảnh chụp, ảnh chụp màn hình sang văn bản ngay lập tức!

Việc nhập liệu thủ công văn bản từ hình ảnh hoặc PDF thật vất vả... Có công cụ nào có thể tự động nhận diện không?

Trong trường hợp đó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng công cụ AI mới nhất để thực hiện OCR!

Bạn có thể chuyển đổi tài liệu in, chữ viết tay và tài liệu nước ngoài sang văn bản với độ chính xác cao.

Các công cụ OCR bao gồm ứng dụng web có thể sử dụng trực tiếp trên trình duyệt, ứng dụng di động có thể chụp ảnh và nhận diện ngay lập tức, và phần mềm PC có thể xử lý số lượng lớn tài liệu ngoại tuyến. Khả năng hỗ trợ chữ viết tay, chữ dọc và ngôn ngữ nước ngoài cũng khác nhau tùy theo công cụ.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh 7 ứng dụng chuyển đổi văn bản OCR được đề xuất hỗ trợ hình ảnh, PDF và ảnh, dựa trên các tiêu chí như gói miễn phí, định dạng hỗ trợ, ngôn ngữ hỗ trợ, chữ viết tay và chữ dọc.

Trước tiên, hãy xem bảng so sánh để có cái nhìn tổng quan.

So sánh các ứng dụng OCR chuyển đổi hình ảnh, PDF, ảnh sang văn bản [2026]

Chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các gói miễn phí và định dạng được hỗ trợ, và các tính năng chi tiết của từng ứng dụng sẽ được giải thích bên dưới bảng.

※Giá cả và gói miễn phí là thông tin tại thời điểm tháng 3 năm 2026. Vui lòng kiểm tra trang web chính thức của từng dịch vụ để biết thông tin mới nhất.

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về từng ứng dụng.

7 Ứng Dụng OCR Tốt Nhất Để Chuyển Đổi Hình Ảnh, PDF, Ảnh Thành Văn Bản

1. Mr. Transcription

Công cụ chuyển đổi hình ảnh thành văn bản (OCR) "Mr. Transcription" là một ứng dụng web cho phép AI tự động chuyển đổi văn bản OCR chỉ bằng cách tải lên tệp.

Vì hoạt động trên trình duyệt nên bạn có thể sử dụng trên máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.

Không chỉ hỗ trợ hình ảnh và PDF mà còn cả âm thanh và video, điểm mạnh là hỗ trợ đa ngôn ngữ (100 ngôn ngữ) và nhận diện chữ viết tay.

Bạn có thể dùng thử miễn phí tối đa 3 hình ảnh mỗi ngày mà không cần đăng ký, và tối đa 10 hình ảnh mỗi ngày khi đăng ký miễn phí, vì vậy đây là lựa chọn đầu tiên tuyệt vời cho những ai đang tìm kiếm công cụ OCR!

Ngoài ra, một tính năng độc đáo không có ở các ứng dụng OCR khác là khả năng OCR văn bản dọc! (Nhấp vào đây để biết thêm về OCR văn bản dọc)

Nó có thể tự động nhận diện và chuyển đổi chính xác các tài liệu viết dọc như báo, tạp chí, sách, bao gồm cả cột, tiêu đề và chú thích ảnh.

Với các công cụ khác như Google Docs, văn bản cột thường bị lẫn lộn với nội dung chính, nhưng với Mr. Transcription, bạn sẽ không cần phải chỉnh sửa phức tạp.

Bạn cũng có thể tóm tắt bằng AI kết quả OCR (Nhấp vào đây để biết thêm về tóm tắt bằng AI).

Bạn có thể hoàn thành tất cả các tác vụ từ tóm tắt 3 dòng, tạo biên bản cuộc họp, phân tích nội dung, đến tạo Q&A, tất cả trong một dịch vụ sau khi chuyển đổi văn bản.

Vì vậy, Mr. Transcription là lựa chọn tốt nhất để OCR hình ảnh và PDF!

Bạn có muốn thử "Mr. Transcription"miễn phí ngay bây giờ không?

2. Google Tài liệu

Google Tài liệu là một phương pháp OCR miễn phí nếu bạn có tài khoản Google. Bằng cách tải tệp hình ảnh lên Google Drive và chọn "Mở bằng Google Tài liệu", quá trình nhận dạng văn bản sẽ tự động diễn ra.

Điểm đặc trưng là hỗ trợ hơn 200 ngôn ngữ.

Nó cũng hỗ trợ đọc chữ viết tay.

Khi thử nghiệm với hình ảnh mẫu, độ chính xác nhận dạng là đủ tốt cho một công cụ miễn phí.

Tuy nhiên, có một giới hạn về kích thước tệp tải lên là 2MB.

Nếu bạn muốn xử lý hình ảnh độ phân giải cao hoặc PDF nhiều trang, hãy cân nhắc sử dụng kết hợp với các công cụ khác.

【Miễn phí】4 cách dễ dàng để chuyển giọng nói thành văn bản với Google Tài liệu

Đối với những ai muốn thành thạo tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google Tài liệu, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết cách chuyển giọng nói thành văn bản theo thời gian thực, chuyển dữ liệu âm thanh thành văn bản, ghi biên bản cuộc họp web, và trích xuất văn bản từ hình ảnh/PDF.

3. Microsoft OneNote

Ứng dụng ghi chú của Microsoft, OneNote, được tích hợp sẵn chức năng OCR để nhận diện và chuyển đổi văn bản trong hình ảnh thành văn bản.

Bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào hình ảnh → chọn "Sao chép văn bản từ hình ảnh" để sao chép văn bản đã nhận diện vào khay nhớ tạm.

Đặc biệt tiện lợi là chức năng chuyển đổi văn bản từ ảnh chụp màn hình.

Nếu bạn dán ảnh chụp màn hình trang web hoặc màn hình ứng dụng vào OneNote và sử dụng OCR, bạn có thể dễ dàng trích xuất văn bản trên màn hình mà không thể sao chép thông thường.

OneNote cũng hỗ trợ chuyển đổi văn bản từ PDF. Khi bạn chèn PDF dưới dạng "hình ảnh in" vào OneNote, mỗi trang sẽ được tải dưới dạng hình ảnh và bạn có thể trích xuất văn bản bằng OCR cho từng trang.

Ưu điểm nữa là OneNote có sẵn trên Windows, Mac, iOS và Android, và có thể sử dụng miễn phí mà không cần đăng ký Microsoft 365.

Đối với những người thường xuyên sử dụng các sản phẩm Office, việc cài đặt gần như không mất công.

Trang web chính thức của Microsoft OneNote

4. LINE (Chức năng nhận diện văn bản OCR)

LINE, ứng dụng được nhiều người dùng trên điện thoại thông minh, cũng tích hợp chức năng OCR để đọc văn bản từ ảnh chụp bằng camera hoặc hình ảnh đính kèm trong cuộc trò chuyện.

Bạn không cần cài đặt ứng dụng mới, nên nó hoàn hảo cho các nhu cầu thông thường như "muốn đọc văn bản này ngay lập tức".

Với chức năng dịch thuật đi kèm, LINE cũng tiện lợi cho việc đọc thực đơn hoặc biển báo khi đi du lịch nước ngoài.

Trang web chính thức của LINE

5. Adobe Scan

Adobe Scan là một ứng dụng quét tài liệu miễn phí có OCR do Adobe cung cấp.

Khi bạn chụp tài liệu bằng camera, ứng dụng sẽ tự động phát hiện và điều chỉnh các cạnh, tạo ra một tệp PDF chất lượng cao.

Sau đó, nó sẽ xử lý OCR để chuyển đổi thành tệp PDF có thể tìm kiếm và sao chép văn bản.

Bạn có thể chọn chế độ chụp cho tài liệu, sách, danh thiếp, bảng trắng, v.v., đồng thời ứng dụng cũng tự động điều chỉnh độ méo và ánh sáng chói.

Các tệp PDF đã quét sẽ tự động được lưu vào Adobe Document Cloud và có thể truy cập từ PC hoặc máy tính bảng.

Chức năng OCR có sẵn trong phiên bản miễn phí, nhưng có giới hạn: mỗi lần quét chỉ OCR được tối đa 25 trang trên iOS và 5 trang trên Android.

Nếu đăng ký gói trả phí (Adobe Scan Premium), bạn có thể OCR tối đa 100 trang mỗi lần quét trên cả iOS lẫn Android, cũng như sử dụng các chức năng hợp nhất và nén tệp.

Khi liên kết với ứng dụng Acrobat Reader, bạn có thể trực tiếp chú thích, đánh dấu và ký tên vào các tệp PDF đã quét.

Ứng dụng này phù hợp cho những ai muốn hoàn tất mọi thứ từ quét tài liệu đến sử dụng chỉ với một chiếc điện thoại thông minh.

Trang web chính thức của Adobe Scan

6. Tính năng Nhận dạng Văn bản (Live Text) của iPhone

Đây là tính năng OCR được tích hợp sẵn trên iPhone (iOS 16 trở lên), iPad và Mac.

Không cần cài đặt bất kỳ ứng dụng nào, bạn có thể trực tiếp nhận dạng và sao chép văn bản từ camera hoặc ứng dụng Ảnh.

Cách sử dụng rất đơn giản.

Khi bạn hướng camera vào văn bản, biểu tượng nhận dạng văn bản sẽ hiển thị ở góc dưới bên phải màn hình.

Chạm vào biểu tượng sẽ cho phép bạn chọn, sao chép, dịch và tìm kiếm văn bản trong hình ảnh.

Bạn cũng có thể trích xuất văn bản tương tự từ các hình ảnh đã lưu trong ứng dụng Ảnh.

Tính năng này cũng hỗ trợ nhận dạng chữ viết tay, văn bản được số hóa theo thời gian thực chỉ bằng cách đưa camera vào, vì vậy nó rất lý tưởng khi bạn "muốn sao chép ngay lập tức văn bản đang ở trước mắt".

Hỗ trợ của Apple - Nhận dạng Văn bản

7. Đọc Cách Mạng Ver.17

Đọc Cách Mạng là phần mềm OCR chuyên dụng cho PC phổ biến được bán bởi SOURCENEXT.

Phiên bản Ver.17 mới nhất được trang bị tính năng liên kết với ChatGPT "AI Total Assist".

AI có thể sửa lỗi OCR như chữ O và số 0, và cũng có thể tóm tắt văn bản đã được OCR.

Đặc điểm nổi bật là độ chính xác OCR cao, mạnh mẽ trong việc nhận dạng các tài liệu chất lượng thấp như FAX, bản sao và chữ viết tay.

Vì là phần mềm mua một lần nên không có chi phí vận hành, và có thể sử dụng trong môi trường ngoại tuyến (tính năng hỗ trợ AI cần kết nối internet) cũng là một điểm cộng.

Trang web chính thức của Đọc Cách Mạng Ver.17

Cách chọn ứng dụng OCR không thất bại

Chúng tôi đã giới thiệu 7 ứng dụng, nhưng một số người có thể băn khoăn "Cuối cùng thì nên chọn cái nào?". Hãy tham khảo hướng dẫn theo mục đích sử dụng dưới đây.

Nếu bạn băn khoăn, nên thử Mr. Transcription trước.

Chỉ Mr. Transcription là dịch vụ duy nhất hỗ trợ tất cả các định dạng hình ảnh, PDF, âm thanh, video, và hoàn thành từ OCR viết dọc đến tóm tắt AI chỉ trong một dịch vụ.

【3 bước】Cách chuyển đổi ảnh, hình ảnh, ảnh chụp màn hình thành văn bản

Từ đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cụ thể các bước để OCR và chuyển đổi ảnh, hình ảnh, ảnh chụp màn hình thành văn bản, lấy ví dụ là trang dành riêng cho hình ảnh của công cụ web tiêu biểu 'Mr. Transcription'.

Quy trình OCR hình ảnh với Mr. Transcription

Chuyển đổi văn bản OCR từ hình ảnh, ảnh chụp và ảnh chụp màn hình bằng Mr. Transcription hoàn tất dễ dàng chỉ trong 3 bước!

1. Truy cập Mr. Transcription
2. Chọn hình ảnh, ảnh chụp, ảnh chụp màn hình (hoặc chụp bằng camera điện thoại)
3. Nhấp vào nút "Tải lên" và sao chép kết quả hiển thị

Với 3 bước trên, việc chuyển đổi thành văn bản sẽ hoàn tất trong vài giây đến vài phút.

Để OCR PDF, bạn sẽ sử dụng trang dành riêng cho PDF thay vì trang dành riêng cho hình ảnh.

Hãy cùng xem chi tiết từng bước.

【Bước 1】Truy cập Mr. Transcription

Trang chủ chính thức: Mr. Transcription

Đầu tiên, truy cập trang web của Mr. Transcription.

Bạn có thể sử dụng dịch vụ này từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet như điện thoại thông minh, máy tính hoặc máy tính bảng thông qua trình duyệt.

【Bước 2】Tải ảnh lên (hoặc chụp ngay tại chỗ)

Tải lên hình ảnh, ảnh chụp hoặc ảnh chụp màn hình mà bạn muốn chuyển đổi thành văn bản.

※Nếu bạn muốn OCR sách hoặc tài liệu in, hãy chụp ảnh bằng điện thoại thông minh trước hoặc số hóa bằng máy quét.

Quét bằng máy quét sẽ cho độ chính xác cao hơn.

Khi chụp bằng máy ảnh, hãy cẩn thận để tránh ánh sáng phản chiếu trên bề mặt giấy.

Mẹo để tăng độ chính xác của OCR là sử dụng hình ảnh rõ nét nhất có thể.

Hình ảnh bị mờ hoặc chữ viết tay quá đặc biệt có thể làm giảm độ chính xác nhận dạng.

Đối với máy tính

Có 2 cách để tải lên từ máy tính:

1. Kéo và thả hình ảnh vào khung
2. Nhấn "Chọn âm thanh/hình ảnh" và chọn tệp

Đối với điện thoại thông minh/máy tính bảng

Trên điện thoại thông minh, khi nhấn vào "Chọn tệp", menu chọn nguồn tải lên sẽ hiển thị (hình ảnh là trên iPhone).

Nếu bạn muốn OCR bằng cách chụp ngay tại chỗ, hãy chọn một trong các mục sau:

• Chụp ảnh hoặc quay video (đối với iPhone)
• Máy ảnh (đối với điện thoại Android)

Hãy chọn mục phù hợp với thiết bị của bạn.

Nếu bạn muốn tải lên tệp hiện có, hãy chọn "Chọn tệp" (iPhone) hoặc "Tệp" (Android) và chọn tệp hình ảnh.

Để tải lên nhiều ảnh cùng lúc, hãy thực hiện như sau:

1. Nhấn giữ hình ảnh trong thư mục
2. Chọn nhiều ảnh bằng cách đánh dấu
3. Chọn các hình ảnh cần thiết và tải lên

※Bạn không thể tải lên nhiều hình ảnh được chụp bằng máy ảnh ngay tại chỗ cùng lúc. Vui lòng tải lên các hình ảnh đã chụp sau khi chúng được lưu vào thư mục.

【Bước 3】Nhấp vào nút "Tải lên" và sao chép kết quả

Sau khi chọn ảnh xong, nhấp vào nút "Tải lên".

Quá trình phân tích hình ảnh sẽ bắt đầu, và trong vài giây đến vài phút, xử lý OCR sẽ hoàn tất và văn bản sẽ được hiển thị.

Khi kết quả chuyển đổi văn bản được hiển thị, hãy sao chép phần văn bản cần thiết.

Bạn có thể chỉnh sửa kết quả ngay tại chỗ hoặc lưu dưới dạng tệp văn bản.

Hơn nữa, với Mr. Transcription, bạn không chỉ có thể OCR văn bản ngang mà còn có thể OCR văn bản dọc nữa!

Tính năng chuyển đổi văn bản dọc mới ra mắt! OCR báo, tạp chí, sách trở nên tiện lợi hơn!

Tính năng mới cho phép OCR văn bản dọc trong báo, tạp chí, sách với độ chính xác cao bằng AI! Tự động nhận diện cột, tiêu đề, chú thích. Hướng dẫn cách sử dụng Mr. Transcription để chuyển đổi văn bản miễn phí chỉ bằng cách chụp ảnh bằng điện thoại thông minh.

Dữ liệu đã được chuyển đổi văn bản một lần có thể được kiểm tra và chỉnh sửa bất cứ lúc nào từ lịch sử!

Trên màn hình này, bạn cũng có thể tóm tắt, phân tích và tạo biên bản cuộc họp từ kết quả OCR.

Để biết thêm chi tiết về các tính năng tóm tắt, phân tích và tạo biên bản cuộc họp, vui lòng xem bài viết này.

【Miễn phí】Mr. Transcription ra mắt tính năng tóm tắt AI và tạo biên bản cuộc họp! Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng

Mr. Transcription đã bổ sung tính năng tóm tắt AI và tạo biên bản cuộc họp! Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng tóm tắt các văn bản dài được chuyển đổi từ giọng nói. Biên bản cuộc họp cũng có thể được tạo dễ dàng chỉ bằng một nút bấm! Điều này giúp công việc hàng ngày, học tập và sắp xếp thông tin trở nên mượt mà hơn...

6 tình huống ứng dụng hữu ích của ứng dụng chuyển đổi văn bản từ hình ảnh, PDF, ảnh (OCR)

Ứng dụng OCR cụ thể hữu ích trong những tình huống nào?

Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu 6 tình huống ứng dụng chính của ứng dụng OCR!

• Quét tài liệu giấy, tài liệu và chuyển đổi thành văn bản, số hóa
• Tự động đăng ký thông tin danh thiếp và sổ địa chỉ
• Lưu trữ kỹ thuật số ghi chú viết tay và sổ tay
• Chuyển đổi văn bản từ ảnh
• Chuyển đổi sách, sách giáo khoa, tài liệu in thành văn bản
• OCR và dịch sách tiếng Anh (ngoại ngữ)

Bằng cách chuyển đổi văn bản từ giấy hoặc hình ảnh thành dữ liệu văn bản, việc quản lý, tìm kiếm và sử dụng sẽ trở nên tiện lợi hơn rất nhiều.

Hãy cùng xem xét cụ thể từng trường hợp.

1. Quét tài liệu giấy, tài liệu và chuyển đổi thành văn bản, số hóa

Một trong những ứng dụng phổ biến nhất của OCR là số hóa tài liệu giấy.

Khi các tài liệu được tạo bằng giấy trong quá khứ đang chất đống trong kho hoặc trên kệ sách, việc chuyển đổi chúng thành dữ liệu số bằng OCR sẽ giúp việc quản lý dễ dàng hơn rất nhiều.

Tài liệu giấy không chỉ khó sắp xếp và tìm kiếm mà còn có nguy cơ bị hư hỏng hoặc mất mát do thiên tai.

Nếu được chuyển đổi thành văn bản, bạn có thể tìm kiếm toàn văn và sao lưu dễ dàng.

Điều này mang lại lợi ích lớn cả về khả năng quản lý và bảo toàn dữ liệu.

2. Tự động đăng ký thông tin danh thiếp, sổ địa chỉ bằng OCR

Nếu danh thiếp chưa được sắp xếp đang chất đống trên bàn làm việc của bạn, hãy số hóa chúng bằng OCR để tạo cơ sở dữ liệu!

Có những ứng dụng điện thoại thông minh có thể đọc danh thiếp bằng camera, tự động nhận diện tên, tên công ty, chức danh và đăng ký vào ứng dụng quản lý.

Điều quan trọng là không chỉ trao đổi danh thiếp mà còn phải sắp xếp và sử dụng chúng một cách thích hợp.

3. Chuyển đổi ghi chú viết tay, sổ tay bằng OCR và lưu trữ kỹ thuật số

Khi ghi chú nhanh hoặc sắp xếp ý tưởng, việc sử dụng giấy ghi chú hoặc sổ tay dễ dàng hơn.

Chắc hẳn có rất nhiều người có suy nghĩ như vậy.

Đối với những người đó, chuyển đổi văn bản bằng OCR là một lựa chọn tuyệt vời!

Nếu bạn chuyển đổi nội dung ghi chú viết tay hoặc sổ tay bằng OCR, bạn có thể lưu trữ chúng dưới dạng dữ liệu số trên máy tính hoặc điện thoại thông minh.

So với việc lưu trữ dưới dạng hình ảnh, việc có thể tìm kiếm văn bản sẽ giúp bạn sử dụng ghi chú tiện lợi hơn rất nhiều!

AI mới nhất cũng hỗ trợ OCR chữ viết tay

Các công cụ AI-OCR mới nhất có thể nhận diện chữ viết tay với độ chính xác cao, cho phép bạn chuyển đổi ngay cả những ghi chú viết vội thành văn bản.

Độ chính xác của việc hỗ trợ chữ viết tay khác nhau tùy theo công cụ, vì vậy điều quan trọng là phải chọn công cụ có hỗ trợ chữ viết tay được đánh dấu "○" trong bảng so sánh.

Mr. Transcription hỗ trợ OCR chữ viết tay và có thể đọc ngay cả những nét chữ nguệch ngoạc.

4. Chuyển đổi văn bản từ ảnh chụp

Khi bạn muốn chuyển đổi văn bản từ ảnh chụp, chẳng hạn như biển chỉ dẫn di tích văn hóa, tài liệu viết bằng tiếng nước ngoài, thực đơn nhà hàng hoặc áp phích, chức năng OCR sẽ rất hữu ích!

Với ứng dụng chuyển đổi giọng nói AI, bạn chỉ cần tải ảnh chụp bằng điện thoại thông minh lên là có thể tự động chuyển đổi thành dữ liệu văn bản.

Tính năng này cũng tiện lợi khi bạn muốn trích xuất văn bản từ ảnh bản đồ hoặc biển báo trong chuyến du lịch nước ngoài và dán vào ứng dụng dịch thuật.

Bạn có thể chụp ảnh và chuyển đổi văn bản ngay lập tức trên cả điện thoại iPhone và Android.

5. Chuyển đổi sách, giáo trình, tài liệu thành văn bản (tự số hóa)

Trong quá trình "tự số hóa" (jisui) – tức là quét sách giấy hoặc giáo trình để tạo sách điện tử – việc chuyển đổi thành văn bản bằng OCR sẽ cho phép bạn tìm kiếm toàn văn.

Sử dụng máy quét tài liệu dạng camera không cần cắt xén, bạn có thể OCR và đọc tài liệu in khi sách đang mở.

※Xin lưu ý rằng dữ liệu tự số hóa chỉ nên được sử dụng cho mục đích cá nhân và không được chuyển giao hoặc công khai cho bên thứ ba.

6. OCR và dịch sách tiếng Anh (ngoại ngữ)

Khi bạn muốn đọc sách hoặc tài liệu in bằng tiếng Anh hoặc ngoại ngữ, OCR cũng rất hữu ích.

Nếu bạn chuyển đổi văn bản ngoại ngữ đã quét bằng OCR, bạn có thể dễ dàng dịch bằng các dịch vụ dịch thuật AI như DeepL hoặc Google Dịch.

Ngoài tiếng Anh, nếu bạn chọn công cụ chuyển đổi văn bản hỗ trợ nhiều ngôn ngữ như tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, bạn có thể đọc sách từ khắp nơi trên thế giới.

Nếu bạn muốn sử dụng công cụ hỗ trợ OCR đa ngôn ngữ, Mr. Transcription hỗ trợ 100 ngôn ngữ là lựa chọn tuyệt vời!

【Hướng dẫn theo định dạng tệp】Cách chuyển đổi văn bản từ PDF, ảnh, ảnh chụp màn hình

Chúng tôi sẽ giải thích liệu có thể OCR với từng định dạng tệp hay không.

Chuyển đổi văn bản từ PDF

PDF có hai loại: "PDF văn bản" (PDF chứa dữ liệu văn bản) và "PDF hình ảnh" (PDF được tạo từ hình ảnh đã quét).

Loại cần OCR là "PDF hình ảnh".

Các công cụ hỗ trợ chuyển đổi văn bản từ PDF bao gồm:

• Mr. Transcription: Có thể tải trực tiếp tệp PDF lên và OCR. Hỗ trợ nhiều trang.
• Google Tài liệu: Tải PDF lên Google Drive và chọn "Mở bằng Google Tài liệu" để chuyển đổi thành văn bản.
• Microsoft OneNote: Chèn PDF dưới dạng "Hình ảnh in" và trích xuất văn bản bằng OCR cho từng trang.
• Adobe Scan: Chụp ảnh tài liệu giấy bằng điện thoại thông minh để tạo PDF có OCR.
• Đọc Cách mạng Ver.17: Xử lý hàng loạt từ đọc PDF → OCR → xuất ra Word/Excel.

Để OCR PDF, trước tiên bạn nên thử gói miễn phí (10 hình ảnh mỗi ngày) của trang chuyển đổi văn bản PDF (OCR) hoặc Google Tài liệu.

Quy trình từ tải lên Mr. Transcription đến kiểm tra kết quả OCR được giải thích chi tiết trong Cách sử dụng OCR để chuyển đổi văn bản từ PDF.

Chuyển đổi văn bản từ ảnh (JPG, JPEG, PNG)

Việc chuyển đổi văn bản từ ảnh chụp bằng điện thoại thông minh hoặc các tệp hình ảnh định dạng JPG, PNG được tất cả các ứng dụng OCR đã giới thiệu đều hỗ trợ.

Khi chuyển đổi văn bản từ ảnh, hãy lưu ý 3 điểm sau:

• Chụp ảnh càng thẳng càng tốt, không có bóng hoặc rung (chụp nghiêng có thể làm giảm độ chính xác nhận diện).
• Chụp ảnh với đủ độ sáng để phần văn bản hiển thị rõ nét.
• Độ phân giải tối thiểu là 300dpi (camera điện thoại thông minh tiêu chuẩn thường không có vấn đề gì).

Trên cả điện thoại iPhone và Android, bạn chỉ cần chụp ảnh và tải trực tiếp lên ứng dụng OCR là có thể chuyển đổi thành văn bản.

Chuyển đổi văn bản từ ảnh chụp màn hình (screenshot)

Văn bản có trong ảnh chụp màn hình của trang web hoặc ứng dụng cũng có thể được chuyển đổi bằng OCR.

Công cụ này rất tiện lợi khi bạn muốn trích xuất văn bản từ các màn hình không cho phép sao chép, PDF hoặc tài liệu được bảo vệ.

Dưới đây là 3 công cụ được đề xuất để chuyển đổi văn bản từ ảnh chụp màn hình:

• Mr. Transcription: Dễ dàng thực hiện OCR bằng cách tải ảnh chụp màn hình lên.
• Microsoft OneNote: Dán ảnh chụp màn hình, nhấp chuột phải → Sao chép văn bản là cách mượt mà nhất.
• Nhận dạng văn bản trên iPhone: Chọn văn bản trực tiếp từ ảnh chụp màn hình đã lưu trong ứng dụng Ảnh.

So sánh và tổng hợp các công cụ chuyển đổi văn bản từ hình ảnh, PDF, ảnh chụp

Trong bài viết này, chúng tôi đã so sánh và giới thiệu 7 ứng dụng được đề xuất để chuyển đổi văn bản từ hình ảnh, PDF và ảnh chụp bằng OCR.

Nếu bạn muốn thực hiện OCR miễn phí và dễ dàng, 『Mr. Transcription』 là lựa chọn hàng đầu!

Điểm mạnh của Mr. Transcription là khả năng tích hợp toàn diện, bao gồm hỗ trợ nhiều định dạng, đa ngôn ngữ, xử lý chữ viết tay và văn bản dọc, cùng với tính năng tóm tắt bằng AI, tất cả trong một dịch vụ duy nhất!

• OCR tất cả trong một, hỗ trợ cả hình ảnh, PDF, âm thanh và video.
• Tích hợp OCR văn bản dọc: Tự động nhận diện bố cục cột và tiêu đề trong báo, tạp chí, sách.
• Có thể sử dụng kết quả chuyển đổi để tóm tắt bằng AI, tạo biên bản cuộc họp và phân tích nội dung.
• Hỗ trợ 100 ngôn ngữ, bao gồm tài liệu tiếng Anh và tiếng Trung.
• Hỗ trợ nhận diện chữ viết tay.

Việc nhập liệu thủ công từ hình ảnh, PDF, ảnh chụp sẽ trở nên rất nặng nề khi số lượng tăng lên.

Sử dụng ứng dụng OCR tích hợp AI sẽ giúp bạn chuyển đổi chính xác văn bản từ ảnh chụp hoặc tài liệu đã quét chỉ trong vài phút, từ đó tiết kiệm thời gian để thực hiện các công việc khác.

Nếu bạn đang băn khoăn không biết chọn ứng dụng OCR nào, tại sao không thử 『Mr. Transcription』 miễn phí trước?