Ứng dụng OCR chuyển hình ảnh, PDF, ảnh chụp thành văn bản [2026]
Ngày 09 tháng 10 năm 2026
Bạn muốn phiên âm và chuyển ngay chữ trong hình ảnh, ảnh chụp và ảnh chụp màn hình thành văn bản?
Gõ tay nội dung trong hình ảnh và PDF thành văn bản thật vất vả…. Không biết có công cụ nào tự động đọc giúp không nhỉ?
Khi đó, chúng tôi khuyên bạn dùng công cụ AI mới nhất để OCR!
Công cụ này có thể chuyển thành văn bản với độ chính xác cao không chỉ tài liệu in mà cả chữ viết tay và tài liệu tiếng nước ngoài.
Các công cụ OCR gồm ứng dụng web chỉ cần trình duyệt, ứng dụng đọc trực tiếp ảnh chụp bằng điện thoại và phần mềm máy tính xử lý lượng lớn tài liệu ngoại tuyến. Khả năng hỗ trợ chữ viết tay, chữ viết dọc và ngoại ngữ cũng khác nhau tùy công cụ.
Trong bài viết này, chúng tôi so sánh 7 ứng dụng phiên âm được khuyên dùng, hỗ trợ OCR hình ảnh, PDF và ảnh chụp, dựa trên hạn mức miễn phí, định dạng hỗ trợ, ngôn ngữ hỗ trợ, chữ viết tay, chữ viết dọc và các điểm khác.
Trước tiên, bạn hãy xem bảng so sánh để nắm tổng quan.
Bảng so sánh các ứng dụng OCR để phiên âm và chuyển hình ảnh, PDF, ảnh chụp thành văn bản [2026]
Bảng tổng hợp hạn mức miễn phí và các định dạng hỗ trợ. Đặc điểm chi tiết của từng ứng dụng sẽ được giải thích ngay bên dưới bảng.
| Tên công cụ | Loại | Hạn mức miễn phí | Định dạng hỗ trợ | Ngôn ngữ hỗ trợ | Chữ viết tay | OCR chữ viết dọc | Tóm tắt bằng AI |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mr. Transcription | Ứng dụng web | Miễn phí tối đa 10 hình ảnh mỗi ngày | Hình ảnh, PDF, âm thanh, video | 100 ngôn ngữ | ○ | ○ | ○ |
| Google Docs | Ứng dụng web | Miễn phí | Hình ảnh (tối đa 2MB) | Hơn 200 ngôn ngữ | ○ | × | × |
| Microsoft OneNote | Ứng dụng máy tính / điện thoại | Miễn phí | Hình ảnh, ảnh chụp màn hình, PDF (thông qua chèn hình ảnh) | Tiếng Nhật, tiếng Anh và nhiều ngôn ngữ khác | △ | × | × |
| LINE (chức năng OCR) | Ứng dụng điện thoại | Miễn phí | Ảnh chụp từ camera, hình ảnh | Tiếng Nhật, tiếng Anh và các ngôn ngữ khác | × | × | × |
| Adobe Scan | Ứng dụng điện thoại | OCR miễn phí tối đa 25 trang mỗi tháng | Ảnh chụp từ camera, hình ảnh → PDF | Các ngôn ngữ chính | ○ | × | × |
| Văn bản trực tiếp (Live Text) của iPhone | Tính năng tích hợp sẵn của iOS | Miễn phí | Hình ảnh trong camera và ứng dụng Ảnh | Tiếng Nhật, tiếng Anh và các ngôn ngữ khác | ○ | × | × |
| Yomitori Kakumei Ver.17 | Cài đặt trên máy tính | Không có | Hình ảnh, PDF | Tiếng Nhật, tiếng Anh | ○ | ○ | ○ |
* Giá và hạn mức miễn phí là thông tin tại thời điểm tháng 3 năm 2026. Vui lòng kiểm tra trang chính thức của từng dịch vụ để biết thông tin mới nhất.
Chúng ta hãy cùng xem chi tiết từng ứng dụng.
7 ứng dụng OCR được khuyên dùng để phiên âm và chuyển hình ảnh, PDF, ảnh chụp thành văn bản
1. Mr. Transcription
| Loại | Ứng dụng web (hỗ trợ máy tính và điện thoại) |
|---|---|
| Giá | Trả phí (đăng ký thuê bao) * Miễn phí tối đa 10 hình ảnh mỗi ngày |
| Định dạng hỗ trợ | Hình ảnh, PDF, âm thanh, video |
| Ngôn ngữ hỗ trợ | 100 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Nhật và tiếng Anh |
| Hỗ trợ chữ viết tay | ○ |
| OCR chữ viết dọc | ○ (tự động nhận diện bố cục cột và tiêu đề của báo, tạp chí, sách) |
| Tóm tắt bằng AI | ○ (tóm tắt 3 dòng, tóm tắt, phân tích nội dung, tạo hỏi đáp) |
Công cụ phiên âm hình ảnh (OCR) “Mr. Transcription” là ứng dụng web trong đó AI tự động OCR và phiên âm chỉ bằng cách tải tệp lên.
Vì hoạt động ngay trên trình duyệt nên bạn có thể dùng trên máy tính, điện thoại hay máy tính bảng.
Công cụ không chỉ hỗ trợ hình ảnh, PDF mà còn cả âm thanh và video, với thế mạnh là hỗ trợ 100 ngôn ngữ và nhận dạng chữ viết tay.
Bạn có thể dùng thử miễn phí tối đa 10 hình ảnh mỗi ngày mà không cần đăng ký, nên đây cũng là lựa chọn đầu tiên đáng cân nhắc nếu bạn đang tìm công cụ OCR!
Ngoài ra, đây còn là tính năng riêng mà các ứng dụng OCR khác không có: công cụ cũng có thể OCR văn bản chữ viết dọc! (Xem chi tiết về OCR chữ viết dọc)
Công cụ tự động nhận diện bố cục cột, tiêu đề và chú thích ảnh trong văn bản chữ dọc của báo, tạp chí, sách rồi phiên âm chính xác.
Ở các công cụ như Google Docs, văn bản chia cột thường bị nhận dạng lẫn với nội dung chính, nhưng với Mr. Transcription bạn không cần mất công chỉnh sửa.
Ngoài ra, bạn có thể tóm tắt bằng AI ngay kết quả OCR (Xem chi tiết về tóm tắt bằng AI).
Tóm tắt 3 dòng, soạn biên bản, phân tích nội dung, tạo hỏi đáp: mọi việc bạn muốn làm sau khi chuyển thành văn bản đều có thể thực hiện trong một dịch vụ duy nhất.
Như vậy, với OCR hình ảnh và PDF, chúng tôi khuyên bạn dùng Mr. Transcription!
Bạn thử dùng “Mr. Transcription” miễn phí trước nhé?
2. Google Docs
| Loại | Ứng dụng web |
|---|---|
| Giá | Miễn phí (cần có tài khoản Google) |
| Định dạng hỗ trợ | Hình ảnh (tối đa 2MB) |
| Ngôn ngữ hỗ trợ | Hơn 200 ngôn ngữ |
| Hỗ trợ chữ viết tay | ○ |
Google Docs là cách OCR miễn phí nếu bạn có tài khoản Google. Khi bạn tải tệp hình ảnh lên Google Drive và chọn “Mở bằng > Google Docs”, việc nhận dạng ký tự sẽ được thực hiện tự động.
Điểm đặc trưng là hỗ trợ hơn 200 ngôn ngữ.
Công cụ cũng hỗ trợ đọc chữ viết tay.
Khi thử với hình ảnh kiểm tra, độ chính xác nhận dạng là đủ tốt đối với một công cụ miễn phí.
Tuy nhiên, dung lượng tệp tải lên bị giới hạn ở 2MB.
Nếu muốn xử lý hình ảnh độ phân giải cao hoặc PDF nhiều trang, bạn nên cân nhắc dùng kết hợp với các công cụ khác.
[Miễn phí] 4 cách phiên âm đơn giản bằng Google Docs
Dành cho những ai muốn dùng thành thạo tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google Docs, bài viết giải thích chi tiết cách phiên âm theo thời gian thực, chuyển dữ liệu âm thanh thành văn bản, soạn biên bản họp trực tuyến và trích xuất văn bản từ hình ảnh, PDF.
3. Microsoft OneNote
| Loại | Ứng dụng máy tính (Windows / Mac) / ứng dụng điện thoại (iOS / Android) |
|---|---|
| Giá | Miễn phí (dùng được cả khi không đăng ký Microsoft 365) |
| Định dạng hỗ trợ | Tệp hình ảnh, ảnh chụp màn hình, PDF (chèn dưới dạng bản in) |
| Ngôn ngữ hỗ trợ | Tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn và nhiều ngôn ngữ khác |
| Hỗ trợ chữ viết tay | △ (chữ in có độ chính xác cao, chữ viết tay có độ chính xác không đồng đều) |
Ứng dụng ghi chú OneNote của Microsoft được tích hợp sẵn chức năng OCR, đọc chữ trong hình ảnh rồi chuyển thành văn bản.
Chỉ cần nhấp chuột phải vào hình ảnh → chọn “Sao chép văn bản từ ảnh” là bạn có thể sao chép văn bản đã nhận dạng vào bộ nhớ tạm.
Đặc biệt tiện lợi là phiên âm từ ảnh chụp màn hình.
Nếu dán ảnh chụp màn hình của trang web hay màn hình ứng dụng vào OneNote rồi OCR, bạn cũng dễ dàng trích xuất được văn bản trên màn hình vốn không thể sao chép.
Công cụ cũng hỗ trợ phiên âm PDF: khi chèn PDF vào OneNote dưới dạng “bản in”, từng trang sẽ được nạp thành hình ảnh và bạn có thể trích xuất văn bản bằng OCR theo từng trang.
Công cụ dùng được trên cả Windows, Mac, iOS và Android, và một ưu điểm nữa là bạn có thể dùng miễn phí dù không đăng ký Microsoft 365.
Nếu bạn vốn đã dùng các sản phẩm Office, gần như không mất công cài đặt.
Trang chính thức của Microsoft OneNote
4. LINE (chức năng nhận dạng ký tự OCR)
| Loại | Ứng dụng điện thoại (cũng dùng được trên bản máy tính) |
|---|---|
| Giá | Miễn phí |
| Định dạng hỗ trợ | Ảnh chụp từ camera, hình ảnh trong cuộc trò chuyện |
| Ngôn ngữ hỗ trợ | Tiếng Nhật, tiếng Anh và các ngôn ngữ khác |
| Hỗ trợ chữ viết tay | × |
LINE, ứng dụng nhiều người dùng trên điện thoại, cũng có chức năng OCR đọc chữ từ ảnh chụp bằng camera hoặc hình ảnh đính kèm trong cuộc trò chuyện.
Vì không cần cài thêm ứng dụng mới nên rất phù hợp với nhu cầu thông thường kiểu “tôi muốn đọc ngay chữ này”.
Ứng dụng cũng có chức năng dịch, nên tiện khi dùng để đọc thực đơn hay biển hiệu lúc đi du lịch nước ngoài.
5. Adobe Scan
| Loại | Ứng dụng điện thoại (iOS / Android) |
|---|---|
| Giá | Miễn phí (có gói trả phí: từ 450 JPY mỗi tháng) |
| Định dạng hỗ trợ | Ảnh chụp từ camera → xuất PDF có OCR hoặc JPEG |
| Ngôn ngữ hỗ trợ | Các ngôn ngữ chính (tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Hindi và các ngôn ngữ khác) |
| Hỗ trợ chữ viết tay | ○ |
Adobe Scan là ứng dụng quét tài liệu miễn phí có OCR do Adobe cung cấp.
Khi bạn chụp tài liệu bằng camera, ứng dụng tự động phát hiện và chỉnh viền, rồi tạo tệp PDF chất lượng cao.
Sau khi xử lý OCR, tệp được chuyển thành PDF có thể tìm kiếm và sao chép văn bản.
Ngoài các chế độ chụp như tài liệu, sách, danh thiếp, bảng trắng, ứng dụng còn tự động chỉnh méo hình và chói sáng.
Các tệp PDF đã quét được tự động lưu vào Adobe Document Cloud và có thể truy cập từ máy tính, máy tính bảng.
Bản miễn phí cũng dùng được OCR nhưng giới hạn 25 trang mỗi tháng.
Khi đăng ký gói trả phí (Adobe Scan Premium), bạn có thể OCR tới 100 trang, đồng thời dùng thêm các chức năng như ghép tệp và nén tệp.
Nếu kết hợp với ứng dụng Acrobat Reader, bạn có thể chú thích, đánh dấu và ký ngay trên tệp PDF đã quét.
Ứng dụng phù hợp với bạn nếu muốn hoàn tất mọi việc từ quét đến sử dụng tài liệu chỉ bằng một chiếc điện thoại.
Trang chính thức của Adobe Scan
6. Tính năng Văn bản trực tiếp (Live Text) của iPhone
| Loại | Tính năng tích hợp sẵn của iOS / iPadOS / macOS |
|---|---|
| Giá | Miễn phí (có sẵn trong hệ điều hành) |
| Định dạng hỗ trợ | Hình ảnh trong camera, ứng dụng Ảnh, Safari |
| Ngôn ngữ hỗ trợ | Tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Pháp, tiếng Đức và các ngôn ngữ khác |
| Hỗ trợ chữ viết tay | ○ |
Đây là chức năng OCR tích hợp sẵn trên iPhone (iOS 16 trở lên), iPad và Mac.
Bạn hoàn toàn không cần cài ứng dụng, có thể nhận dạng và sao chép văn bản trực tiếp từ camera hoặc ứng dụng Ảnh.
Cách dùng rất đơn giản.
Khi hướng camera vào chữ, biểu tượng nhận dạng văn bản sẽ hiện ở góc dưới bên phải màn hình.
Khi chạm vào biểu tượng, bạn có thể chọn, sao chép, dịch và tìm kiếm chữ trong hình ảnh.
Bạn cũng có thể trích xuất văn bản tương tự từ hình ảnh đã lưu trong ứng dụng Ảnh.
Công cụ cũng nhận dạng chữ viết tay và chuyển thành văn bản theo thời gian thực chỉ bằng cách đưa camera vào, nên rất phù hợp khi “bạn muốn sao chép ngay chữ đang ở trước mắt”.
Hỗ trợ của Apple - Văn bản trực tiếp
7. Yomitori Kakumei Ver.17
| Loại | Phần mềm cài đặt trên máy tính (Windows) |
|---|---|
| Giá | Trả phí (mua một lần) |
| Định dạng hỗ trợ | Hình ảnh, PDF |
| Ngôn ngữ hỗ trợ | Tiếng Nhật, tiếng Anh |
| Hỗ trợ chữ viết tay | ○ |
Yomitori Kakumei do Source Next phân phối là phần mềm máy tính chuyên dụng cho OCR quen thuộc.
Phiên bản Ver.17 mới nhất được trang bị chức năng liên kết với ChatGPT mang tên “AI Total Assist”.
AI sửa các lỗi OCR như nhầm chữ O trong bảng chữ cái với số 0, và cũng có thể tóm tắt văn bản đã OCR.
Một đặc điểm khác là độ chính xác OCR cao, nhận dạng tốt cả fax, tài liệu sao chép chất lượng thấp và chữ viết tay.
Vì là phần mềm mua đứt nên không phát sinh chi phí duy trì, và cũng dùng được trong môi trường ngoại tuyến (các chức năng trợ lý AI cần kết nối mạng) cũng là một điểm cộng.
Trang chính thức của Yomitori Kakumei Ver.17
Cách chọn ứng dụng OCR phù hợp
Chúng tôi đã giới thiệu 7 ứng dụng, nhưng có thể bạn vẫn phân vân “rốt cuộc nên chọn cái nào?”. Hãy tham khảo bảng hướng dẫn theo mục đích dưới đây.
| Phù hợp với người | Công cụ được khuyên dùng |
|---|---|
| Muốn OCR chính xác hình ảnh có chữ viết tay hoặc nhiều ngôn ngữ | Mr. Transcription |
| Muốn OCR tài liệu chữ viết dọc như báo, tạp chí, sách | Mr. Transcription (có OCR chữ viết dọc, tự động nhận diện bố cục cột và tiêu đề) |
| Muốn tóm tắt và phân tích văn bản đã OCR bằng AI | Mr. Transcription (hỗ trợ tóm tắt bằng AI, phân tích nội dung, tạo hỏi đáp) |
| Muốn phiên âm không chỉ hình ảnh mà cả âm thanh và video | Mr. Transcription (công cụ tất cả trong một duy nhất hỗ trợ cả phiên âm ngoài OCR) |
| Vốn đã dùng Google hằng ngày và muốn OCR một cách tiện lợi | Google Docs |
| Muốn đọc chữ ngay tại chỗ bằng điện thoại | LINE / Văn bản trực tiếp của iPhone |
| Muốn trích xuất văn bản từ ảnh chụp màn hình hoặc trên màn hình | Microsoft OneNote |
| Muốn quét tài liệu, chuyển thành PDF và quản lý | Adobe Scan |
| Muốn OCR lượng lớn tài liệu ngoại tuyến | Yomitori Kakumei Ver.17 |
Nếu còn phân vân, hãy thử Mr. Transcription trước.
Mr. Transcription là dịch vụ duy nhất hỗ trợ hình ảnh, PDF, âm thanh, video và hoàn tất cả OCR chữ viết dọc lẫn tóm tắt bằng AI trong một dịch vụ.
[3 bước] Cách phiên âm và chuyển ảnh chụp, hình ảnh, ảnh chụp màn hình thành văn bản
Từ đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cụ thể các bước OCR hình ảnh, ảnh chụp và ảnh chụp màn hình để chuyển thành văn bản, lấy trang dành riêng cho hình ảnh của ứng dụng web tiêu biểu “Mr. Transcription” làm ví dụ.
Quy trình OCR hình ảnh bằng Mr. Transcription
Việc phiên âm OCR hình ảnh, ảnh chụp và ảnh chụp màn hình bằng Mr. Transcription hoàn tất dễ dàng chỉ trong 3 bước!
- Truy cập Mr. Transcription
- Tải hình ảnh, ảnh chụp hoặc ảnh chụp màn hình lên (hoặc chụp bằng camera điện thoại)
- Nhấp nút “Phiên âm” và sao chép kết quả hiển thị
Chỉ với 3 bước trên, việc chuyển thành văn bản hoàn tất trong vài giây đến vài phút.
Khi OCR PDF, bạn dùng trang dành riêng cho PDF chứ không phải trang dành riêng cho hình ảnh.
Chúng ta hãy cùng xem chi tiết từng bước.
[Bước 1] Truy cập Mr. Transcription
Trang chính thức: Mr. Transcription
Trước tiên, hãy truy cập trang web Mr. Transcription.
Với điện thoại, máy tính, máy tính bảng hay bất kỳ thiết bị nào kết nối internet, bạn đều có thể dùng ở bất cứ đâu qua trình duyệt.
[Bước 2] Tải hình ảnh lên (hoặc chụp ngay tại chỗ)
Hãy tải lên hình ảnh, ảnh chụp hoặc ảnh chụp màn hình mà bạn muốn phiên âm.
* Nếu muốn OCR sách hoặc tài liệu in, hãy chụp trước bằng điện thoại hoặc số hóa bằng máy quét.
Đọc bằng máy quét cho độ chính xác cao hơn.
Khi chụp bằng camera, hãy chú ý để ánh sáng không phản chiếu trên bề mặt giấy.
Mẹo để tăng độ chính xác OCR là dùng hình ảnh rõ nét nhất có thể.
Với hình ảnh có chữ bị mờ hoặc chữ viết tay quá đặc trưng, độ chính xác nhận dạng có thể giảm.
Trên máy tính
Có 2 cách để tải lên từ máy tính.
- Kéo và thả hình ảnh vào khung
- Nhấn “Chọn âm thanh/hình ảnh” rồi chọn tệp
Trên điện thoại hoặc máy tính bảng
Trên điện thoại, bạn có thể chọn nguồn để tải lên.
Nếu muốn chụp ngay tại chỗ rồi OCR, hãy chọn “Máy ảnh”.
Chụp xong nhấn nút OK là hình ảnh được tải lên.
Nếu tải tệp có sẵn, hãy chọn “Chọn tệp” (iPhone) hoặc “Tệp” (Android) rồi chọn tệp hình ảnh.
Để tải lên nhiều ảnh cùng lúc, hãy thao tác như sau.
- Nhấn giữ một hình ảnh trong thư mục
- Đánh dấu chọn để chuyển sang chế độ chọn nhiều
- Chọn các hình ảnh cần thiết rồi tải lên
* Bạn không thể tải lên cùng lúc nhiều ảnh vừa chụp bằng camera tại chỗ. Hãy lưu các ảnh đã chụp vào thư mục rồi tải lên.
[Bước 3] Nhấp nút “Phiên âm” và sao chép kết quả
Sau khi chọn xong hình ảnh, hãy nhấp nút “Phiên âm”.
Việc phân tích hình ảnh bắt đầu, và trong vài giây đến vài phút, xử lý OCR hoàn tất và văn bản được hiển thị.
Khi kết quả phiên âm hiển thị, hãy sao chép đoạn văn bạn cần.
Bạn có thể chỉnh sửa kết quả ngay tại chỗ hoặc lưu thành tệp văn bản.
Hơn nữa, với “Mr. Transcription”, bạn không chỉ OCR được văn bản viết ngang mà còn OCR được văn bản chữ viết dọc!
Ra mắt tính năng phiên âm văn bản chữ viết dọc! OCR báo, tạp chí, sách giờ càng tiện hơn!
Ra mắt tính năng mới OCR chính xác bằng AI văn bản chữ dọc của báo, tạp chí, sách! Bố cục cột, tiêu đề, chú thích cũng được nhận diện tự động. Bài viết hướng dẫn cách dùng Mr. Transcription để phiên âm miễn phí chỉ bằng ảnh chụp bằng điện thoại.
Dữ liệu đã phiên âm một lần có thể xem và chỉnh sửa bất cứ lúc nào từ lịch sử!
Ở màn hình này, bạn cũng có thể tóm tắt, phân tích và soạn biên bản từ kết quả OCR.
Về chi tiết các chức năng tóm tắt, phân tích và soạn biên bản, vui lòng xem bài viết dưới đây.
[Miễn phí] Mr. Transcription có thêm tính năng tóm tắt bằng AI và soạn biên bản họp! Hướng dẫn sử dụng chi tiết
Mr. Transcription đã bổ sung tính năng tóm tắt bằng AI và soạn biên bản họp! Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng tóm tắt đoạn văn dài đã phiên âm từ âm thanh. Biên bản cuộc họp cũng được tạo dễ dàng chỉ bằng một lần nhấn nút! Công việc, học tập và sắp xếp thông tin hằng ngày sẽ suôn sẻ hơn…
6 tình huống ứng dụng phiên âm (OCR) hình ảnh, PDF, ảnh chụp phát huy tác dụng
Ứng dụng OCR cụ thể hữu ích trong những tình huống nào?
Từ đây, chúng tôi giới thiệu 6 tình huống sử dụng chính của ứng dụng OCR!
- Quét tài liệu giấy rồi phiên âm, số hóa
- Tự động đăng ký thông tin danh thiếp và sổ địa chỉ
- Lưu trữ kỹ thuật số các ghi chú và sổ tay viết tay
- Phiên âm và chuyển ảnh chụp thành văn bản
- Phiên âm sách, sách giáo khoa, ấn phẩm và chuyển thành văn bản
- OCR sách tiếng Anh (ngoại ngữ) rồi dịch
Như vậy, khi chuyển chữ trên giấy và hình ảnh thành dữ liệu văn bản, việc quản lý, tìm kiếm và tận dụng trở nên tiện lợi hơn hẳn.
Chúng ta hãy cùng xem cụ thể từng tình huống.
1. Quét tài liệu giấy rồi phiên âm, số hóa
Một trong những mục đích phổ biến nhất của OCR là số hóa tài liệu giấy.
Nếu tài liệu làm trên giấy trước đây đang chất đống trong kho hay trên kệ, việc chuyển thành dữ liệu số bằng OCR sẽ giúp quản lý dễ dàng hơn nhiều.
Tài liệu giấy không chỉ khó sắp xếp và tìm kiếm mà còn có nguy cơ bị mất do xuống cấp hoặc thiên tai.
Nếu đã chuyển thành văn bản, bạn có thể tìm kiếm toàn văn và sao lưu cũng đơn giản.
Cách này mang lại lợi ích lớn cả về sự dễ quản lý lẫn bảo toàn dữ liệu.
2. Tự động đăng ký thông tin danh thiếp, sổ địa chỉ bằng OCR
Nếu danh thiếp chưa được sắp xếp đang chất đống trên bàn, bạn nên số hóa bằng OCR để tạo cơ sở dữ liệu!
Cũng có ứng dụng điện thoại đọc danh thiếp bằng camera, tự động nhận dạng tên, tên công ty, chức vụ và đăng ký vào ứng dụng quản lý.
Danh thiếp không chỉ để trao đổi, mà việc sắp xếp và tận dụng đúng cách mới quan trọng.
3. OCR phiên âm ghi chú, sổ tay viết tay và lưu trữ kỹ thuật số
Khi ghi chú nhanh hoặc sắp xếp suy nghĩ, ghi chú và sổ tay giấy dễ làm hơn.
Chắc hẳn nhiều bạn nghĩ như vậy.
Với những bạn như vậy, chúng tôi cũng khuyên dùng phiên âm OCR!
Nếu chuyển nội dung ghi chú và sổ tay viết tay thành văn bản bằng OCR, bạn có thể lưu thành dữ liệu số trên máy tính hoặc điện thoại.
So với việc lưu nguyên dạng hình ảnh, bạn có thể tìm kiếm văn bản nên tận dụng ghi chú tiện hơn nhiều!
AI mới nhất cũng hỗ trợ OCR chữ viết tay
Công cụ AI-OCR mới nhất nhận dạng chữ viết tay với độ chính xác cao, nên ngay cả ghi chú viết vội cũng có thể chuyển thành văn bản.
Độ chính xác khi hỗ trợ chữ viết tay khác nhau tùy công cụ, nên mẹo là tham khảo bảng so sánh và chọn công cụ có dấu “○” ở mục chữ viết tay.
“Mr. Transcription” hỗ trợ OCR chữ viết tay và có thể đọc được cả chữ viết hơi nguệch ngoạc.
4. Phiên âm và chuyển ảnh chụp thành văn bản
Chức năng OCR cũng hữu ích khi bạn muốn chuyển chữ xuất hiện trong ảnh chụp thành văn bản, ví dụ biển giải thích di sản văn hóa, văn bản tiếng nước ngoài, thực đơn nhà hàng hay áp phích!
Nếu dùng ứng dụng phiên âm bằng AI, chỉ cần tải ảnh chụp bằng điện thoại lên là ảnh sẽ được tự động chuyển thành dữ liệu văn bản.
Cách này cũng tiện khi đi du lịch nước ngoài: bạn có thể trích xuất chữ từ ảnh bản đồ hoặc biển hiệu rồi dán vào ứng dụng dịch.
Với cả iPhone lẫn điện thoại Android, bạn đều có thể chụp ảnh rồi phiên âm ngay.
5. Phiên âm sách, sách giáo khoa, ấn phẩm và chuyển thành văn bản (“jisui”)
Trong “jisui” (tự quét sách giấy để tạo sách điện tử), việc chuyển thành văn bản bằng OCR giúp bạn tìm kiếm toàn văn.
Nếu dùng máy quét tài liệu kiểu camera không cần cắt gáy sách, bạn cũng có thể OCR và đọc ấn phẩm khi vẫn mở sách.
* Hãy lưu ý chỉ giữ dữ liệu “jisui” để dùng cá nhân, không đưa cho bên thứ ba hay công khai.
6. OCR sách tiếng Anh (ngoại ngữ) rồi dịch
OCR cũng hữu ích khi bạn muốn đọc sách và ấn phẩm bằng tiếng Anh hay ngoại ngữ khác.
Nếu chuyển văn bản ngoại ngữ đã quét thành văn bản bằng OCR, bạn có thể dễ dàng dịch bằng các dịch vụ dịch AI như DeepL và Google Dịch.
Nếu chọn công cụ phiên âm hỗ trợ nhiều ngôn ngữ ngoài tiếng Anh như tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, bạn còn có thể đọc sách từ khắp nơi trên thế giới.
Nếu dùng công cụ hỗ trợ OCR đa ngôn ngữ, chúng tôi khuyên bạn dùng “Mr. Transcription” hỗ trợ 100 ngôn ngữ!
[Hướng dẫn theo định dạng tệp] Cách phiên âm và chuyển PDF, ảnh chụp, ảnh chụp màn hình thành văn bản
Chúng tôi giải đáp theo từng định dạng tệp cho thắc mắc “Định dạng tệp này có OCR được không?”.
Phiên âm và chuyển PDF thành văn bản
PDF có 2 loại: “PDF văn bản” (PDF có dữ liệu chữ) và “PDF hình ảnh” (hình ảnh đã quét được lưu thành PDF).
Loại cần OCR là “PDF hình ảnh”.
Các công cụ hỗ trợ phiên âm PDF gồm
- Mr. Transcription: tải trực tiếp tệp PDF lên để OCR. Hỗ trợ cả nhiều trang
- Google Docs: tải PDF lên Google Drive rồi chuyển thành văn bản bằng “Mở bằng > Google Docs”
- Microsoft OneNote: chèn PDF dưới dạng “bản in” và trích xuất văn bản bằng OCR theo từng trang
- Adobe Scan: chụp tài liệu giấy bằng điện thoại để tạo PDF có OCR
- Yomitori Kakumei Ver.17: xử lý một lượt từ đọc PDF, OCR đến xuất ra Word/Excel
Đó là các lựa chọn hiện có.
Khi muốn OCR PDF, trước tiên chúng tôi khuyên bạn thử hạn mức miễn phí (10 hình ảnh mỗi ngày) của trang phiên âm PDF (OCR) hoặc Google Docs.
Quy trình từ tải lên Mr. Transcription đến kiểm tra kết quả OCR được giải thích chi tiết trong Cách phiên âm PDF bằng OCR.
Phiên âm và chuyển ảnh chụp (JPG, JPEG, PNG) thành văn bản
Việc phiên âm ảnh chụp bằng điện thoại hoặc tệp hình ảnh định dạng JPG, PNG được tất cả các ứng dụng OCR giới thiệu lần này hỗ trợ.
Khi phiên âm từ ảnh chụp, hãy lưu ý 3 điểm.
- Chụp trực diện, không có bóng và không bị rung nếu có thể (chụp xiên có thể làm giảm độ chính xác nhận dạng)
- Chụp với độ sáng đủ để phần chữ hiện rõ nét
- Độ phân giải từ 300dpi trở lên là mức tham khảo (camera mặc định của điện thoại là đủ)
Với cả iPhone lẫn điện thoại Android, bạn chỉ cần chụp ảnh rồi tải thẳng lên ứng dụng OCR là có thể chuyển thành văn bản.
Phiên âm và chuyển ảnh chụp màn hình (screenshot) thành văn bản
Văn bản trong ảnh chụp màn hình của trang web hay ứng dụng cũng có thể phiên âm bằng OCR.
Cách này cũng tiện khi bạn muốn trích xuất chữ trên màn hình, PDF bị cấm sao chép hoặc tài liệu được bảo vệ.
Các công cụ được khuyên dùng để phiên âm ảnh chụp màn hình là 3 loại sau.
- Mr. Transcription: tải ảnh chụp màn hình lên là OCR dễ dàng
- Microsoft OneNote: dán ảnh chụp màn hình rồi nhấp chuột phải → sao chép văn bản là mượt nhất
- Văn bản trực tiếp của iPhone: chọn văn bản trực tiếp từ ảnh chụp màn hình đã lưu trong ứng dụng Ảnh
Tổng kết: so sánh việc phiên âm và chuyển hình ảnh, PDF, ảnh chụp thành văn bản
Trong bài viết này, chúng tôi đã so sánh và giới thiệu 7 ứng dụng được khuyên dùng để phiên âm và chuyển hình ảnh, PDF, ảnh chụp thành văn bản bằng OCR.
Nếu muốn OCR miễn phí và dễ dàng, chúng tôi khuyên bạn dùng “Mr. Transcription”!
Sức hấp dẫn của công cụ là sức mạnh tổng hợp: hỗ trợ nhiều định dạng, đa ngôn ngữ, chữ viết tay và chữ viết dọc, cùng cả tóm tắt bằng AI trong một dịch vụ.
- OCR tất cả trong một, hỗ trợ hình ảnh, PDF, âm thanh, video
- Có OCR chữ viết dọc: tự động nhận diện bố cục cột và tiêu đề của báo, tạp chí, sách
- Có thể dùng ngay kết quả phiên âm cho tóm tắt bằng AI, soạn biên bản, phân tích nội dung
- Hỗ trợ 100 ngôn ngữ nên cũng xử lý được tài liệu tiếng Anh và tiếng Trung
- Cũng hỗ trợ nhận dạng chữ viết tay
Gõ tay hình ảnh, PDF, ảnh chụp càng nhiều trang thì càng nặng nhọc, đúng không?
Nếu dùng ứng dụng OCR ứng dụng AI, ảnh chụp và tài liệu đã quét sẽ được chuyển thành văn bản chính xác chỉ trong vài phút, và bạn có thể dùng thời gian tiết kiệm được cho công việc khác.
Nếu còn phân vân khi chọn ứng dụng OCR, bạn thử dùng “Mr. Transcription” miễn phí trước nhé?
■ Dịch vụ phiên âm AI "Phiên âm của Mr."
"Mr. Transcription" là một công cụ phiên âm trực tuyến có thể được sử dụng với chi phí ban đầu bằng 0 và 1.000 yên mỗi tháng (* có sẵn phiên bản miễn phí).
- Hỗ trợ hơn 20 định dạng tệp như âm thanh, video và hình ảnh
- Có thể được sử dụng từ cả PC và điện thoại thông minh
- Hỗ trợ các thuật ngữ kỹ thuật như chăm sóc y tế, CNTT và chăm sóc dài hạn
- Hỗ trợ tạo file phụ đề và tách người nói
- Hỗ trợ phiên âm bằng khoảng 100 ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Ý, v.v.
Để sử dụng nó, chỉ cần tải lên tệp âm thanh từ trang web. Văn bản phiên âm có sẵn trong vài giây đến hàng chục phút.
Bạn có thể sử dụng miễn phí nếu bạn phiên âm tối đa 10 phút, vì vậy hãy thử một lần.
Email: mojiokoshi3.com@gmail.com
Phiên âm để phiên âm âm thanh / video / hình ảnh. Đây là một dịch vụ phiên âm mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng miễn phí mà không cần cài đặt.
- Phiên âm của Mr.
- Phiên âm hình ảnh, âm thanh và video với Phiên âm của Mr.
- Đăng ký miễn phí
- Kế hoạch giá
- thủ công
- Thử các dịch vụ miễn phí khác của chúng tôi
