Giá thuê ngoài chuyển giọng nói thành văn bản? 5+ mẹo tối ưu

Tôi muốn thuê ngoài dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản (chuyển ngữ) với chi phí thấp nhất có thể!

Ai cũng nghĩ như vậy là điều đương nhiên. Bạn cũng vậy, và tôi cũng vậy.

Tuy nhiên, nếu tìm được nhà cung cấp hoặc cá nhân quá rẻ, bạn có thể hơi lo lắng liệu họ có làm việc tốt hay không.

Mặt khác, nếu quá chú trọng chất lượng mà chi phí lại quá cao thì sẽ không phù hợp với ngân sách.

Thật khó để một người không chuyên có thể đánh giá được sự cân bằng này.

Mức giá thị trường là khoảng chừng này.

Đã bao nhiêu lần tôi đã lãng phí tiền bạc vì tin vào những lời đường mật của các nhà cung cấp tinh ranh như vậy...

Vì vậy, lần này, chúng tôi sẽ giải thích về mức giá thị trường tham khảo khi thuê ngoài dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản.

Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ những mẹo để không thất bại khi thuê ngoài dịch vụ chuyển ngữ và kỹ thuật để đặt hàng dịch vụ chuyển ngữ chất lượng cao với chi phí thấp nhất có thể. Đọc bài viết này sẽ giúp bạn giảm đáng kể rủi ro phải trả nhiều tiền hơn mức giá thị trường như tôi.

Hãy đọc đến cuối nhé.

Tổng hợp mức giá thuê ngoài dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản (chuyển ngữ) theo 3 loại hình

Có 3 cách chính để thuê ngoài dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản:

• Chuyển ngữ tự động bằng AI (0.4 yên ~ 40 yên / phút)
• Thuê cá nhân trên các trang web crowdsourcing (6 yên ~ 200 yên / phút)
• Chuyển ngữ thủ công bởi các nhà cung cấp chuyên nghiệp (108 yên ~ 800 yên / phút)

Thông thường, càng xuống dưới thì giá càng có xu hướng cao hơn.

※Một số nhà cung cấp tính phí theo số lượng ký tự, nhưng phần lớn thường báo giá theo đơn vị thời gian.

Chúng tôi sẽ giải thích chi tiết từng loại.

1. Dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản tự động bằng AI (Giá tham khảo: 0.4 yên ~ 40 yên/phút)

Nếu bạn muốn có dữ liệu chuyển đổi giọng nói thành văn bản nhanh chóng và ít tốn công sức nhất có thể, thì "dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản AI" là lựa chọn tốt nhất.

Dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản tự động bằng AI không cần sự can thiệp của con người, do đó,

• Chi phí nhân công thấp, đơn giá rẻ
• Không mất thời gian cho các giao tiếp không cần thiết
• Độ chính xác khá cao

là những ưu điểm.

Ngược lại, nhược điểm bao gồm:

• Chuyển đổi tất cả các từ vô nghĩa như "à", "ừm" thành văn bản
• Có thể cần chỉnh sửa thủ công sau khi chuyển đổi giọng nói thành văn bản

Hai điều này là những nhược điểm chính.

Về những vấn đề này, chúng tôi đã viết giải pháp ở phần sau của bài viết, vì vậy nếu bạn quan tâm, hãy xem qua.

Về giá cả và các gói miễn phí của dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản AI, chúng tôi đã so sánh trong bài viết này 『【Phiên bản 2026】9 dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản giá rẻ! So sánh chi tiết AI mới nhất có thể sử dụng miễn phí』.

Hãy cùng xem nhé.

2. Thuê cá nhân trên các trang web crowdsourcing (Giá tham khảo: 6 yên ~ 200 yên/phút)

Nếu bạn muốn chuyển đổi giọng nói thành văn bản thủ công với chi phí thấp nhất có thể, thì phương pháp này là lựa chọn tốt nhất.

Ba trang web crowdsourcing nổi tiếng là:

• CrowdWorks
• Lancers
• Coconala

Nếu bạn tìm được một người nhận việc (crowdworker) tốt, họ có thể làm việc cẩn thận và nhanh chóng đến mức không thể tin được so với mức giá, vì vậy nếu thành công, đây có thể nói là hiệu quả chi phí cao nhất.

Tuy nhiên, nếu người chưa quen với việc thuê ngoài thực hiện, có thể không phân biệt được người nhận việc kém chất lượng hoặc xảy ra rắc rối trong quá trình giao tiếp.

Cuối cùng, có thể phát sinh chi phí cao do thử nghiệm viết trước đó, hoặc lãng phí tiền bạc khi phải nhờ người khác làm lại, vì vậy, thay vì giao phó hoàn toàn, hãy tiếp cận với thái độ nghiêm túc và hợp tác chặt chẽ với đối tác.

3. Dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản thủ công của các công ty chuyên nghiệp (Giá tham khảo: 108 yên ~ 800 yên/phút)

Nếu bạn muốn có bản chuyển đổi giọng nói thành văn bản chất lượng cao dù phải trả thêm một chút chi phí, thì phương pháp truyền thống này là lựa chọn tốt nhất.

Việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản bởi các nhà văn chuyên nghiệp của các công ty chuyên nghiệp là một điểm quan trọng để đạt được kết quả đáng tin cậy, vì sai sót hoặc chậm trễ trong thời hạn có thể ảnh hưởng đến uy tín của công ty.

Các cuộc trao đổi như phỏng vấn cũng diễn ra rất suôn sẻ theo kiểu "đúng là chuyên nghiệp", do đó giảm thiểu tối đa công sức giao tiếp.

Thông thường, dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản của các công ty chuyên nghiệp thường phân biệt chi tiết các hình thức giao hàng như:

• Chuyển đổi nguyên văn: Chuyển đổi giọng nói thành văn bản từng chữ một (Giá tham khảo: 240 yên ~ 700 yên/phút)
• Loại bỏ từ thừa: Loại bỏ các từ vô nghĩa (Giá tham khảo: 108 yên ~ 700 yên/phút)
• Chỉnh sửa văn bản: Chuyển đổi ngôn ngữ nói thành ngôn ngữ viết (Giá tham khảo: 240 yên ~ 1000 yên/phút)

Bạn có thể chọn hình thức tối ưu nhất tùy theo mục đích.

Tuy nhiên, cũng có những nhược điểm như giá cả cao hơn hoặc nhiều nơi không nhận các dự án có khối lượng nhỏ.

Giá cả thay đổi tùy thuộc vào chất lượng dữ liệu âm thanh gốc, thời hạn và các điều kiện khác, và phương pháp tính toán cũng khác nhau giữa các công ty, vì vậy nếu bạn muốn giảm thiểu chi phí, hãy cố gắng "so sánh báo giá".

Cách chọn nhà cung cấp cũng được giải thích trong bài viết này 『Làm thế nào để chọn công ty chuyển đổi giọng nói thành văn bản? Hướng dẫn đầy đủ về các nhà cung cấp dịch vụ ghi âm』. Hãy cùng xem nhé.

【Tóm tắt】Bảng giá thuê ngoài dịch vụ Mr. Transcription (theo loại)

Bài viết liên quan về thuê ngoài Mr. Transcription

Trong bài viết này, chúng tôi cũng giải thích về các dịch vụ khác nhau để thuê ngoài Mr. Transcription.

Nếu bạn quan tâm, hãy đọc thêm nhé!

So sánh các dịch vụ Mr. Transcription (ứng dụng AI, cá nhân, công ty) tổng hợp [trang web, ứng dụng, PC, điện thoại thông minh]

Đối với những người không biết nên chọn dịch vụ Mr. Transcription nào, chúng tôi đã so sánh và tổng hợp các ứng dụng và trang web được đề xuất. Chúng tôi cũng giải thích cách chọn dịch vụ Mr. Transcription tối ưu cho từng mục đích.

Dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản AI được khuyến nghị cho người mới bắt đầu

Vậy, trong số 3 phương pháp thuê ngoài, bạn nên chọn phương pháp nào?

Phương pháp được khuyến nghị nhất cho những ai muốn thuê ngoài dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản là "dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản AI".

Ưu điểm lớn nhất là giá thành rẻ và thời gian thực hiện nhanh chóng.

Trong những năm gần đây, nhờ sự phát triển vượt bậc của công nghệ nhận dạng giọng nói thông qua học sâu, AI chuyển đổi giọng nói thành văn bản đã có thể thực hiện việc này với độ chính xác rất cao.

Không chỉ các thuật ngữ chuyên ngành, tên riêng, mà cả các ngôn ngữ nước ngoài mà các freelancer và công ty trong nước Nhật Bản khó xử lý cũng có thể được thực hiện.

Hơn nữa, một số dịch vụ như Mr. Transcription còn có gói miễn phí, vì vậy bạn có thể trải nghiệm miễn phí hiệu suất của AI chuyển đổi giọng nói thành văn bản trước khi sử dụng chính thức.

Nếu bạn đang băn khoăn về việc thuê ngoài dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản, tại sao không thử các dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản AI như Mr. Transcription trước?

4 điểm cần lưu ý khi thuê ngoài dịch vụ phiên âm

Tôi đã hiểu sơ bộ về mức giá thị trường. Hãy thử đặt dịch vụ phiên âm ngay thôi!

Bạn đang rất hào hứng phải không? Khoan đã.

Ngay cả khi bạn chọn một dịch vụ đáng tin cậy với mức giá hợp lý, vẫn có những trường hợp không thành công vì nhiều lý do khác nhau.

Nguyên nhân của điều đó không phải do đối tác mà là do "bạn".

Có 4 điểm chính bạn cần lưu ý để không thất bại khi thuê ngoài dịch vụ phiên âm:

• Chọn dịch vụ phù hợp với mục đích
• Chuẩn bị bảng thuật ngữ
• Chỉ định có loại bỏ từ thừa (kebatori) và chỉnh sửa (seibun) hay không
• Đừng quá mặc cả

Chúng ta sẽ đi sâu vào chi tiết từng điểm.

Chọn dịch vụ phù hợp với mục đích

Mặc dù đều là dịch vụ phiên âm, nhưng mỗi dịch vụ đều có những điểm "phù hợp và không phù hợp" riêng.

• Thuê một công ty chuyên nghiệp để phiên âm dữ liệu âm thanh ngắn, không quá chú trọng đến chất lượng.
• Giao dữ liệu chứa thông tin mật của công ty trực tiếp cho một cá nhân.
• Cố gắng phiên âm dữ liệu âm thanh có chất lượng ghi âm kém.

Nếu xảy ra sự không phù hợp giữa mục đích và dịch vụ như vậy, không chỉ lãng phí thời gian và tiền bạc mà còn có thể dẫn đến những rắc rối không đáng có.

※Ngay cả các công ty chuyên nghiệp cũng có nhiều loại khác nhau, chẳng hạn như những công ty nổi bật về tốc độ giao hàng nhanh, hoặc những công ty mạnh về luật pháp và các lĩnh vực chuyên môn.

Khi thuê ngoài dịch vụ phiên âm, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng trước và chọn dịch vụ tối ưu nhất.

Chuẩn bị bảng thuật ngữ

Một lỗi phổ biến khi thuê ngoài dịch vụ phiên âm là người thực hiện không thể nghe rõ (hoặc hiểu) các thuật ngữ chuyên ngành, tên riêng, hoặc các cách diễn đạt đặc thù chỉ được sử dụng nội bộ trong công ty.

Điều này là hoàn toàn dễ hiểu vì người làm việc là người ngoài ngành.

Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên tổng hợp trước các từ và cụm từ khó hiểu từ góc độ khách quan thành một "bảng thuật ngữ" và gửi kèm theo dữ liệu yêu cầu.

Chúng tôi hiểu rằng bạn có thể ngần ngại vì nghĩ rằng điều này tốn công sức, nhưng mức độ hiểu biết của người thực hiện ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng tổng thể của công việc.

Nếu bạn thường xuyên thuê ngoài dịch vụ phiên âm, thì sớm muộn gì bạn cũng sẽ cần đến nó, vì vậy đừng ngại mà hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng.

Chỉ định có hoặc không có loại bỏ tạp âm và chỉnh sửa văn bản

Tôi đã nghĩ rằng mình đã yêu cầu bao gồm cả việc loại bỏ tạp âm, nhưng lại nhận được bản ghi chép thô sơ không hoàn chỉnh...

Đây là trường hợp thường xảy ra khi làm việc với cá nhân.

Ngược lại,

Tôi đã yêu cầu bản ghi chép thô sơ, nhưng họ lại loại bỏ tạp âm và chỉnh sửa văn bản cho tôi...

Cũng có những trường hợp như vậy.

Trường hợp sau có thể khiến một số người cảm thấy may mắn, nhưng tùy thuộc vào mục đích sử dụng dữ liệu, không loại trừ khả năng nó trở thành sự giúp đỡ không cần thiết.

Để không lãng phí sự quan tâm của đối phương, hãy đảm bảo xác nhận kỹ định dạng dữ liệu bàn giao khi yêu cầu.

Sự khác biệt giữa ghi chép thô, loại bỏ tạp âm và chỉnh sửa văn bản là gì? Giải thích chi tiết 3 định dạng của Mr. Transcription và ghi âm

Giải thích chi tiết sự khác biệt giữa ghi chép thô, loại bỏ tạp âm và chỉnh sửa văn bản! Tối ưu hóa bằng cách chọn định dạng Mr. Transcription và ghi âm. Rút ngắn đáng kể thời gian làm việc với AI. Giới thiệu chi tiết các phương pháp tối ưu cho từng mục đích sử dụng.

Đừng quá keo kiệt

Tôi không muốn chi quá nhiều tiền.

Tôi hiểu cảm giác đó, nhưng nếu quá chú trọng vào giá rẻ mà dẫn đến "tiền nào của nấy" thì thật là phản tác dụng.

Mọi thứ đều có một mức giá hợp lý.

Mỗi dịch vụ đều có những lý do rõ ràng cho mức giá mà họ đưa ra. Nếu bỏ qua những lý do đó và cố gắng giảm giá một cách cưỡng ép, chắc chắn sẽ có những tác động tiêu cực ở đâu đó.

Những kiểu "cắt xén vô hình" như vậy thường khó nhận ra đối với người không chuyên.

Miễn là không đi quá xa so với mức giá thị trường đã giới thiệu lần này, tốt nhất là không nên cố gắng thương lượng giảm giá một cách ép buộc, vì điều đó sẽ mang lại kết quả hài lòng hơn.

Điều cần đọc: Chuẩn bị kỹ lưỡng trước.

Tôi muốn thuê ngoài vì không muốn tốn nhiều công sức.

Tuy nhiên, việc giao phó hoàn toàn (gửi dữ liệu âm thanh thô mà không có giải thích rõ ràng) là điều cấm kỵ.

Ngoài bảng thuật ngữ và định dạng giao hàng đã đề cập ở trên,

• Nội dung và thông số kỹ thuật của âm thanh gốc
• Mục đích sử dụng dữ liệu Mr. Transcription
• Chất lượng mong muốn
• Có hoặc không có dấu thời gian
• Thời hạn (nếu có thể, theo hình thức cột mốc)

v.v., hãy cố gắng tổng hợp càng nhiều thông tin có thể truyền đạt càng chi tiết càng tốt và sắp xếp chúng một cách dễ nhìn.

Việc chuẩn bị trước như vậy có thể cảm thấy tốn công, nhưng nếu nghĩ đến việc tránh những gánh nặng và rắc rối không đáng có sau này, thì đây có thể coi là chi phí cần thiết.

Như đã đề cập trước đó, việc làm rõ mục đích thường mang lại những nhận thức như "Ồ? Có lẽ không cần phải thuê chuyên gia cho việc này...".

Bí quyết duy nhất để đặt hàng dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản với giá rẻ

Thuê ngoài dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản chất lượng cao nhất có thể với giá rẻ nhất, trong khi vẫn duy trì mức giá thị trường hợp lý.

Thực ra, có một phương pháp thần kỳ như vậy.

Đó là,

Kết hợp AI và sức người

Đây là kỹ thuật.

Như đã đề cập trước đó, dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản được chia thành ba giai đoạn chính:

• Chuyển đổi thô (chuyển đổi từng từ một từ âm thanh)
• Loại bỏ từ thừa (loại bỏ các từ vô nghĩa)
• Chỉnh sửa văn bản (chuyển đổi ngôn ngữ nói thành ngôn ngữ viết)

Bằng cách thuê ngoài các giai đoạn này cho các bên khác nhau, bạn có thể đạt được chất lượng chuyển đổi giọng nói thành văn bản cao.

Sự kết hợp được đề xuất là:

• Chuyển đổi thô: AI
• Loại bỏ từ thừa: Cá nhân
• Chỉnh sửa văn bản: Cá nhân có giá cao hoặc tự làm

Chúng tôi sẽ giải thích chi tiết từng phần.

【BƯỚC 1】Chuyển đổi giọng nói thô: AI

Sự tiến bộ của AI gần đây rất nhanh chóng, và ở giai đoạn chuyển đổi giọng nói thô, chất lượng có thể đạt được cao hơn so với việc thuê cá nhân qua các nền tảng crowdsourcing.

※Đặc biệt, nếu không thể chuẩn bị "bảng thuật ngữ" đã giới thiệu ở phần trước, AI được tích hợp dữ liệu từ điển thuật ngữ chuyên ngành có thể ưu việt hơn.

So với việc chuyển đổi giọng nói thô của các công ty chuyên nghiệp uy tín, tất nhiên vẫn có những điểm kém hơn về mặt chi tiết, nhưng trừ khi bạn cần dữ liệu chính xác từng từ từng chữ, bạn không cần thiết phải chọn dịch vụ đắt tiền.

Có vẻ như một số nhà cung cấp dịch vụ thực hiện việc chuyển đổi giọng nói thô trước khi loại bỏ từ thừa và chỉnh sửa văn bản bằng công cụ, vậy thì tự mình sử dụng AI sẽ rẻ hơn rất nhiều.

Hãy giao tất cả các công việc mà AI (máy móc) giỏi cho chúng, và con người hãy làm những công việc mà chỉ con người mới có thể làm.

Nếu bạn muốn chuyển đổi giọng nói bằng AI, Mr. Transcription là lựa chọn tốt nhất

Mr. Transcription là lựa chọn được đề xuất khi bạn lần đầu tiên chọn công cụ chuyển đổi giọng nói bằng AI.

Mr. Transcription có thể chuyển đổi giọng nói với độ chính xác cao và trong thời gian ngắn bằng AI mới nhất.

Với AI hiệu suất cao mới nhất, ngay cả những đoạn âm thanh dài cũng có thể được chuyển thành văn bản chỉ trong khoảng 1 phút!

Hỗ trợ đa ngôn ngữ với 100 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Nhật và tiếng Anh, nên cũng có thể chuyển đổi giọng nói tiếng nước ngoài.

Tất nhiên, nó cũng hỗ trợ nhiều tình huống khác nhau như chuyển đổi giọng nói phỏng vấn và cuộc họp.

Bạn có thể sử dụng miễn phí 3 phút mỗi ngày mà không cần đăng ký/đăng nhập, và 10 phút mỗi ngày nếu đăng ký tài khoản, vì vậy trước tiên, bạn nên thử Mr. Transcription.

【BƯỚC 2】Loại bỏ từ thừa: Cá nhân

Nếu chỉ là công việc loại bỏ các từ vô nghĩa như "à", "ừm" và sửa lỗi chính tả, bạn có thể dễ dàng thuê cá nhân với chi phí thấp, và chất lượng cũng được đảm bảo ở một mức độ nhất định ngay cả trên các trang crowdsourcing có nhiều rủi ro.

Một mẹo nhỏ là loại bỏ trước những phần không cần thiết phải loại bỏ từ thừa ở giai đoạn chuyển đổi giọng nói thô, điều này sẽ giảm khối lượng công việc và tiết kiệm chi phí.

Khi thuê, bạn nên liên hệ với những cá nhân thường xuyên nhận công việc chuyển đổi giọng nói trên các trang crowdsourcing và hỏi "Bạn có thể giúp tôi loại bỏ từ thừa với chi phí thấp được không?".

【BƯỚC 3】Chỉnh sửa văn bản: Cá nhân có mức giá cao hoặc tự làm

Nếu chỉ là chuyển từ văn nói sang văn viết thì không sao, nhưng việc tóm tắt lại nội dung một cách dễ hiểu đòi hỏi một kỹ năng nhất định.

Vì vậy, việc chỉnh sửa văn bản nên được tách biệt rõ ràng, và nên thuê một cá nhân có khả năng làm việc chắc chắn, dù giá có hơi cao một chút.

※Dù vậy, vẫn rẻ hơn so với việc thuê một công ty chuyên nghiệp làm từ khâu ghi âm thô đến chỉnh sửa văn bản.

Nếu có thời gian, bạn cũng có thể tự mình thực hiện công việc chỉnh sửa văn bản.

Trong một số trường hợp, người hiểu rõ dữ liệu âm thanh gốc và ngữ cảnh của cuộc trò chuyện có thể tóm tắt tốt hơn cả một chuyên gia viết lách.

Hướng tới "Bậc thầy thuê ngoài" với 3 bước!

Bằng cách chia nhỏ công việc cần thuê ngoài như vậy, bạn có thể giảm tổng chi phí và chọn được dịch vụ tối ưu cho từng công việc, từ đó kỳ vọng vào chất lượng cao.

Người giỏi thuê ngoài là người biết công cụ và nhân lực tối ưu cho từng công việc, và có thể phân công vai trò phù hợp.

Bạn có muốn trở thành một "Bậc thầy thuê ngoài" như vậy không?

Tóm tắt

Tận dụng tốt dịch vụ thuê ngoài chuyển đổi giọng nói thành văn bản sẽ giúp bạn hoàn thành công việc chất lượng cao với chi phí hiệu quả hơn nhiều so với tự làm.

Thuê ngoài tốn kém quá...

Ngay cả những người từng ngần ngại cũng sẽ nhận ra mình đang chịu thiệt hại không nhìn thấy được nếu so sánh chi phí thời gian và công sức tự chuyển đổi giọng nói thành văn bản với chất lượng sản phẩm cuối cùng.

Chuyện gì ra chuyện đó. Thời gian rảnh nhờ thuê ngoài, hãy tập trung vào những công việc quan trọng hơn mà chỉ bạn mới có thể làm.

Phương pháp kết hợp AI và sức người được giới thiệu ở cuối bài viết là một kỹ thuật rất hữu ích có thể áp dụng ngoài việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản, vì vậy hãy thành thạo nó nhé.

Để chuyển đổi giọng nói thành văn bản bằng AI, bạn nên thử dùng 'Mr. Transcription'.