Trascrizione Verbatim: Guida Completa per Principianti 2024

Cos'è una trascrizione letterale (chiku-goroku)?

In questo articolo, spiegheremo cos'è una "trascrizione letterale" (chiku-goroku) e come redigerla.

Una trascrizione letterale è un documento che riporta fedelmente tutto ciò che è stato detto da una persona.

Viene utilizzata quando è necessario registrare il contenuto parlato senza alcuna modifica, come in indagini sociali, consulenze o registrazioni legali.

Registrare una trascrizione letterale è un compito molto arduo.

Tuttavia, oggi, utilizzando gli strumenti più recenti, è diventato più facile e veloce creare trascrizioni letterali.

Ti presenteremo anche uno strumento di trascrizione AI consigliato per la creazione di trascrizioni letterali, quindi perché non lo provi per trascrivere comodamente?

Spiegazione della trascrizione letterale

Innanzitutto, spieghiamo brevemente cos'è una trascrizione letterale.

Cos'è una trascrizione letterale?

Una trascrizione letterale è un documento che registra il contenuto parlato da una persona, parola per parola, senza alterazioni, come testo.

Non alterare una singola parola significa letteralmente trascrivere esattamente ciò che la persona ha detto, inclusi errori di pronuncia o esitazioni nel discorso.

Ad esempio, se qualcuno dicesse:

"Ah, oggi, a tutti voi, grazie mille per essere venuti, ehm."

verrebbe trascritto (trascritto) esattamente come è stato detto, incluse parole come "Ah" ed "ehm".

Inoltre,

"Sono andato, ieri."

anche le parti in cui viene utilizzata l'inversione, non vengono corrette in "Sono andato ieri", ma trascritte così come sono.

Vantaggi della trascrizione letterale

Allora, perché è necessario trascrivere (trascrivere) anche gli errori di pronuncia e parole come "Ah" ed "ehm"?

Il più grande vantaggio di una trascrizione letterale è che non include la soggettività di chi la trascrive.

Nei documenti legali o accademici, a volte è necessaria una trascrizione il più fedele possibile all'audio originale.

Tuttavia, se si tenta di trascrivere omettendo parole come "Ah" ed "ehm", si introduce un giudizio soggettivo nell'omettere tali parole.

Inoltre, quando una risata si inserisce nel discorso, trascriverla senza ometterla come "Ahahah, è proprio così" è diverso dal trascriverla omettendola come "È proprio così", e il significato del testo trascritto cambia.

In questo modo, eseguendo una trascrizione letterale, è possibile trascrivere in modo più rigoroso, senza includere la soggettività di chi trascrive.

Svantaggi della trascrizione letterale

Lo svantaggio della trascrizione letterale è che è difficile da leggere.

Poiché è necessario trascrivere anche le parole inserite come "Ah" ed "ehm", le esitazioni e le risate, la lettura richiede inevitabilmente più tempo rispetto a un testo in cui tali parti sono state rimosse.

La trascrizione letterale è un metodo utilizzato solo in situazioni in cui la rigorosità della registrazione è più importante della leggibilità.

Come creare una trascrizione letterale

Allora, quando è necessaria una trascrizione letterale, come si può crearla facilmente?

Metodo 1: Trascrivere manualmente con la tastiera

Quando si crea una trascrizione verbatim, il primo metodo che viene in mente è digitarla manualmente con la tastiera.

In passato non c'erano altri metodi, quindi la trascrizione manuale utilizzando app per lettori audio specifiche era la norma.

Tuttavia, la digitazione manuale presenta i seguenti problemi:

1. Richiede tempo e fatica

Trascrivere manualmente un file audio è un compito che richiede molto sforzo.

È impossibile trascrivere un file audio nello stesso tempo della sua durata; anche con la massima efficienza, ci vorranno almeno tre volte la durata della registrazione (ad esempio, più di 6 ore per 2 ore di audio).

2. Soggettività

Lo scopo di una trascrizione verbatim è creare un resoconto rigoroso e privo di soggettività.

Quando una persona non abituata alla trascrizione la esegue manualmente, anche se pensa di aver trascritto fedelmente, tende a omettere involontariamente parole come "uhm", "ehm", esitazioni o errori di pronuncia.

In questo modo non è possibile raggiungere lo scopo originale della creazione di una trascrizione verbatim.

Metodo 2: Utilizzare un servizio di trascrizione AI [Consigliato]

Esiste un metodo consigliato per creare una trascrizione verbatim.

Si tratta di utilizzare un servizio di trascrizione AI.

Un servizio di trascrizione AI è un servizio che utilizza l'intelligenza artificiale per il riconoscimento vocale per trascrivere l'audio in testo (trascrizione audio).

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In realtà, i servizi di trascrizione AI sono il metodo ottimale per creare trascrizioni verbatim.

Utilizzando l'IA, che ha fatto progressi sempre maggiori negli ultimi anni, è ora possibile eseguire la trascrizione con un'accuratezza molto elevata e ad alta velocità.

L'utilizzo di un servizio di trascrizione AI per le trascrizioni verbatim offre i seguenti vantaggi:

1. Meno sforzo e completamento in breve tempo

L'utilizzo di un servizio di trascrizione AI è molto semplice: basta caricare il file audio.

Non è necessario fare altro.

Inoltre, anche un file audio di oltre un'ora può essere trascritto (trascrizione audio) in circa un minuto.

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2. Trascrizione completamente "verbatim" senza soggettività

La trascrizione con un servizio di trascrizione AI non è eseguita da un essere umano, ma da un'IA.

L'IA riconosce il contenuto del file audio e lo trascrive così com'è.

Pertanto, a differenza degli esseri umani, può trascrivere il contenuto registrato esattamente come è, senza omettere parole come "uhm" o "ehm".

A differenza degli esseri umani, non ci sono giudizi soggettivi, quindi, soprattutto nel caso delle trascrizioni verbatim, è possibile eseguire il lavoro in modo più completo.

I due vantaggi qui presentati sono l'esatto opposto degli svantaggi della trascrizione manuale.

Questo dimostra che i servizi di trascrizione AI sono adatti per la creazione di trascrizioni verbatim.

Crea trascrizioni verbali con Mr. Transcription

Esiste un servizio di trascrizione AI consigliato per creare trascrizioni verbali.

Questo è Mr. Transcription.

Mr. Transcription è un servizio di trascrizione AI giapponese che utilizza l'ultima intelligenza artificiale.

È possibile trascrivere in modo più conveniente con l'alta precisione tipica dell'IA.

Poiché è possibile trascrivere anche file audio lunghi in circa 1 minuto, è possibile creare immediatamente documenti trascritti verbalmente quando ne hai bisogno.

Inoltre, puoi trascrivere gratuitamente per 3 minuti al giorno senza registrazione o login, e fino a 10 minuti al giorno se ti registri.

Se stai cercando un metodo per trascrivere verbali, perché non provi Mr. Transcription gratuitamente?

Contesti d'uso delle trascrizioni verbali

Le trascrizioni verbali sono utili in questi contesti:

Indagini e ricerche accademiche

Le indagini e ricerche accademiche sono uno dei contesti in cui le trascrizioni verbali sono spesso utilizzate.

• Interviste nelle scienze sociali
• Indagini e ricerche in antropologia culturale
• Interviste ai pazienti in medicina e infermieristica

Le trascrizioni verbali sono utilizzate come mezzo di registrazione per indagini e ricerche in vari campi accademici.

Consulenza

Le trascrizioni verbali sono utilizzate anche nella consulenza psicologica.

Utilizzando trascrizioni verbali che riproducono esattamente il contenuto parlato, è possibile comprendere in modo più accurato i problemi del cliente (la persona che riceve la consulenza).

Documentazione legale

Le trascrizioni verbali sono utilizzate anche per la documentazione legale, inclusi i processi.

L'uso di contenuti registrati trascritti come prova in tribunale è specificamente chiamato "metodo di trascrizione forense".

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Termini relativi alla trascrizione verbale

Infine, spiegheremo brevemente i termini da ricordare quando si effettua una trascrizione verbale.

"Verbatim"

Il termine "verbatim" in "trascrizione verbatim" si riferisce all'atto di seguire fedelmente ogni singola parola senza alterazioni.

Oltre a "trascrizione verbatim", un altro esempio di parola in cui viene utilizzato "verbatim" è "traduzione verbatim" (tradurre parola per parola senza interpretazione).

Ad esempio, una traduzione verbatim di "I have a pen." sarebbe "Io avere una penna."

Sebbene possa sembrare grammaticalmente scorretto in italiano, permette di comprendere il significato della frase inglese in modo più rigoroso.

Anche la trascrizione verbatim viene utilizzata per registrare in modo più rigoroso ciò che qualcuno ha detto, quindi lo scopo è esattamente lo stesso.

"Filler"

Un filler è un termine linguistico che si riferisce a parole come "uhm", "ehm", "allora" che riempiono le pause durante il parlato.

Il termine filler deriva dall'inglese "to fill" (riempire qualcosa).

Come spiegato in questo articolo, la trascrizione dei filler così come sono è una caratteristica distintiva della trascrizione verbatim.

"Trascrizione letterale", "Pulizia", "Rielaborazione": i tre termini della trascrizione

La trascrizione prevede

• la trascrizione letterale (素起こし)
• la pulizia (ケバ取り)
• la rielaborazione (整文)

Queste sono le tre fasi.

Tra queste, per creare una trascrizione fedele, è necessaria la "trascrizione letterale".

※Per maggiori dettagli su "trascrizione letterale", "pulizia" e "rielaborazione", consultate anche questo articolo.

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Trascrizione letterale

Nella trascrizione letterale, ad esempio,

「Ah, oggi, a tutti voi, per esservi riuniti, ehm, grazie mille」

si trascrive esattamente come pronunciato, includendo anche i riempitivi come "ah" e "ehm".

Questo è lo stesso contenuto della trascrizione fedele spiegata in questo articolo.

Pulizia

La pulizia è la fase successiva alla trascrizione letterale.

「Ah, oggi, a tutti voi, per esservi riuniti, ehm, grazie mille」

Se c'è un audio come questo,

「Oggi, a tutti voi, per esservi riuniti, grazie mille」

si trascrive rimuovendo le parti non necessarie.

Tuttavia, non si deve fare altro che rimuovere le parole superflue.

Ad esempio, le inversioni come "Sono andato, ieri" devono essere mantenute.

Rielaborazione

Nella rielaborazione, si riorganizza la frase senza alterarne il significato.

Ad esempio,

「Sono andato, ieri」

se c'è una frase come questa,

「Ieri sono andato」

si riorganizza in una forma non invertita.

Per una trascrizione letterale fluida, i servizi di trascrizione AI sono l'ideale

A prima vista, la trascrizione letterale può sembrare la più semplice, ma in realtà non è così.

Poiché è necessario trascrivere ogni intercalare come "uhm" o "ehm" e ogni errore di pronuncia, eseguire una trascrizione letterale manuale è molto difficile e richiede tempo.

Per questo motivo, quando si esegue una trascrizione letterale, è consigliabile utilizzare uno strumento piuttosto che farla da soli.

Nello specifico, l'utilizzo di un servizio di trascrizione AI come Mr. Transcription consente di trascrivere in modo fluido e in breve tempo.

Con un servizio di trascrizione AI, la trascrizione letterale necessaria per un verbale può essere completata in modo completamente automatico e in breve tempo.

Inoltre, l'AI non si perde errori di pronuncia o esitazioni.

E con Mr. Transcription, puoi trascrivere gratuitamente fino a 10 minuti al giorno!

Se hai difficoltà con i verbali o la trascrizione letterale, perché non provi Mr. Transcription?

Servizi di trascrizione AI per creare verbali in modo facile e comodo

I verbali richiedono la trascrizione (sbobinatura) esatta e completa di ciò che è stato detto.

Pertanto, la creazione manuale richiede molto tempo e fatica.

A questo proposito, l'utilizzo di un servizio di trascrizione AI non solo elimina la necessità di tempo e fatica, ma consente anche di creare verbali di qualità superiore.

Se hai problemi con i verbali, perché non provi un servizio di trascrizione AI?