Mr. Transcription: 7 Mẹo Tăng Hiệu Quả Ghi Chép Đột Phá Ngay!

Muốn rút ngắn thời gian và tăng hiệu quả chuyển đổi giọng nói thành văn bản (ghi âm).

Có lẽ nhiều người đọc bài viết này đang cảm thấy như vậy phải không?

Nếu bạn là người được giao nhiệm vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản (biên bản cuộc họp) tại công ty, chắc hẳn bạn đang nghĩ: "Tôi muốn hoàn thành công việc đơn giản này thật nhanh để tập trung vào những việc quan trọng hơn!"

Nếu bạn đang làm công việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản như một nghề tay trái, chắc chắn bạn mong muốn hoàn thành nhiều dự án hơn để tăng thu nhập.

Tuy nhiên, dù đã cố gắng tìm nhiều cách khác nhau, bạn vẫn cảm thấy bực bội vì công việc không hiệu quả như mong đợi...

Lần này, chúng tôi sẽ giải thích các mẹo để tối ưu hóa việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản dành cho bạn.

Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu các công cụ cụ thể được đề xuất, vì vậy sau khi đọc bài viết này, việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Hãy đọc đến cuối nhé.

7 mẹo giúp tăng hiệu quả đáng kể việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản (ghi âm)

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tối ưu hóa công việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản, hãy thử tập trung vào 7 điểm sau đây.

1. Tận dụng triệt để các công cụ chuyên dụng cho chuyển đổi giọng nói thành văn bản
2. Nâng cao chất lượng ghi âm
3. Giảm tốc độ phát lại
4. Không tạm dừng
5. Đăng ký các từ thường dùng vào từ điển
6. Ghi chú trong khi ghi âm
7. Quan sát khẩu hình người nói

Chỉ cần thử một trong số đó cũng có thể mang lại hiệu quả cải thiện đáng kể, nhưng khi kết hợp chúng lại, việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản sẽ trở nên dễ dàng đến bất ngờ.

Chúng ta hãy cùng giải thích chi tiết từng điểm nhé.

1. Tận dụng triệt để các công cụ chuyên dụng cho chuyển đổi giọng nói thành văn bản

Bạn có đang thực hiện việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản bằng các ứng dụng mặc định không?

Thực tế, việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản (ghi âm) hoàn toàn có thể thực hiện được bằng các trình phát nhạc và ứng dụng ghi chú đã được cài đặt sẵn trên máy tính.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn tối ưu hóa công việc dù chỉ một chút, thì mẹo là sử dụng các công cụ chuyên dụng được tối ưu hóa cho việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản.

• Trình phát nhạc đa chức năng
• Trình soạn thảo văn bản
• Công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản AI
• IME (Hệ thống nhập liệu tiếng Nhật)
• Tai nghe
• Bàn phím

Những thứ có thể nghĩ đến ngay là như vậy.

Nếu muốn theo đuổi một môi trường làm việc thoải mái hơn theo nghĩa rộng, bạn nên chú ý đến bàn làm việc và ghế ngồi; nếu bạn cũng thực hiện ghi âm, thì micro hiệu suất cao và máy ghi âm IC cũng rất quan trọng... còn nhiều thứ khác nữa không kể hết, nhưng tạm thời chỉ cần nắm vững 7 điều trên là đủ.

Các công cụ cụ thể được đề xuất sẽ được giới thiệu ở phần sau của bài viết, vì vậy nếu bạn quan tâm, hãy tiếp tục đọc nhé.

2. Nâng cao chất lượng ghi âm

Điểm quan trọng đầu tiên để tối ưu hóa việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản (ghi âm) là chất lượng bản ghi âm.

Nhiều người thường bỏ qua điều này, nhưng chất lượng dữ liệu âm thanh gốc ảnh hưởng đáng kể đến tốc độ làm việc trước khi bắt đầu quá trình chuyển đổi.

• Độ chính xác của thiết bị ghi âm
• Vị trí đặt micro
• Cách nói của người nói
• Môi trường xung quanh

Ví dụ, nếu dữ liệu bị hỏng hoặc bản ghi âm có nhiều tiếng ồn do điều kiện ghi âm kém, việc chuyển đổi chính xác sẽ rất khó khăn.

Những người chỉ nhận công việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản (ghi âm) có thể khó can thiệp vào môi trường ghi âm, nhưng ngay cả với dữ liệu đã được ghi âm, việc thêm một bước xử lý có thể giúp công việc dễ dàng hơn.

【Chuyển đổi giọng nói AI】 6 điểm quan trọng để ghi âm chính xác cao

Để thực hiện chuyển đổi giọng nói AI với độ chính xác cao, một số kỹ thuật ghi âm là rất quan trọng. Bài viết này giới thiệu các điểm ghi âm tối ưu khi chuyển đổi giọng nói bằng AI. Micro chất lượng cao, đặt micro đúng vị trí, tạo môi trường ghi âm yên tĩnh, làm rõ giọng nói của người nói, một người...

Chúng tôi cũng sẽ giải thích chi tiết về các phương pháp cụ thể ở phần sau của bài viết.

3. Giảm tốc độ phát

Điểm mấu chốt để tăng tốc độ chuyển đổi giọng nói thành văn bản (ghi âm) là:

Giảm số lần tua lại càng nhiều càng tốt.

Điều này là tất cả. Nếu bạn hình dung công việc cụ thể, bạn có thể hiểu được phần nào?

Để tránh tua lại càng nhiều càng tốt, mẹo là điều chỉnh tốc độ phát âm thanh khớp chính xác với tốc độ gõ phím.

※Nói chính xác hơn, mẹo là đặt tốc độ phát chậm hơn một chút so với tốc độ gõ phím.

Tốc độ gõ phím có thể được đo bằng ' E-Typing Master ', vì vậy bạn nên đo chính xác số lượng ký tự bạn có thể gõ trong một khoảng thời gian giới hạn ít nhất một lần.

4. Không tạm dừng

Khi số lần tua lại giảm, hãy tiến thêm một bước nữa và thử chuyển đổi giọng nói mà không tạm dừng chút nào.

Bạn sẽ thấy rằng, nếu bạn điều chỉnh tốc độ phát âm thanh và tốc độ gõ phím, thì việc không dừng phát giữa chừng sẽ giúp công việc trôi chảy hơn nhiều, trừ khi bạn gõ sai hoặc vô tình bỏ lỡ điều gì đó.

Chỉ cần đánh dấu hoặc ghi lại dấu thời gian cho những phần không rõ, và cứ thế chuyển đổi toàn bộ văn bản một cách nhanh chóng, với ý định sửa lỗi gõ và lỗi chuyển đổi sau này.

※Nếu bạn nghe dữ liệu âm thanh vài lần trước khi làm việc, bạn có thể nắm bắt được tổng thể nội dung, giúp bạn ít bị vướng mắc hơn trong quá trình làm việc.

Khi bạn nắm được mẹo, bạn sẽ có thể chuyển đổi giọng nói thành văn bản (ghi âm) nhanh hơn nhiều so với khi bạn còn tạm dừng.

5. Đăng ký các từ thường dùng vào từ điển

Sau khi thực hiện chuyển đổi giọng nói vài lần, bạn sẽ nhận thấy các từ và cụm từ (cách diễn đạt) thường dùng.

Bạn nên đăng ký trước những từ đó vào chức năng từ điển được tích hợp trong IME (hệ thống nhập tiếng Nhật) của máy tính để tăng hiệu quả chuyển đổi.

Khi thực hiện chuyển đổi giọng nói trong công việc, đôi khi bạn sẽ nhận được danh sách các thuật ngữ chuyên ngành, trong những trường hợp đó, hãy đăng ký chúng trước.

6. Ghi chú trong khi ghi âm (biên bản cuộc họp/phỏng vấn)

Trong các cuộc họp hoặc phỏng vấn mà bạn có thể có mặt để ghi âm, một trong những mẹo là không chỉ dựa vào máy ghi âm mà còn tự mình ghi chú.

Bạn không cần phải ghi lại chính xác từng từ một.

Chỉ cần ghi chú ngắn gọn những từ bạn không biết trong cuộc trò chuyện hoặc những cách diễn đạt độc đáo của người nói là đủ.

※Những phần như vậy thường chứa nội dung quan trọng.

Việc ghi chú cũng giúp tăng cường sự tập trung tại chỗ và hữu ích cho việc nâng cao hiệu quả công việc sau này. Đúng là một công đôi việc.

7. Quan sát khẩu hình người nói (chuyển đổi giọng nói từ video YouTube, v.v.)

Khi chuyển đổi giọng nói từ video, hãy cố gắng nhìn vào khẩu hình của người nói thay vì nhìn vào tay hoặc màn hình máy tính.

Bởi vì, ngay cả với cùng một âm thanh, việc lắng nghe trong khi kiểm tra khẩu hình di chuyển như thế nào sẽ giúp bạn tiếp thu nội dung dễ dàng hơn nhiều.

※Đối với một số người, ngay cả khi chỉ có âm thanh, việc hình dung cụ thể người nói đang nói trong đầu cũng giúp họ nghe rõ hơn.

Vì bạn không nhìn vào tay, hãy thành thạo kỹ năng gõ phím cảm ứng để tránh tăng lỗi đánh máy.

Kỹ thuật ghi âm để chuyển đổi giọng nói chính xác cao [3 điểm chính]

Để tạo dữ liệu ghi âm rõ ràng và dễ nghe nhất có thể cho việc chuyển đổi giọng nói (chuyển đổi băng ghi âm), có 3 mẹo sau:

1. Đưa micrô lại gần miệng
2. Loại bỏ tiếng ồn
3. Nói chậm và bằng ngôn ngữ tiêu chuẩn

Chúng ta sẽ đi sâu vào chi tiết từng phần nhé.

1. Đưa micrô lại gần miệng

Nếu có nhiều giọng nói lẫn lộn hoặc người nói ở xa, độ chính xác của việc nhận diện giọng nói sẽ càng giảm.

Điểm quan trọng để chuyển đổi giọng nói chính xác cao là làm thế nào để ghi âm giọng nói rõ ràng. Những giọng nói bị nghẹt hoặc âm lượng nhỏ cũng không phù hợp làm dữ liệu chuyển đổi giọng nói.

Và đó là lúc micrô phát huy tác dụng.

Điện thoại thông minh ngày nay có micrô tiêu chuẩn với độ chính xác khá tốt, nhưng sử dụng micrô ngoài chuyên dụng sẽ giúp bạn dễ dàng thao tác và đưa micrô lại gần miệng hơn.

Trong các cuộc phỏng vấn, sử dụng micrô cài áo (micrô dùng trong các buổi ghi hình truyền hình) có thể gắn vào quần áo cũng là một phương pháp.

Ngay cả trong các cuộc họp có nhiều người phát biểu, micrô ngoài vẫn cho âm thanh rõ ràng hơn so với máy ghi âm IC hoặc micrô tích hợp trên điện thoại thông minh.

Thiết bị chuyên dụng có hiệu suất ghi âm vượt trội, vì vậy nếu bạn muốn có dữ liệu âm thanh rõ ràng nhất có thể, hãy cố gắng sử dụng micrô ngoài.

2. Loại bỏ tạp âm (tiếng ồn)

• Tiếng nói của những người không liên quan đến việc phiên âm
• Tiếng ồn xung quanh
• Tiếng ồn trắng khi ghi âm

Những âm thanh này sẽ cản trở việc phiên âm chính xác.

Như đã giải thích ở trên, nguyên tắc cơ bản là âm thanh càng rõ ràng thì việc phiên âm (chuyển đổi băng ghi âm thành văn bản) càng tốt.

Khi ghi âm, hãy cố gắng thực hiện trong môi trường càng yên tĩnh càng tốt. Nếu khó, hãy xử lý dữ liệu âm thanh để làm rõ trước khi làm việc bằng cách sử dụng phần mềm loại bỏ tiếng ồn dùng AI.

[Phiên âm AI] 6 điểm quan trọng để ghi âm cho phiên âm chính xác cao

Để thực hiện phiên âm AI chính xác cao, một số kỹ thuật ghi âm rất quan trọng. Bài viết này giới thiệu các điểm ghi âm tối ưu khi phiên âm bằng AI. Micro chất lượng cao, vị trí micro thích hợp, tạo môi trường ghi âm yên tĩnh, làm rõ giọng nói của người nói, một người...

Hơn nữa, khi có quá nhiều tiếng ồn, thay vì gõ phím để phiên âm, bạn nên thử sử dụng dịch vụ phiên âm bằng AI như Mr. Transcription.

AI có thể phân biệt tiếng ồn với độ chính xác cao, vì vậy nó có thể phiên âm tốt ngay cả những âm thanh có nhiều tạp âm.

3. Nói tiếng phổ thông và chậm một chút

Nếu bạn là người nói, một trong những mẹo là cố gắng nói tiếng phổ thông và chậm rãi.

Không chỉ những người làm việc không quen với phương ngữ, mà một số công cụ phiên âm AI được thiết kế dựa trên tiếng phổ thông, và trong trường hợp đó, độ chính xác sẽ giảm đáng kể nếu có phương ngữ.

※Ngay cả trong các cuộc phỏng vấn, thường có trường hợp phương ngữ được chuyển sang tiếng phổ thông khi phiên âm, điều này cũng có tác dụng giảm bớt công sức cho công việc sau này.

Nói nhanh cũng tương tự. Người làm việc khó nghe, hoặc gây ra lỗi cho công cụ phiên âm AI, không có gì tốt cả.

Trong trường hợp phỏng vấn trực tiếp hoặc các cuộc họp mà nhiều người phát biểu và tốc độ nói không thể kiểm soát được, bạn nên chuẩn bị một dữ liệu âm thanh với tốc độ phát lại chậm hơn riêng rồi mới phiên âm.

Một số ứng dụng chuyên dụng để phiên âm bằng bàn phím có thể thay đổi tốc độ phát lại, vì vậy sử dụng những công cụ đó cũng là một cách.

6 công cụ phiên âm được đề xuất

Tiếp theo, chúng tôi sẽ giới thiệu 6 công cụ hữu ích khi phiên âm (chuyển đổi băng ghi âm thành văn bản)!

Từ trình phát chuyên dụng để phiên âm bằng bàn phím, dịch vụ phiên âm AI, đến phần cứng như bàn phím, hãy tham khảo để giúp ích cho việc phiên âm của bạn nhé.

1. Okoshiyasu2 (Trình phát âm thanh cho chuyển đổi giọng nói thành văn bản)

Okoshiyasu2 là ứng dụng trình phát âm thanh chuyển đổi giọng nói thành văn bản tiêu chuẩn dành cho PC Windows.

Bạn có thể nhanh chóng thực hiện các thao tác như phát, tạm dừng, tua lại và tua nhanh bằng một phím nóng (phím tắt).

※Mặc dù ở trên đã giải thích rằng tốt nhất là không nên tua lại hoặc tạm dừng nhiều, nhưng việc loại bỏ hoàn toàn là không thực tế, vì vậy các phần mềm dễ điều khiển như thế này là không thể thiếu.

Ngoài việc có thể thay đổi tốc độ phát, âm lượng và cao độ, nó còn được trang bị chức năng cân bằng âm thanh (equalizer), điểm cộng là giảm bớt công sức xử lý âm thanh trước đó.

Nó cũng rất tiện lợi vì hoạt động ngay cả khi cửa sổ không hoạt động, nên không cần phải chuyển đổi liên tục khi làm việc song song với trình chỉnh sửa.

Okoshiyasu2

2. Interview (Trình phát âm thanh cho chuyển đổi giọng nói thành văn bản)

Okoshiyasu2 trước đó là phần mềm dành riêng cho Windows, nhưng ứng dụng này được khuyến nghị cho người dùng Mac.

Tương tự như Okoshiyasu2, tính năng nổi bật là ngoài trình phát có thể dễ dàng thao tác bằng phím tắt, nó còn được trang bị trình chỉnh sửa chuyển đổi giọng nói thành văn bản chuyên dụng.

Nó cũng có chức năng cho phép bạn đăng ký các cụm từ thường dùng vào phím tắt và gọi chúng ra nhanh chóng.

Ngoài dữ liệu âm thanh, nó còn hỗ trợ tệp video, vì vậy có vẻ như nó có thể được sử dụng để chuyển đổi giọng nói thành văn bản cho YouTube, vốn đang ngày càng phổ biến.

Nagagutsu Henshujo: Ứng dụng macOS: Interview

3. Mr. Transcription (Dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản AI)

Đây là công cụ trong mơ mà AI sẽ tự động chuyển đổi giọng nói thành văn bản chỉ bằng cách tải dữ liệu âm thanh lên.

Ngoài âm thanh, nó còn hỗ trợ tệp video và hình ảnh.

Dữ liệu đã chuyển đổi giọng nói thành văn bản có thể được tải xuống dưới dạng văn bản (txt) hoặc tệp phụ đề (srt), vì vậy một lợi thế lớn là dễ dàng chỉnh sửa, xử lý và chia sẻ sau này.

Hơn nữa, nó còn hỗ trợ chuyển đổi giọng nói thành văn bản tiếng Anh và tiếng nước ngoài, điều khó thực hiện bằng cách chuyển đổi giọng nói thành văn bản thủ công.

Bạn có thể chuyển đổi giọng nói thành văn bản miễn phí tối đa 3 phút mỗi ngày mà không cần đăng nhập, và tối đa 10 phút mỗi ngày nếu bạn đăng ký tài khoản, vậy tại sao không thử một lần?

Bạn chắc chắn sẽ ngạc nhiên về độ chính xác cao mà AI mới nhất có thể nhận dạng giọng nói.

4. ATOK Passport (IME tiếng Nhật)

Để đạt được hiệu quả công việc tối đa, một mẹo nhỏ là chú trọng đến IME (hệ thống nhập liệu tiếng Nhật).

Trong số những người làm việc với tiếng Nhật, IME được coi là tiêu chuẩn vàng chính là "ATOK" do JustSystems phát hành.

ATOK không chỉ có độ chính xác cao trong việc chuyển đổi Hán tự mà còn được trang bị "chức năng chuyển đổi tự động" giúp tự động xác định ranh giới câu và các lựa chọn chuyển đổi, nhờ đó, nếu sử dụng thành thạo, tốc độ nhập liệu sẽ tăng lên đáng kể.

Người dùng ATOK Passport có thể sử dụng miễn phí công cụ kiểm tra văn bản chuyên dụng "ATOK Cloud Checker", rất tiện lợi khi chỉnh sửa văn bản đã hoàn thành.

ATOK Passport

5. Realforce

Tiếp theo, tôi sẽ giới thiệu các phần cứng được đề xuất.

Phần cứng hiệu quả nhất để tối ưu hóa việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản (ghi âm) là bàn phím.

Một trong những bàn phím được khuyên dùng là dòng sản phẩm "REALFORCE" của Topre, có lẽ là cái tên đầu tiên được nhắc đến trong số các bàn phím hiệu suất cao của Nhật Bản.

Ngoài việc sử dụng phương pháp không tiếp xúc điện dung bền bỉ, một đặc điểm nổi bật là người dùng có thể lựa chọn lực nhấn phím cần thiết là 55g, 45g, 30g hoặc lực biến đổi.

Kết nối có dây ít độ trễ và lỗi cũng là một điểm cộng.

Một bàn phím dễ gõ và phù hợp với bạn không chỉ giúp tăng hiệu quả công việc mà còn giảm gánh nặng cho cơ thể, đây là một khoản đầu tư rất đáng giá.

Có rất nhiều bàn phím khác mang lại cảm giác gõ tốt và giúp việc gõ phím trở nên dễ dàng hơn, vì vậy nên thử gõ tại các cửa hàng điện máy hoặc cửa hàng PC.

REALFORCE

6. Tai nghe Chonmage-kun của Saraundo

Đây là loại tai nghe đặc biệt chuyên dụng cho việc nghe.

Điểm nổi bật là ngoài khả năng cách âm và độ kín cao, nó còn được điều chỉnh để dễ nghe dải tần âm thanh giọng nói.

Thậm chí trên bao bì còn ghi rõ "Thích hợp cho học tập/tài liệu giảng dạy".

Tuy nhiên, các loại tai nghe hoặc headphone như thế này có thể phù hợp hoặc không phù hợp với từng người, vì vậy hãy thử nhiều loại khác nhau để chọn ra cái phù hợp nhất với bạn.

Cũng nên sử dụng "tai nghe kiểm âm" được bán bởi SONY và các hãng khác.

Chonmage-kun ｜ Saraundo

Tóm tắt

Bài viết này đã giải thích các mẹo để tối ưu hóa quy trình chuyển đổi giọng nói thành văn bản (ghi âm).

Cuối cùng, chúng ta hãy cùng điểm lại các kỹ thuật đã được giới thiệu.

1. Tận dụng tối đa các công cụ chuyên dụng để chuyển đổi giọng nói thành văn bản
2. Nâng cao chất lượng ghi âm
3. Giảm tốc độ phát lại
4. Không tạm dừng
5. Đăng ký các từ thường dùng vào từ điển
6. Ghi chú riêng trong khi ghi âm
7. Quan sát khẩu hình người nói

Đặc biệt, kỹ thuật làm rõ âm thanh khi ghi âm và chuẩn bị trước khi làm việc thường bị nhiều người bỏ qua.

Nếu không thực hiện tốt điều này, bạn sẽ mất thêm công sức và thời gian không cần thiết, vì vậy đây là yếu tố quan trọng không thể quên.

Nếu chất lượng dữ liệu âm thanh cao, độ chính xác của công cụ AI cũng sẽ tăng lên đáng kể, giúp bạn tự động hóa tối đa công việc.

Dục tốc bất đạt. Chiến thắng được quyết định trước khi bắt đầu cuộc chiến (trước khi làm việc).

Nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng mà không ngại khó, tổng thể mà nói, cuối cùng sẽ dễ dàng hơn. Hãy thử nhé.