Cách chuyển Google Meet thành văn bản: Koemoji và công cụ AI

Tôi muốn chuyển Google Meet thành văn bản nhưng không làm được!

Đừng lo! Dùng “Koemoji” là bạn có thể chuyển thành văn bản đấy!

Google Meet là công cụ họp trực tuyến (gọi video) do Google cung cấp.

Khi họp trực tuyến bằng Google Meet, chắc hẳn nhiều người muốn chuyển nội dung cuộc họp thành văn bản.

Tuy nhiên, Google Meet không có chức năng chuyển giọng nói thành văn bản nên theo mặc định, bạn không thể biến nội dung cuộc họp thành văn bản.

Nhưng đừng lo!

Nhờ tiện ích mở rộng dành cho Google Chrome “Koemoji”, bạn có thể chuyển nội dung cuộc họp trực tuyến và cuộc gọi video trên Google Meet thành văn bản!

Bài viết này sẽ hướng dẫn cách chuyển giọng nói trên Google Meet thành văn bản bằng “Koemoji” và giới thiệu công cụ AI chuyển giọng nói thành văn bản đáng dùng.

Nhờ AI, việc chuyển giọng nói thành văn bản giờ đây ai cũng có thể làm dễ dàng.

Bạn có muốn thử chuyển giọng nói thành văn bản một cách tiện lợi với Google Meet, “Koemoji” và công cụ AI được khuyên dùng không?

[Miễn phí] Dịch vụ AI chuyển giọng nói thành văn bản được khuyên dùng cho cuộc họp

Để chuyển giọng nói trong biên bản cuộc họp thành văn bản, chúng tôi khuyên dùng “Mr. Transcription”!

“Mr. Transcription” là dịch vụ AI chuyển giọng nói thành văn bản, trước hết dành cho biên bản cuộc họp, và được khuyên dùng để chuyển các đoạn âm thanh đã ghi thành văn bản.

Chỉ cần tải tệp đã ghi âm lên, AI sẽ tự động chuyển thành văn bản.

Với tệp ghi âm bằng ghi chú giọng nói trên iPhone hoặc điện thoại Android, bạn chỉ cần mở trang này rồi tải tệp lên, nên ai cũng có thể dễ dàng chuyển thành văn bản.

“Mr. Transcription” có công cụ nhận dạng giọng nói AI hiệu suất cao, chỉ mất khoảng 1 phút để chuyển thành văn bản.

Vì đây là dịch vụ tải tệp lên để xử lý nên sẽ không có tình trạng nhận dạng sai thường gặp ở chuyển giọng nói theo thời gian thực.

Tự động tạo biên bản cuộc họp bằng Mr. Transcription

“Mr. Transcription” được trang bị chức năng tạo biên bản!

Sau khi chuyển giọng nói thành văn bản, chỉ cần nhấn nút “Tạo biên bản”, và chỉ sau vài giây là biên bản đã hoàn thành.

Tệp biên bản có thể tải xuống ở định dạng Word.

Vì có thể chuyển giọng nói thành văn bản và tạo biên bản cùng một lúc, nên ngay sau khi cuộc họp kết thúc, bạn có thể tạo biên bản rất suôn sẻ.

Không cần tiện ích mở rộng phiền phức! Dịch vụ AI chuyển giọng nói thành văn bản dùng miễn phí

Google Meet không thể tự chuyển giọng nói thành văn bản, nên để làm việc đó, bạn cần cài đặt tiện ích mở rộng có tên “Koemoji”.

Về điểm này, “Mr. Transcription” không cần tiện ích mở rộng phiền phức.

Hơn nữa, “Mr. Transcription” còn dùng được miễn phí!

Thành viên miễn phí được chuyển giọng nói thành văn bản miễn phí tối đa 10 phút mỗi ngày nên bạn có thể chuyển âm thanh thành văn bản ngay bây giờ.

Nếu bạn đang tìm công cụ chuyển giọng nói thành văn bản, trước hết là cho biên bản cuộc họp, hãy thử dùng “Mr. Transcription” trước nhé.

Làm thế nào để chuyển giọng nói trên Google Meet thành văn bản?

Dịch vụ họp trực tuyến (gọi video) do Google cung cấp là Google Meet.

Vậy có thể chuyển giọng nói trên Google Meet thành văn bản không?

Nói ngay kết luận, mặc định thì không thể chuyển thành văn bản, vì vậy bạn cần dùng tiện ích mở rộng “Koemoji”.

Google Meet là gì?

Google Meet là dịch vụ do Google cung cấp, cho phép họp trực tuyến (gọi video) giống như ZOOM.

Điểm đặc trưng là có thể đăng nhập bằng tài khoản Google.

Nếu bạn đang dùng Gmail hoặc điện thoại Android, bạn có thể họp trực tuyến bằng chính tài khoản đó.

Ngoài ra, Google Meet cũng có thể dùng từ ứng dụng trên điện thoại.

Google Meet có chức năng tạo phụ đề

Google Meet có chức năng ghi lại lời nói thành phụ đề.

Trong cuộc họp trực tuyến (gọi video) trên Google Meet, khi bật phụ đề, như thế này, phụ đề sẽ hiển thị ở cuối màn hình.

Google Meet không có chức năng chuyển giọng nói thành văn bản

Chức năng tạo phụ đề của Google Meet rất tiếc là không có tính năng lưu.

Vì không lưu được, theo mặc định, không thể giữ lại chữ hiển thị dưới dạng phụ đề thành dạng như biên bản.

Tuy nhiên, khi dùng tiện ích mở rộng “Koemoji”, bạn có thể chuyển nội dung trò chuyện trên Google Meet thành văn bản và lưu lại.

Dùng tiện ích mở rộng “Koemoji” để chuyển giọng nói thành văn bản

“Koemoji” là tiện ích mở rộng gửi nội dung phụ đề của Google Meet dưới dạng tin nhắn trò chuyện.

Ngoài cuộc gọi video, Google Meet còn có chức năng nhắn tin trò chuyện bằng văn bản.

Khi cài đặt “Koemoji”, bạn có thể tận dụng chức năng trò chuyện để thêm vào Google Meet tính năng lưu nội dung phụ đề.

Cách chuyển giọng nói trên Google Meet thành văn bản bằng “Koemoji”

Vậy cần làm gì để chuyển cuộc họp trực tuyến và cuộc gọi video trên Google Meet thành văn bản bằng “Koemoji”?

Bài viết sẽ hướng dẫn cách cài “Koemoji” vào Google Chrome trên máy tính Windows hoặc Mac và cách chuyển giọng nói thành văn bản.

1. Cài “Koemoji” vào Google Chrome

Trước tiên, hãy cài “Koemoji” vào Google Chrome.

Liên kết này sẽ mở trang “Koemoji” trên Chrome Web Store.

Nhấp vào “Thêm vào Chrome”.

Sau khi nhấp, cửa sổ xác nhận sẽ hiện ra, hãy nhấp vào “Thêm tiện ích”.

Thông báo “Koemoji” đã được thêm vào Chrome sẽ hiện ra.

Vậy là “Koemoji” đã được cài vào Google Chrome.

2. Thiết lập để dùng được “Koemoji”

Hãy thiết lập để dùng được “Koemoji” trên Google Meet.

Nhấp vào biểu tượng tiện ích mở rộng (biểu tượng hình mảnh ghép) ở góc trên bên phải Google Chrome.

Khi nhấp vào biểu tượng, danh sách các tiện ích mở rộng đã cài sẽ hiện ra.

Nhấp vào “Koemoji” trong danh sách.

Khi nhấp vào “Koemoji”, màn hình cài đặt của “Koemoji” sẽ hiện ra.

Màn hình cài đặt rất đơn giản như thế này.

• Trò chuyện trôi
• Gửi phụ đề

Hãy kiểm tra xem hai mục trên đã được đánh dấu chọn chưa.

Nếu chưa được chọn, hãy đánh dấu chọn cả hai mục.

Vậy là bạn đã sẵn sàng chuyển cuộc họp trực tuyến (gọi video) trên Google Meet thành văn bản bằng “Koemoji”.

3. Bắt đầu cuộc họp trên Google Meet

Sau khi cài “Koemoji”, hãy bắt đầu cuộc họp trực tuyến trên Google Meet.

Mở trang chủ Google Meet.

Sau khi mở trang chủ, hãy nhấp vào “Cuộc họp mới”.

Từ menu hiện ra, nhấp vào “Bắt đầu cuộc họp tức thì” để bắt đầu cuộc họp trực tuyến trên Google Meet.

※Khi được người khác mời, bạn cũng có thể mở cuộc họp từ đường liên kết mời.

Màn hình cuộc họp trực tuyến sẽ hiện ra như thế này.

4. Bật micrô

Khi cuộc họp bắt đầu, hãy bật micrô.

Nhấp vào biểu tượng micrô để chuyển đổi giữa bật và tắt (tắt tiếng) micrô.

Khi micrô được bật, phần trên màn hình sẽ hiển thị “Micrô: Bật”.

5. Bật phụ đề

Khi đã sẵn sàng, hãy bật chức năng phụ đề của Google Meet.

Để bật chức năng phụ đề, hãy nhấp vào biểu tượng có chữ “CC” ở cuối màn hình.

Vậy là phụ đề đã được bật.

Khi bật phụ đề trên Google Meet, nội dung bạn nói sẽ được nhận dạng bằng giọng nói và phụ đề hiển thị theo thời gian thực ở cuối màn hình.

6. Đặt ngôn ngữ phụ đề là tiếng Nhật

Lần đầu dùng chức năng phụ đề trên Google Meet, bạn cần đổi ngôn ngữ từ tiếng Anh sang tiếng Nhật.

Để đặt ngôn ngữ, trước tiên hãy nhấp vào “Tùy chọn khác” (biểu tượng dấu … xếp dọc).

Một danh sách lựa chọn sẽ mở ra, hãy nhấp vào “Cài đặt”.

Màn hình cài đặt sẽ mở ra, hãy nhấp vào “Phụ đề”.

Màn hình cài đặt phụ đề đã mở.

Như bạn thấy, khi lần đầu dùng chức năng phụ đề của Google Meet, ngôn ngữ đang là tiếng Anh.

Nhấp vào phần “Tiếng Anh” để mở menu chọn ngôn ngữ, rồi nhấp chọn “Tiếng Nhật”.

Vậy là bạn đã đặt phụ đề của Google Meet sang tiếng Nhật.

7. Phụ đề được “Koemoji” chuyển thành văn bản

Khi bật chức năng phụ đề của Google Meet trong lúc đã cài “Koemoji”, cửa sổ trò chuyện sẽ tự động hiện ra ở bên phải.

Khi bạn nói trong lúc chức năng phụ đề đang bật, như thế này, “Koemoji” sẽ tự động đăng nội dung phụ đề vào cửa sổ trò chuyện.

8. Lưu nội dung do “Koemoji” chuyển thành văn bản

Lưu nội dung mà “Koemoji” đã chuyển thành văn bản và đăng vào cửa sổ trò chuyện.

Để lưu, hãy nhấp vào biểu tượng thư mục hiển thị trong cửa sổ trò chuyện.

Sau khi nhấp, nội dung chuyển thành văn bản sẽ tự động được tải xuống dưới dạng tệp văn bản.

Khi mở tệp văn bản, bạn sẽ thấy nội dung đã chuyển thành văn bản từ Google Meet được lưu như thế này.

Đến đây, quy trình chuyển giọng nói trên Google Meet thành văn bản bằng “Koemoji” đã hoàn tất.

Phải làm gì khi “Koemoji” không chuyển thành văn bản được?

Có trường hợp bạn đã cài đặt và thiết lập “Koemoji” nhưng vẫn gặp tình trạng nội dung không được chuyển thành văn bản đúng cách trong cửa sổ trò chuyện.

Trong trường hợp đó, thay đổi cài đặt âm thanh của máy tính đôi khi có thể giải quyết vấn đề.

※Phần này hướng dẫn cài đặt trên máy tính Windows.

Đặt micrô mặc định mà Windows sử dụng

Nếu đã cài “Koemoji” nhưng kết quả chuyển thành văn bản không hiện trong chat của Google Meet, việc đặt micrô mặc định mà Windows sử dụng đôi khi có thể khắc phục.

Nhấp chuột phải vào biểu tượng loa ở góc dưới bên phải thanh tác vụ (khay hệ thống).

Menu chuột phải sẽ mở ra, hãy nhấp vào “Mở cài đặt âm thanh”.

Màn hình cài đặt sẽ mở ra.

Trong mục “Đầu vào” của màn hình cài đặt, hãy chọn micrô dùng cho cuộc họp Google Meet.

Nếu không thể chuyển giọng nói trên Google Meet thành văn bản bằng “Koemoji”, bạn nên thử thiết lập này.

Chuyển giọng nói của ZOOM và Microsoft Teams thành văn bản tiện lợi bằng AI

Bài viết này cũng hướng dẫn cách chuyển giọng nói của ZOOM và Microsoft Teams thành văn bản.

Mời bạn đọc thêm.

Cách chuyển giọng nói thành văn bản để dễ dàng tạo biên bản ZOOM? Mẹo làm việc hiệu quả cho họp trực tuyến

Hướng dẫn cách chuyển nội dung họp trực tuyến ZOOM thành văn bản. Giải thích chi tiết cách dùng tính năng có sẵn của ZOOM và cách kết hợp với các công cụ chuyển giọng nói thành văn bản được khuyên dùng!

Cách chuyển giọng nói và ghi âm cuộc họp trực tuyến Microsoft Teams thành văn bản? Tạo biên bản dễ dàng bằng AI

Hướng dẫn 3 cách chuyển giọng nói thành văn bản và tạo biên bản khi tổ chức cuộc họp trực tuyến trên Microsoft Teams.

Dịch vụ AI chuyển giọng nói thành văn bản được khuyên dùng cho họp trực tuyến

Như vậy, dùng “Koemoji” có thể chuyển cuộc họp trực tuyến và cuộc gọi video trên Google Meet thành văn bản, nhưng cần các thao tác phiền phức như cài đặt và thiết lập âm thanh.

Thật ra, có cách chuyển giọng nói thành văn bản dễ dàng mà không cần thao tác phiền phức.

Đó là dịch vụ AI chuyển giọng nói thành văn bản chỉ cần tải tệp đã ghi âm lên là có thể chuyển thành văn bản.

Dịch vụ AI chuyển giọng nói thành văn bản được khuyên dùng: “Mr. Transcription”

Dịch vụ được khuyên dùng để chuyển nội dung họp trực tuyến thành văn bản chính là dịch vụ AI chuyển giọng nói thành văn bản “Mr. Transcription”!

“Mr. Transcription” là dịch vụ AI chuyển giọng nói thành văn bản mà ai cũng có thể dễ dàng dùng nhờ AI mới nhất.

Với AI nhận dạng giọng nói mới nhất, bạn có thể chuyển thành văn bản với độ chính xác cao chỉ trong khoảng 1 phút.

Cách dùng rất đơn giản: chỉ cần mở trang chủ từ đây rồi tải tệp lên!

Hoàn toàn không cần cài đặt phiền phức!

Có chức năng tạo biên bản! Chỉ cần nhấn nút là có biên bản

“Mr. Transcription” có đặc điểm là được trang bị chức năng tạo biên bản.

Chức năng tạo biên bản là chức năng dùng AI mới nhất để tạo biên bản từ kết quả chuyển giọng nói thành văn bản.

Sau khi chuyển giọng nói thành văn bản xong, chỉ cần nhấn nút “Tạo biên bản”, và chỉ sau vài giây là biên bản đã hoàn thành!

Tệp biên bản có thể tải xuống ở định dạng Word.

Vì bạn có thể thực hiện liền mạch từ chuyển giọng nói thành văn bản → tạo biên bản, nên việc tạo biên bản rất dễ dàng.

Ngoài ra còn có các ứng dụng chuyển giọng nói thành văn bản hỗ trợ tạo biên bản.

Trong bài viết “7 ứng dụng chuyển giọng nói thành văn bản được khuyên dùng để tạo biên bản họp! Giới thiệu các công cụ giúp làm việc hiệu quả”, chúng tôi so sánh và giới thiệu các ứng dụng để tạo biên bản. Mời bạn đọc kèm.

Chuyển giọng nói thành văn bản tiện lợi với AI mới nhất!

“Mr. Transcription” có những đặc điểm sau:

• Chuyển giọng nói thành văn bản siêu nhanh chỉ khoảng 1 phút, kể cả âm thanh dài
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ với 100 ngôn ngữ

Trên đây là những đặc điểm của dịch vụ.

Hơn nữa, “Mr. Transcription” còn có thể dùng miễn phí!

Có thể chuyển tệp âm thanh tối đa 3 phút mỗi ngày thành văn bản miễn phí mà không cần đăng ký hoặc đăng nhập nên bạn có thể dễ dàng chuyển âm thanh và video thành văn bản ngay bây giờ.

Hơn nữa, nếu đăng ký tài khoản, bạn có thể chuyển âm thanh thành văn bản miễn phí tối đa 10 phút mỗi ngày!

Nếu bạn còn phân vân về cách chuyển giọng nói thành văn bản, trước hết hãy thử dùng “Mr. Transcription” miễn phí nhé.

Giải thích quy trình tạo biên bản cuộc họp bằng “Mr. Transcription”

Nếu muốn tạo biên bản từ âm thanh ghi âm cuộc họp, chúng tôi khuyên dùng “Mr. Transcription”!

Tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích ngắn gọn phương pháp dùng “Mr. Transcription” để chuyển âm thanh thành văn bản và tạo biên bản cuộc họp.

1. Chuyển âm thanh thành văn bản bằng “Mr. Transcription”

Trước tiên, hãy chuyển tệp âm thanh thành văn bản.

Mở trang “Mr. Transcription”.

Nhấn “Chọn tệp” hoặc kéo và thả để chọn tệp.

Nhấn “Tải lên” để tải tệp lên.

Khi tải lên hoàn tất, quá trình chuyển giọng nói thành văn bản sẽ bắt đầu.

Khi chuyển xong, màn hình sẽ chuyển sang và hiển thị kết quả.

Bạn có thể xem kết quả chuyển giọng nói thành văn bản theo từng phần riêng.

Bạn cũng có thể phát âm thanh từng phần bằng nút phát bên cạnh mỗi lời nói để kiểm tra kết quả.

Khi phát âm thanh bằng trình phát ở cuối màn hình, phần văn bản hiển thị sẽ chuyển theo vị trí đang phát.

Nếu đã đăng ký và đăng nhập, sau khi tải lên xong, bạn có thể đóng màn hình trong lúc đang xử lý.

Trong trường hợp đó, bạn sẽ được thông báo qua email khi chuyển xong.

Bạn có thể xem kết quả qua liên kết trong email hoặc từ mục “Lịch sử” trong menu.

2. Tạo biên bản cuộc họp bằng “Mr. Transcription”

Tiếp theo, hãy tạo biên bản cuộc họp bằng chức năng tạo biên bản của “Mr. Transcription”.

Bên dưới kết quả chuyển giọng nói thành văn bản có các nút như “Tóm tắt” và “Tạo biên bản”.

Khi nhấn nút “Tạo biên bản” trong số đó, quá trình tạo biên bản sẽ bắt đầu.

Xử lý AI hoàn tất chỉ trong vài giây!

Màn hình sẽ chuyển sang và hiển thị biên bản vừa tạo như thế này.

Biên bản có thể lưu ở định dạng Word.

Như vậy, quy trình tạo biên bản cuộc họp bằng “Mr. Transcription” đã hoàn tất.

Vì có thể hoàn thành biên bản rất dễ dàng, bạn có muốn trải nghiệm chức năng tạo biên bản của “Mr. Transcription” không?

Nên dùng công cụ chuyển giọng nói thành văn bản để lập biên bản họp trực tuyến

Khi muốn lập biên bản cho cuộc họp trực tuyến như Google Meet, bạn nên dùng công cụ chuyển giọng nói thành văn bản.

Kết hợp Google Meet với “Koemoji” hoặc dùng “Mr. Transcription”, ai cũng có thể chuyển giọng nói thành văn bản dễ dàng và nhanh chóng.

Khi chuyển cuộc họp trực tuyến thành văn bản, bạn có muốn thử dùng công cụ AI chuyển giọng nói thành văn bản không?