Phiên Âm Phỏng Vấn: 7 Bước Hiệu Quả Từ Cơ Bản Đến AI

Tôi là người mới bắt đầu nhưng muốn biết cách phiên âm phỏng vấn!

Trong các cuộc phỏng vấn, việc chuyển đổi nội dung đã nghe thành văn bản là rất quan trọng.

Khi công bố nội dung phỏng vấn dưới dạng bài viết trên web hoặc báo giấy, hoặc sử dụng làm tài liệu nghiên cứu, luận văn, việc chuyển đổi thành văn bản là bước đầu tiên.

Tuy nhiên, công việc chuyển đổi văn bản sẽ tốn rất nhiều công sức và thời gian nếu bạn cố gắng thực hiện thủ công bằng cách gõ bàn phím.

Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cặn kẽ cách chuyển đổi nội dung phỏng vấn thành văn bản một cách hiệu quả và chính xác.

Chúng tôi đã tổng hợp những kiến thức cần thiết cho việc chuyển đổi văn bản phỏng vấn, từ sự khác biệt giữa các phương pháp viết "sơ lược", "loại bỏ từ thừa", "chỉnh sửa văn bản", đến các mẹo ghi âm và cách tối ưu hóa bằng AI.

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản AI, dịch vụ này đã được cải thiện đáng kể về hiệu suất và chức năng trong những năm gần đây.

Nó có nhiều tính năng tiện lợi giúp cả người mới bắt đầu cũng có thể dễ dàng chuyển đổi nội dung phỏng vấn thành văn bản, vậy tại sao bạn không thử tham khảo bài viết này?

Chuyển đổi văn bản phỏng vấn là gì?

Chuyển đổi âm thanh thành văn bản là một công việc không thể thiếu sau khi thực hiện phỏng vấn.

Trong việc chuyển đổi văn bản phỏng vấn, chúng ta cần thực hiện những gì?

Làm thế nào để chuyển đổi nội dung phỏng vấn thành văn bản?

Để sử dụng nội dung đã phỏng vấn và ghi lại cho các bài viết trên web hoặc báo giấy, tài liệu nghiên cứu hoặc luận văn, cần phải chuyển đổi thành văn bản.

Trong phỏng vấn, người phỏng vấn (người nghe, interviewer) sẽ đặt câu hỏi cho người được phỏng vấn (người nói, interviewee) và tiến hành phỏng vấn trong khi trò chuyện.

Không giống như các loại chuyển đổi văn bản khác như bài giảng hay ghi chép chính tả, chuyển đổi văn bản phỏng vấn cần sắp xếp nội dung của nhiều người nói theo từng người, vì vậy người mới bắt đầu cần có mẹo để thực hiện công việc này.

Các loại phiên âm phỏng vấn (phiên âm thô, loại bỏ từ thừa, chỉnh sửa văn bản)

Trước khi bắt đầu phiên âm, điều quan trọng là phải quyết định mức độ chỉnh sửa nội dung âm thanh.

Có 3 giai đoạn trong việc phiên âm phỏng vấn, và chúng được sử dụng khác nhau tùy theo mục đích.

• Phiên âm thô
• Loại bỏ từ thừa
• Chỉnh sửa văn bản

Hãy so sánh sự khác biệt của từng loại bằng một ví dụ về cùng một nội dung phỏng vấn.

(Bài viết này cũng giải thích về điều đó)

Sự khác biệt giữa phiên âm thô, loại bỏ từ thừa và chỉnh sửa văn bản là gì? Giải thích chi tiết 3 hình thức phiên âm và ghi âm

Giải thích chi tiết sự khác biệt giữa phiên âm thô, loại bỏ từ thừa và chỉnh sửa văn bản! Tối ưu hóa bằng cách chọn hình thức phiên âm và ghi âm phù hợp. Rút ngắn đáng kể thời gian làm việc bằng cách sử dụng AI. Giới thiệu chi tiết các phương pháp tối ưu cho từng mục đích sử dụng.

Phiên âm thô

Phiên âm thô (su-okoshi) là giai đoạn chuyển đổi hoàn toàn nội dung đã nói thành văn bản.

Nó bao gồm cả những từ vô nghĩa như "à", "ờ", "ừm", và những phần nói sai, được chuyển đổi hoàn toàn thành văn bản.

Người phỏng vấn: Vậy thì trước hết, ờ, tôi muốn bạn cho biết về sản phẩm mới được phát triển gần đây.

Người nói: Đó là một thiết bị nhà thông minh đột phá, phải không? À, nó được tạo ra để cải thiện sự tiện lợi trong cuộc sống hàng ngày, theo yêu cầu của khách hàng, đó là lý do.

Người phỏng vấn: Ồ, vậy thì sự khác biệt và ưu thế so với các đối thủ cạnh tranh là gì?

Người nói: Khi phân tích đối thủ cạnh tranh, có những thiết bị đã tồn tại trên thị trường, à, chúng tôi đã nghiên cứu chi tiết chúng, phải không?

Theo cách này, nội dung đã nói trong cuộc phỏng vấn được chuyển đổi hoàn toàn thành văn bản.

Loại bỏ từ thừa

Loại bỏ từ thừa (keba-tori) là loại bỏ những phần không cần thiết như các từ vô nghĩa "à", "ờ", "ừm" hoặc những phần nói sai, để làm cho văn bản dễ đọc hơn.

Vì có thể giữ lại những sắc thái nhỏ, đây là giai đoạn thường được sử dụng trong phiên âm phỏng vấn.

Người phỏng vấn: Trước hết, tôi muốn bạn cho biết về sản phẩm mới được phát triển gần đây.

Người nói: Đó là một thiết bị nhà thông minh đột phá. Nó được tạo ra để cải thiện sự tiện lợi trong cuộc sống hàng ngày, theo yêu cầu của khách hàng.

Người phỏng vấn: Sự khác biệt và ưu thế so với các đối thủ cạnh tranh là gì?

Người nói: Khi phân tích đối thủ cạnh tranh, có những thiết bị đã tồn tại trên thị trường, chúng tôi đã nghiên cứu chi tiết chúng.

Bằng cách loại bỏ những phần không cần thiết như vậy, nội dung phiên âm trở nên dễ đọc hơn so với phiên âm thô.

Chỉnh sửa văn bản

Chỉnh sửa văn bản (seibun) là công việc hoàn thiện nội dung đã loại bỏ từ thừa thành nội dung cuối cùng.

• Chuyển đổi nội dung lời nói thành văn viết
• Chỉnh sửa văn phong phù hợp với mục đích sử dụng, chẳng hạn như bài viết kinh doanh hoặc bài viết thân mật

Thực hiện các công việc như vậy.

Đây là công việc thường được thực hiện ở giai đoạn cuối cùng để công bố nội dung phỏng vấn dưới dạng bài viết.

Người phỏng vấn: Đầu tiên, bạn có thể cho biết về sản phẩm mới được phát triển gần đây không?

Người nói: Đó là một thiết bị nhà thông minh đột phá. Nó được tạo ra dựa trên phản hồi của khách hàng để nâng cao sự tiện lợi trong cuộc sống hàng ngày.

Người phỏng vấn: Bạn có thể cho biết sự khác biệt và ưu thế so với các đối thủ cạnh tranh không?

Người nói: Trong phân tích đối thủ cạnh tranh, chúng tôi đã nghiên cứu chi tiết các thiết bị đã tồn tại trên thị trường.

Trong ví dụ này, nội dung đã được chỉnh sửa từ giọng điệu trò chuyện thân mật ban đầu thành văn phong phù hợp với một bài phỏng vấn kinh doanh.

Các phương pháp chuyển đổi giọng nói thành văn bản phỏng vấn được đề xuất

Có 3 phương pháp chính để chuyển đổi nội dung phỏng vấn thành văn bản:

• Sử dụng dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI
• Tự gõ phím để chuyển đổi giọng nói thành văn bản
• Thuê người viết chuyên nghiệp

Nếu bạn tự gõ phím để chuyển đổi giọng nói thành văn bản, thông thường sẽ mất khoảng 5-6 giờ cho 1 giờ âm thanh phỏng vấn.

Cũng có phương pháp thuê người viết chuyên nghiệp, nhưng thời gian hoàn thành thường khoảng 3 ngày và chi phí cũng khá cao.

Vì vậy, phương pháp được đề xuất là sử dụng dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI.

Ví dụ, đối với 1 giờ âm thanh:

Việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản mất hàng giờ khi làm thủ công, nhưng với dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI, chỉ mất khoảng 1 phút để hoàn thành.

Công nghệ AI đang phát triển nhanh chóng, độ chính xác cao, giúp giảm đáng kể công sức chỉnh sửa sau này.

Cách chọn dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI cho phỏng vấn

Có nhiều dịch vụ chuyển đổi giọng nói AI, nhưng nếu bạn muốn sử dụng cho việc chuyển đổi giọng nói phỏng vấn, có một số điểm cần kiểm tra.

Sử dụng AI tiên tiến với độ chính xác cao

AI hiệu suất cao có thể nhận dạng giọng nói chính xác sẽ giúp bạn chuyển đổi giọng nói thành văn bản với chất lượng cao.

Bằng cách chọn dịch vụ tích hợp AI mới nhất, bạn có thể chuyển đổi cả những phần khó nghe thành văn bản với độ chính xác cao.

Hiển thị mã thời gian

Nếu kết quả chuyển đổi giọng nói thành văn bản có thông tin thời gian (mã thời gian), bạn có thể biết ngay "lời nói này ở phút thứ mấy, giây thứ mấy của âm thanh".

Khi bạn muốn tìm "lời nói đó ở đâu", bạn sẽ không cần phải nghe lại toàn bộ âm thanh từ đầu.

Có chức năng phân tách người nói

Trong các cuộc phỏng vấn có nhiều người, chức năng phân tách người nói giúp tách kết quả chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo từng người nói, giúp tiết kiệm thời gian sắp xếp lại các phát biểu sau này.

Có chức năng tóm tắt và phân tích bằng AI

Sẽ tiện lợi hơn nữa nếu có chức năng AI tự động xử lý nội dung đã được chuyển đổi giọng nói thành văn bản.

Khi tổng hợp nội dung phỏng vấn thành bài viết, bạn sẽ không cần phải tốn công sức để tìm ra các điểm chính từ đầu.

Trang web AI được đề xuất để chuyển đổi giọng nói phỏng vấn: Mr. Transcription

Dịch vụ AI hoàn hảo để chuyển đổi giọng nói nội dung phỏng vấn là Mr. Transcription.

Mr. Transcription là một ứng dụng web tích hợp AI nhận dạng giọng nói mới nhất.

Ngay cả các tệp âm thanh dài cũng có thể được chuyển đổi giọng nói thành văn bản với độ chính xác cao chỉ trong khoảng 1 phút.

Ngoài ra, nó còn có các chức năng tiện lợi cho việc chuyển đổi giọng nói phỏng vấn:

• Chức năng phân tách người nói: Khi tải lên với chức năng phân tách người nói được bật, nó sẽ phân biệt ai đã nói và chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo từng người nói.
• Hiển thị mã thời gian: Kết quả chuyển đổi giọng nói thành văn bản được gắn thông tin thời gian, cho phép bạn kiểm tra thời điểm phát biểu trong âm thanh.
• Chức năng tạo biên bản cuộc họp: AI tự động tạo biên bản cuộc họp từ kết quả chuyển đổi giọng nói thành văn bản. Bạn có thể nhanh chóng tóm tắt các điểm chính của nội dung phỏng vấn.

Khi bạn muốn "tạo bài viết phỏng vấn" hoặc "tóm tắt nội dung khảo sát phỏng vấn", nó có thể đáp ứng nhanh chóng.

Hơn nữa, Mr. Transcription không cần đăng ký và bạn có thể trải nghiệm miễn phí 3 phút mỗi ngày.

Thành viên miễn phí còn có thể chuyển đổi giọng nói miễn phí 10 phút mỗi ngày.

Nếu bạn đang tìm kiếm phương pháp chuyển đổi giọng nói phỏng vấn, tại sao không thử trải nghiệm chuyển đổi giọng nói AI với Mr. Transcription ngay bây giờ?

Quy trình phiên âm phỏng vấn bằng Mr. Transcription

Tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích cụ thể quy trình phiên âm nội dung phỏng vấn bằng Mr. Transcription.

Ghi âm nội dung phỏng vấn trong quá trình phỏng vấn

Đầu tiên, khi phỏng vấn, hãy ghi âm nội dung.

Thiết bị ghi âm có thể là điện thoại thông minh hoặc máy ghi âm IC chuyên dụng.

Tuy nhiên, nếu có thể, việc sử dụng thiết bị chuyên dụng như micro condenser hoặc micro cài áo sẽ giúp ghi âm với chất lượng âm thanh cao hơn.

Cách phiên âm miễn phí âm thanh ghi âm từ máy ghi âm IC/máy ghi âm giọng nói

Hướng dẫn cách lưu âm thanh ghi âm từ máy ghi âm IC/máy ghi âm giọng nói vào PC hoặc điện thoại thông minh và chuyển đổi thành văn bản bằng dịch vụ phiên âm AI miễn phí. Bài viết cũng giới thiệu cách kiểm tra định dạng và dung lượng tệp, tải lên, chỉnh sửa và lưu kết quả phiên âm.

※Mặc dù công nghệ nhận dạng giọng nói AI có hiệu suất cao nên việc có một chút tạp âm không phải là vấn đề lớn, nhưng chất lượng âm thanh tốt hơn sẽ giúp phiên âm đạt chất lượng cao hơn.

Phiên âm giọng nói bằng Mr. Transcription

Phiên âm giọng nói đã ghi âm bằng Mr. Transcription.

Chúng tôi sẽ giải thích cách sử dụng Mr. Transcription theo từng bước.

1. Chọn ngôn ngữ và bật tính năng tách người nói

Đây là trang chủ của Mr. Transcription.

Đầu tiên, chọn ngôn ngữ bạn muốn phiên âm từ menu.

Nếu bạn muốn phiên âm một cuộc phỏng vấn có nhiều người nói, hãy bật "Tách người nói" bên cạnh ngôn ngữ.

※Âm thanh có nhiều ngôn ngữ lẫn lộn không thể được phiên âm chính xác.

2. Chọn tệp

Vui lòng kéo thả hoặc chọn tệp bạn muốn chuyển đổi giọng nói thành văn bản.

Trong trường hợp kéo thả, bạn có thể đặt tệp ở bất kỳ đâu trên màn hình.

Khi tệp được chọn, quá trình tải lên và chuyển đổi giọng nói thành văn bản sẽ tự động bắt đầu.

Các loại tệp có thể sử dụng với Mr. Transcription

Các loại tệp có thể sử dụng như sau:

• 【Tệp hình ảnh】
  Kích thước tệp: Dưới 10MB
  Định dạng tệp hỗ trợ: .jpg .jpeg .png .webp
  ※Nếu chữ bị xoay ngang hoặc ngược, không thể chuyển đổi giọng nói thành văn bản, vui lòng điều chỉnh hướng.
• 【Tệp tài liệu】
  Kích thước tệp: Dưới 50MB
  Định dạng tệp hỗ trợ: .pdf
• 【Tệp âm thanh】
  Kích thước tệp: Dưới 1GB
  Thời lượng âm thanh:
  ・Gói Basic: Trong vòng 90 phút
  ・Gói Value: Trong vòng 3 giờ
  ・Gói Premium: Trong vòng 5 giờ
• Định dạng tệp hỗ trợ: .mp3 .wav .wma .m4a .aifc .flac .aac .aiff .aifc
• 【Tệp video】
  Kích thước tệp: Dưới 1GB
  Thời lượng âm thanh:
  ・Gói Basic: Trong vòng 90 phút
  ・Gói Value: Trong vòng 3 giờ
  ・Gói Premium: Trong vòng 5 giờ
  Định dạng tệp hỗ trợ: .mp4 .mov .avi /flv .mkv .webm .wmv .3gp

※Không hỗ trợ tải lên nhiều tệp cùng lúc. Vui lòng tải lên từng tệp một.

Nếu bạn tải lên các tệp không được hỗ trợ hoặc vượt quá thời lượng cho phép, lỗi tải lên sẽ xảy ra.

Bạn có thể tải lên bằng cách giảm kích thước tệp, chuyển đổi định dạng tệp hoặc chia nhỏ tệp.

Các tệp video dung lượng lớn sẽ tự động được chuyển đổi thành tệp âm thanh (xem chi tiết tại đây).

Ví dụ: Chia tệp MP3 dài 3 giờ thành 3 tệp, mỗi tệp 1 giờ

Vui lòng xem chi tiết cách thực hiện tại đây: "Cách chuyển đổi tệp không được hỗ trợ thành tệp được hỗ trợ".

Các loại tệp và kích thước tệp được hỗ trợ bởi Mr. Transcription. Cách chuyển đổi tệp không được hỗ trợ thành tệp được hỗ trợ

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn về các loại tệp được hỗ trợ bởi Mr. Transcription và cách xử lý khi tệp không được hỗ trợ.

3. Hoàn tất chuyển đổi giọng nói thành văn bản

Quá trình chuyển đổi giọng nói thành văn bản đã hoàn tất.

Nếu bạn vẫn mở trang chủ, kết quả chuyển đổi giọng nói thành văn bản sẽ hiển thị trên trang chủ.

Nếu bạn đã đóng trang, bạn sẽ nhận được thông báo qua email khi quá trình chuyển đổi giọng nói thành văn bản hoàn tất.

Ngoài ra, hãy nhấp vào "Nút kiểm tra lịch sử" hoặc "Lịch sử" trong menu để mở trang lịch sử.

4. Mở trang kết quả chuyển đổi giọng nói thành văn bản

Đã mở trang lịch sử.

Trên trang lịch sử, nhấp vào tên tệp âm thanh bạn đã tải lên.

Sau đó, trang kết quả chuyển đổi giọng nói thành văn bản sẽ mở ra.

Nếu bạn đã chuyển đổi giọng nói thành văn bản bằng cách tách người nói, kết quả chuyển đổi giọng nói thành văn bản sẽ hiển thị cho từng người nói như thế này.

Trên màn hình này, bạn cũng có thể phát lại từng phần của âm thanh gốc để kiểm tra nội dung, hoặc chỉnh sửa và lưu kết quả chuyển đổi giọng nói thành văn bản.

5. Tải xuống kết quả chuyển đổi giọng nói thành văn bản

Nhấp vào nút "Tải xuống văn bản" để tải xuống tệp ở định dạng văn bản.

Bạn cũng có thể lưu tệp ở định dạng DOCX của Microsoft Word bằng cách nhấp vào nút "Word".

Như vậy, quy trình chuyển đổi tệp âm thanh phỏng vấn thành văn bản bằng Mr. Transcription đã hoàn tất.

Việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản cho một cuộc phỏng vấn có thể mất hàng giờ nếu làm thủ công, nhưng với Mr. Transcription, bạn chỉ cần tải lên tệp âm thanh.

Bạn có muốn thử Mr. Transcription để giảm thời gian và công sức chuyển đổi giọng nói thành văn bản cho các cuộc phỏng vấn không?

Những điểm cần lưu ý khi chuyển đổi giọng nói thành văn bản cho phỏng vấn

Dưới đây là những điểm cần lưu ý để quá trình chuyển đổi giọng nói thành văn bản cho phỏng vấn diễn ra suôn sẻ.

Tạo môi trường ghi âm tốt

Độ chính xác của việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng ghi âm.

Hãy cố gắng thực hiện phỏng vấn ở một nơi yên tĩnh nhất có thể, và chú ý không để các âm thanh không cần thiết như tiếng điều hòa hay nhạc nền lọt vào.

Đặt micro càng gần người nói càng tốt để thu được giọng nói rõ ràng.

Ghi chú các danh từ riêng và thuật ngữ chuyên ngành

Trong các cuộc phỏng vấn, thường xuất hiện nhiều danh từ riêng và thuật ngữ chuyên ngành như tên người, tên công ty, tên sản phẩm, và thuật ngữ ngành.

Việc chuẩn bị trước một danh sách thuật ngữ sẽ giúp việc kiểm tra và chỉnh sửa sau khi chuyển đổi giọng nói thành văn bản hiệu quả hơn.

Quyết định phương pháp xác định người nói

Trong các cuộc phỏng vấn, nhiều người cùng nói, vì vậy điều quan trọng là phải có khả năng xác định ai đã nói gì sau khi chuyển đổi giọng nói thành văn bản.

Các biện pháp như yêu cầu mọi người nói tên của họ khi bắt đầu ghi âm hoặc ghi chú thứ tự chỗ ngồi sẽ giúp quá trình chỉnh sửa sau này diễn ra suôn sẻ.

Nếu bạn bật chức năng tách người nói của Mr. Transcription, kết quả chuyển đổi giọng nói thành văn bản sẽ được phân loại theo từng người nói, giúp bạn dễ dàng sắp xếp xem ai đã nói gì.

Dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản AI được khuyến nghị cho các cuộc phỏng vấn

Chuyển đổi giọng nói thành văn bản từ các cuộc phỏng vấn là một trong những công đoạn tốn thời gian nhất sau khi phỏng vấn.

Trước đây, việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản phải mất hàng giờ gõ phím, nhưng giờ đây có thể hoàn thành nhanh chóng bằng cách sử dụng dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản AI.

Nếu bạn có thể giảm thời gian chuyển đổi giọng nói thành văn bản, bạn có thể tập trung vào các công việc bạn thực sự muốn làm, chẳng hạn như viết bài hoặc phân tích nội dung.

Nếu bạn sử dụng dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản AI, chúng tôi khuyên dùng các dịch vụ như Mr. Transcription có chức năng tạo biên bản cuộc họp và hiển thị mã thời gian!

Bạn có muốn hợp lý hóa việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản phỏng vấn bằng AI mới nhất không?