Chọn công ty gỡ băng thế nào? Hướng dẫn đầy đủ

Nên chọn công ty nào để gỡ băng? Mình cũng muốn biết cách chọn công ty gỡ băng!

Dành cho bạn đang có băn khoăn như vậy, chúng tôi sẽ giới thiệu cách chọn công ty gỡ băng (chuyển file ghi âm thành văn bản) và những phương pháp gỡ băng được khuyên dùng.

Việc chuyển âm thanh ghi âm trong cuộc họp hay buổi phỏng vấn thành văn bản, tức gỡ băng, sẽ rất tốn công nếu bạn tự gõ bằng bàn phím, nên trả tiền thuê một công ty chuyên môn (đơn vị gỡ băng) làm giúp cũng là một lựa chọn.

Ngoài các công ty có người viết chuyên nghiệp gỡ băng, chúng tôi cũng khuyên bạn cân nhắc sử dụng dịch vụ gỡ băng bằng AI.

Chúng tôi sẽ giải thích kỹ cách gỡ băng hiệu quả bằng các dịch vụ do nhiều công ty cung cấp!

Làm thế nào để nhờ một công ty chuyên môn (đơn vị gỡ băng) gỡ băng?

Làm thế nào để nhờ một công ty chuyên môn gỡ băng (chuyển file ghi âm thành văn bản)?

Trước hết, chúng tôi sẽ giải thích các loại đơn vị gỡ băng và cách chọn phù hợp.

Gỡ băng (chuyển file ghi âm thành văn bản) là gì

Gỡ băng (chuyển file ghi âm thành văn bản) là việc chuyển âm thanh đã ghi âm thành văn bản.

• Biên bản cuộc họp
• Phỏng vấn
• Video như YouTube

Khi chuyển những nội dung như trên thành chữ, bạn có thể lưu lại làm tư liệu hoặc dùng cho bài báo, bài blog, giúp chúng hữu ích hơn nhiều.

Gỡ băng là công việc đã có từ thời ghi âm bằng băng cassette, vì vậy đến nay đôi khi vẫn được gọi là "gỡ băng".

Tổng hợp cách chuyển âm thanh thành văn bản! "Gỡ băng", việc chuyển âm thanh thành văn bản, là gì?

Chúng tôi giải thích kỹ có những cách nào để chuyển âm thanh thành văn bản, "gỡ băng" là gì và đâu là những cách được khuyên dùng!

Gỡ băng có

• Vừa nghe âm thanh vừa gõ văn bản bằng bàn phím
• Tự động chuyển đổi bằng AI nhận dạng giọng nói

tức là hai cách.

Công ty gỡ băng (đơn vị gỡ băng) là gì?

Vừa nghe âm thanh vừa gõ bàn phím để gỡ băng vừa tốn công vừa mất thời gian, nên có khá nhiều công ty cung cấp dịch vụ gỡ băng (chuyển file ghi âm thành văn bản).

Khi nhờ một công ty chuyên môn (đơn vị gỡ băng), công việc gỡ băng trở nên hiệu quả hơn và bạn có thể chuyển âm thanh thành văn bản một cách nhanh chóng, suôn sẻ.

Ở công ty gỡ băng, người viết chuyên nghiệp sẽ gỡ băng

Ở các công ty gỡ băng, người viết chuyên nghiệp vừa nghe âm thanh vừa gõ chữ bằng bàn phím để gỡ băng.

Vì công việc do những người viết giàu kinh nghiệm thực hiện, họ có thể xử lý chính xác cả những điểm khó như

• Thuật ngữ chuyên môn
• Từ đồng âm khác nghĩa
• Lỗi nói nhầm của người đang nói

và nhiều điểm khác.

Thuê đơn vị chuyên môn hay dùng AI gỡ băng, nên chọn cách nào?

Nếu phân vân giữa thuê ngoài và dịch vụ AI, trước hết bạn nên so sánh giá và thời hạn giao.

Khi muốn thuê đơn vị chuyên môn, hãy xác nhận số tiền báo giá và số ngày cho đến khi nhận kết quả.

Với dịch vụ AI, ngoài phí sử dụng, bạn cũng nên kiểm tra xem so với việc tự gỡ băng thì tiết kiệm được bao nhiêu thời gian.

Khi thuê đơn vị chuyên môn, lúc nhận báo giá bạn cần cho biết muốn nhận kết quả theo cách nào trong ba cách: "gỡ nguyên văn" (suokoshi), ghi lại đúng lời nói; "loại bỏ từ đệm" (kebatori), bỏ các từ như "ừm", "à"; hay "biên tập câu chữ" (seibun), chỉnh cho dễ đọc.

Với âm thanh có tính bảo mật cao, bạn cũng cần xác nhận cách quản lý dữ liệu.

Khi thuê ngoài, hãy xem có thể ký thỏa thuận bảo mật hay không; khi dùng dịch vụ AI, hãy kiểm tra điều khoản sử dụng cùng quy định lưu trữ và xóa dữ liệu.

Thuê đơn vị chuyên môn phù hợp khi bạn muốn giao cả việc kiểm tra thuật ngữ và người nói, hoặc khi không có thời gian chỉnh sửa.

Gỡ băng bằng AI được khuyên dùng khi bạn cần văn bản gấp, muốn gỡ băng định kỳ hoặc có thể tự chỉnh sửa.

Mức giá cụ thể của dịch vụ AI, cá nhân và đơn vị chuyên môn đã được tổng hợp trong bài viết này, vì vậy bạn hãy xem cùng nhé.

Thuê ngoài gỡ băng âm thanh giá bao nhiêu? (Mẹo thuê với giá rẻ)

Dành cho những ai muốn thuê ngoài gỡ băng với giá rẻ, chúng tôi đã tổng hợp mức giá gỡ băng âm thanh bằng AI, cá nhân và đơn vị chuyên môn. Bài viết cũng có các mẹo để thuê ngoài không thất bại và kỹ thuật đặt gỡ băng chất lượng cao nhất có thể với giá rẻ.

Bạn cũng nên dùng thử AI gỡ băng miễn phí để so sánh với các đơn vị thuê ngoài

Khi muốn dùng dịch vụ AI gỡ băng, trước hết bạn nên dùng thử miễn phí.

Điểm quan trọng khi thử dịch vụ AI gỡ băng là cắt một đoạn mẫu ngắn từ âm thanh bạn định gỡ băng thật và tải lên.

Vì môi trường ghi âm, người nói và thuật ngữ chuyên môn giống với âm thanh thực tế, bạn có thể đánh giá chính xác kết quả gỡ băng.

Hãy kiểm tra xem danh từ riêng và thuật ngữ chuyên môn có được chuyển đúng không, và người nói có được phân biệt rõ ràng không.

Với dịch vụ AI gỡ băng "Mr. Transcription", bạn có thể gỡ băng miễn phí tối đa 3 phút mỗi ngày mà không cần đăng ký.

Với tài khoản miễn phí, bạn được gỡ băng miễn phí tối đa 10 phút mỗi ngày.

Trước khi nhờ đơn vị thuê ngoài báo giá, bạn hãy thử cắt một đoạn mẫu ngắn từ âm thanh định gửi và gỡ băng miễn phí nhé?

5 công ty gỡ băng (chuyển file ghi âm thành văn bản) được khuyên dùng + α

Tiếp theo, chúng tôi giới thiệu các công ty (đơn vị gỡ băng) được khuyên dùng, cung cấp dịch vụ gỡ băng do người viết chuyên nghiệp thực hiện.

1. Koelab

Koelab là công ty mạnh về gỡ băng (chuyển file ghi âm thành văn bản) do người viết chuyên nghiệp thực hiện.

Đây là đơn vị gỡ băng có hơn 800 người viết, đáp ứng không chỉ lĩnh vực kinh doanh thông thường mà còn nhiều lĩnh vực chuyên môn như y tế, nghiên cứu học thuật, hành chính, chính trị, xuất bản và CNTT.

Công ty cũng nhận yêu cầu của các nhà nghiên cứu sử dụng kinh phí nghiên cứu khoa học (Kakenhi).

Công ty xử lý nhanh: với thời hạn thông thường, việc gỡ băng hoàn tất trong 2 ngày làm việc (âm thanh 15 phút) đến 7 ngày làm việc (âm thanh 180 phút).

Nếu trả thêm phí, cũng có dịch vụ hỏa tốc giao trong ngày.

Khi sử dụng, bạn điền vào biểu mẫu báo giá, trao đổi về số tiền và thời hạn, sau đó chính thức đặt yêu cầu gỡ băng.

Koelab

2. Tokyo Hanyaku

Tokyo Hanyaku cũng là một trong những công ty nổi tiếng về gỡ băng (chuyển file ghi âm thành văn bản).

Công ty tận dụng mối liên hệ với người viết chuyên nghiệp để cung cấp dịch vụ gỡ băng chất lượng cao.

Nếu trả thêm một chút phí, ngoài gỡ băng tiếng Nhật, bạn còn có thể gỡ băng các ngoại ngữ như tiếng Anh.

Công ty cũng đáp ứng các lĩnh vực đòi hỏi kiến thức chuyên môn cao, chẳng hạn gỡ băng cho lĩnh vực y tế và phiên tòa.

Thời hạn thông thường là 3 ngày làm việc (âm thanh 15 phút) đến 11 ngày làm việc (âm thanh 240 phút).

Còn có thời hạn ngắn hơn với phí đặc biệt, chẳng hạn "giao trong ngày siêu tốc": bạn giao dữ liệu vào buổi sáng và việc gỡ băng hoàn tất trong ngày.

Đây là đơn vị gỡ băng đa năng, đáp ứng rộng rãi nhiều lĩnh vực.

Tokyo Hanyaku

3. Tape Rewrite

Tape Rewrite là công ty gỡ băng (chuyển file ghi âm thành văn bản) lâu đời, thành lập năm 1963.

Nhờ lịch sử lâu đời, công ty có giao dịch với cả các cơ quan truyền thông lớn như NHK, Kyodo News và Nikkei BP.

Ngoài gỡ băng thông thường, công ty này cũng đáp ứng rộng rãi cả gỡ băng các lĩnh vực chuyên môn như y tế, học thuật và phiên tòa.

Về ngoại ngữ, ngoài tiếng Anh còn có thể gỡ băng tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Đức, tiếng Pháp và các thứ tiếng khác.

Thời hạn là 4 ngày làm việc (với âm thanh dài đến 1 giờ, không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ).

Nếu trả thêm phụ phí, cũng có dịch vụ hỏa tốc với thời hạn từ -1 đến -4 ngày làm việc.

Tape Rewrite

4. Voice Color

Voice Color Co., Ltd. là công ty gỡ băng (chuyển file ghi âm thành văn bản) có trụ sở tại Hiroshima.

Công ty có 50 nhân viên gỡ băng và ngoài gỡ băng còn cung cấp dịch vụ dịch từ tiếng Nhật sang tiếng Anh và từ tiếng Anh sang tiếng Nhật.

Thời hạn gỡ băng ở gói thông thường được đặt từ 7 ngày làm việc đến 1 ngày làm việc.

Với âm thanh dài đến 120 phút, nếu trả phí hỏa tốc thì cũng có thể xử lý trong ngày.

Voice Color

5. Editage

Editage là công ty hoạt động trên toàn thế giới, chuyên hỗ trợ các nhà nghiên cứu.

Ngoài hiệu đính tiếng Anh và dịch thuật tài liệu học thuật, công ty cũng cung cấp dịch vụ gỡ băng.

Điểm khác biệt so với các công ty khác là trọng tâm chính là gỡ băng ngoại ngữ.

Ngoài tiếng Anh, công ty có thể gỡ băng tiếng Hàn, tiếng Trung, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ả Rập, tiếng Ý và tiếng Nga.

Ngoài ra, công ty còn cung cấp dịch vụ trọn gói gồm gỡ băng và dịch thuật.

Thời hạn thay đổi rất nhiều tùy ngôn ngữ cần gỡ băng và thời lượng file âm thanh, nên bạn cần yêu cầu báo giá trên trang web chính thức.

Đây là đơn vị gỡ băng được khuyên dùng khi bạn muốn viết bài báo học thuật bằng ngoại ngữ.

Editage

Dịch vụ AI gỡ băng cũng đáng cân nhắc

Đến đây, chúng tôi đã giới thiệu các công ty mà người viết gõ bàn phím để gỡ băng (chuyển file ghi âm thành văn bản), nhưng nếu định thuê ngoài gỡ băng, "AI gỡ băng" cũng là lựa chọn đáng khuyên dùng.

AI gỡ băng là dịch vụ trong đó bạn tải file âm thanh lên và công cụ nhận dạng giọng nói AI sẽ tự động gỡ băng.

Những năm gần đây AI tiến bộ nhanh chóng nên hiệu năng AI gỡ băng cũng được nâng cao đáng kể, và đã có thể gỡ băng với độ chính xác rất cao, ngang các đơn vị gỡ băng.

Nhận dạng giọng nói là lĩnh vực AI đặc biệt giỏi, nên có thể gỡ băng với chất lượng tương đương khi nhờ đơn vị gỡ băng.

Hơn nữa, AI còn có những ưu điểm riêng đáng khuyên dùng.

Gỡ băng xong trong thời gian ngắn

Nếu nhờ các công ty được giới thiệu trong bài viết này, với mức giá thông thường, thời hạn ngắn nhất cũng từ 1 ngày làm việc trở lên.

Hơn nữa, âm thanh có thời lượng ghi âm dài còn cần thời hạn lâu hơn.

Nhiều công ty có thể xử lý trong ngày nếu trả phí hỏa tốc, nhưng phụ phí rất cao.

Ngược lại, dịch vụ AI gỡ băng có thể hoàn tất việc gỡ băng trong thời gian rất ngắn.

Thật vậy, file âm thanh ngắn chỉ mất vài phút, và file dài cũng chỉ khoảng 1 phút là gỡ băng xong!

Gỡ băng ngay lập tức vào bất cứ lúc nào

Khi dùng công ty mà người viết gỡ băng, đương nhiên bạn phải đặt yêu cầu trong giờ làm việc.

Nếu cần gỡ băng sau giờ làm việc, bạn phải chờ đến ngày làm việc tiếp theo.

Tùy công ty, có thể không làm việc vào thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ.

Về điểm này, dịch vụ AI gỡ băng khác với đơn vị gỡ băng ở chỗ phục vụ 24 giờ mỗi ngày, 365 ngày mỗi năm.

Công việc phỏng vấn đôi khi diễn ra vào buổi tối theo lịch của người được phỏng vấn, và trong những lúc như vậy bạn cũng có thể gỡ băng ngay sau khi kết thúc.

Gỡ băng ngoại ngữ cũng với mức phí như nhau

Dịch vụ AI gỡ băng cũng được khuyên dùng để gỡ băng ngoại ngữ!

Gỡ băng ngoại ngữ như tiếng Anh đòi hỏi kỹ năng khác với gỡ băng tiếng Nhật, nên giá của đơn vị gỡ băng cao hơn tiếng Nhật.

Ngoài ra, ít người viết có kỹ năng ngoại ngữ, nên số công ty nhận gỡ băng ngoại ngữ cũng ít lựa chọn hơn.

Vì vậy, chúng tôi khuyên dùng dịch vụ AI gỡ băng.

Với dịch vụ AI gỡ băng, âm thanh ngoại ngữ cũng được gỡ băng giống như tiếng Nhật.

Hơn nữa, khác với công ty mà người viết gỡ băng, bạn không cần trả thêm phụ phí.

Một điểm cần lưu ý là khi dùng AI gỡ băng ngoại ngữ, bạn hãy kiểm tra trước xem dịch vụ có hỗ trợ ngôn ngữ muốn gỡ băng không.

Bạn nên chọn dịch vụ gỡ băng được nhiều ngôn ngữ, như "Mr. Transcription" hỗ trợ 100 ngôn ngữ.

Giá rẻ

Cuối cùng, dịch vụ AI gỡ băng có thể gỡ băng với giá rẻ hơn công ty chuyên về gỡ băng.

Công ty mà người viết gỡ băng là nhờ chuyên gia làm nên phát sinh chi phí nhân công và giá cũng cao hơn.

Ngược lại, ở dịch vụ AI gỡ băng, máy tính xử lý nên không cần chi phí nhân công.

Dịch vụ AI gỡ băng thường tính phí theo tháng, nhưng thông thường phí hằng tháng rẻ hơn giá gỡ băng một file âm thanh ở công ty mà người viết gỡ băng.

Cách mua các gói trả phí của Mr. Transcription (Basic, Value, Premium).

Mr. Transcription có gói miễn phí và gói trả phí. Chúng tôi giải thích kèm hình ảnh cách mua gói trả phí của Mr. Transcription.

Dịch vụ AI gỡ băng được khuyên dùng: "Mr. Transcription"

Dành cho những ai đang tìm dịch vụ AI gỡ băng, chúng tôi khuyên dùng "Mr. Transcription".

"Mr. Transcription" là dịch vụ AI gỡ băng sử dụng AI hiệu năng cao mới nhất.

Dịch vụ cho phép gỡ băng chất lượng cao ngang người viết chuyên nghiệp.

Với AI mới nhất, ngay cả file âm thanh dài cũng gỡ băng xong trong khoảng 1 phút!

Việc hỗ trợ 100 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Nhật và tiếng Anh, cũng là điểm hấp dẫn.

Phí sử dụng từ 1.000 đến 3.000 yên tùy thời gian sử dụng mỗi tháng, rẻ hơn nhiều so với gỡ băng do người viết thực hiện.

Hơn nữa, bạn có thể gỡ băng miễn phí tối đa 3 phút mỗi ngày mà không cần đăng ký hay đăng nhập.

Ngoài ra, nếu đăng ký tài khoản, bạn được gỡ băng miễn phí tối đa 10 phút mỗi ngày!

Trước khi nhờ đơn vị thuê ngoài báo giá, bạn nên thử gỡ băng một phần âm thanh định gỡ băng bằng "Mr. Transcription".

Khi xem kết quả gỡ băng, việc so sánh với các đơn vị sẽ dễ dàng hơn.

Trên màn hình kết quả gỡ băng, bạn cũng có thể nhấn nút phát để nghe riêng từng phần của âm thanh gốc.

Vì văn bản hiển thị thay đổi theo đoạn âm thanh đang phát, bạn có thể kiểm tra kết quả gỡ băng một cách tiện lợi.

Khi chọn công ty gỡ băng

Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu các công ty cung cấp dịch vụ gỡ băng (chuyển file ghi âm thành văn bản).

Mỗi công ty mà người viết gỡ băng đều có lĩnh vực sở trường riêng, nên bạn nên nắm rõ điểm mạnh của từng công ty rồi mới đặt yêu cầu.

Ngoài ra, các dịch vụ AI gỡ băng sử dụng AI nhận dạng giọng nói cũng phát triển nhanh chóng trong những năm gần đây.

Vì đã có thể gỡ băng chất lượng cao ngang người viết chuyên nghiệp, bạn hãy xem xét các dịch vụ này cùng với các công ty mà người viết gỡ băng nhé?

Bạn nên tận dụng các dịch vụ tiện lợi để gỡ băng thoải mái và suôn sẻ.